范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

商務確認信函 商務確認函的作用篇一

__大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,，取得了一定的成績,，建立了良好的協作基礎,。為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進一步在學術思想,、科學研究、人員培訓,、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,，特提出如下意見：

一,、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流,。(略)

二,、根據所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點,，對雙方共同感興趣的課題進行協作,。(略)

三,、根據所,、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓予以幫助,。(略)

四,、雙方科研教學所需要高,、精,、尖儀器設備,，在可能的條件下,，予對方提供利用,。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流,。

以上各項,，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,，達成協議,，以利工作。特此函達,，務希研究見復,。

中國科學院__研究所(蓋章)

一___年_月_日

商務確認信函 商務確認函的作用篇二

概括出函件的主旨、中心,，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解,。

常見的商務信函標題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構成,，如“關于要求承付打印機貨款的函”,、“推銷函”、“訂購函”,、“索賠函”等,。

2、先寫“事由”二字,，加冒號提示,，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”,。

3、函號

函號即編號,，分為對方編號和己方編號,。在外貿業(yè)務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱,。 函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方,。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx) “函第x號”的形式,；二是采用直接編號的形式,，如“第x號”,。

4、稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼,，一般寫受文者的尊稱,，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方,，單獨占行,，頂格書寫，后面用冒號,。

書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱,。“尊敬的”后加稱謂并加冒號,，如“尊敬的先生”,、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務,，如“尊敬的辦公室主任”,、“尊敬的財務部部長”、 “尊敬的銷售部經理”等,。

(2)具體稱謂,。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語,。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況,。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”,、“女士”等,，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”,、“尊敬的財務部張部長”,、“尊敬的銷售部王經理”等。

5,、收信人地址,、單位 收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址,。

正文是商務信函的主體,，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純,，一文一事,，文字簡明，事實有據，行文禮貌,。

1,、問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的,，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語,。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好,，效益頗高”等,。如果是初次聯系，可使用“久仰大名,，未親雅教”等詞語,。如果是回函，可使用“惠書敬悉,，不勝感激”等詞語表示感謝來函,。

2、主體

主體是商務信函正文的核心內容,，是發(fā)信人要說明的事項,。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

（1）說明發(fā)函緣由,。

直截了當,、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據,、原因等內容,；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性,。

（2）說明發(fā)函事項,。

主體表達信函的中心內容，一般是根據發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項,，或是針對所要商洽的問題或聯系事項,，闡明自己的意見。要求語氣要平和,，問題要明確,，事實要清楚，表達要明白,。如商洽函的正文主體包括商洽緣由,、商洽內容、意愿要求三部分,；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分,；答復函的正文主體包括答復緣由,、答復內容兩部分,；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式,、發(fā)貨期,、產品規(guī)格、可供數量,、產品包裝,、運輸方式等。 如果正文主體內容簡單,，邏輯上可采用篇,、段合一式結構，如果正文主體內容較多,，邏輯上可采用分段式結構,。

3、結尾語

正文結束以后,，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括,，并提出本函的有關要求，強調發(fā)函的日的,。如請求函的結尾語是“拜托之事,，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函,，靜候佳音”等,。結尾語視發(fā)信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體,。

信尾部分包括四部分內容,。

1、祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語,。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語,，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！?等,。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫,，以表示對對方的尊重,。常用的`安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等,。

2,、簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印,。商務信函的署名可根據企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定,。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,，以示對信函的內容負責,。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3,、日期

日期一般是發(fā)信具體時間,。商務信函因為涉及商務業(yè)務往來，務必寫明發(fā)信日期,。

一般采用以下三種形式： (1)公文日期形式,。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日,。

(2）阿拉伯數字形式,。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發(fā)信日期，如20xx 年8月18日,。

(3)國際標準簡寫法形式,。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月,、日,，在一位數的月、日前加“0xxx,，如20xx年08月18日,。 無論哪種寫法，日期務必寫全,，以便存檔備查,。如20xx年08月08日，不能寫成“xx年08月08日”,。

4,、附件 附件是隨函附發(fā)的有關材料，如報價單,、發(fā)票,、確認書、單據等,。如果需要標注附件的,，在信函簽署的下方可以標注附件,。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一,、附件二等,。

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉,。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中,，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意,，此事已引起我方高度重視,，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌,，出廠時,，經質檢部門檢驗全部為優(yōu)質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂,，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的,。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意,，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度,，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償,。

對此,，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足,，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生,。 希望能夠得到責公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿易往來關系,。 候復

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商務確認信函 商務確認函的作用篇三

尊敬的__：

非常榮幸能與貴所成為租賃關系,，該租賃合同正式起租生效時間為_-_-_日(免租期為一個月)。

目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現,。入住貴所已經1個多月了,，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決,，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題,，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行。

目前需解決的事項如下：

一,、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作,，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二,、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住,，可以在院子里面隨意走動,。考慮人身健康和安全,，請務必采取措施對4條狗進行圈養(yǎng)或者栓住,。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客,，也多次嚇唬到我司的女員工),。

三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間,，我司已經提出,，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00,，冬天不超過晚上20：30,，可目前貴單位在傍晚17：00已經緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外,，只好電話叫里面的同事來幫忙開門,，非常不方便。

以上3個問題敬請貴單位盡快解決,，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行,，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請復涵

匯報人：___

2021年_月_日

商務確認信函 商務確認函的作用篇四

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作,、聯系業(yè)務,、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文,。在寫作時,，一般包括四大部分:標題、行文對象,、正文,、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關,、事由、受函機關和文種組成,。也有的只有事由和文種,。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊,，頂格,，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項,，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多,。結語多使用特此復函,。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期,。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下:

一、綜合險,。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,。如貴方愿投保綜合險,，我方可以稍高的保費代保此險。

二,、破碎險,。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費,。該險現行保險費率為2%,，損失只賠超過5%的部分。

三,、保險金額,。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理,。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部,、正文和尾部三部分組成,。其各部

商務確認信函 商務確認函的作用篇五

商務寫作

(business writing)

一、商務信函概述

? 一,、正確的觀念

? 1.商務信函是一種“推銷”函

? 商務信函是一種常用的商業(yè)聯系媒介,，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么,，或是物品,、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業(yè)務知識,，掌握好法規(guī)和條款等,，還應具備扎實的語言基礎,，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上,，應易讀易懂,；語氣真誠、友好,、客氣,；語言簡短、樸實,、自然,；內容清晰、準確,、具體,；行文正確、完整,。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式,，因人而異。寫信時,，應充分考慮收信方的觀

點和看法,、背景和所處環(huán)境。

二,、應用原則

? 1.“挨達”aida原則：在擬就一封商務信函時,，應首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動 個“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡潔conciseness 誠意conscientiousness 正確correctness 個性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優(yōu)美concinnity

三、商務信函的構成要素

? 1.信頭（letterhead）

? 是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址,，通常是預先印制好的,，一般位于信紙的正上方。 ?

? 內容包括：電話號碼,、電報掛號（cable address）,、傳真（fax）和電傳（telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期,。 例如： 英國—— date/month/year 27 february,2008 美國—— month/date/year february 27,2008 2.信內地址（inside address） 即收信人的姓名和地址,，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方,。 3.稱呼（salutation） 是發(fā)信人對收信人的稱號用語,，自成一行，位于“信內地址”左下方的一,、二行處,。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼,，后者

是美國式的稱呼,；注意sirs前通常加dear,；gentlemen必須用復數；

? （3）dear sir是指男性,，dear madam是指女性,，dear sir or madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可,，一般用冒號,。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行,。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一,、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫,，一般占一行,，第一個字母要大寫，結尾用逗號,。 6.簽名 是指發(fā)信人,、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行,，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱,，第二行是個人簽名,，要用鋼筆；第三行打印自己的名字,，用于辨認和復信,；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

? 信封和書信的寫法-the style of envelope and letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發(fā)信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發(fā)信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱,，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰,、簡潔、直白 5.使用主題行,、縮格,、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白,、圖表

? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務,。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源,，能夠為您設計一流的健身中心,。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率,，而且我們收費很低,。

? 請您仔細考慮,，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲,，缺勤現象減少,，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司,，它將為您的公司提供上述益處時,，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境,，提高公司業(yè)績,。 商務信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發(fā)信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞,，左右兩邊各增設三盞,，共計11盞。 這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境,，如有問題,，請與質量小組的成員聯系。祝愉快,！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席,，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業(yè)務關系產生影響,。 普林斯頓會議中心擁有291間客房,，在過去的兩年里， 我們的定房率,、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高,。根據業(yè) 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位,。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎,，包括：pinnacle獎，aaa四星 獎,。 我們希望增強與您的業(yè)務聯系,。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務,。 我們將保持優(yōu)良的傳統,，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系,，與您磋商最近的會議籌備 工作,。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續(xù)業(yè)務往來,。 商務信函格式

? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內地址,、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列,。 各段的起始字縮入四至五個英文字母,。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 2.半平頭式（semi-block style）

? 日期,、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

? 封內地址,、稱呼與左邊看齊

abc bottles pty ltd.

? kirra road, ashtown 1128

? mrs. r. g. cole

? manager

? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期,、客套語和簽名外,，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 4.完全平頭式（complete block style）

? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平,，從上到下一直線,，段落間采用雙行排

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

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商務確認信函 商務確認函的作用篇六

______________________管委會：

關于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項目的投標?，F予以確認,！

單位名稱：______________________________

法人代表（簽章）：___________代表人（簽章）___________

單位地址：_________________________________

電話：___________郵編：___________

傳真：___________日期：___________

注：此投標確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或e-mail等方式送___________管委會

【摩羯座最配星座第一名：金牛座】星座配對指數：100星座配對比重：48：52星座配對點評：摩羯與金牛都屬于土象星座,，他們的星座性格特征是內向,、實際、刻苦又耐勞,，你們之間絕不是浪漫的傳奇,，而是有著“血濃于水”似的感情，并且細水長流...

敬愛的黨組織：作為一名xxx員的前身,，身為一名共青團員，我在此志愿加入中國xxx,。加入黨組織是我們每個人的夢想,，我們生活在xxx帶領的新中國里，所以,，我們每個人都期盼加入xxx,，都希望自己為國家盡一份力量。...

【模板一】姓名_________,，性別_________,，身份證號__________________，于_________年_________月_________日與姓名_________,，性別_________,，身份證號__________________登記結婚，該夫妻二人均屬初婚，未育,、未抱養(yǎng)過子女,。...

茲證明(身份證號碼：)系我單位員工，擔任職務,，誤工費工資證明,。月收入為人民幣(大寫)萬仟佰拾元角分。其因,，于年月日至年月日未上班工作,。根據本單位規(guī)定，扣發(fā)其間工資總計為人民幣萬仟佰拾元角分,。...

適用范圍：適用于不相隸屬機關之間商洽工作,，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項,。函的寫作格式一,、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文,。...

【加入學生會自薦書范文一：】各位老師、各位同學：大家好!能站在這里參加學生會的競選,，我很高興也很激動,，更要感謝大家對我的支持和信任，謝謝大家,。...

【一,、常見的說明方法】常見的說明方法有舉例子、作引用,、分類別,、列數字、作比較,、畫圖表,、下定義、作詮釋,、打比方,、摹狀貌、作假設這11種,。寫說明文要根據說明對象的特點及寫作目的,，選用方法。下面分別加以說明,。...

說明文是一種對事物作客觀說明的一種文體,，目的在于給予讀者知識。小學生對說明文的寫作最感頭痛，往往舉步維艱,。其實,，說明文只要理順了頭緒，把閱讀說明文和寫作說明文結合起來,，以閱讀課文為寫作借鑒的范例,，多觀察、多分析,、多練習,，...

【篇一】尊敬的老師：我是家長。為了配合教育教學工作,，特此推薦在成長中的優(yōu)點,、特長以及表現，供參考,。一,、優(yōu)點：1、熱愛祖國有正義感喜歡看熱愛祖國的電視電影片,，故事書,。...

商務確認信函 商務確認函的作用篇七

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意,。并盼閣下在府上嘗試一番,。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品,。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,，對食欲特別有效,。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20,。

以一般信用證,，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱,，以便我方處理。

發(fā)函者

如同一般信函,，商業(yè)信文一般由開頭,、正文、結尾,、署名,、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行,、頂格書寫,，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分,，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯系的實質問題,，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信,，表示謝意,，對于來信中提到的問題答復等等;

③該信要進行的業(yè)務聯系，如詢問有關事宜,，回答對方提出的問題,，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等,。如果既要向對方詢問,，又要回答對方的詢問，則先答后問,，以示尊重;

④提出進一步聯系的希望,、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話,，寫明希望對方答復的要求,。如“特此函達，即希函復,?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”,、“敬祝健康”等,。祝語一般分為兩行書寫，“此致”,、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開,?！熬炊Y”、“健康”則轉行頂格書寫,。

(4)署名

署名即寫信人簽名,，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置,。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函,，為鄭重起見,，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置,。商業(yè)信函的日期很重要,，不要遺漏。

商務確認信函 商務確認函的作用篇八

尊敬的xx先生/女士：

你好,！

經與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后,，我對合作事宜進行了研究，認為：

1,、該項目符合國家的產業(yè)政策,，具有較好的市場前景和發(fā)展空間；

2,、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益,；

3,、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件,。

我認為,，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎,。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談,。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,，我將承擔本次商務考察的全部費用,。

敬請告知準確時間，以利安排,，我法人將親自與貴面議合作事宜,。

寫信人：

日期：

商務確認信函 商務確認函的作用篇九

dear mr. fang

thank you for your order for cotton twill fabrics.

the goods are now under production and will be delivered on time.

it is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. on receiving your credit from the bank，we will make up your order.

we will have the pleasure of receiving further orders from you.

yours sincerely,

sales manager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單5),。

現有關貨品正在生產中,，我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C會向貴方供應產品而深感幸甚,，希望貴公司會對我方產品的 質量感到滿意,。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會立即安排裝貨,。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單,。

您忠實的

營業(yè)部經理

接受訂單信函英文范文的兩個要點：

一、信函原則

禮貌原則(courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮,，也不是簡單用一些禮貌用語,，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以，它是從您為重(you-attitude)的角度來考慮問題的,。為了使商務英語文書更具禮節(jié),，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞,。

2.體諒原則(consideration)

體諒原則強調對方的情況而非我方情況,，要體現一種為他人考慮、多體諒對方 心情和處境的態(tài)度,。當撰寫商務英語文書時,，要將對方的要求、需要,、渴望和感情記 在心中,，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。

二,、語言點

in a position to 能夠

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事,，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很難做某事

例如：we are in a good position to meet your requirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現了為他人考慮的態(tài)度,。