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公司公函的格式篇一

1.首部

首部主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成,。主送機(jī)關(guān),，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，其后用冒號(hào),。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容,、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無(wú)論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方,，把問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。在結(jié)尾,，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見,，或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

3.結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,，寫明成文時(shí)間年,、月、日,，并加蓋公章,。

（1）要開門見山,。不論是寫公函，還是便函,，都應(yīng)開門見山,，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子,，繞彎子,，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

（2）要一函一事,。無(wú)論寫哪種類型的函,，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個(gè)部門分別辦理事情,，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間,，影響工作進(jìn)程。

（3）要突出中心,。商洽函要突出商洽的事項(xiàng),；詢問函要突出詢問的問題；答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函答復(fù)對(duì)方的問題,、要求,。

（4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和,，以商量的口氣來(lái)表達(dá),、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語(yǔ)要謙和敬重,，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系,；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可,；有時(shí)出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

公司公函的格式篇二

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文,。

公函是平行文,。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題,、行文對(duì)象,、正文、落款,。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān),、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種,。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼,，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,，由三部分組成，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,，不可過多,。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期,。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面,，但函件宜短不宜長(zhǎng),。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性,，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來(lái)往都要開門見山,，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套,、無(wú)須講的道理,、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,，直奔主題,。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉,、平和,、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難,，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié),，忌用指令性語(yǔ)言,。

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革,，原xxx,，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變,，請(qǐng)收到商函后,，給予我公司確認(rèn)。

謝謝合作

xx單位

日期

公司公函的格式篇三

祝賀函簡(jiǎn)稱賀信,，即在對(duì)方取得重大成績(jī),、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

1.格式要求,。祝賀信函一般由標(biāo)題,、稱謂、正文,、落款四部分構(gòu)成,。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱,。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期,。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰(shuí)祝賀,、為什么祝賀等,。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義,。三是發(fā)函者的希望和祝愿,。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求,；寫給會(huì)議的,，則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ)。

2.注意事項(xiàng),。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情,、喜悅之意和溫暖、愉快之感,，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,，不能過分夸大或拔高,。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí),，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

慰問函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人,、某集體表示慰問而寫的信件,。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難,、遭到不幸時(shí),，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵(lì),、安慰和同情,。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,，在格式上也很相似,，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因,，并致以誠(chéng)懇親切,、充滿關(guān)懷之情的'慰問之語(yǔ)。

二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),。

2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ),。感情要真摯熱情,，充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練,，篇幅須短小,。

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?，是單位,、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信,。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用,。

1.格式要求,。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂,、正文,、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間,，或者占用一頁(yè),，當(dāng)作封面。

稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,，另起一行或一頁(yè)頂格書寫,，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,，如“同志”,、“先生”、“教授”,、“經(jīng)理”,、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、要求,，并用“敬請(qǐng)參加”,、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束,。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期,。

2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫,。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),，文字須準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)練、文雅,。

條據(jù),，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂,。

基層公務(wù)員出于工作需要,，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù),。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體,。

條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求,。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀,。條據(jù)禮儀的總體要求,，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說明事實(shí),、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好,、不卑不亢的態(tài)度,。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類,。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同,，需要共同遵守的基本要求,。

公司公函的格式篇四

一、函的涵義和用途

函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。 函的使用范圍極廣,，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器,。具體來(lái)說,，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,，往來(lái),。 2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),。

3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 4,、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,，如復(fù)群眾來(lái)信等。 二,、函的特點(diǎn)

1,、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低,，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院,，下至基層組織,，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函,。 2,、行文多向性,。函可以上行，下行,，但大多數(shù)函作平行文,。

3、用語(yǔ)謙敬性,。不論什么類型的函,，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方,，力求得到對(duì)方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種,。 三,、函的類型

1、商洽函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。

2、詢答函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函,。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,，用詢問函,。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函,。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作,。 3、批請(qǐng)函,。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng),。 4、告知函,。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函,。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函,。若按照行文去向分類,，函又可以分為去函和復(fù)函。 四,、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1,、開頭。寫行文的緣由,，背景和依據(jù),。

一般來(lái)說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要,，疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復(fù),，聯(lián)系,，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫,。

3、結(jié)語(yǔ),。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,，特此函達(dá),。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用盼復(fù)，望函復(fù),，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼,，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函,，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ),。 五,，注意問題

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),，則用請(qǐng)批函,。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函,。

2,、開門見山，直奔主題,。無(wú)論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論,。

3、一文一函,，簡(jiǎn)潔明了,。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色,。發(fā)函要使用平和，禮貌,，誠(chéng)懇的語(yǔ)言,，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬,，對(duì)級(jí)別低的單位要平和,，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言,。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確,，避免含糊籠統(tǒng),，猶豫不定。