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公司公函的格式篇一

1.首部

首部主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān),，即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,，復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,，把問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。在結(jié)尾,，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函,，或請對方提出意見,，或請主管部門批準(zhǔn)等,。

3.結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項,，選擇運用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,，寫明成文時間年、月,、日,，并加蓋公章,。

（1）要開門見山。不論是寫公函,，還是便函,，都應(yīng)開門見山，直接入題,，千萬不要兜圈子,，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云,。

（2）要一函一事,。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事,，以免由于需要幾個部門分別辦理事情,，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進(jìn)程,。

（3）要突出中心,。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題,；答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題,、要求。

（4）要用語得體,。商洽函用語要平和,，以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問函用語要謙和敬重,，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確,，不要模棱兩可,；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語,。

公司公函的格式篇二

商務(wù)公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文,。

公函是平行文,。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題,、行文對象,、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān),、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種,。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼,，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項,，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項以及結(jié)語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,，不可過多,。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期,。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,，但函件宜短不宜長,。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性,，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山,，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理、空洞無味的套話,。表達(dá)要簡潔明快,，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭,，語氣要委婉,、平和、懇切、分寸得當(dāng),，不可強人所難,，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方,，講究禮節(jié),，忌用指令性語言。

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好,，我單位地址現(xiàn)已變革,，原xxx，現(xiàn)變更為xxx,，其他業(yè)務(wù)不變,，請收到商函后，給予我公司確認(rèn),。

謝謝合作

xx單位

日期

公司公函的格式篇三

祝賀函簡稱賀信,，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函,。

1.格式要求,。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂,、正文,、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字,。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱,。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR,，寫清向誰祝賀,、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,，即所賀之事的重大意義,。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望,、要求,；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語,。

2.注意事項,。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖,、愉快之感,，并給人以鼓勵和希望,。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高,。祝賀信函的發(fā)送要及時,，要趕在有關(guān)活動的前邊。

慰問函是機(jī)關(guān)單位或個人對某人,、某集體表示慰問而寫的信件,。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難,、遭到不幸時,，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵,、安慰和同情,。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,，在格式上也很相似,，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因,，并致以誠懇親切,、充滿關(guān)懷之情的'慰問之語。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,，或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎,。

2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語,。感情要真摯熱情,，充滿親切之情。文字簡練,，篇幅須短小,。

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位,、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信,。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用,。

1.格式要求,。請柬一般由標(biāo)題、稱謂,、正文,、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,，在第一行中間,，或者占用一頁，當(dāng)作封面,。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名,，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù),、職稱等,，如“同志”、“先生”,、“教授”,、“經(jīng)理”、“主任”等,。

正文應(yīng)寫清活動時間,、地點、內(nèi)容,、要求,，并用“敬請參加”、“敬候光臨”,、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束,。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方,，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切,、熱誠,，文字須準(zhǔn)確、簡練,、文雅,。

條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條,。條據(jù)即是便條的正式稱謂,。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下,，或者要求別人給自己留下某種條據(jù),。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

條據(jù)雖然短小,，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求,。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀,。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,，在說明事實,、維護(hù)己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度,。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類,。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同,，需要共同遵守的基本要求,。

公司公函的格式篇四

一、函的涵義和用途

函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,。 函的使用范圍極廣,，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器,。具體來說,，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,，往來,。 2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,。

3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。 4,、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,，如復(fù)群眾來信等。 二,、函的特點

1,、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,，下至基層組織,，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛地使用函,。 2,、行文多向性,。函可以上行，下行,，但大多數(shù)函作平行文,。

3,、用語謙敬性,。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮,，尊重對方,，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種,。 三、函的類型

1,、商洽函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào),，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2,、詢答函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復(fù)函,。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,，用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),，用答復(fù)函,。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3,、批請函,。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函,。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。 4,、告知函,。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類,。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函,。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函,。 四,、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成,，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1、開頭,。寫行文的緣由,，背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要,，疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,，即答復(fù)意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復(fù),，聯(lián)系,，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,，則分條列項書寫,。

3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告，特此函達(dá),。若是要求對方復(fù)函的,，則用盼復(fù)，望函復(fù),，請即復(fù)函等語,。請批函多以請批準(zhǔn)，請大力協(xié)助為盼,，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語,。 五，注意問題

1,、注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示,，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,，用審批函,。

2、開門見山,，直奔主題,。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角,，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論。

3,、一文一函,，簡潔明了。

4,、語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,，禮貌,，誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬,，對級別低的單位要平和,，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,，命令性的語言,。復(fù)函，則態(tài)度要明朗,，語言要準(zhǔn)確,，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定,。