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2023年醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-13 03:40:48
2023年醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)(5篇)
時(shí)間:2024-06-13 03:40:48     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績(jī),,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)篇一

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范,、精細(xì)”的工作要求,,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,,在全體教職工的支持和協(xié)助下,,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,。

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初,、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,,按要求進(jìn)行篩選,、整理、歸類,、裝訂,。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,,該貼的貼,該折的折,,該切裁的切裁,,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。

為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,,我們香河縣教育局檔案室編號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,,分年度和學(xué)年度,,進(jìn)行科學(xué)地編號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔編號(hào)和電子文檔編號(hào)一致,,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的編號(hào),。只有科學(xué)地編號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理,。

檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,,使其更加系統(tǒng)化,,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù),。四,、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號(hào)歸檔,,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,,因而檔案利用率也不斷提高。例如,,每學(xué)期的各種考試,,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,,幫助教師把握方向,,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則,。本年度,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī),。

學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作,;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平,;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度,。

檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)篇二

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期、長(zhǎng)期,、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時(shí),,要確保檔案安全,。

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。

檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的`權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù)。

醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)篇三

本人20xx年參加工作,,從事檔案管理工作,。被評(píng)為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)一致,。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

(一)檔案資料的收集

1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案卷,,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃?rùn)n案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評(píng)估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,,基建檔案卷,,照片檔案張,錄像,、光盤盤,,圖書資料冊(cè)。

(二)檔案資料的整理

1,、在接入庫前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫要求的,,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2,、參與整理底圖,、航片份,分類組卷歸檔卷,;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按《中國圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè),。并按省一級(jí)檔案管理的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

4,、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。

(三)檔案資料檢索利用

1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條,、用地檔案條,、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條,、規(guī)劃?rùn)n案條、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì),、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批,。

3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室,、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù),;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo),。

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登,。

醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)篇四

一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng),。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。

1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開發(fā)特色信息,、精品信息。服務(wù)大局,,檔案工作上水平,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事,。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。

1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào),。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。

2、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。

3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。

醫(yī)院檔案室個(gè)人工作總結(jié) 不動(dòng)產(chǎn)檔案室個(gè)人工作總結(jié)篇五

今年以來,,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。

3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件,、長(zhǎng)期x件,、短期x件。

4,、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20xx年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。

2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。

6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。

目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。

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