在當(dāng)下社會(huì),,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,一起來看看吧
人事部門的實(shí)習(xí)報(bào)告 人事崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
實(shí)習(xí)崗位:行政部
姓名:×××
指導(dǎo)教師: xxx
完成時(shí)間: 20xx年5月10日
實(shí)習(xí)目的是,,通過行政部相關(guān)工作崗位實(shí)習(xí)使我了解以后再行政部相關(guān)工作崗位工作的特點(diǎn),、性質(zhì),學(xué)習(xí)體驗(yàn)行政部相關(guān)崗位工作的實(shí)際情況,學(xué)習(xí)與積累工作經(jīng)驗(yàn),,為以后真正走上行政部相關(guān)工作崗位做好崗前準(zhǔn)備,。
同時(shí)通過行政部相關(guān)工作崗位的實(shí)習(xí),熟悉實(shí)際工作過程的運(yùn)作體系和管理流程,,把自己所學(xué)行政部工作崗位理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,,鍛煉行政部工作崗位業(yè)務(wù)能力和社會(huì)交際實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)行政部相關(guān)工作崗位的新知識(shí),,對(duì)自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)并提升,,以指導(dǎo)未來在行政部相關(guān)工作崗位的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
20xx年03月01日~20xx年06月15日
蘇州市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)江南大道
江蘇省蘇杭教育集團(tuán)
我很榮幸進(jìn)入江蘇省蘇杭教育集團(tuán)(修改成自己行政部相關(guān)工作崗位實(shí)習(xí)單位)開展行政部崗位實(shí)習(xí),。為了更好地適應(yīng)從沒有行政部崗位工作經(jīng)驗(yàn)到一個(gè)具備完善業(yè)務(wù)水平的工作人員,,實(shí)習(xí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)首先給我們分發(fā)行政部相關(guān)工作崗位從業(yè)相關(guān)知識(shí)材料進(jìn)行一些基礎(chǔ)知識(shí)的自主學(xué)習(xí),并安排專門的老前輩對(duì)行政部崗位所涉及的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),。
在實(shí)習(xí)過程,,單位安排的了杜老師作為實(shí)習(xí)指導(dǎo),,杜老師是位非常和藹親切的人,,他從事行政部相關(guān)工作崗位領(lǐng)域工作已經(jīng)有二十年。他先帶領(lǐng)我們熟悉實(shí)習(xí)工作環(huán)境和行政部相關(guān)工作崗位的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,,之后他親切的和我們交談關(guān)于實(shí)習(xí)工作具體性質(zhì)以及行政部相關(guān)工作崗位容易遇到的問題,。杜老師帶領(lǐng)我們認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政部相關(guān)工作崗位上的前輩學(xué)習(xí),,在遇到不懂得問題后要積極請(qǐng)教前輩,。
畢竟是人生第一次在行政部工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個(gè)過程的,。一開始我對(duì)實(shí)際行政部崗位的工作內(nèi)容比較陌生,,都不太清楚自己的工作范圍和職責(zé),對(duì)實(shí)習(xí)單位的情況也不太了
解,,不過杜老師會(huì)告訴我該怎樣處理自己在行政部崗位上遇到的問題,。慢慢的我也就熟悉了自己的行政部崗位工作內(nèi)容,在行政部崗位上的一些棘手問題也能自己獨(dú)立解決,,每天把工作做得井井有條,。
在單位實(shí)習(xí)期間,我從事的行政部工作崗位相關(guān)的工作之外,,還負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門的日常工作,,包括制定計(jì)劃,利用新學(xué)習(xí)的行政部相關(guān)工作崗位業(yè)務(wù)知識(shí)處理相關(guān)文書,。
對(duì)于第一次在行政部相關(guān)工作崗位的的我來說,,還沒有足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過了這半年來的行政部相關(guān)工作崗位實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多,,感悟了很多,。特別是在實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)和行政部工作崗位的相關(guān)同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,和同事之間能夠通力合作,,關(guān)系相處融洽而和睦。在工作中積極學(xué)習(xí)新知識(shí),、技能,,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì)了很多行政部相關(guān)工作崗位理論實(shí)踐技能,,增加了行政部相關(guān)工作崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。
一是低調(diào)地做人,高調(diào)地做事,。我到行政部崗位工作以后,,要知道自己能否勝任這份工作,不在于掌握了多少行政部相關(guān)工作崗位知識(shí),,而是關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,,態(tài)度對(duì)了,即使自己以前
人事部門的實(shí)習(xí)報(bào)告 人事崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
題目:實(shí)習(xí)報(bào)告
姓名:xx
學(xué) 號(hào): xx
專 業(yè):工商管理
班 級(jí): 工管四班
實(shí)習(xí)點(diǎn):南京市鼓樓區(qū)榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心
指導(dǎo)教師: xx
職 稱:
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間實(shí)習(xí)已經(jīng)兩個(gè)多月結(jié)束了,,回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我親身體驗(yàn)到,,社會(huì)真的是一所大學(xué),在工作中既有成功后的欣喜和激動(dòng),當(dāng)然也有挫敗后的失落和無奈,。但是在師傅們的諄諄的教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷了微妙的成長(zhǎng),。 我所學(xué)的專業(yè)是工商管理,這樣的專業(yè)內(nèi)容比較廣泛,,涉獵面積比較廣,。
20xx年2月9號(hào),也是因?yàn)闄C(jī)緣巧合,,我很順利的進(jìn)入了一家標(biāo)牌制造公司:南京市鼓樓區(qū)榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心,。在公司里,我擔(dān)任了一名行政助理,?;仡櫾跇s軍兩個(gè)多月日出日落的時(shí)光,心中有很多不一樣的體會(huì),。通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),,讓我增長(zhǎng)了許多見識(shí),積累了很多經(jīng)驗(yàn),,也在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是,,通過這次實(shí)習(xí),提高了我解決實(shí)際問題的能力,。對(duì)于我以后的人生也會(huì)有很大的幫助,。
在這次的實(shí)習(xí)開始之前,我的目的就是想找一個(gè)基層的工作,,來鍛煉自己的基礎(chǔ)能力,。所以,能來到榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心擔(dān)任行政助理一職,,我感到非常的榮幸,,因?yàn)樾姓淼墓ぷ鲀?nèi)容比較基礎(chǔ),事情比較繁多雜亂,,所以很能鍛煉我的能力,。
我的工作是通過各種行政事務(wù)上幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程,,填寫計(jì)劃列表,,處理信息需求,制作數(shù)據(jù)報(bào)告,,安排會(huì)談會(huì)議等各項(xiàng)任務(wù)來鍛煉自己的工作能力和危機(jī)處理能力,,并通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)了解企業(yè)運(yùn)營流程,積累經(jīng)驗(yàn),,建立屬于自己的人脈,。建立好自己與領(lǐng)導(dǎo),,同事,,以及客戶之間的人際關(guān)系,這是我目前最想要增強(qiáng)的能力,。
南京市鼓樓區(qū)榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心成立于1992年,,集標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì),標(biāo)牌制作,,標(biāo)識(shí)安裝維護(hù)于一體的標(biāo)牌制作廠家,。主要致力于南京標(biāo)識(shí)系統(tǒng):樓層標(biāo)識(shí)、醫(yī)院標(biāo)識(shí),、企業(yè)形象標(biāo)識(shí),、戶外標(biāo)識(shí)、亞克力雕刻,、制品,。
榮軍標(biāo)牌受到多家裝飾設(shè)計(jì)公司、招牌公司,、以及各種行業(yè)公司的青睞,,榮軍標(biāo)牌以客戶滿意為準(zhǔn)則,,具備全力以赴的服務(wù)精神,一貫秉承“誠信,、專業(yè),、創(chuàng)新”的作風(fēng),努力為社會(huì)各界做出最好的服務(wù),。這樣的精神與原則也為榮軍帶來了社會(huì)的信任,,也使得公司發(fā)展的越來越好。
作為一名行政助理,,我主要的工作是公文的寫作,、復(fù)印、接收與傳達(dá),、對(duì)一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對(duì)經(jīng)理指示的傳達(dá),,接聽電話接待客戶來訪。因此,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等,。在這里,,我逐漸掌握了這些機(jī)器的基本操作,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,,同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西,。與此同時(shí),我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,,分類整理公司人員請(qǐng)假,,辭職,工作方面的資料,,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作,。
此外,辦公用品的采購,,工作餐的訂購,,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi),。我的主管說過,,在行政部,我們的客戶不僅僅是公司的客戶,,公司的員工也是我們的客戶,,員工對(duì)于我們的工作滿意,才是我們工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn),。助理的工作性質(zhì)簡(jiǎn)單,,內(nèi)容卻雜亂,、繁多,工作強(qiáng)度很大,。有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。
有時(shí)侯會(huì)奔波各處,,安排面試,,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),,周末偶爾還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。這樣的事情說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂,。這就要求我要非常的細(xì)心,有很好的處理各種事務(wù)的能力,。
剛開始實(shí)習(xí)時(shí),,由于剛剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張的情緒,,不知道該怎么辦是好,,值得慶幸的是,我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事,,每當(dāng)我遇到不明白的問題或者處理錯(cuò)了什么事情,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,而且對(duì)我這個(gè)剛剛到來的實(shí)習(xí)生非常友善,,這樣的環(huán)境與氛圍對(duì)于我這個(gè)很少跟陌生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂很好的禮儀課。
主管更是愿意給予我諄諄的教導(dǎo),,樂意把一些事情交給我自己去單獨(dú)處理,,以鍛煉我的能力,,每次我有問題,主管都會(huì)給我耐心的解答,,循循善誘,,讓我很容易的明白。在工作的間隙,,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,,思維方式,以及解決問題的方法,,讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近,,以此來提高我的工作效率。
在這2個(gè)多月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,,很多道理,在我們真正走進(jìn)社會(huì)了,,一定會(huì)為我?guī)砗艽髱椭?/p>
首先,,明白自己的職責(zé)所在是一個(gè)工作的根本,也是能夠協(xié)助上司的重要前提,。在公司里,,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的',,即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行,。
第二,,助理的工作關(guān)鍵是要細(xì)心,還有學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于工作經(jīng)驗(yàn)比較少,我現(xiàn)在這方面的能力還有欠缺,。有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些我處理不好的事情,,但是同事或是主管都會(huì)細(xì)心教導(dǎo)我,幫助我解決,??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼?,只有經(jīng)歷的多了,磨練的多了,,才會(huì)有經(jīng)驗(yàn),。所謂“熟能生巧”不無道理。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣去待人接物,,如何去處理各種事情。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的。這也是我走進(jìn)社會(huì)的第一步,,也是最重要的一步,。
所以現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變化了一些,會(huì)比以前為人處事了,。所以,,現(xiàn)在我們應(yīng)該珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),而不是抱著埋怨的心態(tài),。
在工作中不是沒遇到過挫折,,在這期間,我也會(huì)有遇到困難與挫折,,心情不好的時(shí)候,,也會(huì)想辭職不做了,想著在校做學(xué)生的時(shí)候多好,,為什么要來工作要來受別人的氣,,也許我是剛投入工作,自己給自己的壓力比較大,。所以就會(huì)想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是一樣,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,,就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟沒有工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會(huì)干不好的,。
在遇到困難的時(shí)候,,我們不妨調(diào)整自己的心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折,。古話說:“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”在遇到挫折時(shí)應(yīng)該冷靜的進(jìn)行分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,進(jìn)而采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,要經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,;要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,;要知道正是失敗本身才最終造就了成功;要學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,;要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。我們是時(shí)候走出那個(gè)無憂無慮的象牙塔了。
從現(xiàn)在開始,,我要好好鍛煉自己,。在鍛煉中體會(huì),在體會(huì)中學(xué)習(xí),,為自己的未來努力奮斗,。
通過這兩個(gè)月的實(shí)習(xí),我在實(shí)踐中初步了解了社會(huì),我學(xué)到了許多,,受益匪淺,,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。同時(shí),我也了解到自己的不足,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,應(yīng)該抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小事情都要認(rèn)真踏實(shí)的完成,,走好每一步。我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色,,不管是在什么地方工作,都會(huì)努力,!
人事部門的實(shí)習(xí)報(bào)告 人事崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個(gè)過程,,是對(duì)我們綜合性的檢驗(yàn)和鍛煉,也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論知識(shí)付諸到行動(dòng)中去,,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),、在實(shí)踐中鞏固知識(shí),實(shí)習(xí)又是對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),,也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處,,讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的知識(shí),借此擴(kuò)大我們的知識(shí)面,,開闊我們的視野,,為我們走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步,。
也希望通過這次實(shí)習(xí),,增大我們與社會(huì)的接觸面,適應(yīng)從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,,適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變,,并在實(shí)踐中找到自己職業(yè)的一個(gè)定位,尋找屬于自己的平臺(tái),,積累這方面的工作經(jīng)驗(yàn),,在實(shí)踐中汲取教訓(xùn),不斷的提高自己的專業(yè)技能,提升自己,,為今后盡快適應(yīng),、融入到職場(chǎng)中奠定基礎(chǔ),。
20xx年2月20日----20xx年4月30日
xx公司
4.1企業(yè)簡(jiǎn)介
4.2具體實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧實(shí)習(xí)的整個(gè)過程,,想想自己學(xué)到了什么,卻無法用言語表達(dá),,有些東西是無形的,,是在我們的心里,在以后的工作中才能呈現(xiàn)的,。這個(gè)過程我感觸頗深,,而我也慢慢從原來有點(diǎn)煩躁的心情到喜歡上了這個(gè)職業(yè),這對(duì)我來說應(yīng)該也算是一筆財(cái)富吧,。
4.2.1 實(shí)習(xí)人力資源管理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門實(shí)習(xí),。通過實(shí)習(xí),對(duì)人力資源部門的各類工作相對(duì)比較熟悉,。
(1)人員招聘
①整理應(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試
在xx招聘網(wǎng)查看有誰投了簡(jiǎn)歷,,根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時(shí)間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試,;并把應(yīng)聘者資料收好,,在面試結(jié)束后,把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評(píng)價(jià)表并交與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考,。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的,,我就會(huì)打電話通知其具體時(shí)間來上班。
②參加招聘會(huì)
來到這個(gè)公司,,我去過三次招聘會(huì),,分別是海峽人才市場(chǎng)周末招聘會(huì)、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場(chǎng)招聘會(huì),、福州大學(xué)招聘會(huì),,我負(fù)責(zé)整理簡(jiǎn)歷并根據(jù)簡(jiǎn)歷對(duì)經(jīng)理未來得及面試的人先進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的提問,比如他有做過哪些方面的工作,,兼職之類的,,以及在學(xué)校期間參加什么樣的活動(dòng)等等。海峽人才市場(chǎng)的那場(chǎng)招聘會(huì),,是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會(huì)員,,在網(wǎng)上選擇地理?xiàng)l件比較有優(yōu)勢(shì)的展位,發(fā)材料并確認(rèn)展位的,。后打電話給名片店,,讓她們幫忙做展架等等,以及做招聘前的準(zhǔn)備工作,比如:和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員情況,、職位等等,,并與公司美工討論展架設(shè)計(jì)問題,然后向名片店提供最終的展架設(shè)計(jì)圖,。
③錄用,,建立員工檔案
給新進(jìn)的員工辦好入職手續(xù),在新員工剛進(jìn)入公司時(shí),,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書,、勞動(dòng)合同等等,,辦工作證等等;還要把他們的資料復(fù)印一份,,備案,。
完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請(qǐng)書,、述職報(bào)告等等,。
(2)考勤管理
這個(gè)工作一般都是在每月月初的時(shí)候,開始整理員工每天打卡,、未打卡,、請(qǐng)假、加班等情況,,然后根據(jù)這些情況,,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放,。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對(duì)于薪資情況對(duì)各員工必須保密,,不能外傳,。
(3)辦理離職手續(xù)
給員工辦理離職手續(xù),員工離職肯定需要經(jīng)過交接任務(wù),,以確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議,。除了,,這些還要隨時(shí)保持和離職者的聯(lián)系,,因?yàn)橛行┵Y料、內(nèi)容在交接的時(shí)候并不會(huì)那么清楚的轉(zhuǎn)交,,所以這也是非常重要的,。
4.2.2 行政方面的工作
(1)簡(jiǎn)單的復(fù)印,、打印等
剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真,、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,,雖然只是簡(jiǎn)單的事情,但對(duì)于第一次接觸傳真機(jī),、掃描機(jī)的我,,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,,我告訴自己一定不懂就問,,有很多事情都是慢慢學(xué)習(xí)的。
(2)辦公物資申請(qǐng),、發(fā)放、管理
辦公物資的領(lǐng)用,、發(fā)放,、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用,、規(guī)范使用,,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時(shí)都需要進(jìn)行登記,,我們必須定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總,,以便及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物資。
(3)辦理員工社保
公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),,我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)???。還有公司員工離職,也會(huì)到社保中心辦理減員,。這個(gè)過程比較煎熬,,需要有很強(qiáng)的耐性,因?yàn)檗k社保,、醫(yī)保的人很多,,排隊(duì)等候的人也多,所以整個(gè)流程辦下來半天就過去了,。
(4)辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢
工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的,,時(shí)間是3月1日至6月30日,我負(fù)責(zé)的是年檢的全過程,,因?yàn)樵谶@之前,,我沒做過這方面的事,,需要怎么做,什么材料一無所知,,所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情,,并在上網(wǎng)填寫報(bào)告書、委托書,,在網(wǎng)上預(yù)審,。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后,還需要到工商局復(fù)審,,提交相應(yīng)的材料等,,很快年檢就結(jié)束了。組織機(jī)構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)督局年檢,,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢相對(duì)比較不麻煩,,只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。
(5) 整理員工加班申請(qǐng),,并為員工訂加班餐
每天公司都會(huì)有人加班,,我的任務(wù)是在每天下班之后,確認(rèn)加班的人數(shù),,并為他們訂加班餐,。這個(gè)過程其實(shí)是自己很喜歡的,因?yàn)橛幸环N為公司員工服務(wù)的感覺,,很開心,。
(6) 為公司找員工宿舍、加班訂餐點(diǎn)及周末休閑娛樂點(diǎn)
這是在剛進(jìn)公司的時(shí)候,,公司為提供給實(shí)習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而準(zhǔn)備的,。找員工宿舍的過程是比較糾結(jié)的,經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對(duì)員工宿舍條件的要求,、價(jià)格區(qū)間以及方向,。于是,我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,,所以,我就跑回公司,,
在xx網(wǎng),、xx網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜索公司附近民房,于是開始打電話預(yù)約房主或中介,,很快就找到了,,經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多,,比如:光線,、安全性,、朝向等等。房子訂下來之后,,還有很多的后續(xù)問題,,比如物業(yè)費(fèi)以及一些相關(guān)的費(fèi)用具體怎么分擔(dān),公司哪幾個(gè)人要入住,,撰寫員工宿舍管理?xiàng)l例,、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳,,我知道,,這是非常重要,因?yàn)槊總€(gè)員工的口味都是不一樣的,,要找到一家合適的餐廳也是不易的,,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,,在每天中午吃飯時(shí)間,,把每一家的菜吃過一遍,再根據(jù)自己的判斷先訂下來,,然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商量長(zhǎng)期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,,還有如何結(jié)算的問題,。這件事雖然簡(jiǎn)單,但包含了很多心思在里面,,這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可,,讓我自己倍感安慰,也非常開心,。
開始找羽毛球館時(shí),,我有點(diǎn)茫然,因?yàn)楹芏嘤鹈蝠^在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的,,打過去要么沒人接,,要么就是號(hào)碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠(yuǎn),,所以整個(gè)過程下來,,到第三天羽毛球館才有一個(gè)確定的幾個(gè)備選地,就在當(dāng)天,,我去看了離公司比較近的一些羽毛球館,,最終確定下來,場(chǎng)地不錯(cuò),,設(shè)備也齊全,,于是,,轉(zhuǎn)賬,定場(chǎng)地,、時(shí)間等等,。其實(shí)很多時(shí)候,這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會(huì)上的人打交道,,慢慢懂得很多事情要征求對(duì)方意見以及建議的,。
(7)撰寫合同等
還有很多很多的事情,比如撰寫合同,、協(xié)議,、發(fā)放假通知、開會(huì)通知,、寫會(huì)議記錄等等,。
4.2.3 會(huì)計(jì)方面的工作
因?yàn)楣疽?guī)模較小的原因,我們部門還有兼財(cái)務(wù)這一塊,,比如整理憑證,、編制憑證以及做報(bào)表等,工作的過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,,雖然我努力地坐著自己應(yīng)該做的事,,但還是走了些彎路,取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價(jià),。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學(xué)習(xí)的一部分,。我會(huì)更加認(rèn)真、謹(jǐn)慎,,更加努力,。
5、實(shí)習(xí)體會(huì)或收獲
5.1實(shí)習(xí)體會(huì)
本人在該單位實(shí)習(xí),,收益良多,。在工作中一定要多學(xué)多問,認(rèn)真負(fù)責(zé),,因?yàn)檫@樣不僅可以減少犯錯(cuò)誤的次數(shù),,而且對(duì)自己的工作才能慢慢熟練,直到最后的精通,;不問,,只會(huì)讓自己停滯不前,學(xué)到的東西也寥寥無幾,。
無論是什么時(shí)候,,一定要積極主動(dòng),多幫你同事,,多付出就會(huì)有多的收獲,,因?yàn)樵趲椭麄兊耐瑫r(shí),,你也會(huì)從中學(xué)到很多東西,而且也會(huì)給人好的印象,。一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,,這是最最重要的,因?yàn)楣ぷ髦?,我們是要?jīng)常和人打交道的,,尤其是像做這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,,那么在以后的工作中就會(huì)受到幫助及歡迎的,,辦事也就比較順利了,從而提高辦事效率,。
5.2 建議
在實(shí)習(xí)過程中,,我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,,另外一位就是我,,而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到34個(gè)人,整個(gè)部門就2個(gè)人,,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,,包括行程車輛的安排,即包括后勤的管理,,還負(fù)責(zé)公司人員的聘用,、離職、發(fā)放工資等,,而我則全面負(fù)責(zé)公司人員辦理社會(huì)保險(xiǎn),結(jié)算薪資,,管理辦公物品,、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等,也就說都是一些瑣事,,工作量很大,,一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容,工作顯得有些繁雜,,從而降低了工作效率,。另外,由于人員不夠,,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,,雖然看似減輕了人事部工作,但事實(shí)并不如此,,很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部,,權(quán)力分散,,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理,。所以我建議公司應(yīng)該注意人事部人員的增加,,以減輕人事部工作,保證權(quán)力的集中,,職責(zé)的分明,。
另外,該公司的內(nèi)部管理不嚴(yán)謹(jǐn),,經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內(nèi)容不明確,,引起相互之間推卸責(zé)任,部分員工工作輕松,,部分員工又工作量太大,,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以,,我認(rèn)為該公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理以及對(duì)員工的工作分配應(yīng)該明確,,而不能含糊不清。