為了確保我們的努力取得實(shí)效,，就不得不需要事先制定方案,，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn)。方案對于我們的幫助很大,，所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇一

暨中昊 20xx年 led 新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

a.14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓,、媒體簽到 （贈(zèng)送禮物）

b.14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓,、來賓、媒體就座 （進(jìn)場背景音樂）

c.14:30-15:00 播放企業(yè)宣傳片

d.15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓,、來賓與媒體e.15.05:15:10 中昊王總致辭歡迎

f.15:10-15:15 佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長致辭

g.15:15-15:20 中山大學(xué)佛山研究院王老師致詞

h.15:20-15:50 led 封裝的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀 中山大學(xué)xxx教授

i.15:50-16:20 led led 燈具配套解決方案 達(dá)爾科 熊大章副總

j.16:20-16:40 中昊技術(shù)經(jīng)理雷經(jīng)理講解 cob 封裝技術(shù)

k.16:40-16:45 主持人串場（其中e-i主持人均需暫短串場）

l.16:45-17:30 記者來賓提問,，市場營銷負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答,；來賓自由討論,。

m.17:30 會(huì)議結(jié)束,，安排來賓退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯 n.17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

o.17:45 與媒體交流結(jié)束,，安排媒體退場,，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

p.17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

q.20:00 歡送來賓

酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓,，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場,，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌,。

賓客接待臺(tái),，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊,，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),。

巨型噴繪做主會(huì)場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū),、新聞采訪區(qū),，演講臺(tái)正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦,、麥克風(fēng),、鮮花。

會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),，走廊前臺(tái)兩旁x展架,。

主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水,，文件夾dm封尾頁,，貴賓名簽。

企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料,。

調(diào)試好音響設(shè)備,，指定好錄像人員。

邀請嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長,，中大研究院王老師,，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等,。

行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù) 50人,。

邀請媒體：網(wǎng)絡(luò),、報(bào)社、電視,、雜志等主流媒體,。總?cè)藬?shù)共20人,。

新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿,、演講發(fā)言稿,、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊,、產(chǎn)品宣傳資料,、有關(guān)圖片,、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋,、筆（方便記者記錄）等,。

1、組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）

2,、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3,、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a 會(huì)場接待（6人 負(fù)責(zé)來賓登記,、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等） b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿,、媒體接洽 禮品費(fèi)用支付）

4,、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）

5,、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負(fù)責(zé)

a 主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b 宣傳dm,、x展架,、海報(bào),、禮品贈(zèng)送手提袋,、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作 c 媒體所需文章內(nèi)容及主題,、軟文撰寫,、新聞通稿撰寫

d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6,、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓,、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）

7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

8,、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）

1、會(huì)議手冊

2,、新品文字資料

3,、相關(guān)圖片,、筆,、信箋

4、禮品

3月29日前,，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿,。

4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場地,、來賓人數(shù),。

4月15日前，企業(yè)宣傳片,、宣傳單,、宣傳冊,、臺(tái)卡、背板,、邀請函,、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定,。

4月20日前,，上述材料印刷品交貨。

4月20日前,，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。

4月20日前,，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí),，發(fā)邀請函,。

4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方,，以便其提前排練,。

4月27日，聯(lián)系酒店方,，會(huì)議所需物品到位,，禮品、簽到本,、簽到筆,、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展,。

4月29日,，最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間,、物料運(yùn)送,、 氣氛、背景,、設(shè)備調(diào)試,、桌椅安排（來賓位置）等 ,。

4月30日上午物品檢查、人員檢查,、資料檢查,、禮品檢查、會(huì)場檢查,。

4月30日14:00 -14:30全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),，簽到開始、贈(zèng)送資料袋,、嘉賓媒體佩帶胸花,、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放,、會(huì)場引導(dǎo),，分別入座。

4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始,。

5月31日前,，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布,。

禮儀小姐（6人,；會(huì)場門口）

主持人（1人；會(huì)場）

攝影師及攝像設(shè)備（1人1套,；場內(nèi)）

數(shù)碼相機(jī)（3人3部,；場內(nèi)）

鮮花（8籃；主席臺(tái)）

嘉賓名片卡（6張,；嘉賓座位）

簽到本2本,，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場門口）

筆記本電腦（2部,；演講臺(tái),，后臺(tái)）

主會(huì)場大型噴繪背景（1張）

采訪區(qū)噴繪背景（1張）

新品展示臺(tái)（1張）

x展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場）

產(chǎn)品展示架（2個(gè),；展臺(tái)）

贈(zèng)送禮品（100份,；來賓贈(zèng)送）

產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）

資料袋,、筆,、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）

請柬（120份,；邀請來賓）

指示牌（6張,；會(huì)場門口、大堂）

招待煙（10條,；賓客接待）

礦泉水（10箱,；賓客接待）

蘋果,、香蕉、葡萄（各5箱,；來賓招待）

企業(yè)宣傳片幻燈片,、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

來賓證（100個(gè),；來賓識(shí)別）

新品海報(bào)（20份,；會(huì)場布置）

胸花（20份；部分來賓）

蒙紅面布（2塊,；產(chǎn)品覆蓋）

光盤（2套,；音樂播放）

所展產(chǎn)品、道具（1套,；產(chǎn)品展示）

會(huì)場專用接待車（2部,；接送主要來賓）

待定

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇二

xx公司

xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30

xx酒店多功能會(huì)議廳

1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓,，設(shè)標(biāo)明會(huì)場,，休息廳，就餐,，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌,。

2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名,，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊,，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張,。

4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋,，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng),、鮮花,。

5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架,。

6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁,，貴賓名簽,。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員,。

1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo),、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等,。

2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右),。

3.邀請媒體：xx

1.會(huì)議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆,、信箋

4.餐券和禮品券

1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記,、禮品發(fā)送,、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場,、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部,、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,、新聞通稿,、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹,、公司宣傳冊,、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片,、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋,、筆(方便記者記錄)等。

1,、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫,。辦公室

2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3,、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放,。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉

4,、會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇

5,、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤

6,、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),，價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀

7,、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。

8,、禮品設(shè)計(jì)方案,，簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面ppt的制作何中偉

9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟

10,、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作,。工會(huì)于靜

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇三

xxxx服飾有限公司

xx麗凱酒店

2018年12月23日

2018，新的一年,。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,，一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說,，xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢,。

在新年伊始之際，xx正式發(fā)布2018春夏新品,。至此,，此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴

2018年1月8日

xx大酒店

1,、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合

2,、雪紡衫：甜美可愛活潑

3、針織衫：休閑流行淑女

透過此次發(fā)布會(huì),，公司將把2018春夏流行元素推向市場,，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對整個(gè)流行市場的影響。

報(bào)刊平臺(tái)：xx等,；

電視平臺(tái)：xx等,；

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。

總策劃（負(fù)責(zé)人,、機(jī)動(dòng)組）

公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）

另有保安組,、燈光音響師、會(huì)場服務(wù)人員,、保潔組等數(shù)人,。活動(dòng)具體流程

1.場地布置：會(huì)場設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳,。會(huì)場將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾,。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場的各個(gè)細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品,、嘉賓簽到本,、宣傳冊、嘉賓卡、紀(jì)念品等）,。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。

2.時(shí)間安排：

新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開始,，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場,。

3.發(fā)布會(huì)前期：

2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓，做好簽到,、引導(dǎo)等工作,，熱情解答來賓詢問。對邀請到會(huì)的重要客人,，應(yīng)有專人引導(dǎo),、陪同。

4.發(fā)布會(huì)中期：

3：00~發(fā)布會(huì)正式開始,。

3：00~3：10播放宣傳片

3：15~3：20公司副總裁致辭

3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭

3：45~4：25

4：45~5：10

5.發(fā)布會(huì)后期：

5：30~6：30

7：00~

1.人員工資支出

2.物料支出

會(huì)場租金

場地布置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀(jì)念品

3.晚宴費(fèi)用

4.其他新品t臺(tái)秀（代言人亮相）記者問答時(shí)間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元

1.會(huì)場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等）,，與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方,。

2.會(huì)場秩序：由保安組,、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作

3.發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,，備用話筒等設(shè)施,、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。

4.如有傷病等突發(fā)事件,，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療,。

5.其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成,。

xxxx服飾有限公司

2018年12月16日

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇四

xx有限公司新品發(fā)布會(huì)

2014年11月29日

xx有限公司特大會(huì)議室（英語村）

領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理,、銷售部經(jīng)理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人

觀眾：3人

待定

1.音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備

2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）

3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”

4.桌簽：5個(gè)

5.胸花：4個(gè)

6.別針：4個(gè)

7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）

8.其他：臨時(shí)增減

1.主持人致辭,，簡介公司的一些事項(xiàng),，介紹來賓，表示感謝,；有情明星代言人上臺(tái)展示新產(chǎn)品；領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）講話,，主持人中間串詞,；

2.主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座,，掌聲,，發(fā)言完畢；

3.先有總經(jīng)理講話，之后代理商代表講話,，最后銷售部經(jīng)理與明星代言人一同介紹新產(chǎn)品,，期間由禮儀人員下臺(tái)與觀眾互動(dòng)，展示新產(chǎn)品,；

4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品,；

5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,，接下來是自由參觀與詢問時(shí)間；

6.所有人鞠躬退場,，結(jié)束,。

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇五

a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商,，記者簽到

b.2:00引導(dǎo)嘉賓,、經(jīng)銷商、記者入場

c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣

d.2:20播放企業(yè)宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

j.3:20記者來賓提問,，產(chǎn)品工程師作答

k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)

n.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束,，散場

1.市中心廣場彩虹門,，彩旗，巨型條幅

2.彩虹門前,，接待禮儀佩戴單位綬帶,，要擺有標(biāo)明會(huì)場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3.來賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊,，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

4.廣場各擺放x展架多個(gè),，寫真貼多張

5.主會(huì)場背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,，上面放置新品并遮蓋幔布,，演講臺(tái)正面貼xx單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦,，麥克風(fēng),，鮮花

6.會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架

7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),，桌上放純凈水,，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽,。

8.配備：禮花,，專用整場音樂配音,，抽獎(jiǎng)

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo),、市政領(lǐng)導(dǎo)代表,、公司代表

2.邀請經(jīng)銷商代表

3.邀請部分意向客戶代表

4.邀請媒體：xx日報(bào)，xx電視臺(tái),，xx廣播電視局

1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發(fā)言稿

4.發(fā)言人的背景資料介紹

5.新產(chǎn)品說明資料

6.公司宣傳冊

7.有關(guān)圖片

8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記,、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿,、媒體接洽,、禮品費(fèi)用支付)

4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部,、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm,、x展架、海報(bào),、禮品贈(zèng)送手提袋,、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫,。

5.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場,、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)

6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

1.會(huì)議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片,、信箋和筆

4.禮品券

1.4月13日前,，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿

2.4月18日前，企業(yè)宣傳片,、宣傳單,、宣傳冊、臺(tái)卡,、邀請函,、橫幅、海報(bào),、新品展示資料和圖片,、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定

3.4月23日前，上述材料印刷品交貨,，其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前,，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起,，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

5.4月24日前,，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商,，意向客戶以及媒體人員名單,，同時(shí)，發(fā)邀請函

6.4月25日,，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,，以便其提前排練

7.4月28日，聯(lián)系酒店方,，會(huì)議所需物品到位,，禮品、簽到本,、簽到筆,、臺(tái)卡、橫幅,、海報(bào),、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

8.4月30日，最終確定場地布置,，會(huì)議地點(diǎn),、物料的配送、氣氛,、背景,、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查,、人員檢查,、資料檢查、禮品檢查,、會(huì)場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),，簽到開始、贈(zèng)送資料袋,、嘉賓媒體佩戴胸花,、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放,、會(huì)場引導(dǎo),，分別入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

1.禮儀(6人：會(huì)場)2.新品展示模特(4人：會(huì)場)3.主持人(1人：主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場內(nèi))6.橫幅(2條：會(huì)場)7.彩虹門(一只：會(huì)場)8.彩旗(8只：會(huì)場)9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只),，鮮花(1束：演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺(tái)),，名片盒(2個(gè)：會(huì)場門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.x展架(多個(gè)：會(huì)場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))19.資料袋、筆,、信箋(多個(gè)：視來賓人數(shù))20.請柬(多份：視邀請人數(shù))21.指示牌,，寫真(多張：會(huì)場以及廣場內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張：視來賓人數(shù)),、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果,、草莓,、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個(gè)：視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張：桌面,、座椅,、模特)29.新品海報(bào)(20張：會(huì)場布置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶,、光盤(2套：背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品,、道具(1套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇六

2014年9月18日,，xx酒店國際會(huì)議廳

公司領(lǐng)導(dǎo),，媒體記錄朋友,，海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,，xx年會(huì)策劃公司代表，社會(huì)名流和特邀嘉賓等等,。

新雅集團(tuán),；xx大型晚會(huì)策劃公司；xx公關(guān)公司,；

xx

新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體

xxx等,。

xx

1）xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

2）主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始；

3）介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓,；

4）xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；

5）化妝品行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話,；

6）開始做新品的介紹，伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝,；

7）主辦、承辦,、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；

8）xx演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂伴奏表演,；

9）媒體直播發(fā)稿

10）活動(dòng)結(jié)束

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇七

清涼夏季,、亮麗人生

本公司夏季服裝即將上市,，為了搶占市場,、擴(kuò)大市場占有率，使本公司品牌服裝深入百姓心,，特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì),。

2014年5月6日16:00

待定

（一）、前期準(zhǔn)備：

1,、策劃組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)狀況）

2,、后勤組：主要負(fù)責(zé)所需物品的購買及租借

1）申請場地：需1人

2）邀請嘉賓：需1人

3）借電腦,、小音響：需1人

4）購買氣球一袋、彩帶兩卷,、請柬兩張,、禮品、飲料,、一次性杯子等：需3人

5）制作嘉賓牌3張:需1人

3,、宣傳組：主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場及撰寫致辭

1）吹氣球：需3男生

2）布置氣球、彩帶：需4女生

3）擺放會(huì)場桌子凳子：需3人

4）撰寫致辭（總經(jīng)理,、品牌代言人）：需2人）

4,、禮儀組：主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作

1）門口迎賓：1人2）引領(lǐng)嘉賓：1人

1）公司總經(jīng)理：1人2）品牌代言人：1人

3）模特：男女各3人

6、執(zhí)行組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程

1）主持人：韋露青

2）表演環(huán)境總監(jiān)：舞臺(tái),、音樂,、燈光、氣氛,、風(fēng)格3）維持秩序：

4）攝影：

5）秀場總監(jiān)：選定模特隊(duì),、走秀音樂、試衣,、訓(xùn)練,、彩排、演出安排

出場入場,、亮相走臺(tái),、解說詞、走秀時(shí)間,、音樂起止,、燈光與開關(guān)控制等整體布局。

（一）出場安排：按主題需求安排出場的先后次序并編上編號(hào),。

（二）模特安排：根據(jù)需求選出的模特,，分配展示服裝，定妝,，造型,。另外,，安排輔助穿衣、催場者,，做好一切的配合工作,，千萬不能夠出現(xiàn)空場。

（三）衣物管理：設(shè)專人負(fù)責(zé)衣物管理,，包括展示的服裝和模特的詩人物品,。

15:45嘉賓、媒體簽到

15:55播放音樂歡迎嘉賓,、媒體及觀眾入場

16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,，介紹到場嘉賓，邀請公司總經(jīng)理致辭

16:05總經(jīng)理致辭完畢,，主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始

16:08播放音樂,，模特展示，主持人介紹新品

16:20模特?cái)[造型讓到場媒體拍照

16:25品牌代言人致辭

16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)結(jié)束,，有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn),。

1.打掃會(huì)場：后勤組

2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳：宣傳組

3.報(bào)賬：后勤組

4.市場調(diào)查，活動(dòng)反饋：宣傳組,、執(zhí)行組

1.執(zhí)行組要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,，穩(wěn)定會(huì)場秩序。工作人員不得擅自脫離崗位,。發(fā)生事故時(shí)

各就各位,，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故,。

2.配備一名醫(yī)護(hù)人員,，以便緊急救護(hù)。

3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件狀況以及向上級匯報(bào),，最后需查明事故原因追究相關(guān)職責(zé)人。

4.若在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電狀況,，需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件,；若短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動(dòng)無法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場人。

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇八

1,、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

2,、推薦新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)

3、推薦邀請老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和推薦

1,、招商手冊的準(zhǔn)備

2,、邀請函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶）及有效邀請

3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料,、戶外廣告,、媒體視頻資料、工廠展廳物料,、以及氛圍營造所需物料,、企業(yè)的`記錄片、企業(yè)簡介及招商會(huì)上的講解資料的幻燈片）

4,、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定,、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定

5、招商會(huì),、培訓(xùn)會(huì),、食宿的地點(diǎn)的選取與確定

6、交通工具的準(zhǔn)備

8,、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備

9,、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備

10,、加盟合同的準(zhǔn)備

11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

12,、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持,，飾品政策支持；返點(diǎn)政策支持,；廣告政策支持,；簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持；全年培訓(xùn)政策支持,；專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持）

13,、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系；工廠營銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知,、應(yīng)會(huì),；選取經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商,；如何成功簽單）

14,、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定

1,、根據(jù)具體狀況制定客戶接待的.接待流程

2,、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場氛圍營造方案策劃

3、根據(jù)具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程,；

4,、根據(jù)具體狀況制定培訓(xùn)會(huì)的流程；

5、根據(jù)具體狀況制定招商會(huì)議的流程,；

6,、根據(jù)具體狀況制定簽單流程；

1,、如何接待客戶

2,、工廠和展館參觀

3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)

4,、簽單

5,、晚宴

6、旅游

1,、企業(yè)宣傳片

2,、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

4,、新產(chǎn)品講解

5,、經(jīng)銷商表彰大會(huì)

6、經(jīng)銷商代表講話

7,、營銷總監(jiān)宣布招商政策

8,、簽單開始

（1）、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施

1,、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

2,、舞臺(tái)

3、夾紙板

4,、錄像機(jī)

5,、屏幕

6、馬克筆

7,、鉛筆

8,、插線板

9、鐳射筆

10,、鮮花

11,、背景板

12、燈光照明

13,、彩電

14,、vcd

15、大白板

16,、講臺(tái)

17,、主席臺(tái)

18、隔板

19,、名片簿

20,、話筒（有線無線立式座式及紐扣麥克風(fēng)）

21、盆景

22、信簽

23,、幻燈機(jī)

24,、橫幅

25、桌卡

26,、簽到臺(tái)

27,、會(huì)議桌椅

28、指示牌

29,、音響

30,、同聲翻譯系統(tǒng)

31、告示牌

33,、產(chǎn)品租賃

（2）培訓(xùn)資料的確定

1,、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些資料

2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,，保證課程,、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一

（3）培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話資料

一,、項(xiàng)目組委會(huì)

二,、組織架構(gòu)

三、職責(zé)和分工

四,、各項(xiàng)具體工作

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇九

新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度,、美譽(yù)度起著不可替代的作用,。

本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：

1.樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;

2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;

1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;

2.透過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,，促進(jìn)賀卡的銷售;

3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

4.以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響,。

常德首屆賀卡文化節(jié)——2015年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

xx公司

暫定2015年11月17日(周六)上午9：00—10：30

市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室

300—500人

1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓(30人左右)

3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,，50人左右)

5.新聞媒體(中國郵政報(bào),、三湘郵報(bào)、常德日報(bào),、常德晚報(bào),、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái),、尚一網(wǎng),、柳城在線等20人左右)

6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

1.重點(diǎn)介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇十

國慶節(jié)過后，市場日趨平淡,，由于國慶市場各大商場活動(dòng)的力度較大,，讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響，我們此時(shí)進(jìn)行促銷,，對銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,，因此，此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,，以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,，以折扣形式進(jìn)行促銷，同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),，獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購物使用,，從而帶動(dòng)全樓銷售的提升！

10月17日~11月2日

冬日戀取—xx冬裝新品發(fā)布會(huì)

一重奏：冬裝新品低至7折??！

二重奏：全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)取：活動(dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次,，400元可抽取兩次,，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,，如遇第一次沒有中獎(jiǎng),，還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，顧客需將姓名,、電話,、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券，投入抽獎(jiǎng)箱中即可,，循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中,。

第一次抽獎(jiǎng)：即開即兌！

一等獎(jiǎng)：代幣券1000元

二等獎(jiǎng)：代幣券500元

三等獎(jiǎng)：代幣券50元

循環(huán)抽獎(jiǎng)：10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng),！xx正門

一等獎(jiǎng)：10名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)

二等獎(jiǎng)：15名 獎(jiǎng)蠶絲被一床

三等獎(jiǎng)：100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張

11月2日16點(diǎn)30分

一等獎(jiǎng)：5名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)

二等獎(jiǎng)：10名 獎(jiǎng)蠶絲被一床

三等獎(jiǎng)：100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張

領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則：中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,，持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎(jiǎng),，過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,，中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。

購物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費(fèi),，限11月3日閉店前使用,，不可兌換現(xiàn)金不找零！

費(fèi)用預(yù)算：xxxxxxxxxx

獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算：xxxxxxxxxx

代幣券費(fèi)用：每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：85’000.00元

循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：27’820.00元

總計(jì)：112’820.00元

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容 新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案篇十一

新聞發(fā)布會(huì),，又稱記者招待會(huì),。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),，邀請各新聞媒介的記者參加,。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象,、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值,。對于企業(yè)來說,，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,，所以合理甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響,。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用,。

籌備新聞發(fā)布會(huì),，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是,，要做好時(shí)機(jī)的選擇,、人員的按排、記者的邀請,、會(huì)場的布置和材料準(zhǔn)備等,。

1、時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值,，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī),。

如果基于以上兩點(diǎn),，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日,，避開本地的重大活動(dòng),，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車,。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障,。

2、人員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人,。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長,、辦公室主任或秘書長擔(dān)任,。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng),，見多識(shí)廣,，反應(yīng)靈活，語言流暢,，幽默風(fēng)趣,，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場,，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn),。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好,、與新聞界關(guān)系為融洽之外,，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博,、思維敏捷,、能言善辯、彬彬有禮,。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員,，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任,。值得注意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,，胸卡上面要寫清姓名,、單位、部門與職務(wù),。

3,、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定,。一般情況下,，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí),，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時(shí)要盡可能地先邀請影響大,、報(bào)道公正,、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外,，確定邀請的記者后,，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒,。

4,、會(huì)場的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館,、大飯店舉行,，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行,。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)交通便利,、條件舒適、大小合適,。會(huì)議的桌子最好不用長方形的,，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈,，顯得氣氛和諧,，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議,。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位,、記者席位、來賓席位等,。

5,、材料的準(zhǔn)備

在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱,。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面,、準(zhǔn)確,、生動(dòng)、真實(shí)的原則,。二是問題提綱,。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上,，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考,。三是報(bào)道提綱,。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片,、資料為主的報(bào)道提綱,，并認(rèn)真打印出來,，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｔ趫?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱,、聯(lián)系方式等,，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料,。這些材料供與會(huì)者利用,，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表,、照片,、實(shí)物、模型,、錄音,、錄像、影片,、幻燈片,、光碟等。

1,、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,，讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位,、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。

2,、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容,、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,，一般不要超過兩小時(shí)。主持人,、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答,，不可與記者發(fā)生沖突,。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場秩序,，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息,。

3、注意相互配合

在發(fā)布會(huì)上,，主持人和發(fā)言人要相互配合,。為此首先要明確分工,，各司其職，不允許越俎代庖,。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛,、相互拆臺(tái),。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩栴}過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,，不使發(fā)言者難堪,。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然,，對那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

4,、態(tài)度真誠,、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何,，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗,。作為記者希望接待人員對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等,；還希望接待人員提供工作之便,，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,，一定要溫文爾雅,，彬彬有禮。

發(fā)布會(huì)舉行完畢后,，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

1,、整理會(huì)議資料

整理會(huì)議資料有助于全面評估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,，為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,，對發(fā)布會(huì)的組織,、布置、主持和回答問題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),，從中汲取經(jīng)驗(yàn),，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會(huì)者對會(huì)議的總體反映,，檢查在接待、安排,、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件,，并對其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向,，同時(shí),，對各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道,，應(yīng)做出良好的應(yīng)對,。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng),，說明真相,；如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,，以挽回聲譽(yù),。

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