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行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇一
2,、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,,協(xié)助部門做好招聘工作;
3,、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,,活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建,、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),,行政公文,、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6,、加分項(xiàng):會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇二
1,、負(fù)責(zé)公司訪客接待,、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu),、發(fā)放,、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱,,如租賃費(fèi)、物管費(fèi),、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類型活動(dòng),,如員工生日會(huì),、體育運(yùn)動(dòng)、旅游,、體檢活動(dòng)等;
6,、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7,、有一定的方案能力,,可以進(jìn)行各類申報(bào)材料的基本素材整理。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇三
1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記,、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,。
2、收發(fā)快遞,,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫報(bào)銷單,。
3、做好午餐,、飲用水,、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,,結(jié)算費(fèi)用,。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,,維護(hù),、更換設(shè)備設(shè)施。
5,、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購(gòu)文具,。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置,、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),,協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇四
1.負(fù)責(zé)電話、郵件,、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對(duì)來訪人員做好接待,、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇五
1、負(fù)責(zé)完善,、出臺(tái),、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策,、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,,使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開展。
2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理,、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì),。
4,、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開展,、實(shí)施,、落實(shí)。
5,、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建,、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定,、策劃,、統(tǒng)籌、安排,。
6,、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù),。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇六
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議,、票務(wù),、辦公用品、固定資產(chǎn),、禮品等管理;
2,、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作;
3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接,,公司快遞簽收;
4,、負(fù)責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng);
6,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇七
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理,、審核和報(bào)銷;
某 負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)票,,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);
某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某 負(fù)責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤,,以及月底的對(duì)賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,,維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇八
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護(hù)招聘渠道;
3,、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的kpi績(jī)效考核方案;
5,、制定相關(guān)管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議,、活動(dòng)的策劃與組織;
7,、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;
8,、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9,、制定相關(guān)行政管理制度,,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11,、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;
12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇九
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作,;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度,;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理,、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理,;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作,;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理,;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃,、管理和發(fā)放辦公用品,,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,,對(duì)控制成本提出建議,;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證,、實(shí)習(xí)證,、調(diào)檔,、轉(zhuǎn)所、社保等),;
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì),、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全,、消防等后勤保障工作,,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇十
1.銷售合同,、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月,、季,、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,,員工入離職,、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理,;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù),。
行政助理工作職
1,、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理,;
2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌,、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況,。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,;
4,、收集公司各類文檔、訂單,,進(jìn)行歸檔整理,;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收,、入庫、碼放,、保管,、盤點(diǎn),、對(duì)賬等工作,;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔,;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇十一
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),,差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,,以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查,、消防器材管理、sh&e工作的配合,。
4. 制作各類賬單,,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用,、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用,、辦公室房租、管理費(fèi)等,。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì),。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持,。