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最新開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-16 11:40:28
最新開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)(六篇)
時(shí)間:2023-03-16 11:40:28     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧,。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇一

(一)控制好開會(huì)的續(xù)水時(shí)間

(二)開會(huì)前,開燈,,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,請(qǐng)關(guān)掉移動(dòng)電話

(三)會(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通

(四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),,應(yīng)有備用領(lǐng)帶,、簽字筆、毛筆,、各色墨水,、紙張、膠水,、回形針,、圖釘、大頭針裁紙刀,、訂書機(jī),、針線包、鞋刷(油)

(五)會(huì)前,、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的,,要預(yù)先試放并調(diào)至開頭3~5秒處放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

(六)備好會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶

(七)主席臺(tái)上方各種燈具,、燈泡要逐一檢查,,防止脫落

(八)會(huì)徽懸掛要正確、牢固

(一)會(huì)議期間,,每一天的報(bào)紙按時(shí)分送

(二)每一天更換一次床單,、枕套、肥皂,、牙膏(刷)如1—2天會(huì)議可一客一換,,不用每一天更換。

(三)清潔(掃)時(shí),,衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無(wú)積水,,防止賓客滑倒摔傷

(四)貴賓用房前,對(duì)淋浴頭,、坐便器,、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

防止淋浴頭出銹水,,坐便器滴漏,,空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲;檢查健身器材是否完好,。

(一)會(huì)議餐飲,,要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購(gòu)、制作菜肴

(二)春,、秋季節(jié)是流行病,、傳染病多發(fā)季節(jié),餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

(三)夏季溫度高,,食品霉變快,,易發(fā)生食物中毒、腹瀉等,,所以生熟食砧板,、菜刀要分開,切不可混用

(四)冬季會(huì)議餐飲要注意保溫,,碗筷用溫(開)水燙,,堅(jiān)持有溫度、有暖感

(五)餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮,、二洗,、三消毒、四經(jīng)過(guò),、五保潔

(六)上菜(湯)注意端穩(wěn),,不能潑撒,,更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

(七)餐廳地面堅(jiān)持清潔干燥,防止用餐人員滑倒跌跤

(八)根據(jù)季節(jié)變化,,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化

會(huì)議接待成功與否,,是個(gè)系統(tǒng)操作的過(guò)程,,要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場(chǎng),、食,、行)有機(jī)地密切配合,異常是會(huì)議主辦方與會(huì)議接待方的溝通,、協(xié)調(diào),、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),,高超的會(huì)議接待服務(wù)技能,,既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求,也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員,、餐廳服務(wù)員,、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合,。

(一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

上,、午時(shí)一般選擇與會(huì)代表開會(huì)時(shí),夜床一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí),。

(二)餐飲臺(tái)形設(shè)置要新穎

一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形,,稍長(zhǎng)會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形;食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族,、地區(qū),、習(xí)俗制訂,掌握好咸,、甜,、辣、酸,、清淡程度,。

(三)停車管理

要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制;對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好,。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等,。

(四)安全工作

要求:門衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門)二次把關(guān),,封閉閑置通道,;定時(shí)開放相關(guān)門(電梯),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制,;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等,。

(一)主席臺(tái)清潔衛(wèi)生

1、臺(tái)布干凈,、無(wú)破損,。

2、座椅牢靠,,椅面(套)整潔,、無(wú)破損。

3,、茶具內(nèi)外干凈,、烘干,蓋杯帽齊全,、無(wú)破損,。

4、花草(綠色植物)外形清潔,,無(wú)灰塵,,無(wú)枯枝敗葉。

5,、上方幕簾干凈,,無(wú)破損,懸掛牢固,。

6,、席卡大小一致,字體統(tǒng)一,,顏色一樣,。

7、話筒海綿干凈,。

8,、地面干凈。

(二)代表席清潔衛(wèi)生

1,、通道地面清潔,,無(wú)水、無(wú)油漬,,無(wú)破損,。

2、會(huì)議桌椅清潔,,無(wú)劃痕,,無(wú)破損,,臺(tái)布、椅面干凈整潔,。

3,、茶具清潔,無(wú)水,、無(wú)茶漬,。

4、緊急疏散出口醒目,,明亮,無(wú)灰塵,。

(三)花草清潔衛(wèi)生

1,、恰當(dāng)擺放花卉、花盆,,花面(葉)干凈,。

2、草坪高度一樣,,修剪整齊,,灑水均勻,無(wú)雜草,、無(wú)雜物,。

(四)道路清潔衛(wèi)生。

1,、每一天清掃,,堅(jiān)持地面干凈。

2,、恰當(dāng)設(shè)置廢物箱,。

3、干燥或清掃時(shí)要灑水,。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇二

入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮,,注意秩序,不一哄而上,,不爭(zhēng)先恐后,,以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,恭候報(bào)告人到來(lái),。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí),,會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái),,并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中,,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽,,不交頭接耳竊竊私語(yǔ),不打瞌睡,,不無(wú)故中途離席,。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,,以表示感激。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送,。

(1)守時(shí)

無(wú)論是開會(huì),、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到,。他們懂得,,即使是無(wú)意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),,也是不尊重的表現(xiàn),。

(2)談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話,先聽完對(duì)方的發(fā)言,,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn),。

(3)態(tài)度和藹

在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,,堅(jiān)持注意力集中,;而不是翻東西,看書報(bào),,心不在焉,,顯出一副無(wú)所謂的樣貌。

(4)語(yǔ)氣中肯

避免高聲喧嘩,,在待人接物上,,心平氣和,以理服人,,往往能取得滿意的效果,。扯開嗓子說(shuō)話,既不能到達(dá)預(yù)期目的,,反而會(huì)影響周圍的人,,甚至使人厭惡,。

(5)注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自我不能理解或表示同意,,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)",、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等,,而是陳述己見(jiàn),,分析事物,講清道理,。

(1)開會(huì)之前要深入研究召開會(huì)議的目的,,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn),、調(diào)查或討論的綱目,。

(2)要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單,。參加會(huì)議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果,、場(chǎng)地條件而定,。為深入探討一些問(wèn)題而開的會(huì)議,人數(shù)可少些,。調(diào)查情景,、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些,。

1,、會(huì)議資料要充實(shí),安排好會(huì)議議程,。

2,、會(huì)議工作要細(xì)化,落實(shí)到人,。事無(wú)巨細(xì),,誰(shuí)負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天;誰(shuí)負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心,,要方便吃的,;誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng),查看條幅,、話筒,、投影儀、電腦,、桌簽,、咖灰杯,、茶水等;誰(shuí)負(fù)責(zé)接待,,安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

3,、會(huì)議計(jì)劃要縝密,列清日程,、工作安排等,。提前聯(lián)系發(fā)言人,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿,。

4,、會(huì)議地點(diǎn)要有特色,不要千篇一律的.賓館,、會(huì)議室,。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方,。

5,、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合,,效率第一,,兼顧品味。

6,、會(huì)議資料提前制好,,發(fā)到與會(huì)者手中,并附資料清單,,方便查詢,、自行安排。

7,、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通,,力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn),使會(huì)議通暢進(jìn)行,。

8,、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要,使會(huì)議提高檔次并有凝聚力,。

9,、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用。

1,、與每位與會(huì)者溝通,,及時(shí)了解他們的需求。

2、會(huì)議秉承工作第一,,休閑第二的原則,,力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問(wèn)題在會(huì)議期間解決,會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間,。

3,、安排早上叫早,晚上送水果,,人與人之間需要關(guān)懷,。

4、正式開會(huì),,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間,,主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺(jué)得很正規(guī),。

5,、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序,變動(dòng)不要過(guò)大,,尤其是圓桌會(huì)議,,以方便攝像。

6,、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭,,不能不好意思,不能怕影響什么,,攝影最大,過(guò)去的就成為歷史,。

7,、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作,,難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù),,這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙,互相提醒,。

8,、會(huì)議期間,晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃,,勾出未完成的工作,。

9、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄,,很方便并省時(shí)間,。

1、正式會(huì)議結(jié)束,做好陪同游玩工作,。

2,、做好與會(huì)人員的退房工作,不能忘記收回房卡及需要的反饋材料,,并安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者,。

3、做好送站工作,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理利用人力物力。

4,、會(huì)議照片如有人需要,,抽時(shí)間拷給他們,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便,。

5,、收拾好帶到會(huì)議的物品,避免忙中出錯(cuò),,遺漏東西,。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇三

1、參會(huì)人員須著正裝,。

2,、與會(huì)者請(qǐng)佩帶“參會(huì)證”入會(huì)場(chǎng)。

3,、會(huì)議地點(diǎn):xx,,晚宴地點(diǎn)xx。

4,、所有參加會(huì)議人員不得遲到,,不允許請(qǐng)假,晚宴不得早退,,請(qǐng)大家一律按照會(huì)議議程表執(zhí)行,。

5、晚上入住酒店時(shí),,請(qǐng)大家自覺(jué)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,,自覺(jué)愛(ài)護(hù)酒店的設(shè)施??头?jī)?nèi)自費(fèi)物品不得使用,,如有使用,個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,。

6,、各子公司安排好本部員工的交通車輛,。

7,、各部門、各子公司經(jīng)理以上人員,、會(huì)務(wù)組工作人員、各子公司聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)堅(jiān)持開機(jī)狀態(tài)(會(huì)議期間把鈴聲調(diào)到振動(dòng)),,注意充電,堅(jiān)持通訊暢通,。

8、開會(huì)期間所有電話關(guān)機(jī)或打在振動(dòng)上,,堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)安靜。

9,、集團(tuán)本部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人:

請(qǐng)認(rèn)真閱讀會(huì)議議程安排,確保本部人員按會(huì)議時(shí)間表行動(dòng),。各部開會(huì)、就餐等事宜由本部聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé),。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇四

(一)會(huì)議記錄注意事項(xiàng):

1、安排好專職的會(huì)議記錄員,,對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(異常是討論性質(zhì)的會(huì)議),記錄資料會(huì)

后留底,。

2,、安排專人攝影(攝像,、錄音),會(huì)后留底,。

(二)會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng):

1、安排專人(會(huì)議組織人員或物業(yè)人員)負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

2,、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí),安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng),、調(diào)音臺(tái)、投影儀,、視頻設(shè)備等。

(三)其他注意事項(xiàng):

1,、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音。

2,、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間,。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇五

—、會(huì)議期間,,非特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。若有特殊情景請(qǐng)假,,須提前2小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系。

二,、參加會(huì)議時(shí)、請(qǐng)自帶筆,、本、以及礦泉水,。

三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)堅(jiān)持室內(nèi)安靜,、找到相應(yīng)位置就坐。

四,、就坐后,、請(qǐng)認(rèn)真填寫會(huì)議簽到表。注意字體工整,。

五、會(huì)議中,、請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)、特殊情景可打到震動(dòng),。如需接聽電話、請(qǐng)將座椅向后輕抬一些,、慢身起立、離開座位后,、出了會(huì)議室方可接聽。

六,、會(huì)議中、請(qǐng)使用普通話,。

七、您發(fā)言前,,請(qǐng)必須對(duì)話筒做一下測(cè)試。用敲擊話筒的方式來(lái)測(cè)試,,會(huì)在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音;正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說(shuō)一些短語(yǔ),,如“您好,!”或者“多謝,?!?/p>

八,、發(fā)言前,、主持人須向參會(huì)人員問(wèn)好,、簡(jiǎn)單的說(shuō)下會(huì)議流程,。

九、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前,、參會(huì)人員須掌聲歡迎。發(fā)言完畢,、也須鼓掌致謝。(鼓掌三次即可)

十,、各現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí),須認(rèn)真聆聽員工意見(jiàn),。重點(diǎn)處用筆記錄,,待員工發(fā)言完畢后,、再一一解答。

十一,、互動(dòng)環(huán)節(jié)中,、如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有提問(wèn)環(huán)節(jié)的,。必須是一問(wèn)一答形式。如a與b在討論一個(gè)問(wèn)題,,c有補(bǔ)充可等a回答完畢、方可補(bǔ)充說(shuō)明,。會(huì)議進(jìn)行時(shí),不允許爭(zhēng)吵,、b想反駁a意見(jiàn)時(shí),請(qǐng)等待a發(fā)言結(jié)束,。

十二,、會(huì)議結(jié)束后、整理會(huì)議資料,、清潔會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

開會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)篇六

會(huì)議的功能是在一間會(huì)議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識(shí),,使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西,并向在場(chǎng)所有與會(huì)者同時(shí)供給指導(dǎo),。組織得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的。

首先,,要研究的是究竟有沒(méi)有必要召開會(huì)議。任何官僚機(jī)構(gòu)(尤其是政府)的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策,。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要召開會(huì)議的話,,請(qǐng)務(wù)必明確你有一些需要交流的東西,或者有東西需要群體學(xué)習(xí),。如果開會(huì)純粹是為了傳達(dá)信息,而沒(méi)有太多要討論的東西,,那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。

第二,,當(dāng)你決定舉行會(huì)議時(shí),必須要避免繞圈子,。

第三,對(duì)邀請(qǐng)哪些人參加會(huì)議要十分注意,,還有,看在老天的份上,,別把會(huì)議規(guī)模弄得太大,大到你恨不得租個(gè)圓形劇場(chǎng)才好。

第四,,會(huì)議要按時(shí)開始,按時(shí)結(jié)束,。想想晚15分鐘開會(huì)要浪費(fèi)多少時(shí)間吧,。如果有20個(gè)人參加會(huì)議,這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí),,而這些時(shí)間本能夠用來(lái)做些富有成效的事情。

第五,,鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn),即便這些觀點(diǎn)會(huì)讓你感到不快,。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。說(shuō)這句話的通常是那些不喜歡別人評(píng)論他們所作所為的人,。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無(wú)法從其成員的智慧中獲益的。開會(huì)的時(shí)候,,要努力培養(yǎng)一種能讓與會(huì)者暢所欲言的文化,只要他們的意見(jiàn)中肯而有建設(shè)性即可,。

第六,有句格言是這樣說(shuō)的:“最能暴露愚蠢的是對(duì)愚蠢缺乏自知之明,。”我承認(rèn)自我開會(huì)時(shí)無(wú)法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒(méi)有好好準(zhǔn)備的人,。我往往還對(duì)資料毫無(wú)新意的powerpoint報(bào)告或者有語(yǔ)法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁(yè)數(shù)的幻燈片缺乏耐心。

第七,,請(qǐng)記住,當(dāng)會(huì)議上有新構(gòu)想提出時(shí),,與會(huì)者通常都會(huì)立即本能地提出反對(duì)意見(jiàn)。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立,、自私的文化,。在這種文化中,人們會(huì)強(qiáng)化彼此的看法,,成為常識(shí)的俘虜。會(huì)議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方,。如果會(huì)議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好,這也許說(shuō)明該組織需要有更多不一樣的聲音,,需要展開更多的辯論。

最終,,結(jié)束會(huì)議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn),務(wù)必讓所有參加會(huì)議的人都清楚地了解你想采取什么行動(dòng)以及想讓誰(shuí)采取這些行動(dòng),。我還發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)問(wèn)“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問(wèn)題,,為與會(huì)者供給最終一次發(fā)言機(jī)會(huì)也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會(huì)者想說(shuō),,卻又根本找不到機(jī)會(huì)說(shuō)的。

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