總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,,避免失誤,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
法院檔案室工作總結(jié)篇一
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件,、長期x件,、短期x件。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20xx年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。
2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4,、將文書檔案,、會計(jì)檔案、聲像檔案,、基建檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。
法院檔案室工作總結(jié)篇二
20xx年,,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,,取得了檔案工作的新進(jìn)展,。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,,領(lǐng)會上級精神,,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng),、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,,我校工作人員取人所長,,補(bǔ)己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,,積極高效地開展了各項(xiàng)工作,。
二、加強(qiáng)宣傳,,增強(qiáng)檔案意識,,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,,增錄案卷級目錄3007條,,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,,復(fù)印資料約4580頁,。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu),、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會,、各類領(lǐng)導(dǎo)小組,、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三,、以檔案信息化建設(shè)為核心,,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用,。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,,擬將各類信息資源上網(wǎng),,進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,,更好地提供利用服務(wù),,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),,我校本年度接收行政,、教學(xué)、科研,、基建,、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱,、查詢,、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系,、工作證明等利用778人次,,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷,。新成立了財會檔案庫房一個,,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計(jì)財處報表,、賬本,、憑證,、綜合等四大類財務(wù)檔案,,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,,轉(zhuǎn)出零星材料126份,,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資,、職稱,、考核材料407份,、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階,,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
四,、其它工作
1、開展檔案編研,,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2,、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便。
6,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,如果發(fā)生了失、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密,、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級。
總之,,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,,規(guī)范整理,,做好歸檔工作。同時,,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
法院檔案室工作總結(jié)篇三
時光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光,。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別,。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報,。
一,、2**2年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、增刪,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供有效保證,。 二、2**2年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,,對工作認(rèn)識不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到公司最終
的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識,,奠定我工作的信心,!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
三,、2**3年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
四,、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時歸還,,以免造成遺失、損壞等問題,。
法院檔案室工作總結(jié)篇四
根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查,。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點(diǎn),,促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化,。
一、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點(diǎn):
1. 對檔案整理情況進(jìn)行了抽查,,無霉變,、掉頁、被毀等情況,,符合檔案管理要求,。
2. 各類檔案移交手續(xù)清楚、健全,。借閱等級手續(xù)完備,。
3. 對檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時添置,以防檔案蟲蛀,。
4. 梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時除濕,夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫,。
5. 針對檢查發(fā)現(xiàn)問題,,采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時間,并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃,,改善檔案保護(hù)措施,。
二、檢查人員
三,、檢查結(jié)果
1. 庫房檢查:庫房門銷完好,,窗玻璃等完好無損,消防器材正常,。
2. 案卷檢查:經(jīng)清點(diǎn),。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失,。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊,。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,,無霉變情況,。
3. 查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,,項(xiàng)目填寫齊全,,字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時,。溫濕度控制情況良好,。
5. 辦公用房清潔,,壁無灰塵,蜘蛛網(wǎng),,衛(wèi)生狀況良好,。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實(shí),,案卷保管情況良好,。檔案員責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻(xiàn),。
×××
20xx年10月28日
法院檔案室工作總結(jié)篇五
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1.盡快進(jìn)入工作角色,,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》,、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》,、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位,、作用及歸檔方法,、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表,、工資變動審批表,、文明教師審批表、干部考察報告,、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔,;綜合檔案利用36卷、件,;人事檔案利用查閱10人次,,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,,認(rèn)真做好熱情,、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng),;為逝世的干部撰寫生平材料3次,;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),,搞好檔案的協(xié)作,。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),,確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,,我成為黨建評估專項(xiàng)組中材料組的一員,,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,,匯總各牽頭單位查找的問題,、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,,撰寫通訊,、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄,、把材料裝訂成冊,,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作,。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng),。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會
第一,、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二,、精誠團(tuán)結(jié),,勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三,、勤于學(xué)習(xí),、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提,。
2.工作中的問題和不足
第一,、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),。因大多知識來自于自學(xué),,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),。
第二、工作效率有待提高,。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,,需重新制作,,另外,查漏補(bǔ)缺,,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成,。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理,、入檔。有些柜子緊張,,加上新進(jìn)檔案,,需要重整,計(jì)劃在9月份完成,。
4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成,。
5.整理處級干部檔案,。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,,計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作,。
6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
7.參觀學(xué)習(xí),,吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn),。
8.積極籌備人才工作會議,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室
20xx-7-14
法院檔案室工作總結(jié)篇六
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān),、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%&施與手段.
法院檔案室工作總結(jié)篇七
20xx年,,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,,在遵守各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整,、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),,抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),,對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問題,,制定改進(jìn)措施?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,,永久保存1373件,。會計(jì)報表5卷,賬簿13卷,,會計(jì)憑證484件,。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,,照片檔案2盤,,資料檔案34件。目前,室藏檔案,、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作,。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,,加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列、編號,、編目,、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,,定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,,實(shí)行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用?;痉蠙n案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí),。抓住時機(jī),,強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤,、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時還號召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī),、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳,,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策,、規(guī)定,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識,,更新觀念,,強(qiáng)化檔案管理意識,。
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室,、相關(guān)單位,、個人,、司法部門,、審計(jì)部門提供及時準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,,71件、596卷,。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識,。圍繞工作重點(diǎn),,收集好材料,,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度,。
2,、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。努力與檔案信息化接軌,,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。
4,、加強(qiáng)檔案保護(hù),,開展檔案修裱,、消毒等工作,,保證館藏檔案完整齊全,,延長檔案壽命,。
5,、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作,。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
法院檔案室工作總結(jié)篇八
一年來,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié),。
1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。用先進(jìn)的思想武裝大腦,,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng),。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評,。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件,。同時,,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。
2、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息,。服務(wù)大局,,檔案工作上水平,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏,。耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證,。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會,,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事,。工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時進(jìn)行溝通并反饋上報,。同時,,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2,、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。
法院檔案室工作總結(jié)篇九
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心,、支持和指導(dǎo)幫助下,,較好地履行了自己的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針,、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,。作為一名檔案管理人員,,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,,雖經(jīng)驗(yàn)不足,,但我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好,。能愛崗敬業(yè),,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,嚴(yán)格要求自己的言行,,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時時處處以工作為重,,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及保育工作,。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平,。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心,、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識,。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,,保證檔案的完整和安全,;仔細(xì)整理本單位
的文件、資料,,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實(shí)際,,立卷形成正式檔案,,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,,使檔案更加規(guī)范化。
1,、加強(qiáng)服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作,。為幼兒園中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速、及時,。對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去。
2,、加強(qiáng)對文件資料的管理,。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學(xué)期末,我都能分門別類,,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,,以便歸還,如未歸還,,便及時向其索要,,以防丟失,,保障了檔案的安全。
在總結(jié)本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識面薄弱等問題,,力爭在下一個學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的.培訓(xùn),,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,。
法院檔案室工作總結(jié)篇十
近年來,,我村在上級部門的幫助指導(dǎo)下,,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高管理水平,,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員,、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案,、有檔案框架,、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),,大力加強(qiáng)村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村,、服務(wù)農(nóng)業(yè),、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌,。建立和規(guī)范檔案工作,,對于保障村民合法權(quán)益,、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理,、促進(jìn)社會主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當(dāng)前工作負(fù)責(zé),、對歷史負(fù)責(zé),、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,,同時制定了檔案管理檔案員,,及檔案管理相關(guān)制度,,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進(jìn)。
一是從硬件上進(jìn)一步完善,。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,,由于設(shè)施陳舊、年代久遠(yuǎn)加之人員變動等原因,,之前的檔案工作相對落后,,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,,專門落實(shí)資金,,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ),。配備了足夠的檔案柜,,在檔案室安裝遮光窗簾,,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全,、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境,。檔案設(shè)備的添置,,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障,。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,,村級檔案借閱登記制度,檔案保管,、保密、統(tǒng)計(jì),、利用制度,文件材料分類方案,、歸檔范圍,、保管期限表等一整套檔案管理制度,,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化。同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),,積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù),、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。
1、做好檔案整理工作,。為檔案資料的完整性,,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革,、人文風(fēng)俗,、村務(wù)公開、財務(wù)公開,、民主管理,、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療,、工作總結(jié)、計(jì)劃,、匯報,;工作中簽訂的協(xié)議,、合同書,;
典型經(jīng)驗(yàn)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案,、榮譽(yù)檔案等各種資料,,及時歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性,;針對歷史原因造成的檔案缺失,,我們組織人手,通過各種有效手段,,對解放后特別是改革開放以來的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,,通過對全村村民各項(xiàng)資料的梳理,、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔,。
2,、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,,損失不可估量。為加強(qiáng)檔案保密,,提高安全管理意識,,檔案室加裝了防盜窗,,基本符合“八防”要求,檔案保管安全,。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”,,從未發(fā)生過檔案被損毀,、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為,。
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù),,充分利用村檔案室的檔案信息資源,,為發(fā)展村級經(jīng)濟(jì),,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用,。
通過廣播、會議等形式告知村民,,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,,有效的服務(wù)全體村民。同時,,利用各種宣傳手段,,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果,。
經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,,但是隨著社會的發(fā)展,,時代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),,我們的任務(wù)也將更加繁重,,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化,、實(shí)用化,,為農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障,。
法院檔案室工作總結(jié)篇十一
20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),,實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理,,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,我院按照《檔案法》,、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》,、《保密制度》,、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,,將檔案的立卷,、保管、管理,、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,,嚴(yán)
格按照制度辦事,。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件,。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”,。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。所入庫的檔案,,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,,排序整理,,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān),。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,,必須重新裝訂,,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室,;第三,嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān),。要求入庫檔案按照分類大綱,,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,,核對清楚無誤后,,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架,。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,,堅(jiān)持溫濕度記錄,,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,,確保檔案無霉變,、褪色,、塵污,、鼠咬等現(xiàn)象,。做好檔案借閱,、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化,、規(guī)范化管理軌道,。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,嚴(yán)格按照有關(guān)法律,、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收,、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),,不留死角,,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全,。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,,控制借閱范圍,,執(zhí)行保密制度。
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,,全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn),。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,,我院已對訴訟檔案中的民事,、刑事、行政,、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階,。
檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、利用效果匯編,、會議簡介、檔案管理制度匯編,、重要文件匯編,、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編,、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,,提高了檔案利用效果,,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù),。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個人提供檔案服務(wù),,為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù),。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
法院檔案室工作總結(jié)篇十二
20xx年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,,在各科室大力支持下,,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。今年初,,積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗,、國有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅,,較好的完成了上級下達(dá)的任務(wù),得到了同志們的一致好評,。
加強(qiáng)檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,,確保歸檔檔案收集齊全,、整理歸范。6月中旬,,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),,并開展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平,。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題,,大大提高了查檔利用率,。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,,地籍憑證檔案3冊55本,,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,,圖紙105份,,各類榮譽(yù)獎牌4塊,,并接收圖書105套,按局
領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國土資源圖書閱覽室,,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活,。
檔案資料保管保護(hù),負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記薄。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控,,并對檔案資料進(jìn)行定期庫房衛(wèi)生清理,。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫,,將庫架安全隱患排除,,未出現(xiàn)事故。
做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù),,充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,,檔案查詢利用共計(jì)3982卷,,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,,并能積極配合今年審計(jì)所需查閱的所有檔案,,能及時完成上級下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級的充分肯定,。
20xx年即將過去,,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績,,彌補(bǔ)工作中的不足,,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
法院檔案室工作總結(jié)篇十三
本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,,也擴(kuò)展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場,,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù),。
法院檔案室工作總結(jié)篇十四
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位,。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),。回校后向相關(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時地改進(jìn)方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案,、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
法院檔案室工作總結(jié)篇十五
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
法院檔案室工作總結(jié)篇十六
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),,完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化,、制度化的管理要求,,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵,。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,按著《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,,規(guī)范化,,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障,。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領(lǐng)導(dǎo)的重視,,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
2,、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理,。為了確保檔案的完整性和安全性,,確保檔案不遺漏,,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理,。
3、檔案歸檔匯報,。在今年的工作中,,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件,、30年49件,、10年81件、資料3件,,科研檔案合同書39件,,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件,。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案,。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率,。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,,我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,,重新制定了文書類,,科研類,會計(jì)類三類檔案管理程序,,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行,。為了建立有效機(jī)制,,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),,使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來,,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2,、根據(jù)工作實(shí)際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知,。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,,我們針對不同的部門,,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時,、完整歸檔,。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù),。為我院的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,、實(shí)行規(guī)范化管理。
2,、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定,。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理,、歸檔,、分類、編目,、軟件錄入,、排架、入庫,、鑒定,、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,,利用方便,。
3、做好保密安全工作,。檔案的保密安全工作,,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,,如果發(fā)生失竊,、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,,安全意識,,做到檔案工作到哪,,保密安全工作到哪。四,、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1,、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2,、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),,為了減輕工作量,、快速,、完整,、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補(bǔ)錄工作,。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成,。
3、我院檔案的錄入工作,。為了使檔案信息化更好地服務(wù),,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件,。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去,。總之,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績,。在今后的工作中,,我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績,。
法院檔案室工作總結(jié)篇十七
香河二中檔案室,,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,,所有檔案分類存放,,所有檔案所放位置、類別,、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績,。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格,、規(guī)范,、精細(xì)”的工作要求,一年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,,按要求進(jìn)行篩選、整理,、歸類,、裝訂。在整理中,,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,,該切裁的切裁,,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔,。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致,,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理。
檔案編研資料,,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量,。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù),。四、強(qiáng)化了電子文檔,。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔,,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,,以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,,因而檔案利用率也不斷提高,。例如,每學(xué)期的各種考試,,檔案室都有存檔,,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,,提供方便,,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則,。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次,。事實(shí)說明,,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績,。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),,強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作,;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度,。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問,。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行,。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌,。
法院檔案室工作總結(jié)篇十八
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng)新思路,,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,,現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃報告如下:
在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責(zé),、辛勤耕耘,,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理,、利用等方面都取得了新的突破,。其主要表現(xiàn)是:
(一)、強(qiáng)化管理,依法治檔,,歸檔率達(dá)100%
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來越重要,。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),,現(xiàn)場提出具體要求,,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,,千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量,。共開展工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書66份,,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書23個,,接收檔案23個工程項(xiàng)目,移交入庫檔案1xx7余卷,,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個,,檔案83卷,整理2012年度縣建委機(jī)關(guān)文書檔案51卷,,工程資料照片300余張,,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%,,歸檔入庫出現(xiàn)了持續(xù)增長的好勢頭,。
(二)、規(guī)范管理,,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用,,為經(jīng)濟(jì)建設(shè),、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強(qiáng),。我們本著解放思想,、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管,、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,,積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情,、快速,、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會效益,,受到了社會各屆人士和利用單位的好評,。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,,提供利用檔案621卷,,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理,、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升,。
(三),、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進(jìn)程的加快,,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,,使社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,數(shù)字政務(wù)的開展,,也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展,。20xx年,共掃描23個工程項(xiàng)目,,共324余卷,,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,,竣工圖紙258卷4103張,。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四),、深入指導(dǎo),,加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神,,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作,、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,,完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人,。不斷加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),充分利用城建檔案培訓(xùn),,以各種城建會議的召開為契機(jī),,大力宣傳,,形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,,同行支持的良好氛圍,,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,,但我們清醒地認(rèn)識到與市檔案館,、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張,、經(jīng)費(fèi)短缺等原因,,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,,檔案庫房的防火、防盜,、防蟲等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位,。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創(chuàng)新,,勤奮工作,,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,力爭做出更好的成績,,為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作,。一是提高聲像檔案在收集過程中的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式,、分類規(guī)則,、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,,這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件,。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲量大,、安全快捷,、查閱方便,完成xx分鐘演示一個完整的項(xiàng)目工程檔案,。
2,、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設(shè)施設(shè)備的建設(shè),。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門,,城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來源于政府的財政,。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С?,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展長期規(guī)劃和近期計(jì)劃,,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來源,增添設(shè)備,,完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證,。
3,、開展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻(xiàn)的方式從多方面,、多角度,、多渠道著手,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料,,為縣城市規(guī)劃,、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
法院檔案室工作總結(jié)篇十九
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件,、短期x件,。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20xx年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。
2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。
法院檔案室工作總結(jié)篇二十
本人20xx年參加工作,,從事檔案管理工作,。被評為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致,。能夠時時處處嚴(yán)格要求自我,,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案卷,,會計(jì)檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,,照片檔案張,,錄像、光盤盤,,圖書資料冊,。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。
2、參與整理底圖,、航片xx份,,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。
3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。
4,、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條,、用地檔案條,、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條,、基建、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系,。
2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批,。
3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,,帶給檔案資料余卷(冊)次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù),。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,,承擔(dān)了全局個科室,、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo),。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登,。
法院檔案室工作總結(jié)篇二十一
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),,不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),,使檔案工作有了很大提高,。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,,專用電腦、打印機(jī),、檔案箱柜,、卷皮的購置,,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火,、防盜、防高溫,、防光,、防腐蝕、防蟲,、防潮,、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo),。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法,、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,,截止到12月中旬,,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集,、歸檔制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案“三納入”,、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系,。同時,,為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用,。
檔案室配置專用電腦后,,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,,將歷年文書,、會計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),,制作了8000余條機(jī)讀目錄,,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù),。
綜觀全年,,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理,。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),,建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫,。
三,、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料,。
四,、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,。
法院檔案室工作總結(jié)篇二十二
近年來,,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,,多次被評為全國、省,、市級檔案管理先進(jìn)單位,。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,,閱卷室一間,。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案,。同時檔案室還配備了微機(jī)一臺,、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī),、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜、防鼠,、防蟲,、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全,。
在新形勢下做好法院檔案工作,,對加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義,。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視,。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長具體抓,,辦公室主任具體干的良好局面,。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,,事情有人辦,,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,、專業(yè)化,、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,,規(guī)范了管理,。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱,、調(diào)檔現(xiàn)象,,確保檔案安全保密。多年來,,我院從未發(fā)生過一起泄密,、損毀、丟失和卷宗被盜事件,。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境,、衛(wèi)生及安全情況的檢查,。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性,。在審判工作中,,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強(qiáng)檔案安全教育,,每逢節(jié)假日,,都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示,。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接,、卷宗的交接和歸檔及保密工作,,由于責(zé)任明確,措施到位,,使檔案工作得到有序開展,。
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,,為保證卷宗質(zhì)量,,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報結(jié)制度,。在案件自查中,,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔,。針對這一問題,,我院推行了歸檔報結(jié)制度,,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件,。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,,視為未結(jié)案件,,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時,,我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行,。此項(xiàng)措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象,。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,,嚴(yán)格把關(guān),,在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,,退回承辦人重新整理,,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn),。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提,。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施,;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐,、防蟲劑,,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī),、滅火器等設(shè)施,,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房,。2015年共整理歸檔卷宗x卷x冊,。此外,,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書,、訴訟,、會計(jì)、基建,、聲像,、圖片等不同類別的檔案,。
為做好檔案管理工作,,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部,;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足,;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
在今年的檔案管理工作中,,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,,收到了良好的效果,。今年我院為市兩級公,、檢,、法,、司提供利用檔案xx次,,為律師提供利用檔案xx次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次,,這些檔案的有效利用,,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,,為律師參與訴訟,,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用,。
我院的檔案管理工作,,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階,。
法院檔案室工作總結(jié)篇二十三
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,,但在平時的工作中,也存在一定的問題?,F(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
在平時的工作中,,尊重同事,,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,,服從組織安排,以大局為重,,淡化個人名利意識,,處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,,大事講原則,,小事講風(fēng)格,盡心盡力,,服從領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,,參加單位組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論,,堅(jiān)定的信仰,,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強(qiáng)校產(chǎn)管理,,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作,。在學(xué)期初與學(xué)期末,,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記,,賬實(shí)相符,,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失,。在年底的全區(qū)考核工作中,,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,,學(xué)校檔案室制度齊全,,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,,并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥,,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,,及時歸檔入櫥,,分類保定,劃分好明細(xì),。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,,不再分頭單獨(dú)保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,,集中保管,,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求,。上學(xué)期,,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗(yàn)收檢查中,被評為“合格單位”,,個人因工作成績突出,,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務(wù)性,、機(jī)動性強(qiáng),,除了以上兩項(xiàng)專項(xiàng)工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時性的工作,,比如:全區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,,今年統(tǒng)計(jì)工作尤為重要,三番五次開動員會,,調(diào)度會,,核查會,總結(jié)會,,在全區(qū)的統(tǒng)計(jì)核查工作中,,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計(jì)核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可,。全校的每次大型檢查工作,,積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料,,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,,入檔,。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。
回憶一年的工作,,感覺相當(dāng)充實(shí),。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗(yàn),,在這點(diǎn)上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距,。在今后的工作中,一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),,提高工作水平,也將加大力度,,腳踏實(shí)地的把各項(xiàng)工作做好,,爭取再上一個新臺階,按時完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!