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檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-01 15:12:58
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃(5篇)
時(shí)間:2023-04-01 15:12:58     小編:admin

時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了,。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃篇一

充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志,、新聞媒體作用,調(diào)動(dòng)檔案工作者積極性,,努力形成濃厚的輿論氛圍,;做好各單位(部門(mén))信息報(bào)送、采用情況每月通報(bào)和年終評(píng)比工作,,做好展廳管理和對(duì)外開(kāi)放工作,,利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件,適時(shí)舉辦檔案專(zhuān)題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽,。

繼續(xù)完善“教師庫(kù)”,、“習(xí)題庫(kù)”、“學(xué)員信息庫(kù)”等基礎(chǔ)工作,,探索利用社會(huì)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育服務(wù)的新路子,,完成開(kāi)辦一次檔案專(zhuān)家講座、一次檔案專(zhuān)題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班,,參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù)。

與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開(kāi)展檔案執(zhí)法(或?qū)n})調(diào)研工作,。

法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,,責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,凝心聚力,,開(kāi)拓創(chuàng)新,踏踏實(shí)實(shí)努力工作,,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的,、更大的貢獻(xiàn)。

一年來(lái),,雖然取得一定成績(jī),,但離上級(jí)要求還有距離;在今后工作中不斷進(jìn)取,,開(kāi)拓創(chuàng)新,,加大法治建設(shè),,拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),!

檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃篇二

送走忙忙碌碌的20xx年,,迎來(lái)了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,,就必須先做好計(jì)劃,,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的20xx年,,我非常有信心把本職工作做好,,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。

工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù),。對(duì)于一個(gè)工程,,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,,工程檔案資料管理都必須貫穿始終,。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,,按照時(shí)效性,、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,,從而保證工程順利展開(kāi)。

1,、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:

在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理,。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續(xù)辦好后,,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類(lèi)相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師,,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén),。

2,、對(duì)施工單位的管理:

要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄,、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄,,施工組織設(shè)計(jì),、專(zhuān)項(xiàng)施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底,、建筑物定位測(cè)量記錄,、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明,、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全,、真實(shí)、有效,。

1,、施工過(guò)程中對(duì)施工單位的管理:

在施工過(guò)程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),,建立檔案樣板制度,,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作,。,。

對(duì)需要做a、b兩套檔案的特殊工程,,建立檔案編制制度,,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,,以保證的竣工檔案資料的順利交檔,。

在施工過(guò)程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確,、及時(shí),。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路,、管網(wǎng),、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,,檔案資料雖然對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,,就拿地下管線這塊來(lái)說(shuō),,好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修,、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,,造成不必要的損失。我認(rèn)為無(wú)論是地下還是地上,,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),,都要認(rèn)真做好資料,方便后人,,有據(jù)可查,。

配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,,檢查合格后方可在記錄中簽字,,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象,。

2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:

對(duì)施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件,、圖紙,、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,,并做好簽字記錄,。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類(lèi)合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),,配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作,,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。

3,、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào):

保持與檔案館,、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作,。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過(guò)程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類(lèi)試驗(yàn),,保證無(wú)遺漏,。

在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),,嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。

工程收尾時(shí),,主要工作內(nèi)容是以檔案移交,、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,,對(duì)下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助,。

鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用,。

不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),,方便日后查找,,有證可尋,。

以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,,若有不足之處,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,吸取經(jīng)驗(yàn),,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。

20xx年是充滿希望的一年,,是具有挑戰(zhàn)性的一年,,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),,我將努力提高自己的.專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,,努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工,。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作,。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì)交給公司,、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

謝謝大家!

檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃篇三

今年**區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會(huì)議精神,按照省,、市檔案部門(mén)和區(qū)委,、區(qū)政府對(duì)檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),,以“兩個(gè)體系”建設(shè)為核心,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作,,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了20xx年上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),。

一,、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè),。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,,引導(dǎo)干部職工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀,、價(jià)值觀,,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè),、開(kāi)拓創(chuàng)新精神,。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí),、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn),,培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),,切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,。

為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開(kāi)全局招商引資會(huì)議,,傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神,,提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),,并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù),、人人有指標(biāo),,局長(zhǎng)帶頭找項(xiàng)目、抓招商,。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬(wàn)元,。

1、召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)議,。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議,。會(huì)議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署,,與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,,保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2,、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》,。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范,、工作紀(jì)律等方面提出了要求,,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。

3、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令,,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位,。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書(shū)、會(huì)計(jì),、聲像,、科技、專(zhuān)業(yè)5個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。截止到5月末,,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件),。其中:文書(shū)檔案1777件,(永久1296件,,30年191件,10年290件),;會(huì)計(jì)檔案678卷,;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷,;社區(qū)檔案 1154件,;婚姻檔案7362卷。

4,、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,,上半年,我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí),,對(duì)有鑒定銷(xiāo)毀任務(wù)的部門(mén)建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,明確了鑒定銷(xiāo)毀期限。對(duì)個(gè)別有銷(xiāo)毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀流程及相關(guān)材料,,對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo),。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀,,共銷(xiāo)毀檔案1683件,。

5、學(xué)習(xí),、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》,,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合,、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,,確保工作落到實(shí)處。

1,、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),,依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,,區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案,,共7152件檔案,其中文書(shū)1638卷,藝術(shù)4卷,、審計(jì)15卷,、婚姻5495卷。同時(shí),,我們還注重征集工作,,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2,、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作,。

3,、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,,我局網(wǎng)站管理已形成長(zhǎng)效機(jī)制,,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開(kāi)現(xiàn)行文件,。共采集信息300余條,,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,,市局網(wǎng)站發(fā)布32條,。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的,、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),,建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件,。

4,、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,,指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收,、整理、保管,、提供利用等服務(wù)工作,。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹(shù)立良好形象,,始終堅(jiān)持“四好”要求,,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題,,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求,。上半年共接待利用者 500余人次,,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè),、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng),。

5,、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全,。按照“八防”(防盜,、防火,、防潮,、防塵、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光)的要求,做好安全配套措施,,做好庫(kù)房溫濕度記錄工作,,于5月初做一次投放防蟲(chóng)藥工作。在 4月6日----5月10日,,在對(duì)檔案綜合庫(kù)房120 625卷(件)進(jìn)行了一次核卷工作,,并編制目錄。

1,、按照《吉林省市,、州、縣(市,、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》的相關(guān)要求,,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署,分解任務(wù),,落實(shí)責(zé)任,。各科室根據(jù)自己的任務(wù),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行分析研究,,制定項(xiàng)目細(xì)則表,,,積極準(zhǔn)備評(píng)估材料,,認(rèn)真開(kāi)展自查自檢,。準(zhǔn)備迎接省,、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作的檢查。

2,、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法(試行)》等文件精神,,結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,采取以點(diǎn)帶面,、整體推進(jìn)的原則,,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,,加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳,。5-6月份,深入?yún)^(qū)法院,、區(qū)檢察院,、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,,提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,,開(kāi)展檔案學(xué)會(huì)工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì),,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,,積極纂寫(xiě)業(yè)務(wù)論文2篇,,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁紐帶作用,,帶動(dòng)檔案事業(yè)的全面發(fā)展,。

七、以志書(shū)出版為動(dòng)力,,地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,,編制了《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收工作流程表》,完成全區(qū)68個(gè)單位的年鑒指導(dǎo)和驗(yàn)收工作,。及時(shí)向地志辦上報(bào)志書(shū)出版情況和工作情況,,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會(huì)科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評(píng)選和吉林市第四次社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《昌邑區(qū)志》(1986-xx)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎(jiǎng),。

下半年工作思路

一,、迎接省、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)綜合評(píng)估工作,。

二,、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。

三,、開(kāi)展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四,、開(kāi)展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作,。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作,,堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄,,并按照“十防”要求,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,,確保檔案的安全完整,。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作,;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),。

七、做好檔案服務(wù)利用工作,,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動(dòng),,進(jìn)一步完善服務(wù),積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,,把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平,,切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

八,、深入開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng),,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,努力打造一支高素質(zhì),,適應(yīng)新時(shí)代的檔案干部隊(duì)伍。

九,、組織開(kāi)展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。

十,、完成區(qū)委,、區(qū)政府交辦的其他工作。

檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃篇四

為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,,維護(hù)檔案的完整性與安全性,,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,充分發(fā)揮國(guó)土資源檔案的作用,,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土資源工作服務(wù),,特制定實(shí)施方案。

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類(lèi)方案》,、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》,、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)照分類(lèi)方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集,、整理,、立卷、歸檔,。取消各科室資料室,,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用,。

為使檔案整合工作順利開(kāi)展,,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2)。

檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所(分局),、局屬各部門(mén)擔(dān)任兼職檔案員,,負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理,、立卷,、移交工作。

同時(shí),,為適應(yīng)新形勢(shì),,擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定,、保管,、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。

㈠ 資料歸檔范圍:

1.綜合類(lèi):文秘,;勞動(dòng)人事,;黨群、紀(jì)檢,;行政,;政策法規(guī);外事活動(dòng),。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類(lèi):綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào),、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào);財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表,;專(zhuān)項(xiàng)檢查材料,;財(cái)務(wù)總帳、分戶帳,、明細(xì)帳,、日記帳;會(huì)計(jì)憑證等,。

3.地籍管理類(lèi):土地調(diào)查,;土地登記;國(guó)土資源統(tǒng)計(jì),;土地分等定級(jí),、估價(jià),、處置;土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),。

4.土地利用規(guī)劃類(lèi):土地利用總體規(guī)劃,;土地利用專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù),;土地利用計(jì)劃,;土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審,。

5.建設(shè)用地類(lèi):國(guó)家分批次用地審批,;國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批;個(gè)人建設(shè)用房地審批,;土地租賃,、抵押、轉(zhuǎn)讓審批,;土地儲(chǔ)備,。

6.國(guó)土資源監(jiān)察類(lèi):案件處理;來(lái)信來(lái)訪材料,。

7.國(guó)土資源宣教,、科技、信息類(lèi):宣教,、科技,、信息工作計(jì)劃等;國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告,、合同書(shū),;國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃,、方案,、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類(lèi):電子材料:光盤(pán),、軟盤(pán),、磁帶;錄音,、錄像帶,、照片(底片)等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類(lèi):地質(zhì)勘查管理,;礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理,;礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等,。

㈡完成時(shí)間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專(zhuān)人,,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理,、立卷,于20xx年6月底前完成,,移交綜合檔案室,。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,,需要返工重新整理),,于20xx年12月底前完成。

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門(mén)自行整理,、立卷方式實(shí)施檔案整合工作,。

1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下,對(duì)土地登記(重新返工部分)檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,,按卷計(jì)價(jià),。

2.各業(yè)務(wù)部門(mén)12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門(mén)整理,、立卷,。

㈡檔案整合及裝具費(fèi)用

費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算,經(jīng)費(fèi)列入專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算,。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作,,仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行,。

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,各科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本科室專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),。

㈡鑒于目前檔案室工作量大,,任務(wù)重,人手缺等原因,,請(qǐng)局黨委抽調(diào)專(zhuān)人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查,。

㈠ 檔案整理的原則

1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料,。

2,、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,。

3,、便于檔案的保管和利用。

㈡ 檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)則》,、《國(guó)土資源檔案分類(lèi)方案》,、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1,、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料,;

⑵破損材料須修裱后才能歸檔;

⑶超大紙張(大于a4幅面)必須折疊,,頁(yè)數(shù)較多時(shí),,宜單張折疊,如報(bào)表,、圖紙等,;

⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘,、大頭釘,、回形針等;

⑸卷內(nèi)文件材料按各類(lèi)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列,。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,,文字在前表冊(cè)在后的原則)

2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào),,每卷單獨(dú)編號(hào),,頁(yè)碼要求三位數(shù),頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始,;

⑵頁(yè)號(hào)的位置,,單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角,雙面書(shū)寫(xiě)的資料,,正面在右上角,,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角,;

⑶案卷封面,、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào),。

3,、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號(hào):以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注,;

⑵日期:完整填寫(xiě)形式日期,,用8位數(shù)字,例:20070601,;

⑶文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱(chēng);

⑷頁(yè)次:填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),,最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào),;

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前,。

4,、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)

⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊,,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,,并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè),。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,,起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人,、檢查人,、立卷時(shí)間等。

5,、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)

檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類(lèi)號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范,,清晰。

6,、紙質(zhì)案卷的排列

跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列,。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列,。

7,、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,打印,,裝訂成冊(cè),。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂,。

檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃篇五

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),,下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一,、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二,、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo),。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集,、審核,、接收、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作,。

第三,、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率,。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》,。在驗(yàn)收審核,、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,,堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo),、跟蹤服務(wù),、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。

第四,、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制,、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,,加快檔案的審核,、歸檔、整理,、輸入,、入庫(kù)的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。

第五,、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的信息化管理目標(biāo),。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,,落實(shí)到人,,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),,完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作,。

二○xx年十一月十七日

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