總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
企業(yè)客服業(yè)務(wù)管理年終總結(jié) 客服工作的年終總結(jié)篇一
一些快件的收件人電話號碼錯誤,,或電話關(guān)機(jī),或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),,業(yè)務(wù)員無法派送,收件人不愿意到本站點(diǎn)自提快件,,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認(rèn)識寄件人要求退回…..出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件,。
作為客服人員,要及時處理問題件,。對于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,,說明情況并讓收件人到本站點(diǎn)自提文件,若客戶愿意到本站點(diǎn)自提文件,,客服就要向客戶說明本站點(diǎn)的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,,以備客戶自提。對于所有的問題件,,要將情況上報全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點(diǎn),。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點(diǎn)的客服。對于破包件,,確定重量沒少后,,通常由本站點(diǎn)再包好后送出,。對于電話號碼錯誤的情況,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點(diǎn)客服,客服及時做處理,。對于超區(qū),客戶不自提的快件,,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出,。
快捷其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件本站點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn)入倉庫時,經(jīng)過業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,,在業(yè)務(wù)員開始派件后,,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),,這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送,。再將本站點(diǎn)收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),,將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提醒發(fā)出站點(diǎn)及時跟進(jìn)。
有公司或個人打電話進(jìn)行詢問一些情況,,例如快捷快遞公司的收費(fèi)計算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢問。收件人或寄件人打電話進(jìn)來查詢,,一些快件是否正在派送,派送到哪里,,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息,。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務(wù)表示很不滿,對客服人員抱怨個不停,。有的客戶的快件比較急,總是打電話進(jìn)來催件,,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急,。這種工作比較考驗(yàn)人的應(yīng)對突發(fā)情況的能力和耐力。
以上就是我個人的工作總結(jié),,希望在新的一年里我們能夠在零投訴的情況下解決所有問題。
企業(yè)客服業(yè)務(wù)管理年終總結(jié) 客服工作的年終總結(jié)篇二
簡單的事情重復(fù)做,,記得有一位實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)專家曾說過。就是專家,;重復(fù)的事情快樂做,就是羸家”客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長期的較為復(fù)雜的綜合性工作,,部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營造全員為客戶服務(wù)的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,,達(dá)到客戶,、公司、自我三嬴,。
一年來,20xx年的工作已接近尾聲,。公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,,客服工作取得了一定的成績。
公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,,實(shí)現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),,客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,今年以來,。進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實(shí)的基礎(chǔ),。客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面,。
通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),,進(jìn)一步提高客戶滿意度,1主要從“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”著手,。樹立公司良好的對外形象。
今年以來,,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,。部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,,針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題。并從加強(qiáng)服務(wù)意識,、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),,并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,20xx年6月,。部全體人員13人參加,合格9人,,持證率達(dá)70%此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,,加強(qiáng)了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,。
從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強(qiáng)保障,,為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),??蛻舴?wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,,進(jìn)行了認(rèn)真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,,按照學(xué)習(xí)計劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面,、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),,要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強(qiáng)化風(fēng)險意識,,確保了此項(xiàng)工作的全面有效開展,切實(shí)提高了司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
面向所有客戶推出國壽“1+n服務(wù)計劃,。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,司按照上級公司文件精神。不斷密切公司與客戶的關(guān)系,,進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實(shí)有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,,并加強(qiáng)了對此項(xiàng)工作的宣傳力度,,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì),、增強(qiáng)了客戶忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),,也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系,、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力,。
1積極配合分公司做好vip客戶工作
為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,為了進(jìn)一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,。分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,,通過此項(xiàng)活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到一個良好的作用,,一定程度上提升了公司的知名度。
積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,,2公司理賠部把“上門送賠款”工作做細(xì)做新。繼續(xù)加強(qiáng)對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
有成績也有不足,,繁忙的工作。做好總結(jié)的同時,,要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
一,、繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執(zhí)行工作。提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì),。
客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,,年,針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因。部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進(jìn)行專門培訓(xùn),加強(qiáng)所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進(jìn)行傳達(dá)及學(xué)習(xí),,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運(yùn)用到實(shí)際操作中,。通過培訓(xùn),,推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶服務(wù)。
二,、更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障,配合公司團(tuán)險,、中介、個險三支銷售渠道各項(xiàng)業(yè)務(wù)競賽活動的開展,。
全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展,。積極配合公司團(tuán)險,、中介、個險三支銷售渠道開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)競賽活動,。
三、把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,,全面詮釋國壽“1+n服務(wù)內(nèi)涵,以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,。
保證此項(xiàng)目的順利實(shí)施,。1配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實(shí)行的銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收費(fèi),、轉(zhuǎn)賬付費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施方案。
同時為了提高銷售人員活動量,2保證“兩鴻”滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費(fèi)工作的順利進(jìn)行,。挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進(jìn)轉(zhuǎn)保,為年開門紅奠定基礎(chǔ),以進(jìn)一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)客戶對公司的滿意度,。
營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,3進(jìn)一步加強(qiáng)柜面管理工作,。組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,,建立體系化的培訓(xùn)教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì),。
客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強(qiáng)客服隊伍建設(shè)為根本,,總之。以加強(qiáng)柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),,以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),,積極推進(jìn)柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,建立科學(xué)、完善,、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機(jī)制,,提高客戶滿意度,提升柜面運(yùn)營能力,,防范經(jīng)營風(fēng)險,樹立中國人壽熱情,、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔(dān)起中國人壽品牌載體的重任,。
如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務(wù)做“好”做“永久”做到深入人心”并非一個人一朝一夕能夠完成的而是公司每一個部門整體的工作,,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有把客戶服務(wù)各項(xiàng)工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長期的工作,。全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氛圍,,
客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是每一個國壽人的責(zé)任與驕傲!國壽“1+n服務(wù)需要我每一個客戶服務(wù)人員去全面詮釋,良好的客戶關(guān)系需要我每一個國壽員工去共同增進(jìn),。
企業(yè)客服業(yè)務(wù)管理年終總結(jié) 客服工作的年終總結(jié)篇三
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉;另一方面,,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可,。
在這幾個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí),。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干,、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
20xx年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客戶服務(wù)的工作中,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,,以飽滿的熱情,、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進(jìn)工作方法,,管理理論及實(shí)踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1,、客戶服務(wù)方面
小區(qū)收樓、入住,、收費(fèi)情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓,、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶,;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,,儲藏間1戶、店面1戶),;截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,,交房面積156774,,交房率為89%,;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶,,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,,包括店面,入住面積:95257,,入住率為62%,;
本年度,,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份,。對未按時交費(fèi)的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,,全年應(yīng)收管理費(fèi)1061102元,實(shí)收金額為972862元,。其中全年累計優(yōu)惠760986元。截止到20xx年12月31日止,,累計欠物業(yè)費(fèi)248609元。
收費(fèi)率情況:
①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,收費(fèi)率為93%
②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,收費(fèi)率為64%
③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,收費(fèi)率為45%
④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,收費(fèi)率為36%
有償便民服務(wù)收費(fèi)共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務(wù)加班工資)。
日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件,;已完成846件處理率98%,并反饋客戶,;處理客戶投訴共計57件,全部完成,,處理率100%。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,,約1897份。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動,。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入,、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計147戶,;累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個,、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個,;收取廣告費(fèi)全年累記為15220元,;
入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起,;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%,;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項(xiàng)零維修工作,;其中水電的有897件,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),已處理463件處理率92%,,智能化的有147件,已處理133件,,處理率94%,;電梯94件,,全部處理,處理率為100%,;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞,;其中路燈60盞,草坪燈40盞,;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機(jī)用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計費(fèi)的收取工作,;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),;使應(yīng)急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條;
3,、保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
①一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,,清撈污水進(jìn)2次。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作,;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪,、造型,、打藥,,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑,;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系,;
1、工作人員服務(wù)意識,、團(tuán)隊意識有待提高。
2,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位。
3,、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位。
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標(biāo)簽,。
6,、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄。
7,、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠,。
8,、考核制度還不健全,執(zhí)行不力,。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11,、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì),;具體工作如下:
1,、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,,做到有制度、有實(shí)施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄;
2,、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機(jī)狀態(tài),;全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家,;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達(dá)到98%,,返修率不高于5%,;一對一的`上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度,、解決時間、處理情況,;
4、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱,。
5、落實(shí)月,、季,、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標(biāo)識準(zhǔn)確;
6,、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實(shí)好考核工作機(jī)制,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進(jìn)行多次的檢查,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點(diǎn),并按時完成工作,;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。