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幼兒園行政管理制度篇一

第一條 公司的各類公文,、文件、傳真,、報告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》,，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告、請示,、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文,、文件,、報告、請示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時進行登記,，收件人簽字并存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。

第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第五條 歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計劃,、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度、項目可行性研究報告,。

(三)公司各類會議記錄,、紀(jì)要、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分,，進行相應(yīng)的檔案管理,。

第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時,，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制,，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案,、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制,。

第八條 檔案的標(biāo)識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請,，填寫印信申請單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印,。申請單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進行統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳,，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由、時間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時,，須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條 經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第二十四條 公司召集的會議,，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會,。

第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會,。

第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作,，必要時負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。

第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實。

第二十八條 公司例會是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題,，一周召開一次,。

第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),，并做出決定，報告董事長,。

第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開,，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議,。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題,、提案，不開無準(zhǔn)備的會議,。

第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé),，統(tǒng)一進行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》,。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,，均應(yīng)建立實物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,，經(jīng)行政部長審核,，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,，報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施,、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用,。

總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的__,，特制定本制度,。

第三十三條 保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項。

1. 公司重大決策中的秘密事項,。

2. 公司正在決策中的秘密事項,。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,，合同,、協(xié)議、意向書及可行性報告,、主要會議記錄,。

4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,。

5. 公司計劃開發(fā)的的,、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項,。

一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”,、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級的確定

1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級,。

2. 公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密級。

3. 公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級,。

4. 屬于公司秘密的文件,、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,，并確定保密期限,。保密期限屆滿，自行解密,。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。

(二) 對于密級的文件,、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2. 收發(fā),、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施,。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據(jù)工作需要,，限定參加會議人員的范圍,，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,，應(yīng)立即做出處理,。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告,。

1. 泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的,。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,，情節(jié)嚴(yán)重者,，直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,。

3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待,、招待,、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費用，如：保險費,、養(yǎng)路費,、車船使用稅、車輛檢驗費,、小修,、正常保養(yǎng),、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔(dān),。

(五)建立車輛臺帳,，實行單車百公里耗油考核，單車核算,，節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進行,，需修理的填寫《車輛維修單》,，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機必須遵紀(jì)守法，按章行駛,，確保安全,。如因其違章駕駛、亂停亂放,、酒后駕車,、私自出車被取締、罰款,、吊扣等一切后果,，均由司機自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金,、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機,，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機責(zé)任,。

幼兒園行政管理制度篇二

1,、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔,。

1,、復(fù)印機的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對印錯紙張，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機由采購文員管理,，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。

3,、借閱檔案時,，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。

1,、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部,。

2,、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買,，按計劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3,、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路,、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理,、開支適當(dāng),，對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。

4,、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記、個人使用登記表,，每月底盤點對帳,。

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2,、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,，不得私自處理,。

1、各部門的辦公電話,，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用,。

4、長途電話要嚴(yán)格管理,，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話,，要查明原因。

幼兒園行政管理制度篇三

總則

為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量,、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實施,，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件,，以加強行政管理的有效性,，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn),，事事有人管,，人人有專責(zé)的工作局面。

一,、內(nèi)部會議管理辦法

(一),、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議,、各種專題會議,、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二),、公司級會議的組織者為綜合處,。

(三)、會議由綜合處提供服務(wù),，會議召開應(yīng)提供,、做好會議通知、材料,、會場,、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后,，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要,，必要時提供水果、茶水,、錄音,、攝像、投影等服務(wù),。

(四),、會議通知形式主要為電話通知，處長,、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,，其他人員通知到部門，由各部門自行通知,。

(五),、與會人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿(mào)俚健⒃繽?、无故犬?;嵋櫧詡溆?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?v刃頡?spanlang=en-us>

(六),、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由,。

(七),、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,，不得拖延或敷衍了事,。

(八)、各處室,、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層,，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神,。

(九),、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處,，以便做出統(tǒng)一安排。

二,、對外出租會議室,、多功能廳管理辦法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù),，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會議服務(wù),。

(二)、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜,，填寫《會議室使用登記單》,，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜(預(yù)約時間,、需提供的服務(wù)等),。

(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,，待會議室使用完畢后,，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認(rèn)后,，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù),。

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費,，保證通訊聯(lián)絡(luò),，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：

一,、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù),。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊,，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話,。

二,、各處室,、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話,。

三,、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn),，處長30元,，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元,，綜治辦帶班組長每人15元,。使用完話費后,，到辦公室刷卡，并進行登記,。

四,、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話,，否則,，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費,。

五,、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好,、用好電話,。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后,，方可撥打,。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,，并予以公布,。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量,、環(huán)境體系文件收發(fā),、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

1,、公文草擬,。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬,，涉及各處室職責(zé),，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室,、部門草擬文稿,。

2、公文審核,。指對草擬文稿的審核,，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文,、行文方式是否妥當(dāng),、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文,，由各處室,、部門自行發(fā)文,。

3、公文復(fù)核,。指公文正式印制前對文稿的校對,、核稿，重點是看：審批,、簽發(fā)手續(xù)是否完備,，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一,、規(guī)范等,。

4、公文簽發(fā),。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字,，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā),，各處室,、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室,、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),。

5、公文的印刷,、用印,。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章,。

二,、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后,，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號,，登記公文名稱、發(fā)文日期,、數(shù)量,、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室,、部門相關(guān)人員簽收,。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門,，處室,、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理,。各處室,、部門收到文件后要簽字確認(rèn),。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時,，經(jīng)綜合處處長,、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室,、部門閱看,，閱看人員簽字確認(rèn)。

四,、公文歸檔

公司發(fā)文由綜合處及時歸檔,，填寫《文件歸檔登記表》。各處室,、部室自行發(fā)放的文件,，如有必要應(yīng)及時報送綜合處歸檔。

為進一步開源節(jié)流,，規(guī)范辦公用品管理,，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,，本制度規(guī)定了辦公用品計劃,、采購、發(fā)放,、使用,、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

(二)辦公用品的采購,、保管及發(fā)放歸口綜合處管理,。各處室、部門辦公用品計劃,、領(lǐng)取,、使用、保管等由各處室,、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé),。

二、辦公用品計劃,、采購,、保管及發(fā)放管理辦法

(一)、每月15日以前,，各處室,、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃,，分類(日常辦公用品,、印刷品,、其它)填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省,、實用,、必需”的原則，經(jīng)處室,、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處,。

(二)、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預(yù)算,，報經(jīng)綜合處處長審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放,。

(三),、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室,、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作,。

(四),、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的,，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

(五),、采購人員要以做到辦公用品齊全,、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理,、開支適當(dāng)為原則,，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收,、出入庫及保管制度》辦好入庫,、出庫手續(xù)。

(六),、辦公用品管理一定要做到文明,、清潔、注意安全,、防火,、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房,。

(七)、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品,，適合以舊換新的用品要以舊換新,，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。

一,、職責(zé)及范圍

1,、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機,、打印機,、傳真機、電話,、照相機,、攝像機、移動存儲設(shè)備,、多功能廳彩電,、音響、投影儀及各處室,、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品,。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設(shè)備的正常使用,，各類辦公軟件的安全操作,，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度,。

2,、傳真機、照相機,、攝像機,、多功能廳(會議室)內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管,、使用,，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,，由綜合處通知定點維修公司的技術(shù)人員前來檢查,、維修、保養(yǎng),。

3,、各處室配備的計算機，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

二,、更新,、維修及維護保養(yǎng)

1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新,、移動存儲設(shè)備的采購,、各類耗材的補給、特殊配套設(shè)備的購置,。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修,。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。

2,、需要進行辦公設(shè)備更新時,，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》,，由處室,、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),，由綜合處負(fù)責(zé)采購,。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長,、總經(jīng)理審批后購買,、發(fā)放。

3,、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時,，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修,。

4,、各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》,，經(jīng)綜合處處長,、總經(jīng)理審批后方可更換。

5,、各處室,、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修,、使用說明書等資料,。

三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1,、計算機及外設(shè)使用時要注意防塵,、防磁,、防靜電、防水,、防腐,。

2、移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和u盤,。移動硬盤使用時注意,，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,，嚴(yán)禁移動硬盤,。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。

3,、會議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備,。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,，才能關(guān)閉電源。

4,、計算機軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買,。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出,，以免造成軟件的損壞,。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播,。

5,、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份,。日常殺毒工作由各處室自行處理,，要求每周至少殺毒一次、升級一次,，殺毒軟件由綜合處提供,。

6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則,。每周清潔外部兩次,，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次,，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土,。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé),，綜合處進行不定期抽查,。

7,、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用,。嚴(yán)禁上班時間在計算機上玩游戲,、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機看vcd盤,，嚴(yán)禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動,，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。

一,、辦公復(fù)印,、傳真的管理部門為綜合處。

二,、復(fù)印,、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料,，私人資料恕不接待,。

三、各處室,、部門在進行復(fù)印時,，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》(附表七),，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量,。

四、各處室在進行傳真文件或資料時,，要填寫《傳真收,、發(fā)文登記表》。

五,、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量,，按成本匯總后報財務(wù)處。

一,、職責(zé)及范圍

高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的'各類空白記錄表格,、自制內(nèi)部票據(jù)、信封,、稿紙等印刷資料,。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。

二,、印刷品的印制,、領(lǐng)用及保管

1、高新物業(yè)各處室,、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點廠家印制,。

2,、各處室、部門如需領(lǐng)用,，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃,，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢,，由綜合處通知發(fā)放,。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。

3,、存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥,、清潔，印刷品擺放整齊有序,，無關(guān)人員不得隨意進入庫房,。

為了加強車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用,，對汽車的使用,、保養(yǎng),、維修,，特制定如下規(guī)定：

一、由綜合處長統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛,、司機的管理及交通安全教育,，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度,。

二,、汽車要定人、定車,、定期保養(yǎng),、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài),，單位因公用車要隨叫隨到,，保證準(zhǔn)時出車，不得延誤工作,。

三,、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機要文件,，財務(wù)取送款項,，護送工傷和急病號，處室,、部門聯(lián)系業(yè)務(wù),、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等,。一般用車要提前預(yù)約(通常提前半天時間)，特殊情況急需用車時,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車,。

四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準(zhǔn),。凡私自用車要追究責(zé)任,，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé),，單位概不負(fù)責(zé),。

五、司機要建立行車記錄,，車輛維修保養(yǎng)記錄,，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況,、維修保養(yǎng)日期,，大、中,、小修日期,，車輛損壞程度及原因，零件更換情況,，維修費用等,。

六、為了降低維修費用,，單位車輛實行定點維修,，車輛送修需要開具修車單，一式兩份,，證明修理內(nèi)容,，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時,，可先與修理廠聯(lián)系修理,，回公司后，及時補辦修車單,。

幼兒園行政管理制度篇四

一,、認(rèn)真執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)，發(fā)揚勤儉節(jié)約,，艱苦奮斗的傳統(tǒng),，發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

二,、嚴(yán)格財務(wù)審批制度,，實行局長,、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字,。局內(nèi)一切費用支出,、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,，方可支付,。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,，財務(wù)人員停職追回,。由此造成的經(jīng)濟損失，由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān),。

三,、實行當(dāng)周報賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報銷,，確實不能簽字時,，另行通知

四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,，購置時,，先寫申請，報局長批準(zhǔn)后方可購買,。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,，須經(jīng)局長或局長辦公會議審批,。購買時,，需兩人以上參加，一人負(fù)責(zé),，私自購置的不予報銷,。

五、財產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,，造冊存檔,。實行領(lǐng)用簽字的管理辦法，做到購進有入庫單,，領(lǐng)出有支出憑證,。各科室領(lǐng)取辦公用品，科長領(lǐng)取并簽字,。使用中,，要做到人人愛護公物，誰損害誰賠償,，誰丟失誰賠償,。

六,、各科、室,、站因工作或會議,，需要打印、復(fù)印的各種材料,、文件,、報表，原則上由各科室自行打印,。因情況特殊確需外出打印的,，由分管機關(guān)的副局長審批，由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印,。不按上述程序辦理,，私自隨意打印者，費用自理,。

七,、各種會議，食宿等費用支出,，必須經(jīng)局長,，分管局長簽批后方可安排，凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費用自理,。

八,、必要的業(yè)務(wù)招待，要本著“節(jié)約,、適度,、從儉”的原則，由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,，經(jīng)局長,、分管局長批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報表,、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示,、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi)),。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報銷,。

九、因公出差,，需在外地食宿者,，用餐費每人每天控制在30元以內(nèi)，住宿費控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。

十,、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)班，經(jīng)局長同意后,，方可參加,。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費、食宿費,，按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報銷,，車船費報銷往返一次。

十一,、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負(fù)責(zé),，其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支,、挪用公款,。因工作需要臨時借款的，必須填寫借款憑證,、注明結(jié)帳還款日期,，經(jīng)局長審批簽字后，財會人員方可借付,。對私自挪借公款的,，除限期追回外，給予財會人員紀(jì)律處分,。造成經(jīng)濟損失的,，由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。

十二、財會人員堅持日清月結(jié),，每月報表必須于下月5日前向局長提供,。

十三、群眾監(jiān)督,。財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚，手續(xù)完備,，日清月結(jié),，現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤，并自覺接受群眾監(jiān)督,。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當(dāng)渠道提出,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財務(wù)科解釋，保證經(jīng)費的正確使用,。