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2023年加油卡管理制度內容 加油卡管理制度(7篇)

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2023年加油卡管理制度內容 加油卡管理制度(7篇)
時間:2023-03-19 17:41:59     小編:zdfb

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加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇一

一,、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統(tǒng)一管理,。

二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬,,并由專人統(tǒng)一負責記賬,。

三、加油卡主卡充值時,,由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值,,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬,。

四,、主卡及時分配到各副卡,分配時要開具相應的分配充值小票,。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的.臺賬,。

五、主卡充值發(fā)票報賬時,,由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符,,核對一致后,車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù),。

六,、車隊每次加油,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,,并開具加油小票,。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認,。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,,可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。

七,、如車輛出差離開南寧,,經(jīng)管卡人請示綜合科領導同意,司機可借本車油卡隨車使用,。車輛在外地加油時要開加油小票,,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,,交記賬員記入本車油卡對應的臺賬,。

八,、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核,。

九,、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇二

為規(guī)范公務用車管理,,節(jié)約公務用車費用,,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關要求,,制定本辦法,。

一、局所有公務用車實行一車一卡,、定點加油制度,。機關車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理,;專人保管,,確保一車一卡專用,嚴禁公卡私用,。必須使用公務卡充值,,由財務科在公務卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費,。

二、局機關車輛加油卡,,由財務科安排專人管理,,設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后,,非特殊情況不得變更,。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶),。每月末核查一次,,若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符,嚴追相關人員責任,。

三,、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元,。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),,每月末報油卡專管人核對。

四,、局所有車輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷,。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,,開具發(fā)票,返回后向專管人說明情況,,專管人做好記錄,。

五、油卡專管人應每月核對加油情況,,準確,、詳細記好加油總賬及單車明細賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關數(shù)據(jù),,作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù),。

六、各站所加油卡使用管理及充值,、加油標準等事項,,均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點加油卡,,一律取消使用,。

七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行,。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇三

嚴格管控公司加油卡使用流程,,明確權限人、負責人,,做到充值有記錄,,使用有記錄,信息真實,、完整,、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù),。

加油卡由財務科負責充值,,辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責,。

1,、充值

當加油卡余額不足100元時,由辦公室提出充值申請,,審核通過后交由財務科充值,。

2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容后,,領取加油卡,。

3,、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,。

4,、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補填加油數(shù)量與當日單價,,同時填寫余額登記表,。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

5,、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,,月底由辦公室統(tǒng)計,匯總各車輛加油情況,。如出現(xiàn)核對不一致時,,要查詢當日駕駛員進行當面核準。

1,、駕駛員應妥善保管加油卡,,嚴禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,,當事人負全權責任,。

2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,,第一次予以警告,,第二次加油費由本人承擔。

3,、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理,。

4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作,。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇四

為規(guī)范公務用車管理,,節(jié)約公務用車費用,提高車輛使用效率,,根據(jù)上級有關要求,,制定本制度。

一,、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理,,嚴禁公卡私用。

二,、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡,,加油完畢交回(長途行駛可攜帶),。

三、加油卡每次充值不得超過3000元,。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),,每月末報財會核對。

四,、財會人員應每月核對加油情況,,準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬,,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛,、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù)。

五,、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇五

為規(guī)范公務加油卡管理,降低車輛使用成本,,防止各類問題發(fā)生,,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一,、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理,,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。

二,、嚴格公務加油卡使用制度,,做到一車一卡,定車定卡,,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,,定期往卡上進行充值,并做好登記記錄,,在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督,、檢查和控制。

三,、實行公務用油卡使用登記和車輛調度使用臺賬登記制度,,司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時,,實時登記,,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關負責人進行檢查,、上報和監(jiān)督,。

四,、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時,,及時向有關部門及領導申請油卡充值,,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

五,、醫(yī)院所有公務車輛禁止現(xiàn)金加油,,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關負責人,、分管領導批準,,并在辦公室油卡管理員處進行報備,否則,,將不予報銷,。

六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,,特殊用途用車實時上報備案,,對公務加油卡使用情況實時報備備案。

七,、實行公開公示制度,,接受監(jiān)督,對公車行駛里程,、油耗,、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點,、時間在本單位公開公示,。

八、實行長期定期檢查機制,,對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查,,及時整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放,。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇六

為嚴格管控單位加油卡使用流程,明確權限人,、負責人,,做到充值有記錄,使用有記錄,,信息真實,、完整,、準確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù),。

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,,加油卡由單位指定專人管理,負責加油卡的保管,、及加油卡使用登記表,,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

1,、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張,。主卡為管理卡,不能加油,,由單位指定人員保管,,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更,、充值及查詢加油信息等,。副卡為加油卡,一車一卡,,登記發(fā)放,,誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油,。

2,、充值

當加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,,經(jīng)單位領導批準后由財務室進行充值,。

3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期,、加油車輛,,并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

4,、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票,,駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者,,當日須寫文字說明由單位領導核實,、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄,。

5,、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補填當天加油金額,同時應填寫卡內余額,。加油小票必須由駕駛員簽字確認,。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,,充值金額使用完后由會計匯總,,按充值流程要求將加油小票附于表后。

1,、駕駛員出車前應檢查車輛的油量,,及時補充,確保車輛的返回,。

2,、加油卡對應車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油,。

3,、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,,否則使用人自行承擔損失責任,。

加油卡管理制度內容 加油卡管理制度篇七

為規(guī)范公務加油卡管理,降低車輛使用成本,,防止各類問題發(fā)生,,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一,、鎮(zhèn)所有加油卡實行統(tǒng)一管理,,根據(jù)上級文件規(guī)定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。

二,、嚴格公務加油卡使用制度,,做到一車一卡,定車定卡,,由財政所定期往卡上進行充值,,并做好登記記錄,原則上每季度3張加油卡費用不超3萬元,,每張加油卡由車隊長根據(jù)車輛使用和用油情況進行金額分配,。加油卡由車輛駕駛員負責保管,公務加油卡僅用于加油,,禁止使用公務加油卡購買其他物品,。

三、車隊長應及時了解車輛油卡的使用情況,,每次充值之前將上一次的使用情況進行登記,。

四、鎮(zhèn)所有公務車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,,如遇特殊情況,,須經(jīng)黨政辦相關負責人、分管領導批準,,否則,,將不予報銷。

五,、實行長期定期檢查機制,,對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放,。

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