時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的計(jì)劃書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
供熱客服工作計(jì)劃篇一
客戶服務(wù)部通過(guò)制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作,,維護(hù)企業(yè)在售前、售中,、售后與客戶的良好關(guān)系,,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為企業(yè)所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升客戶對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,;與企業(yè)其他部門協(xié)同合作,共同推動(dòng)企業(yè)的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展,。
1,、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,服務(wù)第一”,。
2,、協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)并鞏固企業(yè)與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,,不斷提高企業(yè)的服務(wù)水平,。
3、協(xié)助生產(chǎn)部,,對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)全程跟進(jìn),,協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)中與客戶的各項(xiàng)事宜。
4,、銜接市場(chǎng)部與生產(chǎn)部,、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,,為企業(yè)營(yíng)造最佳的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
5,、售后服務(wù)跟蹤及客情關(guān)系維護(hù),,為提高客戶的滿意度和企業(yè)的利潤(rùn)水平起到良好的支持和輔助作用。
6,、不斷收集最新最全的客戶信息,,并對(duì)之進(jìn)行詳細(xì)分析,建立客戶資料庫(kù),。并進(jìn)行客戶分類,,對(duì)不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對(duì)高價(jià)值客戶重點(diǎn)管理,。
工作職責(zé)及操作規(guī)范
客戶服務(wù)部的工作目的,,是要架起一座連接客戶與企業(yè)內(nèi)部的橋梁。因此,,客服部的工作職責(zé)分為對(duì)內(nèi)職責(zé)和對(duì)外職責(zé)兩部分,。
一、 對(duì)內(nèi)職責(zé):對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目設(shè)計(jì),、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),,以及協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作。職責(zé)分解如下:
1,、項(xiàng)目建檔:
1),、審核業(yè)務(wù)員遞交的項(xiàng)目交接表,了解客戶聯(lián)系情況,、制作要求,、運(yùn)輸安裝要求、合同金額,、付款方式等,,并建立項(xiàng)目檔案。
2),、項(xiàng)目檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、項(xiàng)目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式,、實(shí)際付款情況(用以評(píng)估客戶信用度),、項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤情況、項(xiàng)目生產(chǎn)中客戶增改,、投訴意見及處理情況,、售后維護(hù)歷史記錄等,為建立客戶資料庫(kù),、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),。
3),、項(xiàng)目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,。
2,、項(xiàng)目跟進(jìn):
1)、項(xiàng)目交接表下達(dá)后,,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過(guò)程,。
2)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通,、協(xié)調(diào),,負(fù)責(zé)客戶的約見,負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待,,以及客戶意見的記錄整理,。
3)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,,將客戶意見及時(shí)反饋給各部門,,并跟蹤落實(shí)到位。
4),、項(xiàng)目進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),,客戶來(lái)訪提前通知業(yè)務(wù)員,以便于業(yè)務(wù)員鞏固客情關(guān)系,。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,,并跟蹤落實(shí)到位。
5),、收到出貨通知,與客戶聯(lián)系出貨,、安裝事宜,,開具售后安裝單給生產(chǎn)部,并跟蹤安裝,、驗(yàn)收情況,,客戶簽字單據(jù)回收管理。
3,、售后跟蹤
1),、項(xiàng)目安裝到位后,安裝部門交回售后安裝單,,客服部2-3天內(nèi)去電回訪安裝及制作滿意度情況,。
2)、售后服務(wù)熱線的接聽,、處理,。所有售后服務(wù)要求,、客戶投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在24小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),,并及時(shí)處理解決,。
3)、售后維修,、維護(hù)要求處理,。分析維修、維護(hù)要求的范圍及可行性:免費(fèi)服務(wù)范圍的開具售后維修單給相關(guān)部門,,并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況,;不屬于免費(fèi)服務(wù)范圍的先同客戶洽談費(fèi)用事宜,客戶簽字認(rèn)可后開具售后維修單給相關(guān)部門,,開具維修費(fèi)用發(fā)票,,并跟蹤維修執(zhí)行情況及維修款到帳情況;監(jiān)督按時(shí)按質(zhì)完成,。
4),、根據(jù)售后維修記錄,及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,,隨時(shí)收集并整理客戶對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見,,向企業(yè)反饋,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議,。
4,、模型項(xiàng)目資料檔案管理:
1)、根據(jù)《項(xiàng)目資料歸檔制度》,,執(zhí)行項(xiàng)目資料檔案管理,。
2)、所有客戶簽字的圖紙,、會(huì)議記錄,、交接表、驗(yàn)收單等原件,,一律留客服部存檔,,生產(chǎn)部持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。
5,、標(biāo)識(shí)樣板管理:
1),、建立標(biāo)識(shí)樣板檔案,將所有樣板進(jìn)行編號(hào),,拍照存檔,。后期新樣板制作完成后先交客服部編號(hào),拍照存檔,。
2),、編制樣板借用單,,每個(gè)樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續(xù),。
3),、樣板管理必須有據(jù)可尋,對(duì)樣板的使用存放情況做到清晰,、一目了然,。
二、 對(duì)外職責(zé):客戶服務(wù)的對(duì)外職責(zé)就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì),、完善的服務(wù),,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并通過(guò)持續(xù)的對(duì)客戶的關(guān)注,,鞏固客戶關(guān)系,,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度,,建立和保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。
對(duì)外職能分解如下:
1、客戶來(lái)訪接待:
熱情,、真誠(chéng),、細(xì)致地做好客戶接待工作,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,及時(shí)跟進(jìn),。
2、項(xiàng)目生產(chǎn)制作過(guò)程中客戶管理:
項(xiàng)目生產(chǎn)制作過(guò)程中隨時(shí)與客戶保持密切聯(lián)系,,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,,及時(shí)將制作困難及需客戶確認(rèn)事項(xiàng)與客戶溝通、落實(shí),,做到對(duì)內(nèi)成為客戶的代言人,,對(duì)外讓企業(yè)在項(xiàng)目制作上掌握主動(dòng)權(quán)。
3,、日常售后:
1),、處理日??蛻舴?wù)需求,、疑難咨詢,解決客戶在產(chǎn)品使用中的常見問(wèn)題,。
2),、受理和處理客戶投訴,解除企業(yè)與客戶的糾紛,,提高客戶滿意度,,維持企業(yè)的信譽(yù)及形象,。
3)、對(duì)大客戶,、重點(diǎn)客戶定期回訪,,重點(diǎn)項(xiàng)目定期護(hù)。
4,、客戶管理:
1),、不斷進(jìn)行客戶信息收集、調(diào)查和管理,,并對(duì)收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,,建立客戶資料庫(kù)。
2),、根據(jù)客戶對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,,進(jìn)行客戶分類。
3),、為大客戶,、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),,提高其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,,避免客戶流失。
4),、了解客戶動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系,。如:客戶開盤贈(zèng)送花籃祝賀,;客戶慶典致電、致函祝賀,;客戶老總及與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電,、賀禮等。
5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會(huì),,邀請(qǐng)大客戶、重點(diǎn)客戶參加,,加強(qiáng)與客戶的情感交流,,維持良好的客情關(guān)系。
6),、協(xié)助市場(chǎng)部開發(fā)潛在大客戶,,為企業(yè)尋找合作伙伴。
崗位設(shè)置
一、客服部主管 一名
職責(zé):主持客服部全面工作,,制訂和調(diào)整部門各階段工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),,協(xié)調(diào)本部門與客戶、與企業(yè)其他部門的各項(xiàng)事宜,。
二,、客服專員 二名
職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項(xiàng)工作職責(zé)。
工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn),。
薪酬體系
客戶服務(wù)部客服專員薪酬執(zhí)行績(jī)效考核制,。考核制度如下:
一,、薪資構(gòu)成:
客服專員薪資構(gòu)成分為兩部分:1,、總薪資的2/3為基本底薪;2,、總薪資的1/3為績(jī)效薪資,。
二、績(jī)效考核方式:
分為部門主管考核,、其他部門考核,、部門人員互評(píng)三部分。
按底數(shù)為100%,、總分100分計(jì)算,。部門主管考核得分占50%,總得分50分,;其他部門考核分為市場(chǎng)部和生產(chǎn)部考核:市場(chǎng)部主管考核得分占20%,,總得分20分;生產(chǎn)部主管考核得分占20%,,總得分20分,;部門人員互評(píng)得分占10%,總得分10分,。若同一部門為多人考核,,則取其平均得分。
三,、績(jī)效薪資計(jì)算方式:
按總績(jī)效得分率計(jì)算績(jī)效薪資,。
如:某甲上月部門得分45分,其他部門得分分別為市場(chǎng)部18分,、生產(chǎn)部17分,,互評(píng)得分10分,那么其上月總績(jī)效得分為90分,,則上月績(jī)效薪資為90%,。
供熱客服工作計(jì)劃篇二
時(shí)間過(guò)得很快,,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了,。初來(lái)乍到,,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過(guò)后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值,。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問(wèn)題,,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶的不滿。
一直以來(lái),,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,,我確實(shí)還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞,。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成,。因此,,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,,更是工作的切實(shí)需要,。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐鍛煉自己,,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
1,、作為客服人員,,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做,;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去,;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細(xì)的了解,、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問(wèn),,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來(lái)。
2,、在工作中,,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對(duì)顧客提出的咨詢,,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的`問(wèn)題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,,積極向上級(jí)如實(shí)反映,,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù),;對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生,。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn),。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助,。
3,、不遲到,不早退,,不懶惰,。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)今社會(huì),,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù),。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個(gè)工作技能,,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅(jiān)冰,。可見,,微笑是我們?cè)诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時(shí),,我們及時(shí)地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無(wú)價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,,聲譽(yù)懼加,。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離,、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng),、熱情、耐心,、周到,、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強(qiáng)力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,,樂(lè)觀的情緒,,良好的修養(yǎng),堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。只有熱愛生活,、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
1,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì):客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
(1)盡力了解客戶需求,,主動(dòng)幫助客戶解決問(wèn)題。
(2)有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
(3)個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
(4)頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題,。
2、處理顧客投訴與抱怨:
(1)建立客戶意見表或投訴登記表:接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來(lái),,如公司名稱,、地址、電話號(hào)碼,、以及原因等,;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
(2)即時(shí)通過(guò)電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶。
(3)跟蹤處理果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
供熱客服工作計(jì)劃篇三
一,、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道,。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、 建立客服平臺(tái)
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì),。由監(jiān)事會(huì),、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查
制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù),。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話,。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng),,主動(dòng)收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報(bào)及黑板報(bào),、溫馨提示等服務(wù)交流。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù),。
四,、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來(lái)了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算
500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實(shí)行,。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),,逐漸改良,,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強(qiáng)。
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。工作計(jì)劃
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
供熱客服工作計(jì)劃篇四
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來(lái),御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理,、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱,。對(duì)我個(gè)人來(lái)講,,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,,對(duì)其他部門在技術(shù)操作,、內(nèi)部管理方面的知識(shí)掌握不夠全面,尤其是對(duì)工程,、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對(duì)欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,,御苑區(qū)在20xx年工作計(jì)劃將緊緊圍繞,。服務(wù)質(zhì)量提升,。來(lái)開展工作,主要工作計(jì)劃有:
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面,、詳實(shí)有據(jù)可查。
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),,責(zé)任到人,,通過(guò)檢查、考核,,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高,。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí),、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí),、應(yīng)對(duì)能力,、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源,。
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護(hù),、水電維修等服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,,近階段的工作重點(diǎn)是:
1,、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位,。
2,、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。
3,、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4,、配合運(yùn)營(yíng)中心,。溫馨社區(qū)生活剪影。等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。
5、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī),。
供熱客服工作計(jì)劃篇五
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化公司和各部門戰(zhàn)略及計(jì)劃執(zhí)行潛力,,明確年度重點(diǎn)工作方向,,并據(jù)此構(gòu)成年度績(jī)效考核的相關(guān)資料,特編制此文件,。
本部門是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,,它透過(guò)規(guī)范化,、親情化、個(gè)性化的服務(wù),,提升客戶滿意度和品牌忠誠(chéng)度,,促進(jìn)公司市場(chǎng)占有率與公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
20xx年重點(diǎn)工作資料
(工作資料,、時(shí)光,、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績(jī)指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中要不斷實(shí)踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,到達(dá)提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊(cè)》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)潛力。
擬定項(xiàng)目開盤前銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查計(jì)劃,,依此計(jì)劃在項(xiàng)目開盤前十天完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)自查工作,,并構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)檢查表報(bào)公司高層及相關(guān)部門,并對(duì)落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤,,根據(jù)開盤狀況編制反饋報(bào)告,。時(shí)光根據(jù)公司開盤計(jì)劃
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,開展社區(qū)文化活動(dòng),,促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度。
(1)每日跟進(jìn)檢查長(zhǎng)春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,透過(guò)和長(zhǎng)春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時(shí)回復(fù)處理,,投訴資料涉及相關(guān)部門,需要相關(guān)部門給出合理解釋說(shuō)明,,到達(dá)維護(hù)某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關(guān)注、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護(hù)公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴資料,對(duì)相關(guān)資料及時(shí)投訴處理。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,識(shí)別某地產(chǎn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),,分析需改善的關(guān)鍵因素,指明客戶滿意度提升方向。20xx年第4季度
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督客戶滿意度提升計(jì)劃的實(shí)施,。(管理錄guanlilu,。)
3月底完成《09年老客戶關(guān)懷方案編制》,并實(shí)施,,對(duì)老客戶帶給超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,,使投訴能得到及時(shí)有效的解決,,對(duì)于一、二級(jí)投訴每日重點(diǎn)跟進(jìn),;每一天進(jìn)行,,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光事件。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場(chǎng)客服中心進(jìn)行電話或上門回訪,,目的在于跟進(jìn)返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對(duì)具有普遍性和典型性的問(wèn)題按季度構(gòu)成回訪報(bào)告,。(全年)
各月進(jìn)行,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》,,對(duì)業(yè)主入伙、質(zhì)量返修,、客戶服務(wù)等工作及時(shí)準(zhǔn)確向公司匯報(bào),。記錄、整理,、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改善推薦,并回饋到相關(guān)部門,,以每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》的形式向相關(guān)部門通報(bào),。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報(bào)告,每月至少一份,,全季至少三份,。
每月從策劃營(yíng)銷部接收客戶原始購(gòu)房檔案資料,為了維護(hù)良好的售后客戶關(guān)系,,建立售后客戶檔案,,并對(duì)客戶投訴的資料進(jìn)行分類存檔,,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息,對(duì)某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進(jìn)行接收,、整理、歸檔,,每日進(jìn)行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報(bào)修的接待和處理工作,,及時(shí)錄入客戶報(bào)修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次。
全程配合策劃營(yíng)銷部組織進(jìn)行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對(duì)于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,,最大限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問(wèn)題造成的賠付,督促施工單位承擔(dān)賠償職責(zé),,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計(jì)表,。
每月隨《客戶服務(wù)工作報(bào)告》通報(bào)重大客戶投訴處理狀況。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴(yán)格按照工程保修協(xié)議對(duì)施工單位進(jìn)行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評(píng)估表》并發(fā)送至相關(guān)部門,。
在項(xiàng)目施工階段,客服中心用心參與相關(guān)檢查工作,,并提出合理推薦,,代表客戶對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。
建立雨季期間房屋漏雨維修應(yīng)急預(yù)案,,用心進(jìn)行雨季房屋漏雨維修工作,,至少選取2家零星維修第三方施工單位合作,預(yù)防客戶群眾投訴及媒體曝光時(shí)光發(fā)生,。20xx年6月—9月
根據(jù)各施工單位實(shí)際保修工作狀況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請(qǐng),,進(jìn)行質(zhì)保金支付工作,,對(duì)于施工單位不及時(shí)履行維保工作的,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,,按照該工作指引進(jìn)行質(zhì)保金扣款工作,,維護(hù)公司利益,。
透過(guò)建立公司各項(xiàng)目質(zhì)保金臺(tái)帳,隨時(shí)更新相關(guān)信息,,收集相關(guān)驗(yàn)收單等資料,,對(duì)公司各項(xiàng)目質(zhì)保金進(jìn)行統(tǒng)一管理,到達(dá)維護(hù)公司和客戶的利益,,每日專人即時(shí)更新質(zhì)保金臺(tái)帳,,每月集中整理一次臺(tái)帳,。
根據(jù)已完成的客服中心培訓(xùn)大綱,,對(duì)本部門員工進(jìn)行客戶理念培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),、溝通技巧培訓(xùn),、解決問(wèn)題潛力的培訓(xùn)、相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),。透過(guò)制定客戶服務(wù)中心的全年培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,,培養(yǎng)合格的客戶服務(wù)人員,到達(dá)提高本部門客服中心工作效率的目的,,打造高效的客戶團(tuán)隊(duì),,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務(wù)形象。
初步構(gòu)成客服中心投訴處理案例庫(kù),。
根據(jù)公司組織授權(quán)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定,,對(duì)客戶服務(wù)中心各類重要信息文件進(jìn)行存檔、備案,,存檔,、備案率100%