為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃,。寫方案的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的方案范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇一

一,、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）

二,、慶典地點：紅鼎鮑翅樓

三、

四,、活動格調(diào)：熱烈,、喜慶、莊重,、大氣,、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,、會員等

六,、日程安排：

（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到

（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會

（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會

（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū),、市工商聯(lián),、民政局、商會等

10:30成立慶典開始,，出席領(lǐng)導(dǎo)待定

籌備組下設(shè)機構(gòu)：

a,、事務(wù)組：

1、負責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺,、報社）,，要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅

2,、負責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定）

3,、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）,、橫幅,、彩旗（外借）、拱門（自備）等,；場內(nèi)的主席臺,、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）

4,、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響,、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）

6,、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo),、揭牌領(lǐng)導(dǎo),、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作,。（籌備組負責(zé)）

7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）

8,、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件,，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）

9、做好慶典活動的集體合影工作：地方,、前排座次及名字提示,、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）

10、負責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）

b,、宣傳組：

1,、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理,、印刷及派發(fā)（由小葛負責(zé)收集整理）

2、負責(zé)慶典活動所需的稿件,、議程,、發(fā)言稿等（辦公室負責(zé)）

3、負責(zé)會議記錄（張總負責(zé)）

c,、接待組：

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負責(zé)）

2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負責(zé)）

3,、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案,，并做好接待工作（高總負責(zé)）

4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿,、筆,、慶典出席證、等）,、會員代表大會區(qū),、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作,、各區(qū)域的人員安排（人員由張總,、徐總負責(zé)）

5、做好慶典禮品的接收,、保管和派發(fā)工作,，并做好文字記錄（張總、徐總負責(zé)）

6,、負責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）

d,、財務(wù)組：

1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付,，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務(wù)負責(zé)）

e,、安保組：

1、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護

2,、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度

3,、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負責(zé)處理突發(fā)事件

f,、保障組：

1,、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位

2,、負責(zé)慶典場地,、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4,、負責(zé)成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）

5,、負責(zé)慶典后的清場收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1,、地點：接待大堂

2,、功能：來賓登記處

3、配備：禮儀小姐,、接待人員,、簽到用具、攝影攝像,、禮品登記

（二）外景區(qū)

1,、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2,、功能：利于宣傳,、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3,、配備：拱門,、橫幅、等

（三）第一次會員代表大會區(qū)

地點：紅頂鮑翅樓會議中心

a,、主席臺：

1,、功能：有主持席；發(fā)言席,；貴賓席（市,、區(qū)、民政局,、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo),，商會領(lǐng)導(dǎo)等），利于會員代表大會選舉和討論文件

2,、配備：地毯,、音響設(shè)備、國歌音像,、鮮花,、飲料,、相關(guān)文件、條幅,、主持,、禮儀小姐、服務(wù)人員

b,、代表席：

1,、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：服務(wù)人員,、會議記錄人員,、飲料、相關(guān)文件

b,、來賓及代表席區(qū)：

1,、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員,、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1,、地點：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室,；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息,、交流

3,、配備：水果、鮮花,、煙茶,、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1,、地點：接待飯店大堂

2,、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員,、禮品等

（十）來賓停車區(qū)

1,、地點：停車場；

2,、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

所選品牌：飛利浦,、九陽、美的,、蘇泊爾,、飛科、愛仕達,、格蘭仕

所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng),、豆?jié){機,、榨汁機、電飯煲,、紫砂煲,、掛燙機、足浴盆,、電水壺,、飲水機、電磁爐,、電炒鍋,、加濕器

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇二

商會年會活動策劃，可以這樣做

2017年已經(jīng)結(jié)束,，回首過去的一年,，xx商會，發(fā)展狀況良好,，在2018年初,，作為商會領(lǐng)導(dǎo)的您，是不是正在思考如何將當?shù)匚幕厣推放平Y(jié)合策劃一場成功的年會活動,？

年會活動不僅是對本土文化的一種外宣,，提高當?shù)匚幕瘜ν獾闹龋部梢约由钔饨鐚ι虝恼J知,，更可以增多商會內(nèi)部成員內(nèi)部的交流機會,，增強企業(yè)家凝聚力量。樹立商會品牌,，讓商會成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,，提升xx市企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進而提升xx整個城市的軟實力和美譽度,。

活動策劃公司——天澤傳媒以xx商會企業(yè)發(fā)展交流會來教您怎么策劃商會年會活動策劃,。

一．活動流程

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶文化交流

15：00——17：00小型音樂會

17：30——20：00晚宴 二．活動內(nèi)容

1.簽到儀式：以藝術(shù)簽到儀式，簽到樹提前準備好,，相應(yīng)區(qū)域進行簽字簽到,，并留手印，共筑一顆大樹,。

2.會員大會：商會自從成立起來,，商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn),、建筑建材,、機電設(shè)備、餐飲娛樂,、廣告網(wǎng)絡(luò),、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域,。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊。

湖南天澤傳媒認為2018年初,，又是一年一度的商會年會期間,，此次舉辦xx商會年會，想借助這次聚會的契機,，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進了各會員間的交流,，也解決企業(yè)發(fā)展的難題,，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得,。

a.選擇權(quán)威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長xx,、xx公司董事長xx、xx集團主席xx等)作為主嘉賓,，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗,。

b.在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗,。c.商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,，主講嘉賓進行解答。d.提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地商會的力量和智慧,。3.茶文化交流會

品茶環(huán)節(jié)：活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示長沙源遠流長的茶文化,，另一方面以茶為載體增進會員間的交流,，增強相互間的熟悉度，促進合作,。內(nèi)容：

1,、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié)，舞臺上表演中國風(fēng)舞蹈,，臺下身穿旗袍的工作人員上茶,。

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶,、祥龍降水暖茶,、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4,、品茗

4.奏鳴2018,，音樂會環(huán)節(jié)

活動主題：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃,。在一個精英匯聚的空間里,，觀賞一場視覺的盛宴,，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,，提升品位的同時,，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今,，穿越中西的心靈之旅,。

1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家,。

2)中國古典名曲《梁?！贰ⅰ妒媛穹?、《春江花月夜》,、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》,、《良宵》

3)外國樂器演奏——豎琴,、小提琴、大提琴,、管弦樂等,。2017已經(jīng)結(jié)束，得提前準備好年會事宜,。重視好每一次年會活動,，因為這不僅是商會與外界互動的通道，更是彰顯自身品牌對外的影響力,，也能促進商會內(nèi)部員工交流合作,。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇三

往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此,，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,，著重設(shè)計、流程,、服務(wù)等方面的精細安排,。

執(zhí)行思路

1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計,、制作及安裝工作,；

2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。

效果預(yù)估

1）在當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位,，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果,。

2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分,、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓展示恢弘的造勢效果,。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌,，并設(shè)引導(dǎo)員,。

展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易 拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓,、媒體簽到中心,，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架,，搭建大型背景,，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備,，講臺,，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺,。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

226 日上午進場布置

26日當天對全部布置工作進行檢查,，全部設(shè)備資料進行核查，相關(guān)工作人員,、服務(wù)人員到位,，檢查燈光音響

15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：

場內(nèi)：播放多媒體短片

簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè),，以期將簽到人員分流,，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到,。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負責(zé)邀請,，可有針對性的發(fā)放禮品,、新聞稿,。

接待：在樓梯口,、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo),，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示,，為到場人員打造一個完善的入場通道。

16：00主持人登場（短片停止播放,，二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況）,，宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,；

16：05有請寧波商會秘書長致 歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）,；

16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）,；

16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：14有請與會相關(guān)人員講話（預(yù)計1-3人）,，（大屏幕投影現(xiàn) 5 日晚按流程進行彩排

場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,，有請嘉賓登臺,，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）,，授匾結(jié)束后,，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結(jié)束寄語,，然后宣布儀式結(jié)束,，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出,。

三．演出方案說明：

因此次活動比較嚴肅,、正式，且與會嘉賓層次地位較高,，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,，建議做成一場小型室內(nèi)音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,，也不會降低此次活動的格調(diào),。?演出方案一

16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二

16：40民樂組合(八人)上臺,，演奏中華民族名曲至結(jié)束,。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂

17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇四

2012年上海杭州商會年會活動策劃方案

精覺策劃

前言

【我們對杭州的認識】

我們認為杭州是一個文化底蘊深厚,，人才輩出的地方,；古有大文豪蘇軾，客居杭州,，建功立業(yè),，造福后人；今有浙商,，獨占鰲頭,，領(lǐng)航中國商界，為中國經(jīng)濟發(fā)展推波助瀾。

【我們對杭商的認識】

浙江商人在中國商業(yè)界有著崇高的地位,，因為浙江商人為中國的經(jīng)濟發(fā)展作出了卓越的貢獻,。從外延上看，杭商屬于浙商的一個分支,，杭商融入浙商,，是全球化、互聯(lián)網(wǎng),、新經(jīng)濟時代浙商的杰出代表,。

杭州是文明之邦，杭州人溫文爾雅,，鄙視粗野,，總是心平氣和。因此杭州商人做生意時較講道理,，講商業(yè)道德,。近年來杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在國內(nèi)已處于領(lǐng)先地位,。

杭州商人是非常善于整合政府和社會資源的大師,。娃哈哈集團董事長宗慶后，目前還是國營或者集體性質(zhì)企業(yè)的負責(zé)人,，他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù),。再如阿里巴巴集團董事長馬云，綠城集團主席宋衛(wèi)平,。

【活動目的】

增強企業(yè)家凝聚力量,。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,，進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

【活動流程及內(nèi)容】

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶歇

15：00——17：00小型音樂會

17：00——18：00杭州茶文化交流會（翻臺時間）

18：00——21：00晚宴

【自主內(nèi)容設(shè)計】

1,、暢響2011——小型音樂會

思路：中西樂器的完美交融,，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯

聚的空間里,，觀賞一場視覺的盛宴,，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,，提升品位的同時,，讓忙碌一整年的自己放松下來,，再伴隨音樂來一趟融匯古今,，穿越中西的心靈之旅。

1）主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家,。

2）中國古典名曲《梁?！贰ⅰ妒媛穹?、《春江花月夜》,、《漁舟唱晚》、《二泉

迎月》,、《良宵》

3）外國樂器演奏——豎琴,、小提琴、大提琴,、管弦樂等,。

2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

思路：

商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn),、建筑建材、機電設(shè)

備,、餐飲娛樂,、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域,。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者,。

作為一年一度的商會內(nèi)部活動，秉承著聚會,、分享,、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,，借助這次聚會的契機,，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,，既是增進了各會員間的交流,，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸,，可為一舉數(shù)得,。

活動愿景：

讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

活動主題：

兼容并蓄 發(fā)展共享

——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

活動內(nèi)容：

1,、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家（娃哈哈董事長宗慶后,、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等）作為主嘉賓,，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗,。

2,、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗,。

3,、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進行解答,。

4,、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

翻臺時間——茶文化交流會

思路：又至年末,，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目,。杭州的西湖風(fēng)景如畫,，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,，畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。

愛茶者自然懂得生活,，品茶,，品人生。

活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),，一方面展示杭州源遠流長的茶文化,，另一方面以茶為載體增進會員間的交流，增強相互間的熟悉度,，促進合作,。

內(nèi)容：

1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

2,、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶,、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3,、茶具展示

4,、品茗

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇五

海南省江西商會會刊

策劃方案

第一部分：引言

資源互補，協(xié)作共贏,，已是一種商界協(xié)作共進的新形式,，地方商會作為區(qū)域性商業(yè)組織，已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟最為活躍的重要組成部分,，許多商會在經(jīng)過多年的實踐后,，已經(jīng)取得了輝煌的成果。海南省江西商會在經(jīng)過快速發(fā)展,，已經(jīng)從無到有,，從有到優(yōu),，取得了卓越的成績，商會會刊作為商會的平面刊物,，是商會連接會員單位，傳達信息服務(wù)會員單位的重要媒介,，因此,，將會刊做好做強做精是商會秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過前幾期的不懈努力,，讓商會會刊逐步實現(xiàn)收支平衡,，逐步實現(xiàn)市場化運營與經(jīng)濟效益最大化！第二部分：《會刊》品牌定位,、目標讀者受眾

品牌定位：海南省江西商會唯一社團刊物,、核心刊物

海南省江西籍企業(yè)家交流學(xué)習(xí)、資源共享,，協(xié)作共贏的最佳刊物 目標受眾：會員單位,、潛在會員單位；在瓊的江西籍黨,、政,、軍等各界領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)家,、精英群體,；江西各地市的政府機關(guān)、企事業(yè)單位,、工商行政部門,；江西贛商總會、海南省全國異地商會,、全國江西商會等,。

第三部分：會刊內(nèi)容、欄目設(shè)置

雜志內(nèi)容需要考慮的幾個因素：雜志名稱,、刊頭logo,、風(fēng)格定位、前期策劃,、欄目結(jié)構(gòu),、內(nèi)容劃分、編輯組稿,、影像元素,、紙張開

本、平面設(shè)計,、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面,。

●內(nèi)容特色：

商會會刊除了傳達商會信息,、新聞、活動等基本功能外,，應(yīng)盡量更多的從商會會員本身的實際需求,、商海服務(wù)等角度出發(fā)，研究和設(shè)計刊物欄目結(jié)構(gòu),，注重商會會刊雜志的實用性,，做好內(nèi)容的深度、厚度,。通過我們的會刊,，我們希望讓更多的讀者來認識商會的作用，了解它的實用性,，從讀物中體會到商會這個大家庭對會員單的實際意義,。學(xué)習(xí)到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。

●欄目設(shè)置策劃：

要聞：政策法規(guī),、時事新聞

?？褐苣陸c、團拜會等活動特輯

關(guān)注：商業(yè)焦點,、特別策劃,、新贛商

卷首語：上期回顧、本期點評,、寄語與期望

動態(tài)：發(fā)布商會新聞,、商會活動、商會新動態(tài)

創(chuàng)業(yè)：創(chuàng)業(yè)故事,、心得體驗與交流

謀略：商會企業(yè)家經(jīng)營管理交流,，企管心得感悟

專訪：對成功人士或行業(yè)學(xué)者進行專題訪問

資訊：會員單位企業(yè)經(jīng)營、人才,、資金,、市場、項目動態(tài)信息窗口：兄弟商會活動,、信息動態(tài)

名片：會員單位發(fā)布企業(yè)資料,、供應(yīng)信息與人才需求

招商：項目尋找資金、資金尋找項目,、加盟合伙,、連鎖招商每期20-50家。

游樂：為會員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當?shù)爻院韧鏄沸滦畔?，廣告軟文,，表格欄目，地址電話,，經(jīng)營特色等等,。

第四部分：稿源渠道,、新聞采編

1、稿源渠道

（1）充足的稿源是雜志的保證,。應(yīng)主要從外請編輯記者采編,、通訊員及公司員工供稿、提供線索,、專家約稿,、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問題,。

（2）轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外各類雜志雜志的文章,。

（3）會員單位人物專訪,。

（4）非會員單位軟文廣告,。

第五部分：印刷建議

1、封面用200克銅板紙,，內(nèi)頁用105克銅板紙,，內(nèi)頁數(shù)量120頁左右。

2,、每期擬為總數(shù)為1000—1500冊,。

第六部分：雜志發(fā)行

發(fā)行對象：

1：會員單位；

擬在會員單位餐,、娛,、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣,；

2.潛在會員單位,；

3.休閑場所的派送。飯店,、酒店,、俱樂部、咖啡廳,、美容場所等,。

4.目標廣告對象；

5.政府部門,；

6.社會名流及外地商會郵寄,；

發(fā)行運營：

1、外聘組建3-5（兼職）人發(fā)行,、運營,，負責(zé)會刊的發(fā)行、廣告業(yè)務(wù)的組織

2,、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份,，《會刊》編輯部工作人員

3,、新會員單位的征集

4、發(fā)行費用與廣告提成辦法,。

第七部分：廣告經(jīng)營：

目前媒體發(fā)展趨勢：

發(fā)行基本上不賺錢,，大部分是靠廣告或者其它活動來支撐其運營。媒體在經(jīng)營的時候主要以廣告收入為主,，一些出色的媒體在運作的時候靠一些年會,、重大活動賺取活動中的贊助費、廣告費,。還有一些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢,、信息披露或者與一些咨詢公司合作，有的還扮演與國內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺的角色,。

需要注意的是：由于發(fā)行基本上是賠錢,，發(fā)行少廣告商關(guān)注少，發(fā)行多又要賠錢,，所以一定要找到發(fā)行冊數(shù)與廣告收入的平衡點,。

雜志的經(jīng)營策略：

（1）暫定為雙月刊，每期雜志含采訪,、編輯,、印刷發(fā)行成本３萬元。

（2）以廣告收入為主,，采用冠名,、直接廣告、軟文,、贊助或者其它活動等增加雜志的收入,。

借鑒很多雜志的運營方式，以廣告活動為主，爭取在1年的時間內(nèi)實現(xiàn)雜志的盈利，在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告,。

（2）商會方面：通過雜志的運作,，不僅為商會樹立形象、吸引優(yōu)秀企業(yè)，還可以為商會發(fā)展會員，為會員尋找合作客戶、營造良好的外部環(huán)境,。所以商會應(yīng)該給以大力支持，希望下面的會員單位給以大力配合,，尤其在初期的廣告方面,。可以陸續(xù)擴張到與商會和會員有商務(wù)外來的供應(yīng)商上，然后再瞄準其它客戶,，逐步拓展市場,。

廣告運營建議

1、雜志首期1000冊,，考慮后期市場推廣與廣告經(jīng)營,，建議在會長單位、副會長,、理事長,、副理長單位中篩選有實力、有后期廣告宣傳的企業(yè),，以及部分有實力會員單位,，經(jīng)研究探討后贈送半版或整版廣告，為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊,；同時,，盡可能開發(fā)付費廣告客戶。

2,、《人物專訪》在10—15個版（10-15家企業(yè)）,；

3,、部分主動或被動邀請的會員單位刊物贊助免費廣告回報

5,、廣告組織提成辦法

6、該刊登價格表,、回報方式說明,。

第八部分：雜志推廣：

在品牌策劃推廣方面，要精準把握客戶目標市場和深刻理解企業(yè)自身定位,，注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度，擴大影響力,，在盡可能短的時間內(nèi)實現(xiàn)贏利,。

雜志運行同時，完善以下方法：

1,，市場推廣計劃簡介：市場推廣要有針對性,，要在特定的群體內(nèi)造成足夠大的影響力。雜志首先要與相關(guān)商會,、機構(gòu),、雜志、媒體進行多種合作,，例如,，要讓這本雜志出現(xiàn)在商會、會員單位重要活動的會場,。

2,，和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進行廣告交換,，和同行媒體之間進行交換，達到宣傳效應(yīng),。

3,，開設(shè)雜志網(wǎng)站

依托雜志平面媒體資源，開辦雜志網(wǎng)站,，使雜志與讀者,、資訊和服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動,?？膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇六

海南省江西商會會刊 策劃方案 第一部分:引言

資源互補,協(xié)作共贏,已是一種商界協(xié)作共進的新形式,地方商 會作為區(qū)域性商業(yè)組織, 已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟最為活 躍的重要組成部分, 許多商會在經(jīng)過多年的實踐后, 已經(jīng)取得了輝煌 的成果,。海南省江西商會在經(jīng)過快速發(fā)展, 已經(jīng)從無到有, 從有到優(yōu), 取得了卓越的成績, 商會會刊作為商會的平面刊物, 是商會連接會員 單位,傳達信息服務(wù)會員單位的重要媒介,因此,將會刊做好做強做 精是商會秘書處期待已久的愿望,。希望經(jīng)過前幾期的不懈努力, 讓商 會會刊逐步實現(xiàn)收支平衡,逐步實現(xiàn)市場化運營與經(jīng)濟效益最大化!第二部分:《會刊》品牌定位、目標讀者受眾

品牌定位:海南省江西商會唯一社團刊物,、核心刊物

海南省江西籍企業(yè)家交流學(xué)習(xí),、資源共享, 協(xié)作共贏的最佳刊物 目標受眾:會員單位、潛在會員單位;在瓊的江西籍黨,、政,、軍等各 界領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)家、精英群體;江西各地市的政府機關(guān),、企事業(yè)單位,、工商行政部門;江西贛商總會、海南省全國異地商會,、全國江西商會 等,。

第三部分:會刊內(nèi)容、欄目設(shè)置

雜志內(nèi)容需要考慮的幾個因素:雜志名稱,、刊頭 logo,、風(fēng)格定 位、前期策劃,、欄目結(jié)構(gòu),、內(nèi)容劃分、編輯組稿,、影像元素,、紙張開

本、平面設(shè)計,、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面,。● 內(nèi)容特色: 商會會刊除了傳達商會信息、新聞,、活動等基本功能外,應(yīng)盡量 更多的從商會會員本身的實際需求,、商海服務(wù)等角度出發(fā), 研究和設(shè) 計刊物欄目結(jié)構(gòu),注重商會

會刊雜志的實用性,做好內(nèi)容的深度、厚 度,。通過我們的會刊,我們希望讓更多的讀者來認識商會的作用,了 解它的實用性,從讀物中體會到商會這個大家庭對會員單的實際意 義,。學(xué)習(xí)到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。

● 欄目設(shè)置策劃: 要聞:政策法規(guī),、時事新聞 ?？?周年慶、團拜會等活動特輯 關(guān)注:商業(yè)焦點,、特別策劃,、新贛商 卷首語:上期回顧、本期點評,、寄語與期望 動態(tài):發(fā)布商會新聞,、商會活動、商會新動態(tài) 創(chuàng)業(yè):創(chuàng)業(yè)故事,、心得體驗與交流

謀略:商會企業(yè)家經(jīng)營管理交流,企管心得感悟 專訪:對成功人士或行業(yè)學(xué)者進行專題訪問

資訊:會員單位企業(yè)經(jīng)營,、人才、資金,、市場,、項目動態(tài)信息 窗口:兄弟商會活動、信息動態(tài)

名片:會員單位發(fā)布企業(yè)資料,、供應(yīng)信息與人才需求

招商:項目尋找資金,、資金尋找項目,、加盟合伙,、連鎖招商 每期 20-50家。游樂:為會員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當?shù)爻院韧鏄沸滦?息,廣告軟文,表格欄目,地址電話,經(jīng)營特色等等,。

第四部分:稿源渠道,、新聞采編

1、稿源渠道

(1充足的稿源是雜志的保證,。應(yīng)主要從外請編輯記者采編,、通訊員及公司員工供稿、提供線索,、專家約稿,、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問題,。

(2轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外各類雜志雜志的文章,。(3會員單位人物專訪。(4非會員單位軟文廣告。第五部分:印刷建議

1,、封面用 200克銅板紙,內(nèi)頁用 105克銅板紙,內(nèi)頁數(shù)量 120頁左右,。

2、每期擬為總數(shù)為 1000—1500冊,。第六部分:雜志發(fā)行 發(fā)行對象: 1:會員單位;擬在會員單位餐,、娛、茶,、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣;2.潛在會員單位;3.休閑場所的派送,。飯店、酒店,、俱樂部,、咖啡廳、美容場所 等,。4.目標廣告對象;5.政府部門;6.社會名流及外地商會郵寄;發(fā)行運營:

1,、外聘組建 3-5(兼職人發(fā)行、運營,負責(zé)會刊的發(fā)行,、廣 告業(yè)務(wù)的組織

2,、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份, 《會刊》編輯部工作人員

3、新會員單位的征集

4,、發(fā)行費用與廣告提成辦法,。 第七部分:廣告經(jīng)營: 目前媒體發(fā)展趨勢: 發(fā)行基本上不賺錢,大部分是靠廣告或者其它活動來支撐其運 營。媒體在經(jīng)營的時候主要以廣告收入為主, 一些出色的媒體在運作 的時候靠一些年會,、重大活動賺取活動中的贊助費,、廣告費。還有一 些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢,、信息披露或者與一些咨詢公司 合作,有的還扮演與國內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺的角色,。

需要注意的是:由于發(fā)行基本上是賠錢,發(fā)行少廣告商關(guān)注少,發(fā) 行多又要賠錢,所以一定要找到發(fā)行冊數(shù)與廣告收入的平衡點。雜志的經(jīng)營策略:(1暫定為雙月刊,每期雜志含采訪,、編輯,、印刷發(fā)行成本3萬元。

(2以廣告收入為主,采用冠名,、直接廣告,、軟文、贊助或者 其它活動等增加雜志的收入,。

借鑒很多雜志的運營方式, 以廣告活動為主, 爭取在 1年的時間 內(nèi)實現(xiàn)雜志的盈利,在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告,。

(2商會方面:通過雜志的運作,不僅為商會樹立形象、吸引 優(yōu)秀企業(yè),還可以為商會發(fā)展會員,為會員尋找合作客戶,、營造良好 的外部環(huán)境,。所以商會應(yīng)該給以大力支持, 希望下面的會員單位給以 大力配合, 尤其在初期的廣告方面,。可以陸續(xù)擴

張到與商會和會員有 商務(wù)外來的供應(yīng)商上,然后再瞄準其它客戶,逐步拓展市場,。廣告運營建議

1,、雜志首期 1000冊,考慮后期市場推廣與廣告經(jīng)營,建議在 會長單位、副會長,、理事長,、副理長單位中篩選有實力、有后期廣告 宣傳的企業(yè), 以及部分有實力會員單位, 經(jīng)研究探討后贈送半版或整 版廣告,為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊;同時,盡可能開發(fā) 付費廣告客戶,。

2,、《人物專訪》在 10—15個版(10-15家企業(yè);

3、部分主動或被動邀請的會員單位刊物贊助免費廣告回報

5,、廣告組織提成辦法

6,、該刊登價格表、回報方式說明,。 第八部分:雜志推廣: 在品牌策劃推廣方面, 要精準把握客戶目標市場和深刻理解企業(yè) 自身定位,注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度, 擴大影響力, 在盡可能短 的時間內(nèi)實現(xiàn)贏利。

雜志運行同時,，完善以下方法： 1,，市場推廣計劃簡介：市場推廣要有針對性，要在特定的群體 內(nèi)造成足夠大的影響力,。雜志首先要與相關(guān)商會,、機構(gòu)、雜志,、媒體 進行多種合作,，例如，要讓這本雜志出現(xiàn)在商會,、會員單位重要活動 的會場,。2，和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進行廣告交換,，和同行媒體之間進行 交換,，達到宣傳效應(yīng)。3,，開設(shè)雜志網(wǎng)站 依托雜志平面媒體資源，開辦雜志網(wǎng)站,，使雜志與讀者,、資訊和 服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動,?？膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟,。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇七

貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）

二,、慶典地點：貴州省國際會議中心

三,、活動主題：交流、和諧,、發(fā)展,、共贏策劃方案

四、活動格調(diào)：熱烈,、喜慶,、莊重、大氣,、五,、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,、會員等

六,、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；

（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到,；

（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會,；舉行隆重的成立慶典大會；

（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動,；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程,。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華

副組長：湯英杰,、余和平,、李德高、張泉,、曹賢德,、曹竹青、曹慶紅,、盧明鋼,、林呂寶、晏松濤,、楊波,、姚海山、方華平,、王新江,、趙欽華、曹壯均,、柳其典,、劉國東,、龔學(xué)良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1,、全面負責(zé)商會成立慶典活動的組織,、策劃、準備和實施工作,；

2,、全面負責(zé)慶典活動的總體指揮工作；

3,、全面負責(zé)慶典活動與政府部門,、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；

4,、負責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作,；

5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見,。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu)：

a,、事務(wù)組：（組長：柳其典

成員：龔學(xué)良、吳元濤,、尚華）

1,、負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺,、電臺,、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2,、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）,；

3、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯,、塔臺,、橫幅、彩旗,、拱門,、空飄等；場內(nèi)的主席臺,、舞臺布景,、橫幅、植物盆景,、發(fā)言席鮮花等,，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表,，配以文字資料,，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項,；

4,、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）,、道具等的準備,；

5、負責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,，并擺放好兩邊均有名字的席卡,；

6、各個活動區(qū)域布置完畢后,，派專人隨時維護,、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；

7,、負責(zé)提前催場,；

8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人,、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo),、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo),、致辭嘉賓等）,，并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9,、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作,；

10、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件,，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,，并做好展示后的保管收存工作；

11,、根據(jù)需要負責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人,、演藝公司、軍樂隊,、威風(fēng)鑼鼓隊等）,，并做好協(xié)調(diào)工作；

12,、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方,、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）,；

13,、負責(zé)慶典后的清場收拾工作

b,、宣傳組：（組長：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1,、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料,。

2、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂,、明確各部門及成員的工作職責(zé),；

3、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定,；

4,、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理,、印刷及派發(fā),；

5、視情況需要制作各項易拉寶,、展板,、模型等；

6,、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程,、發(fā)言稿等文字資料）；

7,、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯,、出版；

8,、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào),；

9、負責(zé)慶典活動的攝像,、攝影（新聞攝影,，集體合影：地方、前排座次及名字提示,、準備工作的人員安排）,；

10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準備工作（慶典之前,、慶典當日）

11,、負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11,、負責(zé)會議記錄,；

c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲,、金若秋,、周婷婷）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）,；

2,、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告,。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組,；

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等）,，專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系,。并做好迎送、休息,、食宿等接待工作,；

4、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接,；

5,、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆,、胸花,、記者采訪證、慶典出席證,、禮品券,、慶典資料包、礦泉水等）,、住宿區(qū),、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū),、宴會區(qū),、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作,。分別作出接待服務(wù)細則,。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6,、做好慶典禮品的接收,、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）,；

7,、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8,、負責(zé)來賓禮品的登記和存放,。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方,、前排座次及名字提示,、準備工作的人員安排）；

10,、負責(zé)慶典后的清場收拾工作,。

d、財務(wù)組：（組長：謝強

成員：高揚）

1,、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費,；

2、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項,；

3,、負責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；

4,、負責(zé)慶典專請人員（主持人,、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo),、授牌領(lǐng)導(dǎo),、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；

5,、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況

e,、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東

成員：李漢青）

1、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批,；

2,、負責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進行協(xié)調(diào),，爭取得到其最大的支持,；

3、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查,；

4,、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；

5,、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度,；

6、保證展示品,、來賓禮品的安全,；

7、負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者,。

8,、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。

f,、后勤組：（組長：宋曉飛

成員：郭彪,、郭學(xué)龍）

1、根據(jù)各工作組的請購計劃負責(zé)慶典物資（含用品,、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進出表）,。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,，以保證各類慶典用品及時到位,；

2、負責(zé)慶典場地,、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；

3,、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)打開并派發(fā)）,；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,，保證餐飲衛(wèi)生安全,；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽,，保證慶典時正常的供水（洗手間）,、供電；

6,、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）,；

7、負責(zé)慶典后的清場收拾工作,。

g,、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江

成員：各工作組負責(zé)人）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo),，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,；

2、在各工作組之間,，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁,；

3、以“先執(zhí)行,、后申訴”為原則,。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4,、積極協(xié)調(diào)各工作組之間,、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進行,。

5、各司其職,，互相提醒,，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌,。

h,、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江

成員：各組負責(zé)人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,，以便臨場調(diào)節(jié),；

2、保證通訊通暢,，隨時保持聯(lián)系,，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；

3,、堅持“以人為本,，及時報告，群策群力,，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件,；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護,；

5,、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦,。如能處理,，則當機立斷進行處理；如不能處理,，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間,、地點、事件發(fā)展狀態(tài),、擬采取什么措施,、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件,。

八,、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達到科學(xué)分工,、合理布局、高效執(zhí)行的目的,，保證本次活動順利進行及圓滿成功,，在執(zhí)行過程當中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報到區(qū)

1,、地點：貴州飯店大堂,；

2、功能：來賓登記處,，資料領(lǐng)取處,，3、配備：禮儀小姐,、接待人員,、簽到用具、會議宣傳資料,、攝影攝像,、接待煙茶、禮品票據(jù),。（軍樂隊,、威風(fēng)鑼鼓隊等）

（二）住宿區(qū)

1、地點：貴州飯店 樓,；

2、功能：合理安排,，來賓稱心

3,、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員,、嘉賓住宿房號登記簿,。

（三）外景區(qū)

1、地點：貴州飯店大門外,、國際會議中心周邊

2,、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3,、配備：拱門,、空飄、橫幅,、保安,、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳,； a,、主席臺：

1,、功能：有主持席；發(fā)言席,；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo),，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等）,，利于會員代表大會選舉和討論文件,；

2、配備：音響設(shè)備,、鮮花,、飲料、相關(guān)文件,、服務(wù)人員,。

b、代表席：

1,、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件,；

2、配備：服務(wù)人員,、會議記錄人員,、飲料、相關(guān)文件

c,、現(xiàn)場總控臺：

1,、地點：會場一側(cè)；

2,、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程,；

3,、配備：桌椅、飲水,、對講機及其他通訊設(shè)備,。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a,、主席臺區(qū)：

1,、功能：有主持席；發(fā)言席,；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo),、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo),，商會顧問,、會長,、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；

2,、配備：地毯,、音響設(shè)備、國歌音像,、鮮花,、飲料、相關(guān)文件,、商會紅綢牌匾,、會員單位牌匾，賀信,、題詞條幅,、名主持、禮儀小姐,、警衛(wèi)人員,、服務(wù)人員。

b,、來賓及代表席區(qū)：

1,、功能：利于典禮舉行；

2,、配備：服務(wù)人員,、會議記錄人員、飲料,、相關(guān)文件

c,、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：會場一側(cè),；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作,、指揮活動進程；

3,、配備：桌椅,、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備,。

（六）貴賓休息區(qū)

1,、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；

2,、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息,、交流,；

3、配備：輕音樂,、水果,、鮮花、煙茶,、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1,、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；

2,、功能：利于舉辦成立慶典晚宴,；

3、配備：音響設(shè)備,、輕快喜悅的音像,、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺

1,、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊,；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域,；

3,、配備：主持人、演員,、表演嘉賓,、工作人員、音響設(shè)備,、表演道具,、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等,。

b,、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1,、地點：舞臺正前方,；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓觀看區(qū)域,；

3、配備：禮儀小姐,、警衛(wèi)人員,、飲料等。

c,、現(xiàn)場總控臺：

1,、地點：舞臺一側(cè),；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作,、指揮活動進程；

3,、配備：桌椅,、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備,。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1,、地點：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品,；

3,、配備：工作人員、禮品等,。

（十）來賓停車區(qū)

1,、地點：停車場；

2,、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點,；

3、配備：標志牌,、警衛(wèi)人員,。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天,，應(yīng)落實的主要事項（9月7日）：

1,、確定禮品款式，訂制禮品,；（后勤組）

2,、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮,；（宣傳組）

3,、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4,、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5,、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實,；（后勤組）

6、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費的催繳,；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會員牌匾制作,。（后勤組）

（二）成立慶典前十天,，應(yīng)落實的主要事項（9月9日）：

1,、做好省外領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓的邀請工作,；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2,、會刊通過審定并準備付印,；（宣傳組）

3,、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）

4,、視情況需要制作各項易拉寶,、展板、模型等；（事務(wù)組）

5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6,、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定,；（宣傳組）

7,、禮儀小姐的落實,；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實,；（事務(wù)組）

9,、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇,；（事務(wù)組）

10,、負責(zé)廣告媒體（報紙,、電視臺,、電臺,、廣告制作公司）的選擇,。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（9月12日）：

1,、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2,、確定參加成立慶典的人員名單,；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組,、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3,、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）

4,、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯,、整理、印刷和宣傳物品的制作,；（宣傳組）

5,、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）,；（宣傳組）

6,、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版,；（宣傳組）

7,、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8,、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批,；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人,、軍樂隊,、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作,；（事務(wù)組）

10,、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,，并報審；（事務(wù)組）

11,、檢查工作進度,，落實日程安排,。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天,，現(xiàn)場布置（9月16日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中,；（宣傳組）

2,、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組,；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）,；（事務(wù)組）

4、具體落實簽到處,、來賓休息處,、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況；（后勤組）

5,、禮品到位,，分裝禮品；（后勤組）

6,、會議資料到位,，分裝會議資料；（后勤組）

7,、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定,；（宣傳組）

8、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào),。負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排,；（宣傳組）

9,、負責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé),；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10,、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11,、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接,；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）,；（事務(wù)組）

13,、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實,；（后勤組）

14,、負責(zé)與公安等安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持,；（安全保衛(wèi)組）

15,、負責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進出表）,。對應(yīng)備物資進行核查制,，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位,；（后勤組）

（五）慶典前一天,，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：

1,、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,，以便拜訪,；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料,、攝影攝像器材及所有材料的準備情況,；（宣傳組）

3、專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系,。并做好迎送,、休息、食宿等接待工作,；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4,、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅,、彩旗,、拱門、空飄等,；場內(nèi)的主席臺,、舞臺布景、橫幅,、植物盆景,、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作）,，制作出布置程控表,，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底,，并強調(diào)重點注意事項,；（事務(wù)組）

5、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響,、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）,、道具等的準備；（事務(wù)組）

6,、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,，并擺放好兩邊均有名字的席卡,；（事務(wù)組）

7,、各個活動區(qū)域布置完畢后,，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況,；（安全保衛(wèi)組）

8,、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9,、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全,；（后勤組）

10,、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）,、供電,；（后勤組）

11、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）,；（后勤組）

12,、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）

13、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況,；（宣傳組）

14,、對相關(guān)工作進行檢查，并及時整改,。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15,、除臨時項目外，其余項目要求全部到位,；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16,、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當天,，各司其職,，全力以赴（9月19日）。

1,、督促各工作組全部到崗,，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2,、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿,、筆、胸花,、記者采訪證,、慶典出席證、禮品卷,、慶典資料包,、礦泉水等）、住宿區(qū),、會員代表大會區(qū),、成立慶典區(qū)、宴會區(qū),、文藝聯(lián)歡區(qū),、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則,。尤其要做好各區(qū)域的人員安排,；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負責(zé)來賓禮品的登記和存放,。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4,、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）

5,、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項,；（財務(wù)組）

6,、負責(zé)提前催場；（事務(wù)組）

8,、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人,、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo),、授牌領(lǐng)導(dǎo),、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作,；（事務(wù)組）

9,、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,，并做好展示后的保管收存工作,；（事務(wù)組）

10、負責(zé)慶典專請人員（主持人,、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo),、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo),、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈,；（財務(wù)組）

11、負責(zé)慶典活動的攝像,、攝影（新聞攝影,，集體合影）；（宣傳組）

12,、負責(zé)會議記錄,；（宣傳組）

13、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）,；（安全保衛(wèi)組）

14,、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）

15,、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度,；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品,、來賓禮品的堆,、放、擺,、設(shè),；（安全保衛(wèi)組）

17,、負責(zé)處理突發(fā)事件,，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè),；（后勤組）

19,、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20,、做好慶典禮品的接收,、登記、保管和派發(fā)工作,；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21,、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十,、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位,。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé),。

1,、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1,、軍樂隊,、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2,、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),；

3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,。與合作單位,、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備；

4,、檢查確認會場布置及停車場,，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié),；

5,、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好,；

6,、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；

7,、檢查宣傳資料,、禮品到位情況；

8,、攝影師,、攝像師到場,；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作,；

10,、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接,。 禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè),、簽到臺、臨時休息區(qū),，及后續(xù)每項活動的機動安排,；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,，后引導(dǎo)貴賓

至休息處休息,。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；

11,、檢查接待媒體的準備工作,；

12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況,；

11：00—12：00

1,、督辦上述未盡事項；

2,、主持人熟悉完善文稿,；

3、銜接音控師,，背景音樂播放,；

12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標準：視情況定 12：30—13：00暖場。

1,、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）,；

2、音控師播放背景音樂,。

3,、媒體到場，選擇取景地點,，全程采寫,，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確,、畫面清晰,、視覺中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1,、軍樂隊,、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）,；

2、負責(zé)接待媒介記者,，并向記者發(fā)放標識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時,，向記者介紹慶典有關(guān)情況,。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域,；

3,、視情況需要負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4,、最后一次落實致辭,、揭牌來賓名單，并與主持人銜接,。

13：30—14：00會員代表入場,。會員代表大會代表入場

14：30—15：30會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50合影紀念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組,、事務(wù)組,、接待組負責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）,；

15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30成立大會慶典

16：00 主持人登場（短片停止播放,，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況）,，宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立,，奏國歌,，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo),、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15 有請省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo),、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20 宣布會長,、監(jiān)事長,、常務(wù)副會長、副會長,、秘書長,、常務(wù)理事,、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托登臺氣氛）,；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）,；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾,，由商會會長和秘書長接牌,。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）,。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會會長,、常務(wù)副會長向名譽會長,、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束,，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳,。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡,。

17：30—18：00合影紀念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組,、接待組負責(zé)具體事務(wù),，尤其注意座次問題）；

18：00—

成立大會慶典晚宴

1,、當選會長致祝酒辭

2,、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：00—

成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會

21：00

成立大會慶典活動全部結(jié)束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場

內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處,，布置在會場入口兩側(cè),，以期將簽到人員分流。a,、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b,、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料,。

接

待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口,、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo),，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二,、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三,、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障： 電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源,，將總電源量分攤至負荷內(nèi),。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū),。備

注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責(zé)落實,，領(lǐng)導(dǎo)小組進行線路檢查,，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響,，2套音響電源線路分開,，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備

注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài),。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口,，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng),，音控師在故障期間播放混響,，以避免出現(xiàn)冷場情況。

c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶,，同時vcd采用三碟連放的方式播放,。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備

注：提前調(diào)試各類慶典曲帶,。

（三）拱門,、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機,。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風(fēng)機,，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,，5分鐘之內(nèi)將拱門,、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視,。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源,、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場,。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補,。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點,、電源接頭等）,，并作標記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群,。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準備,，如創(chuàng)口貼,、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救,。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散,。

備

注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護人員封閉主會場,。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,，并事先設(shè)立多個疏散通道,。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護,。

備

注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一,。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排,，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四,、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、媒體記者,、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等

（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表

（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）

媒體記者各大媒體清單,，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責(zé)）友聯(lián)合作單位

（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）會員

（接待組負責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作,。

1,、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng),，專用電源全天保證,；

2、各類禮品備足,，活動前3日到位,；

3、其它方面（如備用專車）準備好,，活動前1日到位,；

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi),。

2、主席臺周圍嚴格保證安全,。

3,、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,。

4,、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施,；

5,、保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上,，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上,，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞,、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定,；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組,、宣傳組）

2,、新聞通稿的撰寫與準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、宣傳組）

3,、各類廣宣資料的提前準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、宣傳組）

4,、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、宣傳組）

5,、活動執(zhí)行計劃推進表；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、宣傳組）

6,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者,、合作單位的邀請,、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、接待組宣傳組）

7,、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、后勤組）

8,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者,、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計,；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9,、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置,；（接待組）

10、提供邀請的貴賓,、新聞記者,、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、接待組宣傳組）

11,、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、聯(lián)絡(luò)接待組）

12,、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13,、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）,；（安全保衛(wèi)組）

14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場,；（后勤組）

15,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者,、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,；（領(lǐng)導(dǎo)小組,、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標志,。（安全保衛(wèi)組）

17,、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報,；（事務(wù)組）

18,、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19,、其它未盡事宜的提前準備,、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20,、整個活動需準備充分,、有條不紊、分工協(xié)作,、責(zé)任分明,。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十

五、費用概算（略）

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇八

2015 官塘驛商會年會活動策劃說明

一,、年會時間：2015年02月15日（周日）

二,、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)

三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會

四,、活動格調(diào)：熱烈,、喜慶、莊重,、大氣

五,、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo),、來賓,、會員等

六、日程安排：(暫定)

（一）當天下午（13:45-14:00）：會員及與會人員報到

（三）當天下午（14:00-16:30）：商會組織的2015年經(jīng)濟論壇座談交流會

（四）當天下午（17:00-17:30）：領(lǐng)導(dǎo),、來賓報到

（五）當天晚上（17:30-20:30）：商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動

（六）當天晚上（20:30-21:00）：歡送領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、會員

注：晚上17:30 年會正式開始,，與會領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),、市工商聯(lián)、民政局,、商會等

籌備組下設(shè)機構(gòu)：

a,、事務(wù)組：

1、負責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺,、赤壁熱線）,，會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開,。”橫幅,。

2,、負責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定）

3,、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）,、橫幅,、彩旗（外借）、拱門（自備）等,；場內(nèi)的主席臺,、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）

4,、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的音響,、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）

6,、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo),、揭牌領(lǐng)導(dǎo),、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作,。（籌備組負責(zé)）

7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由商會組織人員）

8,、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件,，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）

9,、做好年會活動的集體合影工作：地方,、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）

10,、負責(zé)年會后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）

b,、宣傳組：

1、負責(zé)年會活動宣傳資料的編輯,、整理,、印刷及派發(fā)（由何力負責(zé)收集整理）

2、負責(zé)年會活動所需的稿件,、議程,、發(fā)言稿等（姜先輝負責(zé)）

3,、負責(zé)會議記錄（劉弄璋負責(zé)）

c、接待組：

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（余永豐負責(zé)）

2,、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負責(zé)）

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案,，并做好接待工作（何力,、姜先輝負責(zé)）

4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿,、筆,、年會出席證等）、會員代表大會區(qū),、宴會區(qū),、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝,、何力負責(zé)）

5,、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,，并做好文字記錄（陳飛,、錢靜負責(zé)）

6、負責(zé)年會后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）

d,、財務(wù)組：

1,、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由財務(wù)負責(zé)）e,、安保組：

1,、負責(zé)成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護

2、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度

3,、保證展示品,、來賓禮品的安全

4、負責(zé)處理突發(fā)事件 f,、保障組：

1,、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,，以保證各類年會用品及時到位

2,、負責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3,、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4,、負責(zé)成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）

5、負責(zé)年會后的清場收拾工作

八,、成立年會區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1,、地點：接待大堂

2,、功能：來賓登記、會員接待處

3,、配備：禮儀小姐,、接待人員、簽到用具,、攝影攝像,、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點：金橋大酒店大門外,、周邊

2,、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,，并合影留戀

3,、配備：拱門、橫幅,、等

（三）二屆一次會員代表大會區(qū) 地點：金橋大酒店會議中心 a,、主席臺：

1、功能：有主持席,；發(fā)言席,；貴賓席（市、鎮(zhèn),、民政局,、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會領(lǐng)導(dǎo)等）,，利于會員代表大會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件

2,、配備：地毯、音響設(shè)備,、國歌音像,、鮮花、飲料,、相關(guān)文件,、條幅、主持,、禮儀小姐,、服務(wù)人員 b、代表席：

1,、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件

2,、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員,、飲料,、相關(guān)文件 b,、來賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務(wù)人員,、會議記錄人員,、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1,、地點：酒店會議中心 貴賓休息室,；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息,、交流

3,、配備：水果、鮮花,、煙茶,、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：金橋大酒店

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1,、地點：接待飯店大堂

2,、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員,、禮品等

（十）來賓停車區(qū)

1,、地點：停車場；

2,、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

茶禮200份,，代金券，會員卡,，消費券,，其他禮品

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇九

xx雞年商會年會策劃方案

何為策劃，策劃就是出點子,出主意,。無論是商業(yè)運作還是媒體經(jīng)營,策劃都至關(guān)重要,，下面小編為大家精心整理的商會年會策劃方案，歡迎大家查看!

一,、主題：**總商會**商會xx年迎新春聯(lián)誼年會

二,、地點：**大酒店

三、時間：xx年1月xx日下午17點整

四,、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(60人左右)

五,、內(nèi)容：

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞,。

2,、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目,。

3,、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右),、幸運獎12個(價值300元左右),、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右),。

4,、燈謎竟猜(紀念獎)。

六,、費用預(yù)算

1,、用餐標準：每桌1500元，共7桌,，計10500元,，酒水元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額為1萬元左右;

3,、照相,、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預(yù)算合計：25000元,。

七,、游戲規(guī)則

1、各獎項不兼得

2,、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

3,、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5,、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

八,、聯(lián)誼年會運作步驟

1、秘書長宣讀**總商會**商會xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2,、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

3,、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5,、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7,、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

8,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

11,、主持人宣布全體人員同唱一首歌：

12,、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

什么歌待定)(

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十

群英薈萃共創(chuàng)未來

——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃

前言

隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)競爭日趨激烈,。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟,，在大有作為的同時，面臨市場經(jīng)濟的巨大壓力,，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,，以求抱團取暖，壯大自己的實力,。

而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者,，在我國的經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航,、建言獻策,，發(fā)揮著積極的作用。

一,、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,，一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,，正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,，學(xué)習(xí)先進科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難,，探討行業(yè)發(fā)展振興之路,，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存,，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能,，必須學(xué)會整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證,。

本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,，結(jié)合德陽獨特元素，將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀,、優(yōu)勢,，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見的美好未來，通過解說詞,、視頻,、音樂等形式展現(xiàn)出來，力求做到：彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,，詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,，演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景,。

二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況

德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,，于2005年4月,，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,，是全區(qū)從事機械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,，具有行業(yè)性,、民間性、自發(fā)性,、中介性和自律性,。

目前，商會會員數(shù)量已達100余家,。商會始終堅持發(fā)展會員,、服務(wù)會員、立足會員的原則,，以反映訴求,、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨,，努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧,、公正、溫暖的大家庭,，為企業(yè)搭建溝通,、交流、學(xué)習(xí)的平臺,，為德陽市機械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力,。

三、宣傳片制作

1,、成片主題

《群英薈萃 共創(chuàng)未來》

2,、主題立意

弘揚商會素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天

3、全片時長

15分鐘/900秒

4,、表現(xiàn)形式

5,、成片風(fēng)格

形式：大氣厚重、氣勢磅礴

內(nèi)容：朝氣蓬勃,、自然流暢

四,、內(nèi)容結(jié)構(gòu)

本專題片長度為15分鐘。

（0：00-1：00）引入：氣勢恢弘的開篇

（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）,、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭,，重頭戲）

（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。

（6:01-13:00）第三部分：德陽機械制造行業(yè)介紹,、代表企業(yè)的風(fēng)采展示（生產(chǎn)場景,、團隊風(fēng)貌、工作環(huán)境,、成果展示）,、主營方向及主要生產(chǎn)的展品。

企業(yè)名單（藍色部分必上）

三大廠：二重,、東電,、東汽

大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司,、嘉龍,、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠

中小型加數(shù)控：德陽市東聯(lián)機械成套設(shè)備廠,、東科,、鈺鑫、金力公司,、德陽科利機械設(shè)備制造有限公司,、民盛特鋼、德清鍛造

（13:01-15:00）第四部分：對未來的展望

五,、擬需要素材

第一類：視頻實拍

1,、商會領(lǐng)導(dǎo)班子開會素材（很少開會）；

2,、會長學(xué)習(xí),、看書畫面；

3,、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面,；

4、企業(yè)工作環(huán)境的展示,；

5,、企業(yè)成果展示；

6,、高級商務(wù)寫字樓,，街上人群，匆匆的腳步,；

7,、商會辦公室的牌子；

8,、展示社會經(jīng)濟高速發(fā)展的畫面,。

9,、三大廠的鏡頭

10、商會所獲榮譽證書畫面

第二類：人物采訪

1,、商會會長：商會宗旨,、未來的發(fā)展前景；

2,、商會副會長：服務(wù)理念,；

3、商會秘書長：商會成立的目的,；

4,、企業(yè)老總：加入商會的感想、對商會的感謝等,；

5,、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風(fēng)貌展示,。

附：宣傳片總體要求大氣蓬勃,、熱情豪邁、氣勢恢弘,，可以進行略微夸張的藝術(shù)修飾,。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十一

一、主題：

大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會

二,、地點：大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長街2號)

三,、時間：xx年1月19日下午17點整

四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體海參商會會員單位,，60人左右;

五,、內(nèi)容：

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞

2,、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,，各會員單位表演兩個節(jié)目

3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品,，分別是紀念獎150個(每個40元左右),、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右),、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)

4,、燈謎竟猜(紀念獎)

六、費用預(yù)算

1,、用餐標準：每桌1500元,，共7桌，計10500元,，酒水xx元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤

2,、獎池總金額為1xx萬元左右;

3,、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費,。

總費用預(yù)算合計：25000元,。

七、游戲規(guī)則

1,、各獎項不兼得

2,、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4,、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5,、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

八、聯(lián)誼會運作步驟

1,、秘書長宣讀大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會現(xiàn)在開始,，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞

2、酒過三巡后,，主持人出場：宣布文藝演出開始

3,、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個

4,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分中時間)

5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個

6,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個

8,、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，9、最后請會長抽取大連海參杯特別獎1個,。

10,、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12,、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十二

2015商會秋季運動會活動方案

一,、活動宗旨

以“快樂、健身,、團結(jié),、進步”為主題，本著“友誼第一,、比賽第二,、交流協(xié)作、共同提高”的原則,，通過舉辦運動會,，豐富會員業(yè)余文體生活,，增進交流與協(xié)作，營造熱愛運動,、享受健康的積極氛圍,，同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明,、積極,、向上的精神風(fēng)貌，進一步提升商會的凝聚力,、影響力和號召力,。

二、活動時間

2015年9月27日(周日)9:00—16:00

三,、活動地點

xxxx國語學(xué)校

四,、舉辦單位

主辦單位：xxxx企業(yè)商會

協(xié)辦單位：xxxx國語學(xué)校

支持單位：待定

五、參與對象

xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工,、行業(yè)分會會員代表,、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表,、xx高校xx籍學(xué)子代表,、xx高校在京校友會代表等約400人。

六,、項目設(shè)置

設(shè)為籃球、乒乓球,、羽毛球,、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳,、汽車倒庫等兩個趣味項目,。

七、賽項規(guī)則

(一)籃球比賽規(guī)則

1,、以省商會,、行業(yè)分會、地市分會,、團體會員單位,、會員企業(yè)、校友會,、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會等為參賽單位,，報名人數(shù)達到5—7人即可組隊參加;

2、每場比賽有兩個隊參加,，每隊出場5名隊員,，其中1名為隊長;

3,、每場比賽開始時均采用跳球爭奪球權(quán)，每個隊員一場比賽最多5次犯規(guī),，第五次犯規(guī)判離出場;

4,、籃球比賽分上、下兩場,，每場20分鐘,，中場休息10分鐘，比賽結(jié)束以得分多的一隊為勝;

5,、每隊上下半場各有2次暫停機會,，加時賽各有1次暫停機會，每次暫停2分鐘;

6,、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同,，可進行加時5分鐘比賽，如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,，再進行5分鐘加時賽,，以此類推直至分出勝負。

(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男,、女組個人單打比賽)

1,、實行分組淘汰賽;

2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,，每局十一個球,，每勝一球得一分;

3、在決勝局中,，一方先得5分時,，雙方應(yīng)交換方位;

4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;

5,、比賽辦法：

男,、女單打比賽先進行抽簽分組賽，每個小組第一名出線,，再進行第二階段的淘汰賽,，男子組決出前14名,，女子組決出前6名頒發(fā)獎項,。

(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男,、女組個人單打比賽)

1、男,、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;

2,、每場比賽采取三局兩勝制，每局21分;

3,、率先得到21分的一方贏得當局比賽;

4,、雙方比分打成20平后,，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;

5、雙方比分打成29平后,，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;

6,、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;

7,、當一方在比賽中得到11分后,，雙方隊員可休息一分鐘;

8、在決勝局中,，一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));

9,、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎項,。

(4)拔河比賽規(guī)則

每隊10人,，抽簽決定對手，一局定輸贏,，單淘汰制,。

(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)

每隊4人，聽到口令后,，第一個隊員快速從起跑線后跑出,，繞過前方標志桶后返回，將接力棒傳給下一隊友,，下一個隊友跑出,，以此類推，用時少的獲勝,。注意,，只能在起跑線后接棒。

(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男,、女組個人比賽)

參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋,，聽到口令后快速跳出,，繞過前方標志桶后回到起點，根據(jù)用時多少進行排名,，男,、女組各取前6名進行獎勵。

(7)汽車倒庫比賽規(guī)則

1,、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;

2,、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;

3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進行兩次連續(xù)倒車入庫,，合格到達者以時間長短,、安全流暢為評判標準;

4,、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi),、車身出線,、中途熄火或停車等。

八,、獎項設(shè)置

各參賽項目評選冠軍一名,、亞軍一名、季軍一名,，優(yōu)秀獎若干名,。

同時，對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風(fēng)采獎若干名,。

九,、組織機構(gòu)(略)

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十三

一、主題：

大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會

二,、地點：大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長街2號)

三,、時間：xx年1月19日下午17點整

四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體海參商會會員單位,，60人左右;

五,、內(nèi)容：

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞

范文網(wǎng)[]

2,、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,，各會員單位表演兩個節(jié)目

4、燈謎竟猜(紀念獎)

六,、費用預(yù)算

1,、用餐標準：每桌1500元，共7桌,，計10500元,，酒水xx元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤

2、獎池總金額為1xx萬元左右;

3,、照相,、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費,。

總費用預(yù)算合計：25000元,。

七,、游戲規(guī)則

1,、各獎項不兼得

2,、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

3,、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

八、聯(lián)誼會運作步驟

1,、秘書長宣讀大連總商會海參商會xx年迎新春聯(lián)誼會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞

2,、酒過三巡后,，主持人出場：宣布文藝演出開始

3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分中時間)

5,、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,，9,、最后請會長抽取大連海參杯特別獎1個,。

10,、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12,、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十四

商會秋季運動會活動方案

商會秋季運動會活動方案

一、活動宗旨

以“快樂,、健身,、團結(jié)、進步”為主題,，本著“友誼第一,、比賽第二、交流協(xié)作,、共同提高”的原則,，通過舉辦運動會，豐富會員業(yè)余文體生活,，增進交流與協(xié)作,，營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,，同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康,、文明、積極,、向上的精神風(fēng)貌,，進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力,。

二,、活動時間

2015年9月27日（周日）9:00—16:00

三、活動地點 xxxx國語學(xué)校

四,、舉辦單位

主辦單位：xxxx企業(yè)商會 協(xié)辦單位：xxxx國語學(xué)校 支持單位：待定

五,、參與對象

xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表,、xx各市縣在xx會會員代表,、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表,、xx高校在京校友會代表等約400人,。

六、項目設(shè)置

設(shè)為籃球,、乒乓球,、羽毛球、拔河,、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳,、汽車倒庫等兩個趣味項目,。

七、賽項規(guī)則

（一）籃球比賽規(guī)則

1,、以省商會,、行業(yè)分會、地市分會,、團 體會員單位,、會員企業(yè)、校友會,、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會等為參賽單位,，報名人數(shù)達到5—7人即可組隊參加；

2,、每場比賽有兩個隊參加,，每隊出場5名隊員，其中1名為隊長,；

3,、每場比賽開始時均采用跳球爭奪球權(quán)，每個隊員一場比賽最多5次犯規(guī),，第五次犯規(guī)判離出場,；

4、籃球比賽分上,、下兩場,，每場20分鐘，中場休息10分鐘,，比賽結(jié)束以得分多的一隊為勝,；

5、每隊上下半場各有2次暫停機會,，加時賽各有1次暫停機會,，每次暫停2分鐘；

6,、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同,，可進行加時5分鐘比賽，如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,，再進行5分鐘加時賽,，以此類推直至分出勝負。

（二）乒乓球比賽規(guī)則（設(shè)男,、女組個人單打比賽）

1,、實行分組淘汰賽；

2,、單打淘汰賽采取三局兩勝制,，每局十一個球,，每勝一球得一分；

3,、在決勝局中,，一方先得5分時，雙方應(yīng)交換方位,；

4,、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則；

5,、比賽辦法：

男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,，每個小組第一名出線,，再進行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名,，女子組決出前6名頒發(fā)獎項,。

（三）羽毛球比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個人單打比賽）

1,、男,、女個人單打比賽實行單打淘汰賽；

2,、每場比賽采取三局兩勝制,，每局21分；

3,、率先得到21分的一方贏得當局比賽,；

4、雙方比分打成20平后,，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局,；

5、雙方比分打成29平后,，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局,；

6、得分者方有發(fā)球權(quán),，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球,；

7、當一方在比賽中得到11分后,，雙方隊員可休息一分鐘,；

8、在決勝局中,，一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)（每局結(jié)束交換場區(qū)）,；

9,、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎項,。

（4）拔河比賽規(guī)則

每隊10人,，抽簽決定對手，一局定輸贏,，單淘汰制,。

（5）接力賽規(guī)則（50米折返跑）

每隊4人，聽到口令后,，第一個隊員快速從起跑線后跑出,，繞過前方標志桶后返回，將接力棒傳給下一隊友,，下一個隊友跑出,，以此類推，用時少的獲勝,。注意,，只能在起跑線后接棒。

（6）袋鼠跳比賽規(guī)則（設(shè)男,、女組個人比賽）

參賽者將麻袋套在雙腳上,，兩手提住麻袋，聽到口令后快速跳出,，繞過前方標志桶后回到起點,，根據(jù)用時多少進行排名，男,、女組各取前6名進行獎勵,。

（7）汽車倒庫比賽規(guī)則

1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽,；

2,、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛（手動擋）比賽；

3,、參賽者按比賽規(guī)定的路線進行兩次連續(xù)倒車入庫,，合格到達者以時間長短、安全流暢為評判標準,；

4,、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi),、車身出線,、中途熄火或停車等。

八、獎項設(shè)置 各參賽項目評選冠軍一名,、亞軍一名,、季軍一名，優(yōu)秀獎若干名,。同時,，對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風(fēng)采獎若干名。

九,、組織機構(gòu) （1）組委會名單 主任：

執(zhí)行主任 ：,，以及輪值會長 總督導(dǎo)：待定 執(zhí)行督導(dǎo)： 成 員：

（2）仲裁委員及裁判員名單 仲裁委員會主任：待定 裁判長：待定 檢錄員：志愿者 檢察員：待定 發(fā)令員：待定 籃球裁判員：待定 乒乓球裁判員：待定 羽毛球裁判員：待定 拔河裁判員：待定 接力賽裁判員：待定 袋鼠跳裁判員：待定 汽車倒庫裁判員：待定 攝影攝像組：待定

后勤服務(wù)組： 學(xué)校老師 場地器材組： 學(xué)校老師 醫(yī)療救護組：待定

音響宣傳及成績公告組： 和主持人 總分統(tǒng)計及獎品發(fā)放組：待定

十、活動流程

（一）預(yù)賽（9月22日—9月25日18:30—21:30）

9月22日至25日晚上舉行籃球,、乒乓球和羽毛球的預(yù)賽,，籃球賽出4強，羽毛球和乒乓球各賽出16強,。

（二）決賽（9月27日8:00—16:00）

1,、8:00—9:00 運動員、裁判員,、檢錄員、志愿者簽到,；

2,、9:00—9:30開幕式

（1）介紹 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、運動員代表隊,；（2）升國旗儀式；

（3）劉經(jīng)綸會長 講話,；（4）運動員代表宣誓,；（5）裁判員代表宣誓；

（6）xxxx國語學(xué)校健身操表演,；（7）xx臨川學(xué)校歌舞表演,；（8）與會嘉賓宣布比賽開始。

2,、9:30—12:00 各項目比賽

3,、12:00—13:00 午餐

4、13:00—15:30 各項目總決賽

5,、15:30—16:00 閉幕式

（1）裁判長宣布各項目比賽成績,；

（2）為各項目的冠軍、亞軍,、季軍和優(yōu)秀獎獲得者頒獎,；（3）為參賽團體頒發(fā)“優(yōu)秀組織獎”、“最佳風(fēng)采獎”,；（4）閉幕,。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十五

麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

會活動方案

為了凝聚鄉(xiāng)情,、友情、親情,，整合社會資源,，搭建會員相互支持、相互信任,、互利共贏的開放式的平臺,，攜手合作、聚力同行,、共同發(fā)展,，做強做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,，特制定本方案。

一,、指導(dǎo)思想

促進商會的成立和發(fā)展,，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友,、促交流,、廣交朋友的活動，爭取麗河市委,、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委,、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ),，同時,，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng),，促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展,。

二、會議主題

攜手合作,、聚力同行,、共同發(fā)展，做強做大,，貢獻社會

三,、會議內(nèi)容、時間,、地點,、參會人員

（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：2012年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構(gòu)

會議組委會主任： 會議組委會副主任： 會議組委會成員：

組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：

（一）籌備組 組長： 成員： 職責(zé)：

1,、負責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”,。

2、負責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作,。

3,、負責(zé)檢查各項準備工作的落實情況。

（二）后勤組 組長： 成員： 職責(zé)：

1,、負責(zé)會議所需物品的采購,。

2、負責(zé)會場的布置,。

3,、負責(zé)會場的燈光、音響,、投影儀等設(shè)備,。

4、負責(zé)參會人員就餐,、住宿安排,。

（三）安全保障組 組長： 成員： 職責(zé)：

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放,。

4,、負責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情,、有禮有節(jié)。

5,、負責(zé)擬定會議議程和會議時間控制,。

6、負責(zé)宣傳標語的制作張貼,。

五,、各階段任務(wù)及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱,、地點,、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商,；②確定會議日期,、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項,；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案,；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間,、地點,、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址,、交通,、報道和接站時間、回執(zhí)時間,、住宿要求,、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言,、會議壁報準備等等）,。

3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單,；②確定開幕式議程,、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程,、代表須知等）,；④準備會議紀要和通訊錄。

4.準備會議標識：①參會證,；②會場背景幕布,、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）,、海報,、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）,；④壁報,。

5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館,，安排住宿,、餐飲、會場,；③聯(lián)系安排參觀,、訪問、旅游活動,；

（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職責(zé),，確保會議順利召開。

（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準備,，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施,。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會,，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知,。

商會活動策劃方案 商會活動策劃方案篇十六

麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

會活動方案

為了凝聚鄉(xiāng)情,、友情、親情,，整合社會資源,，搭建會員相互支持、相互信任,、互利共贏的開放式的平臺,，攜手合作、聚力同行,、共同發(fā)展,，做強做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,，特制定本方案。

一,、指導(dǎo)思想

促進商會的成立和發(fā)展,，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友,、促交流,、廣交朋友的活動，爭取麗河市委,、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委,、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎(chǔ),，同時,，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng),，促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

二,、會議主題

攜手合作,、聚力同行、共同發(fā)展,，做強做大,，貢獻社會

三、會議內(nèi)容,、時間,、地點,、參會人員

（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：2012年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構(gòu)

會議組委會主任：

會議組委會副主任：

會議組委會成員：

組委會下設(shè)六個工作組,，各工作組成員及職責(zé)如下：

（一）籌備組

組長：

成員：

職責(zé)：

1,、負責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2,、負責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作,。

3、負責(zé)檢查各項準備工作的落實情況,。

（二）后勤組

組長：

成員：

職責(zé)：

1,、負責(zé)會議所需物品的采購。

2,、負責(zé)會場的布置,。

3、負責(zé)會場的燈光,、音響,、投影儀等設(shè)備。

4,、負責(zé)參會人員就餐,、住宿安排。

（三）安全保障組

組長：

成員：

職責(zé)：

1,、負責(zé)會議期間的安保工作,。

2、負責(zé)組織參會人員入場,、退場工作,。

3、明確參會人員接送方式,，并造冊登記,、簽名（注明接送方式）。

（四）車輛停放指揮組

組長：

成員：

職責(zé)：

1,、負責(zé)會前各類車輛分類定點停放指揮工作,。

2、負責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開

（五）攝影攝像組

組長：

成員：

職責(zé)：

1,、負責(zé)會議全過程的攝影攝像,。

2、負責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存,。

（六）宣傳報道,、會務(wù)接待組

組長：

成員：

職責(zé)：

1、負責(zé)活動前后的宣傳工作,、營造活動氛圍,。

2,、負責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。

3,、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放,。

4、負責(zé)接待來賓,，接待時要做到熱情,、有禮有節(jié)。

5,、負責(zé)擬定會議議程和會議時間控制,。

6、負責(zé)宣傳標語的制作張貼,。

五,、各階段任務(wù)及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱,、地點,、規(guī)

模等，確定特邀嘉賓和贊助商,；②確定會議日期,、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項,；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案,；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工,。

2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間,、地點、參會人員名單等）,；②正式通知及回執(zhí)（包括會址,、交通、報道和接站時間,、回執(zhí)時間,、住宿要求、返程票預(yù)訂,、是否大會發(fā)言,、會議壁報準備等等）。

3.準備會議材料：①會議審稿,，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程,、開幕詞或致詞稿代擬稿,；③編印會議指南（包括會議日程,、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄,。

4.準備會議標識：①參會證,；②會場背景幕布、會標（賓館門口）,、指引標志（會議和就餐）,、海報、會議日程（報到處）等,；③會議展覽布置（宣傳標語等）,；④壁報。

5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具,；②預(yù)訂賓館,，安排住宿、餐飲,、會場,；③聯(lián)系安排參觀、訪問,、旅游活動,；

④確定財務(wù)、接待,、保衛(wèi)人員,；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次,；②布置環(huán)境,；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排,。

（二）會議接待

1.會議報到：①接站,；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料,，安排住宿,；④收取參會人員費用；⑤通知有關(guān)事項,。

2.會場組織：①檢查會議設(shè)備,；②接待嘉賓；③保證會議主持人,、發(fā)言人到位,；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄,。

3.會議生活服務(wù)：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票,；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄,；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見,；⑤保證參觀,、訪問及娛樂活動順利進行。

（三）會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄,；②形成會議決定（簡報,、紀要）；③寫

總結(jié)

2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票,；②結(jié)清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛,；④發(fā)放會議資料,、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結(jié)算會議開支費用,；②歸還會議所借物品,。

六、其它

（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認真履行好職

責(zé),，確保會議順利召開,。

（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準備，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施,。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會,，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知,。