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公司檔案工作總結(jié) 公司檔案工作的重要性和意義(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 07:37:09
公司檔案工作總結(jié) 公司檔案工作的重要性和意義(3篇)
時間:2023-03-27 07:37:09     小編:zdfb

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

公司檔案工作總結(jié) 公司檔案工作的重要性和意義篇一

我公司于××年設(shè)立檔案室,××年改為綜合檔案室,,隸屬于綜合部,,綜合部主任兼任檔案室主任,并配備專職檔案員負責(zé)檔案室日常工作,。各職能部門明確專人兼職檔案人員,,建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò),負責(zé)收集,、積累,、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料,保證了檔案的歸檔率和完整率,。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中,,基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo),在績效考核中和檔案管理掛鉤,,使檔案管理工作更完整,、實時,、有效,。

我們建設(shè)了多平米的檔案庫房,,并對庫房進行了規(guī)范化要求的裝修裝飾,配置了檔案密集架多立方米,,以及去濕機,、吸塵器,、空調(diào)等“八防”設(shè)備,,為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,我們更是配備了復(fù)印機,、傳真機,、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備,,累計投入資金近××萬元,。

我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料,加強了檔案臺賬管理,,對檔案數(shù)量統(tǒng)計,、借閱登記,、溫濕度記錄,、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄,。近年來,,我公司實行了檔案管理電子化,由省公司引進了檔案管理系統(tǒng),,進行檔案收集,、歸檔、查閱等作業(yè),,大大提高了檔案管理的效率,,保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我公司檔案室室存量為卷,,以件為單位保存的為件,,其中永久保存的為卷,件,,定期30年的為卷,,件,今年共整理檔案件,,其中永久保存的為×件,,定期30年保存的為×件,定期10年的為×件,,接收會計憑證卷,,科技檔案卷,件,,編入了各項檔案的案卷目錄,、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄,、總目錄,、特殊載體目錄等,進行了詳細分類,。今年共記錄檔案查閱×人次,,案卷卷次,文件件次,,記錄詳細,手續(xù)完備,,為檔案工作的最終目的提供了高效的保障,。

一是有部分員工檔案意識較淡薄,思想不到位,,一定程度上影響了檔案工作的開展;

二是檔案收集有待進一步完善,,各部門形成的文件材料,,在經(jīng)辦過程中均為各自存放,加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集,、整理期間的難度,。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進一步提高,由于人員新老交替,,掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺,,在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高,。

四,、提高認識,使電信檔案工作更上新臺階

在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作,,努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識,,抓好檔案法制化的建設(shè)。進一步開發(fā)和利用好檔案,,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù);進一步加強自身的檔案知識水平,,積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,提高業(yè)務(wù)技能,,更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

公司檔案工作總結(jié) 公司檔案工作的重要性和意義篇二

干部檔案工作是組織人事工作的基石,,做好干部檔案工作,,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義,。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,,堅持“科學(xué)規(guī)劃,、目標(biāo)管理、典型引路,、整體優(yōu)化”,,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用,。我們的主要做法是:

一,、健全制度,強化管理,,推進干部檔案管理整體達標(biāo)升級,。

規(guī)范化,、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,,確定了“市委組織部先行帶動,,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標(biāo)”的三步走目標(biāo),,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》,、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴格了檢查驗收程序,,邊檢查邊整改,,加快了達標(biāo)進度。截止目前,,我市44個500卷以上的管檔單位中,,達到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個,達到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個,。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。

二,、堅持原則,,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”,。

選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程,。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān),。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度,。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,,由市委組織部檔案主管科室負責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核,、嚴格把關(guān),。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,,一律不提交部務(wù)會。近年來,,因涂改檔案中的出生時間,,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān),。實行了新任干部檔案報送和通報制度,,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間,、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),,設(shè)置了優(yōu)秀、合格,、不合格三個等次,,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,,同時逐一記錄涂改情況,,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,,因認定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認定的7卷,,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān),。不斷完善干部檔案的日常管理,,堅持“五不查”、“五不借”,、“四不轉(zhuǎn)”,。兩年來,因檔案材料不全,、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷,。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范,、有效管理,,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三,、創(chuàng)新思路,,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用,。

挖掘檔案潛力,,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé),。在這方面,,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績,。為了更加全面,、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案,。在干部任免環(huán)節(jié)中,,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》,、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》,、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷,、工作業(yè)績,、職務(wù)任職年限、考核,、推薦、談話,,紀檢,、計生、綜治等部門意見的重要信息,,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程,。另外,重點收集學(xué)歷,、專業(yè)技術(shù),、資格考試、注冊考試,、學(xué)科帶頭人,、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案,。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),,提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,,保證了信息的準(zhǔn)確性,,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),,為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,,服務(wù)科學(xué)決策,。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,,對干部年齡,、學(xué)歷、考核,、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理,、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面,、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進了干部人事工作決策的科學(xué)化,。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,,雖然取得了一定成效,但與中組部,、省委組織部的要求,,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴,,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷遺留下來的材料短缺和不完善問題,,補充難度較大;四是公選,、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等,。我們將以這次會議為契機,,學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平,。

公司檔案工作總結(jié) 公司檔案工作的重要性和意義篇三

我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體,,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料,。因此,,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從2020__年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié),。

一是明確專職檔案管理人員,。長沙縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責(zé)文書檔案的收集,、歸納,、整理、上傳等工作,。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大,、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性,、證明性,、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,,資料多且收集困難,,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責(zé)編制目錄,、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,,項目非常多,,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔,。以上舉措,,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度,,規(guī)范管理程序,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,長沙縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,,從檔案收集,、整理、立卷,、歸檔,、保管、統(tǒng)計,、借閱,、利用、安全,、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范,、保管有序,。

三是強化監(jiān)督,,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理,。根據(jù)檔案管理和保密法要求,,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,,做到檔案交接有記錄,、履行清點有手續(xù),并登記造冊,,確保審計檔案和涉密信息的安全,。

四是加強檔案室硬件建設(shè)。著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),,配備安全防護設(shè)施,。在檔案室里配置復(fù)印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,,設(shè)置翻查閱記事本,,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間,、檔案號,、單位名稱和查閱人等信息。

長沙縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料,。20xx年長沙縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計,、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù),。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,,將檔案工作做得更好,。

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