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法院檔案工作總結(jié) 法院檔案工作總結(jié)篇一
今年我院在上級(jí)法院的指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)規(guī)定,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,,檔案管理工作有序發(fā)展。一年來(lái),,全院共歸檔訴訟案件3230卷,,其中民事案件1949卷,刑事案件223卷,,行政案件184卷,,執(zhí)行案件874卷。現(xiàn)將我院檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,強(qiáng)化工作保障
一是明確工作責(zé)任。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,,確保我院檔案工作組織上有保證,,職責(zé)上有分工,日常工作有人問(wèn),,出現(xiàn)困難有人管,。二是配強(qiáng)工作人員。配有責(zé)任心強(qiáng),,做事細(xì)心的檔案管理員專職從事檔案接收,、整理、入庫(kù),、借閱等工作,,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的日常教育和年度考核,,確保檔案管理有序進(jìn)行,。三是加強(qiáng)物質(zhì)保障,。做好鐵質(zhì)密集架、庫(kù)房空調(diào)的日常維護(hù),,配備了滅火器,,更新了專用電腦,添置相關(guān)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。積極推進(jìn)使用司法管理信息系統(tǒng)有關(guān)檔案管理的功能,建立有序結(jié)構(gòu)的訴訟檔案信息庫(kù),,實(shí)現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質(zhì)訴訟檔案同步歸檔,,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù),。
1 二,、注重管理,規(guī)范檔案工作
一是完善管理制度,。根據(jù)上級(jí)法院有關(guān)檔案管理的文件精神,,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》,、《機(jī)關(guān)檔案利用審批單》,、《調(diào)卷送達(dá)回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,,提高檔案服務(wù)效率,。二是細(xì)化工作考核。加強(qiáng)審判管理,,每月對(duì)已經(jīng)結(jié)案的卷宗進(jìn)行督促歸檔,,認(rèn)真核對(duì)司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實(shí)物信息,并將歸檔情況納入崗位責(zé)任制績(jī)效考評(píng),,有效提高歸檔率,。三是做好保密工作。嚴(yán)格檔案借閱程序,,控制借閱范圍,,定期對(duì)檔案管理人員實(shí)行保密教育,編制檔案索引,,在保證檔案安全,、不泄露國(guó)家秘密的前提下,為大量卷宗評(píng)查及公安,、檢察等機(jī)關(guān)提供及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來(lái),本院內(nèi)部查閱,、復(fù)印利用檔案723人次2154卷,,上級(jí)法院調(diào)卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,,均嚴(yán)格按照省院管理要求高效辦理,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和失密事件。
三,、多方聯(lián)動(dòng),,提升業(yè)務(wù)能力
一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。鼓勵(lì)檔案管理員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),,并與各兄弟法院檔案員相互探討,,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,交流經(jīng)驗(yàn),,不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)庭的指導(dǎo),。通過(guò)卷宗評(píng)查,定期通報(bào)評(píng)查情況,,有力規(guī)范卷宗檔案的整理,、書(shū)寫(xiě)與裝訂。通過(guò)舉辦檔案管理培訓(xùn)班,,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)注意事項(xiàng)集中向全體書(shū)記員進(jìn)行講解,,切實(shí)提高 2 卷宗檔案歸檔質(zhì)量。三是加強(qiáng)與上級(jí)法院的溝通,。通過(guò)“走出去,、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,,邀請(qǐng)市中院檔案管理人員對(duì)我院進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,根據(jù)上級(jí)法院的要求及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,形成良性互動(dòng),,共同推進(jìn)檔案管理工作,。
四、妥善保管,,確保檔案安全
一是落實(shí)安全制度,。建立檔案安全應(yīng)急處置方案,定期對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施,、工作環(huán)境,、防火防盜、檔案保護(hù)條件等有關(guān)安全情況進(jìn)行檢查和自查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題并排除隱患,。二是做好環(huán)境調(diào)控,。每日做好溫濕度測(cè)試,特別是加強(qiáng)春季,、汛期檔案的防潮,、防霉工作,有效控制庫(kù)房的溫濕度,,使全部檔案得到安全,、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤,。嚴(yán)格通過(guò)機(jī)要部門(mén)傳遞上級(jí)法院的調(diào)卷,,加強(qiáng)對(duì)外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生,。
雖然我院的檔案管理工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,,但是離形勢(shì)發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難,。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,,對(duì)于這些問(wèn)題和困難,我院將以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,及時(shí)加以解決,。
在今后的工作中,我院將不斷加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,著重從以下幾方面開(kāi)展檔案管理工作:
一是加大投入,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施,,3 充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用,積極推行數(shù)字化檔案建設(shè),,為檔案管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件,。積極派員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重對(duì)各部門(mén)書(shū)記員,、內(nèi)勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高干警的檔案知識(shí)水平。
二是提高質(zhì)量,,有效利用檔案,。重視檔案利用工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量評(píng)查關(guān)、歸檔關(guān),、保管關(guān),、利用關(guān),充分發(fā)掘檔案資源,,為案件的申訴復(fù)查,、專項(xiàng)檢查、質(zhì)量評(píng)查及司法機(jī)關(guān)的偵破工作等提供全面,、有效,、良好、高效的服務(wù),。
三是規(guī)范管理,,推進(jìn)制度建設(shè)。依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求,,規(guī)范工作規(guī)程,,制定科學(xué)合理的操作規(guī)范,建立健全報(bào)結(jié)案審查制度,、歸檔限期制度,、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,。
四是統(tǒng)籌兼顧,,促進(jìn)平衡發(fā)展。結(jié)合崗位責(zé)任制考評(píng),,在抓好訴訟檔案歸檔的同時(shí),強(qiáng)化非訴檔案歸檔工作情況在考評(píng)中的運(yùn)用,,辦公室要加強(qiáng)對(duì)干警遵守公文辦理等非訴材料相關(guān)規(guī)定的引導(dǎo),,做好非訴檔案的移交、整理,、歸檔等工作,,促進(jìn)檔案管理工作均衡發(fā)展。
法院檔案工作總結(jié) 法院檔案工作總結(jié)篇二
**法院檔案管理工作情況匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來(lái),,我院檔案管理工作在上級(jí)法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,。
目前,,我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名,檔案專用庫(kù)房?jī)砷g,,面積***平方米,,檔案辦公室和閱卷室一間,面積***平方米,。密集架**組,。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),,檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén),,配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的設(shè)備,,“八防措施”全部落實(shí),,保證了檔案室的防光、防火,、防盜,、防鼠、防蟲(chóng),、防潮,、防霉和防高溫,確保了檔案的完整和安全,。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況:
一,、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,。無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),,以辦公室主任為副組長(zhǎng),,有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,保證了檔案管理工作的延續(xù)性,。
(二)強(qiáng)化管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度,、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度等等,實(shí)行案件流程管理,,及時(shí)歸檔,。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評(píng)查,、歸檔和上架關(guān)。現(xiàn)在,,我院檔案室共有文書(shū)檔案1755卷,,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計(jì)29356卷,,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn),。
(三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍,。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理。針對(duì)這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),,完善了檢索體系,,編制了多種檢索工具和專題索引,,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”,。
二,、存在的問(wèn)題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jī),,但是離上級(jí)的要求,、形勢(shì)發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難,。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付,;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié),。
三、今后工作打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí),。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī),、政策,形成一個(gè)懂法,、守法,、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
(二)積極創(chuàng)造條件,,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院計(jì)劃將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,,實(shí)行自動(dòng)查詢,。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)利用,,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究,,找出規(guī)律,,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,,并向有關(guān)部門(mén)提出司法建議。
(三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,,提高檔案人員的政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,,請(qǐng)上級(jí)法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),,并組織人員到上級(jí)法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
二00九年十一月二十日
法院檔案工作總結(jié) 法院檔案工作總結(jié)篇三
法院實(shí)習(xí)檔案
實(shí)習(xí)內(nèi)容: 本次實(shí)習(xí),我主要的工作內(nèi)容包括四個(gè)方面,,具體過(guò)程如下:
1,、整理卷宗,掃描案卷,。
整理卷宗,,掃描案卷是我在本此實(shí)習(xí)過(guò)程做的最多的工作,整理卷宗包括排序,、編頁(yè)碼,、填寫(xiě)證據(jù)目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等,。每天看著一沓沓的案卷在手中無(wú)數(shù)次的翻閱,,心中還是會(huì)有一點(diǎn)成就感的。整理卷宗先是排序,,按照信息表,、繳款書(shū)、起訴狀,、答辯狀,、身份證明、受理案件通知書(shū)及送達(dá)回證,、原被告證據(jù),、開(kāi)庭傳票及送達(dá)回證、調(diào)解筆錄,、開(kāi)庭筆錄,、判決書(shū)或調(diào)解書(shū)復(fù)印件、宣判筆錄,、送達(dá)回證等順序?qū)⑺械馁Y料整理成冊(cè),。對(duì)于普通程序?qū)徖淼陌讣€有副卷,而副卷的內(nèi)容則包括合議筆錄,、判決書(shū)原件等。
2,、作調(diào)解,、庭審,、談話筆錄。
鑒于去年暑假的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,這項(xiàng)工作對(duì)我而言并不陌生,。首先,法院的筆錄基本全部是電腦錄入,,對(duì)于沒(méi)有學(xué)過(guò)速錄的我來(lái)說(shuō)還真的跟不上,,所以明顯的感覺(jué)到掌握速錄技術(shù)的重要性。不過(guò)據(jù)此我也明白了,,該法院大多數(shù)的書(shū)記員并非科班出身但卻能夠進(jìn)法院工作的原因之一了,,其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術(shù)。
3,、送達(dá)開(kāi)庭傳票及判決書(shū),、調(diào)解書(shū)等法律文書(shū)。
所謂送達(dá)大多數(shù)情況下就是打電話把當(dāng)事人叫到法院,,然后將文件交給他們,,告知他們權(quán)利義務(wù),然后讓他們填好送達(dá)回證就行了,。當(dāng)然也有當(dāng)事人拒領(lǐng)的情況,,如離婚的被告方拒不領(lǐng)取,最后只好由我跟主審法官給送到家里,,但是送去之后當(dāng)事人拒不簽字,,我們又好說(shuō)歹說(shuō)勸了半天才勉強(qiáng)把字簽了。不過(guò)對(duì)于那件事,,我一直覺(jué)得有點(diǎn)遺憾和愧疚,。在現(xiàn)實(shí)中,即使當(dāng)事人不領(lǐng)取相關(guān)文件,,法院可以采用公告或郵寄的形式送達(dá),,還可以留置送達(dá),所以這并不影響效力的發(fā)生,。對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō),,訴權(quán)是一種權(quán)利,但是在訴訟過(guò)程中的義務(wù)也是不可避免的,,所以說(shuō)權(quán)利與義務(wù)總是像伴隨而存在的,。送達(dá)看似簡(jiǎn)單,但事實(shí)上與當(dāng)事人打交道并不是一件很簡(jiǎn)單的事,,很多時(shí)候還要考慮到當(dāng)事人的情緒問(wèn)題,,所以法院的工作都不是簡(jiǎn)單的工作。
4,、參與案件聽(tīng)審,。
案件聽(tīng)審是本次實(shí)踐中身份轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì),,在從事其他工作時(shí),我更多的是將自己當(dāng)做法律工作人員對(duì)待,,所以每件事上都會(huì)很謹(jǐn)慎出錯(cuò),。但是聽(tīng)審則不同,我將自己的身份換成一個(gè)普通人,,甚至是法盲,。我不在用一個(gè)法律人的身份去看待案件的全過(guò)程,而是以一種獨(dú)立于當(dāng)事人,、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份,,用一般的理性看待并分析問(wèn)題的合理性。摒棄合法性分析,,從理性的角度看待問(wèn)題,,也許會(huì)有不一樣的收獲。但事實(shí)上,,司法審判過(guò)程中卻是將法與理想相結(jié)合,,將法與情相融合,最終達(dá)到社會(huì)效益與法律效益的最大化,。本次聽(tīng)審的案件主要是合同糾紛案件,、民間借貸糾紛與所有權(quán)確認(rèn)糾紛,這樣讓我對(duì)物欲橫流的經(jīng)濟(jì)社會(huì)有了新的更深的認(rèn)識(shí),,所以聽(tīng)審過(guò)程的所見(jiàn)所聞與所想對(duì)我都有很大的影響,,讓我更現(xiàn)實(shí)更理性地去看待這個(gè)社會(huì)。
二,、收獲與體會(huì)
我覺(jué)得,,在法院實(shí)習(xí)應(yīng)取得的第一種收獲,是學(xué)生在實(shí)習(xí)中,,發(fā)現(xiàn)法學(xué)理論,、法律規(guī)定和司法實(shí)務(wù)三者之間的聯(lián)系和距離。我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了幾年的法學(xué)理論,,也了解了一些相關(guān)的法律規(guī)定,,但是不是說(shuō)一掌握了法學(xué)理論、法律規(guī)定,,就能夠立竿見(jiàn)影地運(yùn)用于司法實(shí)踐,?它們之間有哪些聯(lián)系?哪些區(qū)別,?我們要通過(guò)什么方式彌補(bǔ)法學(xué)理論,、法律規(guī)定和司法實(shí)踐之間的裂縫和距離等等,應(yīng)當(dāng)是大家在實(shí)習(xí)中理應(yīng)獲得的知識(shí)?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,,絕知此事要躬行”,我想,,只有抱著這種態(tài)度,才能在實(shí)習(xí)中真正有所收獲,。
我覺(jué)得,,在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第二種收獲,是在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,真正發(fā)現(xiàn)法律技巧的具體運(yùn)用,。工欲善其事,必先利其器,,這是大家耳熟能詳?shù)母裱?。杰爾蘇斯強(qiáng)調(diào),法律是公平善良之術(shù),,這也是把法律置于技術(shù)的角度來(lái)考量的,。雖然任何法律都關(guān)涉目的,關(guān)涉價(jià)值,,但在社會(huì)治理結(jié)構(gòu)中,,法律在總體上說(shuō)來(lái)是一種技術(shù),它代表的是精致的技術(shù)理性,。不僅僅這樣,,在法律的具體貫徹落實(shí)過(guò)程中,還需要一系列配合法律方便地貫徹落實(shí)的技巧和方法,,這就是法律方法,。這門(mén)課程,將來(lái)也是我們法學(xué)院的最重要的課程之一,。在實(shí)習(xí)中,,大家應(yīng)當(dāng)通過(guò)指導(dǎo)老師的言談身教,通過(guò)他們具體地辦案的活動(dòng),,領(lǐng)略案件調(diào)查的技巧,、證據(jù)采信和排除的技巧、法庭控制和審理的技巧,、合議庭論證和說(shuō)服的技巧,、裁判文書(shū)制作和論證的技巧、法律適用的技巧等等,。在實(shí)習(xí)中隨時(shí)關(guān)注并把握這些技巧,,對(duì)于將來(lái)諸位順利地走向司法實(shí)踐或其他法律實(shí)踐,自然是一種更好的能力和條
件。所以,,能不能通過(guò)實(shí)習(xí),,學(xué)會(huì)法律方法和技巧的具體運(yùn)用,是看各位通過(guò)實(shí)習(xí)能否有收獲的重要方面,。當(dāng)然,,大家的實(shí)習(xí)時(shí)間畢竟很短暫,更具體,、細(xì)致的了解還需要回去之后再做總結(jié),。
我覺(jué)得,在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第三種收獲,,是通過(guò)實(shí)習(xí),,了解和把握領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)藝術(shù)。司法活動(dòng)也罷,,其他法律活動(dòng)也罷,,都涉及某種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力?;蛟S大家會(huì)說(shuō),,我又不是或者當(dāng)不上領(lǐng)導(dǎo),為什么要掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),?事實(shí)上,,即使你將來(lái)做一位審判員,在法庭上,,你就是整個(gè)法庭活動(dòng)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,。所以,在法庭上,,擁有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力的法官,會(huì)更容易贏得雙方當(dāng)事人,、訴訟活動(dòng)其它參與人的理解和接受的,。
最后,我覺(jué)得在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第四種收獲,,應(yīng)當(dāng)是通過(guò)實(shí)習(xí),,增強(qiáng)自己作為未來(lái)法律人的社會(huì)責(zé)任感。我們絕不能僅僅陶醉于個(gè)人營(yíng)造的那種詩(shī)性世界,,我們還肩負(fù)著捍衛(wèi)法律尊嚴(yán),、追求社會(huì)正義、實(shí)現(xiàn)主體權(quán)利這樣的使命,。我們不尋求己所欲者,,施之于人,但我們必須追求法所欲者,加諸于人,。法律是國(guó)家之公共,、公民之公共,法律人,,就是要借助法律這種公共產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平,、正義,實(shí)現(xiàn)個(gè)案的妥當(dāng)解決,。如果不能這樣,,一個(gè)小小案件,可能引致社會(huì)極度的混亂,。法官的裁判,對(duì)當(dāng)事人而言,,輕則是利益的損益問(wèn)題,,重則甚至是生命的生死問(wèn)題。所以,,在這個(gè)意義上講,,法官手中無(wú)小案,每個(gè)案件都可能是大案件,。我們應(yīng)當(dāng)像辦理大案件一樣慎重對(duì)待每個(gè)小案件,。如果能體認(rèn)到這一點(diǎn),我想,,大家在法院實(shí)習(xí)中,,也就獲得了一種社會(huì)責(zé)任感。
三,、存在的問(wèn)題與不足
(一)溝通能力欠缺
學(xué)生在校期間,,面對(duì)的是相對(duì)單純的同學(xué)間及師生間交往,學(xué)習(xí)的是抽象的法律概念及案例,,法律概念及案例中的當(dāng)事人均被抽象成為一 個(gè)虛擬的符號(hào),。在這樣的情況下,對(duì)案件做出判斷需要的是合乎邏輯的法律推理,。而現(xiàn)實(shí)生活中,,一個(gè)案件中涉及的可能是若干個(gè)法律關(guān)系。當(dāng)事人也不是案例中的某一個(gè)符號(hào),,而是一個(gè)個(gè)有血有肉,、有情緒、有思想的人,。一個(gè)案件所涉及的不單單是法律,,而且涉及政治、文化、宗教,、社會(huì),,等等。對(duì)一個(gè)案件做出裁判,,不但需要考慮法律的規(guī)定,,更多的還要考慮裁判結(jié)果的社會(huì)影響等因素。在案件做出裁判結(jié)果之前,,法官需要與當(dāng)事人進(jìn)行大量的交流,、溝通,了解當(dāng)事人的想法,、估量裁判
結(jié)果可能引發(fā)的后果及相應(yīng)的對(duì)策,,而這些都需要一個(gè)良好的溝通能力,與學(xué)生在校的學(xué)習(xí)有很大的區(qū)別,。
(二)學(xué)習(xí)的自主性,、主動(dòng)性欠缺
學(xué)習(xí)不單單是學(xué)校內(nèi)的書(shū)本知識(shí)的掌握,而且是一個(gè)畢生的事業(yè),。作為個(gè)人,,只有掌握了學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性,,才能不斷的提高學(xué)習(xí)效果,,才能在工作中不斷的提高、不斷的進(jìn)步,。
學(xué)習(xí)效果與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)有很大的關(guān)系,,而這受到一系列主客觀因素的影響,如原有的學(xué)習(xí)基礎(chǔ),、老師的指導(dǎo),、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣,、智力水平,、個(gè)人特點(diǎn)、健康狀況等,。實(shí)習(xí)期間,,我們應(yīng)注重主動(dòng)獲取知識(shí)、分析歸納,、創(chuàng)造性思維和運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)去解決問(wèn)題的能力培養(yǎng),。要達(dá)到這些要求,必須改進(jìn)原有的學(xué)習(xí)方法,,自決,、主動(dòng)地學(xué)習(xí),。
(三)適應(yīng)能力欠缺
學(xué)生從學(xué)校到法院,面對(duì)著比學(xué)校復(fù)雜得多的工作環(huán)境,、人際關(guān)系,、學(xué)習(xí)壓力和形形色色的當(dāng)事人,需要具有較好的面對(duì)實(shí)際工作的適應(yīng)能力,。
法院檔案工作總結(jié) 法院檔案工作總結(jié)篇四
法院檔案工作個(gè)人總結(jié)
xx市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告
xx市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)xxx號(hào)文件通知后,,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一),、領(lǐng)導(dǎo)重視,,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,,辦公室主任xxx主管,,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),,大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,,年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念,、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,又有了新的進(jìn)展,。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,,于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,,并取得了專業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,,每年又
新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求,。根據(jù)實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),,將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米,。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米,;新購(gòu)置密集架5列10組,,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組,;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組xxx個(gè),、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái),、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案,、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、司法鑒定檔案,、聲像檔案、科技檔案,、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,,利用效果好,。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次,。檔案更好地為各類立案,、審判,、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。
(三),、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究,。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》,、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》,、《歸檔制度》,、思想?yún)R報(bào)專題《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄,、分類目錄,、卷內(nèi)目錄、案卷目錄,、專題目錄等,。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四),、做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏工作
篇2:法院書(shū)記員個(gè)人總結(jié)
法院書(shū)記員個(gè)人總結(jié)
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。我于20xx年10月正式作為一名書(shū)記員進(jìn)入法院工作,,到今年已經(jīng)是第三個(gè)年頭。在我剛進(jìn)入法院工作時(shí),,對(duì)書(shū)記員工作不是很了解,,通過(guò)院里的培訓(xùn)、老書(shū)記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容,。書(shū)記員工作是法院審判工作的重要組成部分,,在執(zhí)行法定訴訟程序,,完成審判任務(wù),保證辦案質(zhì)量,,提高辦案效率等各項(xiàng)工作中,,具有十分重要的作用。書(shū)記員職責(zé)履行得好壞,,對(duì)能否如實(shí)反映整個(gè)審判活動(dòng)的情況,,對(duì)案件能否準(zhǔn)確、合法,、及時(shí)地審理,,起著重要的作用。書(shū)記員的工作質(zhì)量和效率,,直接影響到法院的審判工作,。同時(shí),書(shū)記員工作也很瑣碎,,比較繁雜,,正是基于對(duì)此的認(rèn)識(shí),我在工作中格外注意細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,,因?yàn)槲抑涝跁?shū)記員的工作內(nèi)容中一方面主要處理程序法上面的事務(wù),,任何一個(gè)案件的審理,無(wú)論在實(shí)體法上審判員處理的如何好,,只要訴訟程序出了錯(cuò),,那就會(huì)被發(fā)回重審,而之前所做的大量工作就會(huì)白費(fèi),。所以平時(shí)我比較注重對(duì)的學(xué)習(xí),,工作中盡量做到認(rèn)真、仔細(xì),,特別是對(duì)當(dāng)事人的送達(dá),、期間等方面比較關(guān)注,就20xx而言,,由我擔(dān)任書(shū)記員的案件共 件,,目前沒(méi)有一個(gè)案件在程序上出錯(cuò)。而另一方面,,書(shū)記員的工作的重要內(nèi)容是開(kāi)庭時(shí)的記錄工作,,就我個(gè)人的工作習(xí)慣而言,每次開(kāi)庭記錄的前一天,,我會(huì)到審判員處翻閱案件卷宗材料,,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達(dá)的情況,確認(rèn)庭前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,,也是為了熟悉案情,,了解當(dāng)事雙方爭(zhēng)議的問(wèn)題,,讓自己能在開(kāi)庭記錄時(shí)做到快速總結(jié)、分析,,這樣才能做到快,、準(zhǔn)、精的記錄庭審情況,。
熱情的態(tài)度來(lái)面對(duì)當(dāng)事人,,我希望能讓他們?cè)谂c我們的接觸中感受到法院是個(gè)能讓群眾信任的地方。
三,、較強(qiáng)的工作責(zé)任心,、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書(shū)記員離開(kāi)后,,庭里領(lǐng)導(dǎo)安排我跟著三名審判員進(jìn)行工作,,當(dāng)時(shí)每天一上班就要開(kāi)庭,根本沒(méi)有時(shí)間處理新收案件的送達(dá)等各種事務(wù)性工作,,為了保證每個(gè)案件不違反程序法,,那時(shí)我常常加班處理案件,通知當(dāng)事人到法院領(lǐng)取各種,。同時(shí)在院里1至3季度的工作考核中我均達(dá)到了院里的要求,,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的 案件均按時(shí)送到檔案室且無(wú)不合要求的卷宗退回,。我認(rèn)為書(shū)記員的工作多而繁瑣,,從案件的庭前準(zhǔn)備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書(shū)記員來(lái)完成,,如果沒(méi)有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,,細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的工作效率就很容易出錯(cuò),,而一旦出錯(cuò)就會(huì)是違法的行為,。我作為法院的工作人員更應(yīng)依法辦事。
篇3:加強(qiáng)檔案管理 實(shí)法院發(fā)展基礎(chǔ)(文)
加強(qiáng)檔案管理 夯實(shí)法院發(fā)展基礎(chǔ)
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機(jī)組成部分,,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開(kāi)展,,又直接影響到國(guó)家秘密,、審判秘密的安全和當(dāng)事人的合法權(quán)益能否得以有效保護(hù)。當(dāng)前,,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民法院審判任務(wù)的日益繁重,,做好檔案管理工作尤其重要,對(duì)促進(jìn)法院各項(xiàng)工作,,促進(jìn)社會(huì)和諧,、經(jīng)濟(jì)和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠(yuǎn)意義,。
一、法院檔案管理工作的特點(diǎn)
法院各類檔案是法院各項(xiàng)工作真實(shí)的記錄和歷史的再現(xiàn),,是人民法院的寶貴財(cái)富,。人民法院檔案包括訴訟檔案、行政文書(shū)檔案,、基建檔案,、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案,、法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案等等,。在前述檔案中,訴訟檔案是人民法院檔案工作的主體,,是重中之重,。它是人民法院審判工作的重要依據(jù),是法院案件質(zhì)量的重要組成部分,,是法院依法辦案的載體,。訴訟檔案從文體的種類到立卷方法,從檔案的收集到實(shí)際利用都和其他文書(shū)檔案有著許多不同的特點(diǎn):一是訴訟檔案材料中有許多證據(jù)材料,,是孤本,,一旦丟失損毀,將造成無(wú)法補(bǔ)救的后果,;二是訴訟檔案的形成過(guò)程是人民法院在審判活動(dòng)過(guò)程中形成的,,從立案、審理(執(zhí)行),,具有區(qū)別于其他專業(yè)單位檔案的嚴(yán)格司法程序,。訴訟檔案既是在審
判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據(jù),,終審檔案是復(fù)查,、再審的必要依據(jù);三是訴訟檔案是對(duì)審判工作進(jìn)行監(jiān)督的重要憑證,。人大及其常委會(huì),、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對(duì)案件審理進(jìn)行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,,沒(méi)有這個(gè)憑證,,監(jiān)督工作就無(wú)從開(kāi)展。
二,、法院檔案建設(shè)管理中常見(jiàn)問(wèn)題與原因分析
(一)法院檔案建設(shè)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題與原因
法院檔案的建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,,在此過(guò)程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和管理制度建設(shè)容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,從而約束了檔案工作的有效開(kāi)展,。
1,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要,,對(duì)保障檔案的安
全管理,、歸檔效率和及檔案工作的順利開(kāi)展存在隱患。(1)檔案庫(kù)房不夠?,F(xiàn)在檔案庫(kù)房雖然已增加至6間,,庫(kù)房容量xxx萬(wàn)卷,但現(xiàn)有的庫(kù)房只夠存放往年案卷,,按一年增加檔案3萬(wàn)卷計(jì)算,,每一年需增加1間庫(kù)房才能滿足檔案發(fā)展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設(shè)過(guò)程中未考慮專門(mén)檔案庫(kù)房?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,,各派出法庭沒(méi)有設(shè)臵專門(mén)的檔案庫(kù)房來(lái)制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來(lái)隱患,;(3)檔案室沒(méi)有完善的配套辦公環(huán)境,。閱卷室、檔案驗(yàn)收室,、工作人員辦公室沒(méi)有明顯的功能定位區(qū)分,,導(dǎo)致查閱人、交檔工作人員,、檔案人員,、驗(yàn)卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,,易造成檔案的泄密及遺失,;(4)檔案庫(kù)中的密集架、空調(diào),、抽濕機(jī)等設(shè)備沒(méi)有配全,,有的庫(kù)房有,有的庫(kù)房沒(méi)有,,不利檔案的長(zhǎng)期穩(wěn)定存放,。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)滯后,。(1)檔案工作人員不足,。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重,。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬(wàn)宗,,檔案人員也從原來(lái)的3人到現(xiàn)在的8人,但工作人員仍需要加班加點(diǎn)解決檔案的驗(yàn)收工作,;(2)檔案工作的專業(yè)隊(duì)伍缺失,。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,,沒(méi)有一個(gè)是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,,他們都是在工作中通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸摸索出經(jīng)驗(yàn),,因此很難對(duì)法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃,、系統(tǒng)地管理、高效地工作,。其次,,兼職檔案員的工作素質(zhì)不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書(shū)記員,,有些甚至是實(shí)習(xí)生,,他們對(duì)案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度,文件入卷時(shí)材料錯(cuò)亂無(wú)序,、材料遺漏缺失,、目錄和卷宗封面項(xiàng)目填寫(xiě)不全、紙張不符合要求,、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,,這給驗(yàn)卷人員帶來(lái)很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時(shí)間,。
3,、管理制度建設(shè)滯后。從97年制定《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案歸檔制度》等一系列檔案管理制度開(kāi)始,至20xx年對(duì)此制度進(jìn)行修訂后,,檔案管理制度已經(jīng)歷十年變革,,但離檔案的綜合管理、科學(xué)管理,、規(guī)劃管理還有很大的差距,。首先,沒(méi)有一套完整綜合的檔案管理制度?,F(xiàn)有的檔案管理制度比較簡(jiǎn)單且都是單一的制度,,沒(méi)有很明顯地規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工
作、規(guī)范化操作方法,、驗(yàn)收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),、檔案的公開(kāi)準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級(jí)劃分、檔案的通報(bào)追究制度等等,;其次,,沒(méi)有相應(yīng)的檔案工作人員培訓(xùn)制度。無(wú)論是上崗培訓(xùn),,還是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),,都沒(méi)有納入到日常工作事務(wù)類,人員的培訓(xùn)只是靠口頭傳述,,沒(méi)有實(shí)質(zhì)理論性的指導(dǎo),,缺乏綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng),人員固步自封,,不利于今后的發(fā)展需要,;再次,沒(méi)有一套符合我院實(shí)際的行之有效的獎(jiǎng)罰制度,。每年到清案歸檔的時(shí)候,,總要催交,各業(yè)務(wù)庭對(duì)案件移交工作不夠重視,,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,,歸根結(jié)底是沒(méi)有一套明確的、長(zhǎng)期有效的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度,。
(二)法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題與原因
在檔案管理工作中,,由于檔案意識(shí)薄弱及責(zé)任不明確等因素,使檔案“久結(jié)不歸”,、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見(jiàn)慣,。
1、檔案“久結(jié)不歸”,。由于各業(yè)務(wù)庭(室)檔案意識(shí)非常薄弱,,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中的主要性,沒(méi)有把檔案工作作為審判(執(zhí)行)工作中的主要一環(huán),,放在與審判及其他管理工作同等主要的位臵,,重審判輕檔案,從部門(mén)到個(gè)人都因?yàn)楹鲆暀n案工作而沒(méi)有做好工作的統(tǒng)籌安排,,導(dǎo)致檔案應(yīng)及時(shí)移送歸檔而不移送,,積壓在各業(yè)務(wù)庭(室)的審(執(zhí))結(jié)檔案逐年遞增。有些檔案因拖延放臵過(guò)久,,加之人員崗位變動(dòng)交接手續(xù)不規(guī)范,,出現(xiàn)案卷散落甚至遺失的情況,,這都挑戰(zhàn)著檔案的安全性和保密性,。同時(shí),由于業(yè)務(wù)庭(室)不注重日常檔案的管理,,到清檔時(shí)才搞突擊戰(zhàn),,不僅影響了各庭(室)的日常審判工作,,而且給檔
案室人為地制造了工作混亂,,導(dǎo)致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏,。
2、檔案“久借不還”,。由于個(gè)別庭(室)和個(gè)人檔案責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)借出地檔案未能按時(shí)歸還,,且更甚者經(jīng)多次通知仍臵之不理,,久催不還。在往年的檔案清查工作中,,發(fā)現(xiàn)借用人與實(shí)際使用人分離,一分借出的檔案經(jīng)借用人,、轉(zhuǎn)借人,、實(shí)際使用人等多人使用傳閱,,最后由于借用時(shí)間長(zhǎng),,各相關(guān)人員互相推諉扯皮,,致使檔案下落不明,。若相關(guān)人員能嚴(yán)格按照借閱檔案的相關(guān)規(guī)定,,明確檔案責(zé)任意識(shí),,及時(shí)歸還,,檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕,,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,,同時(shí)也提高了檔案的綜合利用率,。
三,、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
檔案管理工作不僅是檔案室的工作,,也是各業(yè)務(wù)庭(室)的 工作,,更是全院的工作,檔案管理工作做得好不好勢(shì)必影響我院的整體工作大局,。為此,,必須把檔案工作作為審判執(zhí)行工作的重要一環(huán)予以足夠的重視。首先,,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想,,樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性,,切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)要重視;其次,,部門(mén)負(fù)責(zé)人要有管理意識(shí),,科學(xué)地規(guī)劃本部門(mén)的檔案管理制度,落實(shí)兼職檔案員的崗位工作職責(zé),;最后,,具體工作人員要落實(shí)崗位責(zé)任意識(shí),及時(shí)立卷,、裝訂,、移送歸檔,。只有從領(lǐng)導(dǎo)到部門(mén)負(fù)責(zé)人,再到具體工作人員,,形成一層抓一層,,
法院檔案工作總結(jié) 法院檔案工作總結(jié)篇五
法院檔案工作總結(jié)
一、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)管理
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義,。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視,。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,,辦公室主任具體干的良好局面,。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,,事情有人辦,,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,、專業(yè)化,、制度化建設(shè),,我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),,有效地防止不規(guī)范借閱,、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密,。多年來(lái),,我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀,、丟失和卷宗被盜事件,。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),,按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境,、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性,。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,,每逢節(jié)假日,,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,,切實(shí)做好案件的交接,、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),,對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,,為保證卷宗質(zhì)量,,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收,。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔,。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書(shū)具體報(bào)結(jié)案件,。院立案庭按結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書(shū)的,,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì),。同時(shí),,我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行,。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),,消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān),。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,,退回承辦人重新整理,直到完全合格,,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn),。
三、
加強(qiáng)檔案建設(shè),,提高管理水平基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提,。隨著審判工作的快速發(fā)展,,我院受理的各類案件逐年增加,,案卷歸檔工作也日趨繁重,,為適應(yīng)審判工作的需要,,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,,購(gòu)置了防腐、防蟲(chóng)劑,,添置了空調(diào)機(jī),、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱,、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房,。xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊(cè)。此外,,我們不斷健全檔案門(mén)類,,設(shè)立文書(shū)、訴訟,、會(huì)計(jì),、基建,、聲像、圖片等不同類別的檔案,。
四,、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作,,圍繞要有一支人員穩(wěn)定,、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),,按照規(guī)定配備專職檔案干部,;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,彌補(bǔ)缺陷和不足,;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
五,、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù),。
在今年的檔案管理工作中,,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果,。今年我院為市兩級(jí)公,、檢、法,、司提供利用檔案 次,,為律師提供利用檔案 次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案 次,,這些檔案的有效利用,,既開(kāi)發(fā)了庫(kù)存
檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,,為律師參與訴訟,,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用,。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足,。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階,。