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行政采購工作篇一
您好,!
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,,我部在x總和x經(jīng)理的領(lǐng)導下及各位同事的關(guān)心,、指導和幫忙下,嚴格要求自己,,認真履行職責,,基本上按時、保質(zhì),、保量的完成了各項采購工作,,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題,。
20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年x月x號進入公司,,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,,對一些供應商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這么好的平臺,,再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),,其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部,、生產(chǎn)部,、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程,。
我部的采購工作就是服務于生產(chǎn),,就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,,我部嚴格按照公司要求進行采購,,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,,盡量控制采購成本,,并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購,,做到分批次按進度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應的采購計劃,,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),,對沒處理好的事,,抓緊處理,盡量做到問題不推辭,。對做錯的事,,追究其原因,避免再次發(fā)生,。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹,。之后我也重新找到了方向,,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,,多審核上幾次,,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,,這樣才能保證采購工作正常健康的進行,。
對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,,這直接影響了車間的生產(chǎn)進度,,在這方面采購部還沒到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,,和供應商的溝通,,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率,、準確率力爭到達,,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作,。輔材的采購供應商比較分散,,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,,在這項工作中我也跟著學習了很多,。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購,。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回,,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進度和項目進度,,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,,保證了生產(chǎn)有序進行。
20xx年也是一個進步的一年,,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關(guān)系,,有相當一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,,備貨周期短,供貨速度快,,而且服務很到位,,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,,對興唐人的認可和信任,。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,,還要靈活運用各種采購技巧,。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價格,,同等價格比服務,。與供應商建立一種用心溝通,信任,,公平,,公正的關(guān)系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來,。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,,在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環(huán)境,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務,。同時我也期望公司各部門出新,、出奇的想出不斷下降成本,、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法,。
對于20xx年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條:
1,、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,,逐步提升工作效率,,降低采購成本。
2,、豐富本部門的采購經(jīng)驗,,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,,跟上公司發(fā)展的腳步,。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3,、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應商的管理和聯(lián)系,,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用,。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,,控制好對供貨商的付款比例,,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢,。
5,、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,,與供應商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款,,確保保質(zhì)及時供貨。
6,、在那里我想說作為我們采購部,,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,,打個款,,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,,也是最基本的,。在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,,還要了解供應商各個環(huán)節(jié)的操作,,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處,。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān),。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,,及時做好財務報賬,。
眾所周知采購部是整個公司的后勤保障,是關(guān)系到整個公司銷售,、設(shè)計,、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié),。所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任和支持,。透過這段時間的采購工作,讓我懂得了很多道理,,積累了過去沒有的經(jīng)驗。同時,,我也會把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去,。
敬禮!
申請人:
日期:
行政采購工作篇二
一,、總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價,、對比及采購等,,嚴格控制采購成本。
(二)以質(zhì)量優(yōu)先,、價格優(yōu)先,、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行,。
(三)對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,,保證施工項目能夠順利進行,。對于月結(jié)材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,,根據(jù)市場價格的變化,,對月結(jié)材料的價格作適時及必要的調(diào)整。
(四)部門團結(jié)協(xié)作,,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購工作,,同時也要熟悉各種招標管理流程,,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案,。
(五)聯(lián)合其它相關(guān)部門(如預算部門,、設(shè)計部等),根據(jù)工程項目的需要,,核比我司成本預算,,做好相關(guān)材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數(shù)據(jù),,為我司爭取最合理,、惠的價格,減低公司的采購成本,,提升公司的工程利潤,。
(六)為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準,。
(七)不斷拓寬采購渠道,,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),,在采購實踐中不斷積累供應商信息,,為公司盡力爭取到惠的價格和較長的賬期。
(八)全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施,。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等,。
二,、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領(lǐng)導及部門員工的通力合作下,,20xx年度主要負責實施的項目完成情況如下,。
在20xx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,,降低采購成本最重要的模式,。
三、20xx年度工作亮點
(一)構(gòu)建了完整和專業(yè)的部門架構(gòu),,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎(chǔ)。
(二)建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障,。完整供應商信息庫的建立為項目詢價,、項目的實施爭取時間、提升工作效率,、降低經(jīng)營成本提供了必要的條件,。
(三)建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。在家具,、燈飾,、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應商群體,,每個項目的詢價,、報價都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎(chǔ),。
(四)開展了跨區(qū)域?qū)嵤╉椖抗ぷ?。xx項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,,為今后各地的項目提供了實用有效的經(jīng)驗,;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
(五)與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系,。與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,,如國美電器、運時通床墊等,,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,,提升了品牌效應,,從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四,、20xx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
(一)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進一步提高,。由于部門創(chuàng)建時間不長,,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高,。
(二)供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊,。由于飾品的品種繁多和較為分散,,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,,降低了工作效率,。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,,例如:一個項目下達后,,采購部、成本部,,預算部以及設(shè)計部等,,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,,核價,,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到的效果,,這樣才能夠更好的把工作做好,,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益,。
五,、20xx年工作展望和計劃
(一)組織相關(guān)的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,,從而進一步提高工作效率,。
(二)繼續(xù)加強供應商信息建設(shè),加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應商,,去劣留優(yōu),、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定,、高效,、優(yōu)質(zhì)的供應商體系。
(三)加強對采購數(shù)據(jù)的分析,,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價,、議價能力,,降低采購成本,減少工作失誤,。
(四)繼續(xù)加強與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,,制訂相關(guān)的規(guī)范制度,及時向公司領(lǐng)導匯報工作狀況,,提高工作效率,。
總結(jié)上一年的得失,,指導下一年工作思路。在明年的工作中,,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質(zhì)和管理能力,,盡的努力去提高效率,、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量,!
行政采購工作篇三
感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會,!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助,!
20xx年1月,,我被公司任命為企業(yè)集團采購部負責人,負責企業(yè)集團采購部日常各項工作,。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的企業(yè)集團采購及部門內(nèi)部管理工作,,達到提高物資企業(yè)集團采購效率,降低企業(yè)集團采購成本的目的,。
尤其是在這半年內(nèi),,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,,在思想覺悟、業(yè)務水平,、管理水平等方面均有了較大的提高,。
接下來,我根據(jù)崗位職責對上半年的工作進行述職:
1,、根據(jù)公司的要求,,明確了企業(yè)集團采購部各崗位的工作職責,理順了企業(yè)集團采購部的企業(yè)集團采購流程,。建立了物資企業(yè)集團采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護,。
2,、加強企業(yè)集團采購部人才隊伍建設(shè),按照企業(yè)集團采購部編制招聘人手,,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人,。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動,、不怕吃苦,、任勞任怨,,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3,、對部門人員進行工作分工,,各司其職。在人員配備充足的情況下,,嚴格按照“三個三”原則詢價,,企業(yè)集團采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化,、規(guī)范化,,企業(yè)集團采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4,、每月定期培訓公司企業(yè)集團采購相關(guān)制度,,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在企業(yè)集團采購工作中獨當一面,;每周召開部門會議,,不斷總結(jié)日常企業(yè)集團采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進措施,,以便在下次企業(yè)集團采購時避免發(fā)生同樣的失誤,。
5、我部上半年克服任務重,、時間緊,、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,,為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量,。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,,把握建筑材料市場行情,,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù),。
7,、截止6月30日,我部累計完成單項企業(yè)集團采購約165宗,,企業(yè)集團采購金額約180萬元,,甲供材下單6宗,金額約13萬元,。
1,、企業(yè)集團采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,,有流程沒走完就提前企業(yè)集團采購的現(xiàn)象,;
2,、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致企業(yè)集團采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,,給物品企業(yè)集團采購的按時到貨帶來困難,。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,,在一定程度上影響企業(yè)集團采購效率,需要著重學習和加強,。
4,、我部大部分員工雖擁有3年企業(yè)集團采購工作經(jīng)驗,但企業(yè)集團采購經(jīng)驗積累還不夠,,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司企業(yè)集團采購成本,。
5,、對地區(qū)公司企業(yè)集團采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市企業(yè)集團采購問題,,集團未有明確制度要求,,地區(qū)公司企業(yè)集團采購部應當如何操作。
1,、不斷探索和改進工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到企業(yè)集團采購工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,;
2,、堅持不懈地抓好企業(yè)集團采購流程和制度的落實,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,;
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,,抓住市場主動權(quán),,搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,,保證企業(yè)集團采購工作更快,、更好地開展,。
4,、企業(yè)集團采購作為一個敏感部門,,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,,堅決抵制宴請,、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。
行政采購工作篇四
今年以來,,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,,在相關(guān)各部門的密切配合下,我規(guī)范管理,,強化控制,,帶領(lǐng)采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,,在降低采購成本,、保證生產(chǎn)、保障安全環(huán)保,、庫房管理等方面都取得了良好的成績,,按時、按質(zhì),、按量地完成了各項采購供應等工作目標?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
作為公司一個重要的職能部門,采購部經(jīng)理肩負的任務繁重,,責任重大,,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦,。因此,,為了不辜負領(lǐng)導的重托和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,,始終把學習放在重要位置,,積極參加聯(lián)合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,,投資重點,,發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平,。
在工作中,,我強化責任意識,堅持原則,,秉公辦事,。明確職責,,以理服人。在資金調(diào)度,、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權(quán)力”,,對事業(yè)、對上,、對下,、對己負責。切實掌握法律法規(guī),,不怕得罪人,。講究程序,以制度服人,。凡事按照制度辦事,,按照規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,,做到公開透明,,充分行使崗位職責,既不錯位,,也不越位,,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,,做遵守職業(yè)道德的模范,。
(一)規(guī)范采購管理制度
隨著企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產(chǎn),、經(jīng)營,、產(chǎn)品銷售及后勤物質(zhì)保障等方面的采購任務日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,,規(guī)范采購管理工作,,降低采購成本,減少流動資金占用,。今年公司組建了以總經(jīng)理負責的營銷采購領(lǐng)導小組,,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序,、規(guī)范了采購行為,,嚴肅了采購紀律。使公司物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規(guī)范化,、程序化,。
一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調(diào)能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對采購工作進行分級管理,,對采購計劃編制,、計劃審批、采購質(zhì)量,、物資價格、貨款結(jié)算,、報帳審查全過程進行有效監(jiān)管,。對雁門硫鐵礦采購部實行宏觀管理,只對單項采購金額較大的設(shè)備及大宗采購定單實施價格控制,。采購人員主要負責其他成員企業(yè)采購工作,,實行誰經(jīng)辦誰負責,價格由公司財務部實施監(jiān)管,,使采購工作有序進行,,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項目順利開展。
二是控制采購物資價格,、保證采購質(zhì)量和時間,。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統(tǒng)一納入營銷集中管理,根據(jù)成員企業(yè)上報的采購計劃,,采購人員不分上下班,、節(jié)假日,相互配合做到及時準確,,保證生產(chǎn)和在建項目的需要,。嚴格控制采購物資價格,采購前必須進行多家尋價,、比質(zhì)比價,,并與近期采購價格比較,大批量,、高價值物資采購,,由公司財務部親自參與,審定確認后方可采購,,有效的控制了采購物資價格,。確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的質(zhì)量要求,,凡是達不到質(zhì)量要求的物資堅決退貨,,不予付款。
三是準確掌握采購信息,。要求采購人員隨時掌握采購物資和商家信譽,,對商家的信譽、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量,、資質(zhì)證明,、售后服務要全面了解,以便采購物資做到及時,、準確,。
四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動中必須堅持“廉潔自律,、秉公辦事,、遵紀守法”切實維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,,人為給企業(yè)信譽,、經(jīng)濟造成損失的必須追究其責任。
(二)嚴格招標比價程序
嚴格招標比價程序,,保證采購過程公開透明,。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施,。我們嚴格落實《公司公司招標工作管理辦法》,,嚴格招標程序,有效降低了費用支出,。在比價采購過程中,,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整,通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取,、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎(chǔ)上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的,,再者,近年來,,隨著市場形式的變化,,多種材料出現(xiàn)了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,,導致我公司用的材料都非常緊張,,難以采購,而且價格一漲再漲,,在這種不利的情況下,,我們不畏難,不發(fā)愁,,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,,保證了工程建設(shè)供應。招標比價公開,、公正,、透明,公司公司分管部門的領(lǐng)導、財務處,、供應處,、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,,共同策劃,,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,,真正達到了通過招標降低采購價格,、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x次,,招標采購額x萬元。比價采購x次,,比價采購額x萬元,,形成比價效益萬元,占采購額的%左右,。
(三)強化班子凝聚力
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題,,倍受別人關(guān)注的工作,。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,,永遠牢記自己的職責,,每筆業(yè)務都要本著對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,。在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數(shù),,五花八門的促銷手段和技巧也很多,。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,,擺正心態(tài),,牢記使命,堅持原則,,公正處事,。
雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導,、職工的希望還有一定差距,,主要表現(xiàn)在:一是在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多,。二是管理措施不夠細致,,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,,創(chuàng)新意識不強,。三是材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,,未能迅速后清晰的報帳,,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率,。針對這些問題,,我決定在以后的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作,。結(jié)合工作實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經(jīng)營水平,。提高駕馭工作的能力,。二是努力把握市場的新形勢、新要求,,充分發(fā)掘工作潛力,,使采購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學習有關(guān)采購管理,、成本控制的相關(guān)知識,,組織部門員工進行相關(guān)的知識培訓。
(四)狠抓安全生產(chǎn)
規(guī)定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,,對存在安全隱患的地帶進行檢查,,對違反安全操作規(guī)程的行為進行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領(lǐng)導,,發(fā)現(xiàn)部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改,。對違反安全操作規(guī)程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育,。一年來,公司累計發(fā)生輕傷人次,,未出現(xiàn)重傷和工亡事故,,安全生產(chǎn)控制指標在最好的范圍內(nèi),,為公司的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻。
以上報告,,請領(lǐng)導和同志們評議,,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,,向一貫關(guān)心,、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意,。在今后的工作中,,我將認真總結(jié)發(fā)揚成績,糾正克服不足,,圍繞公司的工作,,開拓創(chuàng)新,,求真務實,,為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
行政采購工作篇五
尊敬的各位領(lǐng)導,,同事們下午好:
時間總是在悄無聲息中流逝,,不知不覺間,,來到公司已有一年多時間了,,感謝公司長久以來對我的信任和栽培!在領(lǐng)導的關(guān)心和培養(yǎng)下在供銷部工作,,主要從事公司外加工石墨化、石墨塊,、備品備件,、鋼材、辦公用品等采購工作,,在供應的工作中,,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,,獲得了很多經(jīng)驗教訓,,感謝公司給了我成長的空間,也感謝領(lǐng)導給我的關(guān)心和幫助,。
一,、工作內(nèi)容:
1、石墨化外加工方面,,從調(diào)查市場價格,、跟廠家商討價格、到合同簽訂,、原料的來貨,、來料檢驗,、貨物的核對、以及往來賬目的記錄,。
2,、采購方面,嚴格按照公司詢價,,核價采購,,嚴格控制采購成本保質(zhì)保量完成采購任務,努力學習,,不斷提高業(yè)務技能,,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,,為市場提供產(chǎn)品信息和支持,,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的降低成本,,做到貨比三家;還要了解供應的各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,,商討辦法,。真得很感謝領(lǐng)導,在采購方法方面為我們出謀劃策,。是他的嚴格要求,,讓我不得不千方百計去降低成本,在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用,。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。在這里我還要對公司所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),,從而成功降低了成本,。
3、內(nèi)務的整理方面,,接聽電話;接待來訪人員,,負責部門的合同、供應及客戶重要信息的整理報關(guān)工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,,負責部門公文、信件,、郵件,、的分送,負責傳真件的收發(fā)工作,,負責發(fā)票的入庫,,登記工作,負責合同的評審工作,,按照公司印章管理規(guī)定,,保管使用合同章,并對其負責,。
二,、在工作中主要存在的問題:
經(jīng)過一年多的工作學習,我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,,離一個稱職的采購員還有差距,,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟,。
在參加工作的這一年多中,,有時候深刻的體會到,只要多付出一些,,工作就會優(yōu)化一些,,我將認真學習各項采購技巧,做好明年工作計劃,,努力使工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政采購工作篇六
我自進入采購部門以來,,認真執(zhí)行公司有關(guān)采購的相關(guān)規(guī)定。其中,。參與供方評審工作n件,,他們分別是_,對于采購的周期,、生產(chǎn)能力,、質(zhì)量控制能力等方面都得到相應的掌握,為以后對其進行采購打好了基礎(chǔ);成本控制方面,,近n個月來,,共采購_物料n批次,經(jīng)過和供方談判,,最終為公司節(jié)省了n萬元,。進料品質(zhì)方面,,共進料n批,合格批次z批,,合格率_,。綜上所述,我是_,,故申請公司領(lǐng)導給予轉(zhuǎn)正
從3月初到現(xiàn)在,,我已經(jīng)在公司工作六個月了。這段時間我收獲了很多,,對于我從學生到一個合格職業(yè)人的轉(zhuǎn)變具有重要意義,。
作為一個應屆畢業(yè)生初來公司,剛開始很擔心不知如何與同事共處,、如何做好工作,。因為公司的這些業(yè)務是我以前從未接觸過的,而且和我的專業(yè)知識相差也比較大,。但是這六個月以來,,在公司寬松融洽的工作氛圍下,經(jīng)過項目領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和耐心指導,,我很快的完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,,在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,也基本熟悉了項目的整個工作流程,,最重要的是接觸和學習了不少的相關(guān)業(yè)務知識,,很好地完成了項目交予的任務,做好了自己的本職工作,,使我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進步,。
在這里對六個月的工作和生活做一下總結(jié),可從中發(fā)現(xiàn)自己的缺點和不足,,在以后的工作中加以改進,,以提高自己的工作水平。
七月八日,,我正式成為浪潮_屆新員工,,參加了集團組織的新員工入職培訓。通過這次培訓,,了解了浪潮集團的發(fā)展歷程,、企業(yè)文化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和相關(guān)制度,,學習如何成為一個優(yōu)秀的職業(yè)人,。通過這一個月的培訓,我們感受到集團對每個員工的關(guān)懷,,感謝集團領(lǐng)導們?yōu)閹椭聠T工走好踏上工作崗位的第一步所做的努力,。
八月份,,我參加了公司安排的新員工培訓、各種相關(guān)業(yè)務的培訓和工作技能培訓,。培訓期間,,我積極主動地和老同事交流,希望盡快熟悉公司的基本狀況和工作環(huán)境,。培訓結(jié)束后,,我被安排到x聯(lián)通項目組。剛到項目時,,項目經(jīng)理周工和我的指導老師王工給我推薦了大量的相關(guān)資料和文檔,,并指導我盡快地適應項目的工作。
十一,、十二月份,,是我們性能模塊最重要、最關(guān)鍵的兩個月,,我們開始了中國聯(lián)通新指標體系的改造工作,,我主要負責日常的維護工作和數(shù)據(jù)上報、報表呈現(xiàn)腳本的編寫,。由于我們的客戶對這次改造非??粗兀覀円布影嗉狱c的工作,,爭取把工作做得最好,。最后客戶對我們的工作很滿意并提出了表揚,我們的工作得到了肯定,。
在這六個月的工作和生活中,,我一直嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度,。盡心盡力,,履行自己的工作職責,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務,。當然我在工作中還存在一定的問題和不足,,比如:對業(yè)務不太熟悉,,處理問題不能得心應手,,工作經(jīng)驗方面有待提高;對相關(guān)知識情況了解的還不夠詳細和充實,掌握的技術(shù)手段還不夠多;需要繼續(xù)學習以提高自己的知識水平和業(yè)務能力,,加強分析和解決實際問題的能力;同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強等,。對于這些不足,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教,,努力豐富自己,,充實自己,尋找自身差距,,拓展知識面,,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務素質(zhì)和工作能力進一步提高,。也希望請領(lǐng)導和同事對我多提要求,,多提建議,使我更快更好的完善自己,,更好的適應工作需要,。
這里我要特別感謝項目經(jīng)經(jīng)理周明強和我的入職老師王斐、同事寧海峰對我的入職指引和幫助,,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。作為應屆畢業(yè)生初入職場,在工作中難免出現(xiàn)一些差錯需要同事的批評和監(jiān)督,。但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在以后處理各種問題時考慮得更加全面。現(xiàn)在的我同老員工相比,,在工作經(jīng)驗和能力上都有很大差距,,工作和生活上不懂的問題應虛心向同事請教學習,以不斷充實自己,。
同時感謝綜合管理部各位老師組織的每一次技術(shù)培訓,。由于我們是個it公司,我清楚地了解良好的業(yè)務素質(zhì)和技術(shù)水平是做好本質(zhì)工作的前提和必要條件,。公司每月組織的培訓對新員工來說很有幫助,,我們可以根據(jù)自己的實際情況選擇培訓課程,提高學習效率,。
在公司的這段時間里,,我學到了很多,感悟了很多,??吹焦玖己玫陌l(fā)展勢頭,我深深地感到驕傲和自豪,,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,,和公司共同成長,。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
行政采購工作篇七
xx年度即將過去,,回顧一年來的工作,,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,,再從大宗原料采購到低耗物資采購,,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,,特別是大宗原料的采購方面從零開始,,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應狀態(tài)良好,低耗物資采購及時,、優(yōu)質(zhì),。實話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做,。當然我們采購部的每個員工在公司的正確領(lǐng)導下,,真抓實干,及時按采購計劃,,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務,。
年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠房,、供電設(shè)備等的破壞壞,,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結(jié)束的那段時間,,如何及時高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進行,,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,我們發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,,只有有采購計劃我們就第一時間出門工作。很多時候,,為了早點將物資采購回公司,,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,,大晚上了還要趕回公司,。為了給公司節(jié)約成本,很多時候要自己做苦力搬物資,,和貨車師傅吵了又談,,和各個老板反復的談價格,。
在全公司同事的努力下,,我們很短的時間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,,公司的正常生產(chǎn)。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,,在公司領(lǐng)導的擴大生產(chǎn)的指導思想下,,全體采購部同事們又忙起來。
我在6月份調(diào)換工作崗位,,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T,。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:
第一,,我對于低耗物資質(zhì)量和價格的認識比較深入,,而石灰的質(zhì)量和價格行情都讓我無法做好采購員。
第二,,以前的低耗物資采購價格低,,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,,談價格,,還要簽合同,風險更大,。
第三,,低耗采購工作是等采購計劃,原材料采購是要自己隨時關(guān)注庫存情況,;
第四,,給供應商的溝通不同。這段時間又正是石灰供小于求的時期,,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,,對于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,,對于我的工作,,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度,。
只有在解決這些問題后,,再在有經(jīng)驗的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好,。我首先是學習石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗單上的每個數(shù)據(jù)的意義,;接著是了解當前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,,并跟一直合作的供應商接觸,;做好了準備工作,,到外面找各個石灰廠,再調(diào)查了解各廠的石灰質(zhì)量和價格,,合適的石灰廠就跟他們談合同,;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,,了解供應商供應的石灰質(zhì)量是否達標,,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒有新的變化,。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應商建立良好關(guān)系,,及時溝通石灰的質(zhì)量,、數(shù)量情況;和其他部門同事的信息溝通,;隨時了解每單合同的完成情況,;了解市場價格,及時調(diào)整石灰的價格,,從新與供應商簽訂新的合約,;選定好的供應商建立長期合作關(guān)系,同時擴大供應商群,,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等,;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡單,,實際一樣樣做起來卻很困難,。就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,,流了多少汗。更本沒有這么詳細的地圖可以說明哪個地方有石灰廠,,貴州的夏天太陽大,,我們每天都頂著太陽,,邊走邊打聽附近是否有石灰廠,。就這樣一個夏天過完,,我們對好多地方都熟悉了,,哪里有石灰廠我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調(diào)去采購低耗,,回到我熟悉的工作崗位,。低耗采購工作不像原材料,,它比較雜,,但是要真正做好確實不容易,。當然,,我也在努力完善自己的工作,。
以上是我一年的工作情況,,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。
就如,,低耗庫房盤點中出現(xiàn)的情況,,讓我意識到了一個問題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時保質(zhì)的完成,但是我們都是根據(jù)采購計劃表進行的,,是一種被動的。這次導致了庫房物資積壓卻還在采購的問題,。要真正做到“購是所需”,,那就要真正做好庫存管理,也就是說應該像硫酸采購一樣有上下報警線,物資庫存在一個界限范圍內(nèi),,不能過多,不能過少,。換種說法,就像我采購石灰一樣,,應該主動的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣,,是不是真的需要買。這樣即為公司節(jié)約了資金,,又減少庫存堆放問題,。
采購不是簡單的買東西,,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質(zhì),、“吝嗇”的心,,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,,為公司爭取到最大的利益,,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,,為公司節(jié)約成本,!
當然,,在過去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,??傊?,xx年我會以一顆感恩的心,,不斷學習,,努力工作,。我有信心,相信在新的一年里,,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
行政采購工作篇八
一年來,,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷,、指導下,在全體教職工的幫助,、配合下,,順利完成了師生的飲食保障任務,。作為后勤服務中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理。現(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,,請大家給予評議,。
1,、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,,增強服務意識,,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,,我時刻提醒自己要不斷的學習,,加強自身修養(yǎng),,要有高度的責任心和奉獻精神,,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,,關(guān)系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工,、服務質(zhì)量、設(shè)備維護等方面進行自查自評,,取長補短,相互促進,,盡量讓師生滿意。
2,、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,,以身作則,、遵守政策、法規(guī),。才能起到承上啟下的重要作用,。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務要當事人主動回避,;我們對不同的采購物資,采取了公開招標,、邀請招標,、競爭談判、詢價等不同方式,,按規(guī)范化程序來選定供貨商,,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,,需求部門人員參與采購,;對零星采購業(yè)務,堅持二人一起采購,,在采購過程中互相監(jiān)督,;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
常規(guī)工作
(一),、作為飲食部副經(jīng)理,,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,,以及新生報到會場布置,、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故,。
2,、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生,、服務質(zhì)量以及食品原料,、加工過程,、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3,、組織人員完成了原品苑,、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報廢工作,。
4,、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的,、領(lǐng)用登記工作,,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5,、積極參與飲食部夜市值班,,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學生飲用白酒,。
6,、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者,。
7,、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,,確保消防安全。
8,、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染,。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生,。
9,、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,,搞活食堂內(nèi)部競爭,。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,,并在活動中取得了拔河第一,、團體跳繩第二、接力第三的好成績,。
11,、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳,。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生,、餐具衛(wèi)生,、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,,安排專人不間斷的噴灑藥水,,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作,。
12,、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,,消除安全隱患,。
1、為我院xx年能順利通過評詁,,由學院投入資金xxxx萬余元,,參與了第六、回族食堂布局的設(shè)計,,改善了師生的就餐環(huán)境,。
2、參與了由中心投入資金xx萬,,新建的夜市小吃店二個,,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境,。
3,、為進一步豐富經(jīng)營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,,也為了迎評工作順利通過,,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,,由飲食部經(jīng)營各類冷熱飲品,,當年就收回投資成本。
4,、為使食堂布局更符合xxx門要求,,組織人員對原有食堂進行布局改造,,新建專用餐具,、用具清洗,、消毒間6個,,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂,、消毒。
(二),、作為采供部經(jīng)理,,做了以下工作:
1、按時按質(zhì)按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作,。
2、積極配合學生社區(qū)管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作,。
3,、完成了對第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標,、詢價采購工作,,采購金額xxxx元。
4,、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂,、回族食堂、第六食堂,、夜市一,、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,,確定了06年鮮豬肉定點供應商,。
5、完成了學生公寓c,、d幢2,,xxxx元的電纜、電表箱,、單項付費表,、家具、棕墊,、窗簾,、太陽能的招標采購及結(jié)算工作。
6,、在物價上漲時期,,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時期內(nèi)平抑了食堂食用油價格的平穩(wěn)。
7,、起草了《后勤服務中心大宗物資采購辦法》,、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》,、《驗收結(jié)算制度》,。
8、配合學院做好治理商業(yè)賄賂工作,,代后勤服務中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實施情況總結(jié)材料,。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調(diào)查,,并到部分供應商的生產(chǎn)場地進行實地查看,。
10、按月接受市工商局,、畜牧局對食堂鮮豬肉采購,、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現(xiàn)任何問題,。
11,、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關(guān),,一年來未出現(xiàn)食品安全事故。
12,、管好,、用好部門車輛,,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。一年來未發(fā)生交通安全事故,。
13、全年完成中心采購任務xxxx萬余元,其中采購食堂物資xxxx元;中心其他部門物資xxxxx元,。
14,、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所,、市工商局,、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛(wèi)生,、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,,得到了較好的評價。
15,、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,,一年來未出現(xiàn)采購違規(guī)行為。
雖然在過去的一年里做了工作,,但,,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導,、教職工的希望還有差距,,主要表現(xiàn)在:
1,、在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多,。
2,、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,,思考不夠,,創(chuàng)新意識不強。
努力方向:
1,、不斷探索和改進工作方式方法,。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實際,,制定新的工作目標和方向,,進一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力,。
2,、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,,充分發(fā)掘飲食工作潛力,,使飲食工作更上一個新臺階。
3,、進一歨加強學習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,,組織部門員工進行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓。
行政采購工作篇九
規(guī)范程序 加強管理 建立科學有序的政府采購機制
按照局黨組有關(guān)要求,,就我市政府采購工作情況進行了調(diào)研,,現(xiàn)將調(diào)研情況作以匯報:
一、我市政府采購工作基本現(xiàn)狀
2002年,,根據(jù)國家有關(guān)文件精神和政事分設(shè)的需要,,我市成立了**市政府采購管理辦公室(簡稱采管辦)和**市政府采購中心。2003年按《政府采購法》要求,,市政府采購中心與財政局脫離,其中政府采購管理辦公室負責采購監(jiān)督管理事務,;政府采購中心作為執(zhí)行機構(gòu),,負責根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜。明確了各自的工作職責,,實現(xiàn)了真正意義上的“管采分離”,。
然而在縣區(qū)一級,因為其財力不足,、規(guī)模偏小,、采購市場不成熟等一系列原因,,政府采購工作仍處于起步階段,監(jiān)督管理和執(zhí)行操作職能集于一身,,政事分設(shè)難以實現(xiàn),,且國家也沒有明確必須分設(shè),不過待條件成立應盡量分設(shè),。市屬各部門的采購項目均由項目負責人單獨負責,,采購單位缺乏相應獨立的機構(gòu)專門處理采購事宜,并且沒有懂政府采購法的專業(yè)人員參與,,這在采購計劃的申報,、招標評標活動、合同履約都有一定制約性,。
二,、我市政府采購工作總體情況
我市從2002年正式啟動政府采購改革,9年來,,在局黨組的正確領(lǐng)導和大力支持下,,積極深化和推進政府采購改革,政府采購范圍不斷擴大,,政府采購規(guī)模從2002年的**億元達到了2009年的**億元,,2010年1-11月份采購規(guī)模達到**億元,9年累計完成采購規(guī)模**億元,,節(jié)約資金**億元,。這些成績的取得得益于建立了一套符合我市實際情況的規(guī)范有序、職責分明,、公平公正,、廉潔高效的政府采購運行機制。
(一)政府采購制度建設(shè)依法理順
在《政府采購法》頒布實施之后,,我們加快了我市政府采購制度建設(shè)的步伐,,根據(jù)我市實際工作情況,因地制宜的出臺了一些法規(guī)制度,,涵蓋了多個領(lǐng)域,。
在規(guī)范采購基本操作方面,制定了《**市政府采購管理暫行辦法》,,同時先后制定了市本級部門政府采購預算編制,、市直機關(guān)協(xié)議供貨(辦公自動化設(shè)備)、市直行政事業(yè)單位會議(接待),、政府采購質(zhì)疑投訴受理,、政府采購資金等管理辦法,此后又不斷在工作實踐中完善,,使目前的采購行為都做到了有法可依,、有規(guī)可循,;
在規(guī)范采購人行為方面,制定了《**市本級政府采購工作程序》,,要求全市各預算單位必須按照采購工作程序履行政府采購手續(xù),,并建立了政府采購項目驗收制度,規(guī)范了履約驗收和分散采購行為,,先后出臺了貫徹政府采購法相關(guān)問題的通知及加大項目驗收工作的通知,;
在規(guī)范采購代理機構(gòu)方面,制定了《**市對集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》,,對集中采購機構(gòu)的采購執(zhí)行情況,,內(nèi)部管理監(jiān)督情況,從業(yè)人員專業(yè)技能,,服務質(zhì)量等方面做了詳細的規(guī)定,;
行政采購工作篇十
時光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20__年,,回顧過去的一年工作,,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,,但忙碌的很有意義,,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步?,F(xiàn)將主要情況述職如下:
一,、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高
1,、踏實認真,,更好的完成本職工作。
一年中,,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,,由于專機事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大,、需求急等原因,,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,,但我經(jīng)過不斷努力,,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期等,,我都嚴格管理,,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務,。另外,,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假,、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,,保障生產(chǎn)順利進行。
2,、千方百計,,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向,。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,,為生產(chǎn)降低了成本,。在采購過程中,我始終堅持在分析,、權(quán)衡質(zhì)量保證,、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應商確定最終的合作,。
上半年,,由于生鐵、廢鋼,、焦炭等原材料價格的不斷上漲,,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,,理順價格構(gòu)成的各個明細,,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行,。
3,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,,相關(guān)部門多,,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn),、財務,、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識,。在與這些部門不斷的接觸與合作中,,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力,、分析與表達能力等都有了顯著的提高,。
二、嚴格要求自己,,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題,。工作中還不能充分做到精益求精,,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠,。面對無法解決的問題,,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況,?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗,。另一方面還需公司領(lǐng)導給予幫助才能解決,。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),,加強學習,,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,,多請示,、多交流、多動腦,。在工作中學習,,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,,發(fā)揚吃苦耐勞,,知難而進,積極進取的工作作風,。
時光又將翻過20__年的最后一頁,,步入新的一年,,面對國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,,為此,,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,,努力的上進,,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運,。
行政采購工作篇十一
1,、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價,,比價,、議價,評估,索樣,,決定,,請購,訂購,,協(xié)調(diào)與溝通,,催交,進貨檢收,,整理付款,。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,,嚴格按采購計劃采購,,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全,、票物相符,,報帳及時。
2,、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,。尤其注重收集市場信息,,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,,我按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,。我不僅合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,,并與同事商討辦法,,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn),。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式進行,,從而降低公司的額外提貨費用,。在付款方面,,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,,我便在與供應商談判時做到了心中有數(shù),,從而成功降低庫存成本。另外,,每月月底,,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,,我都積極主動向客戶催要增值xxx,。
3、嚴格采購質(zhì)量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān),。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題,。
4,、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收,、檢驗入庫后,,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,,并提供有效的物品保管方法,,以防止物品保管不妥而受損失。
5,、檢查工作缺點
眾所周知,,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,因此采購員崗位責任重大,。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,,我在工作中勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責,、任勞任怨,。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,,具體表現(xiàn)在:
1,、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,,不能與時俱進,,銳意進取意識差。必須加強學習,,以適應企業(yè)深化改革的需要,。
2、在管理上力度不夠,,有時執(zhí)行制度不夠堅決,,工作中還有拖拉現(xiàn)象,,這是在今后工作中必須加以克服的問題,。
3、在工作中容易急躁,,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn),、領(lǐng)導和同事等問題的關(guān)系,。
4、在工作上偶爾懶散,,要有吃苦耐勞的精神才行,,這樣才能把把工作做到。
6,、設(shè)想努力方向
今后的工作中,,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,,使自己的素質(zhì)有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,,再立新功!
行政采購工作篇十二
20xx年4月我加入了公司的這個大家庭,,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸,?;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,,在同事們的大力幫助下,,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:
在企業(yè)集團采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價,、進場等,。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,,對諸如鋼材,、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,,衡量了規(guī)格等,,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,不斷的加深對苗木的學習了解,,結(jié)識了很多的新老供應商,為以后的企業(yè)集團采購工作奠定了良好基礎(chǔ),。
一,、配合部門經(jīng)理參與編寫企業(yè)集團采購員工作職責與企業(yè)集團采購部制度,并且參與編寫了企業(yè)集團采購部《材料企業(yè)集團采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》,。在編寫過程中,,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,,請教材料商,,進行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,,勉強完成,。
二、參與三星項目材料企業(yè)集團采購工作,,在材料企業(yè)集團采購過程中,,深入市場,尤其苗木,、草皮的企業(yè)集團采購,、進場、栽植,,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底,。不僅考慮價格因素,,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,,了解供應商的供貨渠道的操作流程,,明確材料在企業(yè)集團采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義,。降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,,商討切實可行的辦法,。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期,、漢中洋縣,、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣,。多次深入市場,,反復詢價、比價,、議價,、再詢價,為公司投標報價把好第一關(guān),。
四,、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性,、必要性,。后期公司領(lǐng)導安排去實地考察學習,經(jīng)過這短暫而又充實的考察學習,,我的感受頗多,,只有一句話xxx出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情,;歸來時沉甸甸的,,是收獲與責任??疾鞂W習后,,我多了一份思考,就如考察的目的而言,,此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新,,尋找差距,彌補不足,。使我在考察學習中進一步認識自己不足,,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,,是一種責任,,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一,、材料成本控制
以源頭企業(yè)集團采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié),。材料企業(yè)集團采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,,加強企業(yè)集團采購工作透明度,使企業(yè)集團采購
工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料還是零星的材料企業(yè)集團采購,,接受公司監(jiān)督,。
二、加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
建立供應商管理體系,,信息共享,,資源互助,利益共享的原則,。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度,,并要制定《企業(yè)集團采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于企業(yè)集團采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和企業(yè)集團采購成本。既能保證企業(yè)集團采購材料供應的質(zhì)量,,又能有力的控制企業(yè)集團采購成本,。
三、加強學習,,提高工作質(zhì)量,,提高自身素質(zhì),。積極開發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場,。
四,、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,,改進工作方法,,提高工作效率。提前做好工作準備,,不打無準備之仗,。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,,使工作開展更為順利些,。
通過一年的不懈努力和奮斗,認識到離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離,。對材料的成本儀式不夠強,,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,,譬如我對材料的認質(zhì)認價上還不能完全達到公司企業(yè)集團采購的要求,,尤其苗木方面;
對市場變化的應變能力較低,。在專業(yè)知識方面夠不全面,,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,,對那些不是很了解自己性格的同事來說,,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響,。面對以上不足,,我一定要深入市場,認真學習,,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,,認真分析,、總結(jié)自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項企業(yè)集團采購任務,。
并且提高自己一個好的企業(yè)集團采購職業(yè)習慣,,即有成本概念,有利潤思維,,有風險意識,、有統(tǒng)籌能力,、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,,專心的聽取領(lǐng)導的指導,,吸取過去的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新更好的工作方法,,來提高現(xiàn)有的工作效率,。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的企業(yè)集團采購員靠近,,努力做一名合格的企業(yè)集團采購員,。
總之,20xx年是有意義的,、有價值的,、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇,、廉潔奉公,、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實公司企業(yè)集團采購工作要點和項目材料企業(yè)集團采購工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。為中海園林的繁榮做出貢獻。
行政采購工作篇十三
一,、工作職責
我是公司的企業(yè)集團采購員,,負責公司國內(nèi)所有企業(yè)集團采購任務,保障生產(chǎn)正常,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,明確工作的程序,、方向,,提高工作能力,在工作中形成一個清晰的思路,,這一年我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成以下本職工作:
1,、在提高工作效率,、保證及時性的原則下,,完成國內(nèi)原材料批準下的企業(yè)集團采購任務。
2,、在公司全年進行化節(jié)約成本的方針下,,完成國內(nèi)各類固定資產(chǎn)和實物資產(chǎn)的企業(yè)集團采購。
3,、在保證生產(chǎn)率和信譽的前提下,,完成國內(nèi)企業(yè)集團采購合同的確定、執(zhí)行及供應商的管理,。
4,、為建立好客戶之間的合作關(guān)系,按時,、準確的編制完成每月付款計劃,。
二、工作能力
1,、因為工作行業(yè)不同,,在工作中和工作之余,認真,、按時,、高效率地完成了公司的各種緊急企業(yè)集團采購需求;比如,20xx年元旦公司放假檢修期間,,在公司要正常供電開工的最后一天時,,突然檢查到動力設(shè)施中有二臺西門子變頻器因故損壞不能正常工作,急需更換,,在面臨各種困難(西門子供應商公司放假旅游去的)情況下,,通過平時和供應商建立良好的關(guān)系和信譽,把二臺變頻器按照需求及時企業(yè)集團采購到位,,保障了工作計劃中的順利開機和正常生產(chǎn),。
2、為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
三,、20xx年收獲
在xxx執(zhí)行沒有任何借口xxx中,,我在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后完成各項企業(yè)集團采購工作;在公司xxx成本年xxx的經(jīng)濟方針中提高了工作效率,,同時在工作中學習,、鍛煉自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了緊急臨時任務的積極性及高效率性,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在今后工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度,參加公司里相關(guān)的培訓,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
行政采購工作篇十四
尊敬的各位領(lǐng)導,,同事們:
下午好,!
時間總是在悄無聲息中流逝,,不知不覺間,,來到公司已有一年多時間了,感謝公司長久以來對我的信任和栽培,!在領(lǐng)導的關(guān)心和培養(yǎng)下在供銷部工作,,主要從事公司外加工石墨化、石墨塊,、備品備件,、鋼材、辦公用品等采購工作,,在供應的工作中,,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,,獲得了很多經(jīng)驗教訓,,感謝公司給了我成長的空間,也感謝領(lǐng)導給我的關(guān)心和幫助,。
現(xiàn)本人將20xx年來的學習工作情況簡述如下:
1,、石墨化外加工方面,從調(diào)查市場價格,、跟廠家商討價格,、到合同簽訂、原料的來貨,、來料檢驗,、貨物的核對、以及往來賬目的記錄
總述今年石墨化外加工20xx多噸,,,,現(xiàn)預留焙燒品還有40噸,,石墨品50噸。
2,、采購方面,,嚴格按照公司詢價,核價采購,,嚴格控制采購成本保質(zhì)保量完成采購任務,,努力學習,不斷提高業(yè)務技能,,不斷拓寬采購渠道,,征詢采購信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持,,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,,更要最大限度的降低成本,做到貨比三家,;還要了解供應的各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,,商討辦法,。真得很感謝領(lǐng)導,在采購方法方面為我們出謀劃策,。是他的嚴格要求,,讓我不得不千方百計去降低成本,在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用,。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。在這里我還要對公司所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),,從而成功降低了成本。
3,、內(nèi)務的整理方面,,接聽電話;接待來訪人員,負責部門的合同,、供應及客戶重要信息的整理報關(guān)工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,,負責部門公文,、信件、郵件,、的分送,,負責傳真件的收發(fā)工作,負責發(fā)票的入庫,,登記工作,,負責合同的評審工作,按照公司印章管理規(guī)定,,保管使用合同章,,并對其負責。
經(jīng)過一年多的工作學習,,我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,,離一個稱職的采購員還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能,、工作習慣和工作思維的不成熟,。
在參加工作的這一年多中,,有時候深刻的體會到,,只要多付出一些,工作就會優(yōu)化一些,,我將認真學習各項采購技巧,,做好明年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
述職人:康勇華
行政采購工作篇十五
時光荏苒,20xx年立刻就要結(jié)束了,,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,,透過自身的不懈努力,,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,,在工作上取得了必須成果,。回顧過去的一年現(xiàn)將工作學習狀況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1,、制定采購計劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃,、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量,、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排,。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃,。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,,掌握重要物料到貨時間安排,,平時根據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4,、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,,打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫,。
5、與供應商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理,。
6,、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號,、數(shù)量,、價格及結(jié)賬狀況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況,。
二,、用心做好廠內(nèi)各部門臨時性采購
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),,時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,,直接影響對賬狀況。
20xx年是充實的一年,,也是收獲的一年,。透過一年的學習工作,我在采購工作中,,學習到了豐富的采購經(jīng)驗,。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻,。同時期望公司的發(fā)展越來越好,。
行政采購工作篇十六
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,,各項工作均已順利完成,,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報,。
全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,,在整體的一年里,,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,,遲發(fā)貨,、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務,,現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,,每天寫好每天所要做的工作,,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),,對沒有處理好的事,,緊接處理,盡量做到問題不推遲,,盡最快解決。
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,,一定要對要采購的輔料細心的分析,,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,,貨比三家,,多快好省的采購原則。
斷提高自己的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,,讓他們能主動爭取配合我們工作,,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì),、按量提供好所需的各種輔料
嚴格控制采購時間和采購周期,,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,,當不同的物品及輔料進廠前,,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
綜上所述,,在以后的工作中,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),,齊心協(xié)力,,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步??!
行政采購工作篇十七
xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,,勤奮工作,,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料,、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,,處處精打細算,,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本,。
下半年隨著市場形式的變化,,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,,在不利的狀況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,,想方設(shè)法和供應商溝通,,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差,、布面異色、油漬,、污跡,,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,,標簽資料印錯,、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題,。為了保證質(zhì)量,,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,,對供應商的供貨潛力,,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,,讓供應商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,,另選xxxxxxxx,用以比較質(zhì)量,、價格和服務,。標簽廠、紙箱廠分別選取合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量,、價格和服務等(其它廠家不一一例舉),。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,,包括布面質(zhì)量,、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量,。
③建立了合理的警告與處罰制度,,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元,。
④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,,嚴把質(zhì)量關(guān),,限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
xx年初剛調(diào)至采購部工作,,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚,。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,,用以指導采購員的工作,,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,,年終匯總,,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門,。對于領(lǐng)導或業(yè)務部門臨時詢價,,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx,、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況,。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象,。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)公司的利益得失,,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作,。采購不是簡單的買東西,,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質(zhì),、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制*,,為公司爭取到的利益,,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),,發(fā)現(xiàn)問題,,為公司節(jié)約成本。對此,,個人不斷提高思想認識,,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,,透過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,,降低成本,。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真,、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,,價格要貼合市場行情,提高服務意識等,。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并用心及時的解決了問題。對此,,個人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,,擺正心態(tài),堅持原則,,嚴格篩選供應商,,使供應商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價格,,帶給周到的服務,。在工作過程中敢于負責,做到說實話,、辦實事,、求實效,持續(xù)正派的工作作風,。
在過去的一年中有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。xx年這一年是有好處的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,用心落實采購工作要點和采購工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,、比服務,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,,今后,,我必須按xxxx的要求,,進一步提高認識,加強學習,,轉(zhuǎn)變作風,,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻,。
回顧一年來的工作,,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,,就接手大宗原料采購工作,,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,,個性是大宗坯布的采購方面從零開始,,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時,、優(yōu)質(zhì),。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一向盡心盡力的做,。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,,認真工作,及時按領(lǐng)導要求,、訂單要求制定采購計劃,,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范,、有效的運行,。10年11月8日理解xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性透過,。在受命帶領(lǐng)公司進行bsci認證工作中,,以前我本人接觸的并不多,透過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),,成立了公司bsci認證領(lǐng)導小組,,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績,。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決xxxxxxx等工作,。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情,。當然,,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持,。總之,,xx年我會以一顆感恩的心,,不斷學習,努力工作,。我有信心,,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn),。
行政采購工作篇十八
各位領(lǐng)導,、同志們:
我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分,。今年以來,,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,,按時,、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作,,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場,、復曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應,。采購的物資比較集中,用的急,,時間緊,,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,,克服人手少,、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,,超負荷工作,,1—5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,,紅磚2100多萬塊,、485萬元,浮板1120方,、140萬元,,各種鋼材220噸、92萬元,,各種電器材料130多萬元,,各種鹽機設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,,涂塑布30多萬平方米,、98萬元,各種油料340多萬元,,各種水泵及配件145萬元,,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要,。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標比價程序,,保證采購過程公開透明,。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,,嚴格招標程序,,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,,價格雙方議標,,現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整,。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎(chǔ)上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的,。招標比價公開,、公正、透明,,集團公司分管部門的領(lǐng)導,、鹽場企管處、財務處,、供應處,、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,,共同策劃,,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,,真正達到了通過招標降低采購價格,、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,,招標采購額77萬元,;比價采購16次,比價采購額萬元,,形成比價效益35萬元,,占采購額的10%左右。
2,、處處精打細算,,千方百計節(jié)約采購資金。
近幾年,,隨著市場形式的變化,,多種材料出現(xiàn)了供應緊張的局面,。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,,難以采購,,而且價格一漲再漲。對我場來說,,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚,。在這種不利的情況下,我們不畏難,,不發(fā)愁,,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應,。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為12000元/噸,,今年進了1710多噸,,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去
年高近一倍,,且成了搶購局面,,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,,我們是唯一的一家,,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,,且采購價格始終比市場低2—3分/塊,,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,,主要是因為我們?;}場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,,除此以外,,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,,我們不僅考慮自己,,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,,不管對方規(guī)模多小,,提供的數(shù)量多么少,,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,,維護了我場的利益,。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,,要達到一定的認知程度,,熟知所購物件的性能、特點,、在生產(chǎn)中的地位和作用,、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,,才能達到以最低的價格,,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,,我們首先考察他們用的原料漲了多少,,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢,,絕對做到心中有數(shù),。如肥城的涂塑布首次定價時元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加元,。通過我們考察了解,,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,,我們只給對方上漲元而成交訂貨,。
3、充分發(fā)揮職能作用,,努力提高為基層服務的水平,。
半年來,個人和供應處的其他同志,,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,,為基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,,場領(lǐng)導多次要求我們,,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好,。對此,,我們狠下功夫,,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮,、質(zhì)量好,,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,,再考慮價格便宜,,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,,豆油到壽光和博興植物油廠采購,,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要,。原鹽放銷管理,,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理,。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,,氯堿廠萬噸,,運儲公司萬噸),無論在哪個分場,、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷,。
生活管理和放銷人員屬于機關(guān),,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,,他們的工作量也加大了三分之一,,但他們起早貪黑,加班加點,,吃苦耐勞,,毫無怨言,做出了積極貢獻,。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)企業(yè)利益得失,,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作,。對此,,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,,每筆業(yè)務都要本著對鹽場負責,,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,,降低成本,。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,,在這種情況下,,供應廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多,。對此,,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),,牢記使命,,堅持原則,公正處事,。我常對供應商講,,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格,;三是要保證周到的售后服務),,我們供需雙方就會長期合作。長期以來,,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務時,,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的,。
半年來,,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,,在實施過程中敢于負責,,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,,做到了說實話,,辦實事,求實效,,保持了正派的工作作風,。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,,還存在著一些不足之處,,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題,。今后,,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導的安排,進一步提高認識,,轉(zhuǎn)變作風,,盡心盡力工作,做出新的貢獻,。
行政采購工作篇十九
一,、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,,將直接會導致客人的投訴,,影響企業(yè)形象,從xx公司經(jīng)營角度來看,,我們是服務性企業(yè),,及時快速的采購就是的服務。
例如:經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,,采購員就要馬上采取行動,,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,,也可能是半小時,,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,,也是我們工作的不到位。失去了時效性,,做出的工作也就沒有了意義,。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,,在工作中發(fā)揮我們的能量,。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,,總想這跳過一些繁瑣的程序,,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),,工作可能就會出問題,。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,,有時是四家,、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,,集團審計一查就出問題,,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序,;再比如,,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,,沒有履行簽字確認手續(xù),,就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,,使用部門又提出退貨,,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色,。還有一些,,緊急的工程項目,需要簽合同,,合同沒下來就動工,,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,,那采購員就騎虎難下了,。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,,我們一定要充分的認識到程序的重要性,,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權(quán),,才可以去執(zhí)行,,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三,、認清自己,、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P(guān)系
采購工作很敏感,,聯(lián)系著很多財和物,,作為*的我們,一定要擺正自己的位置,,認清自己,,做到清廉自律。這句話說出來簡單,,要做起來卻不易,。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,,不送禮辦不成事,,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的`事在采購工作中也會遇到,,送禮,、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,,是否還能公平,、公正的對待每次采購工作,如果不能,,企業(yè)就可能會蒙受損失,,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,,更別說吃,、拿,、卡,,工作就更加不好開展,單位損失的是利,,我們毀掉的是名,,名利受損的事情,,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x,。這樣做事情才能挺直腰桿,。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人,。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,,我以為要從以下幾點抓起:
1,、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,,也要看供應商的人品,,從多方面綜合考慮,選定供應商,。
2,、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,,沒有積極性工作是做不好的,,關(guān)注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結(jié)賬,,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁,。
3,、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,,也需要得到我們的尊重,。我們要平等對待每一位供應商。
4,、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,,積極配合采購部各項工作。
5,、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規(guī)范條例,,并制定處罰措施。
五,、提高執(zhí)行力度
再好的計劃,,沒有執(zhí)行,只能是空想,。以前的工作,,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,,分神分力,。很多事情我相信都是逼出來的,,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情,。
六,、提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,,匯報要及時,、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,,并能與供應商做合適的溝通談判,,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,,特別是重大問題制定問題處理預案,,也為新員工學習提供文字資料。
七,、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加采購專業(yè)培訓,,利用業(yè)余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備,。
行政采購工作篇二十
采購部在酒店領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務,。采購部是酒店的后勤保障部門,,嚴把采購原料質(zhì)量關(guān),降低采購成本,,增強效益,,是本部門的工作重心。由于采購品種繁多,,價格變動頻繁,,市場價格靈活性強,操作難度大,,是當前的實際情況,。為把好價格、品種質(zhì)量關(guān),,控制原材料成本,,提高本年度的經(jīng)濟效益, 我們采取了一系列措施,??刂撇少彸杀荆瑖栏駡?zhí)行物品采購的申購,、簽批,、詢價,、采購、驗收程序,,加強采購監(jiān)督,,控制質(zhì)、價,、數(shù),確保購進貨物質(zhì)優(yōu)價廉,,為更進一步促進xx年的工作,,現(xiàn)在將xx年工作總結(jié)如下:
1、 把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,,有些是每日都要大量使用的,,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,,采購的間隔時間就短,,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,,根據(jù)原材料使用率,,量的高低,劃分區(qū)域重點,,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),,及時掌握行情,,確保物美價廉,保障所需部門供給,。
2,、 針對月結(jié)算的供貨商加強質(zhì)量、價格的監(jiān)督,,每一個供貨商供應的品種,,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,,其供應的品種就連成一個面,。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,,價格降低,,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié),。
3,、 在酒店領(lǐng)導的要求下,,對各類原材料進行每月市場調(diào)查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質(zhì)量對比,、價格對比,,并將市場訊價制度扎實落實好。
4,、 了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃,。
5,、 各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,,做到采購按計劃,,根據(jù)倉庫存貨情況,和部門申購單,,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓,。
6,、 采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,物美價廉,。時鮮性,、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用,。
7,、 努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水準,,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關(guān)系,,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,,選擇重合同,、守信譽的客戶,在確保質(zhì)量價格的前提下,,在供應商中開展良性競爭,,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,,多深入市場,、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,,不謀私利,。
8,、 認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,,服從上級領(lǐng)導的分配,,加強與部門之間的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障,。
二,、 采購部全力配合使用部門做好各類原材料的招標、考察,、合同簽訂等工作,。切實做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營做出了應有的貢獻,。
三、 發(fā)揚團隊精神,,增強凝聚力,,倡導理解、溝通,、信任,,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,,急員工之所急,想員工之所想,,及時宣傳酒店的各項福利待遇,,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力,。
四,、 抓規(guī)章制度,抓計劃落實,,學習酒店下民發(fā)的.規(guī)章制度,,提高員工的綜合素質(zhì),做好內(nèi)部安全管理,,積極參加酒店舉行的各類知識培訓,,加強安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,,消除隱患堵塞漏洞,,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,,實現(xiàn)采購部全年無事故,。
五,、 在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處,。有時候不能及時的采購回部門所需的物品,,有單就買造成過量采購等。通過多次的市場調(diào)查和與出品部溝通,,采購原材料的質(zhì)量有很大的提高,,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,,降本增效將任重道遠,。
六、 在工作中也應看到我們的不足之處,,由于采購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊張之中,,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,,今后我們一定想設(shè)法抽時間,,讓員工們?nèi)ュ憻挕⑷W習,,在緊張的工作之余,,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,,違章違紀事件進有發(fā)生,,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,,并制定周密的工作計劃,,督導檢查制度落實情況。寬嚴結(jié)合,,嚴中有情,,謙虛謹慎,忠于職守,,加強責任心,,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),,把成功當激勵,,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領(lǐng)導下達的各項任務,。
新的競爭,,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在酒店全體員工共同努力下,,我們的明天將更加燦爛輝煌,,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們,。
工作計劃:
在新一年里,,讓我們沿著“創(chuàng)新、積極,、前進”的企業(yè)精神指引的道路,,在酒店領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,為酒店的新輝煌做貢獻,。
一,、 加強管理、加強崗位技能培訓,。
采購工作對從業(yè)人員要求很嚴格,,特別要從業(yè)務技能、商品知識抓起,,提高采購隊伍整體素質(zhì),,從采購的源頭抓起,從思想工作做起,,加強監(jiān)督,進一步完善采購體系,,控制成本,,提高凈菜率。要求采購人員嚴把質(zhì)量,、價格關(guān),,增強質(zhì)量、價格控制意識,,密切注意市場動態(tài),,及時掌握行情,貨比三家,,發(fā)揮員工的主觀能動性,,把降本增效落實到實處。
二,、 認真學習崗位職責,,保證物品原材料及時供給。保障各部門所需,,熟悉市場了解市場供貨渠道及供貨來源和市場變化因素,,及時采價熟悉商品物資,把好源頭關(guān),,提高凈菜率,、質(zhì)量,、價格、適應酒店的需要,,嚴以律己,,學習業(yè)務,一切圍繞經(jīng)營開展工作,,通過采價對比引導并督促采購人員,,做到價廉物美,把采購人員作為第一責任人,,做到誰采購誰負責,,規(guī)范采購行為,精打細算,,教育采購人員每花一分錢都視同己出,,看質(zhì)量不單純追求價格,因為凈菜的價格才是真正的價格,。
三,、 采購、采價已形成制度,,加強監(jiān)督監(jiān)查力度,,真正做到貨比三家,注重新品開發(fā),,進行市場摸底,,調(diào)查市場動態(tài),做到價格合理低廉,,提高凈菜率,,確保各項物資及時供給,全力保障服務一線部門,。
四,、 深入細致的思想工作,細密的工作計劃和督導檢查嚴密的制度,,嚴格的管理,,嚴明的紀律。寬嚴結(jié)合,,嚴中有情,,謙虛謹慎,忠于職守,,加強責任心,,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,,把困難當考驗,,扎實有效地完成上級領(lǐng)導下達的各項任務。
五,、 與供貨商建立良好的業(yè)務聯(lián)系,,選擇有供應能力,重合同,、守信譽的客戶,,不進人情貨。在確保質(zhì)量的前提下價格優(yōu)先,,不固定供應商,,采取市場調(diào)查與供貨報價相結(jié)合的原則,在供應商中開展良性競爭,。要求供應商在確保質(zhì)量的情況下,,價格要降到最底。有效地控制成本,,達到增強效益的目的,。
xx年是酒店繼續(xù)騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,,新的任務在等待我們,。讓我們在酒店各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與時俱進,,開拓創(chuàng)新,,團結(jié)一致,再創(chuàng)輝煌,。讓我們攜起手來,堅定信心奮務拼搏,,共創(chuàng)美好明天,,勝利永遠屬于敢于創(chuàng)新的我們!
行政采購工作篇二十一
20__年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理,、能源的統(tǒng)計和管理,,時光荏苒,20__年已經(jīng)過去,,回首過去的一年,,在公司領(lǐng)導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,,重點加強和完善基礎(chǔ)資料建設(shè),,認真進行了設(shè)備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,,扎實做好設(shè)備,、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產(chǎn),、經(jīng)營和生活秩序的有序進行,,圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作述職如下:
一,、加強政治理論和業(yè)務學習,,適應新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,,與采購部全體成員一起學習新知識,,研討新問題,,努力提高自身獨立解決各種問題的能力,。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,,嚴以律己,,堅定政治信念,,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。
認真學習采購方面的法律法規(guī)知識,,使自己的思想、道德和業(yè)務水平得到了進一步的提高,。在本職工作中盡心盡力,,孜孜不倦地作出成績,,不斷的提高自己的管理能力,,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作,。
二,、工作上,盡忠職守,,主要做好了以下工作
(一)物資采購和管理方面
1,、加強采購的管理工作,。
一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)生產(chǎn)計劃,,在規(guī)定的時間內(nèi)采購相應的材料,,保障生產(chǎn)有條不紊。
二是對所有采購物料的訂單發(fā)放,、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管,。同時根據(jù)公司的實際情況,完成采購月報表,、每日報表工作,,并提交給公司相關(guān)部門審核。
2,、較好完成采購部日常管理和采購計劃,。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,,對已投入運行的節(jié)能技術(shù)措施加強測控,保證工作正常運行,。
(三)設(shè)備與電氣運行方面
1,、加強溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化外部環(huán)境,。
行政采購工作篇二十二
伴隨著新年鐘聲的臨近,,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結(jié),。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應,。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認真履行職責,,基本上按時,、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應等工作,。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年,公司進行了新產(chǎn)品的研發(fā),,采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應外,,還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,,由于有時所需材料用的,。急,時間緊,,器件比較冷門,,品種多,,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要,。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,,嚴格按照比價程序,,把握市場價格,處處精打細算,,千方百計節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,,多種元器件出現(xiàn)了供應難的局面,,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,,采購部不怕難,,不怕煩,不發(fā)愁,,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應,,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,,其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2sc2983—y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求,;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求,;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k,、10m,、2sc2983—y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠,;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊,、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠,;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子),、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺,;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠,。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除),;薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用,;2sc2983—y經(jīng)過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下,;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,,調(diào)換并對供應商作了處罰,,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應商,,并降低了價格,,質(zhì)量也得到了保證。
電位器3296退貨2次共計12478只,,主要原因是不能調(diào)零,,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應商聯(lián)系,,讓其寫整改保證書,,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,,后來又與供應商簽了供應商質(zhì)量考核細則,,其中3家供應已商停止合作,,全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商?,F(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制,。總結(jié)全年采購過程和經(jīng)驗,,為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題:
1,、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力,;
2、簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,,在法律層次上約束供應商,,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3,、建立合理的懲罰制度,,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關(guān)注質(zhì)量問題,;
4、同進廠檢緊密配合,,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上,;
5,、和技術(shù)部時時溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,,保證生產(chǎn),;
6、本人加強自身理論和實踐學習,,以便能更好的開展和完成各項工作任務,。xx年全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983—y,;成本降低7%以上,,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅),。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,,也是容易發(fā)生問題,、備受別人關(guān)注的工作。對此,,個人不斷提高思想認識,,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,,降低成本,。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題,。對此,,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,,擺正心態(tài),,牢記使命,堅持原則,,嚴格篩選供應商,,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價格,,做到周到的售后服務,。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,,做到說實話,、辦實事,、求實效,,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,,雖然取得了一定的成績,,但就我個人來說理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,,我一定按李總和其他管理層的要求,,進一步提高認識,轉(zhuǎn)變作風,,盡心盡力工作,,為公司作出新的貢獻。
行政采購工作篇二十三
感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20__年x月,,我被公司任命為采購部負責人,,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的,。
尤其是在這半年內(nèi),,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟,、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高,。接下來,,我根據(jù)崗位職責對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1,、根據(jù)公司的要求,,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程,。建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護,。
2,、加強采購部人才隊伍建設(shè),,按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人,。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動,、不怕吃苦,、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn),。
3,、對部門人員進行工作分工,,各司其職,。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,,采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實,,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入正常運行的狀態(tài),。
4、每月定期培訓公司采購相關(guān)制度,,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),,目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,,提出改進措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤,。
5,、我部上半年克服任務重,、時間緊、人手不足等困難,,較好完成了__前各項活動禮品和物資物料準備工作,,為__開盤盡獻了一份力量。
6,、每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
7,、截止x月__日,,我部累計完成單項采購約__宗,采購金額約__萬元,,甲供材下單x宗,金額約__萬元,。
二,、工作中的不足主要表現(xiàn)在
1、采購流程,、制度執(zhí)行不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象 ;
2,、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,,導致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難,。
3,、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,,在一定程度上影響采購效率,,需要著重學習和加強。
4,、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,,溝通和談判的技巧有些欠缺,,不利于控制公司采購成本。
5,、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠,。比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,,地區(qū)公司采購部應當如何操作,。
三、下半年的改進方向
1,、不斷探索和改進工作方式、方法,,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平;
2,、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3,、經(jīng)常關(guān)注市場變化,,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的,、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,,保證采購工作更快、更好地開展,。
4,、采購作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,,遵守職業(yè)道德,,堅決抵制宴請、回扣,、送禮等商業(yè)賄賂行為,,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,。
行政采購工作篇二十四
尊敬的領(lǐng)導,、各位同事、大家好:
一年來,,在學院,、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,,在全體教職工的幫助,、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務,,采購述職報告,。作為后勤服務中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理。現(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,,請大家給予評議,。
1.認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,,增強服務意識,,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習的,,加強自身修養(yǎng),,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用,。飲食工作是學院的一項重要工作,,關(guān)系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,,從環(huán)境衛(wèi)生,、食品加工、服務質(zhì)量,、設(shè)備維護等方面進行自查自評,,取長補短,相互促進,,盡量讓師生滿意,。
2.認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,,以身作則、遵守政策,、法規(guī),,述職報告《采購述職報告》。才能起到承上啟下的重要作用,。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象,。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務要當事人主動回避,;我們對不同的采購物資,,采取了公開招標、邀請招標,、競爭談判,、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,,避免采購中的個人行為,;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購,;對零星采購業(yè)務,,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督,;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,。
(一)作為飲食部副經(jīng)理,,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1.協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置,、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故,。
2.安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,,從環(huán)境衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生、服務質(zhì)量以及食品原料,、加工過程,、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故,。
3.組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理,、報廢工作,。
4.在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的,、領(lǐng)用登記工作,,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5.積極參與飲食部夜市值班,,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,,禁止學生飲用白酒。
6.配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者,。
7.組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,,確保消防安全的。
8.為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染,。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9.組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,,搞活食堂內(nèi)部競爭。
雖然在過去的一年里做了工作,,但,,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導,、教職工的希望還有差距,,主要表現(xiàn)在:
1.在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2.管理措施不夠細致,,對后勤工作中的一些新問題,,思考不夠,創(chuàng)新意識不強,。
努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式方法,。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實際,,制定新的工作目標和方向,,進一步提高管理和經(jīng)營水平的。提高駕馭工作的能力,。
2.努力把握飲食工作的新形勢,、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,,使飲食工作更上一個新臺階,。
3.進一歨加強學習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門員工進行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓,。
行政采購工作篇二十五
半年過去了,,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機會,,更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,,我在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障,,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上,。通過這一年來的采購工作,,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,,簽個合同,,定個貨那樣簡單,,這只是其中之一,也是最基本的,。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,,該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益,或者,,是否對醫(yī)院造成是損失,,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證,。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上,、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,,認真學習質(zhì)量管理體系的要求,,建立、完善了供應商的檔案,。做到對供應商的調(diào)查和實地勘察,,評估供應商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,,配合財務上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,,采購的各項工作,,包括各項計劃、方案,,一直與各部門緊密聯(lián)系,,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關(guān)系,,能夠進行有效的溝通洽商,,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本,。
在資金緊張的狀況下,,與供應商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,,每星期兩次檢查哪些還沒買的,,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,,改進采購工作中的相關(guān)問題,,沉著應對各種計劃外情況,,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,,更好的滿足訂單的需求,,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本,。
工作職責,、內(nèi)容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,,確保采購工作順利開展,。
2、審核所簽合同是否符合要求,,確認供應商及終止供應商,。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),,并進行確認,,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理,。
4,、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入,。
5,、每周根據(jù)藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,,以便及進行供應商的篩選,、藥品調(diào)整。
6,、根據(jù)報表,,掌握各部組大分類、中分類,、小分類的加價率,,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7,、加強與供應商的溝通,,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題,。
8,、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估,、總結(jié),。
9,、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,,對上級布置的工作任務,,必須在四小時內(nèi)復命。
我來公司已有多月時間,,積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識,,在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,努力做好我的本職工作,,只要公司有需要我都會舍棄個人事務把工作放在第一,。在我們的工作中我始終本著認真負責的態(tài)度,嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程,,保證數(shù)量的準確性和質(zhì)量的保證性,,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,,缺乏系統(tǒng)的學習和更加精深的專業(yè)鉆研,,對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹,對采購進來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠,,對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時,對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確,。在下半年里,,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,,更好的為醫(yī)院工作,。
行政采購工作篇二十六
時間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,,來到單位已有x年多時間了,,感謝單位長久以來對我的信任和栽培!在領(lǐng)導的關(guān)心和培養(yǎng)下在供銷部工作,主要從事單位外加工石墨化,、石墨塊,、備品備件、鋼材,、辦公用品等采購工作,,在供應的工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,,認識了很多良師益友,,獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝單位給了我成長的空間,,也感謝領(lǐng)導給我的關(guān)心和幫助,。
現(xiàn)本人將20xx年來的學習工作情況簡述如下:
一,、工作內(nèi)容
1.石墨化外加工方面,從調(diào)查市場價格,、跟廠家商討價格,、到合同簽訂、原料的來貨,、來料檢驗,、貨物的核對、以及往來賬目的記錄,。
2.采購方面,,嚴格按照單位詢價,核價采購,,嚴格控制采購成本保質(zhì)保量完成采購任務,,努力學習,不斷提高業(yè)務技能,,不斷拓寬采購渠道,,征詢采購信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,,更要限度的降低成本,,做到貨比三家。還要了解供應的各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,商討辦法,。真得很感謝領(lǐng)導,,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,,讓我不得不千方百計去降低成本,,在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低單位的額外提貨費用,。在付款方面,,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本,。在這里我還要對單位所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本,。
3.內(nèi)務的整理方面,,接聽電話,。接待來訪人員,負責部門的合同,、供應及客戶重要信息的整理報關(guān)工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,,負責部門公文,、信件、郵件,、的分送,,負責傳真件的收發(fā)工作,負責發(fā)票的入庫,,登記工作,,負責合同的評審工作,按照單位印章管理規(guī)定,,保管使用合同章,,并對其負責。
二,、在工作中主要存在的問題
經(jīng)過一年多的工作學習,,我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,離一個稱職的采購員還有差距,,主要體現(xiàn)在工作技能,、工作習慣和工作思維的不成熟。
三,、工作計劃
在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,,只要多付出一些,,工作就會優(yōu)化一些,我將認真學習各項采購技巧,,做好20xx年工作計劃,,努力使工作效率全面進入一個新水平,為單位的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
敬禮!
行政采購工作篇二十七
20_年轉(zhuǎn)瞬已過,,我們期待的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20_,,新的一年新的開始,。
20_年我毛司在_的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),,這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,,但后期售后有我來負責,,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下,。
工程完工后有一個月學校反映沒有熱水,,當時天還暖和,到學校發(fā)現(xiàn)東樓有管情況,,水箱處于低水位,,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,,造成上水不正常,,更換表頭后情況依然存在,查看設(shè)定參數(shù)各項正常,,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉(zhuǎn),,處于安全考慮我把水箱的水設(shè)置成最低三格水,這樣可以水箱水溫的最大化穩(wěn)定,,及最大化利用太陽能,,也可以避免空曬管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的,。
西樓情況也不好,,但管不多,到機房查看情況,,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一直空轉(zhuǎn),,但水箱顯示還有一格水,,調(diào)節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,,循環(huán)泵停轉(zhuǎn),,修改參數(shù),換管后工作正常,。
通過這次維修我個人終結(jié)太陽能調(diào)試,,各項參數(shù)設(shè)定后,最好是手動測試正常后再離開,,水箱水位探頭必須根據(jù)水箱的高度,,調(diào)節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,,避免不必要的損失,。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,,當時我還什么都不懂,,現(xiàn)在懂一點了,說下溫縣的空氣源,,溫縣空氣源的安裝位置可以說是在一個半封閉的房間里內(nèi),,空間有限,空調(diào)的集熱受到一定限制,,安裝上空間太過狹窄,,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,,造成后期的管道結(jié)垢,,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,,現(xiàn)在空氣源運轉(zhuǎn)正常,。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當考慮售后問題,給售后留一定的空間,,或者留一些東西方便后期的售后,。
在我毛司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,,其中溫縣的致命的是沒有考慮后期售后,,溫縣空氣源主機如果出現(xiàn)問題,這個系統(tǒng)必須全拆,,因為他沒有維修空間,,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,,現(xiàn)在問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,,在工程上多參觀,,多學習,把別人的東西變成自己的,。
20_年我還負責公司的采購材料,,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質(zhì)量,。什么才是好材料,,價格好,質(zhì)量好,,用得好才叫好材料,。
材料的價格,種類有很多,,這個在預算是個頭痛事,,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,,質(zhì)量好壞做一個詳細的表格,,方便以后的預算,
在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,,及質(zhì)量問題,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通,。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)量及質(zhì)量,,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,,我們的工地比較多,提前報給我,,我可以規(guī)劃行程,。做到時間的合理利用。
當然還有特殊情況,,特殊情況特殊對待,,如工程上急需的材料可以當天報第二天到,不能天天特殊情況,,我還有其他的事情要做,,希望各項目經(jīng)理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,,讓工程使用材料有更大的選擇空間,,在材料上做到同等價格質(zhì)量最好。
我在公司已經(jīng)有一年了,,坦誠,、務實、專業(yè),、共贏是我們的公司理念,,我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好,,,像一個大的家庭,,苦點,,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,,因為我現(xiàn)在的知識還欠缺很多,,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,,祝大家在新的一年有一個新的開始,。
行政采購工作篇二十八
一年來,在公司領(lǐng)導及部門負責人領(lǐng)導下,,和同事們的協(xié)助下,,自己在思想意識方面和工作作風態(tài)度,得到了進一步的完善提高之中,,一年來透過自己的辛勤認真負責的工作,。有效地按計劃完成各項采購任務和部門負責交辦的有關(guān)事務。
回顧一年來的主要工作狀況:
一,、在思想樹立全局觀念,,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,,有意識的當好螺絲釘,,用心配合部門負責及有關(guān)部門針對各項所需的材料、用品狀況,,及時了解有關(guān)信息,,克服采購品種方面繁多的難點,不厭其煩,、用心細心多了解,,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,,為了節(jié)支采購成本,,采取優(yōu)選多方選購。
二,、在努力完成采購任務之外,,同時也參與部門領(lǐng)導交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,,能夠敢于出于公心主動提出要求職責方及時整改,。得到保潔方面的理解與及時改善。
三,、在采購的過程中,自己始終持續(xù)廉潔自律、堅持公司的利益至上,,不謀私利,,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一齊。始終懷著感恩的心理善待本職工作,。始終十分珍惜本職工作,。
四、工作中注重學習與了解,、傾聽與多問,,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,,做到心中有數(shù),。
五、堅持團隊精神,、團結(jié)同事,,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導與同事的心態(tài),,在日常工作中盡量做到換位思考,、溝通理解與配合。
當前公司面臨的問題諸多,,舊的問題解決,,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改善,、探索,,完善機制。作為一名公司員工,,自己將從本職工作方面做起,,思想上持續(xù)敬業(yè)精神,工作中嚴格要求自己,,以身作則,,心態(tài)上謙虛謹慎,盡心盡責,,始終持續(xù)努力做好本職工作的緊迫感,、使命感。在工作中不斷加強學習,,改善完善自己,,提高自身的綜合素質(zhì),以適應公司發(fā)展的要求,??偨Y(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,,探索改善采購新方法,,提高工作效率,加強同各方面的溝通協(xié)作,,切實努力把采購工作做到更好,。
總之一年來,,自己透過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關(guān)的業(yè)務知識技能,,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉,。
行政采購工作篇二十九
xx年,,在市委,、市政府、市紀委和財政局黨組的正確領(lǐng)導和省財政廳的業(yè)務指導下,,本人能夠認真學習和貫徹黨的各項方針政策,,堅決執(zhí)行市委、市政府的有關(guān)決議,,不折不扣地落實局黨組的各項決定,,堅持依法理財、實事求是的工作作風,,按照“規(guī)范采購行為,,提高資金效益,維護國家利益,,促進廉 政建設(shè)”的目標要求,,堅持“以人為本,規(guī)范運作,,文明服務,,公正透明”的工作理念,進一步規(guī)范政府采購執(zhí)行行為,,提高政府采購運行效率,,完善政府采購監(jiān)督機制,提升政府采購管理水平,,并認真遵守各項黨風廉政建設(shè)規(guī)定,。在全體干部職工的支持和幫助下,通過我們的共同努力,,使全市政府采購工作跨上了一個新臺階,。截止xx年底,我市共計審批政府采購項目3641個,,完成采購金額億元,,節(jié)約資金億元,,節(jié)支率。現(xiàn)將本人全年的工作和廉政建設(shè)情況簡要述職如下,,請領(lǐng)導和同志們批評指正,。
一、合理組織,,精心安排,全面做好我市xx年政府采購各項工作,。
xx年,,我市政府采購工作以開展政府采購執(zhí)行情況大檢查為契機,努力推進采購管理精細化,、采購行為規(guī)范化,、采購權(quán)責明晰化、采購監(jiān)督科學化,、采購手段電子化,、采購人員專業(yè)化的進程。作為采購辦主任,,我和市采購辦的同志們一起主要做了以下幾個方面的工作
(一)以強化預算管理為立足點,,依法履行監(jiān)管職責。
根據(jù)市委市政府xx年經(jīng)濟社會發(fā)展目標,,年初,,我代表采購辦與財政局簽訂了xx年績效目標責任書,將落實《焦作市市級預算管理暫行辦法》,,建立政府采購預算復式預算管理制度作為xx年政府采購監(jiān)管工作的首要工作任務,。xx年,結(jié)合部門預算的編制,,繼續(xù)加強與局相關(guān)職能部門,、科室的密切配合,順利完成我市xx年政府采購預算的編制工作,,進一步強化了政府采購預算管理,。同時,積極探索建立起涵蓋政府采購預算的政府公共預算體系,。
(二)研究發(fā)揮政府采購政策功能,,助推全市公共機構(gòu)節(jié)能工作。
xx年,,我們采取一系列措施,,按照《焦作市人民政府關(guān)于印發(fā)焦作市xxx期間節(jié)能工作目標任務分解表的通知》,認真貫徹落實《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》,。
節(jié)能產(chǎn)品政府采購是發(fā)揮政府采購改革功能的一個重要方面,,為做好這項工作,,我們一是及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件,制訂并出臺了《焦作市節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》,;二是編制政府采購預算時,,將列入政府采購目錄清單的節(jié)能產(chǎn)品作為優(yōu)先采購項目編入預算項目,在采購項目支出已確定的情況下,,優(yōu)先安排節(jié)能產(chǎn)品的預算,;三是在政府采購活動中,要求各采購代理機構(gòu)在采購文件中載明對產(chǎn)品的節(jié)能要求,、對節(jié)能產(chǎn)品的優(yōu)惠幅度,,以及評審標準和方法等,以體現(xiàn)優(yōu)先采購的導向性,;四是在政府采購的項目評審中,,要求在技術(shù)、服務等指標滿足采購需求的前提下,,優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品,,對部分節(jié)能效果、性能等達到要求的產(chǎn)品,,實行強制采購,,以促進節(jié)約能源,保護環(huán)境,,降低政府機構(gòu)能源費用開支,。五是加強監(jiān)管,保證政策功能落實到位,。
下半年,,在xx-xx年政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨和耗材定點招標中,充分發(fā)揮政府采購政策導向性功能,,取得顯著成效,。一是擴大協(xié)議供貨和定點范圍,在原有范圍內(nèi)增加了計算機外設(shè),、led顯示屏,、辦公家具、辦公文具等內(nèi)容,,進一步提高協(xié)議供貨和定點的實用性,。通過擴大范圍,扶持自主創(chuàng)新和本地企業(yè)的發(fā)展,;二是嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能產(chǎn)品強制或優(yōu)先采購的政策,,充分體現(xiàn)了節(jié)能產(chǎn)品優(yōu)先采購的政策導向。通過招標,共有161種產(chǎn)品列入xx-xx年政府采購協(xié)議供貨范圍,,其中,,有48種列入我國《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》,作為強制或優(yōu)先采購產(chǎn)品,。
(三)制訂采購代理機構(gòu)行為規(guī)范,,以制度約束行為。
為進一步加強我市政府采購管理,,規(guī)范政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,,提高工作效率和服務質(zhì)量,根據(jù)《xxx國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī),,我辦制訂出臺了《焦作市政府采購代理機構(gòu)操作規(guī)程(試行)》,。《規(guī)程》本著便于實際操作的原則起草,,充分考慮政府采購代理流程的合法性和采購人、采購代理機構(gòu)的工作便利性,,分別對公開招標,、邀請招標、競爭性談判,、單一來源,、詢價等方式的采購流程、組織方式,、工作紀律,、評審原則等事項一一細化,對每一個操作步驟都限定了明確的時間期限,,進一步細化了政府采購代理工作流程,、代理工作操作標準、目標考核辦法和獎懲措施,,進一步明確了各方政府采購當事人的權(quán)力和職責,。大大減少了采購代理機構(gòu)的拖沓隨意行為,大幅度提高采購效率和服務水平,?!兑?guī)程》彌補了我市代理機構(gòu)執(zhí)行行為的監(jiān)管制度空白,進一步推進我市政府采購“精細化,、規(guī)范化”管理工作進程,。
行政采購工作篇三十
我是采購部經(jīng)理,在xx年3月15日,,董事會開過采購部專題會議后,,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會財務部,,直接領(lǐng)導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本,。具體職責如下:
1,、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導后組織實施,;
2,、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行,;
3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。
1,、參與供應商的談判與合同的簽訂;
2,、指導市場調(diào)查工作,,進行合格供應商的審批審核;
3,、抽查供應商檔案的建立和完善工作,;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作,。
1,、處理本部門內(nèi)部日常行政事務;
2,、負責本部門所屬員工的業(yè)務指導,、績效考核工作;
3,、負責本部門人員培訓,、調(diào)配和工作安排等;
4,、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;
5,、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作,。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,,選擇重點,。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,每月6,、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購,、采購,、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,,活動在烏市的各大市場,,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應商誠信檔案,,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,,做出總體評價,,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量。
與部門成員一起參與物資采購,、詢價,、議價,通過對制度、流程的學習與應用,,對部門人員進行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應落實,,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài),。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進行記錄,,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應商的張家同志,,我們都會認真對待,,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,,上報財務部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金,。
在10年8月份和10月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,,及時請示領(lǐng)導,,在漲價前批量補進,搶占有利時機,,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序、流程走,,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財力資源,,效果明顯,。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,,利用酒店組織的大小培訓課程學習,,在車上交流,在實際工作中實踐,,這一點做到了學以致用,。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,,嚴格自律的道德準則,公正,、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,,落實不夠嚴格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠,。
不斷探索和改進工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快、更好地發(fā)展,。
行政采購工作篇
尊敬的領(lǐng)導,、親愛的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理__,全面負責__所需物資,、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作,。擔任經(jīng)理時間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,,在酒店各單位和部門的密切配合下,,我和__的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,,認真履行職責,,按時、按質(zhì),、按量地完成了各項采購工作,,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,現(xiàn)匯報20__年工作如下:
一,、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負責制定采購管理工作流程與標準,,并督導執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序,。__的各項工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法,、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二,、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批,,嚴格控制,,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,,無計劃不采購,。
三、強化__進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,,組織__員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,,__的食品管理工作有了顯著改善,,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1,、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據(jù);
2,、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4,、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊,。
四,、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì),、價格,、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入__,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,,價格經(jīng)得起考驗,,質(zhì)量都能追溯。在6月份,,為了保障食品安全,,強化供貨商自律意識,,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五,、在采購過程中,,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,,在工作中,,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,,嚴格按照公司詢價,、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明,、合格證明,,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,,首先要求新鮮,、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購,。在此基礎(chǔ)上,,再考慮價格便宜,份量充足,,確保各部門能準時拿到好質(zhì)量,、準數(shù)量的物料。
六,、按照酒店采價定價相關(guān)制度
定期同質(zhì)檢部,、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查,組織召開定價會進行定價,。此項工作的開展,,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質(zhì)量,,降低了采購成本,。
七、按照酒店質(zhì)價評議,、合同評審和采購招標的相關(guān)規(guī)定
按照規(guī)定需對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,,降低采購價格。
八,、加強了對車輛的管理,。
由于工作業(yè)務的需要,,去年8月份酒店三輛車劃歸__管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,,建立了加油臺賬和出車臺賬,,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,,切實增強了駕駛員安全行車意識,。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,,不細致,,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點,。勇于探索,,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
行政采購工作篇
20xx年已經(jīng)過去,,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,,為了更好的完成下年的工作任務,,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
全年完成采購項目共計560萬元,,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,,如采購及時率尚且能達到98%,,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,,加強與客戶溝通,,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確,、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié),。
在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,,處理的事,,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,,始終堅持做好以質(zhì)論價,,貨比三家,多快好省的采購原則,。
斷提高自己的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,,及時解決問題尤其是按時,、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
嚴格控制采購時間和采購周期,,保證各種輔料的購進科學合理,,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通,。
要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理,。
學會主動與人溝通,,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,,減少工作失誤,,提高工作效率。
綜上所述,,在以后的工作中,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),,齊心協(xié)力,,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步,!
行政采購工作篇
一年來,,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷,、指導下,,在全體教職工的幫助、配合下,,順利完成了師生的飲食保障任務,。作為后勤服務中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理。現(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,,請大家給予評議,。
一、思想學習方面:
1,、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,,努力做好后勤服務工作,。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),,要有高度的責任心和奉獻精神,,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,,關(guān)系到
學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生,、食品加工、服務質(zhì)量,、設(shè)備維護等方面進行自查自評,,取長補短,相互促進,,盡量讓師生滿意,。
2、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則,、遵守政策,、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用,。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象,。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,,采取了公開招標,、邀請招標、競爭談判,、詢價等不同方式,,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務,,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,。
二,、工作方面:常規(guī)工作
(一)、作為飲食部副經(jīng)理,,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1,、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故,。
2,、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生,、服務質(zhì)量以及食品原料、加工過程,、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管,。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故,。
3,、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理,、報廢工作,。
4、在完成正常工作的同時,,兼做臨時餐券的,、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元,。
5,、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,,禁止學生飲用白酒,。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者,。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,確保消防安全,。
8,、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,,改善了食堂周邊環(huán)境收生,。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,,搞活食堂內(nèi)部競爭,。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,,并在活動中取得了拔河第一,、團體跳繩第二、接力第三的好成績,。
11,、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳,。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生,、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,,做好滅蠅工作。
12,、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草,、易燃物進行清除,消除安全隱患,。
行政采購工作篇
一,、完成工作方面
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方。
2,、與各供應商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,下一年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品,。
4,、上一年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二,、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導,。
2,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,、比價,注重溝通技巧和談判策略,。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,,下一年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關(guān),。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四,、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進步得更快,。
五、下一年的工作計劃
1,、完善供應商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應,。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗。
2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本。
5,、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作。
在下一年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
行政采購工作篇
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,,詢價,,比價、議價,,評估,,索樣,,決定,請購,,訂購,,協(xié)調(diào)與溝通,催交,,進貨檢收,,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,,嚴格按采購計劃采購,做到及時,、適用,。對購進物品做到票證齊全、票物相符,,報帳及時,。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義。尤其注重收集市場信息,,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息,。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,,及時購進。而且注意合理降低物資積壓和采購成本,。
只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,,并與同事商討辦法,,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,,在不影響銷售的前提下,,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式進行,,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,,也間接性地降低成本,。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數(shù),,從而成功降低庫存成本,。另外,每月月底,,因為銷項稅遠遠大于進項稅,,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值xxx,。
3,、嚴格采購質(zhì)量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān),。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣,。購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題,。
4,、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收,、檢驗入庫后,,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,,并提供有效的物品保管方法,,以防止物品保管不妥而受損失。
5,、檢查工作缺點
眾所周知,,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,因此采購員崗位責任重大,。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠,。不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,,從提供價值的供應商處采購,。堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)。規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象,。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識,。在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,,我在工作中勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責,、任勞任怨,。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,,具體表現(xiàn)在:
(1)在思想上觀念老舊,,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,,銳意進取意識差,。必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要,。
(2)在管理上力度不夠,,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,,這是在今后工作中必須加以克服的問題,。
(3)在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn),、領(lǐng)導和同事等問題的關(guān)系,。
(4)在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,,這樣才能把把工作做到,。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,,我要努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個新的提高,。我還要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法。并進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,,再立新功!
行政采購工作篇
各位領(lǐng)導,,各位同事:
大家好!
時光荏苒,,20__年立刻就要結(jié)束了,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,。在部門領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,透過自身的不懈努力,,對待工作精益求精,,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果,?;仡欉^去的七個月現(xiàn)將工作學習狀況總結(jié)如下:
一,、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1,、制定采購計劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃,、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量,、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排,。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃,。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,,掌握重要物料到貨時間安排,,平時根據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4,、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,,打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫,。
5、與供應商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理,。
6,、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號,、數(shù)量,、價格及結(jié)賬狀況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況,。
二,、用心做好廠內(nèi)各部門臨時性采購
行政采購工作篇
一、工作職責
我是公司的企業(yè)集團采購員,,負責公司國內(nèi)所有企業(yè)集團采購任務,,保障生產(chǎn)正常,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,,明確工作的程序、方向,,提高工作能力,,在工作中形成一個清晰的思路,這一年我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成以下本職工作:
1、在提高工作效率,、保證及時性的原則下,,完成國內(nèi)原材料批準下的企業(yè)集團采購任務。
2,、在公司全年進行化節(jié)約成本的方針下,,完成國內(nèi)各類固定資產(chǎn)和實物資產(chǎn)的企業(yè)集團采購。
3,、在保證生產(chǎn)率和信譽的前提下,,完成國內(nèi)企業(yè)集團采購合同的確定、執(zhí)行及供應商的管理,。
4,、為建立好客戶之間的合作關(guān)系,按時,、準確的編制完成每月付款計劃,。
二、工作能力
1,、因為工作行業(yè)不同,,在工作中和工作之余,認真,、按時,、高效率地完成了公司的各種緊急企業(yè)集團采購需求;比如,20__年元旦公司放假檢修期間,,在公司要正常供電開工的最后一天時,,突然檢查到動力設(shè)施中有二臺西門子變頻器因故損壞不能正常工作,急需更換,,在面臨各種困難(西門子供應商公司放假旅游去的)情況下,,通過平時和供應商建立良好的關(guān)系和信譽,,把二臺變頻器按照需求及時企業(yè)集團采購到位,保障了工作計劃中的順利開機和正常生產(chǎn),。
2,、為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
三、20__年收獲
在xxx執(zhí)行沒有任何借口xxx中,,我在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后完成各項企業(yè)集團采購工作;在公司xxx成本年xxx的經(jīng)濟方針中提高了工作效率,同時在工作中學習,、鍛煉自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了緊急臨時任務的積極性及高效率性,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在今后工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度,參加公司里相關(guān)的培訓,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
行政采購工作篇
各位領(lǐng)導,,各位同事:
大家好!
我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應,、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,,個人和供應處的其他同志一道,,認真履行職責,按時,、按質(zhì),、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一,、加大工作力度,順利完成各項工作任務
嚴格招標比價程序,,保證采購過程公開透明,。招標是加強供應管理,,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,,嚴格招標程序,,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,,價格雙方議標,,現(xiàn)已全部交付使用,。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎(chǔ)上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的,。招標比價公開,、公正、透明,,集團公司分管部門的領(lǐng)導,、鹽場企管處、財務處,、供應處,、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,,共同策劃,,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,,真正達到了通過招標降低采購價格,、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料_次,,招標采購額__萬元;比價采購__次,,比價采購額__萬元,形成比價效益__萬元,,占采購額的__%左右,。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,,要達到一定的認知程度,,熟知所購物件的性能,、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用,、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等,。只有這樣,才能達到以最低的價格,,采購產(chǎn)品的目的,。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,,再分解到產(chǎn)品中,,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數(shù),。如肥城的涂塑布首次定價時__元/平方米,,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加__元。通過我們考察了解,,對方原料每噸漲價__元左右,,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲__元而成交訂貨,。
生活管理和放銷人員屬于機關(guān),,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,,他們的工作量也加大了三分之一,,但他們起早貪黑,加班加點,,吃苦耐勞,,毫無怨言,做出了積極貢獻,。
二,、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)企業(yè)利益得失,,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作,。對此,,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,,每筆業(yè)務都要本著對鹽場負責,,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本,。在市場經(jīng)濟條件下,,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,,供應廠家使出了渾身解數(shù),,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,,擺正心態(tài),,,堅持原則,,公正處事。我常對供應商講,,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),,我們供需雙方就會長期合作。長期以來,,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務時,,堅持的標準就是這三點,,而不是別的,。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,,凡是場里研究決定由我負責的工作,,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作,。積極樹立務實的工作作風,,做到了說實話,辦實事,,求實效,,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,,雖然取得了一定成績,,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,,如理論學習不夠,、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導的安排,,進一步提高認識,轉(zhuǎn)變作風,,盡心盡力工作,,做出新的貢獻,。
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
行政采購工作篇
尊敬的各位領(lǐng)導、同事:
我于20xx年4月11日來到“xxxx”采購部,,時光飛逝到公司工作已經(jīng)有9個月,,作為一個剛進公司的新人,一開始對公司的各種規(guī)章制度及工作流程還很生疏,,不知從何做起,,但在公司組織的崗位職責及流程考試過程中讓我更加了解和熟悉了自己該做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛圍,、團結(jié)向上的的企業(yè)文化讓我很快融入了這個集體,,特別是領(lǐng)導及同事們的支持讓我增加了更多的自信。
來到公司后,,我一直嚴格要求自己,,認真負責的完成領(lǐng)導分配的每一項工作。在公司的這段時間給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,,也讓我學到了許多知識和積累了一些前所未有的經(jīng)驗,,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任和栽培,,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,,現(xiàn)將我在公司20xx年的工作情況做如下匯報:
1、甲供材料招標文件及合同起草
這段時間主要協(xié)助參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標及合同:4,、5,、6月份鋼材采購,a,、b,、d組團配電箱及橋架采購,a,、d組團鋼質(zhì)入戶門采購,,b組團鋼質(zhì)入戶門采購合同,a,、d組團鋁合金門窗采購,,一期工程冷水表采購,b組團室內(nèi)外欄桿采購,,一期風機采購,,一期外墻磚采購等;
2,、非招標材料的詢價,、報價整理及報價單位的情況考察
7、8、9,、10,、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,b組團商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草,、評審,、簽訂等;
3,、材料的認質(zhì)/認價工作及市場材料的調(diào)查匯報
認質(zhì)/認價的材料主要有石材,、衛(wèi)生間隔斷、墻磚,、地磚,、地板、扶手欄桿,、地毯,、pvc、ppr管材及配件,、吸頂燈,、不銹鋼樓宇門、中空白玻,、水泥,、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們xxxx本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解,;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,,xxxx預拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,xxxx鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等,。
4、根據(jù)公司計劃,,提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領(lǐng)導決策,,主要考察的項目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān),、插座,、燈具,外墻磚,,工程用冷水表,,消防泵、排污泵及配套控制箱,,工程散熱器,,地下通風風機,預拌商品混凝土等,通過考察匯總出各個廠家的實際情況并報領(lǐng)導,。
積極適應和遵守公司制度,,進一步加強工作責任感與執(zhí)行力及個人在20xx年中存在的不足:
隨著公司的發(fā)展,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,,本人積極適應這種情況,,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,,來到公司使我感到不論思想境界,,還是業(yè)務素質(zhì)、工作能力都與公司的要求還相差較遠,,不過這更激勵我在以后的工作中不斷的提高與完善自己思想境界,、業(yè)務素質(zhì)與工作能力,同時,,我一定會在以后的工作中力爭做好本人的崗位工作提高工作效率,,嚴格按照公司的規(guī)則制度辦事。
對20xx年的工作計劃
1,、在日常工作中,,我將一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,多匯報,,努力為領(lǐng)導決策提供更多的信息,。
3、快速的,、系統(tǒng)的傳遞工作信息,,保證工作的快速性與準確性。
4,、認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,并有創(chuàng)造性的思維,,一定注意辦事到位而不越位,,提供意見而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀、助手,。
5,、繼續(xù)做好采購保密工作。
最后,,在我來到這里工作以后,,我最大的收獲莫過于敬業(yè)精神,我在以后的工作中會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,相信隨著公司的不斷壯大和完善,,xxxx的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程,。
行政采購工作篇
一,、工作職責
我是公司的企業(yè)集團采購員,負責公司國內(nèi)所有企業(yè)集團采購任務,,保障生產(chǎn)正常,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,明確工作的程序,、方向,提高工作能力,,在工作中形成一個清晰的思路,,這一年我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成以下本職工作:
1,、在提高工作效率、保證及時性的原則下,,完成國內(nèi)原材料批準下的企業(yè)集團采購任務,。
2、在公司全年進行最大化節(jié)約成本的方針下,,完成國內(nèi)各類固定資產(chǎn)和實物資產(chǎn)的企業(yè)集團采購。
3,、在保證生產(chǎn)率和信譽的前提下,,完成國內(nèi)企業(yè)集團采購合同的確定、執(zhí)行及供應商的管理,。
4,、為建立好客戶之間的合作關(guān)系,,按時、準確的編制完成每月付款計劃,。
5,、在貫徹落實iso14000環(huán)境體系管理、iso9000質(zhì)量體系管理,、iso18000職業(yè)健康體系管理方針中,,全面了解公司信息的需求,順利完成信息收集并歸檔管理的任務,。
二,、工作能力
1、因為工作行業(yè)不同,,在工作中和工作之余,,認真、按時,、高效率地完成了公司的各種緊急企業(yè)集團采購需求;比如,,20_年元旦公司放假檢修期間,在公司要正常供電開工的最后一天時,,突然檢查到動力設(shè)施中有二臺西門子變頻器因故損壞不能正常工作,,急需更換,在面臨各種困難(西門子供應商公司放假旅游去的)情況下,,通過平時和供應商建立良好的關(guān)系和信譽,,把二臺變頻器按照需求及時企業(yè)集團采購到位,保障了工作計劃中的順利開機和正常生產(chǎn),。
2,、為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
三、20_年收獲
在xxx執(zhí)行沒有任何借口xxx中,,我在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后完成各項企業(yè)集團采購工作;在公司xxx成本年xxx的經(jīng)濟方針中提高了工作效率,同時在工作中學習,、鍛煉自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了緊急臨時任務的積極性及高效率性,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在今后工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,參加公司里相關(guān)的培訓,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻,。
行政采購工作篇
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,,在各部(室)的指導、幫助下,,克服了人員少,,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,,為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,,部門堅持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1,、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,,在第一季度工作中,,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳,、廣州考核,、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
2,、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本,;其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價格的原則,,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定,。
3,、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州,、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費者的一致好評,。想方設(shè)法,降低酒店運營成本一是配合餐飲,、客房部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量,;二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作,;三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
第一季度,,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,,距酒店,、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四,。
2,、二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
3,、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料,;四是自身的學習意識不濃,,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,,加強學習,,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動溝通,,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
行政采購工作篇
感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,,我被公司任命為采購部負責人,,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,,達到提高物資采購效率,、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,、在同事的幫助下,,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思想覺悟,、業(yè)務水平,、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,,金額約13萬元?,F(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導做一詳細匯報,,希望各位領(lǐng)導,、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。
1,、加強隊伍招聘,,培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人,。同時,,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化,、認同恒大文化?,F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦,、任勞任怨的部門工作精神,,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當時,,我部人員克服任務重,、時間緊、人手不足等困難,,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,。
2、明確工作職責,,理順工作流程根據(jù)公司要求,,進一步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各項的采購流程,,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
3、明確責任分工,,走“制度化,、規(guī)范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎(chǔ)上,,進一步對部門人員進行明確工作分工,,各司其職。同時,,嚴格按照“三個三”原則詢價,,嚴格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化,、規(guī)范化,、程序化”采購工作。
4,、完善部門例會,,強化制度學習每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,,并提出改進措施,,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓,,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),,力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5,、深入市場調(diào)研,,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
1,、存在個別采購流程,、制度執(zhí)行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,。應對措施:對本部門員工加強資產(chǎn),、采購等相關(guān)制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定標,。同時,,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓,規(guī)范資產(chǎn)申購流程,,提高物資采購的計劃性,。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,,易導致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,,給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節(jié)管理,,提高責任心,。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通,。
行政采購工作篇
文章標題:政府采購中心個人述職報告兩篇
二oo五年以來,,通過學習xxx理論、“三個代表”重要思想,,堅持科學發(fā)展觀,,構(gòu)建社會主義和諧社會的重要論述。在思想上,、觀念上都有不同程度的提高,較好地完成各項工作任務,。
我是二oo五年八月份調(diào)入?yún)^(qū)政府采購中心工作的,。我所分管的工作,主要是側(cè)重分管綜
合部,。主要有項目信息的發(fā)布,、招投標文件的審核、組織采購項目驗收,、采購項目的總結(jié)和中心的政治,、業(yè)務學習。到采購中心以后,,自己首先面臨著業(yè)務學習的過程,,雖然說對政府采購的業(yè)務并不陌生,但還是主動學習《xxx政府采購法》,、《xxx合同法》,、《盤錦市興隆臺區(qū)政府采購實施辦法》(試行)等一系列相關(guān)的法律法規(guī),對采購中心的工作初步掌握,。今年機關(guān)黨委決定采購中心黨支部單獨設(shè)置,,制定了政治學習計劃,并到機關(guān)黨建工作搞的比較好的單位學習先進經(jīng)驗,,組織了單位人員學習“八榮八恥”,,采購心全體人員參加了衛(wèi)生清潔活動。通過不斷的學習,,思想道德水平有一定提高,,把為人民服務作為目標,時刻以xxx員的標準要求自己,做到吃苦在前,,享受在后,,任何時候不謀私利。百年修得同船渡,,與同志們一起工作,,共同相處不容易。在工作上能夠擺正位置,,積極配合主任工作,,服從指揮,維護以主任為中心的這支隊伍的整體工作,,利益和形象,,和同志們能夠相處的愉快、融洽,、和諧,。采購中心是在新形勢下,以節(jié)約財政資金,,堵塞管理漏洞為目的成立的,,在采購活動中,要求以公開,、公正,、公平為原則,我能夠嚴格要求自己,,遵守職業(yè)操守和廉潔自律,,從沒有接受采購單位或供應商的宴請,高消費娛樂的行為及接受禮品,、有價證券的行為,,沒有在供應商或采購單位報銷應由個人承擔的費用,樹立了政府采購中心的廉潔形象,。保持xxx員先進性教育活動是二oo五年一次重要的政治內(nèi)容,,按照上級組織的要求,認真學習有關(guān)的文件,,完成了學習筆記,、心得體會、反思材料,、黨性分析和整改方案的要求,。一年來的一點體會:不論任何時候,不追求榮譽,,不追求地位,,不追求利益,,始終保持一種積極、健康,、樂觀,、向上的精神狀態(tài),積極為黨工作,。存在的不足:批評和自我批評有差距,;工作中創(chuàng)新精神有待加強;業(yè)務學習有提高的空間,。豐碑無語,,誓言無聲,展望新的一年,,要以實際行動,,飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度完成各項工作,,向建區(qū)二十周年獻禮,。以上是我的述職,有不足之處,,請領(lǐng)導和同志們批評,、幫助。
采購中心個人的述職報告2005年,,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,,帶領(lǐng)采購中心工作人員,,圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務,、規(guī)范操作,、廉潔高效”的工作目標,求真務實,,努力創(chuàng)新,,較好地完成了年度工作任務。
一,、加強政治學習,,努力提高思想政治素質(zhì)。以積極,、認真的態(tài)度參加第一批保持xxx員先進性教育活動,,做好政治學習筆記、撰寫學習體會文章,,對照黨章,、對照先進人物深刻剖析自己,,并提出今后努力方向。通過學習,,進一步深入理解“三個代表”重要思想和保先教育活動的重大意義,,理解了立黨為公、執(zhí)政為民的本質(zhì),,深化了對科學發(fā)展觀的理解,。
三、履行職責,,完成采購工作,。一是組織大家認真分析采購操作流程,并進一步規(guī)范和完善,,規(guī)范采購文件的制訂,,積極探索科學嚴密的評審辦法。二是自覺接受監(jiān)督,,各項政府采購業(yè)務都在媒體上發(fā)布采購信息,,向社會公開。重大政府采購項目,,都邀請監(jiān)察局,、采購辦及采購人代表監(jiān)督開標及評標過程,每個采購項目都按法律要求組成評標委員會,,進行獨立評審,,做到公正,、公平,。三是做到優(yōu)質(zhì)服務,,由于大多數(shù)采購人不了解政府采購工作,,在接到采購貨物規(guī)格,、技術(shù)標準不清的采購項目時,,主動同采購人溝通,了解其采購需求,,重新擬訂詳細技術(shù)標準再實施采購,確保采購到采購人滿意的貨物,,供貨時,組織采購人認真驗收,,保證貨物質(zhì)量,。還不定期的以電話或上門走訪方式,征求采購人對貨物使用,、供應商服務的意見,,做為今后政府采購的參考。通過采購中心人員的共同努力,,按照公開透明,、公平競爭、公正,、誠實信用的政府采購原則,,2005年共實施政府采購34項,預算額萬元,,實際合同額萬元,,節(jié)約財政資金萬元,,節(jié)資率為,。
四、創(chuàng)新思維、規(guī)范政府采購工作。為規(guī)范政府采購
五,、廉潔自律、陽光采購,。在每一項政府采購過程中,,始終堅持原則,,以嚴密的操作規(guī)程,嚴
格的制度,,自覺接受監(jiān)督,,公正的評審流程約束自己,,自覺遵守采購紀律,,不吃、拿,、卡,、要,維護政府形象,?;仡?5年工作,做出了一些成績,,但按政府采購工作要求,,還有差距,自身也存在不足,。一是在“保先教育”結(jié)束后,,對自己和單位的政治學習抓的不緊,二是在政府采購的方式,、方法上缺乏更深入的研究和探索,,在以后的工作中努力糾正和解決。
《政府采購中心個人述職報告兩篇》來源于,,歡迎閱讀政府采購中心個人述職報告兩篇,。
行政采購工作篇
日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款,以及公司的品種需求時間計劃,,以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息,,并安排和跟蹤整個物流過程,,確保品種按時到達公司,以支持公司的正常運營的過程,。
做為一個采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力,、表達能力,、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識,。
成本意識,。保持對價格的敏感性并培養(yǎng)對品種的估價能力,學習如何降低所采品種的單價和提高到貨的準時性,。
對品種的辨別能力,。通過在倉庫的工作,熟悉了解到它們的進出流程和如何在erp系統(tǒng)中分辨它們,。在跟門店的溝通中熟悉品種的銷售潛能,。
靈敏的嗅覺。及時發(fā)現(xiàn)及發(fā)掘當下流行的品種,,對該品種的是否引進及品類做好分析,。語言表達。除了讓別人清楚的了解到我要表達的意思的同時,,有禮有節(jié)的舉止及靈活而有原則的為人處事,。
資金周轉(zhuǎn)率意識。確保自己采購回來的產(chǎn)品能夠在第一時間銷售出去,,不能有過多的積壓,,及時處理好滯銷、效期不好,、以及運輸過程中發(fā)生的破損品種,,不斷的提升資金的周轉(zhuǎn)率。
文書處理,。各種文書均有固定的格式,,我按照公司使用過的格式予以運用,并將重要的外發(fā)文書交主管,、總經(jīng)理審核,。對采購記錄的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執(zhí)行。專業(yè)知識,。專業(yè)知識的運用在我們采購的過程中有很大的幫助,,不管是對產(chǎn)品的定位還是業(yè)務的洽談,產(chǎn)品的專業(yè)知識就是我們手里的利刃,。
協(xié)助和參與對供應商的管理,;協(xié)助開發(fā)新供應商
協(xié)助或直接進行商品的采購和跟催。
積極的與公司內(nèi)部各部門進行溝通,處理與采購有關(guān)的事物,。
作為一名采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認,、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制,、采購品質(zhì)控制,、采購價格控制、交貨期控制,、采購成本控制,、采購合同清晰、采購記錄管理,。
現(xiàn)在我可以獨立的完成自己的采購工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。
物價工作
配合物價員做好市場商品的調(diào)查,完成物價主管交代的價格整理,、對比,、分析。把商品信息及時的反饋給其它相關(guān)的部門,。
在以后的工作中我會一如繼往,,對人:與人為善,對工作:力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質(zhì),,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
明年工作計劃:
1,、配合門店把湘滿情的日用化妝品的銷售份額提高到5%目前,。
日化用品我們可以針對現(xiàn)階段顧客群體的年齡段來選擇有針對性的品種,或者嘗試增加各個年齡段選用的日化用品的品規(guī),。
2,、商品品類再增加1~2種。
商品的品類還可以選擇嬰幼兒這一塊,,對于嬰幼兒的營業(yè)補充品我們現(xiàn)有的品種不足以滿足顧客的需求,。
行政采購工作篇
一轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在xxx經(jīng)理的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同xxx份,完成乙供材料計劃核批價格xxx份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1,、完善制度,職責明確,按章辦事.**年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預算與估計成本.制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.
2,、與各供應商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3,、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應
商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導.
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比.
二,、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三,、 明年工作計劃
1,、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商.不斷優(yōu)化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3,、完善制度,職責明確,按章辦事
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).
4,、監(jiān)督機制基本形成.
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤.
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平,、公正.不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督.即確保工作的透明,同時保證了工程進度.
行政采購工作篇
尊敬的酒店領(lǐng)導:
我是采購部經(jīng)理,,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,,采購部正式成立,,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會財務部,,直接領(lǐng)導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,,降低采購成本。具體職責如下:
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領(lǐng)導后組織實施,;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行,;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂,;
2.指導市場調(diào)查工作,,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作,;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作,。
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導,、績效考核工作,;
3.負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等,;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作,。
接下來,,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點,。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,每月6,、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購,、采購,、庫房,、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,,我們這支隊伍始終盡職盡責,,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量,、數(shù)量合格情況進行登記,,做出總體評價,直接約束供應商,,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量,。
與部門成員一起參與物資采購、詢價,、議價,,通過對制度、流程的學習與應用,,對部門人員進行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應落實,,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài),。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進行記錄,,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,,組織人員進行市場調(diào)查,,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報財務部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導,,在漲價前批量補進,,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。
臨時采購方面也做出了相應要求,,制定了流程、制度,、就要求各部門按照程序,、流程走,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財力資源,,效果明顯,。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,,利用酒店組織的大小培訓課程學習,,在車上交流,在實際工作中實踐,,這一點做到了學以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,,嚴格自律的道德準則,,公正、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務,,采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:
流程制度,,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠,。
不斷探索和改進工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快、更好地發(fā)展,。
述職人:xxx
xx年xx月xx日