方案是從目的,、要求,、方式,、方法,、進(jìn)度等都部署具體,、周密,，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,，希望對(duì)大家有所幫助,。

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案書(shū)預(yù)案篇一

不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分,、公司或其他成員已成為眾矢之的,、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）,、公司人員重大調(diào)整,、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等,。

因而,，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：

1,、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介,、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事,？

2,、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么,？

3,、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4,、 能否提供給記者在別處得不到的新聞,？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑,？如，一次舞會(huì),、一次聚餐,。

6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn),？

7,、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略,。

俗話說(shuō)：有備無(wú)患,。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選,。所以,，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練,。

一般地,，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：

1,、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的,，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的,。讓“記者”提問(wèn)。如必要,，重復(fù)2~3次,。

2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì),，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確,；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列,。

3,、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情,、體語(yǔ)效果,，然后提出意見(jiàn)。

4,、 專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn),。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián),，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在,。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了,。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求,。涉及知識(shí)面,、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力,、外表--包括身體語(yǔ)言,。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3,、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,，有權(quán)代表公司講話。

確定在哪一周的.哪一天,、哪一天的哪一時(shí)刻很重要,。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間,、什么方法最好,？

永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的,。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話,。否則，如他們提前透露了一些消息,，就會(huì)傷害其他記者,。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去,。注意不要送得太早,，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間,?？梢约词闺娫捲?xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等,。

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍,。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看,。公司還有想到提供聲像資料給記者,。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng),。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1,、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2,、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史,；

3,、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器,；

4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5,、 其他如通訊卡,、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系,。

6,、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志,，以建立公眾認(rèn)知,。

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大,。如果電視攝像機(jī)在房間后排,，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì),，發(fā)言人就可以坐在記者中,，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便,，離記者的空間距離越近,，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心,。

房子空間大,、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大,。與其這樣,，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里,，給人的印象是肯定有很重要的消息,！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線的背景之前,，以防鏡頭效果受損,。

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案書(shū)預(yù)案篇二

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聯(lián)想集團(tuán)

北京798藝術(shù)區(qū)79罐

移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍,、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng),、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英,。

吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì),，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力,，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采,。

(1)會(huì)場(chǎng)布置：

1,、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

2,、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

3,、會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?，并有主辦方logo

5,、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6,、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),，配有酒水點(diǎn)心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專(zhuān)區(qū)

(2)會(huì)議流程

1,、接待來(lái)賓,、嘉賓、媒體等,，進(jìn)行簽到

2,、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

3,、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4,、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片,，引入下一位出者劉軍演講

6,、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

8,、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),，上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

9、請(qǐng)攝影師攝影留念

10,、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案書(shū)預(yù)案篇三

a,、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商,，記者簽到

b,、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷(xiāo)商和記者入場(chǎng)

c、2：10鋼琴伴奏,。

d,、2：20播放企業(yè)宣傳片

e、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

f,、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體

g,、2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍(lán)海營(yíng)銷(xiāo)策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i,、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話

j,、3：28新產(chǎn)品模特展示

k、3：40記者來(lái)賓提問(wèn),。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

l、3：50會(huì)議結(jié)束,，請(qǐng)媒體記者到廳少侯,，各位經(jīng)銷(xiāo)商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）

m,、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

n,、4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）

o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷(xiāo)商座談,，簽約交押金

p,、5：50各簽約經(jīng)銷(xiāo)商摸獎(jiǎng)

q、6：00洽談結(jié)束,，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

r,、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

1,、酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén),，彩旗，巨型條幅,，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置,。

2、酒店正門(mén),，接待人員佩帶悅?cè)R帶,，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳,，就餐,，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3、賓客接待臺(tái),，接待人員兩名,，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4,、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),，寫(xiě)真帖多張

5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真,，上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦,，和麥克風(fēng),，啤酒，鮮花

6,、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架

7,、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯?zhuān)用杯，文件夾dm封尾頁(yè),，臺(tái)前擺貴賓名簽

8,、配備；禮花,，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音,，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10,、調(diào)試好音響設(shè)備,，指定好錄像人員

1、邀請(qǐng)嘉賓,、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2,、各地經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶(hù)

3、部分分銷(xiāo)客戶(hù)

3,、部分零售及餐飲終端客戶(hù)

7,、邀請(qǐng)媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺(tái)駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(tái)（1套、2套,、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報(bào)駐馬店分站

駐馬店日?qǐng)?bào)

天中晚報(bào)

廣播電視報(bào)

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

以文件袋裝,，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝,，順序依次應(yīng)為：

1,、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3,、演講發(fā)言稿

4,、發(fā)言人的背景資料介紹。

5,、公司宣傳冊(cè)

6,、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

7,、有關(guān)圖片

8,、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10,、空白信箋,、筆（方便記者記錄）

1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）,；

2,、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3,、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記,、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng),、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5,、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部,、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)

a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b宣傳dm,、x展架、海報(bào),、禮品贈(zèng)送手提袋,、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案流程 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案書(shū)預(yù)案篇四

1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期,、地點(diǎn),、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合,，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車(chē),。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天,，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),，否則會(huì)影響下一步工作。

2,、確定組織者與參與人員,，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo),、客戶(hù),、同行、媒體記者等,，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,，簽定合同,，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程,、時(shí)間表,、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求,，承辦者具體負(fù)責(zé),。

3、按照邀請(qǐng)名單,，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息,，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排,。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密,，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

4,、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人,、禮儀人員和接待人員,，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,，布置會(huì)場(chǎng),，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備,、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇,、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等,。

5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6,、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì),。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程,、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng),。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,，整理發(fā)布會(huì)音像資料,、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單,、聯(lián)系方式整理,，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）,，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。

8,、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

1、主辦單位：

2,、發(fā)布主題：

3,、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：

（2）發(fā)布地點(diǎn)：

4,、組織工作：由宣傳部,、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到,、貴賓接待,、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,。

5,、主持人：

6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1,、新聞媒體

2,、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、會(huì)場(chǎng)布置：

1、鮮花,。

2,、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：

8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：

9,、議程安排：下午16：30,，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義,、目的,、主題、內(nèi)容,、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,，介紹

（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn),。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人,、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理,，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。