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檔案檢查自檢自查報告十四篇(模板)

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檔案檢查自檢自查報告十四篇(模板)
時間:2024-06-15 04:07:50     小編:xiejingc

“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓,、存在的問題以及今后工作設想等,,以取得上級領導部門的指導。報告對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報告,。下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

檔案檢查自檢自查報告篇一

我局領導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定,,成立檔案管理工作領導小組,明確分管領導,,配備專門工作人員負責檔案管理工作,,在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,,使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規(guī)范化,。

依據(jù)法律法規(guī),,結合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,,檔案保密制度,,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

為規(guī)范檔案存取和調閱,,我局專門配置檔案柜2組,,專人把守,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質量符合國家標準,。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。

根據(jù)國家有關規(guī)定,,我局制定了符合本單位實際的《xxxx局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,,已獲得相關部門核準,并堅持實施,。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案,,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式,、質量基本符合有關規(guī)范要求,。檔案的分類、排列符合要求,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質量符合國家標準,。

(一)基礎設施不夠完善,,辦公場所限制,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,。

(二)檔案收集不齊全,,特別是照片檔案歸檔率低。

(三)管理人員尚未參加正規(guī)培訓,。

總之,,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務,。

檔案檢查自檢自查報告篇二

市人民政府辦公室:

我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,,開展檔案執(zhí)法自查工作,,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

(一)、領導重視,,思想統(tǒng)一,,任務明確

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制,。我院一直把學習,、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,,檢查工作中對照查,,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習,、宣傳,、貫徹、實施“兩法一條例”,,增強了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念、保密觀念,,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上,,又有了新的進展。

(二),、增加經(jīng)費投入,,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,,于20xx年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,,并取得了專業(yè)資格證書,,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷,。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,,又投入了五萬余元的經(jīng)費,,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,,總面積達140平方米,,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,,閱卷室40平方米,;新購置密集架5列10組,,加上原來的10列30組,,現(xiàn)有密集架15列40組,;標準檔案柜2組10個、滅火器2個,、電風扇一臺,、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件,。

經(jīng)過不懈的努力,,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案,、會計檔案,、司法鑒定檔案、聲像檔案,、科技檔案,、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,,查找方便,,利用效果好,。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案,、審判,、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務,。

(三),、建立健全檔案管理制度,,強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學化,,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》,、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》,、《檔案員職責》等辦法,、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時建立了各種檢索體系,,編制了總目錄、分類目錄,、卷內目錄,、案卷目錄、專題目錄等,。制定了保密管理制度,、庫房管理制度、歸檔制度,、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

(四),、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道,,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭,、室、處,、局,、隊告知歸檔的時間、順序,、要求等,,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷,、36340冊。其中,,訴訟檔案31548卷,,35824冊,;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷,;司法鑒定檔案726卷,;資料檔案64卷;科技檔案9卷,;聲像檔案6卷,;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,,庫藏豐富,,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎,。

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書,、會計,、聲像、科技,、實物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細地深入到各庭室檢查,、落實檔案的收集,、整理、裝訂等工作,,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號,、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,,特別是在行政文書,、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足,。

(三)按檔案管理正軌化,、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,,該配備安裝的設備一直沒有安裝,。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài),;庫房的溫控設備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,,不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,,保衛(wèi)視角差,,存在著安全隱患。

(一)院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,,定期或不定期地檢查檔案管理工作,,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,,做到下情上傳,、上情下達、心中有數(shù),,不斷總結經(jīng)驗,,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》,、《云南省檔案管理條例》,,依法開展檔案管理。

(三)加強全院干警的檔案意識,,以及業(yè)務學習和培訓,,特別是文秘人員、檔案人員,、內勤人員,、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質量,、工作效率與管理水平,。

(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,,對存在的問題進行整改,,該配備、更新的設備爭取配備,、更新齊全,。

(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

(六)做好檔案管理開展利用工作,,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,,為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。

特此報告

xx市人民法院

20xx年9月20日

檔案檢查自檢自查報告篇三

根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,,結合我縣的實際,,我局在單位內部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:

我局領導對安全工作十分重視,,年初把安全工作納入重要議事日程,,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,,全面負責安全工作,,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,,切實做到了安全工作有人抓、有人管,。

經(jīng)常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念,。在平時的業(yè)務指導和自檢,、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,,實行了檔案安全一把手負總責,,一級抓一級,層層抓落實的格局,。

檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,,始終貫徹“以防為主”的工作方針,,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,,指定專人負責,并簽訂安全責任書,,明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,,在經(jīng)費不足的情況下,,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,,重點部位進行全方位,、全天候的監(jiān)控,并在微機房安裝了監(jiān)控,、防盜門,、門窗防護欄,,保證了檔案的絕對安全,,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),,確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,,每天由值班人員檢查安全情況,,做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全,。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班,。對庫房、用電線路等進行重點檢查,,排查隱患,,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化,、制度化,,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全,。

補充完善了檔案工作的各項制度,,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》,、《檔案庫房管理制度》,、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案安全管理制度》,、《計算機網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度,。

1,、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,,并規(guī)范操作,,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,,購買安裝了防病毒軟件,,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,,均要求制作紙質文件進行安全備份,。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,,計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡之間進行信息交換,。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號,、獨立收文,、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進行銷毀,。

2,、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,,確保涉密資料,、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發(fā)生,。普通文件的管理以電腦錄入登記,,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡泄密的可能,,涉密的文件等資料在信息傳輸時,,不使用普通傳真機傳送。

3,、做到了嚴禁將涉密計算機,、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲,、處理涉密信息,。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,,確保檔案管理的保密性和安全性,。

4、對開放檔案進行了一次清查工作,,保證檔案信息安全,。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,,涉及個人隱私,,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,,該守密的不開放,該開放的不守密,,做到不僅要保證檔案實體的安全,,而且又要確保檔案信息安全

通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,,增強了檔案安全意識,,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

根據(jù)縣檔案局考核要求,,我們對我鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

1.健全了組織,,加強了領導,。

鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,,在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上,,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,,紀委書記任副組長,、黨政辦等部門的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡,。鄉(xiāng)黨委,、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標準,、嚴要求選配檔案工作人員,。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識,、堅定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守,、遵紀守法、的擔任這項工作,。

2.加強檔案的保管

嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷,、裝修,、添置了鐵櫥,防盜門窗,,安裝了窗簾,,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火,、防蟲,、防盜、防鼠,、防潮,、防強光、防霉變等七防的要求,,保證了檔案的安全存放,。

3.檔案歸檔整理情況

檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計,、整理,、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集,、整理,、鑒定、補歸檔,。檔案人員熟悉室藏檔案內容,,提供利用檔案做到了及時、有效,,制作案卷目錄,、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率,。

4.電子軟件使用

加強了對檔案人員的業(yè)務培訓,,增強了業(yè)務能力,檔案人員能熟練操作軟件,,熟悉查詢方法,,能準確提供檔案查閱。

檔案檢查自檢自查報告篇四

根據(jù)省市要求,,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,,實行安全領導負責制,,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,,將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,,及時做好檔案信息化的備份工作,,并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查,。

為了搞好檔案安全管理工作,,我局實行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》,、《檔案查閱利用制度》等相關制度,。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,,安排專人落實、做好檔案館的`“十防”和各種檔案的保密工作,,定期檢查,。另外還對已配備設施,如:檔案柜,、溫濕度計,、電源電線、滅火器等進行了檢查,,落實了檔案管理安全責任制,,定期檢查電器線路,防患于未然,。

依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準確,,確保檔案的安全和利用,。

通過此次自查,我單位領導,、檔案工作人員,,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案檢查自檢自查報告篇五

市檔案局:

根據(jù)市委辦,、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,,積極開展自查活動,,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關鍵,。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,,充分利用電視臺、電臺,、報紙等新聞媒體,,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法,、用法能力得到加強,,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領導檔案法制意識還很淡薄,,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象,。為此,我局積極向縣委,、縣政府分管領導匯報,,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,,目前縣委辦公室,、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項工作已準備就緒,。

自國家檔案局第8號令頒布實施以來,,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實際情況認真組織實施,,促進8號令得以貫徹執(zhí)行,。

一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;

二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,,邀請市局專家進行授課,,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,,并納入單位年初工作目標,。

三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20xx年已來,,已審查批準了縣國土局,、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,,已占全縣的65%以上。

四是全面貫徹實施,,到目前為止,,已有縣委辦、縣政府辦,、法院,、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔,。但是在貫徹實施過程中,,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,,個別單位領導檔案意識不是很強,,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,。

一是順利完成一號庫房搬遷工作,。7月中旬,我縣普降特大暴雨,,縣檔案館一號庫房因位于一層,、年久失修,雨水滲漏嚴重,,7月18日,,縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時,在局機關全體人員的配合下,,將一號庫房館藏34002卷檔案,、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全,。

二是按照“九防”的要求,,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,,制定了庫房安全四級責任追究制度;

三是消化館藏存積的工作余量,。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進行清點整理,,共清理蛇皮袋572袋,,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,,編制了案卷目錄并進行了電子錄入,。 檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,,端正服務態(tài)度,,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,,查閱檔案383卷(冊),,為我縣經(jīng)濟建設、編史,、修志,、落實政策、機關查考,、調解糾紛,、核實工齡、工作調動、戶口遷移,、復退伍軍人安置,、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,,增強了社會檔案意識,,擴大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,,保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和,,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能,。基層檔案室保管條件參差不齊,,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,,達不到安全標準,與整齊,、規(guī)范,、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

我局積極配合民生工程的實施,,加大與有關部門的共同配合,,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養(yǎng)制度,、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度,、新型農村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,,檔案工作及時跟進,。協(xié)助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷,。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定,。從今年4月至6月,,指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,,此外,收養(yǎng),、地名,、勘界、下放、文書,、會計,、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。

指導縣住建局整理民用建筑,、市政工程等門類檔案837卷,,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家,。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案,、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案,、人口普查檔案,、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關檔案管理規(guī)范化水平離省,、市要求還有很大差距,。

積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件,、法律,、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序,、查閱資料提供了極大的方便,。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,,具體負責指導目錄分類和索引編制,,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務,。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局,、農發(fā)行,、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機管理檔案。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》,,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器,、6臺電腦及相關設備和業(yè)務軟件,,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經(jīng)費,。

目前全縣檔案持證上崗人員共82人,,部分單位由于人事變動,,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書,。為此,,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發(fā)了省,、市相關文件,,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價,、財政局進行備案登記,,并得到了許可。計劃安排培訓人數(shù)80人,,邀請市局專家授課,,并在xxx設置分考場。

指導縣檔案事務所按照市場化規(guī)范運作,,統(tǒng)一購置標準的檔案用品和裝具,。計劃聯(lián)合工商、質監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,,查繳市場上不全格的產(chǎn)品,,監(jiān)督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日

檔案檢查自檢自查報告篇六

根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,,按照市,、區(qū)的統(tǒng)一安排部署,開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結合自查情況報告如下:

嚴肅對待此次專項檢查整治工作,,確保專項檢查整治工作落到實處,,切實規(guī)范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益,。成立專門工作領導小組,,明確了責任人,設專人管理,,確保自查自糾工作有序開展,。

依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,,主要開展以下幾個方面查與糾,。

1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,,不存在任何規(guī)避政府采購行為,,報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;

2,、政府采購預算,,計劃編制和執(zhí)行情況,,始終做到年初有預算、年末有核算,。如中途需增減,始終堅持按程序申報,,無不編濫報行為,;

3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,,在采購方式上嚴格程序,,審批手續(xù)完備,無違規(guī)行為,;

4,、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況,納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購,;

5,、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行,無違規(guī)行為,;

6,、無應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;

7,、上級專項資金實施政府采購情況,,都執(zhí)行了制度的規(guī)定;

8,、政府采購政策落實情況,,都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定;

9,、無質疑案件的發(fā)生,。

在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,,嚴格采購行為,,凡事年初有預算,購物有詳單,,做到賬與物相符,,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生,。

檔案檢查自檢自查報告篇七

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:

1,、基礎設施情況,。為了加強檔案管理工作,,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,,另設有辦公室,、閱文室、微機室等,。密集架2臺9列36節(jié),,配備了空調機、微機,、打印機,、復印機、錄像機等設備,,前后門窗均安裝了防塵,、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗,。

2,、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,,其中訴訟檔案53361卷,,文書檔案482卷,會計檔案263卷,,聲像檔案4卷,,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,,資料80冊,。

3、檔案管理情況,。建立了分管院領導督促抓,,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,,兼職檔案員(專職檔案1人,,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡。有檔案目標管理規(guī)劃,,有檔案管理機構體系,,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,,有適用的檢索工具,,能較好提供服務與利用。

4,、對庫存檔案基本上錄入微機,,實行了微機管理,。

1、提高認識,、加強領導,。

抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計,。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,,落實具體工作,,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務培訓,由專職檔案員講解業(yè)務知識,。同時,,專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領導深入檔案室,,指導檔案專班的整檔工作,,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口,。

2,、嚴格制度,強化管理,。

近年來,,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質服務,、檔案復查核實等一系列的活動,,我院檔案工作得到了進一步加強,。一是完善了各項制度,,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》,、《訴訟文書立卷歸檔制度》,、《檔案借閱制度》,、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》,、《三合一制度》等,,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循,、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,,把住了質量評查關,、移交簽字關、檔案驗收關,。不合格的案卷予以退回,,從而保證了歸檔質量。

3,、改善條件,,提高水平。

在硬件設施上,,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架,、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備,。配備了二臺微機,,一臺打印機,一臺復印機,、三臺空調機,,用于檔案工作,建立了微機室,、榮譽室,、聲像室,大大改善了檔案管理條件,。在軟件設施上,,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,,基本掌握了微機的操作要領,,進行了檔案檢索、統(tǒng)計,、編目等工作,,提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。

4,、組織編研,、提供服務。

開發(fā)檔案信息資源,,為審判工作,,法院建設、市場經(jīng)濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,,卷內文件目錄等檢索工具,,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,,組織機構沿革,、大事記等,把檔案資料用活,。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,,近3年來,,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷,。利用檔案,、打擊犯罪、證明婚姻,、解決爭議、確定債權,、尋找親人,,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務的積極作用,。

在取得上述成績的同時,還存在一些問題,,一是小部分卷內文件排列不夠規(guī)范,;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,,我院打算,,一是進一步投入資金,添置現(xiàn)代化設備,;二是對檔案工作人員加強業(yè)務培訓,;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域,。

我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,,克服困難,開拓進取,,使檔案工作不斷向規(guī)范化,、標準化、科學化邁進。經(jīng)我院自查評定,,基本合格,,請檢查驗收。

檔案檢查自檢自查報告篇八

為認真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進一步健全了機構設施,,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,,強化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標準化、科學化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

為進一步加強對檔案工作的管理,,鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,,辦公室主任具體負責,,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守,、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員,。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調閱,,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,,并配備有電腦、復印機等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎,。

結合我鎮(zhèn)實際情況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,、檔案查,、調閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容,,提供利用檔案做到了及時,、有效,同時還認真開展匯編工作,,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄,、卷內文件目錄,,大大提高了檔案的查準率和查全率。

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,,認真學習,、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能,。

總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務,。

檔案檢查自檢自查報告篇九

根據(jù)xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求,。8月初,,我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,,實行安全領導負責制,,在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全,、保密工作的領導,,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,,將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預防為主”的思想,,堅決防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度的落實,,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度,。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患,;

由單位帶班領導負責,,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄,;

安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查。另還對已配備設施,,如:檔案柜,、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng),、防盜門窗,、電源電線等進行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質量,、霉變情況進行檢查,,落實了檔案管理安全責任制。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識,。

依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;

另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確、系統(tǒng),;

做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務,;

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作,。

通過自查,,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進一步強化等等,。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,,充分認識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,,加強安全觀念,。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細,、及時的基礎上,,在日常工作中,要隨時進行整理,、分類,、歸檔,做到規(guī)范化管理,。

(3)加強監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,,我單位各級領導,、檔案工作人員及全體干部職工,,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案檢查自檢自查報告篇十

根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件要求,我局認真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作,,現(xiàn)將自查工作報告如下:

局領導十分重視檔案管理工作,,每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務,并認真安排落實,。我局成立了由主要領導擔任組長,、分管領導為副組長,各股室負責人為成員的檔案管理機構,,并應形勢的變化和要求,,及時加以調整充實,確保了檔案管理工作的連續(xù)性,、實效性,。局辦公室負責檔案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理,,并按照縣檔案局的要求,,參加檔案業(yè)務培訓,學習檔案管理業(yè)務知識,,提高了我局檔案管理工作水平,。

為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學化,,更好地開展檔案工作,我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄,、分類目錄,、卷內目錄、案卷目錄,、專題目錄等,。制定了保密管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求,,我局設立綜合檔案室,配有檔案柜,、檔案盒,、鐵門、防蟲藥,、溫度計,、滅火器、空調等防盜,、防火,、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求,,確保檔案安全無丟失,。

根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,,并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管,。

我局設置了機關綜合檔案室一個,主要保管全局綜合性檔案材料,。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員,。幾年來,先后投入經(jīng)費,,配備了標準檔案柜(組)8個,、溫度計1個、滅火器1個,,電腦,、打印機、空調,、復印機各一臺,,大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案,、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好,。同時認真編寫本單位每年的大事記,,抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作,按照縣委,、縣政府政務信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務信息材料。

我局一直把學習,、宣傳,、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》,、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》,,貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務,,大小會議上經(jīng)常講,,檢查工作年中對照檢查,年底總結時談利弊,。通過這一系列途徑的學習,、宣傳、貫徹,,增強了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念、保密觀念,,為檔案管理營造良好氛圍,,有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。

因辦公場所緊張,,檔案室堆放尚未使用的辦公裝備,;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去濕機,。存在的這些問題,,我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業(yè)務指導和培訓,。

檔案檢查自檢自查報告篇十一

近年來,,局領導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,,進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設,,落實了工作制度,強化了工作流程管理,,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化,、標準化、科學化。按照局領導要求,,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下。

1,、數(shù)字化外包情況,。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,,通過政府向社會購買服務的方式,,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年,,在組織實施上,,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查,,確定無犯罪記錄且非外籍人員,,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應責任,;在數(shù)字化場所管理上,,劃定獨立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜,、視頻監(jiān)控設施設備,,場所基本符合防塵、防火,、防有害生物等安全管理要求,,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉換操作規(guī)程db32》,,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀,,無木馬病毒,,數(shù)據(jù)質量符合相應規(guī)范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),,操作流程規(guī)范達標,;在數(shù)字化設備管理上,網(wǎng)絡與外界物理隔離,,并且嚴禁工作人員攜帶手機,、照相機、攝像機等具備攝像,、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數(shù)字化加工場所,,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故,。

2、網(wǎng)站運行情況,。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁,、負責服務器及相關軟硬件的維護,,我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,,我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采,、編、審,、發(fā)”的信息發(fā)布流程,,由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息,,經(jīng)房局長審批后,,交由技術保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內,信息發(fā)布流程操作規(guī)范,;對于網(wǎng)絡咨詢提問,,各相關處室(一般涉及到業(yè)務指導處、管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復,,由技術保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡上回復,,回復網(wǎng)絡咨詢提問及時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,,網(wǎng)站后臺每天進行自動備份,,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全,。

3,、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,,一直重視相應的安全體系建設,,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失,;服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面,,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),,目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套,。同時,,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性,。

4、網(wǎng)絡管理,。市檔案局內部已建成局域網(wǎng),、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),,數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內,,電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,,已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離,,為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡支撐體系。

5,、安全管理制度,。結合工作實際情況,在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》,、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡安全管理制度》等制度,;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用,。

1,、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中,,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞,,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁,;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),,網(wǎng)站還存在sql注入風險,可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,,使攻擊者獲取整個服務器的權限,。

2、網(wǎng)絡管理中的問題,。目前我單位政務網(wǎng)內運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設備,,已配備的ups(uninterruptible power system,不間斷電源系統(tǒng))設備,、硬件防火墻等設備相對陳舊,,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡安全管理需要,。

3、制度管理中的問題,。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設備,,在人員管理,、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

1,、改進網(wǎng)站建設工作,。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,,聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司采取相應安全措施,,針對網(wǎng)站“業(yè)務咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡提問驗證機制,,防止惡意重復提交,;針對sql注入安全漏洞,進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息,。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅持關口前移,,加強日常防范,,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然,。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計,,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合,、優(yōu)化,,通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳,、服務,、教育、在線交流的重要作用,,為群眾提供更優(yōu)質的檔案信息服務,。

2、強化安全技術保障,。在信息化快速發(fā)展的背景下,,我們需要主動適應,積極推動檔案安全防范體系的建設和升級,,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,,建議增加一批設備設施:政務網(wǎng)核心交換機1臺,、入侵檢測系統(tǒng)1臺,網(wǎng)絡安全審計1臺,,硬件防火墻1臺,,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,,服務器2臺,,磁盤陣列1臺,kvm系統(tǒng)1臺,,ups不間斷電源系統(tǒng)1臺,,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

3,、健全安全管理制度,。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,,進一步明確工作職責,,根據(jù)實際工作,健全安全管理制度,,確保覆蓋無死角,,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善,;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止,,切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。

4,、建立應急響應機制,。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,,保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行,。

5、加強安全教育培訓,。通過安全主題教育,、專題培訓、法規(guī)學習,、模擬演練等方式,,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關,,以提高應對新技術的能力和水平,;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,,引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,,筑牢全員安全思想防線。

6,、建立安全追責機制,。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,,建立責任清單和移交清單制度,,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理,、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制,,加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,,應用法治思維探索依法治檔新途徑,。

檔案檢查自檢自查報告篇十二

按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,,認真開展自查工作,,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,,各相關股室負責人為成員,。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,,定期地召開有關會議,,專門聽取匯報,,認真解決工作中的經(jīng)費,、人員、設備等問題,,做到人員,、經(jīng)費、設備到位,。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一,,20xx年達到省三級標準,20xx年復查驗收合格,。

組織檔案人員認真學習《檔案法》,、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,,并對兼職檔案人員進行宣傳,,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平,。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管,、保密,、統(tǒng)計、鑒定銷毀,、查閱利用,、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,,對立卷歸檔,、查閱利用、安全保密,、庫房管理,、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,,做到有規(guī)可遵,、有章可循。

具體工作中,,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則,。即在布置、檢查,、總結,、驗收各項工作時,同時布置,、檢查,、總結、驗收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確,。三是形成了完整的歸檔制度,,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,,檔案柜6個,,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,,其中永久20卷,,長期133卷,短期23卷,。20xx年由卷改為件,,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,,其中永久316件,長期(30年)1881件,,短期1151件,,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門,,配有滅火器、殺蟲劑等,,做到了防光,、防塵、防鼠,、防蟲和有害氣體之功效,,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機,、照相機,、溫濕度計等設備。

機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,,書寫材料適宜檔案的長期保存,。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整,。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存,。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒,、刊物,、文件匯編等。保管期限劃分準確,,檔案標號科學,、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》,。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》,。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》,。其他專門檔案的質量也符合有關規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,,柜架上有明顯的指引標記,。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定,。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,,帳實相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行,。

機關檔案室從20xx年起,,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革,。編有各種門類檔案的案卷目錄,,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,。并建立了借閱和利用效果登記薄,,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務,,提高了工作效能。

本機關全宗號為174,。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備,。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套,全宗指南,、大事記,、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔,。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館,。

綜上所述,近年來,,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強,。檔案工作進一步得到了領導的重視,,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案檢查自檢自查報告篇十三

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,,結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準?,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:

“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室,。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案,。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理,。

“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下,,由辦公室統(tǒng)一負責,按照xx市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管,。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,,任何人不得自行保管,、占有。自綜合檔案室建立以來,,各科的審計檔案,,除跨年度的、未辦結的,、不歸檔的以外,,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,,移交檔案室統(tǒng)一保管,。

“四個強化”是:

1、強化檔案工作的領導,。我局黨組對檔案工作十分重視,,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,,并明確了檔案工作的領導體制,。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定,。分管局領導,、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報,,檢查檔案庫房安全防護情況,,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜,。

2,、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則,、檔案法,、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室,;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責,、檔案收集歸檔制度,、檔案整理制度、檔案保管制度,、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度,、重大活動檔案登記收集制度,、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度,、檔案保密制度等,。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施,。我局檔案室建立以來,,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3,、強化檔案工作目標責任管理,。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化,,我局明確了檔案員崗位職責,、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務,、保證檔案安全,,列入目標任務,年初有計劃,,年中有檢查,,年底進行考核,。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障,。為了適應檔案工作的發(fā)展需要,,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室,、檔案庫房建設,、購置微機2臺、防磁柜1個,、吸塵器1臺,、檔案柜24個、空調機2臺,、窗簾及其他安全設施,。

“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》,。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決,。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督,。每年一、二季度歸檔季節(jié),,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,,檢查歸檔質量。每年第三季度,,要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報,。

(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室,、閱覽室總建筑面積達3113平方米,。檔案庫房具備了良好的避光、通風,、防潮,、防火、防盜等條件,,周圍無危害庫房安全的隱患,。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,,為降溫除濕,,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,,濕度在60%左右,。

(二)配置適應檔案工作向科學化,、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件,。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機,、數(shù)碼相機,、錄音筆,,優(yōu)先保證檔案工作的需要,。

(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間,。

(四)檔案裝具規(guī)范,。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,,符合國家標準,,歸檔案卷擺放整齊美觀。

(一)“五個制度”,。

1. 按年度——組織機構(問題)分類制度,。我局結合業(yè)務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,,建立了分類大綱,。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,,又便于今年查找利用,。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,,供檢索檔案時參照查考,。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執(zhí)行,,既保證了檔案材料的齊全完整,,又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度,。我局規(guī)定,,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳,。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,,檔案室建有臺帳,,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質量管理制度,。我局制定了歸檔材料質量考核表,,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式,、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一,。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的,,移交時檔案室不予接收,,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量,。

5.文件雙套制保存制度,。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,,實行紙質和光盤雙套制保存,。

(二)“三個加強”。

1.加強檔案分類整理,。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架,。在整理中,案卷按照全宗,、分類大綱和不同保管期限排列,。編制的檔號規(guī)范、齊全,、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字,。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理,。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題,。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,,檢查案卷有無霉變,、褪色、塵污,、破損,、蟲蛀和散失現(xiàn)象,。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,,為微機管理檔案提供了條件,。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格,。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理,,文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,,檔案上架后的位置,、順序。檔案室編制了案卷目錄,、全引目錄,、文號索引,、專題文件匯集,、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速,。

(二)編制案卷目錄,、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便,。

(三)堅持做好檔案借閱,、歸還、利用效果登記,。

(四)編制了機關大事證,、全宗介紹、組織機構沿革,、基礎數(shù)字編輯,、發(fā)文匯集等編研資料。

五,、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練,。

(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告,。

檔案檢查自檢自查報告篇十四

根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,,結合檢查內容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作,,實行安全領導負責制,,明確了檔案安全,、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,,明確各項職責,,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,,堅決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改,。嚴格執(zhí)行用電安全,,切實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,;安排專人落實各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對已配備設施,,如:檔案柜、溫濕度計,、電源電線等進行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質量,、霉變情況進行檢查,,落實了檔案管理安全責任制。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學化。

通過自查,,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室硬件條件有限,,環(huán)境也為達到標準化,人員配置也存在緊缺等,。針對以上問題,,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人,、財,、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,,爭取實現(xiàn)檔案管理的升級,。

通過此次自檢自查,我單位領導,、檔案工作人員及全體干部職工,,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

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