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展會(huì)策劃書目錄篇一
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),,首先要確定其目標(biāo),。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會(huì)才是成功,。通常我們目標(biāo)為:宣傳公司形象,、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品,、密切聯(lián)系用戶,、對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握等。
選擇合適場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要一部分,,首先須考慮是人群流動(dòng)方式,,解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)方向,再依此挑選攤位,。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商爭(zhēng)論,,廠商可將這樣攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者地方,。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,,則須選擇有足夠高度地點(diǎn),避免擋住可見度,。
例如:專業(yè)性,、品牌性,、權(quán)威性、國(guó)際性
(一)、展前準(zhǔn)備:
1,、參展主題確定;
2,、展位確定;
3、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置,,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性,、權(quán)威性,、國(guó)際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會(huì),,而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一部分,,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營(yíng)銷工具,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,,總結(jié)如下:
展臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主題,、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談,。充分利用各種可能要素,,例如,展臺(tái)形成,、材料,、音響、光線,、色彩和其他裝潢用品,,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常,,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)av設(shè)備租賃公司,,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng),、價(jià)格合理租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量,。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下,。
4,、如何有效邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程,。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒,。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品,,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,,讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品,。
(二)、展中促銷
1,、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品,,促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多,。
2,、展中注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié),。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)胸牌外,需特別注重自己形象,。給客戶不好印象,。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定興趣,,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎,。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指同行,,并非指同一種產(chǎn)品企業(yè),,而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品,,將樣本留給他們幾份,,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享效果,。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中探子,,他們扮作客戶來套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕,。
④每天參展結(jié)束后,,要對(duì)當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來,。另外,,根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流
行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣,。
3,、每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,,填寫報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),,或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會(huì)中接待步驟
1,、登記(客戶姓名,、單位部門、聯(lián)系電話,、落實(shí)責(zé)任人等)
2,、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4,、展示其他樣機(jī)
5,、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,,盡力渲染,,制造高潮
7、發(fā)放資料,、禮品
8,、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9,、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5,、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳,、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道,。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客宣傳。
6,、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,,加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣,好現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,,增加展廳人氣,,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包,、抽獎(jiǎng),、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè),、有獎(jiǎng)知識(shí)問答,、成交鑼、文藝表演,、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放,、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),,確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整,。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三),、展后
1,、代理商追蹤跟進(jìn)。
2,、把在展會(huì)上火熱場(chǎng)面刻成光盤,,進(jìn)行形象整合、再包裝,。
3,、網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道。
展會(huì)策劃書目錄篇二
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
20xx年12月1日,、2日二飯校道
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量,。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,,見證自己的成長(zhǎng)?,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游,。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光,。美麗的回憶值得拿出來分享,,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),,畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們,。在回味美好回憶的同時(shí),,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,,游歷社會(huì),游戲人生,。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì),、顧問,、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站,!
1,、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們,。
2,、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定,、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾,。
3,、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商,。
1,、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,,以電子版為佳,,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看,。11月26日前收集完畢,,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上,。企劃部,、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1、5m*1m的相片展覽畫板,,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板,。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片,、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,,則一切從簡(jiǎn),,以彩帶串聯(lián)照片,,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定,。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng),。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),,以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游,、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2,、活動(dòng)期間(1)活動(dòng)時(shí)間:
①布置場(chǎng)地12月1號(hào)早上9:30-10:30
②協(xié)會(huì)值守時(shí)段:12月1,、2號(hào)10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位,。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,,)
(2)場(chǎng)地布置(圖略)
①把足球場(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域,第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示,,用紙張寫明,。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū),張貼畫板,。第八個(gè)小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
②每個(gè)區(qū)域以彩帶,,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn),。3、活動(dòng)后期
①收拾,、還原好場(chǎng)地,,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還,。②做好活動(dòng)總結(jié)及信息反饋,。
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場(chǎng),。2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板,,若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等,,以防活動(dòng)前就弄壞。
3,、值守過程中要留意,,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4,、要注意節(jié)約資源,,能省則省,,能回收則回收,將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去,。
5,、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6,、對(duì)收集回來的照片要妥善保管,,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)策劃書目錄篇三
為豐富大學(xué)生的校園文化生活,,提高大學(xué)生的審美水平,,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),,培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作,。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品,。
豐富大家的校園生活,,展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也是為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,,擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,,增加各校間的友誼互動(dòng)。
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
主辦的單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦的單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
(一)前期作品征集時(shí)間:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1,、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,,根據(jù)各校的情況可另行更改);
2,、xx年5月1日—5月3日請(qǐng)老師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品,;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書,;
展出時(shí)間:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
各校向院團(tuán)委申請(qǐng)地點(diǎn)安排展出
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1,、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿,;
2,、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3,、安排時(shí)間,,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1,、xx年4月23日—xx年4月29日,,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);
2,、xx年4月30日,,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3,、xx年5月1日—xx年5月3日,,主辦方請(qǐng)專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4,、xx年5月4日,,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始,;
5,、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出,。
(三)活動(dòng)作品要求:
1,、作品可以是毛筆書法、硬筆書法,、水彩畫,、漫畫、素描等等,;
2,、作品要積極向上,有想法,,有藝術(shù)感,;
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來,;
4,、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校,、姓名,、班級(jí)系部、聯(lián)系方式,;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1,、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì),;
2,、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),,并用展板進(jìn)行宣傳;
3,、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
1,、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償,;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接,;
3、具體的人員安排,,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé),;