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2023年商會年會策劃方案(七篇)

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2023年商會年會策劃方案(七篇)
時間:2023-03-27 11:43:44     小編:zdfb

方案是從目的,、要求、方式,、方法、進(jìn)度等都部署具體,、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃,。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢,?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧,。

商會年會策劃方案篇一

xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會

20xx年10月30日

xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)

獲得邀請函的800家會員單位

14:00-16:00會員大會

聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程,、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子

16:00-16:20理事會議

開會內(nèi)容不對外公開

16:20-17:50金融論壇

會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

18:00-20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒,,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離,。

1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料

2,、在會場門口設(shè)置易拉寶

3、可有兩位人員參加

4,、晚宴時可以自由與會員單位交換名片

5、具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

商會年會策劃方案篇二

(一)推廣商會價值和商會作用為中心,,增強(qiáng)會員凝聚力;

(二)共謀發(fā)展大計,,合作發(fā)展,、互利共贏,;

(三)表彰先進(jìn),,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度,;

增強(qiáng)凝聚、合作共贏

以會員之所望,,為商會之所向

(一)會長作年度工作報告;

(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告,;

(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎,;

(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎,;

(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

(八)頒布會員證書,;

(九)頒發(fā)理事單位證書;

(十)頒發(fā)會長,、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位,、副會長單位證書、證章,;

五、同期活動:

六,、活動時間:

七,、活動地點(diǎn):

八,、邀請嘉賓:

商會年會策劃方案篇三

招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,,項目推介會。

流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,,向外界介紹、宣傳,、推廣自身的投資環(huán)境,、招商項目,促進(jìn)溝通,,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動,。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容,、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,,投資研討會,項目推介會,,信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境,。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,,促進(jìn)合作。

招商會參考形式:項目商洽會,、項目推介會

選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談,。廣泛聽

取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn),。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式,。

(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)

1、招商會地點(diǎn):xxx廳

2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)

3,、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

1,、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò),、報紙、電臺、電視臺等

1,、主持人邀請

2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到,、接待,、組織、安保)

3,、禮儀小姐

4,、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會年會策劃方案篇四

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

xx大酒店

20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)

1,、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞,。

2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,,各會員單位表演兩個節(jié)目。

3,、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右),、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右),、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4,、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

1,、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,,計xxx元,酒水xx元,;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯,;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹,;大蝦白菜;金牌炭燒肉,;夷貝小炒黃;干椒玉女菇,;紅燒豬手;白灼西生菜,;魚頭泡餅;韭菜盒,;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

2,、獎池總金額為x萬元左右;

3,、照相、攝像等機(jī)動資金:xxx元,;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計:xxx元,。

1、各獎項不兼得

2,、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4,、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

1,、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞,;

2、酒過三巡后,,主持人出場:宣布文藝演出開始,;

3,、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個,;

4,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間),;

5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個,;

6,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,;

7,、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;

8,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9,、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

10,、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

12,、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會年會策劃方案篇五

【】

××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

【策略整合推廣:】

××××傳媒有限公司

【全案策劃:】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00——21:30)

【】

地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【】

1,、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2,、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo),;

3、在××籍企業(yè)界,、商界等商會精英會員各屆人士;

4,、其他兄弟商會代表;

5,、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士,。

【】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人,。

1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花,;

2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡,;

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡,;

4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,,顏色有所區(qū)別。

【】

國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1,、 非常相邀 攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨,;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,,暢抒鄉(xiāng)情,,碰撞激情,分享歡樂,,共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力,。

其它備選主題:

2、 情系×× 盛世共享

3,、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共贏共享

年會主題設(shè)計要熱情洋溢,、沖擊力強(qiáng);富有時代特色,,同時識別突出,認(rèn)知度高,。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),,配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶,、大方、歡樂的年會氛圍,。

【】

1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。

2,、匯聚××商會一切主要力量,,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會,;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化,、歷史文化、地域文化,、地域性格、×商個性的盛會,。

3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量,;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【】

《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www,。××××,。com

《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

【】

序號 媒體形式 規(guī)格 投放周期

1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

2,、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

3,、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄2次到4次

4、 88,。1 5秒 半個月

5,、 ××商會網(wǎng)站

6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

7,、 候車亭廣告 30塊 半個月

8、 出租車后窗 1000輛 半個月

9,、 公交車后窗 50輛 半個月

10、 路名牌 100塊 半個月

××,、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1、2,、3,、4,、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6,、7、8,、9、10,、××、××,、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,,集中引爆全城,提升年會品牌力度,。

【】

溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行,;力求在形式上予以創(chuàng)新,,在內(nèi)容上予以突破,,在傳播上予以突破。

1,、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需,、自由交流溝通方便;

2,、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛,、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷,、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂,。

3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求,;

【】

1、整個年會預(yù)計用時5個半小時,;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇,。

18:30年會正式開始,;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕,。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成,;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化,、地域性格,開展策劃系列精而短,、優(yōu)雅、富有活力的活動,。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。

3,、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人,;

(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人,;

(3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人,;

(4)商潮篇 以大時代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人,;

(5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個章節(jié)與篇章中,,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布,、以商會友、商機(jī)交流,、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一,;有如下幾個原則需要把握:

1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡,、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi),;

2、 能夠方便年會各項策劃的順利實(shí)施,;

3、 有投影儀等設(shè)備,,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4,、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,,方便賓客自主取用和走動交流;

5,、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾,;

6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋,;

7、 音響效果適中,,既不能太嘈雜,又不能太差,;

8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷,;

9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,,能夠符合本次年會的定位及主題;

10,、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,以確保會場秩序及會場安全。

【】

本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助,、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,,非以贏利為目的。

【】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品,;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等,。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放,。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等,。

數(shù)量安排在550份——600份左右。

【】

1,、20××年××月××日初步由策劃組提案;

2,、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實(shí)組委會成員名單,,舉行年會第一次見面通氣會;

3,、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告,、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

4,、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;

5,、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),,同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓,、主持人的邀請確定;

6,、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案,;

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請,、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

8,、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9,、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

10,、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展,;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作,。

商會年會策劃方案篇六

一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

二,、地點(diǎn):**大酒店

三,、時間:20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

四,、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(xx人左右)

五、內(nèi)容:

1,、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2,、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目,。

3,、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右),、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右),。

4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎),。

六、費(fèi)用預(yù)算

1,、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,,計10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

2,、獎池總金額為1~萬元左右;

3、照相,、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計:25000元,。

七、游戲規(guī)則

1,、各獎項不兼得

2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

3,、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5,、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

1,、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2,、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

3,、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

4,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5,、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7,、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;

8,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9,、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

10,、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

11,、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

12,、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會年會策劃方案篇七

20xx年x月xx日(周x),。

xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

三十三桌備二桌,,330+20人,。

會員(理事以上32+會員51=83)

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