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檔案安全檢查自查報告總結(jié)(匯總6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 12:30:28
檔案安全檢查自查報告總結(jié)(匯總6篇)
時間:2023-05-16 12:30:28     小編:一葉知秋

“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計(jì)劃,,每完成一項(xiàng)任務(wù),,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇一

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我辦十分重視檔案安全工作,,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,,更加加強(qiáng)了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專人落實(shí),、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜,、溫濕度計(jì),、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,,我們制定了整改計(jì)劃:

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)安全觀念,。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì),、及時的基礎(chǔ)上

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇二

近年來,,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè),,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下,。

1,、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,,通過政府向社會購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同,。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,,在組織實(shí)施上,,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,,確定無犯罪記錄且非外籍人員,,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任,;在數(shù)字化場所管理上,,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜,、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,,場所基本符合防塵、防火,、防有害生物等安全管理要求,,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程db32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效,、可讀,,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù),,操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī),、攝像機(jī)等具備攝像,、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故,。

2,、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),,我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作,。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,,按照“采、編、審,、發(fā)”的信息發(fā)布流程,,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息,,經(jīng)房局長審批后,,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范,;對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問,,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真及時給予答復(fù),,由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),,回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,,網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份,,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全,。

3,、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況,。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,,一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),,服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,,有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),,目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機(jī)和離線備份的方式,,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套,。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4,、網(wǎng)絡(luò)管理,。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng),、接入互聯(lián)網(wǎng),,數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),,電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的`財務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

5,、安全管理制度,。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》,、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度,;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用,。

1,、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁,;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),,網(wǎng)站還存在sql注入風(fēng)險,可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,,使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。

2,、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題,。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的ups(uninterruptible power system,,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備,、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要,。

3,、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢,;新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理,、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度,。

1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作,。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,,防止惡意重復(fù)提交;針對sql注入安全漏洞,,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息,。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,,加強(qiáng)日常防范,,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然,。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,、優(yōu)化,,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳,、服務(wù),、教育、在線交流的重要作用,,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù),。

2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障,。在信息化快速發(fā)展的背景下,,我們需要主動適應(yīng),積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級,,結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺,,網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺,,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,,殺毒軟件1套,,服務(wù)器2臺,磁盤陣列1臺,,kvm系統(tǒng)1臺,,ups不間斷電源系統(tǒng)1臺,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng),。

3,、健全安全管理制度,。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),,根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,,確保覆蓋無死角,,對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善,;對不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時予以廢止,,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。

4,、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行,。

5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),。通過安全主題教育,、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí),、模擬演練等方式,,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),,以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平,;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,,引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,,筑牢全員安全思想防線,。

6、建立安全追責(zé)機(jī)制,。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成,、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,,加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇三

根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,明確了檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,,切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,;安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量,、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。

通過自查,,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室硬件條件有限,,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等,。針對以上問題,,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人,、財,、物三個方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級,。

通過此次自檢自查,,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇四

根據(jù)省市要求,,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,,并對涉密計(jì)算機(jī),、移動存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

為了搞好檔案安全管理工作,,我局實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí),、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,,定期檢查。另外還對已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計(jì)、電源電線,、滅火器等進(jìn)行了檢查,,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,,防患于未然,。

依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,,確保檔案的安全和利用。

通過此次自查,,我單位領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇五

根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,。8月初,,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;

由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,,認(rèn)真巡查做好記錄,;

安排專人落實(shí),、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜,、溫濕度計(jì),、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識,。

依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;

另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);

做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;

嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與資料室分開,,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,,我們制定了整改計(jì)劃:

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)安全觀念,。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真,、仔細(xì),、及時的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化管理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全,。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案安全檢查自查報告總結(jié)篇六

根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,,結(jié)合我縣的實(shí)際,,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,,現(xiàn)將自查情況報告如下:

我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,,切實(shí)做到了安全工作有人抓,、有人管,。

經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,并采取上街宣傳,、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢,、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位,、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,,明確了檔案安全的主題責(zé)任,,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),,一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局,。

檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,,始終貫徹“以防為主”的工作方針,,實(shí)行防范安全責(zé)任制,。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,,徹底消除隱患,。一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查,,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,,指定專人負(fù)責(zé),,并簽訂安全責(zé)任書,,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬元,,更換了監(jiān)控記錄硬盤,,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位,、全天候的監(jiān)控,,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控,、防盜門、門窗防護(hù)欄,,保證了檔案的絕對安全,,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全,。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房,、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,排查隱患,,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化,、制度化,,同時做好“八防”措施,,保證了庫房的絕對安全,。

補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》,、《檔案庫房管理制度》,、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案安全管理制度》,、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度,。

1,、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,,并規(guī)范操作,,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,,購買安裝了防病毒軟件,,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理,。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,,由專人登記編號,、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀,。

2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,,指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生,。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機(jī)傳送,。

3,、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī),、非涉密存儲設(shè)備存儲,、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),,上網(wǎng)不涉密”,,確保檔案管理的保密性和安全性。

4,、對開放檔案進(jìn)行了一次清查工作,,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,,涉及個人隱私,,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,,該開放的不守密,,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全

通過此次自檢自查,,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整,。

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