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公司行政部門工作職責篇一

2,、負責接待來訪客戶,，及時通知相關(guān)部門;

3、負責快遞的收發(fā)工作,，公司信件,、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

4,、負責審核客戶材料,，記錄并匯總;

5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

公司行政部門工作職責篇二

崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤,、總務(wù),、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理的權(quán)力,，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責,。

職責一：全面負責辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄,；

2,、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況,；

3,、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報,；

4,、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

5,、公司大事記的記錄和編寫,。

6、參與公司重大決策的研討和制定,；

7,、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；

8,、負責組織外事接待活動,，妥善處理各種對外事務(wù)；

9,、審核,、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理,。

1,、組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防,、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù),；

2、組織公司外部投訴處理工作,，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。

1、負責組織各部門的信息傳遞工作,，保證各部門信息溝通順暢,；

2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,，使工作流程順暢,，實現(xiàn)共同的.戰(zhàn)略目標；

3,、負責公司的年終總結(jié)工作,，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

1,、代表公司與相關(guān)部門,、上下級單位往來,，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

2,、負責公司的對外工作,，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

3,、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動,，促進員工凝聚力,。

職責五：內(nèi)部組織管理。

1,、負責將部門工作計劃分解到個人,，并監(jiān)督計劃完成情況；

2,、評價考核下屬員工工作完成狀況,；

3、控制部門預(yù)算使用情況,。

職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通,。

崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作,，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,，并定期收集各部門信息，匯報工作進度,。

職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,，配合各

3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作,；

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,，包括水電管制,，辦公用品與勞保用品的管理,，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作,；

5,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,，并定期上報行政經(jīng)理；

6,、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作,，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

7,、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

職責二：日常工作的細致管理

1,、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,，合理分工和配置人員，做到人盡其才,，各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作,；

2、全面負責公司的前臺,、辦公用品,、環(huán)衛(wèi)、安全,、車輛的日常管理工作,，確保后勤保障得力；

3,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

4,、全面負責公司員工的保險,、福利辦理工作。

5,、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

6,、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作,、會議記錄工作、會后記錄整理工作,。

職責三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通,。

崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作

職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放,、管理

1,、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原

職責二：會議管理協(xié)助。

1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點。

2,、按照會議要求準備會議需用的所有文件,、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中,。

3,、布置會場。根據(jù)會議需要,，提前準備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,，如投影儀,、手提電腦,、移動存儲器、功放,、話筒,、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備,，保證會議中的正常使用,。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),，擬定會議所需采購的飲品,、小吃、文具等物品清單,，上報行政主管,。

5、會議中,，做好詳細會議記錄,，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管,。

6,、會后會場的清掃整理工作。

職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將

職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

3,、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

職責五：執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時,，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時,，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

4,、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類,、保存,、調(diào)閱管理、定期檢查,、保密,、銷毀等相關(guān)工作。

職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作,，展示公司良好形象,。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),，按照公司接待標準流程完成詢問、引座,、倒茶,、通知相關(guān)被訪人等工作。

2,、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),，事件如不能自行解決,，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

職責二：飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量。

2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房申請時，行政前臺予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定,。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理,。

1,、每日到公司后打開所有電燈、飲水機,、打印復(fù)印掃描設(shè)備,，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,，如發(fā)現(xiàn)故障情況,，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

2,、每日下班前,，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查,，做到?jīng)]有遺漏,。

3、有其它部門人員加班的情況下,，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認,。

職責四：信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,，傳真管理

1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù),、數(shù)量,、金額，便于財務(wù)結(jié)算,。

3,、做好公司常見工作表格的分類、整理,、保存,，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格,。

4,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用,。

職責五：電話的接聽和記錄,。

1、電話響起后,，響三聲之內(nèi)必須接聽,。

2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。

3、詳細記錄通話內(nèi)容,，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處,。

4、等到對方掛電話后才能掛電話,，如需先掛電話,，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

5,、接收到傳真,，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責人處處理,。

職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通,。

崗位名稱：司機直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

2,、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全

3,、遵守公司員工管理手冊,，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。

4,、不準私自用車

職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

1、司機應(yīng)愛惜公司車輛,，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,，確保車輛正常行駛,。

2、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔)。

3,、出車前,，要例行檢查車輛的水、電,、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整,。出車回來，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,，應(yīng)立即加油,，不得出車時才臨時去加油

4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的,，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準,，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷,。

職責三：車輛安全停放,。

1、出車在外或出車歸來停放車輛,，一定要注意選取停放地點和位置,，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

2,、司機離開車輛時,，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜,。鑰匙及行駛證交給管理人員,。

職責四：認真完成派車任務(wù)。

1,、公司用車時,，要準時出車，不得誤點,。

2,、出車后，按要求作好行車記錄,，詳細記錄行車時間,、里程、起始地,、乘坐人姓名,、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐,，由安排人員簽字確認）,，次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

3,、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),，各部門合計數(shù)應(yīng)與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

4,、司機對管理人員的工作安排,，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車,。對工作安排有意見的,，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

5,、司機對乘車人要熱情,、禮貌，說話應(yīng)文明,。車內(nèi)客人談話時,，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴,。

6,、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到,。

7,、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的,，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,，并說明原因。

8,、任何時候,，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,，應(yīng)立即應(yīng)答,。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因,。

職責四：借車管理,。

1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,；

2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,，當事司機應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期,、車型及駕照真實性）；

3,、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車,；

4,、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

公司行政部門工作職責篇三

1,、主要負責前臺接待,、行政后勤,、人事工作,，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2,、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

3,、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

4,、負責辦理員工的入職,、離職、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

5,、負責人事資料檔案的建立和維護;

6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門工作職責篇四

1,、負責招聘渠道的拓展,、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2,、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放,，辦理入職等手續(xù);

3,、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職等手續(xù)的辦理,，建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

4、負責員工考勤系統(tǒng)維護,、外出登記監(jiān)督管理工作;

5,、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會,、聚餐),、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

6,、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門工作職責篇五

1.負責公司用品采購,、費用登記報銷,，以及固定資產(chǎn)的管理;

2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

3.負責員工招聘,，人員篩選，面試,、培訓(xùn),、入職等相關(guān)工作;

4.負責公司考勤、工資核算,、社保申報,、績效考核等

5.負責公司各類活動策劃、組織工作,、宣傳工作等

6.負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等,。

公司行政部門工作職責篇六

1、根據(jù)公司招聘計劃,，全面負責招聘信息的發(fā)布,，甄選、篩選簡歷,、進行電話邀約,、面試等相關(guān)工作;

2、建立及完善人事檔案資料,，負責勞動合同的簽訂,、續(xù)簽、變更,、備案等;辦理員工入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);

3,、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);

4,、統(tǒng)計每月員工考勤,，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點,、采購,、保管及發(fā)放;

7、負責開展新員工入職培訓(xùn);

8,、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。