方案是從目的,、要求,、方式,、方法,、進度等都部署具體,、周密,，并有很強可操作性的計劃,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,，希望對大家有所幫助,。

新聞發(fā)布會策劃方案流程 新聞發(fā)布會策劃方案書預(yù)案篇一

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分,、公司或其他成員已成為眾矢之的,、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）,、公司人員重大調(diào)整,、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等,。

因而,，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介,、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的,、媒介受眾喜歡的故事？

2,、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3,、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度,？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞,？

5,、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如,，一次舞會,、一次聚餐。

6,、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗,？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會,？如公司戰(zhàn)略,。

俗話說：有備無患。對組織傳播而言,，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾,。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,，絕不打無準備之仗,，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。

一般地,，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的,。具體訓(xùn)練方法如下：

1、 聚集那些平時敢于直言的人,，讓他們坐在記者席,，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的,。讓“記者”提問,。如必要，重復(fù)2~3次,。

2,、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設(shè)計法律,，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列,。

3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情,、體語效果，然后提出意見,。

4,、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間,、金錢,，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,，那時就來不及訓(xùn)練了。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1,、有效傳播與溝通能力是第一位的要求,。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力,、傾聽的能力及反應(yīng)力,、外表--包括身體語言。

2,、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力,。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,，有權(quán)代表公司講話,。

確定在哪一周的.哪一天、哪一天的哪一時刻很重要,。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開始的,，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好,？

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的,。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話,。否則，如他們提前透露了一些消息,，就會傷害其他記者,。

如果媒體離公司不遠,，就親手送去。注意不要送得太早,，以致于邀請信埋沒于文件堆里,，但也應(yīng)給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_,，對方是否與會等。

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件,、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者,。為此,，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1,、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點,；

2、 組織發(fā)展簡史,；

3,、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；

4,、 發(fā)言人個人介紹及照片,；

5、 其他如通訊卡,、名片等供記者,、編輯日后加以聯(lián)系。

6,、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,，要打印有公司標志，以建立公眾認知,。

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者,。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座,；如只有報刊記者與會,，發(fā)言人就可以坐在記者中,，當(dāng)有人提問時就走到前排,。越隨便,，離記者的空間距離越近,，就容易營造出一種友好氣氛,。房間大小要多加留心,。

房子空間大、人員少,，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大,。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席,，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息,！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子,、窗戶或其它反射光線的背景之前,，以防鏡頭效果受損,。

新聞發(fā)布會策劃方案流程 新聞發(fā)布會策劃方案書預(yù)案篇二

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聯(lián)想集團

北京798藝術(shù)區(qū)79罐

移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強,、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英,。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力,，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采,。

(1)會場布置：

1,、門前放置會場名稱的展架,，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

3,、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹

4,、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5,、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會場設(shè)置舒適桌臺,，配有酒水點心

7,、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會議流程

1、接待來賓,、嘉賓,、媒體等，進行簽到

2,、引導(dǎo)來賓入場,、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4,、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5,、播放主題宣傳片,，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示

7,、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

8,、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

9,、請攝影師攝影留念

10,、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗

新聞發(fā)布會策劃方案流程 新聞發(fā)布會策劃方案書預(yù)案篇三

a、12：00接待廳接待來賓,，經(jīng)銷商,，記者簽到

b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c,、2：10鋼琴伴奏,。

d、2：20播放企業(yè)宣傳片

e,、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

g,、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h,、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

j,、3：28新產(chǎn)品模特展示

k、3：40記者來賓提問,。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l,、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯,，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏,，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細交流意向

n,、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

o,、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p,、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q,、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

r,、7：30晚宴結(jié)束,，就寢（贈送禮品）

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,，彩旗,，巨型條幅,，停車位導(dǎo)向牌布置。

2,、酒店正門,，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場,，休息廳,，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌

3,、賓客接待臺,，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4,、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5,、主會場背景墻巨型噴繪,，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布,，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真,，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng),，啤酒,，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯,，墻壁條幅賀詞,，走廊前臺兩旁x展架

7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號,，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8,、配備,；禮花，專用整場音樂配音,，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9,、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調(diào)試好音響設(shè)備,，指定好錄像人員

1,、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2,、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3,、部分分銷客戶

3,、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套,、2套,、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,，以文件袋裝,，順序依次應(yīng)為：

1、會議時間項目安排流程

2,、新聞通稿

3,、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹,。

5,、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料,。

7,、有關(guān)圖片

8、紀念品禮品領(lǐng)用券

9,、企業(yè)新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋,、筆（方便記者記錄）

1、組委會組長（負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）,；

2,、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3,、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責(zé)來賓登記,、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿,、媒體接洽禮品費用支付）

4,、場務(wù)維護（負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5,、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部,、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責(zé)

a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

b宣傳dm,、x展架,、海報、禮品贈送手提袋,、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作

新聞發(fā)布會策劃方案流程 新聞發(fā)布會策劃方案書預(yù)案篇四

1,、確定新聞發(fā)布會日期,、地點、新聞點等,。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合,，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點,、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,，最遲15天,，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作,。

2,、確定組織者與參與人員，包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo),、客戶、同行,、媒體記者等,，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同,，擬訂詳細邀請名單,、會議議程、時間表,、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等,。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé),。

3,、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬,，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會,。回收確認信息,，制定參會詳細名單,，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密,，有專人負責(zé),，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案,，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

4、購買禮品,，選聘主持人,、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演,。設(shè)計背板,，布置會場，充分考慮每一個細節(jié),，比如音響和放映設(shè)備,、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿,、現(xiàn)場的音樂選擇,、會議間隙時間的余興安排等。

5,、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘,，并制定意外情況補救措施,。

6、按計劃開始發(fā)布會,。發(fā)布會程序通常為來賓簽到,、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進行,、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,，整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單,、聯(lián)系方式整理,，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等）,，作為企業(yè)市場部資料保存,，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,，收集反饋信息,，總結(jié)經(jīng)驗。

1,、主辦單位：

2,、發(fā)布主題：

3、發(fā)布時間,、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：

（2）發(fā)布地點：

4,、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé),，負責(zé)來賓簽到,、貴賓接待、材料分布,、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等,。

5、主持人：

6,、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1,、新聞媒體

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7,、會場布置：

1,、鮮花。

2,、發(fā)布會會場背景：

8,、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30,，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始,。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的,、主題,、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,，介紹

（2）記者提問,，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人,、人事部負責(zé)人,，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人,，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）,。