計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。我們該怎么擬定計劃呢,？下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,，希望大家可以喜歡,。

采購計劃管理流程 采購計劃篇一

物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定,，包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，企業(yè)資金的流動情況等等。1,、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實有些企業(yè)對于物資管理,，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,，有需要就申請,，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展,，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴大,，對于物資的需求也在增加，如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題,。

2,、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性物資供應的幾個環(huán)節(jié)中，物資的儲存是其中重要的一塊,，如何做好購買的物資進行儲存管理,，是充分利用物資資源的一個重要部分,，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視,，認為有地方存放，有人照看就行,，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統(tǒng)計,，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,，使得一些物資的堆積時間長久,，超過物資的使用合格期,，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,，制定的采購計劃就不能充分利用已有資源,。

物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資后,，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,，造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調整采購數(shù)量，或者及時更換有質量問題供應廠家,，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質量,。

知識經(jīng)濟，人才即是企業(yè)的未來,，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識,，熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況,，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本,。

采購計劃管理流程 采購計劃篇二

編制：

目錄

20xx年12月

（內部使用，請勿外傳）

審核：批準：

部門目標和任務

1,、 供貨及時性：到貨及時率達100%,。

2、 采購成本控制：平均單臺采購成本降價率9.6%,，爭取12%,。 3、 合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%,。

4,、 健全配套網(wǎng)絡：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過iso9000體系認證,，其他件

60%以上通過iso9000認證,，確保11年配套廠家達200家以上。

5,、 隊伍建設：培育一支廉潔奉公,，專業(yè)精通，積極向上,、忠于企業(yè),、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍,。

1,、配套網(wǎng)絡建設：配合項目部做好供方考評工作,，達到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質量的目的,。

2,、采購內部管理：進一步完善采購管理程序，加強工作流程的執(zhí)行力度,，明確崗位職責,，促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個采購過程得以正常

有效運行,。

1）采購計劃管理：嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃,，結合安全庫存量編制月度采購需求計劃（包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃）,。

2）訂單管理：月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,，經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放各供應商，并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,，月底由帳務核算科內務員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔,。

3）帳務管理：嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務處理有據(jù)可依,，票據(jù)管理規(guī)范有序,，杜絕管理混亂，數(shù)量重復現(xiàn)象的發(fā)生,，避免公司資金流失,。

4)根據(jù)集團hr考核體系嚴格實行工作績效考核，結合采購崗位的特殊性,，調整考核制度,，細化考核內容，采用公平,、公正,、透明的考核原則，充分調動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性,。

5)堅持“以人為本”的原則,，采用“內訓外聘”的方式提高采購隊伍整體素質。 3,、成本控制管理：成立核價小組,，嚴格實行核價制度，樹立“人人抓成本”的觀念,，采用報價,、比價,、核價等方式,，確保采購成本控制在資金范圍內

13年各主要原材料采購成本 單位： 元

1,、人員配備：

本年度計劃定編人，其中： 采購經(jīng)理：人 副經(jīng)理：人 采購管理科人：采購管理科科長人

核算帳務科人：帳務核算科科長人 內務檔案員人 采購開發(fā)科 人：開發(fā)組主管人 商務談判組主管人

2,、部門主要干部配備：

采購部經(jīng)理 采購部部長

4,、培訓計劃

另：參加公司組織的相關培訓

總結：年度、半年度 20xx年20xx年上半年

（1） 主要完成的工作：如完成山東項目部前期物資的

采購工作

（2） 目標實現(xiàn)程度,，與上個測量周期的比較,，與同期

的比較

（3） 工作中差距

（4） 下一步的工作重點 完成基礎數(shù)據(jù)的整理： 建立采購工作流程的編制

做好a項目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序：質量體系中的程序文件

采購計劃、訂單,、合同,、驗證記錄

采購計劃管理流程 采購計劃篇三

1、在物資部主任,、副主任(或部門負責人)的直接領導下,，負責物資的利庫、采購(肇慶采購),、協(xié)調,、平衡和綜合利用等具體工作。

2,、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標準和相關物資管理制度,，按照物資管理工作程序，努力完成各項工作任務,。

3,、負責對口物資的全面管理工作，具體負責組織對口物資的招標采購工作,，負責擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理,。

4、根據(jù)物資備料需求,，認真編制并執(zhí)行物資采購計劃,，控制采購物資的質量、價格,，協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作,。

5、做好市場調查,，正確分析,、判斷，掌握市場物資動態(tài)行情,。

6,、熟悉工程施工程序，建立物資臺帳,，隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運和到貨情況,，掌握物資使用情況,，把握使用規(guī)律，確保正常供應,。

7,、負責按要求對采購物資供貨、質量,、價格等信息做出總結,、分析和匯報；及時準確報批物資用款計劃,。

8,、協(xié)助庫房做好物資管理工作，隨時掌握庫存情況和物資使用情況,，在保證施工需要的前提下,，合理平衡庫存，減少積壓,。

9,、建立供應商動態(tài)管理檔案，對供應商實行跟蹤管理,。

10,、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認真履行自己在系統(tǒng)中應該承擔的職責。

11,、認真配合施工部門做好協(xié)調工作,，及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。

12,、具體協(xié)調項目之間的物資調度調劑工作,。

13、立足需求,、服務一線,，真正做到供貨質量好、產(chǎn)品價格低,、服務質量優(yōu),。

14、積極配合工程,、財務,、經(jīng)營、質量等相關部門,，做好協(xié)助工作,。

15、完成上級領導交辦的其它任務。

采購計劃管理流程 采購計劃篇四

隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,，對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要，現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃：

*以上價格含稅額,。

1,、適時：原輔材料以物控計劃為準,，及時準確到貨,，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生;

2,、適價：①原材料方面在保證質量的前提下,，經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);

②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較)，同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,，不得有價高8%的采購動作發(fā)生;

3,、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨,，每批次數(shù)量不短貨,，不超計劃來料;

4、適質：按申購要求保證所購物料的質量,，不購質量差,、影響生產(chǎn)的物料;

1、適時

①加強供應商評審工作,，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;

②開發(fā)供應渠道,，改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀，20xx年著重開拓帶鋼,、砂,、石供應商，同時維持好減水劑,、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;

③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,，例如水泥方面,，預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,，計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),，支持鼓勵開發(fā)52.2水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應關系,，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;

④提高采購員認識,，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;

⑤屬于異地采購的,，做好本地供應商開發(fā),，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;

2、適價

①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,，加大采購量,，以量為籌碼進行議價;

②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協(xié)議,，以減少行情上漲帶來的成本壓力;

③導入良性的競爭,，促使供應商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;

④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;

⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,，利用公司用量穩(wěn)定,，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。

⑦零星物料方面,，合理利用兄弟公司的采購信息,，積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況,，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,，做為實時的重點關注對像，由部門經(jīng)理參與采購,，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。

3、適量及適質

嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,，做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關，爭取做到采購數(shù)量準確率100%,，短貨誤差件數(shù)為零,，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行iso9000質量體系管理程序,，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,，同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應商。

①重新評估部門獎懲方案,，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;

②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內容,，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊物料采購員共三名,，目前人員配備合理,，特長明顯，計劃下半年進行適當?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務能力;

③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周,、月工作匯總表,，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據(jù),。

⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。

采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,，在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新,、扎實努力的完成每一個目標,。

采購計劃書范文（二）

采購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),，在新的20xx年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,，按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,，在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨，在作風上廉潔奉公,、務真求實,，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下：

一,、全年工作總體思路和工作目標

依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,，堅持“同等質量比價格,，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,，為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,。

具體工作目標：

1、加強物資采購的計劃性,，與市場部,、物資、設備廠家密切配合,，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應,。

2,、合理計劃采購物資，在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本,。質量第一是我公司的宗旨,，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,，降低成本,。

3、與供應商建立一種和諧的關系,，促進供求雙方交易的順利完成,。

二、工作措施

一是完善制度,，做到透明采購,。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚，操作有據(jù)可查,，為日后的采購工作奠定基礎,。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開,、

公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,，都盡量貨比三家。即使在時間緊,，任務重的時候,，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價,，既確保工作的透明,，同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,，根據(jù)市場的變動,，及時采購和更換供應商,，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

二是加強成本控制,，提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點,。同時調整部份工作程序,，增加采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”,，然后再傳送財務部,，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,，提高企業(yè)利潤,。

三是加強采購管理,，搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記,，確保每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,，在進行報價之前，對商家進行評估,、評價和分析,，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,，使供應商能真正全心全意的為公司服務,，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展,，從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。

四是加強團隊建設，搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感,，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,，保證對材料、設備有效的追蹤,，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。

三,、目前存在的問題及解決辦法

目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,，導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費,。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺,，對于很多的供應商,，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務,。三是合同與付款審批流程時間太長,，導致部門工作的難度較大。一般來說,，在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應商去訂購,，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長,，浪費了很多時間,。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,，難度較大。針對這些問題,，新的一年我們將從以下幾方面解決：

1,、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。

2,、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，提高資金的使用效率,，優(yōu)化采購管理中資源的調配,，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量,，從而達到控制采購成本的目的,。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴格按照合同對供應商付款,，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,，又能有力的控制采購支出。

4,、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率,，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識,，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,，增強責任意識,，提高完成工作的標準,，降低成本，提高效率,，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量,。

采購計劃管理流程 采購計劃篇五

我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點,。堅持“同等質量比價格,，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。根據(jù)市場調查及所需原料,，特制訂以下工作計劃。

不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,，任務重的時候,，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價,，采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,，同時保證了工程進度。

1,、完善制度,，職責明確，按章辦事,。

通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,，操作有據(jù)可查,，為陽光采購奠定了理論基礎。

2,、公開公正透明,，實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,，競標單位保證在三家以上,，增加陽光采購透明度,，真正做到降低成本、保護公司利益,。

3,、形成監(jiān)督機制。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,，價格必須經(jīng)采供部和審計部,，產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核，形成相互制衡的工作機制,；防范,、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質和業(yè)務水平,，保證貨比三家,，質優(yōu)價廉的購買材料，減少旅游產(chǎn)品的成本,，保證旅游產(chǎn)品的質量,，提高采購效率，提高企業(yè)利潤,。

圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求計調人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略,。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下?。抵粒競€百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整部分工作程序,，增加了采購復核環(huán)節(jié),，采取由計調部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎上進行復核，再由計調部經(jīng)理進一步復核,，實行“采購部的兩級價格復核機制”,，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,，為旅行社節(jié)約每一分錢,。

進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記,，確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,，在進行邀標報價之前,，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。

采購成本核算

采購的主要為旅游基本要素，即：交通,，住宿,，景區(qū)門票，導游,，餐飲等,。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開始，計劃到20xx年x月,，第一年,，每周計劃組織國內鄉(xiāng)村旅游團隊1次（主要為云南），精品英國路線1次,，團隊為小團隊,，6人左右，所以交通費用每周大約80000元,。那么一年主要為3,，4，5,，6,，7，8,，9,，10月份，一共是30周,，一共交通費用支出2400000元,。其他以此類推計算，一共支出大約為20xx萬,。

效益最大化,，為公司發(fā)展提供助力。

采購計劃管理流程 采購計劃篇六

采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關鍵環(huán)節(jié)之一,，本文以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例,，分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購計劃編制,、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,，對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索。

煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

20xx年，國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,，對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,，從采購實施到采購全過程監(jiān)管，都提出了具體的要求,；20xx年,，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,，成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉型升級的關鍵之舉,，其中，也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應以質量,、價格、技術和服務為依據(jù),，以降低采購成本,、提高采購效率為切入點，建立健全物資采購保障體系,，實施科學決策和有效控制,，著力推進精準預測、精準采購與精準供應,。因此,，精準預測采購需求，科學合理編制采購計劃,，是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,，也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關鍵一步。

1.采購計劃管理組織運作模式,。經(jīng)過近年的實踐與摸索,，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案,、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制,；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù),，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控,。在計劃管理方面,，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式,、采購金額實施采購計劃,。在計劃執(zhí)行過程中,，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調整的項目,，采購辦及時組織調研,，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規(guī)定程序進行申報,、審批,。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導,，嚴格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,，重點做好招標文件評審,、攔標價格設置、評標辦法,、評標標準,、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),，按照采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,，嚴格把關,，嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用,，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣。

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強,。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,，十年來,，公司投資項目量多面廣，投資量大,，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,，技術裝備、基礎設施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分,。

1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目,，由各級公司的采購辦進行編制匯總,；投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目（整體改造、局部技改,、生產(chǎn)設施,、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施,、公用動力設施,、科學教育設施、后勤保障設施,、煙葉倉儲設施等）,、信息化投資項目、多元化投資項目,，不含建筑物的維護加固,、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛,、辦公家具,、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總,。

1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同,。投資項目管理流程為：投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,，省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關的項目、信息化項目進行職能評審,，投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會,、管委會,、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,，投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議,、董事會審批后下發(fā)投資計劃,。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,，采購辦匯總,、初審全省采購計劃,，并由財務、審計,、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后，經(jīng)管委會審議,、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,，全省采購計劃方可生效實施。

1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后,。由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點,、審批的權限,、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,，信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián),，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的`調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解,。

2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系,。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,，全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程,。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則,；在年度中期可對采購計劃進行半年調整,，對下半年度擬新增、采購金額擬變更,、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整,。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核,，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,，尤其是貨物及服務類項目,，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施,，某一月份采購項目零實施,，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設,，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,，也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙,。

3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購績效評估模塊,。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,，最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,，未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,，缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測,。

3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,，經(jīng)過分析研究,，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,，若能借助信息化平臺,，對以往的采購信息進行整合，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),，將有助于提高采購計劃編制的準確性,，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度,，降低采購風險,。

1.通過專案調整，實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接,。目前我司采購計劃實行按年度編制,，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外,，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整,。在采購計劃半年調整的現(xiàn)有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,，可在每年的11月份將由各級公司的投資,、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整,。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,，加強溝通，密切配合,，對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),，項目金額,，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總,，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調整計劃,；由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,，加快企業(yè)內部信息流的高效流動,，以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。

2.通過績效評估,，建立采購計劃考評體系,。

2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,，合理設置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,，以此作為采購計劃進度考評的依據(jù)，促進各承辦,、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃，應于當年全部完成,。對于招標采購項目執(zhí)行情況以發(fā)布招標公告送為項目完成節(jié)點,；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點；對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,，視同完成,。

2.2對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整,。在編制采購計劃時應注意：根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量,，具體的技術規(guī)范與規(guī)格,，使用性能要求，對每批貨物,、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排,。

2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外）,，可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,，企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。

3.通過優(yōu)化信息化平臺,，提高工作效率和改善作業(yè)流程,。

3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接,。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián),，由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,，實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。

3.2實現(xiàn)績效考評,。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率,、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等,。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯(lián),，在系統(tǒng)中動態(tài),、持續(xù)的進行評價，正確及時反饋考評結果,。

3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預測,。采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務,，以最好的滿足企業(yè)內部的需求,，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值,，采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊,，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎,，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,，結合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求,，市場行情的變化,，形成采購計劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標框架之內提出的,，應服務服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要，只有趨于精準,、科學,、合理的采購預測與采購計劃編制，才能從源頭上推進采購實施的規(guī)范與高效,，為實施精準采購,、精準供應提供最基本的依據(jù)，杜絕采購中的各種資源的浪費，從而真正實現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗.采購管理實操手冊.北京：中國電力出版社.20xx.

[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實務.北京:科學出版社.20xx.

[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細化管理全案.北京：人民郵電出版社.20xx.

[4]李育蔚.采購人員標準化工作手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[5]成毅.工廠采購精細化管理手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[6]程淑麗.采購部業(yè)務關鍵點控制手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.