為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏,。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇一
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn):xx大酒店,會(huì)議廳或大堂,。
新聞發(fā)布會(huì)目的:
2)提升xx商廈知名度,;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,,以利吸引投資,;
1)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),,會(huì)場(chǎng)布置完畢;
2)會(huì)議主持人致歡迎辭,,用時(shí)3分鐘,;(歡迎詞設(shè)計(jì))
3)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘,;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問(wèn),,用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問(wèn)題不涉及銷售和工程質(zhì)量問(wèn)題)
6)接受記者或與會(huì)人員提問(wèn),,用時(shí)10分鐘,;(事先和特邀記者商量好的問(wèn)題)
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì),、發(fā)布,。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置,。
5)人員安排(含xx商廈,、xx超市、xx廣告公司工作人員),。
6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品,、手提袋、海報(bào)派發(fā),?;顒?dòng)步驟:
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),,派專人接待,。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷,。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱,。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計(jì),、場(chǎng)地的租賃,、充氣拱門(mén)的租賃、條幅的商議制作,、比賽獎(jiǎng)品的確定,,采購(gòu)等。)
10.活動(dòng)結(jié)束,。
11.活動(dòng)效果評(píng)估,。附錄一:xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)潛在顧客調(diào)查問(wèn)卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)向您請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題,,您在答題之后,,可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇二
基于目前本購(gòu)物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,,為擴(kuò)大宣傳效果,,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,,特?cái)M訂此計(jì)劃,。本計(jì)劃包括媒體策略,活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略,,危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,。
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容,,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,,包括平面媒體,、電視廣播媒體等,,以電話為主要手段,通過(guò)通知到人的方式,,由銷售,、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,,媒體記者,。
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員,;
2,、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶,;
3,、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行,、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
邀請(qǐng)函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5mx11m,,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5m —條7m兩條,,價(jià)格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè))手提袋(盡可能多,,由于其具備一定的實(shí)用性,,在人們提袋過(guò)程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)
宣傳單頁(yè)(三百?gòu)垼?/p>
企業(yè)簡(jiǎn)介(三百份)
新聞通稿(通過(guò)與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(shū)(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,,充滿象征性的商戶,,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(shū)(一份)新聞發(fā)布會(huì)卡(100份)雨傘,。扇子,。三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象,。
時(shí)間:十二月(待定)地點(diǎn):萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,,記者。
詳見(jiàn)名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),,商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),,直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行,、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo),、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),,大品牌(客戶)代表,,業(yè)主代表。
形式:前期以大會(huì)形式進(jìn)行,,后期以酒會(huì)形式進(jìn)行,。
具體流程:
1、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始
2,、播放3d宣傳動(dòng)畫(huà)
3,、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言
5,、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個(gè)項(xiàng)目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6,、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7,、嘉賓發(fā)言
8,、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問(wèn)
10,、會(huì)議前段結(jié)束,,酒會(huì)開(kāi)始(酒會(huì)以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見(jiàn)附錄)
11,、會(huì)議結(jié)束,,回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同,。
公司領(lǐng)導(dǎo):
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式,,大打開(kāi)業(yè)牌,,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,,大品牌,,特殊品類,有商業(yè)地位,,資深媒體人士等與會(huì),,既可以在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向,。提高了項(xiàng)目知名度,,在商戶心中樹(shù)立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力,在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開(kāi)業(yè),。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用,,同時(shí)又為開(kāi)業(yè)做好了鋪墊。
通過(guò)活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估,,建議以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)隨機(jī)詢問(wèn)為主,,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。
基于活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件,,有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,,由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng),故將危機(jī)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身,,包括總負(fù)責(zé),、總協(xié)調(diào),,任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問(wèn)題,,價(jià)格問(wèn)題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭(zhēng)吵摩擦問(wèn)題,,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問(wèn)題等,。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹鳎茣?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒,,主持后備人員必須到位,,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性,。
1,、電視媒體方面:選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道,由于我們?cè)诨顒?dòng)中已經(jīng)邀請(qǐng)了該臺(tái)的記者參與,,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片,,具體價(jià)格為2400元/天(每天滾動(dòng)播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對(duì)項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道),,初步擬訂為播放三天,,同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道,在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力,。
2,、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào),原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大,,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體,。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,,如果可能,我們希望通過(guò)在活動(dòng)過(guò)程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,,促使其通過(guò)軟文的形式對(duì)我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,。
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
a版四分之一版價(jià)格為
30000(黑白)———42000(彩色)
b版四分之一版價(jià)格為
27000(黑白)———38000(彩色)
c版四分之一版價(jià)格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報(bào)
a版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
b版四分之一版價(jià)格為
8000———6000
c,d版價(jià)格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
a版(a1,、a16版除外)為36元/c m2
b版(b1除外)28元/c m2c,、d版24元/c m2
(注:由于各個(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng),以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書(shū)價(jià)格為準(zhǔn)),。
3,、電臺(tái)方面:
建議選擇博山交通臺(tái),之所以選擇電臺(tái),,是由于電臺(tái)廣告自身的特性,,在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn),如:不需要特別專注,,我們可以一邊開(kāi)車或坐車,,一邊聽(tīng)廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,,乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù),。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,,電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉,,故建議選擇。
4,、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門(mén)戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò),,在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作,,為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,,適用于品牌,、產(chǎn)品,、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。特點(diǎn):發(fā)布方式明顯,,容易被接受三幀輪翻),,具體費(fèi)用為a1:450x105像素1600元/天,如果可能,,建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告,。在費(fèi)用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用,。
經(jīng)過(guò)各個(gè)方面的比較以及分析,,考慮到目前我們正處于開(kāi)業(yè)的初期,整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,,為節(jié)約經(jīng)費(fèi),,我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議廳租用費(fèi)用:3000元(包括投影設(shè)備,、 10名迎賓小姐,、會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計(jì)劃邀請(qǐng)50人)
大巴汽車費(fèi)用:400
會(huì)議背景板,、條幅制作費(fèi)用:
289
15000
15000
餐費(fèi):
電視廣告費(fèi)用:
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用:
24000
網(wǎng)站費(fèi)用:
總計(jì):
4800元
57189元,。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇三
:xx
與x合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體,、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì)
6.午餐
1.發(fā)布aaaa正式與xx商業(yè)合作信息,,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開(kāi)業(yè)造勢(shì),,建立aaaa產(chǎn)品的知名度,。
2.借助媒體的力量,提高aaaa的美譽(yù)度,。
3.宣傳aaaa的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,,開(kāi)拓aaaa銷售渠道,、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展,。
1.邀請(qǐng)嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商,、代理商
3)客戶
2.邀請(qǐng)媒體:共計(jì)xx人
報(bào)界:xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)
廣電界:xx電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)xx電視臺(tái)(3人)
剪彩活動(dòng)9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx:xx——xx:xx
1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.x合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(wèn)(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12:00
1.場(chǎng)外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè),,位于x會(huì)場(chǎng)正門(mén)口前,xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
a.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
b.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,,椅子4把,,簽到本2冊(cè),、名片盒2個(gè)
c.人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到,、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周圍,,數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂(lè)隊(duì)(xx人左右,位于會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì)場(chǎng)門(mén)前米沿途安設(shè)彩旗,,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè),,懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè),位于酒店正門(mén)口,,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén),,內(nèi)容aaaa宣傳語(yǔ))
2.場(chǎng)內(nèi)布置:
1)主席臺(tái):
大型背景板(1個(gè))
a.小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),,放置座式麥克風(fēng),,蒙紅面,裝飾鮮花)
b.主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料,、紙,、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商,、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
a.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
b.攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(aaaa特色,、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì),、布置由xx公關(guān)公司完成。
1.平面媒體計(jì)劃:開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,,以為aaaax合作造勢(shì),,同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道,、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商,,預(yù)計(jì)費(fèi)用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)x
合計(jì)xx
2.電視媒體廣告投放建議
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行,,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),,可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:x年xx月xx日上午x點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)
職責(zé):總體把關(guān),,督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部
職責(zé):
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象,、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿,。
2.技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用,、處理
3.廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司,、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙,、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作,。
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道,、專訪及廣告(報(bào)紙,、錄音帶、錄像帶,、光碟),,編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟,。
(1).活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
4.日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單,、客戶資料總參與人數(shù)
6.支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén),、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào),。
7.日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景,、設(shè)備調(diào)試,、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
(5-10分鐘)
4文藝表演
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)aaaa的感受,。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二,、新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,,內(nèi)容自定
10aaaa領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,,介紹aaaa企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租大酒店xx
場(chǎng)外布置彩虹門(mén),、條幅,、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板,、行架、橫幅等x
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xx
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主xx
媒體專訪平面,、電視各一做專訪
來(lái)賓禮品要求有一定檔次xx
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,,一、二,、三等獎(jiǎng)各一xx
禮儀小姐200元/人x
宣傳品紙袋,、海報(bào)、易拉寶,、宣傳頁(yè)等xx
主持人知名主持人xx
文藝表演
午餐x大酒店內(nèi),,領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花xx盆xx
雜費(fèi)布展,、搬運(yùn),、租車、人員等xx
合計(jì)x
代理費(fèi)總金額的15%x
合計(jì)xx
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體x
總計(jì)xx
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇四
聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶,、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍,、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜,、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英,。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,,彰顯企業(yè)實(shí)力,,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1,、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3,、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4,、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5,、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),,配有酒水點(diǎn)心
7,、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓,、嘉賓,、媒體等,進(jìn)行簽到
2,、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng),、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4,、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5,、播放主題宣傳片,,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7,、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8,、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9,、請(qǐng)攝影師攝影留念
10,、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇五
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分,、公司或其他成員已成為眾矢之的,、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注),、公司人員重大調(diào)整,、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等,。
4,、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5,、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑,?如,一次舞會(huì),、一次聚餐,。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn),?
7,、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略,。
俗話說(shuō):有備無(wú)患,。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾,。信息傳播渠道也須精心挑選,。所以,絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練,。
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,,讓他們坐在記者席,,給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的,還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn),。如必要,,重復(fù)2~3次,。
2,、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確,;如設(shè)計(jì)法律,,那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3,、 反復(fù)播放“彩排”錄像,,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果,,然后提出意見(jiàn),。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn),。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間,、金錢(qián),其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在,。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),,但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了,。
1,、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面,、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力,、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言,。
2,、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3,、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,,有權(quán)代表公司講話。
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng),。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的,。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,,如他們提前透露了一些消息,,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去,。注意不要送得太早,,以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間,??梢约词闺娫捲儐?wèn)信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等,。
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,,以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍,。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,,這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看,。公司還有想到提供聲像資料給記者,。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng),。
2,、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
3,、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器,;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片,;
5,、 其他如通訊卡、名片等供記者,、編輯日后加以聯(lián)系,。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,,要打印有公司標(biāo)志,,以建立公眾認(rèn)知。
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者,。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大,。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座,;如只有報(bào)刊記者與會(huì),,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排,。越隨便,,離記者的.空間距離越近,,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心,。
房子空間大,、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大,。與其這樣,,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無(wú)虛席,還有一些人站在過(guò)道里,,給人的印象是肯定有很重要的消息,!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子,、窗戶或其它反射光線的背景之前,,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇六
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車,。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),,否則會(huì)影響下一步工作。
二,、確定組織者與參與人員,,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo),、客戶,、同行、媒體記者等,,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單,、會(huì)議議程,、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等,。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三,、按照邀請(qǐng)名單,,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排,。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。
四,、購(gòu)買禮品、選聘主持人,、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演,。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),,比如音響、放映設(shè)備,,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇,、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等,。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施,。
六,、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到,、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行,、會(huì)后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七,、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,,整理發(fā)布會(huì)音像資料,、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單,、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),,作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八,、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇七
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,,岡為它過(guò)于柔情,,過(guò)于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺(jué)和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺(jué)和故事都是香甜的,,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味,。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我,、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,,就是埃及人發(fā)明的可菲神香,。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說(shuō),,應(yīng)稱為香油,,是由祭司和法老專門(mén)制造的。
——xxx女士系列香水,。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無(wú)限魅力,。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存,。提到xxx,,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城,、家喻戶曉的風(fēng)范,。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),,就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“不用香水的女人,,是沒(méi)有前途的女人”,。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,,并擁有獨(dú)特的氣息,,象征著現(xiàn)代女性的無(wú)比魅力。
1,、特邀嘉賓
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)xxx香水明星代言人
3)xxx贊助商
2,、與會(huì)媒體
xxxxx
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4,、有發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券的群眾
1,、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高xxx在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷量
3,、塑造企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌文化
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物,,xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字,。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人,,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,,而她創(chuàng)造的chanel王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,,chanel作為一個(gè)名字,、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人,。
毫不夸張地說(shuō),,chanel在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表,。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大,。
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)tv
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊(cè)等
1,、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè),、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門(mén)
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌,、指示語(yǔ)
保安及咨詢?nèi)藛T
1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
3)保安4人
4)咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名
1)會(huì)議議程
2)新聞通稿
3)演講發(fā)言稿
4)公司宣傳冊(cè)
5)有關(guān)圖片
6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
2,、發(fā)布會(huì)安排
1)開(kāi)場(chǎng)前
①主持人上臺(tái)(走入方式,,會(huì)前交代)
②出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,,考察后指導(dǎo))
2)發(fā)布會(huì)開(kāi)始
①、10:00—10:10xxx香水專題介紹片放映
②,、10:10—10:15主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,,來(lái)賓介紹,。
③,、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣傳歌曲
④,、10:20—10:40xxx現(xiàn)行設(shè)計(jì)師致歡迎辭
⑤,、10:40—11:00隆重推介“xxx女士香水”,并且介紹其相關(guān)背景,、市場(chǎng)狀況分析等,。
⑥,、11:00—11:15xxx女士系列香水試用品與其演示
⑦,、11:30—12:00答記者問(wèn),。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧,、12:00主持人宣布發(fā)布會(huì)閉幕,。
1)對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,,對(duì)于前來(lái)的記者,,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)媒體則保密,。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人,。
2)在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢,。事先要與主持充分溝通,,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
3)在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,,可以用一些現(xiàn)代科技手段,,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形,、錄相,、幻燈片、圖片等,,以助與會(huì)者的理解,。
4)答記者問(wèn)上,一般來(lái)說(shuō),,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,,必要時(shí),,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助,。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇八
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于xx賓館,,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì),、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),,會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng),。
xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
xx賓館(暫定)
1、前期準(zhǔn)備:
(1)會(huì)場(chǎng)安排
(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,,化妝,,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,,設(shè)備調(diào)試等)
(3)到場(chǎng)媒體,、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,,位置安排等)
(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人,、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2,、活動(dòng)進(jìn)行
(1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案
①主持人上臺(tái)(走入方式,,會(huì)前交代)
②出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
(3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)
(4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)
(6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)
(7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)
(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
(13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫(xiě)13)主持人致結(jié)束語(yǔ),,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè),、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14策劃案)
(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫(xiě)15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì),。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
1,、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
4,、洽談會(huì)人員配置:
5,、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(3)如有傷病等突發(fā)事件,,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療,。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案及流程介紹篇九
a.12:00接待廳接待來(lái)賓,,經(jīng)銷商,,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來(lái)賓提問(wèn).悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會(huì)議結(jié)束,,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,,簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q.6:00洽談結(jié)束,,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
1.酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén),,彩旗,,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置,。
4.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),,寫(xiě)真帖多張
6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,,走廊前臺(tái)兩旁x展架
8.配備,;禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備,,指定好錄像人員
1、邀請(qǐng)嘉賓,、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2,、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3,、部分零售及餐飲終端客戶
7,、邀請(qǐng)媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套,、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
1,、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3,、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹,。
5,、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料,。
7,、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10,、空白信箋、筆(方便記者記錄)
1,、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)),;
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3,、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送,、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5,、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部,、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝,。
b宣傳dm,、x展架、海報(bào),、禮品贈(zèng)送手提袋,、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫(xiě)
6,、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓,、客商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓,、客商的住宿服務(wù)安排)
8,、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人)
1,、會(huì)議手冊(cè)
2,、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片筆,、信箋
4,、餐券和禮品券
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿,、印刷企業(yè)宣傳單,、臺(tái)卡、背板,、邀請(qǐng)函,、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片,、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定,。
4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始
2,、禮儀小姐(6人,;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
3、模特(8人,;會(huì)場(chǎng))
4,、演員、主持人(3人,;會(huì)場(chǎng))
5,、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))
6,、數(shù)碼相機(jī)(3部,;場(chǎng)內(nèi))
7、彩虹門(mén)(1個(gè),;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
8,、橫幅(4條;酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng))
9,、升空氣球(2個(gè),;酒店門(mén)口)
10、氣球條幅(2個(gè),;酒店門(mén)口)
11,、彩旗(3條;酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng))
12,、鮮花(15籃,;主席臺(tái))
13、貴賓名片卡(30張,;嘉賓坐位)
14,、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái),;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
15,、筆記本電腦(2部;接待臺(tái)和演講臺(tái))
16,、大型噴繪背景(1張,;會(huì)場(chǎng)背景墻)
17、悅?cè)R帶(6條,;接待禮儀)
18、x展架(8個(gè);門(mén)口和會(huì)場(chǎng))
19,、生動(dòng)化形像堆(2個(gè),;展臺(tái))
20、贈(zèng)送禮品(300份,;來(lái)賓贈(zèng)送)
21,、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
22,、資料袋,、筆、信筏(各300份,;應(yīng)邀來(lái)賓)
23,、請(qǐng)柬(350份;邀請(qǐng)來(lái)賓)
24,、指示牌,、寫(xiě)真(6張;會(huì)場(chǎng)門(mén)口,、大堂)
25,、禮品券(300張;接待臺(tái))
26,、招待煙(10條,;賓客接待)
27、礦泉水(15箱,;賓客接待待定)
28,、蘋(píng)果、香蕉,、葡萄(各5箱,;來(lái)賓招待)
28、企業(yè)宣傳幻燈片,、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段,;介紹)
29、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè),;抽獎(jiǎng))
30,、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金(10000元,;獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng))
31,、來(lái)賓證(300個(gè);來(lái)賓識(shí)別)
32,、新品vi寫(xiě)真貼(350張,;桌面,、座椅、模特)
33,、新品海報(bào)(30份,;會(huì)場(chǎng)布置)
34、胸花(20份,;部分來(lái)賓)
35,、禮花(10個(gè);新品簽約現(xiàn)場(chǎng))
36,、啤酒充氣的娃娃(2個(gè),;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
37、蒙紅面布(2塊,;新品覆蓋)
38,、錄音帶、光盤(pán)(2套,;音樂(lè)播放)
39,、所展產(chǎn)品、道具(1套,;產(chǎn)品展示)
40,、會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來(lái)賓)
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來(lái)賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
藍(lán)海策劃子路