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檔案安全檢查表篇一

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù),、目標(biāo),，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。同時(shí),，局黨委和局長辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施,，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí),。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入,、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),，增大在檔案管理方面的投入,，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔,，加快檔案信息化進(jìn)程,。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),，并取得培訓(xùn)合格證,，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,，平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,，檔案管理同志文化素質(zhì)高,，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作,。對(duì)于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集,、歸檔工作,，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作,。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作,。同時(shí),，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,，由人事科負(fù)責(zé),，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),，落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作，有序利用,，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,，確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,，整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 經(jīng)過多年的建設(shè),，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化,。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,，許多人對(duì)檔案工作比較陌生,，不夠了解，不夠重視,，為此,，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,，取得了較好的效果,，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

通過自查,，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),，比如：未及時(shí)向區(qū)xxx報(bào)送情況,，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。針對(duì)以上問題,，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督,；立足現(xiàn)實(shí),，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段,，為教育工作提供更方便,、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案,。

2,、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理,、檢索微機(jī)化。

3,、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度,。

4、做好檔案的利用工作,，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

5,、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作,。

通過此次自檢自查,，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,，落在實(shí)處,，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。

檔案安全檢查表篇二

為認(rèn)真做好檔案工作,，鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,，規(guī)范了檔案室建設(shè),，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé),，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,，完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,，配置檔案柜4組,，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,，配備了防盜門、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,，存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,，并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。

(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),，提高檔案人員的素質(zhì)

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣xxx組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。

總之,，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作,，取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案安全檢查表篇三

根據(jù)市xxx關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《xxx檔案法》和《山東省檔案條例》,，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,，鎮(zhèn)黨委,、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部,、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,，使《檔案法》深入人心,、家喻戶曉。

3,、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí),、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神,，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),，選拔那些忠于職守,、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作,。通過艱苦細(xì)致的工作,，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,，基本上滿足了辦公需要。今年,，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷,、裝修、添置了鐵櫥,，門窗,，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,，達(dá)到了檔案室防火,、防蟲、防盜,、防鼠,、防潮,、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,，保證了檔案的安全存放;在工具方面,，先后購置了手搖鉆、電鉆,、濕度計(jì),，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障,。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,，在市xxx的具體指導(dǎo)下,，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,，檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則,。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻,。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1,、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,，完成了20xx年黨委、人大,、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理,、立卷歸檔,。并邀請(qǐng)市xxx領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平,。

2,、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整,，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫,、濕度,，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍,。

檔案安全檢查表篇四

旺蒼縣xxx：

按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求,，我局高度重視，認(rèn)真開展自查工作,，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,，我局成立了以局長任組長,，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員,。配備了專職檔案管理人員,，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會(huì)議,，專門聽取匯報(bào),，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員,、設(shè)備等問題,，做到人員、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備到位,。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，2019年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，2019年復(fù)查驗(yàn)收合格,。

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,，檔案保管、保密,、統(tǒng)計(jì),、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用,、重大活動(dòng)檔案登記制度,，對(duì)立卷歸檔、查閱利用,、安全保密,、庫房管理、崗位責(zé)任等,，都做了明確規(guī)定,，做到有規(guī)可遵、有章可循,。

具體工作中,，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),，同時(shí)布置,、檢查、總結(jié),、驗(yàn)收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整,、準(zhǔn)確,。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔,。

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,，檔案柜6個(gè)，能容納2019年的檔案資料,。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷,，其中永久20卷，長期133卷,，短期23卷,。2019年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,，其中永久316件,，長期(30年)1881件，短期1151件,，安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門,，配有滅火器,、殺蟲劑等，做到了防光,、防塵,、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,，以保證檔案的安全,。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī),、溫濕度計(jì)等設(shè)備,。

機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,，交接手續(xù)完備,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存,。文書檔案齊全完整,。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存,。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,，如年鑒、刊物,、文件匯編等,。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué),、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》,。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定,。

檔案柜架擺放整齊,，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定,。每期季定期檢查檔案并做好記錄,，做到檔案無霉變、褪色,、塵污,、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。

機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,，組織機(jī)構(gòu)沿革,。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具,。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料,。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能,。

本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174,。1991年至2019年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,，全宗指南,、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,，以及相應(yīng)的電子文檔,。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。

綜上所述,，近年來,，在縣xxx的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。今后,，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障,。