為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃,。方案對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案,。以下是小編精心整理的方案策劃范文,，僅供參考，歡迎大家閱讀,。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇一

正式宣布進(jìn)入x市市場(chǎng),，引起x市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注,；讓x市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與x市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境,；借助開業(yè)機(jī)會(huì),，建立起與x市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊,。讓x市人們了解,、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三,、活動(dòng)主題

活動(dòng)主題：新旅伴——xx開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào)：熱烈,、歡快、大氣,、分享,、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程

整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作,、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn),。

一,、籌備工作：

（1）工作計(jì)劃擬定：

1）整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由xx于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核,。

2）活動(dòng)方案通過后,，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,，將責(zé)任到人,。

（2）場(chǎng)地確定：酒店大門口

（3）禮品準(zhǔn)備：選擇vip免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）

（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)（xx負(fù)責(zé)）

（5）人員邀請(qǐng)與確定：

在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；

在活動(dòng)前三天,，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中,；

建議邀請(qǐng)人員見以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)

項(xiàng)目

內(nèi)容

人員

1

參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)

酒店方面

根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

2

重點(diǎn)客戶（新客戶和潛在客戶）

3

政府部門

4

公關(guān)公司方面

媒體（電視,、報(bào)紙）

5

6

主持人

7

其他人員

注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份,，規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。

物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備

序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的logo8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式11舞臺(tái)1（7x4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12x展架若干用于酒店大廳,、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場(chǎng)稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和vip22其它日程安排表,、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23vip室

用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二,、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制

場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：a：場(chǎng)外布置：

`1）在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗,；

在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅,，內(nèi)容待定,；酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開業(yè)慶典,；酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅,；酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳,；酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠（增加喜氣,，烘托氣氛）；酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7mx$2的舞臺(tái)（舞臺(tái)布置：以帶有酒店logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng),、演講臺(tái)、音響一套等）,；酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容,。樓頂放升6個(gè)升空氣球,，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置：

酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌,、簽到簿,、簽到筆、桌花等,?？偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸,。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品,。5）如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

（2）活動(dòng)流程與控制：

1）日期：二零零七年.二月十一日

2）地點(diǎn)：號(hào)酒店店門口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）

3）活動(dòng)流程：

a：7：00籌備組人員,、禮儀公司人員到場(chǎng),，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備,，舞臺(tái)布置,，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

b：8：00各部門人員各就各位,、各司其責(zé),，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

c：8：20慶典工作人員,、禮儀小姐,、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

d：8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線,、接待方式和位置等,。

e：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到,，佩帶胸花,，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息,。

f：10：18主持人就位后,，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始,，

g：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

h：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

i：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭

j：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式,，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（內(nèi)容見附表五）

k：11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,，非常壯觀,、漂亮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“和平鴿的騰飛,，預(yù)示著將會(huì)在x市市場(chǎng)上自由的翱翔,；氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),，蒸蒸日上,！”〉

l：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

m：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

n：11：50－13：30答謝午餐

m：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）

注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,，具體視實(shí)際情況而定。

其他：1）當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放,。2）當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

三,、后期跟進(jìn)工作

1）剩余物資的搬運(yùn)工作；

2）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理,。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇二

基于背景分析的特點(diǎn),，本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭，因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,，在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶,。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重,。

“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,，尤其貿(mào)易日趨激烈的`今天,，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,，就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟,。

1,、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 ,。

2,、通過開業(yè)慶典，爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象,。

3,、要有持續(xù)的促銷活動(dòng)，并使顧客有新鮮感,，最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播,。

4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",，終極增加本商城的美譽(yù)度,。

5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,，并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性,。

通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度,、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的,。

開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng),。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。

開業(yè)前一周或十天,，向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料,。

開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球,，下懸開業(yè)慶典條幅,，營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作,。

開業(yè)前一周,，加大促銷活動(dòng)力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量,。

1.活動(dòng)要素

活動(dòng)名稱：卓威國(guó)際體育城

活動(dòng)時(shí)間：**年xx月

活動(dòng)地點(diǎn)：卓威國(guó)際體育城

活動(dòng)人群：商城領(lǐng)導(dǎo),、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民,、攔截過往散客等

活動(dòng)目標(biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),，達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的,。

2.組織活動(dòng)內(nèi)容

a,、商場(chǎng)外氣氛裝飾

b、現(xiàn)場(chǎng)布置：

舞臺(tái)和音響配置,，花籃,、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c,、演出節(jié)目：

軍樂隊(duì),，舞獅表演，街舞和唱歌表演,，以及第二,、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛

d、前期宣傳工作：

1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷

2)商場(chǎng)pop海報(bào),、展板等,，營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍

e、后期宣傳工作：

持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,，保持一段時(shí)間的慶典氣氛,。

以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),，籌備此次慶典活動(dòng)儀式,，我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶,、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,，而不令其過于煩悶、乏味,。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),，但卻不可缺少熱烈、隆重,。與其平平淡淡,、草草了事，或偃旗息鼓,、灰溜溜地走上一個(gè)過場(chǎng),，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,，在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,，在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制,、儉省,。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃,，注重細(xì)節(jié),，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍,。力求周密,、細(xì)致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,，臨場(chǎng)出錯(cuò),。

總之，我們將和貴方多協(xié)商,、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳,。更多商業(yè)活動(dòng)方案請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇三

（一）慶典活動(dòng)的時(shí)間：20xx年x月x日

（二）慶典活動(dòng)的地點(diǎn)：xxx交易中心,。

（三）慶典活動(dòng)的主題：“xx超市盛大開業(yè)”,，重點(diǎn)突出“隆重、熱烈,、大氣”的慶典場(chǎng)面,。

1．對(duì)內(nèi)起到增加員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力,。

2．對(duì)外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況,，強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,，擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

1,、邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)：

2,、邀請(qǐng)的嘉賓：

為了成功舉辦本次活動(dòng)，協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”,，并做如下分工：

組成成員：xx公司負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo),、檢閱。

組成成員：xxx公司活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動(dòng)全程組織,、策劃,、實(shí)施、執(zhí)行之敦促,、監(jiān)導(dǎo)工作,。

組成成員：xxx公司（工作人員1-2名）

（1）負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓,、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作,；

（2）同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒,；

（3）開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備,、現(xiàn)場(chǎng)接待工作；

（4）安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,，引領(lǐng)簽到,、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng),。

組成成員：xx公司（工作人員1-2名）

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),、邀請(qǐng)、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,；

（2）負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給,；

（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定,。

組成成員：xxx和xx公司保安人員（ 名左右）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,，提前消除不安全隱患,，并制定保衛(wèi),、交通,、治安,、防火等應(yīng)急措施,。

組成成員：xxx公司（工作人員2名）：

主要職責(zé)：

（1）飲料,、紀(jì)念禮品等,；

（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源；

（3）其他各種物料的籌備,、運(yùn)輸和供給保障,。

組成成員：xxx公司（工作人員6名）；

主要職責(zé)：活動(dòng)全程實(shí)施,、執(zhí)行（策劃,、設(shè)計(jì)、制作,、安裝,、維護(hù)、撤除等）,。

本次開業(yè)慶典具有新聞性,、公眾性、轟動(dòng)性,?；顒?dòng)宣傳廣泛，為達(dá)到預(yù)期的效果,，構(gòu)思如下：

1．確保露天活動(dòng)主題的完整體現(xiàn),。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個(gè)儀式，從視覺的享受到精神的愉悅,，突破傳統(tǒng)局限,，追求精湛的、自然獨(dú)有的風(fēng)格,；

2．以大型舞獅隊(duì),、開業(yè)剪彩為主線，通過開業(yè)典禮,、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的；

3．充分利用感官?zèng)_擊帶來的非凡效果,，采取新穎,，別致的活動(dòng)方法多層出擊，大規(guī)模營(yíng)造恢宏氣勢(shì)的壯觀場(chǎng)面,，以此滲透至各個(gè)角落,，積聚人氣，制造轟動(dòng)態(tài)勢(shì),，彰顯xx的文化魅力,，廣泛提高xx的美譽(yù)度，品牌度,；

4．對(duì)外展示企業(yè)形象,、加強(qiáng)公關(guān)宣傳，使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)xxx超市有一個(gè)基本的了解，進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群,。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇四

一,、活動(dòng)目的：用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格,；花的海洋,，組詩(shī)式的情調(diào)渲染；在南坪步行街,，購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊,；特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,，更多時(shí)尚元素等待見證,；特邀著名節(jié)目主持人，為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊,；迎賓大道,、精靈、絢麗燈光,、龐大的燈光系統(tǒng),，將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動(dòng),、展示活動(dòng),，之夜，與生活共舞……

二,、活動(dòng)地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)

三,、活動(dòng)主題：激情 炫彩開幕

四、活動(dòng)格調(diào)：西式浪漫寫意,、時(shí)尚,、新穎、立體化

五,、受眾群體：都市白領(lǐng),、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

六,、活動(dòng)安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮,，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié),；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品show,、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演,；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng),；

七,、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：

（一）工作小組名單：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1,、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織,、準(zhǔn)備、實(shí)施,，確?；顒?dòng)的圓滿完成；

2,、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備,、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理,；

3,、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4,、開業(yè)典禮的全面實(shí)施,；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長(zhǎng) ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知,；

2,、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3,、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀,、形象要求進(jìn)行檢查；

4,、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等,。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備,、制作,、核查，以清單的形式登記,，制作出布置程控表,，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜,。

6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐,、軍樂隊(duì),、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；

7,、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具,、胸花,、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）

1,、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng),；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯,、印刷的配合跟蹤工作,；

3、制作各項(xiàng)易拉寶,、展板,、模型制作等；

4,、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂,、組織及實(shí)施；

5,、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé),；

6、理出各類布置道具的情況,，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行,；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：）

1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放,、禮品的接存和分發(fā),；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接,、食宿安排,；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4,、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排,。

（五）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,，以及公安,、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批,，督促項(xiàng)目展示品的堆,、擺、放等,。

（七）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）

1,、飲料、茶水,、宣傳資料的配備,；

2,、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；

3,、會(huì)場(chǎng)布置所需電源,、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

4,、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,、實(shí)施及清理；

5,、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,，細(xì)致入微,；

6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置,；

7,、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況,。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1,、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行,；

2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮,；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁,；

4,、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1,、預(yù)見,、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié),；

2,、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),；

3,、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；

4,、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷,，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部,。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天,，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：

1,、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2,、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）,；

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,；

4,、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定,；

5,、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；

6,、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定,。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：

1,、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章,；

2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）,；

3,、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷,、制作等,；

4、禮品到位,，員工培訓(xùn),；

5、擬定主持人,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查,。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1,、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá),；

2、檢查工作進(jìn)度,，落實(shí)日程安排,，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí),；

3、現(xiàn)場(chǎng)用水,、電及保衛(wèi)工作落實(shí),；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜,；

5,、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

6,、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng),。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,，直到落實(shí)辦妥；

2,、落實(shí)接待工作,、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處,、停車場(chǎng),。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,，其余項(xiàng)目要求全部到位,；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查,。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議,。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施,。

九,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局,、高效執(zhí)行的目的,，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,，具體內(nèi)容如下：

（一）舞臺(tái)區(qū)：

1,、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝步行街）；

2,、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地,；

3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備,、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等,。

（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1,、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方,；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓觀看區(qū)域；

3,、配備：地毯,、禮儀小姐、警衛(wèi)人員,。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1,、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；

2,、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域,；

3、配備：禮儀柱,，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員,。

（四）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè),；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作,、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3,、配備：桌椅,、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備,。

（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：

1,、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；

2,、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域,；

3、配備：工作人員,。

（六）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1,、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；

2、功能：簽到,、接待嘉賓,，發(fā)放禮品；

3,、配備：簽到用具,、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1,、地點(diǎn)：停車場(chǎng),；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn),；

3,、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員,。07：30—08：00 工作人員到位,。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作,。

2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),，準(zhǔn)備配合公安,、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作,。

3,、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好,。

4,、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品,。

5,、檢查宣傳資料、禮品等,，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備,。

6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查,。

7,、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

8,、禮儀小姐,、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1,、與公安,、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié),。

2、與廣告公司,、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備,。

3、按事前協(xié)商好的時(shí)間,、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

4,、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

5,、主持人熟悉完善文稿,。

6、銜接音控師,，背景音樂播放,。

7、軍樂隊(duì),、南派瑞獅,、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

8,、禮儀小姐站位：停車場(chǎng),、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū),、主席臺(tái),。

9、攝像師到場(chǎng),，選擇取景地點(diǎn),，全程采寫，直到儀式結(jié)束,。（要求：主題明確,、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場(chǎng),。

1,、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演,。

2,、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓,。

1,、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,，明確攝影,、攝像及采訪區(qū)域。

2,、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序,。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放,。

4,、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到,、配戴胸花,、發(fā)放資料等。

5,、交警指揮區(qū)分貴賓,、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

6,、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺(tái)演奏,，后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。

7,、禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到,、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮,。

8,、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演,。

9、落實(shí)致辭,、剪彩來賓名單,，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),，軍樂隊(duì)奏樂,，南派瑞獅,、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

09：38—09：40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始,。

09：40—09：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

09：45—09：50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭,。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00—10：05 開業(yè)剪彩儀式,，剪彩同時(shí),，主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮,，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動(dòng)水晶球）,，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火,、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品,、掌聲,、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕,！

10：05—10：10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅,。15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳,、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚show活動(dòng),。

活動(dòng)方式：

15：00－15：30：名品時(shí)尚show活動(dòng)：由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)

行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹,；

15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳,、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目,、順序,、方式待定）

16：00－16:30：互動(dòng)促銷活動(dòng)：可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品，如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,，將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照,、送完即止,；

16：30－17:00：名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹,；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一,、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)

主辦單位：購(gòu)物廣場(chǎng),、都市電臺(tái)

費(fèi)用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽

活動(dòng)時(shí)間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實(shí)施如下：

1,、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),，再加上三年參加者的積累，一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加

2,、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持（本欄目已經(jīng)開辦三年,，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽）

3,、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,，如果報(bào)名情況非常好，我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽

4,、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品,。（合作商家提供的禮品）

繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

具體實(shí)施如下：

1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況,；2

2,、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽；方式二：提前由商管部,、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品,，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品,。（參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：17：00—18：00,；

合作商家：待定,；

活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

具體實(shí)施如下：聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,，并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗,。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾,， 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關(guān)注的目的,，用年輕,、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽,。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,，將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊,。具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)

合作商家：時(shí)尚俱樂部,、合作商家等；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi),；具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng),。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,，并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也可以一舉兩得,，即參與性高,，同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。

十二,、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi),。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,，廣告公司工程組提供電源量大小,，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤,。

（二）音響故障：

a類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口,，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果,。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響,，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況,。

c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放,。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻,。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門,、氣柱：

拱門,、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī),。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好,。

備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視,。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示,。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）,。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ),。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請(qǐng)電信,、聯(lián)通,、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn),、電源接頭等）,，并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群,。

備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員,，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備,，如創(chuàng)口貼、紅藥水等,。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn),。

（十）主席臺(tái)坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng),。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域,、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道,。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù),。

備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足,。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一,。

處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道,。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡,、胸花等）

十三,、活動(dòng)備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者,、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí),、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)

特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)

媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)

合作單位 組委會(huì)

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,，特別要做好后勤保障和安全工作,。

內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

其它（如備用專車） 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)

消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi),。

2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,，嚴(yán)格保證安全,。

3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,。

負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上

現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上

（四）備忘條目：

1,、致詞、點(diǎn)睛,、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定,。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備,。 （組委會(huì)企劃組）

3,、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組）

4,、主持人文稿,、活動(dòng)議程,。 （組委會(huì)企劃組）

5,、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會(huì)企劃組）

6,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、新聞媒體記者,、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí),。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

7,、專用電源配置。 （組委會(huì)活動(dòng)組）

8,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì),。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

9,、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動(dòng)工程組）

10,、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊巍?（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

11,、提供簽到嘉賓（單位）的名單,。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）,。 （組委會(huì)后勤組）

13,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會(huì)安保組）

14,、活動(dòng)前一天晚上清理,、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 （組委會(huì)后勤組）

15,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂,。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志,。 （組委會(huì)安保組）

17,、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào),。 （代理公司活動(dòng)組）

18,、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

1

9,、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備,、協(xié)商解決。

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分,、有條不紊,、分工協(xié)作、責(zé)任分明,。

十四,、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元

2,、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：2.5萬元

3,、名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元

5,、貴賓接待費(fèi)：1萬元

開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262,，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）