計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇一
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,。在我部日常工作中,,每位員工均能熟煉的運用,使部門工作更規(guī)范,,更準(zhǔn)確,。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準(zhǔn)備。
本年度,,伴隨客戶入伙,、裝修的.戶數(shù)增加,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),,對部門工作進行了全理的分工,改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,,加快處理時間,,明確責(zé)任,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評,。另外,通過這一安排,,不但使員工的責(zé)任心得到加強,,員工更了解客戶的基本設(shè)施、設(shè)備,,并與客戶進行了良好的互動,。更重要的一點是提高員工的素質(zhì),為每部門每名員工提高服務(wù)技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗,。
本年度,,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,需要與公司,、管理處各部門的通力配合才能完成服務(wù)工作,,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關(guān)部門配合當(dāng)中,,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,,積極跟進催促,注意言行,;在處理緊急事件時,一定要不急,、不燥,,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率,。
1,、客戶報修、投訴處理完成后,,進行客戶回訪工作
客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修都采用了電話方式進行了回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間,、處理情況,,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,,及時通報相關(guān)部門有關(guān)信息,,有則改之,無則加冕,,使對客服務(wù)工作得已有效提高,。
2、了解客戶需求,、完成客戶分析工作
客戶服務(wù)還有一個方面是建立良好的客戶關(guān)系,,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態(tài),,了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,,我們可以做什么。另外,,我部完成對客戶進行的分析工作,,編制客戶分析表,對客戶繳費,、與我部溝通,、投訴情況三方面進行細(xì)致分析,做到這個客戶應(yīng)如何對待,;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),,知己知彼,為日常服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ),。
本年度,,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著很多不足:
1,、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致,、完善,。沒有做到科學(xué)、統(tǒng)一,、及與公司一致的原則,。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開展和完善的重要環(huán)節(jié)。對此,,我部將進行全面,、細(xì)致的整理工作,把一個客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔,。
2、我部向上級匯報工作不及時,、有些問題未匯報,,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚、無法做出有效的指導(dǎo),。這種工作方式極為錯誤,。嚴(yán)重影響到管理處的正常工作。在此,,我部及本人需加強匯報意識,,堅決改正這一不良的工作方式。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇二
一年以來,,客服部圍繞物業(yè)收費工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,、賠償事件,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
本年度物業(yè)收費1220000元(截止到****年12月15日),,收繳率80%,,清繳上年度物業(yè)費10000元;處理賠償糾紛42起,,達成率100%,;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,業(yè)主基本滿意,;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%,;受理日常報修120件,,合格率100%;上門面訪700人/次,,受理意見,、建議200余件。
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責(zé)任心和工作效率,。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn),;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了周到,、耐心、熱情,、細(xì)致的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,,項目接到了二期入住的'任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準(zhǔn)確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當(dāng),、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥
****年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧14年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇三
當(dāng)季節(jié)開始進入酷暑之際,,我們客服部上半年的工作亦告一段落,。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,,取得了一定成績,?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎覀冎饕瓿闪艘韵鹿ぷ鲀?nèi)容:
1,、客服工作是公司的形象窗口,,面對大量的用戶,其人員的一言一行直接關(guān)系到公司的整體形象,,所以部門本著禮貌待客,,文明服務(wù)的原則,工作時使用文明用語,,客戶咨詢熱情解答,,客戶有問題及時上門觖決,與客戶有預(yù)約及時趕到,,絕不拖延,,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客戶信息,,出現(xiàn)便于查找,,接線員細(xì)心做好客戶記錄、存檔,,各種信息儲存完整,,保持了原始資料的完整性,并年來共接到客服電話多 338 個,,上門處理問題152次,,電話解決186 多戶;拆改共計 8 戶,,累計費用元,; 備案費收取元;完成壁掛爐點火51臺,完成燃?xì)庠罹唿c火93臺,;
2,、客戶回訪及安全宣傳工作,對通氣用戶進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,,對于回訪工作,客服人員以熱情的工作態(tài)度,,為用戶的切身利益著想,,想方設(shè)法為用戶排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用戶進行電話回訪,,回訪過程中,我們也發(fā)現(xiàn)一些不遵循我公司規(guī)定,,對天然氣知識少之甚少的用戶,,主要解決的問題是用戶對燃?xì)夤艿赖乃讲稹⑺礁?、私接等違章現(xiàn)象,,對于這種情況,客服人員向用戶宣傳燃?xì)獍踩?,安全使用燃?xì)庠罹呒爱惓G闆r處理常識,并耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,,從而杜絕室內(nèi)因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用戶的用戶安全,。根據(jù)回訪情況客戶滿意度達到97%以上,。
3、培訓(xùn)工作也是客服非常重要的一項工作,,因為現(xiàn)在的用戶對服務(wù)的認(rèn)識同以前相比增強不少,,而客服代表的服務(wù)直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,因此只有對客服人員進行持續(xù)地培訓(xùn),,提高員工的工作技能,、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,,故在年初便制定了13年全年培訓(xùn)工作計劃,,根據(jù)計劃組織部門員工進行崗位職責(zé)及部門制度培訓(xùn)、參與了市場部聯(lián)系經(jīng)銷商對壁掛爐拆卸,、組裝及調(diào)試的相關(guān)知識培訓(xùn),、制定并完成對客戶服務(wù)禮儀及規(guī)范學(xué)習(xí),并對期進行培訓(xùn)后的考試,,提升公司服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn),、與調(diào)壓箱廠家聯(lián)系完成了對調(diào)壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓(xùn)、進行一次天然氣相關(guān)知識及燃?xì)庠罹呔S修知識的培訓(xùn),。
4,、每月定期對非居民用戶進行一次安檢及抄表工作,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時告知用戶現(xiàn)場整改,。月底對每月氣量使用情況進行核對,,以便及時發(fā)現(xiàn)問題所在,減少公司損失,。
5,、因近期頻發(fā)燃?xì)馐鹿剩鹿实陌l(fā)生往往因為隱患被忽視,,根據(jù)部門維修人員上門維修時反映,,發(fā)現(xiàn)不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),如軟管老化等情況,。故通知此類用戶及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,,并告知其操作方法,。
6、配合安全質(zhì)檢部對用戶進行一次安檢抽檢工作,,并部門組織對去年非采暖用戶進行了一次安檢工作,,以免有私自拆改安裝燃?xì)鉄崴鳜F(xiàn)象。
7,、完善了中盛燃?xì)馓厥獠僮髁鞒?換表補氣,、補卡補氣、拆改裝業(yè)務(wù)流程,、過戶流程,、維修人員操作流程及客服來電處理流程。
8,、為了認(rèn)真貫徹“安全第一,、預(yù)防為主”的方針,全面落實公司安全責(zé)任制,,故客服部制定了20xx年部門安全工作計劃并認(rèn)真落實,。
9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,,宣貫各類會議精神,,總結(jié)上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題,。
10,、完成上報公司對煙草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法并解決。
11,、積極推廣壁掛鍋爐,、燃?xì)獠膳仩t等燃?xì)饩叩匿N售工作。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。
1、崗位責(zé)任制不夠明確,、具體,;
2、部門工作紀(jì)律不夠嚴(yán)格,;
3,、部門相關(guān)管理制度及工作業(yè)務(wù)流程上不夠完整;
4,、遇事考慮不夠全面,,不夠細(xì)致;
5,、許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;
6,、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
1,、搞好員工培訓(xùn)工作,端正服務(wù)態(tài)度,,提高員工業(yè)務(wù)水平,。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,,通過回訪等方式展開調(diào)查,,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。
3,、進一步完善整理客服服務(wù)管理體系及相關(guān)規(guī)范;
4,、為了引導(dǎo)和激勵員工承擔(dān)工作責(zé)任和積極貢獻,,使員工的行為符合企業(yè)核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法并實施,;
5,、對安檢完成后流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在,;
6,、加強非居民用戶每周一次的安檢及抄表工作,認(rèn)真核對相關(guān)數(shù)據(jù),,確保無安全隱患及因燃?xì)庠O(shè)備問題導(dǎo)致的氣量損失,;
7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,,爭取在采暖期開始前完成點火工作,;
8、與安全質(zhì)檢部配合組織在大柳塔有燃?xì)庠O(shè)備經(jīng)銷權(quán)的經(jīng)銷商召開一次會議,,宣貫公司各項要求并嚴(yán)格執(zhí)行,;
9、繼續(xù)以服務(wù)為本,,促進銷售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合;
10,、做好公司售后服務(wù)的日常派遣和管理工作,,及時處理客戶的投訴,;
11、每月組織部門會議的召開,,宣貫各類會議精神,,總結(jié)月工作,員工積極發(fā)言,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決上報,;
12、認(rèn)真完成公司制定的20xx年經(jīng)營管理目標(biāo),;
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
這半年以來,,我部門通過努力,,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,在工作上勤勤懇懇,、任勞傷任怨,積極完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門安排的各項任務(wù),,對自己的工作性質(zhì)也有了更深的認(rèn)識,,相信我們以后會做的更好,在收獲的同時,,我們也認(rèn)識到工作中存在的不足,,在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,,或多或少的還存在問題,,我們認(rèn)識到這一不足,在以后的工作中,, 一定注意,,我們會努力做到不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,,愛崗敬業(yè),,認(rèn)真履行工作職責(zé),使客服部的工作規(guī)范有序的開展,。
流火的七月,,屢屢攀升的氣溫,象征著我們公司的各項工作水平正在發(fā)生著一天天的變化和提高,,令人欣喜,、振奮。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,,精誠團結(jié),、扎實工作、奮力拼搏,,為確保公司全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗,。衷心祝愿我們的中盛燃?xì)馐聵I(yè)蒸蒸日上,公司大而富強,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇四
x年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實,。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來的客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份,。截止x年12月底,,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。
在x年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的.職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
x年工作計劃和重點:
x年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在x年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識,,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇五
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都能夠給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員,。
在那里,我們每一天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,,在第二天強調(diào)這天外呼就應(yīng)注意哪些問題;在那里,我們小組成員之間,、組長和學(xué)員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),,讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都用心參與到討論中來,,大家各抒己見,,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在那里,,我們每一天下班之前會召開大組會議,,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進步的學(xué)員進行鼓勵;在那里,,每一天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖;在那里,,我們每一天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在那里,,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎,、微笑感染了我,,使我簡單起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時的`認(rèn)真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是用心、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放下休息時間,,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習(xí)”,。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),,而且是一種職責(zé),,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維潛力,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己。
1,、注重理論聯(lián)系實際,。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,,以理論的指導(dǎo),,不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性,。
堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),,自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,,堅持個人自學(xué),,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),,正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,,用的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。
1,、效完成外呼任務(wù),。在進行每一天的外xx,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于xx的客戶我們要多進行預(yù)約回?fù)?再例如xx行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合;
2,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),,幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
3、增強主動服務(wù)意識,,持續(xù)良好心態(tài);
4,、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
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本月來,,由于醫(yī)保收費工作,、市場體檢工作及病員數(shù)量的增加,,客服部在人員沒有增加的情況下順利的完成了各項任務(wù),確實辛苦了,,大家加班加點,,做出了不少的犧牲。
但是也存在著一些問題,,現(xiàn)分析如下:
1,、門診大廳客服人員過份注重填表過程,親手幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,,忽視了來院病人的接待工作,,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法,。我院開展醫(yī)保收費工作的目的是擴大醫(yī)院影響,,利用此次收費工作展現(xiàn)醫(yī)院形象。那么良好的形象,、良好的服務(wù)就是我們的工作重點,,要盡量做到服務(wù)好每一個來院的人員,展現(xiàn)好我院的待病人如親人的`態(tài)度和服務(wù),,而不是親自幫來人填表,,只有個別年老的病人我們才幫他代勞,所以準(zhǔn)備足夠的表格和筆,,想辦法告知每一位來交費的人員怎樣填表,,怎樣交費,交多少才是我們的重點,,同時抓緊時間宣傳醫(yī)院的各種優(yōu)惠活動及醫(yī)院的辦院宗旨,,讓更多的人了解醫(yī)院,更多的是做好咨詢工作,。
2,、病房客服工作變動時應(yīng)辦好交接工作,原有工作應(yīng)交待好接手人員,,不至于因人員變動原來的事情無人辦理,,跟熊瞎子掰玉米一樣,,掰一個丟一個,,最后的結(jié)果仍是工作沒干好。工作沒有輕重之分,,只有先后之分,,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領(lǐng)導(dǎo)指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的安排時間,,完成所有的工作任務(wù)就是我們要做的事,。病房工作也應(yīng)做更多的調(diào)整,,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時間,應(yīng)改善工作方法,,騰出時間來進行其它服務(wù),。比如清單的解釋工作可以與滿意度調(diào)查工作結(jié)合起來進行,帶病人檢查可以交接給相關(guān)科室的客服人員,,不必等結(jié)果出來再結(jié)束服務(wù)等方面,。
3、滿意度調(diào)查時主動性不足,,有完成任務(wù)的感覺,;詢問不仔細(xì),沒有詢問清楚相關(guān)事項,;有問題未及時與醫(yī)生護士溝通,,也沒有及時匯報,未起到警示作用,,也不利于醫(yī)生,、護士改正工作中存在的缺點,同時易產(chǎn)生誤會,,增加抵觸情緒,。也不利于醫(yī)院管理。
4,、醫(yī)??茖τ卺t(yī)生的考核還存在不足,對醫(yī)生要求不夠嚴(yán)格,,要更多的進行事前管理,,多查病歷,指出問題,。
5,、對滿意度考核認(rèn)識不足,考核工作是一項非常重要的工作,。醫(yī)生,、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫(yī)生,、護士的工作態(tài)度,,也決定的醫(yī)院的對外形象。如果我們不能嚴(yán)格的執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),,考核結(jié)果與事實不符或者不公平,,最直接的結(jié)果就是醫(yī)生、護士會無視醫(yī)院的要求,,我行我素,,沒有服務(wù)態(tài)度的改變,,沒有技術(shù)的提升。最后也就沒有醫(yī)院的社會形象的提升,,醫(yī)院的未來就沒有前途可言,。
6、自從我們實行滿意度考核以來,,醫(yī)院的社會口碑好感度得到時了極大提升,。病人主動要求來我院的人數(shù)也是直線上升,特別是內(nèi)科實行滿意度考核以后,,醫(yī)生的各項工作都能夠按時完成,,像病歷及時率、質(zhì)量達標(biāo)率都有了很大程度的提高,,與病人的溝通也是有了很大的變化,,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,這就是我們的成績,,這一切與我們客服部各位是分不開的,。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫(yī)院的環(huán)境,、服務(wù)和技術(shù)都是一流的,,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開始有了自豪感,底氣也更足了,。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,,大家應(yīng)保持一慣的思維,堅持不懈,,努力把我們的服務(wù)做到極致,。
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當(dāng)季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務(wù)部上半年的工作亦告一段落,。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,,客戶服務(wù)部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績,?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c:
理賠工作在保險業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用,。為此我們在理賠管理中,,本著各自的工作崗位和分工,,認(rèn)真履行職責(zé),,努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定,。隨著公司‘精’‘細(xì)’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,,崗位到人,,職責(zé)到人,獎罰到人,。在理賠數(shù)據(jù)管理中,,嚴(yán)抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性,、一致性,、正確性、及時性和規(guī)范性,,使理賠管理工作,,達到了上級公司的要求。
理賠工作中我們堅持實事求是,、“迅速,、及時、準(zhǔn)確,、合理”的原則,,狠抓理賠和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手,。只要接到報案,無論事故大小,,無論白天黑夜,,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,,嚴(yán)格按照快速賠付流程,,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,,雙人定損,,限時賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;堅持24小時值班制度,,積極參與“三個中心”建設(shè),進一步提高了服務(wù)水平,;加大了考核力度,;積極做好防災(zāi)防損工作,及時擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛安全檢查辦法,、冬季防火防爆安全檢查辦法,,始終做到提前把握,提前介入,,增強了防范風(fēng)險的能力,,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,,加快理賠速度,,加強隊伍建設(shè),提高服務(wù)水平,,改善服務(wù)形象,,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,,較好的完成了各項理賠指標(biāo),。
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭,、服務(wù)競爭,,而服務(wù)競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存,。因此,我們部把理賠服務(wù)工作放在了重要位置,。組織大家學(xué)習(xí),,充分認(rèn)識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,,建立健全了服務(wù)制度,,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,,于細(xì)微處見精神,。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù),;能一次辦好的業(yè)務(wù),,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款,。半年來我們不斷改進工作作風(fēng),,提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,,盡職盡責(zé)的完成了工作,。
流火的七月,,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜腵各項工作水平,,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,,令人欣喜、振奮,。是的,成就代表過去,,輝煌鑄就未來,。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,,精誠團結(jié),、扎實工作、奮力拼搏,,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗,。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強,。
第一部分:工作綜述上半年,,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo),、績效,、計劃和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃,。
上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,,以目標(biāo),、績效、計劃和預(yù)算為管理方針,,在部門全體員工的共同努力下,,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。其中,,物業(yè)費收取率達到96%,,各項對客手續(xù)辦理及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪,、郵件分發(fā)等業(yè)務(wù)服務(wù)及時,、準(zhǔn)確、處理妥善。各項收支預(yù)算基本到達年初資金計劃的要求,,其中分眾廣告業(yè)務(wù)在去年的基礎(chǔ)上又提高了5000元的場地占用費用,,大廈各項保險在保證主要條款和保險險范圍不變的情況下,降低了約1000元的保險費用,。為做好下半年工作,,特對本部門如下:
上半年我部發(fā)放客戶繳費通知單約1680份、特快專遞催費函20件,。我部按照部門責(zé)任制安排專人負(fù)責(zé),,準(zhǔn)時發(fā)單,全員跟進,,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒,、上門詢問、發(fā)放催費函等各種方式進行催繳工作,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇八
轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻。
三,、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
四,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的'收費指標(biāo),。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作,。
八,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
九,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標(biāo),。
xx物業(yè)公司客服部
撰寫人:xx
20xx年12
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緊張而忙碌的一年馬上就要結(jié)束了,回顧部門這一年的工作,,有許多的收獲和體會,。為了明年部門的工作更上一層樓,總結(jié)一下今年工作中的得失很有必要,。今年,,客房部的工作自始至終緊緊圍繞公寓的中心工作和管理方針,按照公寓的總體目標(biāo)和要求,,以隊伍為主,,嚴(yán)格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,,特別是在經(jīng)營指標(biāo)這一方面,,經(jīng)過大家的努力客房的收入都有了較大的提高,超額完成了學(xué)校下達的經(jīng)營指標(biāo),,下面對部門的工作進行一下總結(jié):
客房部做為一個服務(wù)性部門,,做好清潔給客人提供一個清潔、安靜,、舒適,、溫馨的休息環(huán)境是我們的首要工作,但同時我們還擔(dān)負(fù)著為企業(yè)創(chuàng)收,、節(jié)支的責(zé)任,。一年來,經(jīng)過全體員工及部門管理人員的共同努力,,有經(jīng)營指標(biāo)的部分都完成了學(xué)校在年初給我們下達的任務(wù),。截止到十月底,,公寓完成x萬元的收入,其中客房部完成收入:x萬元,,收入和去年相比都有了一定的提高,。在努力創(chuàng)收的同時我們也不忘節(jié)約,部門全年把節(jié)約工作貫穿始終,,在保證工作質(zhì)量,、不影響對客服務(wù)的前提下,盡最大的努力降低成本,,我們深知節(jié)省下來的每一分錢都是公寓的利潤,。在這方面洗衣部做的比較突出,年初就制定了嚴(yán)格的提貨及采購制度,,領(lǐng)班,、主管、經(jīng)理層層把關(guān),,每月的提貨量嚴(yán)格控制在最低的限度,,廠房內(nèi)不存多余的貨物。在洗滌劑的使用上按照規(guī)定的用量使用,,采取稱重量,、看刻度的方法,領(lǐng)班把關(guān),,這樣一來在很大程度上避免了不必要的人為浪費,,在物品的洗滌上采取集中洗滌的方法,將所有能放在一起洗滌的物品盡量的放在一起洗,,這樣就可以避免了在不滿載的情況下啟動機器,,很大程度節(jié)約了大量的能源,同時員工的工作量也無形中增加了,,因為我們承接了許多外活,,往往是多家酒店的物品放在一起洗滌,員工在洗前要把不同酒店的物品分別做上不同的標(biāo)記,,洗后還要按照所做的不同標(biāo)記將物品分開才能進行下一道工序的工作,,工作之辛苦及繁瑣是沒有干過這項工作的人很難想象的,特別是夏天,,天氣炎熱車間內(nèi)的溫度很高不要說是干活就是呆上一會兒也會渾身濕透但員工都沒有絲毫的怨言,,周而復(fù)始每天辛勤地工作著。節(jié)約一滴水,、節(jié)省一度點的節(jié)約意識在洗衣部員工的意識中逐漸的形成,。客房樓層在保證對客服務(wù)增加客房收入的同時,,努力控制成本,,在平時的工作中讓每位員工樹立約意識,。
部門采取的幾項措施:
1.客房逐步更換三和一,取代原來使用的洗發(fā)水,、護發(fā)素,、浴液等小瓶裝客用品,大大地節(jié)約了開支,,降低了成本,。
2.客房內(nèi)停止提供冷水、冰塊的服務(wù),,只有在客人提出需要時在給客人補充,,節(jié)約了水能源。
3.響應(yīng)市政府關(guān)于環(huán)保方面的要求,,一些客用品(如:牙膏,、香皂、梳子)取消了原來的外包裝,,采用了再生紙包裝,,這樣既達到了環(huán)保的要求,又在價格上有所下降,,可謂是一舉兩得,。
4.廢物利用,,將報廢的床單該成內(nèi)枕袋,。
5.嚴(yán)格控制布草的投放和報損率,樓層和洗衣房建立了一對一的換洗制度,,這樣就大大降低了布草的丟失率和報損率,。
6.關(guān)閉了七個樓層的熱水七器,雖然給員工的工作帶來了很多的不便,,但把節(jié)電的工作落實到了實處,。
今年客房還有一項重要的工作,x層的改造工作,,在開荒期間為了使新改造的客房早一天投入使用,,客房部的全體員工克服了重重困難,發(fā)揚不怕苦,、不怕累的精神,,每天在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,加班加點,、連續(xù)作戰(zhàn),,利用了很短的時間就完成了房間物品的擺放和清潔工作,確保了客房的及時出租,,為飯店增加收入做出了我們的貢獻,。在員工隊伍的建設(shè)上,,部門積極響應(yīng)大廈管委會的號召,努力培部門的業(yè)務(wù)骨干,,做好第二梯隊的建設(shè)工作,。今年,部門先后有四人次被中飯公司派往山西,、包頭從事酒店的管理工作,,他們的工作也得到了當(dāng)?shù)貥I(yè)主、中飯領(lǐng)導(dǎo)和x領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評,,同時,,他們本人也在這次外派工作中得到了鍛煉,無論是業(yè)務(wù)知識還是管理水平都有了長足的進步,,他們表示通過這次外派活動受益匪淺,,學(xué)到的很多東西是在x根本學(xué)不到的。目前,,客房部還有一名員工在天津從事著管理工作,。在平時的工作中,部門也非常重視管理人員隊伍的建設(shè)工作,,我們深知:只有培養(yǎng)出一支思想水平和業(yè)務(wù)知識過硬的管理人員隊伍,,才能帶領(lǐng)好這個部門。部門每周召開一次領(lǐng)班以上的管理人員會議,,在會上就部門工作中存在的問題,,大家一起討論,暢所欲言群策群力,,做到事事落實到人,,件件有反饋。要求領(lǐng)班把每件事都要落實一抓到底,。在員工的管理上,,我們不是采取簡單的程式化的管理方法,而是從實際情況出發(fā),,員工在工作中出現(xiàn)問題,,我們不是采取簡單的處罰了事,而是幫助員工分析發(fā)生問題的原因,,找出解決問題的方法,,避免類似問題的重復(fù)出現(xiàn)。做好員工的思想工作,,也是部門今年工作的一個重點,,只有員工心情舒暢才能把滿腔熱情投入到工作中去,才能給客人提供高質(zhì)量的服務(wù),,今年大廈的一項重要工作就是進行員工工資體系的調(diào)整,,這是一項很棘手,,很復(fù)雜的工作,因為他牽扯到每個員工的切身利益,,為了把工作做到位,,避免不必要的人為動蕩,我們做了深入細(xì)致的工作,,采取一對一的方式,,反復(fù)強調(diào)這次工資調(diào)整的目的'、意義,、實施方案,,讓員工徹底領(lǐng)會,工夫不負(fù)苦人經(jīng)過反反復(fù)復(fù),,不厭其煩的工作,,新的工資方案實施后,部門沒有出現(xiàn)任何的不安定因素,,盡管我們有很多員工工資漲幅很低,,通過這件事,我們也深刻的體會到了,,只要我們的工作做到位,、做深、做細(xì)絕大多數(shù)的員工是會理解支持的,。
結(jié)合售后維修總體運行情況來看,,售后部基本實現(xiàn)了年初擬定的工作計劃??蛻舻某姓J(rèn)是對我們工作的鼓舞,,批評和建議則是工作改進的方向,。為了更好地完成工作,,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短現(xiàn)對售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
售后服務(wù)部成立時間較短,,新成員較多,,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺,,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,,提高責(zé)任心,、專業(yè)心,加強工作效率,、提高工作質(zhì)量,。要樹立真正的“主人翁”思想,,心往一處想,勁往一處使,,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中,。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻自己的微薄之力,。
根據(jù)客戶回廠次數(shù),、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,,作為我們的重點維護對象,;通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施,;對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感,。入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間,。在客戶,、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,,促進良性競爭,,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件,、技術(shù)互動的信息平臺,,提高整體的戰(zhàn)斗力。
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。加大培訓(xùn)工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對接待注重產(chǎn)品基本知識和實實踐操作相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加維修人員數(shù)量,。
目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平,、公正、公開為原則,,堅持只有團隊利益最大化,,才能確保個人利益最大化本售后維修組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能,;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓(xùn),;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì),。實施手段及措施采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤,、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn),、職稱晉升、福利等優(yōu)惠,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇十
客服部以兩個利益為中心,,在三個滿意的基礎(chǔ)上,上下一致,,提高了咨詢成功率和預(yù)約成功率,。 現(xiàn)結(jié)合20xx年的工作實際情況,將20xx年的工作總結(jié)如下:
(1)制定咨詢科的各種規(guī)章制度;
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、咨詢部審查細(xì)則,、電話訪問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢部工作范疇
將咨詢部的工作要求等各個具體的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、咨詢部的基本工作規(guī)范等細(xì)分化
(2)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技術(shù),,提高咨詢成功率;
10月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率為43%; 迄今為止,,咨詢成功率約為50%,,預(yù)約成功率達到60%以上,咨詢和預(yù)約成功率大幅提高,,前期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和咨詢服務(wù)規(guī)范效果非常顯著
1、專業(yè)知識學(xué)習(xí):
每周由咨詢醫(yī)師進行一次講座,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)師的學(xué)習(xí)積極性和自主性,,講座醫(yī)師能夠最大限度地掌握這一專業(yè)知識
每完成一期訓(xùn)練就進行專業(yè)知識審查,審查成績由課的各位講座的醫(yī)生評定
每月給別的醫(yī)院打電話總結(jié),從他們的咨詢中推測,、理解,、學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)別的醫(yī)院的咨詢技術(shù),根據(jù)學(xué)習(xí)進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,,發(fā)揮更好的作用 2 、定期舉行咨詢記錄講評會議
定期抽取每位咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點進行講評總結(jié),,及時指出咨詢中存在的問題,著重提高咨詢質(zhì)量
咨詢醫(yī)生的技術(shù)和市場營銷的交流,,各醫(yī)生咨詢其他人的評價
2,、個人分析自己的咨詢記錄
每周進行一次咨詢成功率和預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化的原因,,找出重點,,分析各個細(xì)節(jié)的問題
3、完善咨詢患者訪問機制
隨訪機制主要應(yīng)用于患者預(yù)約和就診后患者,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%預(yù)約成功率提高到74%,,大幅上升
對于那時預(yù)約的患者,沒有接受過發(fā)送預(yù)約號碼的診斷的患者,,會發(fā)送咨詢的電話號碼
(1)分析第二天第一天預(yù)約的患者診斷情況,,對未就診的患者進行電話訪問,了解未就診的原因和診斷動態(tài),,及時重新進行市場營銷
(2)如果因為電話忙而中斷的話,,第二天發(fā)送道歉信息,重新開始追蹤
(3)每天兩次(早上9點前,、晚上4點前)發(fā)送催促就診的信息
(4)根據(jù)個人特點和工作要求進行崗位調(diào)整;
網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢具有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整
我從10月開始寫了各種報告書,。包括廣告信息統(tǒng)計,、本部門各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計、指導(dǎo)診療各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、初診信息源統(tǒng)計,、其他醫(yī)院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求收集各種信息,。
a,、我院廣告信息收集、廣告監(jiān)測
b,、由其他醫(yī)院營銷手段收集
與電話情報收集商談
d,、初診信息收集
e,、專業(yè)文件管理、保密原則
2,、及時準(zhǔn)確統(tǒng)計收集的信息,,為醫(yī)院各部門提供有價值的種類,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營的要求,有效分析和提出各媒體投入的廣告,。
4,、創(chuàng)建客戶服務(wù)文件:對患者進行分類管理,分為預(yù)約患者,,初診患者制作文件,。
5、輸入制度:
a,、每天收集一次,,確保及時輸入數(shù)據(jù)
b、就診后患者資料-----患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯(lián)系方式,、就診的疾病。
6,、訪問方式包括郵件問候和電話訪問
a,、制定訪問標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一訪問內(nèi)容,,對訪問醫(yī)生進行專業(yè)和技術(shù)培訓(xùn),,確保訪問工作質(zhì)量
b、計劃階段:
與企劃部經(jīng)營部合作進行患者滿意度調(diào)查,,每天5人,,主要以預(yù)約患者為主。
及時反饋分析訪問結(jié)果,,報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,特殊病例應(yīng)反饋
10月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)咨詢,9月在網(wǎng)上接受了患者25人左右的診斷,,10月在網(wǎng)上預(yù)約了77人,,55人的診斷成功,與9月相比倍增的'11月網(wǎng)上預(yù)約了100人,,成功的有69人,,與10月相比再次上升了25%,。
1,、創(chuàng)建qq咨詢數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫可節(jié)省時間,,使回答更加專業(yè)化、直接復(fù)制,。
2,、預(yù)約訪問問題。
1 )用各種方法取得電話號碼,,進行詳細(xì)的分類登記,,預(yù)約后用郵件發(fā)送預(yù)約號碼,對于個人預(yù)約后的未就診患者,,與電話咨詢一起參加訪問,,理解未就診原因,進行再營銷,。
2)分類管理qq,,及時公布和傳播活動信息。
3,、咨詢?nèi)说膶I(yè)性和積極性問題:
負(fù)責(zé)人回答商務(wù)通知和qq咨詢,,每月交換一次,有助于確立新鮮感和積極性
在林院長的大力支持和正確指導(dǎo)下,,在其他各部門的積極合作下(如指導(dǎo),、檢查、超聲,、x線及臨床各科),,客服部的工作進展順利。 在今后的工作中,,我們尋求認(rèn)真的工作態(tài)度,,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的力量,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇十一
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,,客服工作取得了一定的成績,。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,,實現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,,客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務(wù)水平,,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ),。客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面。
主要從"內(nèi)強素質(zhì),、外樹形象"著手,,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象,。
一個優(yōu)秀的`團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,,今年以來,,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì),。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,,并從加強服務(wù)意識,、強化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰,。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用,。
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),,從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,,進行了認(rèn)真梳理及匯集,,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,按照學(xué)習(xí)計劃,,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面,、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí),,要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),樹立了強化風(fēng)險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
不斷密切公司與客戶的關(guān)系,,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,,并加強了對此項工作的`宣傳力度,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作,。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,,進一步提升公司服務(wù)水平,,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系,、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力,。
繁忙的工作,,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,,要不斷改進,,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
1,、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),,提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì),。
2、配合公司三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展,。
3,、以服務(wù)為本,促進銷售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),,積極推進柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué),、完善,、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風(fēng)險,。
客戶服務(wù)工作是一項長期的,、較為復(fù)雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高服務(wù)意識,,營造全員為客戶服務(wù)的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,,達到客戶,、公司、自我的三嬴,。
客服部工作總結(jié)及計劃 客服部工作總結(jié)及計劃ppt篇十二
作為一名醫(yī)院客服人員,,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,有陪診送診,,有溝通協(xié)調(diào),,有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事,。雖然,,這些小事都很不起眼,但是做好了,,就能讓患者從中得到極大的方便,、愉悅和欣慰,進而增加對醫(yī)院的好感和信任,,做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價,,進而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。
不過工作時間長了,,一方面有人對客服工作不屑一顧,,認(rèn)為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,又瑣碎又辛苦,沒出息,;另一方面,,如果沒有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),,服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章,。
其實做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通,、協(xié)調(diào),、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué),、保健,、營銷等各種知識,最重要的是象護理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻身事業(yè),,具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
“金鑰匙”,,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽,,他意味著無所不知、無所不能,,是顧客的一張“綠卡”,,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個人信譽的金標(biāo)準(zhǔn),,“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解,??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員,;患者來咨詢,,我們是咨詢員;患者行動不便,,我們是陪診員,;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員,;對帶孩子的,,我們是保育員,對外來參觀的,,我們是解說員,。總之,,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,,贏得患者的信任,。
記得有一位邱先生,因單位有事,,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空,。時隔數(shù)日,,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會到患者的心情和難處,,我們進行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對此十分滿意。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗,。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化,、特色技術(shù)及設(shè)備力量,,還要熟悉科室的'專業(yè)、診治范圍,、特色及專家特點,,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在非常短的時間內(nèi),,通過自己得體的言談,,廣博的知識,滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認(rèn)可,,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的,。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,,一段時間后療效顯著,,病人十分滿意;還有一次,,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個人需求,,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實的態(tài)度。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對稱性,,患者容易對醫(yī)護人員求全責(zé)備,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,,這個客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓(xùn)客服人員的專門機構(gòu)或課程,,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療,、護理知識培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,,我們從培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)時間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定,。
為了規(guī)范管理,,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,,雖然因為崗位不同,責(zé)任差異,,帶來暫時的人員業(yè)務(wù)不熟,、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益,。
為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),,在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,,我們參考國際通用的平衡計分卡,,制定了兼顧財務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo),、管理目標(biāo)及個人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,,目前正在試用階段。
通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識,、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界,。