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項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇一
回顧這一年以來,,通過接受各種培訓(xùn)以及完成各項(xiàng)工作,,使我從最初接觸審計(jì)工作的迷茫,到目前可以自信并相對熟練的完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),。并且能夠?qū)Υぷ髦鲃訜崆?,遇到問題不慌不亂,與客戶交流不卑不亢,,與同事相處尊重謙虛等,,都表明我正在逐漸成為一名合格的職業(yè)審計(jì)人員。當(dāng)然僅一年的鍛煉,,使得我尚處于審計(jì)工作的初級階段,,還需要更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,才能真正深入理解工作的內(nèi)涵,,從而取得更大進(jìn)步,。
1,、常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目工作內(nèi)容介紹
常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目18項(xiàng),其中包括企業(yè)法人,、事業(yè)法人,、外企代表處等類型共48家公司的年度審計(jì)或匯算清繳審計(jì)。寫稅審報(bào)告8份,,年審報(bào)告8份,,復(fù)核報(bào)告20余份。參與的重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目如下所示:
(1) 10年11月進(jìn)行了為期18天的中冀公司稅務(wù)審計(jì)預(yù)審工作,。這是我參與的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,,雖然有大學(xué)4年的專業(yè)知識教育為基礎(chǔ),以及入所后的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)為導(dǎo)向,,但這些知識與實(shí)際工作內(nèi)容還有著相當(dāng)?shù)木嚯x,。磕磕絆絆做了5家公司的稅審,,從成立不足一年的公司開始入手,,到開始審計(jì)具備兩個(gè)賬套的公司;從開始熟悉工作底稿的架構(gòu),,到逐漸思考如何更加合理實(shí)施審計(jì)流程并做底稿從而使得報(bào)告有據(jù)可依,。這些都漸漸讓我對審計(jì)這一學(xué)科有了實(shí)體的認(rèn)識。我知道,,剛剛?cè)脒@一行,,必須從基礎(chǔ)做起,所以開始翻閱憑證,,使自己盡快熟悉財(cái)務(wù)流程,,進(jìn)而能豐富自己的職業(yè)閱歷。
從這個(gè)項(xiàng)目中,,我體會到,,中冀公司作為一個(gè)主營業(yè)務(wù)為汽車銷售的商業(yè)企業(yè),在進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)時(shí),,應(yīng)主要關(guān)注收入確認(rèn),、成本核算問題,這些是在去年操作時(shí)沒有特別關(guān)注的,,并且作為一家集團(tuán)公司,,關(guān)聯(lián)往來尤其居多,在實(shí)施審計(jì)過程中,,切忌閉門造車,,對于特殊關(guān)注關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),,遇到后必須與該關(guān)聯(lián)公司的審計(jì)人員溝通討論,,共同確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性,、合理性、完整性等,,從而做出判斷,。
(2) 11年1月開始中興通科技股份有限公司的年審工作。這個(gè)項(xiàng)目,,我是后來加入其中的,。印象最為深刻的就是,以合同為引子,,進(jìn)行收入確認(rèn)的測試,。通過這個(gè)工作,讓我對收入的確認(rèn)有了新的認(rèn)識,,讓我的審計(jì)思路也更加開闊,。但是由于一些自身基礎(chǔ)知識不夠及其他客觀因素,工作并沒有達(dá)到預(yù)想的要求,,我會在以后的工作中對于這種審計(jì)方法以及執(zhí)行力度進(jìn)行加強(qiáng),。
(3) 11年2月,開始了電子工業(yè)出版社的年度審計(jì)項(xiàng)目,。電子社是一家由事業(yè)登記轉(zhuǎn)為企業(yè)法人登記的出版單位,。在20xx年完成了轉(zhuǎn)制工作,但是記賬方式尚未徹底轉(zhuǎn)變,,所以需要將企業(yè)提供的事業(yè)報(bào)表轉(zhuǎn)換為企業(yè)會計(jì)報(bào)表格式報(bào)出,。也是由于上述原因,該社以前年度固定資產(chǎn)并未計(jì)提折舊,,而改制后,,必須按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提折舊,所以我對自1997年以來所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了規(guī)范分類,,并按照會計(jì)制度補(bǔ)提了折舊,,這個(gè)工作既讓我了解和熟悉了行政事業(yè)單位會計(jì)制度和企業(yè)會計(jì)制度的不同和銜接,也鍛煉了我對工作的細(xì)心,、耐心和堅(jiān)持,。同時(shí)這也是我第一次接觸圖書出版企業(yè),了解了編錄經(jīng)費(fèi),、實(shí)洋,、碼洋等一系列出版社所特有的會計(jì)科目和專業(yè)術(shù)語等。
(4) 11年3月,,迪芬巴赫北京代表處的審計(jì),。對于代表處,基本上只有貨幣資金和往來賬項(xiàng),在審計(jì)時(shí)只要抓住收支兩條線即可,,收入全部為總部撥入,,支出全部是代表處自己發(fā)生的費(fèi)用以及替總部代收代付的往來賬項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候就必須考慮往來業(yè)務(wù)的真實(shí)目的,,判斷是否超出代表處的經(jīng)營范圍等,。
(5) 11年4月,進(jìn)行了高新技術(shù)企業(yè)北京宇信易誠有限公司的審計(jì)項(xiàng)目,。這家公司的主營業(yè)務(wù)是為銀行提供系統(tǒng)集成服務(wù),,并進(jìn)行軟件開發(fā)并銷售等。該項(xiàng)目共審計(jì)了 16家公司,,其中包括很多關(guān)聯(lián)往來業(yè)務(wù),,如因公司按項(xiàng)目核算所以代付工資、費(fèi)用等,。通過這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,,我學(xué)到了無論做什么事,必須具備整體觀念,,放眼于大局,,把握主要脈絡(luò),從而確定思路,,深入挖掘問題,。在這個(gè)項(xiàng)目中我負(fù)責(zé)了稅金這方面,尤其對企業(yè)所得稅理解的更加深刻,,通過確定納稅調(diào)整并與會計(jì)人員進(jìn)行意見溝通的整個(gè)過程,,不僅增強(qiáng)我對專業(yè)知識的掌握,更鍛煉了我與人溝通的能力,。
2,、專項(xiàng)審計(jì)工作內(nèi)容介紹
參與專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目5項(xiàng),其中包括柏林寺工程決算審計(jì),、宇誠軟件清算審計(jì),、高新復(fù)審以及中央投資農(nóng)村沼氣項(xiàng)目等。寫報(bào)告2份,。下面著重介紹中央投資農(nóng)村沼氣項(xiàng)目,。
中央投資農(nóng)村沼氣項(xiàng)目績效考評項(xiàng)目是承接于財(cái)政部經(jīng)建司,對象為湖北省和重慶市,。這個(gè)項(xiàng)目是我入所以來參與的歷時(shí)最長,、情況最復(fù)雜的一個(gè)大型項(xiàng)目,我的工作貫穿了整個(gè)項(xiàng)目,,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備期學(xué)習(xí)文件,、前期考察,綜合組現(xiàn)場省級核查工作,匯總項(xiàng)目縣問題,,討論應(yīng)對問題策略,,轉(zhuǎn)達(dá)上級指示,現(xiàn)場實(shí)際調(diào)查等,,以及后期審核表格,、匯總問題,、費(fèi)用核算以及底稿裝訂等,。
在這個(gè)項(xiàng)目中,我明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及溝通的重要性,。而在與各位老師工作的同時(shí),,我認(rèn)識到作為一名審計(jì)人員,遇事必須沉著穩(wěn)重,,不能急躁,。并且好的應(yīng)變能力是作為合格審計(jì)人員的必備素質(zhì)。
3,、培訓(xùn)任務(wù)完成情況總結(jié)
參與培訓(xùn)5項(xiàng),,分別為內(nèi)部入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織管理學(xué)培訓(xùn),,外部稅協(xié)匯算清繳培訓(xùn)和財(cái)政部針對沼氣項(xiàng)目專項(xiàng)培訓(xùn),。
從入職培訓(xùn)到組織管理學(xué)培訓(xùn)以及審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,這是每個(gè)特定階段需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,。我認(rèn)為這些培訓(xùn)不僅僅是用特定的時(shí)間傳授知識,,更是在培養(yǎng)我不斷學(xué)習(xí)的意識,以及指引我以后學(xué)習(xí)的方向,,不僅包括財(cái)務(wù)知識還包括管理學(xué)等其他相關(guān)學(xué)科知識的學(xué)習(xí),。
4、其他工作
其他工作3項(xiàng),,分別是匯總“構(gòu)建的法規(guī)信息庫”文件法規(guī),、搜集高新企業(yè)名單及信息和整理裝訂底稿等。
以“構(gòu)建的法規(guī)信息庫”為例,,我主要負(fù)責(zé)匯總及欄目整理,。通過這個(gè)工作的完成,我學(xué)到了面對工作,,必須先要理清思路,,明確目標(biāo),整理方案,,并確定最佳方案,。從大局著想,切忌做井底之蛙。對于工作必須事先考慮,,做到有備無患,。
1、工作流程更加熟悉,。還記得初入職時(shí),,張經(jīng)理曾經(jīng)讓我們歸納項(xiàng)目流程,當(dāng)時(shí)對這些流程只有一個(gè)字面的理解,,但是通過親身參與了這些審計(jì)項(xiàng)目,,我對這些流程有了更加直觀的體會,有了更加深刻的認(rèn)識,。包括:前期資料清單的修改,、以前年度底稿的查閱、現(xiàn)場各個(gè)科目的專門審計(jì)程序,、與客戶意見溝通,、審計(jì)調(diào)整以及最終報(bào)表的確定、撰寫報(bào)告,、復(fù)核報(bào)告,、報(bào)送報(bào)告、底稿歸檔等流程的熟悉,,也增強(qiáng)了我對待工作的信心,。讓我不管是面對新的項(xiàng)目,或者是新的工作內(nèi)容時(shí),,都能夠有初步的計(jì)劃,,不再是沒有任何頭緒的去工作。同時(shí)通過各個(gè)類型企業(yè)的審計(jì),,各個(gè)項(xiàng)目中不同科目的審計(jì),,也讓我對每個(gè)會計(jì)科目的理解更加深刻。
2,、“磨刀不誤砍柴工”,,具備好的方法是成功的一半。進(jìn)過一年的鍛煉,,我越來越明白,,在遇到工作時(shí),不能盲目下手,,必須首先思考:如果自己是領(lǐng)導(dǎo)或工作的下達(dá)者,,什么樣結(jié)果才能更方便后續(xù)工作的開展。然后仔細(xì)分析工作內(nèi)容,,找到一條主線,,并以此作為基準(zhǔn)點(diǎn),,朝著目標(biāo)踏踏實(shí)實(shí)去做,才能更快速準(zhǔn)確的完成工作,。例如在后期做項(xiàng)目費(fèi)用的核算時(shí),,我很迷茫,雖然自認(rèn)為對每個(gè)人在項(xiàng)目中的行程了然于胸,,但是對于將近90人,,每個(gè)人按照時(shí)間分出階段,然后按照各自階段發(fā)生的費(fèi)用依次排列等要求而言,,確實(shí)讓我很費(fèi)腦筋,。在請教了專業(yè)人員后,茅塞頓開,,將每個(gè)人賦予一個(gè)唯一的代號,,再去將單據(jù)分別安排到此代號上,,一切迎刃而解,。從這件事上,我知道了,,不管什么事,,只要認(rèn)定一個(gè)基本,以此作為主線延續(xù)下去,,即使有再多的變量,,也都會清清楚楚,一眼看到本質(zhì),。而在遇到問題時(shí),,不慌不亂,抓住核心,,一力解決,,必須要有很強(qiáng)的執(zhí)行力。
3,、實(shí)踐出真理,,溝通很重要。在這些項(xiàng)目的實(shí)施過程中,,我明白了溝通的重要性,。首先是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的溝通,因?yàn)橛袝r(shí)候思路的打開可能只需要?jiǎng)e人的一句話甚至一個(gè)詞語,。所以及時(shí)有效的溝通在團(tuán)隊(duì)工作中是尤其重要的,。其次是與客戶之間的溝通,這種溝通是了解被審計(jì)單位會計(jì)核算和經(jīng)營管理流程快捷有效的方式之一,。通過這些項(xiàng)目的參與,,從開始時(shí)認(rèn)真聽取客戶的介紹,,到后期開始抓住某個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行追問,或者側(cè)面詢問等,,直至面對特定的情況,,選擇特定的溝通方式。目的只有一個(gè),,了解真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,。所以這一年,我的溝通能力較之前有了很大進(jìn)步,。
4,、細(xì)節(jié)決定成敗,明確工作目的,。做任何工作,,如果僅僅是機(jī)械的完成,那么這只是初級階段,。而能夠從中學(xué)習(xí)到知識,,積累到經(jīng)驗(yàn),才是這項(xiàng)工作真正的價(jià)值所在,。在工作中,,確定方向后,從細(xì)處著手,,層層推進(jìn),,認(rèn)真完成,才能將工作做好,。遇到事情,,盡力解決,并拿出自己的方案,,供領(lǐng)導(dǎo)參考,,切忌拖拉。
5,、熱情工作,,敬業(yè)精神。在工作中,,我也遇到過很惡劣的工作環(huán)境,,舟車勞頓,酷暑折磨,,高溫工作,,每天的加班,與同事及審計(jì)對象之間溝通的困擾,,還有暫時(shí)的不被理解和委屈,,以及工作瓶頸的問題等等很多問題,。與項(xiàng)目經(jīng)理一起工作,我看到了他們身上的敬業(yè)精神,。他們的大腦一直處于工作狀態(tài),,帶病依然堅(jiān)持工作,這些都是我切實(shí)在我身邊發(fā)生,。我想這應(yīng)該就是對待工作有熱情,、有責(zé)任才驅(qū)使他們具有如此的工作態(tài)度,能夠堅(jiān)持下來,,在工作中,,我一直以他們?yōu)榘駱樱燥枬M的熱情對待工作,。
在這一年的工作和學(xué)習(xí)中,,我認(rèn)為自己的思想也在不斷的成熟中?;叵胍荒昵?,我還是一個(gè)做事畏首畏尾的新人,經(jīng)過一年的鍛煉,,我已經(jīng)變得樂觀豁達(dá),,遇事不慌不亂,。但是我仍然處于審計(jì)職業(yè)的初級階段,,我相信經(jīng)過更多的鍛煉機(jī)會,我會越來越成熟,。
在這一年中,,我一直堅(jiān)持專業(yè)知識的學(xué)習(xí),于11年5月參加了北京市初級會計(jì)師資格考試,,并順利通過,。在9月份參加了cpa考試,成績尚未出來,。
我認(rèn)為理論知識儲備是完成工作的基點(diǎn),,必須通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)將基礎(chǔ)夯實(shí),才能取得更大的進(jìn)步,。通過一年的學(xué)習(xí),,我的計(jì)算機(jī)水平也有了很大提升,尤其是excel,,這個(gè)作為我們工作必要工具,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),好好利用,,提高工作效率,。
在工作和學(xué)習(xí)之余,,在今年也看了一些書籍,印象最為深刻的是臺灣作家張德芬所著《遇見未知的自己》,,腦海中一直浮現(xiàn)這一句話“所有的人事物都是你內(nèi)在的投射,,就像鏡子一樣的反映你的內(nèi)在,外面沒有別人,,只有你自己而已”,。這些話讓每天處于現(xiàn)在快節(jié)奏高效率的環(huán)境中的我,在面對生活中必然會碰到這樣或那樣的逆境時(shí),,告誡自己調(diào)整好心態(tài),,排解掉壞情緒。用樂觀真誠的心去面對每件事,、每個(gè)人,,這樣自己收獲的也會是一片陽光。
在本年,,對我而言,,最遺憾的事情就是練字沒有堅(jiān)持下去。年初張老師給我們布置了每天練字100個(gè)的任務(wù),,開始時(shí)還能堅(jiān)持,,但是到后期,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容變多,,練字也就被我擱置了,。歸根結(jié)底,還是自己沒有持之以恒的決心和耐心,,使得我中間荒廢,。對此我覺得很遺憾,因?yàn)樽质且粋€(gè)人精神風(fēng)貌的另一種體現(xiàn),,所以我希望能從現(xiàn)在開始繼續(xù)練字,,不僅是為了練出一筆好字,也是在修身養(yǎng)性,,讓自己能夠靜心,。
通過這一年的工作和學(xué)習(xí),我覺得自己成長了很多,。每一天都過得非常充實(shí),,每一天都在進(jìn)步。面對工作越來越有自信,,但是還是有一些事情讓自己很不滿意,。最不滿意的事情,就是沒有合理分配時(shí)間復(fù)習(xí)cpa考試,。曾經(jīng)有位名人說過,,“時(shí)間就像海綿里的水,,擠一擠總會有的”。在今年由于自己沒有合理規(guī)劃好工作之余的時(shí)間,,致使好多時(shí)間都浪費(fèi)在其他方面,。這些令自己很不滿意,為此,,在接下來的一年中,,我將更加珍惜時(shí)間,并且合理的安排時(shí)間,,擴(kuò)充自己的專業(yè)知識,。
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇二
流程規(guī)劃與再造是公司提高運(yùn)營管理的兩個(gè)重要方面,實(shí)施iso認(rèn)證是提高公司管理水平的途徑之一,。另一個(gè)方法是實(shí)施六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差(si* sigma)管理,,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,,如霍尼韋爾,、ge和摩托羅拉等應(yīng)用,創(chuàng)造了奇跡,。iso與六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差證實(shí):在日常工作中使用標(biāo)準(zhǔn)化且優(yōu)化流程,,可使公司管理完善,減少偏差,,提高效率,。流程是通過一系列相關(guān)工作產(chǎn)生結(jié)果,具有重復(fù)性,。即使項(xiàng)目運(yùn)作具有臨時(shí)性特征,,許多項(xiàng)目工作,包括變更,、洽商、材料供應(yīng)等,,具有重復(fù)性,,可以運(yùn)用流程規(guī)劃方法與相應(yīng)工具有效管理。在《項(xiàng)目管理知識體系指南》一書中,,項(xiàng)目流程管理被定義為五階段:
――啟動—授權(quán)項(xiàng)目或過程
――規(guī)劃—定義與確定目標(biāo),,選擇最佳行動完成目標(biāo)
設(shè)立流程的目的是解決項(xiàng)目的核心問題:時(shí)間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項(xiàng):
――如何激勵(lì)員工
――如何將項(xiàng)目計(jì)劃有效地與所有成員溝通,,特別是遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理
考慮到這些問題,,在目前項(xiàng)目中可以概況三個(gè)普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題,。
流程問題:
流程沒有很好規(guī)劃—iso沒被正確執(zhí)行,;
遵循不一致的流程—依賴于人的技巧與意愿,,努力程度—結(jié)果工作質(zhì)量不穩(wěn)定;
人員問題:
花費(fèi)很多精力在紙上實(shí)施iso—雖然需要,,但項(xiàng)目組成員感覺無味,,做了許多不增值的工作,影響主要任務(wù)與技術(shù)工作的正常完成,;
過份依靠項(xiàng)目組成員的自覺性—人畢竟是人,,不能過份依賴人的主觀能動性;
溝通問題:
花費(fèi)太多時(shí)間溝通,,了解問題與變更—在許多情況中,,電子郵件與傳真不起作用;
不能了解最新的時(shí)間表與變更,,結(jié)果缺少決策必需的信息支持,;或者信息過時(shí),按錯(cuò)誤信息進(jìn)行決策,。
如何處理流程問題
誰處理這些表格
這張表格流經(jīng)多少個(gè)步驟
每一步會通知誰
路徑會按什么順序走
權(quán)限是保密問題,,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權(quán)設(shè)計(jì)流程,或記錄表格和流程中的所有活動,。
這個(gè)流程包括以下步驟:
項(xiàng)目經(jīng)理擬定建議書,,提交給工程部?!爸凉こ滩繉忛啞?。工程部人員更改設(shè)計(jì)并有兩個(gè)選擇:提交表格至培訓(xùn)部。如何需要培訓(xùn)即“安排培訓(xùn)”,,或直接交到協(xié)調(diào)部,。“設(shè)計(jì)通過”,。若需要培訓(xùn),,培訓(xùn)部人員將更改培訓(xùn)時(shí)間,提交表格至協(xié)調(diào)部,?!霸O(shè)計(jì)通過”。協(xié)調(diào)部將改變定單,,至工廠“發(fā)送vo”,。工廠人員將更新生產(chǎn)計(jì)劃,傳遞表格至項(xiàng)目經(jīng)理“更新計(jì)劃”已被批準(zhǔn),。項(xiàng)目經(jīng)理可以接受計(jì)劃或傳遞至協(xié)調(diào)部,。去“執(zhí)行”,或拒絕計(jì)劃,返回給工廠,,更新計(jì)劃,,再次“改變設(shè)計(jì)”。將要經(jīng)過若干次返復(fù),,直至工廠更新計(jì)劃被項(xiàng)目接受,。協(xié)調(diào)部發(fā)布“確認(rèn)vo”至工廠。最終,,工廠從“確認(rèn)vo”至“生產(chǎn)”,,完成此變更,。對于一個(gè)角色或許有多步行動,。以協(xié)調(diào)部為例,有“發(fā)送vo”與“確認(rèn)vo”兩步,。在圖三中,,在每個(gè)角色下,,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,,是或否,,角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
在第一步,,負(fù)責(zé)傳遞表格的人理所當(dāng)然得到通知,,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知,。設(shè)計(jì)好的流程的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)與行業(yè)的深入了解,,明確每一步的投入與產(chǎn)出。同時(shí),,需要每一步檢驗(yàn)是否增值,,即不增值的步驟必須刪除。項(xiàng)目成員必需具備理解與實(shí)施流程的能力,。培訓(xùn),,特別是公司安排的統(tǒng)一培訓(xùn),比僅個(gè)人參加效果好,。為了保證流程的有效性,,須所有參與項(xiàng)目人員?;裟犴f爾員工就從項(xiàng)目管理培訓(xùn)及六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差學(xué)習(xí)中受益匪淺。
這三個(gè)問題在實(shí)際中相互聯(lián)系并交織在一起,,并且需要用整合的手段進(jìn)行追蹤,。沒有信息技術(shù)的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題,。lotus—notes是大家熟悉的工具之一,。這是一套具有強(qiáng)大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應(yīng)用lotus—notes作為辦自動化的工具,,進(jìn)行日常事務(wù)處理,。但對于項(xiàng)目管理來說,lotous—notes有很多局限,。
項(xiàng)目成員可在任何地方,、任何時(shí)間訪問信息,了解項(xiàng)目最新進(jìn)展情況,,及時(shí)作出反應(yīng),,了解全局(特別是不同參與方項(xiàng)目);
有效執(zhí)行iso標(biāo)準(zhǔn),;
即使地域分散,,也可實(shí)現(xiàn)在線合作—節(jié)省成本,快速解決問題,;
通過流程設(shè)置,,文件自動流轉(zhuǎn),自動通知—使流程標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,,保證質(zhì)量,;
量化追蹤—規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇三
首先,,感謝您們能給我機(jī)會__物業(yè)管理公司工作成長學(xué)習(xí)的機(jī)會,。在我試用期一個(gè)月時(shí)間里,我主要的工作是環(huán)境,、人員,、制度流程的熟悉了解,通過學(xué)習(xí),,我熟悉了公司項(xiàng)目的整個(gè)操作流程,。工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項(xiàng)任務(wù),,同時(shí)主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂及提出好的建議;項(xiàng)目方面不了解的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,,希望能盡早融入到工作中,,為公司做出更大的貢獻(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下全體員工的協(xié)作下已工作了1個(gè)多月,,對這段期間的工作匯報(bào)如下:
一,、全面熟悉公司、項(xiàng)目人員環(huán)境、制度流程,,感悟公司企業(yè)文化,。
本人加入公司時(shí),全體公司員工在老總的帶領(lǐng)下,,滿腔熱情,,積極進(jìn)取,呈現(xiàn)出勃勃向上的公司氛圍,。在這種良好的公司文化感召下,,我很快全身心地投入工作中。
二,、糾正錯(cuò)誤,、合理建議:
由于前期多種原因,造成物業(yè)管理服務(wù)中心工作滯后,,特別是工程維修方面,,通過努力逐一處理,充分調(diào)查研究,,科學(xué)合理執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的交代的各種事宜;合理結(jié)合農(nóng)民安置房物業(yè)管理特性;在參考同行業(yè)操作規(guī)律的前提下,,對本項(xiàng)目物管工作進(jìn)行了調(diào)整。
三,、規(guī)范管理制度,、提高項(xiàng)目執(zhí)行能力:
接手__項(xiàng)目后,逐個(gè)與部門員工交談,,增進(jìn)了解,,利用例會、臨時(shí)會議進(jìn)行培訓(xùn),,包括物業(yè)管理法規(guī)條例,、裝飾裝修、建筑物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、保質(zhì)期限等國家省市標(biāo)準(zhǔn),。在工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題隱患,及時(shí)的講解學(xué)習(xí)消除,,同時(shí)在利用好原有制度的基礎(chǔ)上完善建立了一些規(guī)章制度:
1.裝修裝飾巡查制度;
2.保安部周勤務(wù)執(zhí)行制度;
3.保潔勤務(wù)工作流程分配方案;
經(jīng)過初步的規(guī)化調(diào)整,,每個(gè)員工確實(shí)做到責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰到人;做到培訓(xùn),、考核經(jīng)?;行岣邌T工專業(yè)服務(wù)知識與技能?,F(xiàn)在本項(xiàng)目員工的服務(wù)意識和對客戶服務(wù)能力有較大進(jìn)步,。經(jīng)過一過個(gè)多月的工作,,雖然取得了一些成績,,然而,,仍存在不足,如別工程維修方面未能完全及時(shí)的解決,,現(xiàn)盡力逐個(gè)協(xié)調(diào)解決,,本人相信在葉總的帶領(lǐng)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,桂林萃島物業(yè)服務(wù)中心的工作會更加進(jìn)步,。
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇四
1、招標(biāo)項(xiàng)目背景概況
〇工程項(xiàng)目:主要介紹項(xiàng)目的名稱,、功能用途,、建設(shè)地址、項(xiàng)目業(yè)主,、資金來源,、投資審批、規(guī)模,、標(biāo)準(zhǔn)等基本情況,,介紹規(guī)劃許可、勘察設(shè)計(jì)及相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)等基本情況,,以及已經(jīng)具備或正待落實(shí)的各項(xiàng)招標(biāo)條件,;
〇物資采購項(xiàng)目:主要介紹項(xiàng)目名稱、種類及規(guī)模,、使用功能,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量,、交貨地點(diǎn),、交貨期、服務(wù),、價(jià)格和項(xiàng)目進(jìn)展情況等內(nèi)容,;
〇服務(wù)項(xiàng)目:主要介紹項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)費(fèi)依據(jù)等內(nèi)容。
2,、項(xiàng)目單位: ;
3,、項(xiàng)目承辦人: ;
聯(lián)系方式: .
招標(biāo)范圍為: (包括內(nèi)容、范圍) .
標(biāo)段(標(biāo)包)劃分: .
〇本項(xiàng)目擬委托 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱 進(jìn)行招標(biāo),。(注:集團(tuán)公司年度招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)目錄以外的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),,需說明擬選擇的代理機(jī)構(gòu)的基本情況及選擇理由,,并附其營業(yè)執(zhí)照、代理資格證書及代理業(yè)績等資質(zhì)文件材料),。
〇本項(xiàng)目擬采取自行招標(biāo)形式,。
〇本項(xiàng)目擬采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。
〇本項(xiàng)目擬采取邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),。
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇五
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目技術(shù)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織公司基建項(xiàng)目的建設(shè)工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)期間各報(bào)表,、計(jì)劃、規(guī)劃,、方案的編制,、審核及實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量與安全管理,組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;
5.完成總經(jīng)理指派的其他工作。
6.完善工程管理制度,、流程,完善相關(guān)管理體系;
7.負(fù)責(zé)提出公司設(shè)計(jì)要求,委托設(shè)計(jì),審查方案,主持圖紙會審工作;
8.負(fù)責(zé)施工圖審核,。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,建筑工程及相關(guān)專業(yè);
2.具有10年以上市政基礎(chǔ)設(shè)施或房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),具有2年以上大型企業(yè)等同副總工管理經(jīng)驗(yàn),具備工程師及以上職稱;
3.負(fù)責(zé)過2-3個(gè)市政基礎(chǔ)設(shè)施或房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目以上,熟悉規(guī)劃、設(shè)計(jì)和工程管理及審批,、驗(yàn)收流程;
4.掌握工程管理相關(guān)知識,熟悉工程施工流程和施工管理要點(diǎn),精通基礎(chǔ)建設(shè)/房地產(chǎn)開發(fā)操作流程;
5.熟練使用autocad,、sketch up、pkpm等繪圖軟件,熟悉使用各類辦公軟件,。
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇六
根據(jù)客戶服務(wù)中心20xx年深度運(yùn)營的發(fā)展要求,,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項(xiàng)目管理作為我中心的重點(diǎn)工作之一,,涉及的覆蓋面較廣,,為規(guī)范中心項(xiàng)目管理工作,本著“以客戶為中心,、以目標(biāo)為導(dǎo)向,、以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的理念,特編制該建議書,,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,,明確相關(guān)部門在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審批,、項(xiàng)目談判,、物資采購、物資入庫及出庫,、項(xiàng)目實(shí)施,、項(xiàng)目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的“程序化,、動態(tài)化,、體系化、可視化”,,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任感,,提高工作效率,,提高項(xiàng)目實(shí)施的有效性,維護(hù)公司的合法利益,。
(1)概念定義:在投資項(xiàng)目建設(shè)前期,,通過對項(xiàng)目相關(guān)“市場”、“資源”,、“技術(shù)”,、“社會”等方面的問題,進(jìn)行全面的分析,、論證、評價(jià),,從而決定投資項(xiàng)目“可行”或者“不可行”,,并且在可行的幾個(gè)投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。
(2)考慮要素:
a,、符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方針政策和法律,。
b、市場預(yù)測,。
c,、技術(shù)把關(guān)。
d,、資源儲備,。
(3)適用范圍:各需求室經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的立項(xiàng)考察,,杜絕不合適的項(xiàng)目立項(xiàng),。對于10萬元以上項(xiàng)目希望提出可行性研究報(bào)告。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn):從知識,、能力,、品格三方面進(jìn)行衡量,具體可從以下三個(gè)方面考察,。
a,、調(diào)查候選人與項(xiàng)目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì):知識儲備、相關(guān)的技術(shù),、市場和客戶參與,、產(chǎn)品應(yīng)用。
b,、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力,、技術(shù)專業(yè)知識、計(jì)劃和控制,、管理技能等,。
c,、調(diào)查所需的項(xiàng)目管理技能。
(2)適用范圍:各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選,,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,,“合適的人干適合的事”。
(1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機(jī)構(gòu),、確定招標(biāo)方式,;
(2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;
(3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書),;
(4)發(fā)售資格預(yù)審文件,;
(5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案,;
(6)組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,,召開標(biāo)前會答疑;
(7)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn),,接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件,;
(8)組織開標(biāo)會;
(9)組建評標(biāo)委員會評標(biāo),,評標(biāo)委員會委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密,;
(10)在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人員中,確定中標(biāo)人,;
(11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況,;
(12)發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人,;
(13)進(jìn)行合同談判,,并與中標(biāo)人訂立書面合同。
(1)引言:對全篇項(xiàng)目需求書做一個(gè)大綱性統(tǒng)籌,,簡要介紹該需求書的目的,。
(2)活動背景:包括市場狀況;所遇問題,;過往經(jīng)驗(yàn),;項(xiàng)目的必要性。
(3)活動方案:包括時(shí)間,、內(nèi)容,、風(fēng)險(xiǎn)控制、保障措施等,。
(4)可行性研究及效果分析,。
(5)成本預(yù)算:包括預(yù)算依據(jù),費(fèi)用列支項(xiàng)目等。
(1)準(zhǔn)備評標(biāo)時(shí)間和場所,,隨機(jī)抽取評審委員,。(嚴(yán)格保密狀態(tài))
①時(shí)間:每周三下午三點(diǎn),其他時(shí)間不安排選型會議,。
②地點(diǎn):暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室,,如需進(jìn)行項(xiàng)目展示,請申請培訓(xùn)室進(jìn)行,。
③評選委員:按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型,、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。
評選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項(xiàng)目的大小,、評選委員的專業(yè)方向建設(shè),,具體安排如下:
a、按照項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分:項(xiàng)目總費(fèi)用在50萬元及以上,,評選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽?。豁?xiàng)目總費(fèi)用在50萬元以下,,評選委員在所有人員中抽簽決定。
b,、按照項(xiàng)目屬性劃分:(選擇其中一人作為項(xiàng)目專家參加)
綜合類項(xiàng)目:
業(yè)務(wù)類項(xiàng)目:
培訓(xùn)類項(xiàng)目:
體驗(yàn)類項(xiàng)目:
宣傳類項(xiàng)目:
基礎(chǔ)管理類項(xiàng)目:
(2)項(xiàng)目經(jīng)理須讓評標(biāo)委員會成員知悉招標(biāo)情況,。
a、招標(biāo)的目標(biāo),;
b,、招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì);
c,、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求,、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
d,、招標(biāo)文件中規(guī)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程當(dāng)中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料,、過往經(jīng)驗(yàn),、時(shí)間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量,、費(fèi)用控制,;我中心的需求、所要達(dá)到的目標(biāo),;風(fēng)險(xiǎn)控制,,出現(xiàn)糾紛如何解決等。
(3)制定評標(biāo)細(xì)則,。(范例見附件三和附件四)
參照選型評分表,,根據(jù)項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整,;參加選型會時(shí)需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制,。
(1)商務(wù)評審內(nèi)容:
①將投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)進(jìn)行對比分析,,評價(jià)該報(bào)價(jià)是否可靠合理。
②投標(biāo)價(jià)構(gòu)成和水平是否合理,,有無嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià),。
項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖 項(xiàng)目招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)篇七
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、各項(xiàng)目組成員的積極配合下,,在過去的一年中,,公司erp項(xiàng)目順利上線,完成了項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo),。
簡單回顧一年來的`實(shí)施過程,,一路上有負(fù)出汗水辛勞,有獲得成功的喜悅,。我們克服了初期人員的不足,,最少時(shí)只有3個(gè)人;克服了與生產(chǎn)設(shè)備改造時(shí)人員時(shí)間的沖突,。我們項(xiàng)目組加班,、加點(diǎn)快速制定項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃,。為后期項(xiàng)目的順利上線打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
由于是新公司,公司的一些流程還不完善,。通過我們項(xiàng)目的實(shí)施,,很快理順一系列公司業(yè)務(wù)流程,我們報(bào)價(jià)流程,、原材料請購流程,、發(fā)貨流程等等。同時(shí)為公司后期的900014000認(rèn)證提供了標(biāo)準(zhǔn)流程,。
對此我向領(lǐng)導(dǎo)做如下工作報(bào)告:
1,、通過實(shí)施erp,協(xié)助各部門經(jīng)理主管為公司建議一套規(guī)范的采購,、銷售,、倉庫、發(fā)貨管理erp體系,,嚴(yán)格控制物流的每一個(gè)環(huán)節(jié),,把生產(chǎn)備件、生產(chǎn)輔料等統(tǒng)一納入公司的erp平臺管理,本年度完成所有物料編碼的,,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù)一體公,迅速提高各部門的基礎(chǔ)管理及流程管理,。
2,、erp項(xiàng)目在整個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息意識大幅提高,。本年度首先新增了財(cái)務(wù)賬套,,4個(gè)月后我們緊接著又新增了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化賬套,幾乎同時(shí)我們又上線了薪資賬套,,完成了所有基礎(chǔ)資料從o開始的整理導(dǎo)入,、到后來的正常運(yùn)行。erp的使用,,提高了數(shù)據(jù)采集分析效率,,降低了公司管理成本。
3,、針對前期erp流程管理有些不舒暢的地方,,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理調(diào)研并實(shí)施業(yè)務(wù)流程的梳理,以規(guī)范和提高公司的流程管理水平,,基本實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一,。
4、財(cái)務(wù)從手工過度到erp系統(tǒng),,以例快速提取報(bào)表數(shù)據(jù);簡化了應(yīng)收應(yīng)付與銷售,,采購業(yè)務(wù)的核對,,通地應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對發(fā)票,、收款,、付款、應(yīng)收票據(jù)管理,、應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算等到全面的業(yè)務(wù)流程管理,,全部實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,。
5,、積極開展erp培訓(xùn),包括理論知識,、業(yè)務(wù)操作,、和流程培訓(xùn),。做到每一個(gè)部門,、每一個(gè)erp用戶都有參加培訓(xùn)的機(jī)會,,對新員工培訓(xùn),,更是由專人進(jìn)行培訓(xùn)和工作指導(dǎo),確保每位erp使有人員都能掌握本崗位的工作內(nèi)容,使之提高效率和減少出錯(cuò)率。
6,、不斷完善erp文檔整理和日常問題記錄,,建立公司erp項(xiàng)目知識地圖,。文檔是項(xiàng)目成果的體現(xiàn)形式。項(xiàng)目的階段性成果是以文檔形式體現(xiàn)的,。在系統(tǒng)的運(yùn)行期間,,該當(dāng)是知識傳遞的保證,,文檔的建立明顯縮短了新進(jìn)員工完成其工作崗位的知識學(xué)習(xí)過程,降低培訓(xùn)成本,,也提高了解決問題的效率。
erp系統(tǒng)是一個(gè)承接公司管理思想的載體,、實(shí)現(xiàn)管理目的工具。因此在erp系統(tǒng)的使用過程中也不是一帆風(fēng)順,,我們本著發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題原則,,逐步完善流程,,讓系統(tǒng)更符合我們的使用習(xí)慣。
經(jīng)過這一年的項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,我們鍛煉出一支強(qiáng)大的隊(duì)伍,這不僅是我們個(gè)人的一筆收獲,,同時(shí)也為公司增強(qiáng)了人才儲備,。我們有理由相信來年的epr二期一定會取得成功,。
感謝所有領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的支持,,感謝為項(xiàng)目付出的每一位同事,,因?yàn)橛心悴鸥剩x謝大家!