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行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-18 14:32:03
行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃(五篇)
時(shí)間:2023-03-18 14:32:03     小編:zxfb

計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。

行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃篇一

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

1、儀表,、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

1,、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1,、 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。

2,、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

1、客戶(hù)的接待

1,、 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。

2,、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

1,、衛(wèi)生

1,、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2,、 咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、 制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4,、 定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

1,、辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

2,、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。

3,、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作,。

4、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。

1、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1,、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

2,、做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。

3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

1,、通知公告

根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。

1,、員工考勤和外出登記

1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

1,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

1,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

1,、保管各種手續(xù),、手冊(cè)

做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

1,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1、及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系

2,、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。

1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)

1,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

2、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3,、積極調(diào)動(dòng)人員的參與

1,、溝通

1、做好各部門(mén)服務(wù),,加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

2、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法,。

第二:其他工作

1,、留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。

2,、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。

3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。

第三:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

2,、每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法,。

3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。

4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。

行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃篇二

今年,,公司憑借前幾年取得的勢(shì)頭,實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展和更快的效益增長(zhǎng),。公司上市后,,管理水平會(huì)有很大提高,這既是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,,也是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于人事行政部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,,與公司并駕齊驅(qū),,既是壓力,也是動(dòng)力,。為實(shí)現(xiàn)公司20年總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),,特制定20年工作計(jì)劃如下:

第一,人事管理

1,、建立直接的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

2,、構(gòu)建新型組織

3、增加人員

4,、加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)

5,、加強(qiáng)人員評(píng)估

從人員配備、資源保障,、績(jī)效評(píng)估等方面建立并維護(hù)實(shí)施細(xì)則,,從制度上保障這項(xiàng)工作。根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,,進(jìn)行有針對(duì)性的分析和研究,,促使他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)建立和完善信息管理。

第二,,品牌推廣

1,、為了進(jìn)一步推廣公司品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,舉辦品牌推廣會(huì)議和研討會(huì),,宣傳和拓展公司品牌,,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場(chǎng)空間,,為合同翻倍奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2、進(jìn)一步做好廣告,、信息等方面的宣傳工作,。

3、加強(qiáng)對(duì)外交往人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,,樹(shù)立企業(yè)員工的良好形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,。

第三,客戶(hù)接待

1,、督促全體員工始終以熱情為原則,,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好,。

2,、在提前保證客戶(hù)接待效果的前提下,盡量節(jié)省接待費(fèi)用,,降低公司整體運(yùn)營(yíng)成本,,提高公司盈利水平。

3,、繼續(xù)管理來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案,,對(duì)潛在客戶(hù)和合同客戶(hù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度,,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù),。

4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,,招聘高素質(zhì)人員,,充實(shí)接待力量。

為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,做好接待和招聘工作也很重要,。

行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃篇三

一、積極進(jìn)步效勞品質(zhì),。

仔細(xì)接聽(tīng)每個(gè)德律風(fēng),,而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù),??蛻?hù)觀賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場(chǎng),將熱忱的歡迎,。正在適宜的情況下向客戶(hù)宣揚(yáng)公司文明,,奇妙答復(fù)客戶(hù)提出的成績(jī)。做到笑容相迎,、耐煩過(guò)細(xì),、舒適提醒等。正在專(zhuān)業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識(shí),。不時(shí)的為本人充電,,以順應(yīng)公司的疾速開(kāi)展。

二,、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象,。

定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,干凈,。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺(tái)的辦專(zhuān)用品,。

三,、做好文具推銷(xiāo)任務(wù),進(jìn)修一些推銷(xiāo)本領(lǐng),。

理解所推銷(xiāo)文具的市場(chǎng)價(jià)錢(qián),,對(duì)于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷(xiāo)的價(jià)錢(qián)再低落點(diǎn),。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供給商,。為公司浪費(fèi)每分錢(qián),。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的供給商。

四,、做好堆棧辦理,。

定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類(lèi),。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷(xiāo)。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,,對(duì)于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分,。

五、以年夜局為重,,沒(méi)有計(jì)算團(tuán)體患上失,。

不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,我將聽(tīng)從布置,,主動(dòng)往共同,,沒(méi)有找來(lái)由推辭。作為京信的一員,,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命,。平常主動(dòng)參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營(yíng)內(nèi)收留,。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底。

行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃篇四

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門(mén)服務(wù)

加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù)

及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度

(5)

做好文書(shū)工作

及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底。

行政專(zhuān)員個(gè)人年度工作計(jì)劃篇五

新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對(duì)20__年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

一,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作

注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作,。

二,、在日常工作中注意收集信息

以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片,、酒類(lèi)禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。

三,、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門(mén)員工的長(zhǎng)處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。

四,、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車(chē)輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē),。

五,、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度

依照公司要求,,建立健全完善的.員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,。

六、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工

以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開(kāi)、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

七,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員的工作

作為一名前臺(tái)行政工作人員,,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,。

在20__年的工作中,,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái),。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,,不斷提升,。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開(kāi)闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無(wú)形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。

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