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社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇一
首先是在開幕式上的完善化,,開幕式將在個社團(tuán)活動開始之前單獨舉辦,力求讓院內(nèi)外的同學(xué)老師及各社團(tuán)成員能更好的了解社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r和社團(tuán)活動情況,同時與校慶的氣氛相應(yīng)和.開幕式之前在校園里掛橫幅、貼海報及標(biāo)語,、播放音樂,,并且在校園的某處設(shè)置一個校園文化藝術(shù)節(jié)活動咨詢臺(院社團(tuán)部具體負(fù)責(zé))。
召集所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會,,宣布活動概況和注意事項,。(院社團(tuán)部負(fù)責(zé))
1.開幕時間:20xx年11月10號。
2.活動地點:風(fēng)雨籃球場,。
3.活動主題:“繽紛社團(tuán)節(jié),,濃濃校園情”——本校學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié),。
4.活動目的:充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化,,豐富校園文化生活,,提升校園文化內(nèi)涵。
5.參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、各系黨總支負(fù)責(zé)人,、院團(tuán)委老師、各系團(tuán)總支書記,、輔導(dǎo)員,、院學(xué)生會全體成員、各社團(tuán)全體人員,。
6.活動形式及內(nèi)容:
(1)主持人開場白,。(院學(xué)生會社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。
(3)簡單介紹各社團(tuán)方正,。
(4)社聯(lián)及社團(tuán)代表發(fā)言,。
(5)宣布活動內(nèi)容及注意事項。(院社團(tuán)部部長)
(6)開幕式結(jié)束并宣布本學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié)正式開始,。(主持人負(fù)責(zé))
1.場地布置:(搬椅子,、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生)院學(xué)生會全體成員。
2.會場次序:請院護(hù)校對隊維持,,并實施突發(fā)事件責(zé)任制,。(由院社團(tuán)部負(fù)責(zé))
3.會場服務(wù):由社團(tuán)部負(fù)責(zé)(茶水等)。
4.禮儀:六名(從校區(qū)禮儀隊成員中抽選),。
5.主持人:由校區(qū)社團(tuán)負(fù)責(zé)人落實,。
6.話筒及會場裝飾:院宣傳部負(fù)責(zé)。
橫幅,、噴繪及宣傳海報宣傳費用:1500元,。
要求:有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,,確保開幕式順利進(jìn)行,。
各社團(tuán)參加人員必須保持會場紀(jì)律。
突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇二
首先是在開幕式上的完善化,,開幕式將在個社團(tuán)活動開始之前單獨舉辦,力求讓院內(nèi)外的同學(xué)老師及各社團(tuán)成員能更好的了解社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r和社團(tuán)活動情況,同時與校慶的氣氛相應(yīng)和.開幕式之前在校園里掛橫幅、貼海報及標(biāo)語,、播放音樂,,并且在校園的某處設(shè)置一個校園文化藝術(shù)節(jié)活動咨詢臺(院社團(tuán)部具體負(fù)責(zé))。
召集所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會,宣布活動概況和注意事項,。(院社團(tuán)部負(fù)責(zé))
1.開幕時間:20xx年11月10號,。
2.活動地點:風(fēng)雨籃球場。
3.活動主題:“繽紛社團(tuán)節(jié),,濃濃校園情”——本校學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié)。
4.活動目的:充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采,、社團(tuán)文化,,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵,。
5.參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、各系黨總支負(fù)責(zé)人、院團(tuán)委老師,、各系團(tuán)總支書記,、輔導(dǎo)員、院學(xué)生會全體成員,、各社團(tuán)全體人員,。
6.活動形式及內(nèi)容:
(1)主持人開場白。(院學(xué)生會社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話,。
(3)簡單介紹各社團(tuán)方正,。
(4)社聯(lián)及社團(tuán)代表發(fā)言。
(5)宣布活動內(nèi)容及注意事項,。(院社團(tuán)部部長)
(6)開幕式結(jié)束并宣布本學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié)正式開始,。(主持人負(fù)責(zé))
1.場地布置:(搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生)院學(xué)生會全體成員,。
2.會場次序:請院護(hù)校對隊維持,,并實施突發(fā)事件責(zé)任制。(由院社團(tuán)部負(fù)責(zé))
3.會場服務(wù):由社團(tuán)部負(fù)責(zé)(茶水等),。
4.禮儀:六名(從校區(qū)禮儀隊成員中抽選),。
5.主持人:由校區(qū)社團(tuán)負(fù)責(zé)人落實。
6.話筒及會場裝飾:院宣傳部負(fù)責(zé),。
橫幅,、噴繪及宣傳海報宣傳費用:1500元。
要求:有關(guān)部門必須全力配合,、協(xié)調(diào)工作,,確保開幕式順利進(jìn)行。
各社團(tuán)參加人員必須保持會場紀(jì)律,。
突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇三
展現(xiàn)繽紛社團(tuán),共建綠色校園
20xx年5月—20xx年6月
本屆社團(tuán)文化節(jié),在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,,以豐富校園文化生活,,增強學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,圍繞“展現(xiàn)繽紛社團(tuán),,共建綠色校園”的主題,,具體從“心系祖國災(zāi)區(qū),愛心灑滿人間,;傳承中醫(yī)文化,,弘揚時代精神;繼承五四傳統(tǒng),,塑造金色年華,;彰顯運動風(fēng)采,再現(xiàn)奧運激情”四個方面,,由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱校社聯(lián))主辦,,各學(xué)生社團(tuán)承辦面向全校同學(xué)開展各項主題鮮明,各具特色的文化活動,。
本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社聯(lián)集中組織,,社團(tuán)開展活動的形式。校園精品活動與社團(tuán)精品活動采用面向全校社團(tuán)招標(biāo)的方式,,由社團(tuán)提交活動策劃書,,社聯(lián)組織人員根據(jù)《長春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動申報條例》確定中標(biāo)社團(tuán)和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持,。
社團(tuán)級別活動也可在提交活動策劃書,,由社聯(lián)討論通過之后進(jìn)行。社團(tuán)文化節(jié)期間,,社團(tuán)聯(lián)合會將根據(jù)各社團(tuán)在社團(tuán)文化節(jié)期間開展的各項工作,、活動情況,結(jié)合全校廣大師生的意見,,評選優(yōu)秀社團(tuán),、優(yōu)秀社團(tuán)活動以及優(yōu)秀社團(tuán)干部,充分肯定各個社團(tuán)所做的工作,,也為其他社團(tuán)樹立良好的榜樣和優(yōu)秀社團(tuán)的運作模式,,促進(jìn)社團(tuán)工作的長足發(fā)展、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,。
(一)開幕式:新聞發(fā)布會(待定)
由校社聯(lián)主辦,,各學(xué)生社團(tuán)積極參與的新聞發(fā)布會,立項的協(xié)會就活動進(jìn)行展演和答辯,。
(二)文化節(jié)期間活動:
1,、傳承中醫(yī)文化,,弘揚時代精神
該板塊由校社聯(lián)主辦,各學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)承辦,,面向所有社團(tuán)開展知識講座,,研討會、技能大賽等一系列,,亦可開展各種學(xué)術(shù)類知識競賽,,辯論賽、知識爭霸賽等,。
承辦社團(tuán):學(xué)術(shù)科技類協(xié)會,、指南針讀書會、英激長空俱樂部,、開拓者創(chuàng)業(yè)中心等。
活動目的:豐富多彩的`學(xué)術(shù)科技類活動,,旨在增強長中學(xué)子的學(xué)習(xí)意識,,鍛煉同學(xué)專業(yè)技能,拓展綜合素質(zhì),。
2,、舞動青春絢麗,激揚世博魅力
該板塊由校社聯(lián)主辦,,各文體藝術(shù)類和幾個學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)承辦,,面向所有社團(tuán)開展趣味體育,各類比賽展出等一系列有個社團(tuán)特色的品牌活動,,旨在豐富同學(xué)課余文化生活,,發(fā)掘自身潛力。該板塊分為趣味運動會,,校園藝術(shù)匯兩個部分:
(1)趣味運動會:
承辦社團(tuán):“v”你排球社,、楓籃球社、杏林足球隊,、博弈棋類協(xié)會,、乒乓球協(xié)會等體育類社團(tuán)。
活動項目:運球接力,、投籃大賽,、障礙跑、掂球大賽等游戲類體育運動項目,;各承辦社團(tuán)也可同時開展各社團(tuán)傳統(tǒng)的特色比賽項目,。
活動目的:使更多同學(xué)都能夠參加到其中,鍛煉身體素質(zhì),。
(2)校園藝術(shù)節(jié):
承辦社團(tuán):大學(xué)生藝術(shù)團(tuán),、“cross power”街舞協(xié)會、中國風(fēng)歌協(xié)等文藝類社團(tuán)。
活動項目:卡拉ok大賽,、等各類文藝類活動,,也可同時開展各社團(tuán)的傳統(tǒng)特色活動。
活動目的:使同學(xué)們更好的拓寬視野,,陶冶情操,,發(fā)現(xiàn)自身潛能。
3,、繼承五四傳統(tǒng),,塑造金色年華
該板塊由校社聯(lián)主辦,各思想理論類社團(tuán)和幾個文藝類社團(tuán)承辦,,面向所有社團(tuán)開展愛國主義教育講座,,“五四”運動宣講,紀(jì)念建國六十周年,、“五四”運動九十周年展出,。
承辦社團(tuán):思想理論類社團(tuán)、攝影協(xié)會,、集郵協(xié)會,、書畫協(xié)會等。
活動項目:愛國主義教育講座,、思想政治講座,、“五四”精神學(xué)習(xí)、紅色主題攝影展,、圖片展,、集郵展、書畫展等愛國主題活動,。
活動目的:旨在加強愛國主義教育,,為建國六十周年、“五四運動”九十周年獻(xiàn)禮,,用我黨的理論知識武裝同學(xué)頭腦,,強化思想,使每位同學(xué)在思想上更加成熟,,向黨靠攏,。
4、心系祖國災(zāi)區(qū),,愛心灑滿人間
該板塊由校社聯(lián)主辦,,各志愿服務(wù)類社團(tuán)承辦,面向全校同學(xué),,乃至社會開展義務(wù)勞動,,志愿服務(wù),,免費義診,三下鄉(xiāng)送溫暖等服務(wù)同學(xué)服務(wù)社會的活動,。
承辦社團(tuán):志愿服務(wù)類社團(tuán),。
活動目的:旨在用我們所學(xué)到的知識和本領(lǐng)服務(wù)自己,回報社會,,發(fā)現(xiàn)自身價值,。
(三)閉幕式:第xx屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)頒獎典禮
由校社聯(lián)組織表彰在學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)表現(xiàn)突出的團(tuán)體和個人,由校團(tuán)委老師為其頒獎,,并由校團(tuán)委老師,,校社聯(lián)主席,對本次文化節(jié)進(jìn)行點評和總結(jié),。并在文化長廊將各協(xié)會在文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動圖文材料展出,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇四
展現(xiàn)繽紛社團(tuán),共建綠色校園
20xx年5月—20xx年6月
本屆社團(tuán)文化節(jié),,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,,以豐富校園文化生活,增強學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,,圍繞“展現(xiàn)繽紛社團(tuán),共建綠色校園”的主題,,具體從“心系祖國災(zāi)區(qū),,愛心灑滿人間;傳承中醫(yī)文化,,弘揚時代精神,;繼承五四傳統(tǒng),塑造金色年華,;彰顯運動風(fēng)采,,再現(xiàn)奧運激情”四個方面,由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱校社聯(lián))主辦,,各學(xué)生社團(tuán)承辦面向全校同學(xué)開展各項主題鮮明,,各具特色的文化活動。
本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社聯(lián)集中組織,,社團(tuán)開展活動的形式,。校園精品活動與社團(tuán)精品活動采用面向全校社團(tuán)招標(biāo)的方式,由社團(tuán)提交活動策劃書,,社聯(lián)組織人員根據(jù)《長春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動申報條例》確定中標(biāo)社團(tuán)和開展的活動,,并在活動資金上給予一定支持。
社團(tuán)級別活動也可在提交活動策劃書,,由社聯(lián)討論通過之后進(jìn)行,。社團(tuán)文化節(jié)期間,,社團(tuán)聯(lián)合會將根據(jù)各社團(tuán)在社團(tuán)文化節(jié)期間開展的各項工作、活動情況,,結(jié)合全校廣大師生的意見,,評選優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)活動以及優(yōu)秀社團(tuán)干部,,充分肯定各個社團(tuán)所做的工作,,也為其他社團(tuán)樹立良好的榜樣和優(yōu)秀社團(tuán)的運作模式,促進(jìn)社團(tuán)工作的長足發(fā)展,、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,。
(一)開幕式:新聞發(fā)布會(待定)
由校社聯(lián)主辦,各學(xué)生社團(tuán)積極參與的新聞發(fā)布會,,立項的協(xié)會就活動進(jìn)行展演和答辯,。
(二)文化節(jié)期間活動:
1、傳承中醫(yī)文化,,弘揚時代精神
該板塊由校社聯(lián)主辦,,各學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)承辦,面向所有社團(tuán)開展知識講座,,研討會,、技能大賽等一系列,亦可開展各種學(xué)術(shù)類知識競賽,,辯論賽,、知識爭霸賽等。
承辦社團(tuán):學(xué)術(shù)科技類協(xié)會,、指南針讀書會,、英激長空俱樂部、開拓者創(chuàng)業(yè)中心等,。
活動目的:豐富多彩的`學(xué)術(shù)科技類活動,,旨在增強長中學(xué)子的學(xué)習(xí)意識,鍛煉同學(xué)專業(yè)技能,,拓展綜合素質(zhì),。
2、舞動青春絢麗,,激揚世博魅力
該板塊由校社聯(lián)主辦,,各文體藝術(shù)類和幾個學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)承辦,面向所有社團(tuán)開展趣味體育,,各類比賽展出等一系列有個社團(tuán)特色的品牌活動,,旨在豐富同學(xué)課余文化生活,發(fā)掘自身潛力,。該板塊分為趣味運動會,,校園藝術(shù)匯兩個部分:
(1)趣味運動會:
承辦社團(tuán):“v”你排球社,、楓籃球社、杏林足球隊,、博弈棋類協(xié)會,、乒乓球協(xié)會等體育類社團(tuán)。
活動項目:運球接力,、投籃大賽,、障礙跑、掂球大賽等游戲類體育運動項目,;各承辦社團(tuán)也可同時開展各社團(tuán)傳統(tǒng)的特色比賽項目,。
活動目的:使更多同學(xué)都能夠參加到其中,鍛煉身體素質(zhì),。
(2)校園藝術(shù)節(jié):
承辦社團(tuán):大學(xué)生藝術(shù)團(tuán),、“cross power”街舞協(xié)會、中國風(fēng)歌協(xié)等文藝類社團(tuán),。
活動項目:卡拉ok大賽,、等各類文藝類活動,也可同時開展各社團(tuán)的傳統(tǒng)特色活動,。
活動目的:使同學(xué)們更好的拓寬視野,,陶冶情操,發(fā)現(xiàn)自身潛能,。
3,、繼承五四傳統(tǒng),塑造金色年華
該板塊由校社聯(lián)主辦,,各思想理論類社團(tuán)和幾個文藝類社團(tuán)承辦,面向所有社團(tuán)開展愛國主義教育講座,,“五四”運動宣講,,紀(jì)念建國六十周年、“五四”運動九十周年展出,。
承辦社團(tuán):思想理論類社團(tuán),、攝影協(xié)會、集郵協(xié)會,、書畫協(xié)會等,。
活動項目:愛國主義教育講座、思想政治講座,、“五四”精神學(xué)習(xí),、紅色主題攝影展、圖片展,、集郵展,、書畫展等愛國主題活動,。
活動目的:旨在加強愛國主義教育,為建國六十周年,、“五四運動”九十周年獻(xiàn)禮,,用我黨的理論知識武裝同學(xué)頭腦,強化思想,,使每位同學(xué)在思想上更加成熟,,向黨靠攏。
4,、心系祖國災(zāi)區(qū),,愛心灑滿人間
該板塊由校社聯(lián)主辦,各志愿服務(wù)類社團(tuán)承辦,,面向全校同學(xué),,乃至社會開展義務(wù)勞動,志愿服務(wù),,免費義診,,三下鄉(xiāng)送溫暖等服務(wù)同學(xué)服務(wù)社會的活動。
承辦社團(tuán):志愿服務(wù)類社團(tuán),。
活動目的:旨在用我們所學(xué)到的知識和本領(lǐng)服務(wù)自己,,回報社會,發(fā)現(xiàn)自身價值,。
(三)閉幕式:第xx屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)頒獎典禮
由校社聯(lián)組織表彰在學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)表現(xiàn)突出的團(tuán)體和個人,,由校團(tuán)委老師為其頒獎,并由校團(tuán)委老師,,校社聯(lián)主席,,對本次文化節(jié)進(jìn)行點評和總結(jié)。并在文化長廊將各協(xié)會在文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動圖文材料展出,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇五
為進(jìn)一步增強各社團(tuán)的凝聚力,,促進(jìn)社團(tuán)之間的交流,豐富我院廣大師生的校園文化活動,,宣傳“友誼第一,,比賽第二”的體育道德精神。同時為同學(xué)們展現(xiàn)自我,,豐富自我提供一個舞臺,。
友誼第一,比賽第二;以球會友,,快樂生活!
三,、活動口號:
發(fā)展體育運動,展現(xiàn)國球風(fēng)姿;燃燒激情歲月,成就青春夢想!
主辦:共青團(tuán)興義民族師范學(xué)院委員會,,社團(tuán)聯(lián)合會,。承辦:興義民族師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會乒乓球愛好者協(xié)會。
興義民族師范學(xué)院露天乒乓球場與體操房(需提供乒乓球臺),。
xx年11月23日—xx年11月25日,,如有突發(fā)情況比賽時間可另尋通知。
男子單打,,女子單打,,男子雙打,女子雙打,,男女混雙,。
1、以社團(tuán)為單位,,以抽簽淘汰賽形式進(jìn)行(社團(tuán)成員可自行報名參加,,非社團(tuán)成員報名參加無效);
2、淘汰賽,、復(fù)賽采用三場二勝制,,半決賽采用五場三勝制,決賽采用七場四勝制,。
1,、以社團(tuán)為單位將報名的成員交到乒乓球愛好者協(xié)會會長與副會長處;
2、到指定地點(露天乒乓球臺)登記報名;
3,、直接打電話到報名工作處報名(電話為612402,、645688、645948);
4,、報名截止時間:xx年11月23日2點,。
1、賽前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,,參賽選手須自帶球拍和飲水,,承辦方只提供比賽用球;
2、決賽前須進(jìn)行淘汰賽,、復(fù)賽和半決賽。
按國際乒乓球比賽規(guī)則評判(需自己上網(wǎng)查詢),。
將乒乓球比賽通知書發(fā)到各社團(tuán),,動員有此愛好的同學(xué)參加。(每社團(tuán)最少4名運動員,,男子不少于2名,,女子不少于2名)
打印相關(guān)材料,選出相關(guān)裁判員和記分員,,準(zhǔn)備乒乓球,、相機,、橫幅、工作人員飲用水以及其它一些比賽用品,、工具等,。
1、本次比賽流程分為初賽(淘汰賽),,復(fù)賽,,決賽(半決賽、決賽),。
2,、男子單打、女子單打,、男子雙打,、女子雙打、男女混雙取前3名(第一名1名,,第二名1名,,第三名1名),優(yōu)秀運動員6名(男子3名,,女子3名),,優(yōu)秀裁判員10名。
3,、所有獲獎同學(xué)都將獲得學(xué)院頒發(fā)的榮譽證書一份,。
乒乓球愛好者協(xié)會理事會、宣傳部,、組織部,、裁判部、管理部,、后勤部,。裁判長1名,總記分員1名,,裁判員若干名,,記分員若干名,服務(wù)及維持秩序工作人員若干名,。
1,、申請批準(zhǔn);2、發(fā)放通知;3,、宣傳工作;4,、裁判培訓(xùn);5、抽簽分組;6、賽前會議;7,、進(jìn)行活動;8,、賽后總結(jié)。
1,、每個參賽社團(tuán)須選出一名領(lǐng)隊,,負(fù)責(zé)比賽中的工作;
2,、每個參賽社團(tuán)最少4名運動員參賽,,男子不少于2名,,女子不少于2名,。
3,、比賽,、頒獎期間進(jìn)行照相,,賽后頒獎由院團(tuán)委老師對獲獎選手進(jìn)行頒獎(或由各協(xié)會會長代領(lǐng)),。
4,、比賽時間可能為期3天,,如有改動,請聽候臨時通知,??紤]到天氣及其它各方面因素,賽程可能會有改動,,各參賽人員需要密切留意賽程安排,。
1、處理好比賽場地衛(wèi)生;
2,、作好比賽情況的總結(jié),。
橫幅 記錄表 邀請函 榮譽證書 乒乓球 飲用水
數(shù)量 1條 40張 20張 40個 20個 10瓶
單價 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元
合計 40元 10元 40元 120元 100元 10元
經(jīng)費總計:320元
后續(xù):借此機會,特向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)申請舉辦此次比賽,,希望得到各領(lǐng)導(dǎo)的支持,。我們會總結(jié)每次比賽的經(jīng)驗,只為把乒乓球比賽越辦越好,,從而促進(jìn)我們社團(tuán)聯(lián)合會這個大家庭和諧,、穩(wěn)定地發(fā)展下去。同時讓社團(tuán)的各兄弟姐妹們在比賽中享受乒乓球帶來的樂趣,,提升我們校園文化的生活水平,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇六
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2,、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3,、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4,、主持人的選定(3月26日,、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日,、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6,、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8,、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日,、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日,、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10,、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12,、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
1,、第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);
2,、第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作,;
(2)主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接,;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具,;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組,。
3,、第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅,、網(wǎng)絡(luò),、廣播、傳單等方式開展宣傳,;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像,;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4,、第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等,;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的.處理,。
5、第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬,;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),,主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表,;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯,、茶葉等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,,另其有足夠時間準(zhǔn)備),;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者,、及攝影人員,;(此項任務(wù)待定)。
6,、第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,,化妝室,、換衣間的選制。
7,、第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料,;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱,、彩燈等,;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,,不能辦到的提前通知禮儀組,,便于其改變接待嘉賓等方式;,。
8,、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況,;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1,、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2,、晚會結(jié)束后,,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3,、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場,;
4、如不能馬上歸還的物品,,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1,、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé)),。
2,、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳,。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高,、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈,、歌曲,、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé)),。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3,、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定,、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目,、節(jié)目名單,、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,,音樂的確定及存盤工作,,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督),;
(2)中期宣傳:
該階段展開海報,、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé)),、網(wǎng)上和??麄鳎ㄓ浾邎F(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等,;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,,確定晚會時間,、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,,聯(lián)系好場地的音響,、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé)),;
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé)),。
4,、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排,、第二次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地租借及布置,、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,,由統(tǒng)籌組裁定,,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝,、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé),。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,,包括服裝,、道具、音樂,、舞蹈等(及時報與機動組),。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行,邀請主席團(tuán)審核,,中午為不帶妝彩排,,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,,及時反映出存在的問題,,包括服裝、道具,、音樂等,。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初,、中期宣傳的內(nèi)容外,,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;
(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo),、老師邀請,、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé)),。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置,;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣),;
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè),、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置,、入場接待人員的確定,;
5、音響,、燈光,、樂器的搬運和擺設(shè)。
1,、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2,、六個禮儀到崗,,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3,、會場服務(wù)器具(茶,、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé)),;
4,、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5,、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé)),;
6、借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé)),;
7,、舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé)),;
8、燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé)),;
9,、音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10,、化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)),;
11、服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)),;
12,、搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13,、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé)),;
14、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé)),;
15,、舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16,、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé)),;
17、節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18,、進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé)),;
19、相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20,、晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21,、會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程,。
(1)主持人(四名)開場詞,,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,,節(jié)目要盡量新穎,、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果,、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,,晚會最多推遲半小時舉行,,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,,則由主持人宣布晚會改天舉辦,。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕,。
在停電期間,,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管,;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系,;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持,;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備,、燈光設(shè)備等的看管,。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場,。
2,、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,,若在有間內(nèi)無法修好,,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3,、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目,;若重演仍出現(xiàn)問題,,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4,、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器,,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5,、其它緊急情況發(fā)生時,,由機動組負(fù)責(zé)處理。
6,、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
1,、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求,;
2,、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,,分工協(xié)作,,精心實施;
3,、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成,;
4,、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,,友好協(xié)商解決,;
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),,耐心處理面臨的工作,,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的,。
附件一:資金預(yù)算
活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報,、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)⒐?jié)目單攝影機,、話筒電池?zé)艄?、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇七
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,,或者說不太感興趣,;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團(tuán)文化,營造良好的社團(tuán)文化氛圍,打造精品社團(tuán),,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,,舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,,為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩,。
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚建模文化,,構(gòu)建和諧校園
華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位:
承辦單位:
策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會
第一組織者
主要組織者
一般組織者
參與者
1、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置,。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作,,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,,放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客,,及時發(fā)布本活動的消息,,活動過程中及時采集活動信息。
2,、活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放,。
3、活動過程
(1)10:00,,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置,,務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00,,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化,。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退,,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品,。
4、活動后期
(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,,如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),,信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上,。
(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃,。
展板:15元
宣傳頁:50元
獎品:150元
(1)活動期間有重要事者,要提前請假,,避免人員不足,。
(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍,。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,,并維持好現(xiàn)場秩序。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇八
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié),,同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團(tuán)文化,,營造良好的社團(tuán)文化氛圍,,打造精品社團(tuán),數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,,舉辦這次社團(tuán)文化展,。
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,,為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力,,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,,拓展知識面,,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,,為華水增光添彩。
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚建模文化,,構(gòu)建和諧校園
華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位:
承辦單位:
策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會
第一組織者
主要組織者
一般組織者
參與者
1,、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置,。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,,活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作,,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅,。
信息部——整理協(xié)會博客,,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息,。
2,、活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放,。
3、活動過程
(1)10:00,,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置,,務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00,,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化,。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
參與的同學(xué)通過投骰子,,決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退,,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4,、活動后期
(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,,如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負(fù)責(zé)采集信息,,并及時發(fā)放到博客上,。
(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
展板:15元
宣傳頁:50元
獎品:150元
(1)活動期間有重要事者,,要提前請假,,避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切,,營造良好的氛圍,。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,,并維持好現(xiàn)場秩序,。
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇九
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2,、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3,、節(jié)目的篩選(3月26日,、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日,、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5,、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6,、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7,、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日,、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9,、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10,、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11,、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
1,、第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán),;
2、第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作;
(2)主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核,;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具,;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,,并交與舞臺組。
3,、第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報),、橫幅、網(wǎng)絡(luò),、廣播,、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像,;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等,。
4、第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家,、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的.處理,。
5,、第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬,;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表,;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,,如水杯、茶葉等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商),;(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備),;
(4)聯(lián)系媒體報道,、記者、及攝影人員,;(此項任務(wù)待定),。
6、第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,化妝室,、換衣間的選制,。
7、第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料,;
(2)晚會所必須的設(shè)備,,如音箱、彩燈等,;
(3)物品購買及工作證制作等,;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,,便于其改變接待嘉賓等方式,;。
8,、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況,;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作,。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程,;
2、晚會結(jié)束后,,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作,。
3,、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場,;
4、如不能馬上歸還的物品,,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1,、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定,;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2,、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定,、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高,、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,,從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲,、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé)),;
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳,、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定,、物品購買,。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單,、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式,、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),,統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報,、展板宣傳,、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和??麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)),、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等,;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間,、地點不沖突,;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響,、燈光,、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,,由各組組長統(tǒng)計,,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4,、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排、第二次彩排,、末期宣傳,、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置,、晚會進(jìn)行,。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,,加緊排練節(jié)目,,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核,;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé),。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,,及時反映出存在的問題,包括服裝,、道具,、音樂、舞蹈等(及時報與機動組),。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行,,邀請主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,,下午為帶妝彩排,,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝,、道具,、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,,與燈光師取得聯(lián)系,。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計,;
(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo),、老師邀請,、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé)),。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置,;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè),、純凈水的擺設(shè),;
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定,;
5,、音響、燈光,、樂器的搬運和擺設(shè),。
1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)),;
2、六個禮儀到崗,,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé)),;
3、會場服務(wù)器具(茶,、水等),,包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4,、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé)),;
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6,、借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé)),;
7、舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé)),;
8,、燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9,、音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé)),;
10、化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé)),;
11,、服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12,、搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé)),;
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé)),;
14,、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15,、舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé)),;
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé)),;
17,、節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18、進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé)),;
19,、相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20、晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21,、會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定,。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,,提前完成自己的工作時,,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
(1)主持人(四名)開場詞,,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲,、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎,、讓盡量多的社團(tuán)參與其中,。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好,。
1,、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,,此間觀眾可以自由處理自己的時間,;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦,。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行,;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作,;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系,;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管,;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持,;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備,、燈光設(shè)備等的看管,。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場,。
2,、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,,即待修好后,。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目,;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡,。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目,。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器,,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé)),。
5、其它緊急情況發(fā)生時,,由機動組負(fù)責(zé)處理,。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場,。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,,內(nèi)容健康向上,,達(dá)到主題要求;
2,、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,,精心實施,;
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,、相互支持,,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4,、遇到各類突發(fā)問題,,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決,;
5,、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
附件一:資金預(yù)算
活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報,、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)?、?jié)目單攝影機、話筒電池?zé)艄?、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算
社團(tuán)文化活動策劃書 社團(tuán)文化活動策劃書篇十
為進(jìn)一步增強各社團(tuán)的凝聚力,,促進(jìn)社團(tuán)之間的交流,,豐富我院廣大師生的校園文化活動,宣傳“友誼第一,,比賽第二”的體育道德精神,。同時為同學(xué)們展現(xiàn)自我,豐富自我提供一個舞臺,。
友誼第一,,比賽第二;以球會友,快樂生活!
三,、活動口號:
發(fā)展體育運動,,展現(xiàn)國球風(fēng)姿;燃燒激情歲月,成就青春夢想!
主辦:共青團(tuán)興義民族師范學(xué)院委員會,,社團(tuán)聯(lián)合會,。承辦:興義民族師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會乒乓球愛好者協(xié)會。
興義民族師范學(xué)院露天乒乓球場與體操房(需提供乒乓球臺),。
xx年11月23日—xx年11月25日,,如有突發(fā)情況比賽時間可另尋通知。
男子單打,,女子單打,,男子雙打,女子雙打,,男女混雙,。
1、以社團(tuán)為單位,,以抽簽淘汰賽形式進(jìn)行(社團(tuán)成員可自行報名參加,非社團(tuán)成員報名參加無效);
2,、淘汰賽,、復(fù)賽采用三場二勝制,半決賽采用五場三勝制,,決賽采用七場四勝制,。
1、以社團(tuán)為單位將報名的成員交到乒乓球愛好者協(xié)會會長與副會長處;
2,、到指定地點(露天乒乓球臺)登記報名;
3,、直接打電話到報名工作處報名(電話為612402、645688,、645948);
4,、報名截止時間:xx年11月23日2點。
1,、賽前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,,參賽選手須自帶球拍和飲水,,承辦方只提供比賽用球;
2、決賽前須進(jìn)行淘汰賽,、復(fù)賽和半決賽,。
按國際乒乓球比賽規(guī)則評判(需自己上網(wǎng)查詢)。
將乒乓球比賽通知書發(fā)到各社團(tuán),,動員有此愛好的同學(xué)參加,。(每社團(tuán)最少4名運動員,男子不少于2名,,女子不少于2名)
打印相關(guān)材料,,選出相關(guān)裁判員和記分員,準(zhǔn)備乒乓球,、相機,、橫幅、工作人員飲用水以及其它一些比賽用品,、工具等,。
1、本次比賽流程分為初賽(淘汰賽),,復(fù)賽,,決賽(半決賽、決賽),。
2,、男子單打、女子單打,、男子雙打,、女子雙打、男女混雙取前3名(第一名1名,,第二名1名,,第三名1名),優(yōu)秀運動員6名(男子3名,,女子3名),,優(yōu)秀裁判員10名。
3,、所有獲獎同學(xué)都將獲得學(xué)院頒發(fā)的榮譽證書一份,。
乒乓球愛好者協(xié)會理事會、宣傳部,、組織部,、裁判部、管理部,、后勤部,。裁判長1名,,總記分員1名,裁判員若干名,,記分員若干名,,服務(wù)及維持秩序工作人員若干名。
1,、申請批準(zhǔn);2,、發(fā)放通知;3、宣傳工作;4,、裁判培訓(xùn);5,、抽簽分組;6、賽前會議;7,、進(jìn)行活動;8,、賽后總結(jié)。
1,、每個參賽社團(tuán)須選出一名領(lǐng)隊,,負(fù)責(zé)比賽中的工作;
2、每個參賽社團(tuán)最少4名運動員參賽,,男子不少于2名,,女子不少于2名。
3,、比賽,、頒獎期間進(jìn)行照相,賽后頒獎由院團(tuán)委老師對獲獎選手進(jìn)行頒獎(或由各協(xié)會會長代領(lǐng)),。
4,、比賽時間可能為期3天,如有改動,,請聽候臨時通知,。考慮到天氣及其它各方面因素,,賽程可能會有改動,各參賽人員需要密切留意賽程安排,。
1,、處理好比賽場地衛(wèi)生;
2、作好比賽情況的總結(jié),。
橫幅 記錄表 邀請函 榮譽證書 乒乓球 飲用水
數(shù)量 1條 40張 20張 40個 20個 10瓶
單價 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元
合計 40元 10元 40元 120元 100元 10元
經(jīng)費總計:320元
后續(xù):借此機會,,特向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)申請舉辦此次比賽,希望得到各領(lǐng)導(dǎo)的支持,。我們會總結(jié)每次比賽的經(jīng)驗,,只為把乒乓球比賽越辦越好,,從而促進(jìn)我們社團(tuán)聯(lián)合會這個大家庭和諧、穩(wěn)定地發(fā)展下去,。同時讓社團(tuán)的各兄弟姐妹們在比賽中享受乒乓球帶來的樂趣,,提升我們校園文化的生活水平。