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2023年公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度7篇(匯總)

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2023年公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度7篇(匯總)
時間:2023-04-05 14:23:17     小編:zdfb

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公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇一

為了加強本公司的車輛管理和保養(yǎng),,特制定本規(guī)定。

本公司用于送貨之貨車,。

3.1司機負責車輛的定期檢查和保養(yǎng),,并憑《用車申請書》出車。

3.2用車部門負責填寫《用車申請書》并經(jīng)部門部長簽名后交總經(jīng)理或行政部部長審批,。

4.1車輛由專職司機駕駛,,司機應(yīng)定期進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。

4.2車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負擔,。

4.3用車部門在用車前須填寫《用車申請書》,經(jīng)部門部長簽字后交行政部部長審批后交司機,。

4.4用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點,、時間、用車人等,,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,,每月30日前上交財會統(tǒng)計結(jié)算。

4.5公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標準)低于2件的不出車,。

4.6如節(jié)假日或業(yè)余時間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請并填寫《用車申請書》,經(jīng)審批后方可使用,。該用車時間內(nèi)所有責任由用車人負責(包括事后得知該時段發(fā)生的電子違章記錄罰款。

4.7車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),,不得擅自將公車私用,,否則追究司機責任。

4.8車輛的各類證件要保管完好,,行駛證,、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊,。

4.9營銷人員用車各項費用自理,,包括油費,、路費、違章罰款,,司機出差補貼等,。

5.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。

5.2司機應(yīng)愛惜公司車輛,,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時報告行政部,,經(jīng)批準后送汽修廠維修。

5.3司機應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時間和各季度的審核工作,,如因證件不齊全或過期失效的,,后果由司機負責。

5.4司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,、文明開車,,不準危險駕車(包括高速緊跟、爭道,、賽車等),,不準疲勞駕車、不準酒后駕車,。如因故意違章或以上原因被罰款的,,費用由當事人負責。

5.5上班時間未派出車的,,應(yīng)隨時在公司等候出車,,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件,、復印等)必要時協(xié)助其它部門工作,。

5.6未經(jīng)批準不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇二

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,確保行車安全,,提高辦事效率,,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度,。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,,維修保養(yǎng),,費用預算、核準,、車輛年檢及證照管理,,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理,。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,,超過部分個人自理,。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,,由公司總經(jīng)理審批,,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷,。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),,經(jīng)批準后方可使用,。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),,確保行車安全,。

第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,,如專車使用人出差或休假,,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料,、費用檔案。

第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),,當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間,、地點,、用途、費用明細等,,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,,以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖好,,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格,。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送,。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用,。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度,。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,,如專車使用人出差或休假,,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,,只需填寫《車輛使用申請單》,,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交-行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。

② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,,說明用車事由,、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調(diào)派,。行政部負責人依重要性順序派車,,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車,。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,,次日用車當日申請,,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,,以便統(tǒng)一安排,。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車,。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車,,否則不予派車,,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元,。

(2)司機按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向,、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

(3)用車完畢,,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認,。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱,、油量、機油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責,。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,,違者受罰,,經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分,。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,,保證機件、外觀良好,,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預算執(zhí)行,。

第19條 車輛維修、保養(yǎng),、加油程序

(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,,提車時,,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,,收回更換的舊部件,,并核定維修費用的合理、準確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔,。

(4)可自行維修者,,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,,可根據(jù)實際情況進行修理,,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示,。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔,。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油,。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說明原因,,得到允許后方可加油。每次加油時,,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),,以備報銷時核對。

7,、行政部對車輛進行不定期的檢查,,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格,。

第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定,確定承險保險公司,。

第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔,。

第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度,。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù),。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚⒂枰杂涍^或免職處分,。

(1)無照駕駛,。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車,。

第25條 違反交通規(guī)則,,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔,。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,,并做好處理。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門報案,,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報告。

第27條 意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔,。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,,在扣除保險金額后,,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷,。司機于每月10日,、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,,交財務(wù)負責人審核簽字,,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,,方可報銷。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,,修改時亦同,。

版本還有:

附件1:《車輛使用申請單》

附件2:《車輛調(diào)派單》

附件3:《車輛行駛記錄表》

附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《車輛加油記錄表》

附件6:《車輛情況一覽表》

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇三

第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司所有車輛,、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項,。

第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資,、建設(shè),、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車,。

第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名,。負責車輛的證照、年審,、保險的辦理和車輛的日常維護,、保養(yǎng)、檢驗,、清潔,、加油等事項。

第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù),。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車,。

第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位,。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況,、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務(wù)時,不再此列,。

第七條 公務(wù)車輛實行油量限標,。

序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注

1 x7b 2.5l 10

2 x23 2l 9

3 x81 2l 9

按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。

第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人,。

第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故,、車損、不計駕駛員責任),。

第十條 車輛的大,、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔,。

第十一條 購車手續(xù),、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔,。

第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關(guān)事項管理,。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理,。

第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的`建議權(quán);負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。

第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診,、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車,。

第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點,、用車事由,并由有關(guān)人員簽字,。辦公室每月核對一次運行臺賬。

第十六條 駕駛員不得私自向外借車,、換車或出私車,。未經(jīng)批準向外借車、換車,、出私車等造成的各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。

第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識,、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體,、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責,。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全,。

第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規(guī)定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車。

第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理,。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。

第二十條 公務(wù)車輛大,、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間,、維修項目范圍、預算)報小車組組長復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施,。

第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全,。

第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章,、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過20xx元,超過部分由駕駛員自行負責,。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人,。

第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。

第二十四條 駕駛員需按時上,、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到,。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次,。

第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議,。縣城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用,。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷,。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇四

一,、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,,特訂立本制度,。

二、車輛管理

1,、公司的所有機動車輛(含摩托車),,由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護和保養(yǎng),。

2,、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,,并配備熟練專職司機,,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,,公司配車僅供工作用途,,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,,如查實有此類行為,,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用,。

3,、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

4,、公司安排員工上下班交通車,,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

5,、下班后,,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車,。

三,、用車程序及紀律

1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請表”,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù),。

2,、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在??谑蟹秶鷥?nèi)活動的,,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車,。

3,、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元,。

4,、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機駕駛,,如查獲有他人駕駛者,,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù),。

5,、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,,應(yīng)請示主管副總經(jīng)理批準,,必要時應(yīng)請示總經(jīng)理。

四,、司機職責:

司機應(yīng)負責公司車輛的專職駕駛,、日常維護保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗,、高效率,,并嚴格遵守以下操作規(guī)程:

1、出車前檢查:

①檢查燃料、潤滑油,、冷卻液,、電液是否足夠,掣動器,、離合器總泵油是否合乎要求,。

②檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固,。

③檢查手,、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油,。

④方向機,、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固,、有效,。

⑤檢查喇叭、燈光,、雨刮器是否正常,,電瓶搭線是否牢固清潔。

⑥檢查行車日,。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇五

1,、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱,、型號,,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

(1)車輛購置時的各類手續(xù),、隨車文件,,資料等。

(2)車輛行駛,、通行證照的相關(guān)文件,。

(3)各期,、各類維修保養(yǎng)記錄文件,。

(4)車輛違章、肇事記錄文件,。

(5)各種繳費記錄文件,。

(6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

2,、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,,經(jīng)行政部長及相關(guān)負責人審核批準后,,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

3,、因路途故障需就近維修時,,應(yīng)電話報告請示,并做好詳細記錄,,事后補辦相關(guān)手續(xù),。

4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因,、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,,并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。

1,、公務(wù)用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,,注明用車原因,、到達地點、大約行程,、預計時間,、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,,相關(guān)負責人方可派車,。

2、車輛出行前,,司機須在《派車申請單》上簽字確認,。

車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,,并填寫返回記錄,。

3、行政部在派車時,,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛,。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,,以便于行政部安排派出車計劃,,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率,。

4,、各種車輛的附帶資料,除駕駛證,、行車證,、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,,不得遺失,。

5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能,、車況,、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時一定保證車況完好,,證照齊全,。

6、駕駛員在出車前或車輛返回后,,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,,以確保車輛出行后的正常行駛。

7,、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,,以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的,,應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式,。

8、行車外出時,,如不能按預計時間及時返回,,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調(diào)整安排,。

9,、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用,。

10,、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費,、停車費,、出車補貼等的依據(jù),沒有詳實的派車記錄,,公司將不予報銷上述費用,。

11、客用車內(nèi)不準吸煙,。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,,駕駛員應(yīng)有禮貌地制止,;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員,。

12,、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償,。

1,、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告,,經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。

2,、車輛年檢及駕駛員證照年審時,,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準后,,方可安排辦理,。每年僅限一次,超過時間按事假處理,。

1,、駕駛員全年安全行車,,未發(fā)生交通肇事的,,視情節(jié)給予正激勵。

2,、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評,。

3、對于工作勤奮,、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,,表現(xiàn)突出的,,公司視情節(jié)給予正激勵;

對于因維護使用車輛不當造成保養(yǎng),、維修間隔周期縮短,,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,,視情節(jié)給予負激勵,。

4、因違反交通法律法規(guī),,造成違章罰款的,,由駕駛員自行承擔,。

5、車輛發(fā)生肇事,,肇事責任判明后,,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任,。

6,、下列情形的肇事賠償責任:

(1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔,。

(2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

(3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,,按各方應(yīng)承擔的比率分擔,,賠償責任照前款“(2)”執(zhí)行。

7,、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑熑螣o從判明或追究者,,所造成的賠償,,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,,其超過金額須由駕駛員自行承擔,。

8、肇事后畏罪潛逃者,,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,,并予解除勞動用工合同。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇六

為了加強和規(guī)范公司管理,,減少用車費用和降低公司成本,,本著安全、節(jié)約,、有序,、高效的原則,更好地為公司服務(wù),,提高工作效率,,特擬定此制度。

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車,。

1,、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理,。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,,填寫用車申請表,,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準,。

2,、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審,、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理,。

1、員工外出辦事,,三公里以內(nèi),,應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記,、記錄,、申請。

2,、主管人員依重要性順序派車,,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車,。如公司車輛一時調(diào)配不開,,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷,。

3,、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,,主管人員方可派發(fā)車鑰匙,。交還公車前必須保持車輛整潔,、外觀無損傷、車況正常,,并按行駛里程計收油費,。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派,。

1,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,,任何車輛不準隨意更換存車地點,,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

2,、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖妥,。

3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護費不準報銷,。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷,??勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用,。

4,、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,,可視實際需要進行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準,。

5,、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,,其所需要修護費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔,。

6,、在無照駕駛、非公駕駛外出,、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果,。

7、私闖紅燈,、亂停車,、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔,。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任,。

8,、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則,。

9,、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,,責任者應(yīng)賠償,。

a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰,;

b,、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

c,、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰,;

d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰,。

10,、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,,按3,、13條執(zhí)行。

11,、發(fā)生交通事故后,,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,,按3,、13條執(zhí)行。

12,、公司領(lǐng)導自行出車,,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理,。

13,、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù),。

14,、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,,不得用公車辦私事,。

15、工作積極主動,,服從分配,,同事之間搞好團結(jié)互助,,有事提前請假,不得無故缺勤,。

16,、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,,一切后果及損失由車輛保管者負責,。

17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,,交通違章按第十一條處理,。

18、對用車者服務(wù)

a,、不論用車者是否是本公司職工,,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),,安全駕駛,,遵守交通規(guī)則,確保交通安全,;

b,、維護公司的良好形象;

c,、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,,主動打招呼,開關(guān)車門,;

d,、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地,;

e,、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車,;

f,、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助,。

19,、離車注意

a、司機因故需離開車輛時,,必須鎖死車門,;

b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖,。

20、出發(fā)前后工作

a,、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,,確保整車干凈整潔;

b,、行車前要堅持勤檢查,,做到機油、汽油,、剎車油,、冷卻水備齊;輪胎氣壓,、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭、燈光完好,;確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài);

c,、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,;

d、隨車運送物品時,,收車后需向管理責任者報告,。

21、個人形象a,、司機要保持良好的個人形象,,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

b,、注意頭發(fā),、手足的清潔;

c,、注意個人言行,;

d、在駕駛過程中,,努力保持正確的姿勢,。

22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費,。

23,、司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,,應(yīng)保守機密,,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

24,、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車,、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行,。

25,、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實行,,人事主管人員對其負有解釋權(quán),。

公司用車管理制度 公司用車管理制度及油卡制度篇七

各部門:

根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用,、保養(yǎng),、維修作出如下暫行規(guī)定:

一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬kxx ,、 浙dxx2 ,、 滬xx 、 京pxx4 ,。

二,、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進行車輛的保養(yǎng)和維修,,以保證車輛和人員的安全,。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。

三,、公司各部門用車,,應(yīng)提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,,進行合理安排,。各部門自行安排開車人員。用車完畢,,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。

四,、車輛在公司體系內(nèi)部進行調(diào)度,,由行政人事部發(fā)出書面通知,。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。

五,、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,,開車人員應(yīng)報聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進行處理,,并在處理前向行政人事部報告,。

六、用車發(fā)生的汽油費,、停車費,、過路費、維修費等,,應(yīng)及時填寫報銷單,,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進行報銷,,如遇金額較大,,公司務(wù)必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn),。

特此通知

行政人事部

二零xx年五月

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