做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。我們該怎么擬定計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
客服部月工作總結(jié) 客服部工作總結(jié)及計劃篇一
為了總結(jié)經(jīng)驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權證事宜。
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領導的支持,,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。
客服部月工作總結(jié) 客服部工作總結(jié)及計劃篇二
20__年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,,下面結(jié)合我今年的工作實際情況作如下總結(jié):
截止到20__年12月20日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)系統(tǒng)發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
總結(jié):
客服部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
客服部月工作總結(jié) 客服部工作總結(jié)及計劃篇三
公司客戶服務部于20__年6月1日正式成立,。在公司領導的正確帶領和指導下,,我部門與各分店相互配合,積極協(xié)作,,以“服務公司,、服務顧客、服務員工”為原則,。部門全體人員發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,,團結(jié)一致,,集思廣益,取得了一些成績,,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一,、服務管理
(一)開展服務技能交流評定服務品牌明星
為了進一步給服務品牌代言人提供業(yè)務技能和銷售技巧的服務交流平臺,促使服務技能水平突出的銷售人才脫穎而出,,樹立標桿,,我部門開展服務品牌代言人技能交流會,通過新老服務品牌代言人現(xiàn)場技能展示和現(xiàn)場接待與應變能力的操作測試,,并采取日??己顺煽兣c交流會考核成績相結(jié)合的方式,評定出二級服務品牌2名,,一級服務品牌8名,。同時,制作服務明星墻張貼各分店,,宣傳榜樣的力量,,展示五星百貨服務明星的風采。
(二)創(chuàng)辦《服務早班車》分享銷售“金鑰匙”
由部門策劃的全新廣播服務宣傳欄目——《服務早班車》在7月份正式開播,,每周更新一期,。在欄目首期,特別邀請到唐總經(jīng)理錄制節(jié)目寄語,,給員工們送上祝福,。每期邀請2位優(yōu)秀一線員工、銷售能手,,通過提煉出銷售技巧,、會員維護、店鋪管理等服務經(jīng)驗,,以訪談的形式在欄目中分享,。在大型促銷活動前,通過現(xiàn)場采訪的形式,,錄制員工們“備戰(zhàn)”的激情和信心,;促銷活動結(jié)束后,表揚銷售突出的專柜和個人,。播出共18期,,其中現(xiàn)場采訪2期。員工們通過收聽和借鑒,,在樓層形成了學,、比、趕、超的良好風氣和學習氛圍,,早班車欄目還將不斷更新升級,,力求將更加精湛的銷售經(jīng)驗和完美的服務技巧在員工中分享。
(三)感恩回饋社會服務走進社區(qū)
為了深入踐行感動服務,,以“感恩回饋社會”為出發(fā)點,,通過推廣便民服務、招募會員,、感恩促銷等方式宣傳五星百貨企業(yè)文化,。活動前期,,先后走訪柳機,、柳工、柳微,、長虹,、五菱等社區(qū),綜合考慮社區(qū)成熟度,、居民年齡層,、交通便利及客流量等多方位要素決定首站走進河西富麗嘉社區(qū)?;顒赢斕?,不僅為顧客提供了非常實惠實用的商品,同時,,免費便民服務和義賣商品也深受顧客的喜愛,,服務品牌駱桂蘭在活動現(xiàn)場展示絲巾扎花技能,更是拉動了活動現(xiàn)場的人氣,。當天銷售近2萬多元,新辦理會員卡37張,。接下來我們將進入高等院校,、軍隊進一步提升五星百貨在市民中的知名度、美譽度和影響力,,更好的服務于社區(qū)居民,,擴大了五星百貨服務的示范影響效應。
(四)成立“家委會”購物團隊拓展服務銷售新渠道
為了進一步促進五星百貨的銷售業(yè)績,,抓住各方資源,,我部門組織五星百貨員工是子女所在學校的家委會成員15人成立了“家委會服務團隊”。就如何宣傳我們五星百貨的服務和拓寬銷售渠道進行探討,,共提出了合理化建議13條,,其中包括向?qū)W校提供冠名五星百貨的商品;組織學生與家長一起走進社區(qū),提供力所能及的便民服務等親子互動的活動,。我們還建立了家委會微信群,。力求以此為平臺,發(fā)揮各家委會成員在學?;顒又械挠吧淠芰臀⑿湃旱男麄髯饔?,宣傳五星企業(yè)文化和好口碑。
二,、會員管理
(一)新設會員“體驗卡”豐富會員尊享禮
1,、為了讓顧客更好的“體驗”促銷活動中積分卡的功能和使用促銷優(yōu)惠劵的便利。在公司領導的建議下,,我部門新設立了“體驗卡”,,對卡面進行設計,撰寫體驗卡用卡須知,,添加五星百貨二維碼,。
2、為使積分卡兌換禮品更為豐富,,給vip顧客更多選擇的空間,,通過分析和整合,在原有廚房用具,、日常洗滌用品的禮品基礎上,,依據(jù)顧客的喜好挑選了汽車裝飾用品、保暖系列,、卡通系列等更多既實用又精美的禮品,。
(二)創(chuàng)新思路強合作資源共享惠“市民”
公司客服部本著互惠互利,資源共享的原則拓展異業(yè)聯(lián)盟,,豐富五星百貨會員卡的用途,,先后與開心吧,house2,,維星影院,、千禧美社、電影院,、ktv等異業(yè)聯(lián)盟單位進行洽談,。目前,已成功與開心吧,,施伯麗干洗店,、天堂傘、喜蓮娜簽訂了長期合作協(xié)議,,并與柳州市民卡達成長期免費辦卡,、購買商品享受優(yōu)惠折扣的合作。
(三)開展會員沙龍創(chuàng)新服務亮點
1、配合五星樂和城開展愛慕“粉紅馨愛”義乳捐獻和魅力課堂活動,。部門主要負責會員邀約,,統(tǒng)一邀約的話術。當天做好魅力課堂的現(xiàn)場簽到和接待工作,,邀約的100多位會員到場參與捐贈儀式活動,,隨后參加魅力課堂的會員也遠遠超出了預計,很好的提升了當天樂和的人氣,,帶動了銷售,。
2、在超級會員專享活動中,,特別邀請了11位11.8生日的至尊卡和鉆石卡會員,,參與五星堅持了二十年的升旗儀式,共同唱響生日歌,,奉送生日禮品,,營造溫馨的場景,活動當天,,推出了10項創(chuàng)新服務會員的內(nèi)容,,其中“金絲帶”體貼服務形象統(tǒng)一、主動服務,,全天候在營業(yè)現(xiàn)場,,實行服務無空白;想盡一切辦法幫助顧客解決任何問題,,“放心買,,我們幫您送,!”尊享送貨服務,,當天為有需要的顧客分兩個時段送貨上門,,共計送出16樣的商品,,最遠送至雒容;vip收款綠色通道服務也發(fā)揮了作用,;停車購物快捷服務,,當天所有領導的車位均讓出來給顧客,,方便顧客停車,;膳食中心預定免排隊服務也讓員工們感受到了關懷。而“金絲帶”團隊在12月年終促銷中再次亮相驚艷顧客,,更主動更貼心的服務,,服務范圍的擴展都給顧客留下了很好的印象。我們務求將“金絲帶”團隊打造成為五星百貨的常態(tài)化品牌形象,。
三,、商品質(zhì)量管理和員工規(guī)范管理
(一)成為首批“12315消費爭議企業(yè)直通車”成員單位
為了更好地幫助消費者維權,柳州市工商局建立“12315消費者爭議企業(yè)直通車”制度,將12315受理的消費者投訴直接轉(zhuǎn)送到相關企業(yè),,由企業(yè)主動解決糾紛,。在9月份公司正式接受“消費爭議企業(yè)直通車成員單位”的牌匾。
(二)三店申報自治區(qū)價格信用等級單位
為申報自治區(qū)價格信用等級單位,,完善公司價格信用建設體系,,提高員工價格信用意識,規(guī)范價格信用秩序,。12月順利通過市物價局關于申報工作的復審,,得到市局推薦正式參評最高級別的信用等級單位。自客服部自成立以來,,對五星百貨三店進行商品物價專項檢查共5次,,針對商品牌價、商品質(zhì)量,、安全標準等方面出現(xiàn)的問題及時進行整改,。同時強化管理措施,切實保障商品質(zhì)量安全可靠,,維護企業(yè)合法經(jīng)營權益,。另外,對供應商資質(zhì)出臺補充管理規(guī)定,,加強資信審核監(jiān)控復查,、抽查力度和開展商品質(zhì)量專題聯(lián)合大檢查等多種途徑的監(jiān)督和管理。
(三)規(guī)范員工操作行為開源節(jié)流降本增效
為杜絕異常積分和私自拆分銷售金額開單以套取抽獎,、贈禮,、銀行卡優(yōu)惠資源等,以及利用上班營業(yè)前優(yōu)先交款獲取銀行卡減免優(yōu)惠的行為出現(xiàn),??蛻舴詹恐贫讼嚓P規(guī)定,加強對員工的教育,,并聯(lián)合業(yè)務數(shù)據(jù)部每周通過erp系統(tǒng),,及時跟蹤會員卡的積分動向,做好專項和常態(tài)化的檢查,,對異常情況及時反饋核查,。12月,共清查異常積分卡30多張,,清退積分7627分,,積分核算分值款600多元。自20__年6月部門成立以來,,客服部對所分管的積分卡部禮品進行重新整理,,在豐富會員禮品的同時對于價格進行貨比三家,,同時另外開辟餐飲、銀行等異業(yè)聯(lián)盟單位,,以最優(yōu)惠的結(jié)算價格提供,,在各類別的卡種制作上,主動聯(lián)系原始制作單位,,省去中間環(huán)節(jié),,節(jié)約制作成本,20__年全年卡部會員生日禮品,、積分兌換禮品,、積分卡制作等費用共計55萬元,占比預算費用的70%,,節(jié)省了23萬元,。
四、團購業(yè)務
全年與多家單位保持業(yè)務關系,,截止十月份,,完成毛利150萬的目標??ǖ匿N售為3435萬元,,商品銷售為1366.3萬元。
部門成立半年以來,,雖然取得了一些成績,,獲得了領導的肯定和表揚。但也存在一些問題,,如在對會員信息的整合與分析方面以及會員常態(tài)維護方面,,仍需要加強;部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力以及創(chuàng)新力也需不斷提升,。20__年,,作為公司客戶服務部,不僅要在商品質(zhì)量管理上把好關,,更要不斷豐富服務內(nèi)容,,創(chuàng)新服務亮點,提升服務質(zhì)量,,把“特色服務”這張“感情牌”打好,,力求抓好每一位會員,為公司“會員營銷”構(gòu)建美好的藍圖,!