光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績(jī)已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇一
現(xiàn)有公司檔案法律的固有缺陷無法滿足公司檔案法制建設(shè)的新要求,,應(yīng)對(duì)公司檔案立法的新挑戰(zhàn),,今天本站小編給大家?guī)砹斯緳n案工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助,。
一,、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,,我堅(jiān)持“一張笑臉,、一把座椅、一杯熱水”的工作方式,。
第二,、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作,。
第三,、做好檔案的查閱、借閱,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入、收集工作,。
第四,、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作,。
第五,、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,,使得信息庫更加完善,,準(zhǔn)確。
第九,、積極完成局里要求的其他工作,,如特崗教師的報(bào)名、面試,、體檢等工作,,教師選聘的報(bào)名,、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,,學(xué)校年度考核工作,,教師職稱評(píng)定等工作,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列
規(guī)章制度
,,對(duì)檔案的收集,、整理、歸檔,,保管,、統(tǒng)計(jì)、借閱,、利用以及安全,、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解,。遇到不懂得地方,,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。三,、健全制度,,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化,、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好登記、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性,、系統(tǒng)性的工作,,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù),。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,在各單位,、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一,、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1,、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查,、評(píng)比和入庫,。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),,對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,,比20xx年度增加了2077條,,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,,按照檔案工作要求,,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展,。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,,7638件。
二,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和
年度工作計(jì)劃
,,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議,。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議,。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時(shí),,結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議,。三,、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作,。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張,、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè),、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù),。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定,。
四,、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓(xùn),。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性,、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面,。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面,。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),,4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性,。截止12月15日,,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳,、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范;同時(shí),,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作,。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一,、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到公司最終檔案管理
年度工作總結(jié)
的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),,奠定了我工作的信心!(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失,、損壞等問題。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇二
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門的指導(dǎo)下,,結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)檔案工作的責(zé)任制,,落實(shí)企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。
1,、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作,。本年度文書立卷按照國(guó)家檔案局發(fā)布中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理,,裝訂以“件”為單位,,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管,。今年共立卷7卷,。其中:永久3卷;長(zhǎng)期1卷;短期3卷。
2,、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,,整理各類合同,按照分類進(jìn)行收集,、立卷,。對(duì)公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證,、稅收,、銀行證件等妥善保管。
3,、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類,,查閱起來更方便,。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全,。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,組長(zhǎng)由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,,副組長(zhǎng)由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任,,各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,,公司設(shè)綜合檔案室,,設(shè)檔案(兼職人員)1人。
提供東方廠退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書檔案共計(jì)7次,,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,,公司文書檔案利用38次。
因?yàn)閳?chǎng)地問題,,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,,有油煙,,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,,下一步,,公司將加大資金投入,做好隔離,,加裝空調(diào),、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,,勤搞衛(wèi)生,,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭(zhēng)在明年6月底前把上年度的文件、資料,、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷,。以便檔案的查閱。
2、對(duì)重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,,方便各部室的利用,。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作,。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),,提高理論及管理水平,。
4,、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,,對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,,對(duì)檔案能提出好的建議,,在原有的制度基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時(shí)補(bǔ)充修改,,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù),。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),,全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,,求真務(wù)實(shí),,真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,,不斷健全完善制度,,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ),。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,。通過建立和完善檔案收集,、整理、保管,、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí),,也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,,形成了良好的檔案工作氛圍,,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài),、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收,、整理、保管工作,。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心,、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所,、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案-起,,其中轉(zhuǎn)移登記-起,抵押-起,,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預(yù)售-起,,租賃登記1起,開發(fā)項(xiàng)目登記1起,。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案-起,。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,,產(chǎn)權(quán)注銷登記-起,,修改產(chǎn)權(quán)檔案-起。接收入錄法院查封登記17起,。建立電子檔案-件,,拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作-戶,。
1-5月份,,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心,、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),,為開展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ),。針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好檔案利用服務(wù),。檔案室共接待查檔近1000多人次,、利用檔案共-余卷,,出具房產(chǎn)證明-,,收取查檔費(fèi)共-元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng),。
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),,全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平,、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào),,共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起,,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起,。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,,先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作,。
下半年工作計(jì)劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理,、歸檔工作同時(shí)完成以下工作,。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理,、目錄微機(jī)錄入工作,。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作
3,、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作,。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇四
時(shí)光流逝,,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來的工作歷程,,我歷歷在目,。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作,。檔案整理工作雖然不顯山露水,,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,,讓我們所有人感到無比光榮與自豪,。
幾個(gè)月以來,在-領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在-,、-、-和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),。我們共收集有關(guān)信息材料-于份,經(jīng)過近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,,共整理出在職干部檔案-份,,聘用干部-份,工人-份,,退休-份等,。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。首先,,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,,必須檔案合理規(guī)范分類,,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、并存入計(jì)算機(jī),,便于檔案的管理和查閱,。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,,必須做到“十防”(防水,、防火、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀)等項(xiàng)工作,。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率,。第一,,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔,、裝訂,、編號(hào)、裝盒,、對(duì)照電腦是否同步,,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別,、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損,、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,,對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,,逐份手寫目錄表,,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大,、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁,,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過,。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的,,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,,必須擺正自我的態(tài)度,,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,,實(shí)事求是把工作圓滿完成,,才能得到辛勤的果實(shí),。
經(jīng)過這次檔案管理,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇五
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作,。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備,。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行,。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,強(qiáng)化歸檔意識(shí),。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔,。嚴(yán)格按照檔案接收、整理,、保管程序?qū)嵤┕芾?,?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性,。上半年公司完成歸檔190份,,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃,。
在收集、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
在開展工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)取參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升,。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的提高,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度,。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇六
1、入職以來,,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,,專門設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2,、因?yàn)楣镜臋n案以工程類檔案為主,,因此我明確地以項(xiàng)目名稱,工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類保管的主要管理方法,,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案,。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,,采納公司同事的意見采購設(shè)計(jì)院專門設(shè)計(jì)的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,,減少圖紙被氧化的速度,。
4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加,,檔案也增加很多,,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類,,將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,,并裝訂成冊(cè),,方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5,、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,,必須填寫續(xù)借單,。如外公司來借閱檔案,,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,,但好似不可以外借,。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
7,、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔,。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法,。
除了做好檔案管理的本職工作外,,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),,我努力做好交接的工作,。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利pct等事宜,。
3,、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過,。
4,、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5,、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作,。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理,。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20xx年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作,。
8,、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名,交費(fèi),培訓(xùn)等事宜,,6人全部順利拿到焊工證書,。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理,。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感,。我覺得這是一次機(jī)會(huì),,讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,,不懂的`地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好,。
檔案管理工作比較瑣碎,,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理,、存檔,、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作,??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn),。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,,再接再厲把工作做的更好,,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性,、執(zhí)著,、堅(jiān)毅的我。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇七
20xx年,,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,在各單位、各部門大力支持下,,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。
一,、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收,、檢查,、評(píng)比和入庫。并且,,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求,。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),,同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,,比20xx年度增加了2077條,同比增長(zhǎng)11%,。
2,、6月下旬,,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門,、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,,機(jī)關(guān)各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件,。
二,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議,。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三,、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),,幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫工作通報(bào)下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,固態(tài)硬盤46個(gè),、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè),、藍(lán)光光盤82張,,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定,。
四,、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),,講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”,、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn),。通過為期3天的培訓(xùn),,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性,、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面,。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性,、全面性和有效性,。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件,。
七,、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,,提升檔案管理水平,。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作,。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇八
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),,實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件,、新形勢(shì)下,,使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下,。
一,、基本狀況
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平,。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集,、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。
二是完善了檢查制度。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
3,、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本狀況、工作狀況,、職務(wù)職稱,、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。
二,、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在必須的漏洞,今后的工作,,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位,、規(guī)范、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平,。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改善,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù),。
公司檔案工作總結(jié)公司檔案員個(gè)人工作計(jì)劃篇九
時(shí)光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來的工作歷程,我歷歷在目,。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作,。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,,但其中的重要性和特殊性,,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在x股長(zhǎng)、x股長(zhǎng),、x股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x萬于份,,經(jīng)過近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,,工人xx份,,退休xx份等。在工作期間,,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。
首先,是檔案收集工作,,為了更好的把工作做好,,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號(hào),、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱,。其次,,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水,、防火,、防盜、防磁、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵,、防蛀)等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣,、極需要細(xì)心和耐心的工作,。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺就是“亂”,、一片狼藉,,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,,腦子里一片空白,,我還記得x股長(zhǎng)說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊,!”,,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒有干,,在想無論做什么工作都是有“方法”的,,找到正確的方法就是效率。
第一,,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來,;第二,再分出個(gè)人的人事檔案,;第三,,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里,;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理,;第六,,把分類整理好的檔案打孔、裝訂,、編號(hào),、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,,并存入檔案柜,。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別,、歸檔,做到準(zhǔn)確,、清晰,、有序,對(duì)不規(guī)則,、破損,、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,,逐份手寫目錄表,,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大,、各類審核表繁多,,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁,,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過,。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,,有過開心,;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé),。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,,實(shí)事求是把工作圓滿完成,,才能得到辛勤的果實(shí)。[由整理]經(jīng)過這次檔案管理,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),!