計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇一
(一)簽訂合同后,,管理人員,、水電工,、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu),、性能,、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),,加強(qiáng)培訓(xùn),,為往后提高、保養(yǎng),、維修,、保值、增值打下基礎(chǔ),,為業(yè)主解決后顧之憂(yōu),。
(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,,資料檔案及業(yè)主資料,,做到檔案齊全,有序管理,。
(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定《巴黎花園業(yè)主公約》,,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度,。
(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,,《水電設(shè)施,、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等,。
(五)規(guī)范各部門(mén)的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),,一個(gè)月內(nèi)所有員工務(wù)必全部到位,,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,提高實(shí)用素質(zhì)。
(一),、設(shè)接待處,,白天有專(zhuān)職人員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),,受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,。服務(wù)做到_十二字方針_(即禮貌、熱情,、友善,、樂(lè)觀(guān)、主動(dòng),、平等),。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一,、整齊,,待人要禮貌禮貌、熱情,。
2,、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。
3,、門(mén)衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條,。
4,、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng),、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,,搞好社區(qū)智能化管理。
5,、做好消防工作,,建立防火、防盜職責(zé)制,,定期檢查消防器械,。
6、建立消防安全制度,,開(kāi)展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng),。
7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,,能隨時(shí)啟用,。
8,、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán),、棟及單元(門(mén)),、戶(hù)有明顯標(biāo)志,,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,。
9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,,建立聯(lián)防,,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境,。
10,、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫(kù)和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),,自行車(chē),、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。
(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,,根據(jù)《_治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,,特制定本規(guī)定:
1、各業(yè)主(住戶(hù))應(yīng)將全部常住人員狀況如實(shí)填寫(xiě)在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,,并留下緊急聯(lián)系辦法,;
2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),,管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查,、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé),;
3,、本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,,業(yè)主(住戶(hù))應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4,、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規(guī)定存放易燃,、易爆、劇毒,、放射性物口,,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng);
5,、為了保障業(yè)主利益,,凡個(gè)人攜手箱,、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區(qū),需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi),;
6,、凡住戶(hù)搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,,經(jīng)業(yè)主簽名同意,、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區(qū);
7,、各業(yè)主(住戶(hù))有職責(zé)關(guān)好自家的門(mén)窗,,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;
8,、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和角犯法律的活動(dòng),。
(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1,、公共部位及商場(chǎng)門(mén)前衛(wèi)生區(qū),,管理處派專(zhuān)職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,,樓梯扶手每3天擦洗1次,;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈,、樓道燈每半年清潔1次,,及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪,。
2,、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,,定點(diǎn)堆放,、定期清運(yùn)。
3,、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,,對(duì)亂貼、亂畫(huà),,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理,。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇二
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,,這同時(shí)對(duì)我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,,我們?cè)诮?jīng)過(guò)調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機(jī)制化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案,。
根據(jù)我校的實(shí)際情況,,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,,故先從b1~b10公寓開(kāi)始試行,,待成熟后再在全校推行,。
成立學(xué)生公寓管理部,,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,,由公寓宿管組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作,。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè),、規(guī)范操作,。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠(chéng)心待人,、熱心服務(wù),、耐心解釋、細(xì)心工作”,。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(附件1),、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細(xì)則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理,。
學(xué)生公寓管理部部長(zhǎng):1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
1,、人員工資
2、員工勞保,、工具等費(fèi)用
3,、標(biāo)牌、標(biāo)示,、垃圾桶等費(fèi)用等
綜上所述,,運(yùn)行費(fèi)用約為300,元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1,、房屋共用部位的維護(hù)和管理
公寓管理處定期和冬,、雨季節(jié)或天氣異常時(shí)對(duì)房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。對(duì)房屋易出問(wèn)題的部位,,及時(shí)作出記錄備案,,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,,對(duì)共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評(píng)價(jià),,制定年度維護(hù)計(jì)劃,作好檢查和維修記錄,。
2,、用部位及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理
定期對(duì)共用部位及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行,。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上,。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無(wú)因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生,。
3,、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境,、場(chǎng)地及公共部位,。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇三
為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),,我公司將采取一系列的管理措施,,確保小區(qū)品質(zhì)。
物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范,、竭誠(chéng)高效,、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受,。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率到達(dá)90%以上,。
為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一,、管理從嚴(yán)的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),,強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,,豐富服務(wù)內(nèi)涵,帶給優(yōu)質(zhì),、周到,、及時(shí)的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),,包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對(duì)業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,,建立嚴(yán)格,、周全的管理制度,實(shí)施依法管理,、從嚴(yán)管理,、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。
(二)專(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則
在日常管理中,,要充分發(fā)揮兩個(gè)用心性,,即物業(yè)管理公司的用心性和業(yè)主使用人的用心性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,,透過(guò)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主及使用人的支持配合,,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),,并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境,。
(三)物管為主,、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),,開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),,既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,,增加經(jīng)濟(jì)積累,,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,,從開(kāi)發(fā)商,、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化推薦,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境,;
(二)成立物業(yè)服務(wù)中心,,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),,用心培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,;
(四)制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,,寓管理于服務(wù),;
(五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案,;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,,依法約束雙方行為;
(六)依照市場(chǎng)化,、企業(yè)化的運(yùn)作方式,,帶給全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇四
為規(guī)范小區(qū)管理,,為業(yè)主供給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,,確保小區(qū)品質(zhì),。
物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效,、安全禮貌,、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理,、供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,,不斷調(diào)整更新,,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受,。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),,確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率到達(dá)90%以上。
為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),,追求最佳的環(huán)境效益,、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一,、管理從嚴(yán)的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,,豐富服務(wù)內(nèi)涵,,供給優(yōu)質(zhì)、周到,、及時(shí)的服務(wù),。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),,包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理,、員工的管理以及對(duì)業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格,、周全的管理制度,,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理,、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效,。
(二)專(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)進(jìn)取性,,即物業(yè)管理公司的進(jìn)取性和業(yè)主使用人的進(jìn)取性,。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過(guò)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主及使用人的支持配合,,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境,。
(三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),,既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù),。
四管理方法
(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商,、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化提議,,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
(二)成立物業(yè)服務(wù)中心,,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,;
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),,進(jìn)取培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍;
(四)制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,,以制度促管理,寓管理于服務(wù),;
(五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,,依法約束雙方行為,;
(六)依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,,供給全方位服務(wù),,開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。
(二)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目
1,、公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),,費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):
(1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);
(2)公共設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng),;
(3)小區(qū)內(nèi)清潔管理,,垃圾收集與清運(yùn);
(4)公共綠化的養(yǎng)護(hù),;
(5)公共秩序維護(hù),;
(6)消防管理;
2,、有償專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
(1)有償維修類(lèi),;
(2)代辦性服務(wù);
(3)中介類(lèi)服務(wù),;
(三)收費(fèi)管理
物業(yè)服務(wù)費(fèi)構(gòu)成
1,、管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等,;
2,、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行,、維護(hù)費(fèi)用,;
3、物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用,;
4,、物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,;
5、物業(yè)服務(wù)區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用,;
6,、物業(yè)企業(yè)辦公費(fèi)用;
7,、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi),;
8、法定稅金,;
9,、企業(yè)利潤(rùn)。
物業(yè)服務(wù)費(fèi)中不含二次加壓供水設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和樓內(nèi)公共照明費(fèi),,此部分費(fèi)用將另行收取,。收費(fèi)資料和標(biāo)準(zhǔn)依照《河北省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》、《唐山市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》(唐價(jià)經(jīng)費(fèi)字〖20xx〗14號(hào))執(zhí)行,。
(四)入住管理
在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時(shí),,供給方便、快捷,、及時(shí),、周到的服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象,,為后續(xù)管理打下基礎(chǔ),。
1、管理資料:
(1)準(zhǔn)備業(yè)主及使用人收房所需資料,;
(2)為收房手續(xù)供給一條龍服務(wù),;
(3)按收房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
1)根據(jù)業(yè)主及使用人持入住通知單和各類(lèi)必備,發(fā)放交房資料,;
2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫(xiě)的各類(lèi)表格,,收取應(yīng)繳納的費(fèi)用;
3)陪同業(yè)主驗(yàn)房,;
4)對(duì)驗(yàn)房中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫(xiě)《業(yè)主驗(yàn)房表》,,將所有問(wèn)題提交開(kāi)發(fā)商,并督促解決,。
2,、管理措施:
(1)制定入住方案,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料,;
(2)按照收房程序,,安排工作流程,;
(3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù),。
(五)檔案資料管理
加強(qiáng)檔案資料管理,,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查,、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通,、聯(lián)系,。
1、管理資料:
(1)工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù),、維修,、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設(shè)施設(shè)備資料等,;
(2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復(fù)印件),,業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關(guān)的登記表等,;
(3)財(cái)務(wù)檔案:逐年構(gòu)成的財(cái)務(wù)收支報(bào)表,、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;
(4)文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策,、公司文件等,;
(5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔,、維修,、保安)記錄、值班記錄,,車(chē)輛管理記錄,、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等,。
2,、管理措施:
(1)制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,;
(2)專(zhuān)人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),,專(zhuān)室專(zhuān)柜,編目造冊(cè),,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,,保守秘密;
(3)科學(xué)管理,,確保檔案資料完整,、齊全,,確保檔案完好率達(dá)100%;
(4)建立各類(lèi)資料的電腦管理,,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,,提高管理水平,。
(六)房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理
房屋管理,,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,,是物業(yè)管理的重中之重,。
1、管理資料:
(1)房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,,分別制定不一樣管理計(jì)劃,,確保房屋保值增值。
a,、已交付房:
1)房屋交付時(shí),,及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書(shū)面告知房屋裝修管理規(guī)定,,并建立業(yè)主檔案,;
2)加強(qiáng)裝修管理,對(duì)違章裝修行為及時(shí)予以制止,,情節(jié)嚴(yán)重者,,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理;
3)裝修期間,,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),,確保房屋的安全、美觀(guān),。
b,、空置房(含業(yè)主托管房):
1)定期到空置房查看、通風(fēng),;
2)對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面,、管道、門(mén)窗,、電源線(xiàn)路,、水電表),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或盡快處理,,或及時(shí)通知業(yè)主,。
c、公共用房
做好公共用房(公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修,,確保房屋的安全,、美觀(guān)。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,,發(fā)現(xiàn)損壞,,及時(shí)維修;
2)水泵,、風(fēng)機(jī)房,、電梯機(jī)房等設(shè)備定期巡查;
3)溫感,、煙感,、噴淋等定期抽查,確保正常有效,;
4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;
2,、管理措施:
(1)加強(qiáng)裝修戶(hù)管理,,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止,,緊急情景時(shí)可采取停水停電等措施防止危害擴(kuò)大;
(2)對(duì)所有的維修人員進(jìn)行全面培訓(xùn),,清楚各隱蔽線(xiàn)路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù),;
(3)對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,,以便最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),,確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài);
(4)對(duì)所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,,確保最快速度取得所需配件,,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
(5)建立維修人員值班制度,,確保維修及時(shí),,且有回訪(fǎng)制度和記錄;
(6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,,確保房屋及配套設(shè)施完好,。
(七)綠化保潔管理
綠化保潔直接關(guān)系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評(píng)定物業(yè)管理質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。
1,、管理資料:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;B(yǎng)護(hù)科學(xué)化,。
1)根據(jù)氣候,,給花木適量澆水;
2)根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),,給花木適量施肥,,適當(dāng)松土;
3)制定預(yù)防措施,,防治病蟲(chóng)害,;
4)及時(shí)清除雜草、枯枝,,春秋兩季定期修剪花木,,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補(bǔ)種適宜的苗木,、花草,;
(2)清潔衛(wèi)生:經(jīng)過(guò)日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,,公共設(shè)施潔凈,、無(wú)異味、無(wú)破損,。
1)樓層公共區(qū)域每一天清掃,;
2)小區(qū)道路、小品,、綠化帶等公共部位每一天清潔,。
3)每一天定時(shí)收集垃圾,確保垃圾袋裝化,,定期對(duì)垃圾桶清潔,、對(duì)垃圾房消毒;
4)對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止,。
2,、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,,按操作規(guī)程規(guī)范操作,;
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能,,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù),;
(3)落實(shí)“三查”(綠化清潔工自查,、管理人員巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查),,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,;
(八)治安管理
運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備,、工具和人的主觀(guān)能動(dòng)性,,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,,我們采取常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1,、管理資料:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè),、業(yè)主及使用人安全的行為,。
a、門(mén)崗的任務(wù):
1)維護(hù)出入口的交通秩序,,車(chē)輛按有關(guān)規(guī)定的停車(chē)制度執(zhí)行,,加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)管理,,做到停放有序,;
2)對(duì)外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記,;
3)嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),;
4)為業(yè)主供給便利性服務(wù)。
b,、巡邏崗的任務(wù):
1)按規(guī)定路線(xiàn)巡視檢查,,不留死角;
2)巡查車(chē)輛停放情景,,維護(hù)道路暢通,、車(chē)輛安全,做好安全防范工作,;
3)對(duì)小區(qū)內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范,;
4)對(duì)小區(qū)及樓宇安全、防火檢查,;
5)對(duì)裝修戶(hù)的安全檢查,;
6)防范和協(xié)助_門(mén)處理各類(lèi)治安案件;
(2)技術(shù)防范:
應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng),、周界報(bào)警系統(tǒng),,對(duì)小區(qū)內(nèi)的治安情景實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,,以確保安全。
1)對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,,并及時(shí)通知值班秩序維護(hù)員,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
2)值班秩序維護(hù)員配合公安機(jī)關(guān)處理治安案件,。
2,、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制定管理和獎(jiǎng)懲制度,,嚴(yán)格付諸實(shí)施,,以增強(qiáng)秩序維護(hù)人員的工作職責(zé)心;
(2)強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理,,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),,提高秩序維護(hù)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;
(3)加強(qiáng)秩序維護(hù)人員的行為規(guī)范教育,,服裝統(tǒng)一,,佩證上崗,語(yǔ)言禮貌,,舉止得當(dāng),;
(4)嚴(yán)格執(zhí)行巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量,;
(5)監(jiān)控中心定期檢修,、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好,;
(6)保證監(jiān)控,、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案,。
(九)消防管理
消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),,所以要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1,、管理資料:
(1)建立消防工作站,,有健全的消防管理制度及組織;
(2)做好消防監(jiān)控中心的管理,;
(3)做好消防設(shè)施,、器材的管理;
(4)堅(jiān)持消防通道的暢通,;
(5)加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理,;
(6)嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹,;
(7)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品,;
(8)防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素,。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全職責(zé)制,,做到職責(zé)落實(shí),,器材落實(shí),檢查落實(shí),;
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),,定期組織消防安全學(xué)習(xí)及消防演習(xí),;
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,,及時(shí)消除,;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),,使之始終處于完好狀態(tài),;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,,定期向業(yè)主講解消防知識(shí),;
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門(mén)報(bào)警,。
以上是我公司擬對(duì)xx項(xiàng)目的實(shí)施的物業(yè)管理方案,,我公司將嚴(yán)格按照國(guó)家及唐山市有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施管理服務(wù)。其中難免有不足之處,,請(qǐng)房管局物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn),,我們?cè)笧樨S南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量!
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇五
為不斷提高我市居民小區(qū)管理水平,,規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),,提高人民生活質(zhì)量,特制定本方案,。
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,以貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為主線(xiàn),以爭(zhēng)創(chuàng)“中國(guó)最佳旅游城市”為契機(jī),,堅(jiān)持“科學(xué)謀劃,,抓點(diǎn)帶面,,點(diǎn)面結(jié)合,穩(wěn)步推進(jìn),,全面落實(shí)”的原則,,理順物業(yè)管理體制,擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面,,建立管理規(guī)范,、責(zé)權(quán)明確的長(zhǎng)效管理機(jī)制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,,促進(jìn)全市各項(xiàng)事業(yè)健康快速發(fā)展,。
(一)理順管理體制,創(chuàng)新運(yùn)行方式,,建立責(zé)權(quán)明確的工作體系,。
城市住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負(fù)總責(zé)、社區(qū)居民委員會(huì)組織實(shí)施,、物業(yè)管理辦公室監(jiān)督指導(dǎo)的原則,明確各部門(mén)管理職責(zé),,以塊為主,實(shí)行屬地管理,,建立市,、街道,、社區(qū)三位一體的物業(yè)管理體系。
1,、街道辦事處職責(zé)。
組織,、協(xié)調(diào),、指導(dǎo)和全面落實(shí)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理工作。
(1)會(huì)同主管部門(mén)參與新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗(yàn)收,,對(duì)未按規(guī)劃建設(shè)配套共用設(shè)施,、社區(qū)和物業(yè)管理用房或存在質(zhì)量問(wèn)題的,,要提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)責(zé)令開(kāi)發(fā)建設(shè)單位整改,。
(2)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的成立,、改選和換屆工作,,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)的備案提出審核意見(jiàn)。
(3)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),,在業(yè)主大會(huì)沒(méi)有確定管理方式之前,,負(fù)責(zé)組織保潔隊(duì)伍實(shí)施保潔,,并向業(yè)主收取相應(yīng)費(fèi)用,,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由街道辦事處與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商確定,。業(yè)主不愿交費(fèi)的,,由社區(qū)委員會(huì)組織業(yè)主進(jìn)行保潔,,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
(4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作,。
(5)合理劃分區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理小區(qū),,建立物業(yè)管理責(zé)任制,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)物業(yè)管理工作的組織,、考核,。
(6)協(xié)調(diào)監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目的移交、接管工作,。
(7)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,、業(yè)主公約的備案工作。
(8)組織建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,
2,、社區(qū)居委會(huì)職責(zé)。
根據(jù)街道轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)的劃分,,組織成立業(yè)主委員會(huì),,協(xié)調(diào)業(yè)主,、業(yè)委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。
(1)組織指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組,,派代表參加籌備工作。
(2)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位組織新開(kāi)發(fā)的小區(qū)召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì),,并監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)依法選舉。
(3)監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的工作,。積極傳達(dá)街道對(duì)社區(qū)公共利益作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議提出建議和意見(jiàn),。
(4)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)換屆和新老業(yè)主委員會(huì)的交接工作,。
(5)經(jīng)市物業(yè)主管部門(mén)同意,可直接召開(kāi)業(yè)主大會(huì),。
(6)配合街道辦事處建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理責(zé)任體系,,對(duì)未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū)落實(shí)保潔工作,,協(xié)助業(yè)主委員會(huì)選聘維修項(xiàng)目施工隊(duì)伍,并及時(shí)處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)糾紛。
(7)組織協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)之間的關(guān)系,。
3、市物業(yè)管理辦公室職責(zé),。
物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門(mén),,負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務(wù)指導(dǎo),、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)等工作,。
(1)宣傳,、貫徹,、執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章,。
(2)對(duì)社區(qū)業(yè)主委員會(huì)的組建工作進(jìn)行指導(dǎo),。
(3)監(jiān)督物業(yè)承接,、交接工作和物業(yè)用房的使用,。
(4)負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)成立的相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同的備案管理工作,。
(5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作,。
(6)負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)監(jiān)管。
(7)負(fù)責(zé)商品房預(yù)售許可證的審批發(fā)放和商品房預(yù)售款的監(jiān)督使用工作,。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的征繳,、管理和使用。
(9)對(duì)街道物業(yè)管理工作進(jìn)行考核,,對(duì)物業(yè)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),。
(10)負(fù)責(zé)新建小區(qū)交付使用時(shí)的物業(yè)驗(yàn)收工作。
(11)負(fù)責(zé)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證的年檢,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和等級(jí)評(píng)定。
(二)規(guī)范物業(yè)管理模式,,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念,,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化。
1,、實(shí)施老舊小區(qū)自管型物業(yè)管理,。
開(kāi)放式的老舊小區(qū)要采用保障型物業(yè)管理模式,,即以社區(qū)為管理主體組織居委會(huì)劃分責(zé)任區(qū),以單元或業(yè)主為單位落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)保潔,、綠化,房屋及設(shè)施維修由業(yè)主委員會(huì)自聘維修企業(yè),,社區(qū)對(duì)居委會(huì)工作進(jìn)行檢查,。住宅樓以居民自我管理、自我服務(wù)為主要形式,,以充分發(fā)揮社區(qū)組織的作用為手段,通過(guò)動(dòng)員居民積極參與社區(qū)物業(yè)管理活動(dòng),,形成居民共建、共管、共享的局面,。
2、實(shí)施老舊小區(qū)過(guò)渡型物業(yè)管理,。
具有一定規(guī)模并且沒(méi)有物業(yè)管理的小區(qū)(如實(shí)驗(yàn)小區(qū)、長(zhǎng)安小區(qū),、長(zhǎng)安新村,、賓館小區(qū)),,由業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務(wù)站簽訂服務(wù)委托合同,,進(jìn)行規(guī)范管理,,按標(biāo)準(zhǔn)收取一定費(fèi)用,轉(zhuǎn)變居民享受福利服務(wù)的觀(guān)念,,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化,。
3、規(guī)范已實(shí)施物業(yè)管理的小區(qū),。
一是規(guī)范程序,。社區(qū)要積極組織已有物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主委員會(huì),在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續(xù)服務(wù)的前提下,,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)委托合同,用合同約定雙方的權(quán)利和義務(wù),,為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范服務(wù)和收費(fèi),。制定物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)權(quán)力和履行義務(wù),。同時(shí)開(kāi)展優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比活動(dòng),召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),,推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務(wù)模式,,以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步推進(jìn),,逐步擴(kuò)大影響,推動(dòng)全市物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,。
(三)加大物業(yè)管理資金投入,,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無(wú)到有的過(guò)渡,。
對(duì)群眾反映強(qiáng)烈且問(wèn)題比較突出的小區(qū)優(yōu)先進(jìn)行整治,采取政府投一點(diǎn),、物業(yè)維修基金出一點(diǎn),、社會(huì)集一點(diǎn)的辦法,有組織,、有計(jì)劃地整治,本著整治一個(gè),、規(guī)范一個(gè)、達(dá)標(biāo)一個(gè)的原則,,逐步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理從無(wú)到有,、從簡(jiǎn)單到規(guī)范的過(guò)渡,。
(四)強(qiáng)化房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的監(jiān)管,嚴(yán)格控制小區(qū)物業(yè)的接管與棄管,。
開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標(biāo)形式,,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)物業(yè)的承接驗(yàn)收和物業(yè)范圍內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)管,,待業(yè)主入住50%以上后,,再公開(kāi)選聘物業(yè)公司。嚴(yán)格控制開(kāi)發(fā)商私自將物業(yè)轉(zhuǎn)讓給他人管理,,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區(qū)接管與棄管的辦法,,對(duì)擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質(zhì),。規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)要在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)將物業(yè)管理用房設(shè)計(jì)在門(mén)市或顯赫位置,,并及時(shí)通知物業(yè)管理和產(chǎn)權(quán)部門(mén)備案,嚴(yán)格對(duì)物業(yè)管理用房的預(yù)留和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,。物業(yè)管理部門(mén)在物業(yè)驗(yàn)收時(shí)一定要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),物業(yè)管理配套設(shè)施沒(méi)達(dá)到要求的,,不予頒發(fā)驗(yàn)收合格通知。質(zhì)量監(jiān)督管理站沒(méi)有接到物業(yè)驗(yàn)收合格通知不予辦理綜合驗(yàn)收備案手續(xù),,產(chǎn)權(quán)處不予辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)。紀(jì)檢_門(mén)要定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,,不按此規(guī)定辦理的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅查處,并追究責(zé)任,。
(五)加大物業(yè)基金的歸集力度,,制定科學(xué)合理的管理辦法。
各有關(guān)部門(mén)要研究制定切實(shí)可行的維修基金征繳辦法,,解決資金不平衡和無(wú)法使用問(wèn)題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的透明度,,建立自動(dòng)查詢(xún)系統(tǒng),定期通報(bào)繳存使用情況,。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應(yīng)收盡收,。
(六)提供優(yōu)惠條件,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,,推進(jìn)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)物業(yè)管理的政策扶持,,使其盡快走上獨(dú)立生存、自我發(fā)展的健康軌道,。一是堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃,盡量以現(xiàn)有社區(qū)為依托,,加快對(duì)社區(qū)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的整治改造,。二是保證社區(qū)物業(yè)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入,。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準(zhǔn)入制度,,先準(zhǔn)入后規(guī)范,。要鼓勵(lì)具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),提高我市物業(yè)管理水平,。
(七)保證措施。
1,、強(qiáng)化宣傳,,營(yíng)造良好的物業(yè)管理氛圍。
要充分利用媒體,,采取散發(fā)宣傳單、電視講話(huà),、張貼標(biāo)語(yǔ),、宣傳板報(bào)、文藝演出等多種形式,,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關(guān)政策,切實(shí)讓物業(yè)管理法律法規(guī)深入人心,。要把《條例》的宣傳納入“”普法內(nèi)容,認(rèn)真組織好不同層面人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。
2、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責(zé)任感。
各部門(mén)要齊抓共管,,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項(xiàng)政策,。城管部門(mén)要積極做好小區(qū)垃圾清運(yùn)工作,,及時(shí)對(duì)主巷路及分支的下水管線(xiàn)進(jìn)行維修、維護(hù),。各街道辦事處物業(yè)服務(wù)站要積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,及時(shí)對(duì)老舊房進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),,并向業(yè)主收取適當(dāng)費(fèi)用。供電,、供水、供熱,、供氣和通訊等部門(mén)要各自抓好小區(qū)配套設(shè)施建設(shè)及養(yǎng)護(hù)工作。公安,、交通、稅務(wù)和法院要制訂相應(yīng)的扶持政策,,對(duì)物業(yè)糾紛從速?gòu)目觳脹Q,。機(jī)關(guān)工委要監(jiān)督各部門(mén)干部職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務(wù)費(fèi)的交納,增強(qiáng)物業(yè)管理的保障能力,,擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)保障范圍,,為業(yè)主提供舒適、高品質(zhì)的生活環(huán)境。
3,、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),。
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,市政府決定對(duì)蛟河市物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,,并將物業(yè)管理工作納入街道重點(diǎn)工作目標(biāo)責(zé)任制,與街道簽訂責(zé)任狀,。各街道辦事處和相關(guān)部門(mén)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立“一把手”負(fù)總責(zé)的責(zé)任體系,,明確分管領(lǐng)導(dǎo),,抽出精干力量落實(shí)社區(qū)責(zé)任及考核標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)解決轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作中的重大問(wèn)題,。市物業(yè)管理辦公室要制訂相關(guān)政策、工作計(jì)劃和考核機(jī)制,,完善工作制度,,提高人員素質(zhì),及時(shí)處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問(wèn)題,。市政府督查室、監(jiān)察局,、物業(yè)管理辦公室要每半年對(duì)街道辦事處組建業(yè)主委員會(huì)等工作進(jìn)行1次檢查,、督辦,,對(duì)有令不行、欺上瞞下的單位,,要嚴(yán)格督辦并通報(bào)檢查結(jié)果,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,。
(一)20xx年4月至5月,,市物業(yè)管理辦公室要進(jìn)行調(diào)查摸底,抓好試點(diǎn)工作,,并組織有關(guān)部門(mén)大力宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l例》,。
(二)20xx年5月,組織召開(kāi)物業(yè)管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),推廣物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),,創(chuàng)新物業(yè)管理機(jī)制,。
(三)20xx年2月至4月,,市物業(yè)管理辦公室要將對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、管理人員的技術(shù)等級(jí)和服務(wù)合同承諾兌現(xiàn)等情況進(jìn)行審查,,清理整頓物業(yè)管理市場(chǎng)。
(四)20xx年5月至12月,,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)《物業(yè)管理?xiàng)l例》知識(shí),、崗位資質(zhì),、業(yè)主委員會(huì)如何開(kāi)展工作等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
(五)20xx年4月至12月,,民主街道辦事處和長(zhǎng)安街道辦事處要在本行政區(qū)域的住宅小區(qū)或以樓為單位成立業(yè)主委員會(huì),,加大工作力度,組織落實(shí)小區(qū)的物業(yè)管理工作,,年底前轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的覆蓋率達(dá)到100%。
(六)20xx年11月至12月,,市政府對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查、總結(jié)和驗(yàn)收,。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇六
1、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,與業(yè)主委員會(huì)簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,,各方權(quán)利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格證書(shū),。
3,、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理,、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全,。
4、服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,,服務(wù)主動(dòng),、細(xì)致、周到,,用語(yǔ)文明。
5,、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
6、在公共區(qū)域顯著位置公示24小時(shí)報(bào)修電話(huà),,有服務(wù)人員接待住戶(hù),,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,,水、電,、氣等急迫性報(bào)修20分鐘內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)機(jī)構(gòu),,有報(bào)修,、維修記錄。
7,、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項(xiàng),在小區(qū)主要出入口,、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù),。
8,、每年第四季度對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次安全檢查,根據(jù)檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計(jì)劃,,并按規(guī)定組織實(shí)施。
9,、對(duì)區(qū)域內(nèi)違反治安、規(guī)劃,、環(huán)保等方面法律、法規(guī)的行為,,及時(shí)勸阻,報(bào)告主管部門(mén),,也可依據(jù)管理規(guī)約等約定提起訴訟。
10,、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水,、電、氣,、電梯公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)案,,包括組織機(jī)構(gòu),、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施,。
11、冬季,、雨季,、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。
12,、設(shè)置意見(jiàn)箱,,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示,。
13,、公布公共服務(wù)的收支情況。
14,、小區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)立公共信息欄,,配合街(鄉(xiāng))、社區(qū)進(jìn)行公益性宣傳,。
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。
2,、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,,屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù);屬于大,、中修范圍或者需要更新改造的,提出報(bào)告與建議,,按規(guī)定組織實(shí)施,。
3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門(mén),、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面,、墻面,、頂棚等,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),。
5、按照有關(guān)規(guī)定,,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求,。
6,、保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門(mén)),、戶(hù)標(biāo)志清晰。
7,、對(duì)危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對(duì)拒不改正的,,要報(bào)告行政主管部門(mén),。
8,、按照有關(guān)規(guī)定使用,、管理人防工程和普通地下室,。
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),,共用設(shè)施設(shè)備保持正常運(yùn)行和使用,。
2、建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)帳),,有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查,、保養(yǎng),、維修記錄,。
3、制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,。
4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備適時(shí)組織巡查,,做好巡查記錄,需要維修,,屬于小修范圍的,,及時(shí)組織修復(fù),;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,,提出報(bào)告與建議,,按規(guī)定組織實(shí)施。
5,、屬于特種設(shè)備的,按照有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行運(yùn)行,、養(yǎng)護(hù)、維修和定期檢驗(yàn)檢測(cè),。
6、設(shè)備房保持整潔,,無(wú)鼠害現(xiàn)象。
7,、庭院燈,、樓道燈損壞及時(shí)修復(fù)。
8,、公共區(qū)域內(nèi)的雨水,、污水管道每半年檢查、疏通1次,;雨水、污水井每半年檢查,、清掏1次;雨水,、污水管道發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,,每季度檢查1次,,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的除外,但發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)),。
9、有可能危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施,。
1,、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運(yùn)行,。
2、在首層候梯廳及轎廂內(nèi)公布值班電話(huà),。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00,、17:00-19:00與主梯同時(shí)運(yùn)行,。
4、電梯出現(xiàn)故障時(shí),,電梯報(bào)修后維修人員應(yīng)在20分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),。主梯維修時(shí),有備用梯的,,用備用梯運(yùn)行。
5,、電梯出現(xiàn)事故,應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,,組織救助,,并報(bào)告有關(guān)部門(mén),。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,,明確并監(jiān)督受托單位落實(shí)責(zé)任,。
1、有消防管理制度,。
2、消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),,并有記錄,。
3、消防設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行,,可隨時(shí)啟用,;消防通道暢通,。
4,、每年進(jìn)行1次消防訓(xùn)練,,相關(guān)人員掌握消防基本知識(shí)和技能。
5,、發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取必要處理措施,,協(xié)助配合消防人員的工作,。
6,、設(shè)有消防箱,備存緊急消防物資,;監(jiān)控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守,。
1、二次供水設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,。
2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),,并按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗(yàn),,取得衛(wèi)生許可證,水質(zhì)符合國(guó)家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管,。
3、操作人員應(yīng)取得生活飲用水健康體檢合格證,。
1,、看護(hù)小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備,。
2,、有可能危及人身安全處設(shè)有警示標(biāo)志。
3,、封閉的小區(qū),主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執(zhí)勤,。
4,、夜間(22:00-6:00)對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,,巡查人數(shù)為2人,,做好記錄。
1,、小區(qū)內(nèi)生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾收集箱,,生活垃圾每天清運(yùn)1次。
2,、小區(qū)公共清潔區(qū)域每日清掃1次。
3,、保持電梯轎箱清潔衛(wèi)生,。
4,、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行滅鼠,、殺蟲(chóng),、消毒活動(dòng)。
5,、在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)主路,、干路積水,、積雪進(jìn)行清掃。
6,、發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng),、清洗和消毒,加強(qiáng)宣傳。
1,、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地,。
2、樹(shù)木生長(zhǎng)基本正常,,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,,無(wú)嚴(yán)重黃葉、焦葉,、卷葉;被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株在20%以下,;有蛀干害蟲(chóng)的株數(shù)在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下,;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象,。
3、綠籬生長(zhǎng)造型基本正常,,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(zhǎng)基本正常,,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,,基本無(wú)明顯的草荒,。
4、綠地基本整潔,,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚,、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施無(wú)明顯的破損,,無(wú)較嚴(yán)重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。
1,、有機(jī)動(dòng)車(chē),、非機(jī)動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度,。
2,、引導(dǎo)進(jìn)出小區(qū)車(chē)輛有序通行,。
3,、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標(biāo)志。
4,、小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記,。
5、機(jī)動(dòng)車(chē)停放有序,,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視,。
6,、定期存放的,,應(yīng)簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,,明確雙方的權(quán)利義務(wù),。
7,、地下停車(chē)場(chǎng)照明,、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運(yùn)行,,各類(lèi)指示標(biāo)識(shí)清晰。
8,、交通設(shè)施(道閘,、擋車(chē)器材,、交通標(biāo)識(shí))能正常使用。
注:4-8條是機(jī)動(dòng)車(chē)收費(fèi)停放服務(wù)應(yīng)達(dá)到的要求,。
1、按照有關(guān)規(guī)定和《臨時(shí)管理規(guī)約》約定,,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度,。
2,、受理業(yè)主或使用人的裝修申報(bào)登記,,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。
3,、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),,有記錄,。發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀(guān)、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線(xiàn),、消防設(shè)施等行為,及時(shí)勸阻,,對(duì)拒不改正的應(yīng)報(bào)告主管部門(mén),。
4、裝修結(jié)束后,,應(yīng)進(jìn)行檢查,。對(duì)違反裝修服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告主管部門(mén),。
5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設(shè)有圍擋,,裝修垃圾及時(shí)集中清運(yùn),、不得外溢。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委,、市政府關(guān)于加強(qiáng)“平安溫州”建設(shè)的有關(guān)要求,根據(jù)市房管局《關(guān)于在全市開(kāi)展創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》(溫房字〔xxxx〕27號(hào))和區(qū)平安辦,、區(qū)綜治委《溫州市鹿城區(qū)行業(yè)基層平安創(chuàng)建重點(diǎn)工作責(zé)任制》,、《溫州市鹿城區(qū)社會(huì)治安綜合治理重點(diǎn)工作責(zé)任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號(hào))文件的要求,結(jié)合溫州市鹿城區(qū)實(shí)際,,制訂如下創(chuàng)建實(shí)施工作方案。
深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),,緊緊圍繞爭(zhēng)創(chuàng)“平安溫州市鹿城”的目標(biāo),以開(kāi)展創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動(dòng)為載體,,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與創(chuàng)建的責(zé)任感、使命感,,進(jìn)一步完善物業(yè)管理小區(qū)的安全防范體系,形成物業(yè)服務(wù)企業(yè),、業(yè)主,、業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)密切配合,、齊抓共管的創(chuàng)建工作機(jī)制,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》等物業(yè)管理法規(guī)政策,,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,履行協(xié)助做好小區(qū)安全防范工作的義務(wù),,筑牢思想防線(xiàn),,提高防范意識(shí),落實(shí)防范措施,,提高應(yīng)急處置能力,,有效地預(yù)防和減少安全事故和違法犯罪活動(dòng),,促進(jìn)“平安溫州市鹿城”建設(shè)深入開(kāi)展,。
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng),,使溫州市鹿城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)安全事故,、治安和刑事案件等發(fā)生率穩(wěn)中有降,不發(fā)生因物業(yè)管理措施不到位而導(dǎo)致的有重大影響的惡性事故,、案件,力爭(zhēng)通過(guò)三至五年的努力,,全區(qū)85%的物業(yè)管理小區(qū)(大廈)達(dá)到新一輪平安創(chuàng)建的要求。
溫州市鹿城區(qū)已經(jīng)實(shí)施物業(yè)管理的小區(qū)(大廈)
1,、物業(yè)服務(wù)單位與街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))綜治委簽訂社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書(shū)并抓好落實(shí),;
2、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)必需的管理人員持證上崗率和到位率達(dá)100%,,履行物業(yè)服務(wù)合同約定聘用的秩序維護(hù)員能滿(mǎn)足小區(qū)治安防范工作需要;
3,、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)按照物業(yè)服務(wù)合同約定設(shè)立固定值班崗和流動(dòng)巡邏崗,制訂巡邏計(jì)劃,,秩序維護(hù)員按照計(jì)劃晝夜巡邏;
4,、物業(yè)管理小區(qū)有制訂日常防范和應(yīng)急預(yù)案,,且定期組織開(kāi)展安全防范知識(shí)培訓(xùn)和處置突發(fā)事件的實(shí)戰(zhàn)演練,;
5,、在物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)可能引發(fā)人身傷亡事故的部位,、場(chǎng)所和公共區(qū)域安全防范的重點(diǎn)部位統(tǒng)一設(shè)置文明規(guī)范、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔的警示標(biāo)識(shí),告示注意事項(xiàng),,明確禁止事項(xiàng);
6,、物業(yè)服務(wù)單位對(duì)物業(yè)裝修裝飾的登記備案率達(dá)100%,與業(yè)主簽訂室內(nèi)裝修服務(wù)協(xié)議,,組織開(kāi)展巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違法違規(guī)裝飾裝修行為并報(bào)告有關(guān)主管部門(mén),;
7、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)消防安全設(shè)施按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)維護(hù),,并保證能正常使用,各類(lèi)消防安全隱患及時(shí)得到整改,;
8、居民樓二層以下住戶(hù)的窗戶(hù)應(yīng)當(dāng)采用防攀爬防撬功能的防盜措施,,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置,;
9,、物業(yè)管理小區(qū)執(zhí)行公安機(jī)關(guān)制定的安全技術(shù)防范標(biāo)準(zhǔn)和要求,物業(yè)服務(wù)單位加強(qiáng)對(duì)樓宇對(duì)講,、電視監(jiān)控等技防設(shè)施的管理并運(yùn)轉(zhuǎn)正常,;
10,、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)全年不發(fā)生重大惡性刑事,、治安案件和重大治安災(zāi)害事故,不發(fā)生居民入室,、單位入室盜竊案件、機(jī)動(dòng)車(chē)被盜案件,;
11、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理小區(qū)治安滿(mǎn)意率達(dá)到90%以上,。
1、宣傳動(dòng)員階段(5月),。召開(kāi)全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動(dòng)”工作大會(huì),學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)指示精神,,部署創(chuàng)建工作任務(wù),,并確定創(chuàng)建示范點(diǎn)。
2,、開(kāi)展創(chuàng)建階段(6月-10月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極開(kāi)展“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動(dòng)”創(chuàng)建工作,,各房管所聯(lián)系街道辦事處和相關(guān)部門(mén)做好指導(dǎo)工作,確定考核制度,。
3、企業(yè)自查階段(11月),。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)各自一年來(lái)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)情況進(jìn)行自查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提出下步的工作思路,,并將書(shū)面自查報(bào)告報(bào)房管部門(mén),。
4,、考核評(píng)比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業(yè)自查鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評(píng)推薦的基礎(chǔ)上,,會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)情況進(jìn)行復(fù)查考評(píng)。
創(chuàng)建活動(dòng)每年組織一次考評(píng),。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報(bào),,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評(píng)推薦,,最后由區(qū)房管部門(mén)牽頭,,會(huì)同相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、部門(mén)共同組織考評(píng)驗(yàn)收、表彰,,被表彰的小區(qū)授予“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”稱(chēng)號(hào)并授牌,。對(duì)因領(lǐng)導(dǎo)不重視、措施不得力而發(fā)生重大安全事故的小區(qū),,予以一票否決,依據(jù)物業(yè)管理法規(guī)政策進(jìn)行處罰,,直至注銷(xiāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)。
(一)統(tǒng)一思想,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”是深入開(kāi)展“平安溫州市鹿城”系列創(chuàng)建活動(dòng)之一,,是推進(jìn)新一輪“平安溫州市鹿城”建設(shè)的重要舉措,。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真研究、制訂創(chuàng)建活動(dòng)方案,、措施,扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng),。溫州市鹿城分局決定成立創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由莫光輝同志擔(dān)任組長(zhǎng),,詹里勛同志擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由_山,、金濤、周毓雷,、林凡、蔣振宇,、包巨為組成,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,辦公室設(shè)物業(yè)修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,,負(fù)責(zé)創(chuàng)建活動(dòng)方案的制定、工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo),。各房管所要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,具體抓好創(chuàng)建活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)措施的落實(shí)。
(二)明確責(zé)任,,強(qiáng)化落實(shí)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)與業(yè)主,、業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)的溝通聯(lián)系,,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助相關(guān)部門(mén)共同做好物業(yè)管理小區(qū)的安全防范工作,;各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要全面動(dòng)員,全員參與,,健全平安創(chuàng)建責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化小區(qū)安全防范措施和全體員工的安全責(zé)任意識(shí),。要加強(qiáng)安全檢查,建立安全檢查制度,。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)整改,,防患于未然,。物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)的指導(dǎo),,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認(rèn)真落實(shí)創(chuàng)建工作。
(三)加強(qiáng)宣傳,,營(yíng)造氛圍。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)宣傳,,充分利用小區(qū)的宣傳欄、廣播等載體,,教育、引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主積極參與,,增強(qiáng)自我防范意識(shí)。要及時(shí)通報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況,,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,,主動(dòng)組織宣傳,及時(shí)報(bào)道好經(jīng)驗(yàn),、好做法和取得的新成效,在全社會(huì)營(yíng)造良好的創(chuàng)建氛圍,。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇八
為提升我市老舊小區(qū)全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類(lèi)改善工程成果,,改善人民群眾的居住生活品質(zhì),決定在市區(qū)范圍內(nèi)實(shí)施老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理改善工程?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統(tǒng)領(lǐng),,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質(zhì)之城”的目標(biāo),堅(jiān)持解放思想,、敢為人先,按照政府主導(dǎo),、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理“擴(kuò)面提質(zhì)”,,構(gòu)建與xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)模式,著力提升人民群眾居住生活品質(zhì),。
總體目標(biāo):力爭(zhēng)到20xx年年末,xx市區(qū)(包括xx區(qū),以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx區(qū))實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(qū)(共約xx幢房屋,,建筑面積約xx萬(wàn)平方米,,涉及住戶(hù)約xx萬(wàn)戶(hù))基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū)根據(jù)實(shí)際條件開(kāi)展物業(yè)管理改善,,逐步建立老舊住宅小區(qū)“低收費(fèi)、廣覆蓋,、有補(bǔ)貼”的物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平,。
具體目標(biāo):在整治完善老舊住宅小區(qū)硬件配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,建立物業(yè)管理機(jī)制,,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)“八個(gè)有”,即有物管用房,、有公共保潔、有秩序維護(hù),、有停車(chē)管理、有設(shè)施維保,、有綠化養(yǎng)護(hù)、有道路保養(yǎng),、有維修管理,。
xx市區(qū)xx區(qū)范圍內(nèi)同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區(qū)和零星住宅:
年以前建成,。
2.房屋標(biāo)準(zhǔn)成套。
3.尚未開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,。
1.堅(jiān)持屬地管理。要按照“條塊結(jié)合,、以塊為主、屬地管理”的原則,,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和社區(qū)居委會(huì)的組織指導(dǎo)作用,因地制宜建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,。
2.堅(jiān)持突出重點(diǎn)。主要針對(duì)已完成庭院改善和危舊房改善,,且目前尚未推行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū),重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區(qū)建立日常物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,。
3.堅(jiān)持“軟”“硬”共建,。在開(kāi)展住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造完善的同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理工作機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)建管并舉。
4.堅(jiān)持項(xiàng)目結(jié)合,。物業(yè)管理改善工程應(yīng)與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結(jié)合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區(qū),,要結(jié)合物業(yè)管理改善工程的要求,對(duì)住宅小區(qū)的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),,避免重復(fù)施工影響居民生活。
5.堅(jiān)持業(yè)主參與,。要重點(diǎn)突出業(yè)主,、居民共同參與,,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問(wèn)四權(quán)”,,確保業(yè)主、居民的“知情權(quán),、參與權(quán)、選擇權(quán),、監(jiān)督權(quán)”,明確業(yè)主,、居民共同管理小區(qū)的義務(wù)與職責(zé)。
1.調(diào)查計(jì)劃階段,。20xx年xx月底前,,完成機(jī)構(gòu)組建,、xx區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)查,、相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)制訂及計(jì)劃安排等工作。
2.全面推進(jìn)階段,。20xx年xx月-xx年年底,全面推進(jìn)xx區(qū)物業(yè)管理改善工程,,主要針對(duì)已開(kāi)展庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū),按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè),、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成xx萬(wàn)平方米,,20xx年完成xx萬(wàn)平方米,xx年完成xx萬(wàn)平方米,累計(jì)完成xx萬(wàn)平方米,。
對(duì)未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的其他老舊住宅小區(qū)或零星住宅,,每年根據(jù)財(cái)政預(yù)算安排和住宅小區(qū)實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區(qū)整治和物業(yè)管理改善工程。
(一)完善硬件配置,。
1.已列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū),除完成原定改善任務(wù)外,,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理所需硬件設(shè)施的配置完善。本方案出臺(tái)前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區(qū),,市庭改辦或危改辦要通過(guò)“回頭看”進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置,。具體新增硬件配置任務(wù)如下:
(1)劃定物管區(qū)域。在住宅小區(qū)設(shè)置圍墻,,形成相對(duì)封閉獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域;零星住宅和小規(guī)模住宅區(qū),,可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭泄芾怼?/p>
(2)建設(shè)特種設(shè)施。包括小區(qū)房屋單元防盜門(mén)和小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控器安裝,,小區(qū)消防等設(shè)施設(shè)備檢查和修繕。
(3)配備物管用房,。補(bǔ)充配置小區(qū)物業(yè)管理用房,有條件的要爭(zhēng)取按總建筑面積5‰的標(biāo)準(zhǔn)配置,,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取租賃、借用等辦法過(guò)渡,。
2.未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)和零星住宅,由財(cái)政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,,具體由市物改辦根據(jù)住宅小區(qū)實(shí)際,因地制宜,、有選擇性地組織實(shí)施。小區(qū)整治和硬件配置主要內(nèi)容如下:
(1)新增配置,。同列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)新增配置內(nèi)容,。
(2)環(huán)境整治,。包括小區(qū)道路平整、汽車(chē)停車(chē)位劃定,、自行車(chē)棚(庫(kù))整飭、綠化整理,、公共照明配置完善等。
(3)房屋整治,。包括屋頂?shù)裙灿貌课痪S修整理、立面整治,、樓道刷白、管線(xiàn)序化,、危房修繕等。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇九
物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,,社會(huì)化、企業(yè)化,、專(zhuān)業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運(yùn)作,,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,,那么除了做好規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì)文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務(wù),,將如晴天霹靂,一鳴驚人,。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料,。
1,、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,,到達(dá)深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),;
2,、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達(dá)廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),;
3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,,到達(dá)全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);
4,、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財(cái)產(chǎn)安全;
5,、小區(qū)清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員職責(zé)制,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈,、衛(wèi)生、整潔,;
6、小區(qū)車(chē)輛實(shí)行智能化ic卡管理,,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區(qū),,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);
8,、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,,設(shè)備完好率100%;
9,、綠化按時(shí)修剪、維護(hù),、堅(jiān)持花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上,;
10、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人,;
11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),,把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食,、住、行中,。
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%
3.維修工程質(zhì)量合格率:100%
4.管理費(fèi)收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔,、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池,、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管,、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%
12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%
13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0
14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1年
15.消防設(shè)施,、設(shè)備完好率:100%
16.火警發(fā)生率:≤1%
17.火災(zāi)發(fā)生率:0%
18.違章發(fā)生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶(hù)有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率:100%
23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
24.維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%
25.業(yè)主(住戶(hù))對(duì)物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%
服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
二,、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責(zé)制+三分鐘服務(wù)承諾
1,、首按職責(zé)制
每一位員工都有職責(zé)和義務(wù)接待客戶(hù)的提議,,任何一位員工接到提議后,,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果,。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)提議處理的情景直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)提議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情景,。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,,特殊情景除外。處理完畢后,,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)留簽字記錄,,并告知第一接待人,。
2,、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶(hù)的提議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)的提議反饋到辦公室,,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)供給相應(yīng)的服務(wù),,這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情景,,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),,趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。
1,、三米微笑服務(wù)
管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),,必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),,等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲,、清晰道早上好,、午時(shí)好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認(rèn)識(shí)的客戶(hù)時(shí),,也必須遵守三米微笑服務(wù)原則,。
2、站立式服務(wù)
站立式服務(wù)表此刻:
(1)各固定崗(道口崗,、門(mén)崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶(hù)的不一樣,應(yīng)在不一樣時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù),。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿勢(shì)的形象,。門(mén)崗則應(yīng)在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,,11:30~12:00,13:45~14:30,,17:30~18:30,。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),,也必須站立并微笑致意,,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),,也必須站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止,。
1、護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),,客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù),。
2,、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項(xiàng)能夠得到是及時(shí)的服務(wù),,有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。
物業(yè)年度工作計(jì)劃報(bào)告篇十
根據(jù)所提示數(shù)字,,管理面積約為萬(wàn)平方米,,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站,、換熱站、二次加壓水泵房,、以及電梯,、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,,其設(shè)備數(shù)量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約萬(wàn)平米,地下車(chē)庫(kù)約萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯,、217個(gè)車(chē)庫(kù)、264個(gè)車(chē)位等,。
根據(jù)上述數(shù)字顯示,,做出對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理方案如下:
1,、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),本著“以人為本,、服務(wù)至上、精干高效,、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),,管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,。該項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人和客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)、維修部,、安防部,、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),,共需配置約39人,。每個(gè)部室分別設(shè)立一個(gè)主管,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作,。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責(zé)任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),,可依照崗位責(zé)任書(shū)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)員工的bi行為規(guī)范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定,。
至于服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,如客服部的維修處理及時(shí)率,、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率,、設(shè)備設(shè)施完好率,安防部對(duì)項(xiàng)目的巡查頻次以及環(huán)境部對(duì)園區(qū)的打掃頻次和標(biāo)準(zhǔn),,則依照公司所提供
的服務(wù)等級(jí)為準(zhǔn)。
客服部
根據(jù)管理面積和國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,客服部安排5名管理人員,。其中包括:
客服主管一名,,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服部的日常管理工作,,檢查客服人員的日常行為規(guī)范,、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jī)效評(píng)定及培訓(xùn),,并參與小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。
接待員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng),、記錄,、維修任務(wù)傳達(dá)和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊(cè)的.管理,、更新工作,。
收費(fèi)員(財(cái)務(wù))1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi),、水電費(fèi)的收取,,并控制有償服務(wù)費(fèi)的收繳和管理工作,,對(duì)所收取款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,交總公司財(cái)務(wù)室保管,。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費(fèi)臺(tái)賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)
庫(kù)房管理員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)報(bào)表,,出入庫(kù)管理和辦公設(shè)備的管理工作。
行政文員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件的打印、申報(bào)以及對(duì)外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,。
四名員工相輔相成,,協(xié)作溝通,,在完成本職工作的前提下,分別分配相應(yīng)的收費(fèi)任務(wù),,以便收費(fèi)工作更順利的開(kāi)展。各項(xiàng)工作做到日產(chǎn)日清,、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),,并生成電子文檔,,以便日后查找,。
維修部
根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,維修部共設(shè)維修人員6-8名(如有高壓配電室則設(shè)值班人員2名,,24小時(shí)輪流值班,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作),,其中設(shè):
主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報(bào)修,、日常設(shè)備巡檢,、維護(hù)保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作,。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名,、電梯維護(hù)人員1名(如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),,分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴(kuò)大項(xiàng)目的服務(wù)范圍,,分別對(duì)5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對(duì)講系統(tǒng)維修,、土建維修,、門(mén)窗維修等,,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jī)效考核制制定,,以激勵(lì)員工的工作積極性,。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間報(bào)修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄,。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對(duì)小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施(如:配電箱,、水泵房,、給排水系統(tǒng)等)進(jìn)行常規(guī)性檢查,確保設(shè)備設(shè)施的完好運(yùn)行(春秋季設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃需根據(jù)實(shí)際另行擬定),。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作,。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等,。
安防部
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,,安防部設(shè)安防人員13名,以8小時(shí)三班倒
的制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目24小時(shí)安全防范工作,。其中包擴(kuò):
安防部主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工,,處理本部門(mén)日常事務(wù),,并負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,,下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
門(mén)崗3名,,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對(duì)出入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,,如有物品出入時(shí),,應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證后方可放行,。
巡邏崗6名,分別負(fù)責(zé)高層區(qū),、小高層區(qū)和地下車(chē)庫(kù)區(qū)的安全防范和車(chē)輛疏導(dǎo)工作,。
電子監(jiān)控室3人,,以8小時(shí)3班倒制度負(fù)責(zé)24小時(shí)電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,,力爭(zhēng)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時(shí)排除,。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門(mén)員工的工作監(jiān)督,。
環(huán)境部
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,環(huán)境部設(shè)服務(wù)人員12名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄區(qū)域的保潔,、綠化等工作,,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查,、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
室內(nèi)保潔員5名,,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括
項(xiàng)目水系的衛(wèi)生維護(hù)工作,。
綠化工3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的花草樹(shù)木養(yǎng)護(hù),、修補(bǔ)、澆水,、防寒等工作,。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)等級(jí)而定,。
1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理
火災(zāi)突發(fā)事件處理
水浸突發(fā)事件處理
電梯困人突發(fā)事件處理
未知停電事件處理
暴力突發(fā)事件處理
盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理
以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,,防范于未然,,確保項(xiàng)目的公共安全,。
2,、社區(qū)文化的開(kāi)展
服務(wù)中心結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,,以“健康、求知,、情趣、文娛,、公益”為導(dǎo)向,,開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),,營(yíng)造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,,有必要的情況下可開(kāi)展相應(yīng)的公益娛樂(lè)活動(dòng),,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會(huì),、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。