總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇1
回顧今年,,作為公司的行政秘書,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政秘書是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
20xx年度所學(xué)知識(shí)
1,、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇2
今年以來,,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,,通過自身努力,,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性,。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當(dāng)好參謀和助手。二是搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性,。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,步調(diào)一致,,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn),、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,,提前運(yùn)作,,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出積極性,。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
二,、強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)
為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻(xiàn)、樹正氣,,以誠待人,,樹一流形象:
一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí),我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。為此,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理,、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力,;
二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),,辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂、得與失,、個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),,一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,尤其是xx工作期間,,每天連續(xù)工作xx個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,,晚上草擬文件,、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),;
三是錘練業(yè)務(wù)講提高,,經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,。全年共撰寫匯報(bào)份,、領(lǐng)導(dǎo)講話xx份,在《xxx》刊發(fā)x條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
我們充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇3
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
二,、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作
我是X月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著"把工作做的更好"這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤公司,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是公司的一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底以前完成了公司20xx年辦公用品,、出差,、接待、會(huì)議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。公司的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
三,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成,。
四、工作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇4
2x11年,,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),,過程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí),、努力與適應(yīng),,在這個(gè)過程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,,特別是在新制度出臺(tái)以后,,綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,,行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù),。行政秘書的工作略顯瑣碎,,但從中把握細(xì)節(jié),,觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵,。2x11年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心,、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進(jìn)步,。下面將我在2x11年所做的工作及2x12年計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
2x11年是個(gè)人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,,首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)技能,,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)范疇,報(bào)名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試,;其次是從基礎(chǔ)做起,,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,,對(duì)崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,,初期通過購買相關(guān)書籍,了解黨團(tuán)工作基本常識(shí),,但由于書本與實(shí)際工作差距較大,,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教,,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng),。
二,、2x11年完成的重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作
1,、及時(shí)做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來公文,,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見,,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),,大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長,。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),,均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào),、來問單位,、文件名稱及附存部門等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,,并定期核對(duì)檢查,。
3、印章保管,、使用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來,,嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過,;注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),,確保印章的正常使用。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇5
xx年是繼往開來的一年,。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí),、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一,、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,,堅(jiān)定理想信念,,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入黨申請(qǐng)書,,定期向黨支部匯報(bào)思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想,,每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動(dòng),、文體娛樂等活動(dòng)時(shí),我都積極參加,,聽從安排,、積極配合、表現(xiàn)活躍,,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“xx”捐款,、捐助活動(dòng),。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷,、幫助、支持下,,腳踏實(shí)地,、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
(1)行政秘書工作。全年,,共起草各類計(jì)劃,、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡(jiǎn)報(bào)93期,、xx信息專報(bào)10期,xx信息專報(bào)3期,,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對(duì)于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),,按照要求對(duì)所有上報(bào)xx信息報(bào)表,,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,,避免遲報(bào),、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作,。按照xx設(shè)備管理要求,對(duì)辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn),、檢查,,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)xx資產(chǎn)管理員備案,組織對(duì)全局的儀器設(shè)備,、家俱器俱加貼標(biāo)識(shí),,達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時(shí),,對(duì)新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核,、績(jī)效考核,、精神文明創(chuàng)建、綜合治理,、安全生產(chǎn),、值班安排、民族團(tuán)結(jié),、黨風(fēng)廉政,、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品安全法競(jìng)賽答題,、及公民道德建設(shè)月,、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月,、xx國際消費(fèi)者權(quán)益日,、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動(dòng)的宣傳,,對(duì)于各項(xiàng)工作,,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真對(duì)待,、勤學(xué)好問,在多跑腿,、動(dòng)手,、動(dòng)腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,,增加了工作經(jīng)驗(yàn),,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機(jī)要檔案工作,,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存,、文書處理,、大事記述等工作。于x月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入xx檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號(hào)相一致,。同時(shí),對(duì)全年重點(diǎn)開展的工作檔案,,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,、質(zhì)量和安全年、xx防控,、應(yīng)急管理等,,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全,。
(5)空白證書工作,。加強(qiáng)對(duì)空白證單、標(biāo)志、封識(shí)的管理,,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,,一絲不茍地做好空白證單、標(biāo)志,、封識(shí)物理領(lǐng)用,、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥,、電子領(lǐng)用,、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對(duì)過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記,、銷毀;同時(shí)協(xié)助做好接待,、服務(wù)、衛(wèi)生,、樓墻粉刷,、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,,工作量大,,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室的工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂,,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,,吃苦耐勞講勤奮,。面對(duì)辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
三,、工作紀(jì)律方面
一年來我對(duì)自身嚴(yán)格要求,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),,尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎,、嚴(yán)格自律,,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,,自覺維護(hù)全局的整體形象。
四,、廉潔教育學(xué)習(xí)情況
認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會(huì)精神,、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動(dòng),在實(shí)際工作中,,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗、盡職盡責(zé),、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督,。
五,、工作體會(huì)及不足之處
一年來,通過在工作,、學(xué)習(xí)過程中,,深深體會(huì)到:我們局是一個(gè)講學(xué)習(xí)、講政治,、講正氣的集體,,對(duì)于各項(xiàng)工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致,、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),,才能融入到這個(gè)集體之中,。所以,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,用理論知識(shí)武裝自己的頭腦,,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
其次,,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,在工作上爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。要成為一名合格的國家公務(wù)員,,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干,。要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),,始終以積極的工作態(tài)度,、高度的責(zé)任感和只爭(zhēng)朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,戒驕戒躁,,爭(zhēng)取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績(jī),只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)
第三,,要揚(yáng)長避短,,不斷完善自己。經(jīng)過一年的鍛煉,,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),,還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己。
總之,,一年來,,我做了一定的工作,也取得了一些成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對(duì)政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務(wù)上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,,以對(duì)工作,、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇6
20xx年x月加入貴公司,,任行政文員工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。
一年的時(shí)間很快過去了,,在這一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
二、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作
我是xx月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作,。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
總結(jié)一年來的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇7
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),,同志們的關(guān)心,,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),,緊密圍繞學(xué)院中心工作,,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項(xiàng)目和活動(dòng),,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,,較好地完成了本職工作。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神,,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。
(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,,進(jìn)一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù),,了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,新規(guī)范,,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí),。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,關(guān)心國家大事,,心系災(zāi)區(qū),,積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,顧全大局,,任勞任怨,自覺遵守工作紀(jì)律,。
二,、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作
學(xué)院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,,注重經(jīng)常溝通,,交流,服務(wù)周到細(xì)致,,與外教使用單位相互理解與支持,。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評(píng)估中,,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,,合同執(zhí)行情況好,。
(二)適應(yīng)新情況,新需要,,積極履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé),,嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù),。
今年,,xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個(gè)部門辦理增加至五個(gè)部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,及時(shí),認(rèn)真,,熟練辦理各種手續(xù),。
(三)積極調(diào)動(dòng),保護(hù)外教的工作積極性,,自覺性,,最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。
如今年我們聘請(qǐng)的日語外教在日本曾做過大學(xué)日語教師,,校長,,管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),,我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),,動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,教學(xué)指導(dǎo),,督導(dǎo),一學(xué)期下來,,既豐富了日語教研室的教研活動(dòng),,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開展,,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益,。
三、積極開發(fā),,暢通國際間交流合作
(一)一年中,,為四批國際友人的來訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項(xiàng),。
(二)本年度,,注重暢通,,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,,奠定了基礎(chǔ)。
(三)今年,,為更好的服務(wù)教學(xué),,服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國際交流意識(shí),,在國外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,,有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度。從出方案,,接待儀式到交流商談,,注意向系部?jī)A斜,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,,效果非常好,。
四、認(rèn)真做好僑務(wù),,港澳臺(tái)事務(wù)工作
一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),,臺(tái)灣高校訪問團(tuán)及xx等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國際交流中心報(bào)告廳為xx開講的文化講座,。
五、加強(qiáng)自身修養(yǎng),,廉潔自律,,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)
一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng),,在工作生活中堅(jiān)持做到自重,自省,,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng),。
回顧過去的一年,,是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,,困難是很大的,,雖然從沒有耽誤過工作,但一個(gè)人的精力畢竟有限,,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,,有時(shí)也會(huì)有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,,新氣象。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇8
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是來到公司上班的,。一個(gè)月的時(shí)間很快,,這個(gè)月也過得很充實(shí)?;仡欉^去的一個(gè)月,,對(duì)自己的工作做出的總結(jié)如下。
一,、輪崗實(shí)習(xí)
1,、掌握了公司組織架構(gòu)
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,,公司各部門同事的崗位基本了解,。
3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式,。
二,、行政助理崗位完成事項(xiàng):
1、編寫的制度:
《會(huì)議室及設(shè)備使用制度》,、《會(huì)議制度》,、會(huì)議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》,。
2,、學(xué)習(xí)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試。
3,、與的四樓會(huì)議室及設(shè)備管理的交接,。
三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項(xiàng):
1,、會(huì)議記錄:農(nóng)行柜臺(tái)錄音會(huì)議,、總經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目組例會(huì),、流程培訓(xùn),、主管及以上人員例會(huì)。
2,、跟確認(rèn)工作隊(duì)列,。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜,。
4,、選購了茶具,、茶葉、羽毛球拍,。
5,、管理周報(bào)表的編寫。
6,、總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理,。
7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù),。
四,、未完成
1、練車,。
2,、安排的一些行政方面的工作。
3,、協(xié)助總經(jīng)理的工作,,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。
五,、心得感受
在過去一個(gè)月的時(shí)間里,,學(xué)習(xí)與成長離不開同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃,,并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn),。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),,給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,,碰到一些沒有接觸過的,,或者拿不定主意的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,,告訴我步驟,,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐,。
當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過后,,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作,。所以來到公司后我學(xué)會(huì)了更多的獨(dú)立思考一些問題,,多找一些事情做,充實(shí)每一天,。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,,今后會(huì)注意改進(jìn)的。
其次自己在會(huì)議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉,,所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會(huì)多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識(shí),。
對(duì)于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng),,并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇9
一,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,,在思想上,,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì),。首先,,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視,、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,,還學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書籍,,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。其次,,注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),。
自覺恪守職業(yè)道德,,努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國家政策,、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,,樹立“以情服務(wù)、用心做事,、務(wù)實(shí)高效,、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì),。另外,本人還虛心向理論水平較高,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,。經(jīng)過這幾個(gè)月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作,。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人,,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,努力適應(yīng)工作環(huán)境,,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù),、經(jīng)費(fèi)管理,、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高,。
做好日常行政事務(wù),。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò),。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé),、周到細(xì)致的原則,力求做好各項(xiàng)工作,。
一是負(fù)責(zé)公文管理工作,。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞,、立卷和歸檔工作,,及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,。
二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會(huì)議的籌備,、記錄等工作,。
三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng),、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排,、檢查和落實(shí)工作,,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單,、下發(fā)通知工作,;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金和物資,;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
能力得到了鍛煉,,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇10
06年上半年對(duì)于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,,從挫折與困惑中,,痛定思痛,分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,全國公務(wù)員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,,各項(xiàng)基本按既定計(jì)劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要情況如下:
人事行政部
一、上半年,;
1,、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平,;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時(shí)制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件。
①自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率,。
②在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)開展繁忙,,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2,、人事管理
①人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
②人員招聘,;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
3、人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
①《保安員12小時(shí)制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個(gè)月以來,,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常,?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
②有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按xx元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時(shí)長,、控制人工成本,同時(shí)提高員工的積極性,。
4,、員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,,組織了主管以上的員工前往xx參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)建立了基礎(chǔ),。
5、推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí),、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì),。
目前,,績(jī)效考核的尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果,。分析原因,,主要存在以下方面的原因:
1)目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。
2)管理人員流動(dòng)性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。
4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度,、認(rèn)同感有限。
6,、行政管理
⑴員工餐廳
①面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時(shí)間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
②在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
⑵倉庫管理
①通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控
制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
②為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬。
③增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失、錯(cuò)帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn),、交接、存放等,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
7、車隊(duì)管理
①根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng),。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視,。
②上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
8,、采購管理
在上半年的采購中,,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購,,及時(shí)核價(jià),。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價(jià)格上有所降低。
9,、樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
10、積極配合業(yè)務(wù)部門
①煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,,減低人力、物力的投入,,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,,提高服務(wù)效率,。
②小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí),、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的,。
11,、年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
12、組織20xx年年度春茗活動(dòng)
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),,去年中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng),。
二,、中存在的問題:
1、目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的計(jì)劃開展,,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。在開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績(jī),。如明確的指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率,、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),,以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績(jī)效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,,控制日常方向的正確性,,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
2,、管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個(gè)性化,。
3、監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表、考勤,、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高,。
跟進(jìn)措施:將巡查,、監(jiān)督提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,,對(duì)投訴處理,、服務(wù)態(tài)度、效率,、培訓(xùn)考核,、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)的重視程度。
4,、溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,部分將失去實(shí)效,。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)行匯總和分析,。了解員工在,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常的進(jìn)度,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的動(dòng)向、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題,、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5、員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),,嚴(yán)重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核開展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績(jī)公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,,充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣。
三,、下半年計(jì)劃:
1,、制度化管理;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正,。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升效率,、服務(wù)質(zhì)量,,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際中。
2,、績(jī)效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的規(guī)劃,,七月份組織完成全面績(jī)效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績(jī)效管理,,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,,充分激勵(lì)和認(rèn)可優(yōu)秀的員工,。,
3,、提高員工素質(zhì),,建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì),。完善員工培訓(xùn)檔案,考核,、抽查記錄等,,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),,做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,,培訓(xùn)合格率9
4、提高效率與質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行巡查制度,,重點(diǎn)抓的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通24小時(shí)回復(fù)制,、重點(diǎn)12小時(shí)回復(fù)制及緊急2小時(shí)回復(fù)制,。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5,、建立良好溝通:
①組織季刊的文稿,,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
②制定與員工溝通面談的計(jì)劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗?,及時(shí)解決員工的生活問題,。
6、員工活動(dòng)
①定期組織主管以上人員學(xué)習(xí),、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離,。
②增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。其次,,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
③為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
④增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失,、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn),、交接,、存放等,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
7,、車隊(duì)管理
①根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視,。
②上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
8,、采購管理
在上半年的采購中,,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購,,及時(shí)核價(jià),。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,,
聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價(jià)格上有所降低。
9,、樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時(shí)調(diào)整,,積極配合。
10,、積極配合業(yè)務(wù)部門
①煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中,。存在耗費(fèi)人力,、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,,減低人力、物力的投入,,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,,提高服務(wù)效率。
②小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,,存在清理不及時(shí),、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,,已達(dá)到降低成本的目的,。
11、年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
12、組織20xx年年度春茗活動(dòng)
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),,去年中存在的問題,,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會(huì)后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
四,、中存在的問題:
1,、目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的計(jì)劃開展,,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。在開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績(jī),。如明確的指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人,。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績(jī)效考核指標(biāo),,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常方向的正確性,,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo),。
2、管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個(gè)性化,。
3,、監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表,、考勤、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查,、監(jiān)督提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),,將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理,、服務(wù)態(tài)度,、效率、培訓(xùn)考核,、招聘及時(shí)率,、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)的重視程度,。
4、溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,,部分將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職,、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在,、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的動(dòng)向,、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題,、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳,。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5,、員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),,嚴(yán)重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核開展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績(jī)公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣,。
三、下半年計(jì)劃:
1,、制度化管理,;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正,。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升效率,、服務(wù)質(zhì)量,,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際中。
2,、績(jī)效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的規(guī)劃,,七月份組織完成全面績(jī)效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績(jī)效管理,,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,,充分激勵(lì)和認(rèn)可優(yōu)秀的員工,。,
3,、提高員工素質(zhì),,建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì),。完善員工培訓(xùn)檔案,考核,、抽查記錄等,,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),,做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,,培訓(xùn)合格率9
4、提高效率與質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行巡查制度,,重點(diǎn)抓的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通24小時(shí)回復(fù)制,、重點(diǎn)12小時(shí)回復(fù)制及緊急2小時(shí)回復(fù)制,。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率,。
5,、建立良好溝通:
①組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
②制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,,建立員工面談?dòng)涗?,及時(shí)解決員工的生活問題,。
6、員工活動(dòng)
①定期組織主管以上人員學(xué)習(xí),、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離,。
②增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇11
一年又過去了,,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差,、接待,、會(huì)議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成,。
4、作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。
開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的.工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇12
本人于xx年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔(dān)任行政秘書工作,時(shí)光飛逝,,試用期轉(zhuǎn)眼過去了兩個(gè)月,。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長,卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了許多精彩而美好的回憶,。首選,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進(jìn)了xx大學(xué)的大門,,成為了地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部的普通一員,。同時(shí)也要感謝部領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)難得的為廣大師生服務(wù)和工作的機(jī)會(huì),也延續(xù)了我在圣潔的象牙塔里繼續(xù)展翅的夢(mèng)想,。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與環(huán)境,,明確了工作的角色與職責(zé),逐漸進(jìn)入了狀態(tài)?,F(xiàn)就本人主要負(fù)責(zé)的日常行政事務(wù),、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理,、資產(chǎn)管理,、溝通協(xié)調(diào)工作等五個(gè)方面工作概況總結(jié)如下:
一、做好日常行政事務(wù),,確保學(xué)部正常工作的有序開展
一是貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好辦公室日常事務(wù),,嚴(yán)格按照規(guī)范要求,,對(duì)下發(fā)的公文進(jìn)行登記,、交換、傳遞,、立卷和歸檔等保管工作;二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件,、信函及各種通知,負(fù)責(zé)做好學(xué)部會(huì)議的會(huì)議記錄與相關(guān)會(huì)務(wù)工作;三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,,安排,、檢查、落實(shí)好學(xué)校各類大型活動(dòng)的組織開展;四是認(rèn)真管理學(xué)部日常支出,,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補(bǔ)貼,、物品及獎(jiǎng)金;五是及時(shí)處理和圓滿完成了學(xué)部主任交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
二,、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,,完成各類項(xiàng)目的報(bào)賬工作
為了做好學(xué)部的各類經(jīng)費(fèi)預(yù)借支和報(bào)帳工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)與學(xué)校的財(cái)政管理制度,,并嚴(yán)格遵照相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理制度與章程,,進(jìn)行規(guī)范化管理操作。期間,,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課,、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、工程地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn),、培養(yǎng)方案評(píng)審等多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,為學(xué)部師生各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的順利開展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障,。
三,、規(guī)范文件管理,整理學(xué)部年度檔案
按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,,整理了20xx年度的學(xué)部檔案資料,,并送檔案室歸檔入庫。同時(shí),,對(duì)學(xué)部文件,、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進(jìn)行了規(guī)范,、有效的保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類歷史資料,,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,,提供了便利,。
四、強(qiáng)化資產(chǎn)管理,,推進(jìn)辦公自動(dòng)化
對(duì)地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報(bào),、登記、保管,、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細(xì)的記錄與管理,做到了賬物相符;20xx年11月協(xié)助資產(chǎn)處開展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,,加強(qiáng)了對(duì)學(xué)部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設(shè)備的利用率,。
五,、加強(qiáng)與其他職能部門的聯(lián)系,樹立學(xué)部良好形象
在立足崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,,很好地處理了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,,溝通協(xié)調(diào)好了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準(zhǔn)考證發(fā)放,、聯(lián)系黨委工作部申請(qǐng)和辦理教師生日福利,、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會(huì)同圖書館做好年度報(bào)刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,,都能做到各類事項(xiàng)安排合理有序,,各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到位,保證了各項(xiàng)工作與活動(dòng)的順利開展,,也樹立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象。
在這短暫的兩個(gè)月里,,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,,極富工作熱情,,圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,,積極學(xué)習(xí)新知識(shí),、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),,也取得了一定的成績(jī),。但是我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身還存在的一些不足,,有待在今后的工作與學(xué)習(xí)中去加以克服:一是對(duì)各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián);二是財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí)尚顯不足,,經(jīng)費(fèi)管理工作效率有待加強(qiáng),。
通過這兩個(gè)月的工作,我對(duì)行政秘書的崗位職責(zé)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),,同時(shí)也對(duì)自己下一階段的工作思路和計(jì)劃有了清晰的勾畫,。
在20xx年2月至7月這一階段,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1,、統(tǒng)一申報(bào)地工學(xué)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,對(duì)各類實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更好地規(guī)范;
2、加強(qiáng)辦公軟件方面的學(xué)習(xí),,不斷提高辦公自動(dòng)化,、信息化水平;
3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬工作規(guī)定制度,,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,,提高辦事效率;
4、更好地完成學(xué)部日常行政工作,,確保學(xué)部日常有序良好運(yùn)轉(zhuǎn),。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我體現(xiàn)自我,、提高自我的寶貴機(jī)會(huì),,使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度的提高,,也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。與此同時(shí),,我也想借此機(jī)會(huì),,正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望組織上能以一名正式職工的標(biāo)準(zhǔn)與要求,,對(duì)我的工作態(tài)度,、能力表現(xiàn)做一個(gè)全面、客觀的考量,。而我也將在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,更好地履行自己的崗位職責(zé)。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠克服缺點(diǎn),,在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自己的理想和對(duì)組織的承諾,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇13
本人于XX年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔(dān)任行政秘書工作,,時(shí)光飛逝,,試用期轉(zhuǎn)眼過去了兩個(gè)月。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長,,卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。首選,,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進(jìn)了××大學(xué)的大門,,成為了地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部的普通一員。同時(shí)也要感謝部領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)難得的為廣大師生服務(wù)和工作的機(jī)會(huì),,也延續(xù)了我在圣潔的象牙塔里繼續(xù)展翅的夢(mèng)想,。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過自身的不懈努力,,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與環(huán)境,明確了工作的角色與職責(zé),,逐漸進(jìn)入了狀態(tài)?,F(xiàn)就本人主要負(fù)責(zé)的日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理,、文件管理,、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等五個(gè)方面工作概況總結(jié)如下:
一是貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好辦公室日常事務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)范要求,,對(duì)下發(fā)的公文進(jìn)行登記,、交換、傳遞,、立卷和歸檔等保管工作,;
二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件、信函及各種通知,,負(fù)責(zé)做好學(xué)部會(huì)議的會(huì)議記錄與相關(guān)會(huì)務(wù)工作,;
三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,安排,、檢查,、落實(shí)好學(xué)校各類大型活動(dòng)的組織開展;
四是認(rèn)真管理學(xué)部日常支出,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補(bǔ)貼,、物品及獎(jiǎng)金,;
五是及時(shí)處理和圓滿完成了學(xué)部主任交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
為了做好學(xué)部的各類經(jīng)費(fèi)預(yù)借支和報(bào)帳工作,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)與學(xué)校的財(cái)政管理制度,,并嚴(yán)格遵照相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理制度與章程,進(jìn)行規(guī)范化管理操作,。期間,,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn),、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、工程地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí),、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,,為學(xué)部師生各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的順利開展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障,。
按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,整理了20xx年度的學(xué)部檔案資料,,并送檔案室歸檔入庫,。同時(shí),對(duì)學(xué)部文件,、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料,、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進(jìn)行了規(guī)范、有效的保管與整理,,很好地保存了學(xué)部的各類歷史資料,,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,提供了便利,。
對(duì)地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報(bào),、登記、保管,、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細(xì)的記錄與管理,,做到了賬物相符;20xx年11月協(xié)助資產(chǎn)處開展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況,;完善相關(guān)制度,加強(qiáng)了對(duì)學(xué)部辦公設(shè)備(電話,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、電腦)等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設(shè)備的利用率,。
在立足崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,,很好地處理了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準(zhǔn)考證發(fā)放,、聯(lián)系黨委工作部申請(qǐng)和辦理教師生日福利,、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會(huì)同圖書館做好年度報(bào)刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,都能做到各類事項(xiàng)安排合理有序,,各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到位,,保證了各項(xiàng)工作與活動(dòng)的順利開展,也樹立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象,。
在這短暫的兩個(gè)月里,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,勤勉不懈,極富工作熱情,,圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作,。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習(xí)新知識(shí),、新技能,,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績(jī),。但是我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身還存在的一些不足,,有待在今后的工作與學(xué)習(xí)中去加以克服:
一是對(duì)各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián),;
二是財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí)尚顯不足,,經(jīng)費(fèi)管理工作效率有待加強(qiáng)。
通過這兩個(gè)月的工作,,我對(duì)行政秘書的崗位職責(zé)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),,同時(shí)也對(duì)自己下一階段的工作思路和計(jì)劃有了清晰的勾畫。在20xx年2月至7月這一階段,,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1,、統(tǒng)一申報(bào)地工學(xué)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)各類實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更好地規(guī)范,;
2,、加強(qiáng)辦公軟件方面的學(xué)習(xí),不斷提高辦公自動(dòng)化,、信息化水平,;
3,、強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬工作規(guī)定制度,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,,提高辦事效率,;
4、更好地完成學(xué)部日常行政工作,,確保學(xué)部日常有序良好運(yùn)轉(zhuǎn),。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我體現(xiàn)自我,、提高自我的寶貴機(jī)會(huì),,使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度的提高,,也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。與此同時(shí),,我也想借此機(jī)會(huì),,正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望組織上能以一名正式職工的標(biāo)準(zhǔn)與要求,,對(duì)我的工作態(tài)度,、能力表現(xiàn)做一個(gè)全面、客觀的考量,。而我也將在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,更好地履行自己的崗位職責(zé)。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠克服缺點(diǎn),,在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自己的理想和對(duì)組織的承諾,。
行政文秘個(gè)人工作總結(jié)篇14
xx,,男,漢族,,xx人,,生于xx年x月,x年x月參加工作,,x年x月被抽調(diào)至行政辦公室,,擔(dān)任秘書,協(xié)助局主要領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任負(fù)責(zé)公文撰寫,、會(huì)務(wù)組織,、協(xié)調(diào)督查,、考核等全局日常事務(wù)。從事秘書工作以來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,我認(rèn)真履行職責(zé),緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,,通過不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
一,、政治思想及學(xué)習(xí)情況
為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)辦公室工作的要求,我始終把學(xué)習(xí)放在重要位臵,,堅(jiān)持把政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)作為提高政治信念,、思想素質(zhì)、工作能力的重要途徑,,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、和諧社會(huì)建設(shè),、新農(nóng)村建設(shè)以及廉政準(zhǔn)則等法律,、法規(guī)知識(shí),在學(xué)習(xí)過程中,,注重理論聯(lián)系實(shí)際,,學(xué)以致用,不斷提高了自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平,,進(jìn)一步堅(jiān)定了政治立場(chǎng),,增強(qiáng)了黨性,提高自己的政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀,、人生觀、價(jià)值觀,,多方面的完善了自己的工作能力,。
二、主要工作及完成情況
為做好秘書工作,,我嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,講奉獻(xiàn),、樹正氣,,以誠待人,,始終堅(jiān)持一切工作從身邊小事做起,配合局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任積極做好全局日常事務(wù),。不斷學(xué)習(xí)和錘練業(yè)務(wù),,近年來,先后起草了全區(qū)xx發(fā)展工作計(jì)劃,、工作安排x篇,,調(diào)研報(bào)告x篇,各類總結(jié)x份,,匯報(bào)材料x余份,,各類公文x余份,包括主持起草了《xx產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,,連續(xù)兩年參與了xx實(shí)施方案》的編寫,,獨(dú)立完成了《xx工作要點(diǎn)》的撰寫,起草發(fā)表了《xx幾點(diǎn)思考》等論文,,配合完成了事業(yè)單位年終部門及個(gè)人等考核工作,,同時(shí)還積極做好了對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù),全局的信息報(bào)送,,會(huì)議會(huì)務(wù)的組織安排,、農(nóng)業(yè)政策宣傳等工作。就內(nèi)勤服務(wù)一項(xiàng)工作來說,,就要比別人來的更早,,走的更晚,只有這樣才不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,。通過這一系列的工作,,我個(gè)人的能力得到了不斷完善,為群眾服務(wù)和對(duì)事情,,事物的判別能力也取得了明顯的提升,,獲得了單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和同事們的尊重。
三,、廉潔自律及作風(fēng)建設(shè)
作為辦公室秘書,,常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,涉及各種接待,、服務(wù)等事項(xiàng)較多,,我時(shí)刻以用優(yōu)秀員工的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,約束自己的言行,,自覺地做到了自重,、自省、自警,、自勵(lì),,始終做到警鐘長鳴,,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實(shí)實(shí)做事,,清清白白做人”的人生信條,,自覺接受反腐倡廉教育,積極向身邊先進(jìn)典型學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)他們一心為民,、廉政勤政的優(yōu)秀品質(zhì),不斷打牢思想根基,。同時(shí),,在工作作風(fēng)上我堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是,,反對(duì)形式主義,,反對(duì)敷衍塞責(zé),緊密團(tuán)結(jié)全局干部職工,,不斷追求,、奮發(fā)進(jìn)取,以端正的思想態(tài)度,,做好本職工作,。
這一年來的成績(jī)雖然來之不易,但這是我應(yīng)盡的職責(zé)和一名秘書應(yīng)該履行的義務(wù),,我深知自己還存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距,,材料內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我將不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,,努力把工作做得更好,。