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公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇一

本制度適用公司各部門的所有車輛。

1,、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào),、安排,保證辦公室車輛的有效使用,。

1.2運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2,、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車輛使用安排

2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間,、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù),。

2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司,。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔,。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。

辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,。

不得因私使用車輛,。

2.3運營車輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫,、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

2.3.2各部門車輛出車,、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛,。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況,、路名。

2.3.5公司車輛不得對外出租和出借,。

2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存,、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管,。

如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的',應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可,。

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。

對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司,。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。

1.2運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。

1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

2,、車輛油卡管理

2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,。

2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對,。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油,。

2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意,。

2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。

2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上,。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額,。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額,。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。

j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核,。

2.9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。

2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。

3,、充值申請流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值,。

3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核,。

3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部,。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部,。

1,、職責(zé)

1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。

車輛管理人員對維修項目進行審核,。

1.2車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定,、維修質(zhì)量、維修記錄等資料,。

1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,。

1.4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋,。

2、工作流程

2.1日常檢查,、保養(yǎng),、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi),、外清潔,。

2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換,。

2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,。

2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷,。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng),。

車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠,。

2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間,。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏,。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目,、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款,。

2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,。

2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案,。

2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審,。

車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核,。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定,、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷,。

2.4保養(yǎng),、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸,。

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3、特別事項

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng),、修理點,便于修理,、維修,可指定兩至三個點。

3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點,。

3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養(yǎng),、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付,。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用,。

1、車輛罰款管理

1.1客運車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生,。

當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款,。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,。

1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷,。

該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核,。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法,。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,。

2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管,。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號,。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇二

第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法,。

第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項,。

第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資,、建設(shè)、土地,、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車。

第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名,。負責(zé)車輛的證照、年審,、保險的辦理和車輛的日常維護,、保養(yǎng)、檢驗,、清潔、加油等事項,。

第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù),。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請,報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。

第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度,。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位,。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗,。公司有加值班任務(wù)時,不再此列。

第七條 公務(wù)車輛實行油量限標(biāo),。

序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注

1 x7b 2.5l 10

2 x23 2l 9

3 x81 2l 9

按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。

第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人,。

第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責(zé)任造成的安全事故,、車損,、不計駕駛員責(zé)任),。

第十條 車輛的大,、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責(zé),并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔,。

第十一條 購車手續(xù),、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。

第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長,負責(zé)車輛的相關(guān)事項管理,。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。

第十三條 小車組長職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負責(zé)組織所有車輛的保險理賠;負責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預(yù)算提供有效建議;負責(zé)車輛加油充卡的`審查;負責(zé)行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見,。

第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備至辦公室后方可用車,。

第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程,、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字,。辦公室每月核對一次運行臺賬,。

第十六條 駕駛員不得私自向外借車,、換車或出私車,。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車,、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰,。

第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識,、服務(wù)意識,以高度的責(zé)任心和良好的身體,、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車,。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負責(zé),。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全,。

第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車,。

第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責(zé)實施,辦公室統(tǒng)一管理,。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修,。

第二十條 公務(wù)車輛大,、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍,、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。

第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全,。

第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責(zé),。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過20xx元,超過部分由駕駛員自行負責(zé),。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。

第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔(dān),。

第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到,。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次,。

第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議,。縣城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用,。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷,。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇三

為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本,，本著安全、節(jié)約,、有序,、高效的原則，更好地為公司服務(wù),，提高工作效率，特擬定此制度,。

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車,。

1,、公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,，填寫用車申請表,，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責(zé)管理,。

1、員工外出辦事,，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）,。其他符合條件的用車,一律登記,、記錄、申請,。

2,、主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者,，不得派車,。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出,。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3,、員工因私借用公車,，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,，主管人員方可派發(fā)車鑰匙,。交還公車前必須保持車輛整潔,、外觀無損傷,、車況正常,，并按行駛里程計收油費,。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的'使用應(yīng)呈請主管人員負責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派,。

1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2,、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥,。

3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,，否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷,?？勺孕行迯?fù)的，報銷購買材料零件費用,。

4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù),、更換零件時,，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5,、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),，致使車輛損壞或機件故障,，其所需要修護費,，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負擔(dān),。

6,、在無照駕駛,、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果,。

7、私闖紅燈,、亂停車,、駕駛未佩帶安全帶,、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,，另行確定責(zé)任。

8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,，應(yīng)先急救傷患人,，向附近公安機關(guān)報案,，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

9,、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償,。

a,、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的50%處罰；

b,、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟損失的40%處罰,；

c,、重大事故(經(jīng)濟損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰,；

d,、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。

10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3,、13條執(zhí)行,。

11,、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失,，經(jīng)扣除保險金額后,，按3,、13條執(zhí)行,。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故,，按本制度規(guī)定處理,。

13,、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù),。

14、憑“車輛使用申請審批表”出車,，未經(jīng)主管批準(zhǔn),，不得用公車辦私事,。

15、工作積極主動,，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助,，有事提前請假,，不得無故缺勤。

16,、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,，否則,，一切后果及損失由車輛保管者負責(zé),。

17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理,。

18、對用車者服務(wù)

a,、不論用車者是否是本公司職工,，司機都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù),，安全駕駛,，遵守交通規(guī)則,，確保交通安全；

b、維護公司的良好形象,；

c,、司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時,，主動打招呼,，開關(guān)車門,；

d,、當(dāng)乘車人上車后,，司機應(yīng)向其確認目的地；

e,、當(dāng)乘車人下車辦事時,，司機一般不得離車,；

f、乘車人帶大件物品時,，司機應(yīng)予以幫助,。

19、離車注意

a,、司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門,；

b,、車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時,，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

20,、出發(fā)前后工作

a,、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,，確保整車干凈整潔；

b、行車前要堅持勤檢查,，做到機油、汽油,、剎車油、冷卻水備齊,；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭,、燈光完好,；確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài),；

c,、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,；

d,、隨車運送物品時,，收車后需向管理責(zé)任者報告,。

21,、個人形象a,、司機要保持良好的個人形象,，保持服裝的整潔衛(wèi)生,；

b,、注意頭發(fā),、手足的清潔,；

c,、注意個人言行,；

d,、在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢,。

22,、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費,。

23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,，應(yīng)保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容,。

24,、屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車,、叉車,、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25,、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。

26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布實行,，人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇四

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,，有效使用各種車輛,，確保行車安全，提高辦事效率,，減少經(jīng)費支出,，特制訂本制度,。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理,。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責(zé)所有車輛管理工作,，包括車輛調(diào)派,，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理,，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干,，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,，超過部分個人自理,。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷,。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,，由公司總經(jīng)理審批,，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,，并嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷,。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛,，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責(zé)保管,，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管,；保險單由行政部統(tǒng)一保管,，按車建立資料、費用檔案,。

第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程,、時間,、地點、用途,、費用明細等,，對發(fā)生的.票據(jù)編號整理,，以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好,，將鑰匙交回給行政部保管,。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格,。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送,。

（2）接送公司賓客,。

（3）專車專用,。

第12條 車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,，一般不納入調(diào)派,，如專車使用人出差或休假,，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實行報備制度,，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,，出車前交-行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務(wù)用車,，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由,、地點、時間等,，部門經(jīng)理簽字后交-行政部負責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,，不按規(guī)定辦理申請者,，不得派車,。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請,，次日用車當(dāng)日申請,，夜間用車下班前申請,，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排,。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車,。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù),。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車,，司機不可擅自出車,，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線,。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,，減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄,。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱,、油量,、機油,、剎車油、電瓶液,、輪胎、外觀等）,。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,，應(yīng)立即報告,，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé),。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用,，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。

第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分,。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,，保證機件、外觀良好,，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),，并須按照預(yù)算執(zhí)行,。

第19條 車輛維修、保養(yǎng),、加油程序

（1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請,、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。

（2）維修結(jié)束，提車時,，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,，檢驗合格，收回更換的舊部件,，并核定維修費用的合理,、準(zhǔn)確性后,，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責(zé),。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān),。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用,。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示,。

（6）由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重,，由公司和司機按照比例共同負擔(dān),。

（7）行政部每月負責(zé)統(tǒng)一購買汽油,，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,。特殊情況（加油卡損壞,、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者,，向行政部說明原因,，得到允許后方可加油,。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5）,，以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,，對司機或相關(guān)責(zé)任人處____元～____元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格,。

第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定,，確定承險保險公司,。

第21條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān),。

第22條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度,。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,，并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,，辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,，由駕駛?cè)巳砍袚?dān),，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛,。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用,。

（3）酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負擔(dān),。行政部負責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次，并做好處理,。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員,，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理,。如屬小事故，可自行處理后向公司報告,。

第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后,，再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔(dān),。第七章費用報銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷,。司機于每月10日、25日前將所負責(zé)車輛當(dāng)月高速費,、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷,。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,，修改時亦同,。

版本還有：

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇五

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有,，有效使用各種,，確保行車安全,，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出,，特制訂本制度。

第3條 行政部負責(zé)所有管理工作,，包括調(diào)派，維修保養(yǎng),，費用預(yù)算,、核準(zhǔn)、年檢及證照管理,，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理,。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,，超過部分個人自理,。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷,。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用，確需配置,，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算,，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛,，公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫《使用申請單》（附件1）,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司,。專職司機應(yīng)每周定期對公司進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全,。

第7條 行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責(zé)保管,，如專車使用人出差或休假，需將專車行駛證及鑰匙交由行政部保管,；單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料,、費用檔案,。

第8條 每車設(shè)置《行駛記錄表》（附件3）,，當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對里程表與記錄表是否相符,，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程,、時間、地點,、用途,、費用明細等,，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對,。

第9條 每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管,。每車設(shè)置《加油記錄表》（附件5）,，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,，同時在《加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,，如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,，不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格,。

第11條 使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。

（2）接送公司賓客,。

（3）專車專用。

第12條 使用程序

（1）使用實行派車制度,。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派,，如專車使用人出差或休假,，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的`專車使用實行報備制度,，只需填寫《使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,，出車前交行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。

② 公務(wù)用車,，使用人向行政部提出申請并填寫《使用申請單》,，說明用車事由,、地點,、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車,。使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請,，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請,，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排,。

③ 由行政部將《調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《調(diào)派單》予以出車,。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車,。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù),。

（2）司機按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線,。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,，減少派車次數(shù)和使用成本。

（3）用車完畢,，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 駕駛?cè)藛T必須持有駕照,，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛前，應(yīng)對做基本的檢查（如水箱,、油量,、機油,、剎車油、電瓶液,、輪胎、外觀等）,。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,，應(yīng)立即報告,，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé),。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用,，違者受罰,，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條 應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖迷斐蛇`犯交規(guī),、損毀、失竊,，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分,。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護，保證機件,、外觀良好，使用后應(yīng)將清洗干凈,。

第18條 本公司的的維修保養(yǎng)，原則上按照技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),，并須按照預(yù)算執(zhí)行,。

第19條 維修、保養(yǎng),、加油程序

（1）司機發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交保養(yǎng)維修申請,、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。

（2）維修結(jié)束，提車時,，送修人應(yīng)對維修進行技術(shù)鑒定，檢驗合格,，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理,、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費用的真實性負責(zé)。

（3）的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。

（4）可自行維修者,，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過元時,，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

（6）由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機件故障,，所需費用視情節(jié)輕重,，由公司和司機按照比例共同負擔(dān)。

（7）行政部每月負責(zé)統(tǒng)一購買汽油,，并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者,，向行政部說明原因，得到允許后方可加油,。每次加油時，司機需填寫《加油記錄本》（見附件5）,，以備報銷時核對。

7,、行政部對進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,，對司機或相關(guān)責(zé)任人處x元～x元不同程度的罰款,，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第20條 公司通過商定,，確定承險公司。

第21條 公司所有的,，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條 公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，不得私自增加或減少投種，也不得私自提高和降低額度,。

第23條 一旦出現(xiàn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料,。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù),。

第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分,。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用,。

（3）酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負擔(dān),。行政部負責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理,。

第26條 各種在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員,，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理,。如屬小事故，可自行處理后向公司報告,。

第27條 意外事故造成損壞，在扣除金額后,，再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,，如需向受害當(dāng)事人賠償,，在扣除金額后,，再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。

第29條 維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷,。司機于每月10日、25日前將所負責(zé)當(dāng)月高速費,、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該行駛記錄本,、加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷,。

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇六

各部門：

根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機的實際情況，對公司公車的使用,、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定：

一,、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬kxx 、 浙dxx2 ,、 滬xx 、 京pxx4 ,。

二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,，定期進行車輛的.保養(yǎng)和維修,，以保證車輛和人員的安全,。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。

三,、公司各部門用車,，應(yīng)提前向行政人事部申請，行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,，進行合理安排。各部門自行安排開車人員,。用車完畢，需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,，并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。

四,、車輛在公司體系內(nèi)部進行調(diào)度，由行政人事部發(fā)出書面通知,。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。

五,、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的，開車人員應(yīng)報聞稚農(nóng)同意,，按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進行處理，并在處理前向行政人事部報告,。

六、用車發(fā)生的汽油費,、停車費、過路費,、維修費等,，應(yīng)及時填寫報銷單,，并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進行報銷,，如遇金額較大，公司務(wù)必在第一時間給予報銷,，以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。

特此通知

行政人事部

二零xx年五月

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇七

1.在xx市內(nèi)公務(wù)用車時,直接由行政部調(diào)派即可,。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。

2.在xx市外公務(wù)用車時,必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由,、地點,、時間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷,。

3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù),。

4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實報實銷,。

5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。

6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),。

7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故,、違章處罰、損毀,、失竊等,應(yīng)由駕駛者負全部責(zé)任。

8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙,。不得因私使用車輛,。

1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛,。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情況公司需要調(diào)用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用,。

2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務(wù),。

3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費用由高管支出,。高管所配車輛因私長途使用時,應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔(dān),。

1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修,。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領(lǐng)隊批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細)

3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障,。

1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)

2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查,。要例行檢查車輛的水、氣壓,、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。

3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全,。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。

4.上班時間司機未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車,。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

5.司機對行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。

6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政部并說明原因,。

7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車,。

8.司機在出車的'情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定,。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)

9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)

10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息,。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調(diào)休,。

1,、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案,。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理,。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修,、保養(yǎng)、年檢,、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用,。車輛實際使用人對車輛日常安全,、保潔、保養(yǎng)維修負責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

2、車輛費用管理:

(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配,。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。

(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修,。

(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費,。

(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān),。

(5)其他費用:

公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費用由探親者自行承擔(dān),。

(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。

1,、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻,。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任,。

2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失,。

3,、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責(zé)任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。

本規(guī)定自公布之日起實行

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇八

1,、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理,。分別按每臺車輛的名稱,、型號，車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔,。車輛檔案內(nèi)容包括：

（1）車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件，資料等,。

（2）車輛行駛,、通行證照的相關(guān)文件,。

（3）各期,、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

（4）車輛違章、肇事記錄文件,。

（5）各種繳費記錄文件,。

（6）歷任駕駛員個人情況記錄等,。

2、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,，經(jīng)行政部長及相關(guān)負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng),。

3、因路途故障需就近維修時,，應(yīng)電話報告請示，并做好詳細記錄,，事后補辦相關(guān)手續(xù),。

4、車輛駕駛員（固定）應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因,、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,，并于每月30日報行政部相關(guān)負責(zé)人,。

1、公務(wù)用車時,，用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》，注明用車原因,、到達地點、大約行程,、預(yù)計時間、返回時間等（緊急情況返回后補辦）,，報行政部長批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負責(zé)人方可派車,。

2、車輛出行前,，司機須在《派車申請單》上簽字確認。

車輛返回公司時,，將車停放在本部指定停車位置,，并填寫返回記錄。

3,、行政部在派車時，原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛,。非緊急情況，用車部門應(yīng)按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,，以便于行政部安排派出車計劃，同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,，以提高部門或單位工作效率,。

4,、各種車輛的附帶資料,，除駕駛證,、行車證,、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管,。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,，不得遺失,。

5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能,、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,，出車時一定保證車況完好，證照齊全,。

6、駕駛員在出車前或車輛返回后,，須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的`正常行駛,。

7,、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,，以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的,，應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

8,、行車外出時，如不能按預(yù)計時間及時返回,，駕駛員要及時通知公司行政部，以便于調(diào)整安排,。

9、駕駛員每天必須如實,、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,，交行政管理員,，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷出車費用。

10,、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費,、停車費、出車補貼等的依據(jù),，沒有詳實的派車記錄,，公司將不予報銷上述費用。

11,、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

12,、駕駛員不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍賠償,。

1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。

2,、車輛年檢及駕駛員證照年審時，需提前一周向行政部長提出申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可安排辦理,。每年僅限一次，超過時間按事假處理,。

1、駕駛員全年安全行車,，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正激勵,。

2、行政部每月負責(zé)對駕駛員進行考核測評,。

3,、對于工作勤奮,、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng),、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的,，公司視情節(jié)給予正激勵；

對于因維護使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng),、維修間隔周期縮短，費用超支的,，因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)給予負激勵,。

4,、因違反交通法律法規(guī),，造成違章罰款的,，由駕駛員自行承擔(dān)。

5,、車輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后,，如責(zé)任完全被認定為對方車輛或自然人的過失，司機不承擔(dān)賠償責(zé)任,。

6、下列情形的肇事賠償責(zé)任：

（1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,，其賠償款項由保險公司承擔(dān)。

（2）肇事賠償金額超過保險理賠金額時,，其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān),。

（3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,，按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行。

7,、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的賠償,，其賠償金額由保險公司承擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,，其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān),。

8,、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過法律程序追究肇事司機責(zé)任,，并予解除勞動用工合同。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇九

一,、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。

二,、車輛管理

1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用,、維護和保養(yǎng)。

2,、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借,、出租等,如查實有此類行為,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用,。

3,、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

4,、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班,。

5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車,。

三、用車程序及紀(jì)律

1,、部門用車應(yīng)先填制“用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。

2,、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在海口市范圍內(nèi)活動的',須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車,。

3,、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元,。

4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù),。

5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時應(yīng)請示總經(jīng)理,。

四、司機職責(zé):司機應(yīng)負責(zé)公司車輛的專職駕駛,、日常維護保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗,、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:

1,、出車前檢查:

①檢查燃料、潤滑油,、冷卻液,、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求,。

②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固,。

③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油,。

④方向機,、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固,、有效,。

⑤檢查喇叭、燈光,、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔,。

⑥檢查行車日