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進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程 倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)貨出貨篇一
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,,登記商品卡,,填寫(xiě)入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本,、庫(kù)存表,、商品卡,、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,,個(gè)性是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,,再登記明細(xì)賬,,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作,。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,,2個(gè)入庫(kù)保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),,嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作,。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫(kù)作業(yè),,同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助,。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),,指揮成品裝車,,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車,、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi),;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量,。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量,。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單資料(車牌號(hào),、所有職責(zé)人簽名,、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單,、商品卡、賬簿,、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置,、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作,。當(dāng)只有1人時(shí),,務(wù)必拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助,。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量,;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量,。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì),。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一,、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī)),。
進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程 倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)貨出貨篇二
1、沒(méi)有有效收,、發(fā)料單據(jù),,倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理,;
2,、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急,、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間),;
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,、計(jì)數(shù),,不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù),;
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),,也不得超量發(fā)料或發(fā)貨,;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng),、發(fā),、退、補(bǔ)料等),,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù),、單據(jù)、登卡等處理等工作,;
6,、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收,、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證,;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),,其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8,、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9,、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10,、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a,、防火、防水,、防壓,;b、定點(diǎn),、定位,、定量;c,、先進(jìn)先出,;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,,相似物料要分開(kāi)區(qū)域擺放,;
12,、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),;
13,、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定,、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理,。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部,、pmc部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬,;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),,應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè),;
16,、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),,作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段,。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,,嚴(yán)禁公物私用,;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18,、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次,;
19,、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究,;對(duì)所有的樂(lè)捐納入員工基金,。
20,、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部,、pmc物控員每周統(tǒng)計(jì),,每月匯總。
進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程 倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)貨出貨篇三
1,、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資,、材料的質(zhì)量、數(shù)量,、價(jià)格,、金額,;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù),。
2、所有物資,、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,,出庫(kù)單要載明貨物名稱,、數(shù)量,、單位、金額,、領(lǐng)用部門,、領(lǐng)料人,。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),,造成不必要浪費(fèi),,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期,、單位,、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字,。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象,。
4,、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的物資、材料,,做好防潮,、防盜、防腐等工作,。各種物資要分門別類的存放,,采用先進(jìn)先出法。
5,、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)
6,、每月與采購(gòu)部門配合了解,,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部,。對(duì)采購(gòu)部門提供的新品種及新品牌,,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見(jiàn),,再通知采購(gòu)部門采購(gòu)。
7,、掌握各種物資,、材料的進(jìn)、銷,、存情況,,建立各種物資、材料的收,、發(fā),、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8,、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資,、材料的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作,。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,,數(shù)量,、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料,、物資的實(shí)存余額,,必須與盤(pán)存表核對(duì)相符。
進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程 倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)貨出貨篇四
一,、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,,特制定本辦法,。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售,、辦公所需各種原輔材料,、在制品、半成品,、成品,、包裝物、備品備件,、工具,、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定,。
二,、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存,。其中,,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品,、半成品,、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品,、備品備件,、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公,、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管,。
2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資,、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化,。
3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員,。
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,分為a類、b類,、c類,,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理,。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),,制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間,。
三,、存貨計(jì)劃與控制
1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量,、適時(shí),、適地之原則,供應(yīng)所需物資,,避免資金呆滯和供貨不足,。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn),、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存,、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),。
3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),,即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),。
四、入庫(kù)
1.所有物料,,無(wú)論是新購(gòu)入,、退貨、領(lǐng)后收回,,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)
2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),,對(duì)照物品與訂購(gòu)單,、提貨單,、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào),、或規(guī)格是否相符,。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理,。
3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,,該物料視為合格,。
4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記,。
五,、出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,,方可領(lǐng)料出庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥,。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期,。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種,、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管,、領(lǐng)用,、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,,該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,,對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,,不徇私情,,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取,、發(fā)放物品,。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品,。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用,。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1.按品種,、規(guī)格,、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位,;
2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊,、平穩(wěn),分類清楚,;
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),,標(biāo)示醒目、朝外,,便於盤(pán)存和領(lǐng)取,。
4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過(guò)大,、超限,;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,、通風(fēng)、照明等條件,。
七,、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取,。
八,、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜,、防潮,、防漏、防蟲(chóng)工作,,注意清潔衛(wèi)生,,定期實(shí)施安全檢查。
九,、建筑隊(duì),、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量,、傳送,、消防,、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
十,、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,,未經(jīng)同意,,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一,、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳,、總帳、明細(xì)帳,、庫(kù)存卡系統(tǒng),。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符,。及時(shí)做好日常帳簿登記,、整理、保管工作,。
十二,、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存。
1.小盤(pán)點(diǎn),,每月底一次,。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤(pán)點(diǎn),,每半年一次,。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本,。
3.大盤(pán)點(diǎn),,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存,。每年年終,,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤(pán)存,。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,,填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名,。對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期,、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償,。
十三,、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作,。
十四,、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì),。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù),、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門,。
十五,、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,,降低庫(kù)存成本,,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,。
物料運(yùn)輸:
1.新購(gòu)物料從車,、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決,。
2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛,、車輛調(diào)配,、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù),。
物料裝運(yùn)前,,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝,、搬運(yùn)等工作,,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,,并開(kāi)具出門檢查證件,。
進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程 倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)貨出貨篇五
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,面向客戶,,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。為有效提高工作效率,明確工作流程,,特制定此管理規(guī)定,。
公司所有聘用的從業(yè)人員
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理制度,,確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳,、卡、物三者一致,,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,,物品標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù),、字跡清晰,;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物品采購(gòu)與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后,、銷售人員密切配合,,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲(chǔ)備和配送的物流職能,,并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況,;
4.對(duì)物品管理的有序性、安全性,、完整性及有效性負(fù)責(zé),,對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌,;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞,、保管,、歸檔工作,;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā),、報(bào)檢,、出入庫(kù)、退貨,、儲(chǔ)存,、防護(hù)等工作。
7,、售后與營(yíng)銷人員在倉(cāng)庫(kù)管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸,、搬運(yùn)、包裝,、物流提貨,、發(fā)貨等工作。
1,、公司倉(cāng)庫(kù)由指定專人負(fù)責(zé),。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及訂購(gòu)單,,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,,收貨人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員處理。
3,、庫(kù)房物品存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號(hào)分別建立帳卡,。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊(cè),、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),,物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)管理員的發(fā)貨清單),。
6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù)。
7,、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞,。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。
9、庫(kù)房管理要做到清潔,、整齊碼放,、安全,、防火,、防盜。
10,、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),,庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火、防盜,、防潮,、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙,、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。
11,、因管理不善造成物品丟失,、損壞,,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。
1、物品到公司倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。
2、物資入庫(kù)后,,需按不同型號(hào)、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號(hào)定位",。 a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,。 b)三清:配件清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
3,、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
1,、倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,,并確認(rèn)核對(duì)物品的型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量等,。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品的入庫(kù)時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3,、當(dāng)所需物品無(wú)庫(kù)存,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通及時(shí)訂購(gòu)。
4,、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)與說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購(gòu)單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題,。
6,、售后或營(yíng)銷人員提貨到倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,,驗(yàn)收無(wú)誤后應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,;
7、倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收物品在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理,。
8,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,,不得隨意堆放,,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的物品放在指定的退貨區(qū),,由倉(cāng)庫(kù)管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。
10,、倉(cāng)庫(kù)的物品的出庫(kù)依據(jù)是倉(cāng)庫(kù)管理員的'“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件,。設(shè)備,。
12,、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決,。
13,、對(duì)于不良物品不可以辦理出入庫(kù)用續(xù),退貨物品的處理,,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作,。
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨,、點(diǎn)數(shù),、入庫(kù)、搬運(yùn),、擺放,、歸位、存放、儲(chǔ)存,、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防火等安全措施。
2,、倉(cāng)庫(kù)管理員定時(shí)檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符,、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理,。保持貨物的正確標(biāo)示,對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正,。
3,、貨物的單據(jù)、物,、帳由倉(cāng)庫(kù)管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù),。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,,在此期間不得銷毀,。做到帳、物一致,。
1,、由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。
2,、報(bào)廢物資退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員人員根據(jù)"報(bào)廢損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)管理員,、內(nèi)勤擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,,上報(bào)相關(guān)部門,,
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,,需入庫(kù)和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)安排操作,。
3,、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,,以免少盤(pán),、多盤(pán)、漏盤(pán)等,。
4,、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),,但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn),。
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對(duì)浪費(fèi),,及時(shí)提供相關(guān)信息。
2,、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,,防塵、避光,、遠(yuǎn)離火源,、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。
3,、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種、規(guī)格,、型號(hào)存放,,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),,嚴(yán)防誤用。
5,、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部,。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫(kù)工作,,退貨需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),,及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)及入帳,。
7、對(duì)于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,,進(jìn)行封口或封箱處理,。
十
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用的東西和損壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔,、整齊、干凈,、衛(wèi)生,、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行,。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:配件擺放區(qū),、安全通道,、儲(chǔ)氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū),、除垢機(jī)擺放區(qū),、維修區(qū),、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),,其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
4,、上下班鎖上倉(cāng)庫(kù)門,。做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào),。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。