總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
企業(yè)職工業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)篇一
一,、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,既要乘上,,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),,又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實。
由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識,、長才干,、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重,、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,,多學(xué)博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的,。
1、接受信息量大,,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主、監(jiān)理,、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來源廣泛,、真實性強的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維,。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長,,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫ww預(yù)案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié),、建立排查問題庫、上報京沈公司ww周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,,一起干,。
在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法,。
3、工作的標準高,、要求嚴,,可以變壓力為動力,,養(yǎng)成處處謹慎,、事事認真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文,、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字,、別字,語句是否通順,。再者,,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴格執(zhí)行登記制度,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二,、綜合辦文職工作無小事,。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事,、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn),、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致,。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦,。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),,如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,,造成不必要的麻煩,。因此,對待接手的每一份工作,,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,立即行動,,對工作的完成情況負責,。
2、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁。整理文件,,辦理事情,,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,,做到干一項是一項,,辦一件成一件。
3,、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性,、從屬性,、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應(yīng)付。事實上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動。多打進攻仗,,留足提前量,,事事想在先,,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
三,、日事日畢,日清日高,,月度任務(wù)月度總結(jié)
1,、自20__年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來文482份,,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,,會議紀要21份,,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā),。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記,。通過20__年5月份至20__年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設(shè)一包紙28元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督,。
3,、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯、筆記本,、訂書器,、訂書釘、橡皮,、2b鉛筆,、膠水、抽桿夾,、印油,、7#電池、5#電池、檔案盒,、膠帶,、曲別針、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒,。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
四,、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,,由于所處的位置不同,,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通,。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達的意思,,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境。
五,、繼往開來,,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,,猶豫不決。
20__年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20__年即將到來,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,,改正缺點,,加強學(xué)習(xí),以良好的心態(tài),、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦勤思考,不斷完善自己,,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力
企業(yè)職工業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)篇二
伴隨著緊張而忙碌的工作,,20__年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作文員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù),。20__年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,,更好,、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅強后盾,。回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20__年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信,、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2.負責辦公室的文秘、信息,、機要工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。
4.對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章使用的登記,、簽字工作,。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出,、流水帳登記工作,。
7.做好會議紀要,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽,、存檔工作。
10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月,、消防月,、以及流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當天事情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算的主要人員,。
為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對20__年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20__年的用章工作全部完成并歸檔,。
考勤情況
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔當了09年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,,所以在20__年里面我會更加認真的做好這項工作,。
合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:1,、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,,還需進一步努力,。
三、回顧這段時間的工作
我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻,。
企業(yè)職工業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)篇三
一,、日常跟單文員工作:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認樣、確認意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認,。
2、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
3,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,,完善細化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道,。
二.跟單文員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關(guān)跟進,,以確保如期出貨為目標,。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e-mail三種方式,。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量,、單價,、金額、交期,、交貨方式,、單價條款、付款方式,、包裝要求,。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額,、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。
9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進度跟蹤,。
三.工作總結(jié):
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審).
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人
企業(yè)職工業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作資料,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合潛力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹慎認真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情,。
2、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
3,、管理,、維護電腦、電話,、傳真機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用狀況,,及時更換設(shè)備耗材,。
4,、如實做好復(fù)印登記工作。對于____復(fù)印客戶做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部,。
5,、按時將復(fù)印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
二,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三,、存在的問題和今后努力方向,。
在這_個月期間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,,急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。
在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
企業(yè)職工業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)篇五
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責,做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求
1)輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告,、賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
4,、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。
5,、活動積極參與
一年來積極參與了司慶訓(xùn)練,、員工家屬會、全省運動會,、爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。