工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
物業(yè)客服部個人年度總結篇一
一,、提高服務質量,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,,聯系了一些電器城、健身器材中心,、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,
通過一次次的活動,體現了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元,。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,、0元/噸上調到2、8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454,、7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
八,、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯系電話,我們會將業(yè)主的最新聯系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平,。
四,、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇二
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現失誤、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,,有得有失。下面我就簡單總結一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
2,、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況,。
4,、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。
5,、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié)。
2,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,;
3,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,,此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
物業(yè)客服部個人年度總結篇三
忙碌的xx年即將過去,。回首一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現,、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務質量,規(guī)范管家服務,。
自20xx年3月推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
三,、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
一,、針對xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高xx年入住率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平,。
四,、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五,、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現及時處理,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇四
一,、本年度個人工作情況
xx年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,,任客服部主管一職,,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝x總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài),。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作,。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展,。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作,。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1,、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,,在此也表示對他們的感謝。2,、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成x總臨時安排的一些工作,。
二,、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1,、在工作上普遍做的都不夠細致,,雖然領導經常強調要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,,嚴重的影響了工作效率,,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,,今后在工作過程當中,,一定要注意做好每一個細節(jié)。
2,、工作不找方法,。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,,同樣在工作當中也應該多去找一些方法,。
3、工作不夠嚴謹,?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,,偏偏要經過幾個人的手,,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,,多找方法提高自己的工作能力。
4,、提高工作效率,。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,,做事必須講究效率,,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量,。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣,。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三,、20xx年的工作計劃
20xx年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,,充滿著挑戰(zhàn),。xx年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司xx年制定的銷售任務,,但是在最后的工作當中,,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,,房地產市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),,投資者也變的更為謹慎,,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,,增強全局意識,,加強服務理念,,從我個人角度出發(fā),,服從公司的安排,嚴格要求自己,,按以下幾點迎接20xx年的工作,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇五
時光荏苒,我到物業(yè)管理有限公司上班已兩年多了,。在公司領導支持與幫助,、同事的共同奮斗下,按照公司的要求和部署,,較好的完成了本職工作,。
我通過兩年多來的學習與工作,工作的方式,、方法都有了較大的進步,現將20__年來的工作情況總結如下:
一,、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個部,。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客,、一把手親自抓、一票否決制度,、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則,??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報修的聯系、跟進,、回訪工作,。
二、加強學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己的知識,、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,一年多來不斷加強在專業(yè)知識方面的學習,,在這方面公司也加強了對專業(yè)知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務水平方面的確有了一定的進步,。
經過不斷的學習、不斷積累經驗,、知識,,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去,。積極提高 自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量,。
三,、存在問題和今后努力的方向
通過對這音多工作的總結,,著實發(fā)現了一些問題和不住,,主要表現在:
第一,由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,,有些工作還不夠細,,一些工作協(xié)調不是十分到位;
第三,,相關的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。
對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現,。第四:維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點之一。
因此物業(yè)公司的領導和地產負責人分析了主要原因:
一是冷橋現象,,二是墻體陰水造成的,。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,,分析情況,,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業(yè)主滿意,。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識,、服務態(tài)度、工作水平作為重點,。不斷加強學習,,拓寬知識面,努力學習物業(yè)管理知識和相關法律常識,。加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進對業(yè)主,、其他部門的服務水平及支 持沒配合能力。
我將以飽滿的熱情服務好業(yè)主,,維護好公司利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,為公司創(chuàng)更高價值造,,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績。
物業(yè)客服部個人年度總結篇六
暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,,不覺間來到花園物業(yè)客服部已兩年多了。 年對于物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中,。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失?,F將一年來的個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度,。
在 年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,, 年根據領導提出“一年打基礎,,二年上層次,,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施,、設備的基本情況。 年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二,、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,,理論聯系實際,積極參與學習與培訓,。
自 年 7 月開始交房以來,,園區(qū)整體一期工程已完工 23 棟,共計 1158 戶住宅,,共 60 單元,。二期工程已完工 __ 棟,,共計 __ 戶住宅,,共 __ 單元,。總體上已收樓 __ 棟,,辦理入住 __ 戶,,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,未辦理入住手續(xù)為 __ 戶,。閑置房屋共計 __ 戶,,其中空置房 __ 戶,樣板間 10 戶,,工程抵款 5 戶,,施工單位辦公借用 2 戶,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶,。
自覺接受品質部的培訓與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
三,、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務,。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現設備設施及處理隱患 154 起,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責任區(qū)內情況時下發(fā)整改通知 58 份,其中包括,,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設備設施,、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決,。
3.責任區(qū)域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯系施工方維修未果,,至今仍有 __ 戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理,。
5. 為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展 — 年 b 區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內),, b5 已到期 __ 戶,現已催繳收取 __ 戶,, b2 已到期 __ 戶,,現已繳納 __ 戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,,現階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取,。
四,、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務品質,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質,。對于社會工作經驗不豐富的我而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,,尤其是丁經理的悉心教導下,,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節(jié)中產生回報與效益”,。
年是我不斷探索,,也是自我追尋的一年,在未來 年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,,不斷提升,、加強以下幾方面:
1.繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關法律法規(guī),。
2.加強文案,、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業(yè)管理案例解析,。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4.多與領導,、同事溝通學習,,取長補短,提升能力,,跟上公司前進步伐,。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,,才會到達理想和目的地,,拼搏,才會獲得輝煌的成功,,播種,,才會有收獲。追求,,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,在公司領導的帶領下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇七
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、提高服務質量,,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。
三,、改變職能,、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,,0,、3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,,聯系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,
通過一次次的活動,,體現了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六,、清查二期未安裝的水表,,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,、0元/噸上調到2、8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454,、7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質及服務水平,。
四、根據公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇八
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī),、制度,、政策、不斷提高,、更新自己的知識結構,,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡努力處理好,,協(xié)調好企業(yè)與業(yè)主之間的關系,;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態(tài),,堅持服務為主,、管理為輔的思,取信于業(yè)主,,保持公司良好的形象,。身為公司的一份子,這是我必須做到的,。
在工作中,,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),,然后根據實際情況擬定科學的解決方法,;
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現工作零缺陷的9步驟:
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的,;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。
2,、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。
3,、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場。
4,、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門,、各崗位直至個人,,按計劃分步實施。
5、強化培訓:對自己進行理念灌輸,、知識教導,、技能培訓。
6,、嚴格檢查:實行個人自查,、主管/經理督查、行政管理中心考察,;并分析結果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施,。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,,突出全面質量管理的思路,。
9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質量,、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品,、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,,我將恪守己任,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作。謝謝,!
物業(yè)客服部個人年度總結篇九
20x年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20x年x月x日共辦理交房手續(xù)x戶,。辦理二次裝修手續(xù)x戶,,二次裝修驗房x戶,,二次裝修已退押金x戶,。車位報名x戶。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用x發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20x年x月x日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,,完成率x%,。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報表x份,投訴處理單x份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,,業(yè)主投訴報修維修率x%。我部門回訪x份,,回訪率x%,,工程維修滿意率x%。
四,、地下室透水事故處理工作
20x年x月x日地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,我客服部聯系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20x年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪x戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表x份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達x%,,接待電話報修的滿意率達x%,,回訪工作的滿意率達x%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案x份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為x戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有動力的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇十
我從20xx年x月x日物業(yè)正式成立后,接管物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時將近一年,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可,。在這將近一年來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調各方,,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,。具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,強化了內部管理,,自身建設質量提高
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2.對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程,。
3.員工按時上下班,打考勤,,請假需經班組及主管批準,。
4.員工分工明確,,工作內容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務
1.認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結,、點評、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計件,,其中住戶咨詢件,意見建議件,,住戶投訴件,,公共維修件,居家維修件,,其它服務件,,表揚件。
5.辦理小區(qū)id門禁卡張,車卡張,,非機動車x張,。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱。
三,、房屋管理深入了細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達件,,公共區(qū)域件,,小區(qū)維修量大,技術人員少,,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和xx日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五,、日常設施養(yǎng)護
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范了保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,、制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,,促進內部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量。
七,、綠化工作
生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八,、賬目管理詳實清晰
根據財務的分類規(guī)則,,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊,。同時認真核實收據,、錢、票記錄,,做好票據管理,,及時上交,領用,。短短一年以來,領用收據本,,已上交本,,正使用x本,備用x本,。上交現金共計:xx元,,其中辦證制卡為xx元,維修費x元,,自繳物業(yè)費x元,,管理費x元,垃圾清運費x元,。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費合計:x元,。到目前為止,無一例漏報,、錯報,、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面
團結合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預報,,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,,半年共為xx戶業(yè)主提供服務,,期間無一例錢、卡,、票失誤現象,,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包,、衣物,、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電,、等有償服務,。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系,。物業(yè)積極響應,、參與集團的文化生活,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“20xx年新春歌舞會”活動。
十,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
本次調查共發(fā)放調查表x份,,收回x份,,總體對物業(yè)管理滿意度為 ,其中客服滿意度為 ,,清潔滿意度為 ,,維修滿意度為。
經過了一年的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這一年的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更多的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成了上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力,、奮斗!“物業(yè),,加油!”
物業(yè)客服部個人年度總結篇十一
一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,,積極應對新的形式和需要,,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二,、理論聯系實際,,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階,。
2,、 本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴,。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,,維護業(yè)主的合法權益,。從一定意義上說,物業(yè)管理就是一種商品,,服務是這一商品的核心內容,只有在服務上的功夫做到了,,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇十二
20___年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20___年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理兩次裝修手續(xù)171戶,兩次裝修驗房126戶,,兩次裝修已退押金106戶,。以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
20___年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
20___年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20___年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,。把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:
1,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,。
3、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,。物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
4,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
5,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
6、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
綜上所述,20___年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家、市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)客服部個人年度總結篇十三
忙碌的20xx年即將過去,?;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質量,,規(guī)范管家服務
自20xx年推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
三、加強培訓,、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1,、搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
2,、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗。
四,、工作計劃
1,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率,。
2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
3,、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,,提高員工素質及服務水平。
4,、全力配合各部門做好房屋交付工作,。
5、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,,做到及時發(fā)現及時處理。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們物業(yè)公司服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)客服部個人年度總結篇十四
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時7個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可,。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,,強化內部管理,自身建設質量提高,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程,。
3、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務26件,,表揚23件,。
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,,非機動車張。
6,、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修。
五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內容,每周定期檢查制度,,有效地調動其積極性,,促進內部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量,。
七,、綠化工作。生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八,、宣傳文化工作方面團結合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服部個人年度總結篇十五
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經習慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,,這就是話務員情緒管理,。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié),。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細細為之分析引導,,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關,。俗語云:知錯能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
當然,,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的`同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺,、后臺、組長,、質檢及部門經理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,,對團隊二字體會特別深刻,。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準備再靠近些時營救,。“那是蟻球,?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,有籃球那么大,。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設,。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,查漏補缺,,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀,。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性,。或為了提高語音親和力,,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產生一批更加出色的客服代表,。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,,對于今后的工作可謂任重而道遠,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自己份內的事,,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,,學到老,,要自信一生,也許,,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
物業(yè)客服部個人年度總結篇十六
時光荏苒,,走進….已經有幾個月的時間了,現做好工作總結以求進步,。
首先要感謝…人給予我足夠的寬容,、關懷和幫助;更要感謝領導們“海納百川”的胸襟,你們對我的不離不棄,,讓我沒有理由退縮和不努力,,期待與各位伙伴共筑一艘無堅不摧的戰(zhàn)艦,,與諸位堅定的拓荒者一道披荊斬棘……
在…的經歷一定彌足珍貴,我切實感受到了自身的成長和成熟,。當然因為棱角太過分明,,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,無意中刺痛和傷害了一些伙伴,,在這里真誠地向各位同事——我最親愛的朋友,,我的同路人說聲道歉,望你們諒解,。
下面對我這一段時間的工作情況做如下匯報:
一,、 通過學習和積累對…和…所從事的事業(yè)認識加深
…進步越快、所做的事情越多,,為國家、社會貢獻的力量就越大,。這是我的一些理解,。我來自一個偏遠的農村,深知我們服務對象——“農民工”的勞動環(huán)境的惡劣和生活的艱辛,,而中國社會正缺乏組織尤其是企業(yè)為這個廣大的群體提供幫助,,為他們謀福利。通過在...的工作和學習,,我深刻的認識到我們從事的是一個多么高尚的事業(yè)!
或許一開始直到現在我們都不能得到足夠的認同和理解,,我們取得的成績也不足以讓我們驕傲。然而,,我們正欣喜地看到,,越來越多的有志于為農民工服務的青年已經加入到我們的行列中來,我們做的許多事情也得到了政府的認可和越來越多機構——尤其是廣大農民工的支持和理解,,我為能從事這樣一份事業(yè)而驕傲,。
當然,…作為一個發(fā)展中的企業(yè)還有諸多的不完善;制度不健全,市場開拓能力和部門協(xié)調能力的不足仍舊困擾著我們,,離目標團隊的建設還有一定的距離,。我們需要進行革新甚至革命來改善自身,這也許要付出很大的代價,,需要勇氣,。
二、 認真學習崗位職能,,工作能力進一步提高
在策劃部和商務部期間,,我主要從事了會議期間媒體接待、發(fā)卡,、發(fā)海報和網站調整意見整理等工作,,工作中一直保持了很高的熱情,,也得到很多伙伴的鼓勵和幫助,取得了一定的成果,,論壇后參會媒體競相給予了報道;發(fā)卡過程中通過深入接觸農民工,,對我們所服務的對象有了更深刻的理解和認知,總結了一些方法并盡我所能的宣傳了“…”品牌;在網站意見整理過程中,,和很多同事進行了交流和探討,,對公司有了更深入的了解,提了一些不夠成熟的建議,,為現在的工作打下了一些基礎,,從中悟到了許多方法和道理。
當然我也認識到自身存在的許多不足;活動策劃經驗欠缺,、計算機水平差,、做一些事情考慮不周等,因此我業(yè)余時間正在閱讀大量的書籍,,聽許多講座,,并不斷的自我反省以求進步,工作方法有所改進,,能力得到提高,。路遙方知馬力,歲寒可見后凋——相信通過不斷的調整和學習,,我能更加勝任未來的工作,,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當的時候提出一些較為成熟的方案,,為公司發(fā)展建設添磚加瓦,。
xx年對于…和我個人都是十分關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,,提高綜合素質,,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。我堅信“…”這面和諧的旗幟一定會高高飄揚于祖國的大江南北,,期待著有所作為,,期待著和…一起躍上潮頭!
最后預祝 物業(yè)日益成熟規(guī)范,祝全體同事工作順利,、平安幸福!
物業(yè)客服部個人年度總結篇十七
轉瞬間20年在我們忙碌的工作中已經過往,。
回首20年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時也得到了其他各部分的大力協(xié)助經過全體客服職員一年來的努力工作客服部的工作較上一年有了很大的進步各項工作制度不斷得到完善和落實業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上20年的重點是深化落實為此客服部根據公司的發(fā)展現狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢,。
二、理論聯系實際積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的這樣就做到了理論與實際的結合使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次,。根據報修內容的不同積極進行派工爭取在最短的時間內將題目解決,。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四,、區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標積極開展,、區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
五、能源費的收繳工作
如期完成區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務-----區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六,、區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進了超市、藥店項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了x#,、x#的收樓工作;同時又完成了部分區(qū)回遷樓(x#--1,、2單元)收樓工作。
八,、組織開展募捐活動
在得知的消息后物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策終極圓滿的完成了這次募捐活動。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度在小區(qū)門及區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之在20年的工作基礎上20年我們滿懷信心與希看在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。