無論是身處學校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

政府公文附件格式篇一

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,，公文由“文頭”,、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成,，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭,，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一,，其下方有一條紅線,，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標識,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人、份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限,、緊急程度等六個部分：

其一，發(fā)文機關(guān)標識：位于公文眉首的上部,，居中排列,，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“,。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件,。

第二種,，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列,，主辦單位列首位,。

其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”,，位于發(fā)文機關(guān)標識正下方,，由“機關(guān)代字”,、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字,，用六角括號括起來,，如“國發(fā)?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字,，“?20xx?”是發(fā)文年份,，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件,。發(fā)文年份要寫完整,，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯數(shù)字書寫,，不編虛位(即“1”不編為“001”),，不加“第”字。

其三,，簽發(fā)人：只限于上行文,，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關(guān)標識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移,，使兩者在分隔線上左右對稱,。

其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號,，用7位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處,，頂格書寫。其寫法是“0000001”,。按有關(guān)規(guī)定,，只有絕密、機密級公文才標明份數(shù)序號,，以免丟失,。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文,，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級,。

密級分為絕密、機密和秘密三種,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求,，分“特急”,、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題,、主送機關(guān),、正文、附件說明,、成文日期,、印章,、特殊情況說明,、附注、附件等組成,。

其一,，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中,。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”,、“文種”三要素構(gòu)成,。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的,，標題可省去發(fā)文機關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,，標題一般不加書名號和其它標點符號,。

其二,，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位,，頂格寫在標題左下方,、正文之上,，后加冒號,。一般情況下,，上行文主送單位只有一個,，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告,、通告,，可以不寫主送單位。

其三,，正文：正文是公文的核心部分,，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關(guān)名稱下一行,，每自然段左空兩格,，回行頂格，數(shù)字,、年份不能回行,。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體,、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少,，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷,，現(xiàn)在的格式務必使印章與正文同處一面,，以防止不法分子造假行騙。

其四,，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明,、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字,、情況說明以及其他文字材料,。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式,。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后,，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格,，加冒號,，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號,。

印章是發(fā)文機關(guān)對文件生效負責的憑證,。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè),，要求上不壓正文,，下要騎年蓋月。幾個機關(guān)聯(lián)合行文時,，印章不能重疊,。

以領(lǐng)導者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左,，在本人職務名稱后空一格簽名,。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間,。除公文中明確注明生效日期的,，一般是由機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。成文時間大多在文尾標注,，用漢字小寫,，“零”寫成“0”。會議通過的文件,，以通過日期為準,，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋,，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明,，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團級”，并用小括號標注,，寫在成文時間下一行,，居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”,、“發(fā)至縣團級”,、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍,。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞,、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間,、份數(shù)三個部分。 其一,，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括,，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個,。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號,。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞,，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍,。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方,，居左頂格標識后加冒號,，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區(qū)別,。

其二,，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。過去,，對上級機關(guān)用“抄報”,，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”,，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”,。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送,，又要杜絕濫抄濫送,。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關(guān)之間用逗號或分號隔開,，抄送機關(guān)的最后要標注句號,。

其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間,、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位,，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè),，左空1字,。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關(guān)名稱的右側(cè),，用阿拉伯數(shù)字標識,，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常,，公文的成文日期在先,，印發(fā)日期在后。

政府公文附件格式篇二

一,、字體要求

公文標題用20號方正小標宋_gbk字體,，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_gbk字體,，

文中如有一級標題,，用方正黑體_gbk， 如有二級標題,，用方正楷體_gbk 如有三級標題,，用方正仿宋_gbk加黑。 二,、頁邊距要求

頁面設(shè)置中,，上，下 cm,，左 cm,，右 cm，頁腳 cm,，每頁22行,，每行28個字。

三,、主送名稱要求

標題下空1行,，左側(cè)頂格用3號方正仿宋_gbk標識，回行時仍頂格,，最后一個主送名稱后標全角冒號,。

四,、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識，阿拉伯數(shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選),，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳),，對齊方式為外側(cè)。

五,、附件要求

公文如有附件,，在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_gbk標識“附件”，后標全角冒號和名稱,。如有序號用阿拉伯數(shù)字(如：“附件：1.×××××”),，附件名稱后不加標點符號，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,，有序號時標識序號(如：“附件1”),，后不加標點符號。

六,、成文日期要求

用漢字將年,、月、日標全,，零寫為“○”,，成文日期右空2個字右對齊，與正文之間空3行,。

七、附注要求

公文如有附注,，用3號方正仿宋_gbk字體,，居左空2個字加圓括號標識在成文日期下一行。

八,、蓋章要求

(一)單一發(fā)文印章,。加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正,、居中下壓成文日期,，印章用紅色。當印章下弧無文字時,，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文日期上，當印章下弧有文字時,，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯(lián)合行文印章,。如需加蓋兩個印章時,，應將成文日期拉開,，左右各空7個字，主辦單位印章在前,，兩個印章均壓成文日期,，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章,，應將各發(fā)文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上,。主辦單位印章在前,，每排最多排3個印章，兩端不得超出頁邊距,，最后一排如余一個或兩個印章,，均居中排布，印章間不相交或相切,，在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期,。

九、裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂,，不掉頁,，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,，允許誤差±4mm,。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘,、漏釘,、重釘，釘腳平伏牢固,。公文中如有附表,，對橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊,，雙頁碼表頭在切口一邊,。

十、特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,，應采取調(diào)整行距,、字距等措施加以解決,，務使印章與正文處于同一面,。

政府公文附件格式篇三

一,、 范圍

本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求,，印制要求,、公文格式進行規(guī)范

二,、 公文用紙

公用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,，成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

三,、 公文中圖文的顏色

未做特殊說明公文中的顏色均為黑色,。

四、 排版,、制版,，印刷、裝訂

(一） 正文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）,。

(二） 制版要求

版面干凈無底灰,，字跡清楚無劃斷，尺寸標準,，版心不斜,，控制誤差,。

（三）印刷要求

單面印刷,；頁碼套正，控制誤差,。印品著墨實,、均勻,；字面不花,、不白,，無斷劃,。

（四）裝訂要求

左側(cè)裝訂,，不掉頁。無毛茬或缺損,。

五,、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主體,、版記三部分,。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心,，即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體,；置于主題詞一下的`各要素統(tǒng)稱為版記。

（一） 眉首

1,、發(fā)文編號： no:0000001。

2,、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限,，分別為“絕密”、“機密”,、“秘密”。其中：“絕密”,、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,。如無保密內(nèi)容,，不得標注此項，以免給工作增添麻煩,。

3、緊急程度：對于事關(guān)重大,、需要緊急傳遞和辦理的公文,，應標明緊急程度,，以便跟一般公文區(qū)分開來,。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”,、“加急”,。不是事關(guān)重大,、需要緊急辦理的公文，不得標注,。

4、發(fā)文單位標識：由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,；對一些特定性公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文,，主辦單位應當排列在前。

5,、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,，用3號仿宋體字,，居中排印,；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識,；年份應標

全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入,；序號不編虛位（即1不編為001）,，不加“第”字,。

（二）主體

1,、公文標題

用2號小標宋體字,，可分一行或多行居中排布,；回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，間距恰當,。公文標題應準確,、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,，一般不用標點符號,。

轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題,，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外,，其它文種可保留一級,。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”,；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時,，為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”,，不用“通知的通知”,。

2,、公文正文：

每自然段左空2字,，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行,。用3號仿宋體字,。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,，一般每面排22行，每行排28個字,。

3,、附件

附件后標全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）,；附件名稱后不加標點符號,。附件應與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號,；附件的序號和名稱前后標識應一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）,。

4,、成文日期

用漢字將年、月,、日標全；“零”寫為“o”,；

5,、公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式,。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名,。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外,，一律加蓋印章,。聯(lián)合上報的公文,，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文,，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序,，應與文頭單位排列順序相同,。

公文生效標識有以下兩種情況：

（1）單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期,。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi),，端正,、居中下壓成文時間,，印章用紅色,。

當印章下弧無文字時,，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時,，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文日期上。

（2）公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,，應將成文日期拉開,，左右各空7字,；主辦機關(guān)印章在前,；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置,，并使

印章加蓋或套印在其上,。主辦機關(guān)印章在前,，每排最多排3個印章,，兩端不得超出版心,；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布,；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間,。

（3）特殊公文格式的情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,，應采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決,，勿使印章與正文同處一面,，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決,。

具體的調(diào)整方法是,，當正文之后的空間只有一兩行時,，可以加寬行距,，至少將一行文字移到下一頁,；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時,，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間,。

6,、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字,，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三） 版記

1,、主題詞

“主題詞”用3號黑體字,，居左頂格標識，后標全角冒號,；詞目用3號小標宋體字,；詞目之間空1字,。

2、報送機關(guān)：

報送機關(guān)指公文的主要受理單位,，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。

政府公文附件格式篇四

指附屬于公文正文的其他公文,、圖表,、名單等材料,。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容,，與正文具有同等效力,。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱,，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標點符號,。附件應與正文一起裝訂,，以方便查閱,，如不能與正文一起裝訂,，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號,，并在其后標識附件,，以防止附件散亂,、丟失,。

附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的,。公文如有附件,，應當在正文之后 ,、發(fā)文機關(guān)之前,，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后,，另起一頁開始排印,，與主件裝訂在一起。 公文如有附件,，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱,。如有2個以上附件,，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號,。附件名稱長需要回行時,，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點,。

例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號,。黨委僅用“附”,十五、其他,。公文文字一般從左至可橫寫、橫排,。

擬寫,、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆,，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫,。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂,。

公文附件格式范文篇二

關(guān)于_的請示報告意見

_____：

___________________________

______________,。

政府公文附件格式篇五

xx領(lǐng)導:

xx現(xiàn)有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛,，用于xx防汛工作,，現(xiàn)已行駛xx萬公里,，因長期在xx道路行駛,，路況差,，車輛損壞嚴重，車輛維修費,、燃油費用高,，請求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神,，現(xiàn)xx擬需購進xxx牌(型號為：bh6470mby)車1輛,，望xx領(lǐng)導根據(jù)xx工作實際情況,，予以批復為盼,。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

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政府公文附件格式篇六

導讀

在公文寫作時,，你是否會遇到格式拿不準的情況,。團團將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家,，在起草公文拿不準格式時,，可以先直接對照國家標準最后的式樣,，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了,。

為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化,、制度化、規(guī)范化,，由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件,，2012年6月29日,，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t9704-2012）,。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂,，對公文用紙,、印刷裝訂,、格式要素,、式樣等作出了具體規(guī)定,。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型,，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范,。

黨政機關(guān)公文格式

1

范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求,、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣,。

本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文,。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行,。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,，其用紙,、幅面尺寸及版面,、印制等要求按照本標準執(zhí)行,，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件,，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件,，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148印刷,、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100國際單位制及其應用

gb3101有關(guān)量,、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）量和單位

gb/t15834標點符號用法

gb/t15835出版物上數(shù)字用法

3

術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準,。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位,。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離,。

行l(wèi)ine

標示公文中縱向距離的長度單位,。在本標準中,，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4

范圍公文用紙主要技術(shù)指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙,。紙張白度80％~90%,，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為,。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.

版面

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整,。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行,，每行排28個字，并撐滿版心,。特定情況可以作適當調(diào)整,。

文字的顏色

如無特殊說明,，公文中文字的顏色均為黑色,。

6

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰,，字跡清楚無斷劃,，尺寸標準,，版心不斜,，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷,；頁碼套正,，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%,、m80%.印品著墨實,、均勻,；字面不花,、不白,、無斷劃,。

裝訂要求

公文應當左側(cè)裝訂,，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘,、漏釘,、重釘,，釘腳平伏牢固,；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊,、封底）與書芯應吻合,、包緊、包平,、不脫落,。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體,、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,；公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記,。

頁碼位于版心外。

版頭

份號

如需標注份號,，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限,，一般用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注,。

緊急程度

如需標注緊急程度,，一般用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時標注份號、密級和保密期限,、緊急程度,，按照份號,、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,，顏色為紅色,，以醒目,、美觀、莊重為原則,。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前,；如有"文件"二字,，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,，居中排布,。年份,、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注,；年份應標全稱,，用六角括號"〔〕"括入,；發(fā)文順序號不加"第"字,，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯數(shù)字后加"號"字,。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。

簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字,，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用3號楷體字,。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個姓名,，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

主體

標題

一般用2號小標宋體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布；回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱,，長短適宜,，間距恰當,，標題排列應當使用梯形或菱形,。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置,，居左頂格，回行時仍頂格,，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記,，標注方法見.

正文

公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行,，每個自然段左空二字,，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一,、""（一）""1.""（1）"標注,；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標注,。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,，后標全角冒號和附件名稱,。如有多個附件,，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件："）；附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時,，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名,、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章,。

單一機關(guān)行文時,，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,，印章端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置,，并將印章一一對應,、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,，最后一個印章端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊,、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時,，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排,，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù),。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名,，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排,。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。

聯(lián)合行文時,，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章,，其余機關(guān)簽發(fā)人職務,、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務,、簽名章上下對齊,；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章,；簽發(fā)人職務應當標注全稱,。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年,、月,、日標全，年份應標全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章,、成文日期時，可以采取調(diào)整行距,、字距的措施解決,。

附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行,。

附件

附件應當另面編排,，并在版記之前，與公文正文一起裝訂,。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致,。附件格式要求同正文,。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號,。

版記

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字,，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,，回行時與冒號后的首字對齊,，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記,，除將"抄送"二字改為"主送"外,，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯數(shù)字將年,、月、日標全,，年份應標全稱,，月、日不編虛位（即1不編為01）,，后加"印發(fā)"二字,。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開,。

頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字,，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排,。

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時,，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊,。

9

公文中計量單位,、標點符號

和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分）,，標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.

10

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,，居中排布,，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字,。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志,。

發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細）,，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布,。

如需標注份號,、密級和保密期限、緊急程度,，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排,，與其上最后一個要素相距二行,。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼,。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方,。

命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字,。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務,、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成,，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字,。

標注出席人員名單,，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號,，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位,、姓名，回行時與冒號后的首字對齊,。

標注請假和列席人員名單,，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單,。

紀要格式可以根據(jù)實際制定,。

政府公文附件格式篇七

眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,。眉首部分通常由公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關(guān)標識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成,。

1,、公文份數(shù)序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行,。一般適用于比較重要的公文。

2,、秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級,，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目,。公文需要標識秘密等級,，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字,；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3,、緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度,。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字,；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行,。

4、發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,。如“××省人民政府文件”,；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm,。對于上報的公文,，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,，用紅色標識,。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,，但最大不能等于或大于22mm×15mm,。聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布,；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文,。

5,、發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號,，由發(fā)文機關(guān)代字,、年份和序號組成，如xxx文件“國發(fā)[20xx]3號”中,，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字,，“20xx”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號,，表明這份文件是xxx在20xx年度制發(fā)的第3號文件,。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,，反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿,。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可,。發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行,，用3號仿宋體字，居中排布,；年份,、序號用阿拉伯數(shù)碼標識,；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入,；序號不編虛位（即1不編為001）,，不加“第”字。

6,、簽發(fā)人

簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導人姓名,。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空1字,，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字,，簽發(fā)人后標全角冒號,，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線,，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱,。主體部分由公文標題,、主送機關(guān)、公文正文,、附件,、成文時間、公文生效標識,、附注等要素組成,。

1、標題

公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由,、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,，用2號小標宋體字,，可分一行或多行居中排布；回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱，間距恰當,。公文標題除法規(guī),、規(guī)章名稱等可加書名號外,，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時,，發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,，如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識，其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱,。事由是標題的主題部分,，應準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容,。文種是公文的種類名稱,，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。

公文的標題通常有四種形式：

一是發(fā)文機關(guān)名稱,、事由,、文種三個要素全部具備的公文標題。

二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題,。

三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題,。

四是只標明文種的公文標題。

2,、主送機關(guān)

主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的受文機關(guān),。主送機關(guān)名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān),，可用抄送形式,。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文,，如周知性公文可以省略此項,。

主送機關(guān)的書寫位置是：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識,，回行時仍頂格,；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,，抄送之上，標識方法同抄送,。

3,、正文

正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內(nèi)容,，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù),、目的或原因等,。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項,，做到重點突出,，意見具體、明確,，敘述有條理,。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹,。公文正文的書寫位置是：主送機關(guān)名稱下一行,，每自然段左空2字，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行。

4,、附件

附件是公文的附屬材料,。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片,、圖表等,，應當注明所附材料的名稱，件數(shù),。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,，對正文起說明、注釋,、補充,、證明和參考作用。有的公文,，附件是文件的主體內(nèi)容,，正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用,。許多法規(guī)性文件就是這樣,。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1、×××××”）,；附件名稱后不加標點符號,。附件應與公文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號,；附件的序號和名稱前后標識應一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）,。

5,、成文日期

公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；法規(guī),、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準,；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準,。

成文日期要用漢字標注,，并將年、月,、日標全,，“零”寫為“o”。

6,、公文生效標識

公章是公文生效的標志,。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,，只標識成文時間,。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜,，端正,、居中下壓成文時間,，印章用紅色。當印章下弧無文字時,，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上,；當印章下弧有文字時,，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上,。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,，應將成文時間拉開，左右各空7字,；主辦機關(guān)印章在前,；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色,。只能采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊,。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm,。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間,。主辦機關(guān)印章在前,，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心,；最后一排如余一個或兩個印章,，均居中排布；印章之間互不相交或相切,；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間,。

7、附注

附注是指需要附加說明的事項,。如需解釋的名詞術(shù)語,，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等,。公文如有附注,，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行,。

版記部分又稱文尾部分,，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱,、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間,、版記中的反線、版記的位置等要素組成,。

1,、主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組,。標引主題詞時,，順序是先標類別詞，再標類屬詞,。在標類屬詞時,，先標反映文件內(nèi)容的詞，后標反映文件形式的詞,。當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時,，可在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞,，最多不超過5個詞組,。上報的文件，應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞,?！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標識,，后標全角冒號,；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字,。

2,、抄送機關(guān)

抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機關(guān)。標注抄送機關(guān),，應當使用該機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱,、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送,，抄送給什么樣的機關(guān)都要從實際需要出發(fā),，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送,，以免產(chǎn)生不利的影響,。

公文如有抄送，在主題詞下一行,；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,；在最后一個抄送機關(guān)后標句號,。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān),。

3,、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間,，這是指公文開印的具體時間,。印發(fā)機關(guān)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字,。印發(fā)機關(guān)在左空1字，印發(fā)時間右空1字,。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,，用阿拉伯數(shù)碼標識。

4、版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,，相互隔開,，寬度同版心。

5,、版記的位置

版記應置于公文最后一頁,，版記的最后一個要素置于最后一行。

政府公文附件格式篇八

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性,、期復性公文,。

請示的原因：陳述情況，闡述理由,，講情必要性和可能性,，最后用“為此，請示如下”,。

請示的事項：寫明請示要求,，如請求物資要寫明品名、規(guī)格,、數(shù)量,，請求資金要寫明金額。

多用“上述意見,，是否妥當,，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求,，請予審批”,，“以上請示，請予批復”,，“以上請示,，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語,。

注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示,。

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,，請指示,。

××醫(yī)院××處

×年×月×日

版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數(shù)字)、密級(秘密,、機密,、絕密)和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關(guān)標志,、發(fā)文字號(機關(guān)代字、六角括號和成文年份),、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9) 標題,、主送機關(guān)、正文,、附件說明,、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期(阿拉伯數(shù)字),、印章(多個發(fā)文機關(guān)彼此不相切不相交,，最后一個壓住成文日期),、附注,、附件

版記(3) 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān),、印發(fā)日期

1,、份號：

公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應當標注份號,。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字,。

2,、密級和保密期限：

涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3,、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機關(guān)標志：

發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”

聯(lián)合行文時,，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,，“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,。

黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標志,，不加“文件”二字。

5,、發(fā)文字號：

由發(fā)文機關(guān)代字,、年份,、發(fā)文順序號加“號”組成。

年份,、序號用阿拉伯數(shù)字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行,，居中排布

6、簽發(fā)人：

上行文應當標注批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空一字,，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,，每行兩個姓名,，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行

7、標題：

發(fā)文機關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機關(guān)和事由可省略,，唯一不能省略文種

8,、主送機關(guān)：

編排在標題下空一行，左側(cè)頂格,回行時仍頂格,。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號,。

9、正文：

在主送機關(guān)下一行,，每自然段左空二字,，回行頂格，數(shù)字,、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項+結(jié)尾

日期：阿拉伯數(shù)字,，不能把2005年寫“05年”

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數(shù)字“1,、”,，

第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ (1) ”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件,，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：1,、××××× ”);附件名稱后不加標點符號,。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11,、發(fā)文機關(guān)署名：

署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,。

12、成文日期：阿拉伯數(shù)字標全

署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期,。

聯(lián)合行文時,，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期,。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13,、印章：

公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符,。電報可以不加蓋印章

聯(lián)合上報的公文,，可以由主辦機關(guān)加蓋印章

聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14,、附注：

公文如有附注,，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行,。

“請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話

15,、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料,。

附件應與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致,。

如附件與公文正文不能一起裝訂,，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

16,、抄送機關(guān)：

除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”,，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

17,、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：

公文的送印機關(guān)和送印日期,。

設(shè)在公文末頁最后一行。印發(fā)機關(guān)左空一字,，印發(fā)時間右空一字,。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字標識。

18,、頁碼:公文頁數(shù)順序號

編排在版心下邊緣之下,，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字,。

公文格式新國標：《黨政機關(guān)公文格式》gb/9704-2012

代替《國家行政機關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級,、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

1、份號,、密級和保密期限,、緊急程度

寫左邊,，通知、通報,、公告,、通告沒有秘密程度

2、發(fā)文字號

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字,、年份,、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù),，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發(fā)人

上行文如“請示”,、“報告”有簽發(fā)人,，

下行文如“命令”、“通知”,、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

4,、標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置,，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于xxx發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,，而“的”后面一定是文種,，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種,，應為“××××情況的報告”,。

5、成文日期：

阿拉伯數(shù)字

6,、版記：

7,、文種：

文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”,，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

我國公文有統(tǒng)一性的特點,，它的格式、種類,、行文規(guī)則,、辦理等都是全國統(tǒng)一的.，一般按照xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》gb-t 9704-2012執(zhí)行,，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1,、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須,， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,，否則無效。

2,、形式和格式上的規(guī)范性,。

3、公文語體的簡明性,，觀點嚴謹,、鮮明，文字樸實,、莊重,。

4、 對機關(guān)工作的依賴性,。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),，公文是機關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,，又有了電信文書(電報,、電話記錄)、聲像文書(錄音,、錄像),、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明),。

隨著電子計算機的廣泛使用,，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng),。電子計算機集數(shù)據(jù),、文字、影像和音訊處理于一身,，使辦文進入一個快速,、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù),。

政府公文附件格式篇九

公共基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識

一,、公文寫作知識——公布性文件的特點

公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織,，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復適用的,，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而非特定具體的人或事,，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼,、廣播,，可在報刊上發(fā)表。

二,、公文寫作知識——公告

公布性文件的一種,，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān),，凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短,，通常只說明：何時,，何地，為了什么或根據(jù)什么,，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可,。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等),。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”,。

三,、公文寫作知識——通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項,。

公布需有關(guān)人員周知的事項的通告,，主要是使受文者了解重要情況、重要消息,，因此,，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的,、有關(guān)消息,、情況的具體內(nèi)容(對象、過程,、結(jié)果,、原因、主張,、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間,、范圍等)，結(jié)語,，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達,。

公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策,、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范,。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行,。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間,。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié),。

四、公文寫作知識——公文的格式主體部分

主體部分又稱行文部分,，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱,。主體部分由公文標題、主送機關(guān),、公文正文,、附件、成文時間,、公文生效標識,、附注等要素組成。

(1)標題,。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由、文種三部分構(gòu)成,。它位于公文首頁紅色反線下空2行,，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱，間距恰當,。公文標題除法規(guī),、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號,。在撰寫公文標題時，發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,，如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識,，其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標題的主題部分,，應準確,、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的,。公文的標題通常有四種形式：一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題,。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題,。三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。四是只標明文種的公文標題,。

(2)主送機關(guān),。主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的.受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān),，可用抄送形式,。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文,，如周知性公文可以省略此項,。主送機關(guān)的書寫位置是：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,，抄送之上,，標識方法同抄送。

(3)正文,。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內(nèi)容,，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成,。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù),、目的或原因等。主體部分是正文的核心,，主要寫明公文的內(nèi)容或事項,，做到重點突出，意見具體,、明確,，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法,。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹,。公文正文的書寫位置是：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行。

(4)附件,。附件是公文的附屬材料,。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片,、圖表等,，應當注明所附材料的名稱，件數(shù),。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,，對正文起說明、注釋,、補充,、證明和參考作用。有的公文,，附件是文件的主體內(nèi)容,，正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用,。許多法規(guī)性文件就是這樣,。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號),。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準;法規(guī),、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準;聯(lián)合行文,，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。

成文日期要用漢字標注,，并將年,、月、日標全,，“零”寫為“o”,。

(6)公文生效標識,。公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,，只標識成文時間,。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正,、居中下壓成文時間,，印章用紅色。當印章下弧無文字時,，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文時間上,。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開,，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊,。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm,。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,。主辦機關(guān)印章在前,，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間,。

(7)附注。附注是指需要附加說明的事項,。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀,、傳達對象等,。公文如有附注，用3號仿宋體字,，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行,。