在日常的學習,、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,,僅供參考,一起來看看吧
出差報銷情況說明篇一
借:其他應收款—*** 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
02)回來后只花了400,,給了我100
借:管理費用 / 銷售費用 400
庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應收款—*** 500
現(xiàn) 金 日 記 賬
月 日 憑證 對方科目 摘要 收入 付出 余額
種類 號數(shù)
** ** 付款 01 其他應收款 出差借款 500
** ** 收款 02 其他應收款 歸還報銷剩余 100
那400元作為管理費用入賬了,,與現(xiàn)金無關,你不做登記,。
另,,報銷還借款不能歸還原借條,那個應作為第一筆分錄的記賬憑證附件,,如果把借條還了,,第一筆會計憑證就沒有原始憑據(jù)了,。歸還100元剩余出差費時,出納應給還款人開個收據(jù),,說明歸還借款,。這個作為第2筆記賬憑證的附件。
出差報銷情況說明篇二
費用報銷單上的報銷內容與發(fā)票內容是否一致沒有硬性規(guī)定,,同一會計年度的不必填寫說明,,只要有主管簽字就行了,但跨年度的就必須有說明還得有主管簽字同意,。要寫明跨年度報銷的理由,。報銷內容不能與會計科目上的名稱混淆,也就是說計入的會計科目與發(fā)票所屬科目有出入,。
費用報銷流程:
1,、準備好費用報銷單(一般公司內部有自制的,沒有可自制電子版后打?。?。
2、先取費用報銷單一份,,用辦公筆填寫部門,,日期,附單據(jù)張數(shù),,費用項目,,小寫金額,大寫金額,,合計金額,,經辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫,。
3,、取a4紙,裁成與報銷單同大等用,。
4,、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的a4紙上,發(fā)票的話先粘,,一張壓一張,,留出裝訂線位置。最后粘憑證單,,粘在最上面,。
5、把填寫好的報銷單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,報銷單放上,,可以拿去部門經理和部門總經理簽字啦,。
出差報銷情況說明篇三
首先告訴你,照片里的那個“票據(jù)粘貼單”,,就是張讓你貼票的紙,,把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了,沒有票據(jù)粘貼單,,用別的紙代替都沒問題,。
其次,如何填報銷單要看老板給你的票都是什么時間發(fā)生的,,如果你沒辦法把這些費用分成哪次哪個項目發(fā)生的,,你也可以都貼一筆上,至于如何入費用的問題交給代理記賬公司,。
或者你也可以簡單歸類,,把與出差有關的交通,,車票,,酒店這些,單貼一張,,這個叫做報銷差旅費,,你可以單填一張叫做“差旅費報銷單”的東西,要是沒有,,填你照片里的“費用報銷單”也可以,。
那些老板日常的加油費,項目寫交通補助,、交通費等都可以,。
旅游公司的發(fā)票,是你們老板公費旅游嗎,?公費旅游記賬公司要單計入福利費的,,你最好單貼一筆,當然,,如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費旅游時發(fā)生的,,也可以跟這個貼一起。
不管你貼了幾筆,,只要是實報實銷,,你“費用報銷單”上的金額合計,都跟貼在后面的票據(jù)金額相等,。
金額合計的大寫與小寫金額要一致,。這個你會寫吧……
另外報銷人簽章處,是錢打給誰,讓誰簽字,,領導也不例外,。
“票據(jù)粘貼單”上的經辦人根本不用填,你要是愿意寫,,你經辦寫你的名字就行,。
還有什么不明白的,你可以再問,。
出差報銷情況說明篇四
這個咱得分情況討論,。首先說一下,很多城市都是可以按比例報銷門診費用的,,但也有些地方不支持門診報銷,,那就沒辦法。
我們先來看一下,,哪些城市可以報銷門診費用,,以及報銷比例是多少。以及哪些城市報不了,。
可以看出,,北上廣深四個城市的職工醫(yī)保都是可以報銷普通門診的。
以上只列舉了幾個城市,,大家如果想了解自己所在城市的報銷政策,,可以咨詢當?shù)厣绫>帧?/p>
其次,這個報銷大家都看到了,,并不是所有的費用都能報的,。能報銷的范圍我也做了表格,大家可以看一下
說到這里,,必須要說一下咱看門診,,一般可以分為以下兩種情況:
,指的是感冒發(fā)燒的小病小痛,,去醫(yī)院看病拿藥的門診,。
還有一種門診,叫
接下來,,我們來講一下看普通門診和特殊門診,,怎么操作才能報銷更多。
出差報銷情況說明篇五
1.1為加強財務管理,,規(guī)范財務工作,,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,,結合公司實際情況,特制定本制度。
2.1本公司按照資金實際支出的方法計算成本,。
2.2成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提,。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合理完善的定額費用和報銷制度,,本公司的管理費用,、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,。
2.3有關費用報銷程序和標準的制度
2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領導審核簽字→副/總經理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領取現(xiàn)金,。
2.3.2審批權責規(guī)定:
2.3.2.1借款人根據(jù)事項填寫《借支單》,經各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付,;所有借款,,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經理審核簽字,,然后到出納處辦理借款手續(xù),。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理,。借款應是因工作需要的工作經費,,而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由,。特殊緊急事情需經總經理批準,。
2.4費用報銷
費用是指各職能部門發(fā)生的差旅費,、辦公費,、業(yè)務招待費、公務交通費等日常費用支出,。其中差旅費,、餐費等臨時性的借款,必須由經辦人員填寫借支單,,寫明時間,、地點、申請金額,、用途,,按程序審批后借款。借款人員完成公務后須及時辦理報銷清帳,,在10天內不報銷者,,財務部有權從借款人員的稅后工資中扣回。
2.4.1日常費用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費用支出,,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報銷人填寫《費用報銷單》將發(fā)票及其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經理批準→出納處辦理報銷手續(xù),、領款→領款人簽字。當月發(fā)生的費用應在當月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款,。
2.4.2出差費用簽批流程
出差人員依據(jù)實際出差情況如實填寫《出差費用報銷單》將發(fā)票及其他應備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財務部出納審核簽字→副/總經理審核簽字→出納處辦理報銷手續(xù)→領款人簽字,。(住宿、餐飲,、路橋費,、車票等均應為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報銷),。
2.5私車公用費用補貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當月《私車公用里程表》,,依據(jù)補貼標準填寫費用報銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經理簽字→出納處辦理領款手續(xù)→領款人簽字
2.6審批權責規(guī)定:
2.6.1報銷人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票,、費用說明資料等,,并由同行知情人簽字驗證。
2.6.2部門主管負責審批,,審核相關內容的真實性和準確性,。
2.6.3財務人員審核數(shù)量、單價,、金額及日期,,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生
需有驗證手續(xù),。后交出納負責辦理后續(xù)審批手續(xù),;出納仔細審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準確性,。并報總經理或副總經理審批,。
2.6.4總經理或副總經理審批同意后,出納負責辦理后續(xù)付款手續(xù),,并按財務要求進行備案,。
2.6.5付款原則:誰領款誰簽字。附:圖(財務費用報銷流程圖)
出差報銷情況說明篇六
為規(guī)范公司財務管理制度,,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,,達到強化內部財務管理,加強成本費用控制,,保證獎金合理使用的目的,,讓各項成本費用開支在預算范圍內做到必要、合理,、節(jié)約,、有效,使賬務工作更好地服務于公司管理,,結合公司具體情況制定本辦法,。
1,、本辦法適用于公司全體員工。
2,、發(fā)生各類費用,、支出事項,應及時辦理財務手續(xù),,取得或填制真實,、合法、完整的原始憑證,,并及時送交財務人員,。
費用報銷、支出審批人員和審批權限
公司總經理為公司各類費用,、支出事項的有權審批人,。各部門在預算范圍內的費用、支出事項須由經辦人員報部門主管核實,,再報行政辦公復核,,后經總經理批準后才能辦理或執(zhí)行。未經總經理批準的任何費用由支費人個人自理,。
費用報銷,、支出審批程序
1、合同或采購經辦人員應按照合同約定的付款方式和付款時限,,填寫《用款申請單》并由部門負責人員審查,,行政辦公室復核,總經理批準后,,財務人員安排資金付款,。
2、費用報銷審批程序
費用報銷時,,經辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費用報銷單》或《用款申請單》等,,由部門負責人核實費用并確認簽字,后交行政辦公室復核,,后經總經理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務人員歸檔,。
3,、員工因公借款審批程序
(1)借款人填寫借款申請單,參照費用報銷審批程序進行審批,;
(2)借款申請單送財務人員復核,,如果借款人以前欠款已清償完畢,準予借款,,堅持“前不清,,后不借”,。
(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內報賬并結清余款,;其他借款人在業(yè)務完畢后的三日內結清借款,。
(4)出差費用報銷項目:交通費、住宿費,。(如需其它項目支出須經部門負責人或總經理同意后方可使用,,未經審批的支出由經辦人承擔。)
有關規(guī)定
1,、費用發(fā)生時,,應取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù),。
2,、原則上當月發(fā)生的費用當月內報銷,當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內報銷的費用,,必須在次月初起三個工作日內完成報銷手續(xù),。
3、員工因公借款且在借款發(fā)生費用報銷時應先沖借款,,直至沖完借款為止,。
出差報銷情況說明篇七
報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷,?;蚴菍⒂脡淖鲝U的物件報告銷賬。報銷單單申請包括:分類1:項目編號,;分類2:項目名稱 ,;還有經濟支出后讓別人抵銷支出,補給支出的金額,。
報銷申請是把報銷憑證,,原始憑證貼在一起,(餐費,、車費要分開貼)上面要貼一張費用報銷單(各單位與各單位的費用報銷單不同),,報銷人簽字,再由主管領導,、財務,、審核等多個部門簽字,字簽全了才可到出納處報銷,。
下面是報銷申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說明:僅供參考,。
------------------------關于宣傳費用分攤的申請
公司領導:
------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項目,項目實施的效果得到了客戶**公司的肯定,,此次宣傳項目花銷費用共計人民幣*萬*仟*佰*拾*元整(¥:),,產品生產廠家提出雙方分攤費用,,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質大客戶,考慮到今后的長期合作關系,,我部權衡利弊后,,擬同意分攤,特申請由我公司承擔費用的百分之*十,,計人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),,請領導審批為荷。
------特此申請,!
-------------------------------------------------申請部門:**部
---------------------------------------------二oo七年九月十一日
出差報銷情況說明篇八
無票報銷情況說明只需要寫明需要報銷的事件(包括金額,、事情原委、時間等)以及發(fā)票確實的原因,,肯定上級批復即可,。具體的范圍如下:
茲有員工xxx,身份證號————————,,于x年x月x日到xx公司工作,,現(xiàn)任公司xxxx部門擔任xx工作,于xx日期用現(xiàn)金交了**金額房租,,由于房東**原因(個人無法開發(fā)票等)無法開具發(fā)票,,導致財務不接受報銷,還請老板批準本人報銷,。
特此證明,。
擴展資料
報銷費用的添置要求
1、費用經辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),,特殊情況可另行處理,。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊,。
3、用藍色或黑色鋼筆,、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,,如:報銷時間、報銷人,、費用摘要,、單據(jù)張數(shù)等。
4,、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),,并將進倉單,、直拔單附在報銷單據(jù)的后面,。
5、非采購類的行政,、辦公或其他費用,,直接填制報銷單據(jù)。
6,、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù),。
出差報銷情況說明篇九
為了加強公司財務管理,強化費用控制,。
公司員工費用報銷管理,。
客服部負責制度的制定;
各部門負責按照制度執(zhí)行,。
費用報銷審批權限:
公司的費用開支均由各部門經理負責審核,,財務核實,但最終批核權由總經理審批,。
如遇總經理外出,,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在300元以下的,,經部門經理審批后,,財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的,,先由部門經理向總經理報告,,再由總經理口頭(電話)或書面(傳真、e-mail)指示財務人員先行處理,。
以上兩種情況,,財務部出納必須待總經理回來時,再將有關單據(jù)交給補簽,。
具審批權限的人員,,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批,。
所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,,才能實施。不得“先斬后奏”,。
費用報銷流程:
當費用發(fā)生后,,受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),,再送往財務審核,,超出三天的費用不予報銷,責任自負,。
.財務部必須認真,、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據(jù),,重點要審查其內容是否真實合理,計算是否正確無誤,,手續(xù)是否完備無缺,,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,,財務應當拒絕受理,,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,,必須立即報至其部門經理及總經理,。
由部門經理審批無誤后,經財務審核無誤的單據(jù),,應由財務送給總經理審批,。
財務在收到經獲總經理批核的單據(jù)時,應在一天內,,足額地支付有關款項給受款人,,并在費用報銷單上簽收。
受款人到財務處領取款項,,在收款時,,應當面點清款項。
借款:
當事人因公辦理涉及到費用需借款,,必須填寫借款申請單,。
借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以內的經部門經理審核,。借款金額超過300元時,,除完成以上程序外,還須上報至總經理報準后方可支付,。
借款人在辦妥相應的事項后,,應及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務結算清楚,。
,、借款人在財務處已有借款沒有還清時,財務有權拒付二次借款,。
當借款人不及時結清借款之項目時,,財務有權從薪資中抵扣。
重點費用有關規(guī)定:
工資:
每月15日為職員薪資發(fā)放日,。
薪資計算周期,,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內,。
客服部在每月5日前,,將上月各部門員工的“考勤情況”,、“門票領取情況“上報財務,。
財務在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,,并交總經理簽批,。
交際應酬費:
一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,,應當掌握分寸,,發(fā)生金額在100元以下,事先須經部門經理同意,。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,,必須先獲總經理的批準,。
一次的金額應控制在人均50元以內,,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字,。
一次發(fā)生的交際費,,必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支,。
市內交通費:
(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由,。
(2)交通工具均以公交車,、專線、小巴,、brt為主,;
出租車費一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,,應事先經部門經理同意方可,。
費用報銷的有關規(guī)定:
每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,,特殊情況一周內完成,,過期財務可不予報銷。
有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確,、如實地填寫,,具體要求如下:
報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚,。
所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
填報日期按填寫當日的日期填寫:
附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
大,、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關“費用報銷憑證”,;
凡涉及購物或非本人事項的報銷,,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
如填報未符合上述要求,,財務部有權要求經辦人重新填報,。
所有費用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,,如確實無法取得原始票據(jù)的,,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。
如遇有票據(jù)丟失的,,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據(jù)丟失人承擔,。
所有票據(jù)必須真實,,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務將按票面金額的兩倍處罰當事人,。
關于辦公用品的采購及維修:
各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,,由客服部進行審核匯總,上報總經理審批,。
客服部根據(jù)審批采購計劃,,填寫“借款單”,到財務借備用金采購,。
所采購的物品必須統(tǒng)一保管,,領用物品時填寫領用表。
辦公設備的維修,,要求事先申請到客服部備案,,由客服部負責,請專人維修及購置維修所需物件,,各部門無權自行處理,。
本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂,;
本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施,。