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歙縣檔案館簡介資料篇一

（一）項目概況。

對館藏檔案進(jìn)行卷內(nèi)目錄著錄,、目錄打印,、全文數(shù)字化掃描、修圖,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)據(jù)備份等。

（二）項目績效目標(biāo)。

本項目以館藏檔案為基礎(chǔ),，通過對館藏檔案進(jìn)行掃描和檔案目錄錄入,，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化（

≥100萬頁；≥25萬條）,。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng),，可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時省力,，檔案查詢更為精準(zhǔn),，工作效率更加提高，服務(wù)社會功能更加突出,。

二,、績效評價工作開展情況

（一）績效評價目的、對象和范圍,。

了解檔案保護(hù)和數(shù)字化項目經(jīng)費(fèi)的使用和效益情況,，為預(yù)算績效管理和下年度預(yù)算安排提供重要依據(jù)。

（二）績效評價原則,、評價指標(biāo)體系,、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)等,。

按照科學(xué)規(guī)范,、公開公正、分級分類,、績效相關(guān)原則,，采用比較法、因素法,、成本法,、公眾評判法等方法開展績效評價。

（三）績效評價工作過程,。

1.前期準(zhǔn)備,。單位開展自評，制定績效評價方案,。

2.組織實施。整理項目相關(guān)資料,，細(xì)化項目績效目標(biāo)設(shè)計項目績效評價指標(biāo)體系,。

3.分析評價。分析項目管理情況和資金效益,，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行綜合評價并提出建議,。

三、綜合評價情況及評價結(jié)論

本項目全年預(yù)算數(shù)為

萬元，執(zhí)行數(shù)為萬元,，完成預(yù)算的100%,。項目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分,、目標(biāo)明確,、程序合理，與政策要求高度相關(guān),；項目的管理比較合理,，項目資金到位及時，使用等按計劃進(jìn)行,，項目的組織管理基本有效,；項目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo)，項目效果良好,，項目的績效基本實現(xiàn),。

綜上所述，項目總體評分為

“100”,，評定級別為優(yōu),。

四、績效評價指標(biāo)分析

（一）項目決策情況,?？冃繕?biāo)明確，符合檔案保護(hù)和數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃,。

（二）項目過程情況,。整理項目相關(guān)資料，細(xì)化項目績效目標(biāo),，設(shè)計項目績效評價指標(biāo)體系,，分析項目管理情況和資金效益，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行綜合評價并提出建議,。

（三）項目產(chǎn)出情況,。資金撥付及時足額，檔案保護(hù)及數(shù)字化工作如期開展,、如期完成,。項目完工后，經(jīng)驗收小組驗收,，驗收結(jié)果合格,。完成的進(jìn)度與合同約定的進(jìn)度一致。項目完成質(zhì)量方面,，檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好,。

（四）項目效益情況,。本項目資金使用效果明顯，已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺上方便查閱,，減少了紙質(zhì)實體檔案的使用,，保護(hù)了原始檔案，降低了工作人員的勞動強(qiáng)度,，提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率,，方便了機(jī)關(guān)事業(yè)單位和普通老百姓。

五,、主要經(jīng)驗及做法

1．領(lǐng)導(dǎo)重視,，責(zé)任明確。單位組織成立了由館長吳來露為組長,，副館長鄭海英為副組長,，王燕、洪瑞娣,、汪娟為成員,，負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目的謀劃、采購,、實施,、檢查指導(dǎo)、質(zhì)檢驗收等各項工作,。

2．保證質(zhì)量,，抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家^v^下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)實施該項目,，因地制宜,、科學(xué)規(guī)劃。加強(qiáng)對數(shù)字化加工檔案逐件進(jìn)行驗收,。

3．資金分配合理,。突出了重點(diǎn)，公平公正,，資金分配和使用方向與資金管理辦法相符,。

4.資金使用合規(guī)。無截留,、挪用現(xiàn)象,，資金使用已產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

六,、存在問題及原因分析

館藏檔案數(shù)字化項目,，在實施過程中雖然在項目立項、資金落實,、業(yè)務(wù)管理,、財務(wù)管理等方面建立了各項規(guī)章制度和具體監(jiān)督保障措施，項目進(jìn)展順利,，如期完成了任務(wù),。但是，并不是各項工作都能落實到位,，仍然有進(jìn)一步提高的空間,。

七、有關(guān)建議

一是完善數(shù)字化加工管理制度,，使數(shù)字化整個過程組織更加科學(xué),。

二是狠抓各項制度的落實，杜絕違反制度的隨意行為,。

三是進(jìn)一步提高項目完工質(zhì)量,。

八、其他需要說明的問題

無,。

第一部分

歙縣檔案館概況

一,、主要職責(zé)

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)歙縣檔案館主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》文件規(guī)定，歙縣檔案館（縣委黨史和地方志研究室）主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家和省市縣有關(guān)檔案,、黨史和地方志工作的法律,、法規(guī)、規(guī)章和方針,、政策,，制定全縣黨史和地方志工作規(guī)劃、計劃,。

（二）接收全縣按規(guī)定移交進(jìn)館的各類檔案資料,，征集散存在社會上的珍貴檔案資料。

（三）保管檔案,，維護(hù)檔案的完整與安全,。

（四）對館藏檔案進(jìn)行科學(xué)整理、編目,、鑒定,、數(shù)字化、技術(shù)保護(hù)及開發(fā)利用,。

（五）利用檔案,、黨史地方志資料開展革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育,、歷史文化知識教育及縣情教育,。

（六）承擔(dān)縣數(shù)字檔案館建設(shè)維護(hù)工作。接收,、保管全縣按規(guī)定移交的電子檔案,，并對外提供利用,。

（七）組織編寫出版歙縣黨史基本著作和相關(guān)黨史書籍；組織編纂出版歙縣志,、歙縣年鑒和地情書刊,，組織整理舊志。

（八）征集,、整理,、編研、保管和利用^v^歙縣黨史,、地方志文獻(xiàn)資料,，收集、整理重要口述資料,、重要人物回憶錄,。

（九）指導(dǎo)全縣黨史和地方志工作，審核涉及歙縣黨史和地方志的重要文稿和書稿,。

（十）負(fù)責(zé)全縣移交進(jìn)館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

（十一）承辦縣委交辦的其他任務(wù)。

二,、機(jī)構(gòu)設(shè)置

從決算單位構(gòu)成看,，

歙縣

檔案館

1年度部門決算僅包括局本級決算，無其他下屬單位決算,。

第二部分

歙縣檔案館

2021年度部門決算表

收入支出決算總表

公開

01表

部門：

歙縣檔案館

金額單位：萬元

收入

支出

項目

行次

金額

項目

行次

金額

欄次

1

欄次

2

一,、一般公共預(yù)算財政撥款收入

1

一、一般公共服務(wù)支出

35

二,、政府性基金預(yù)算財政撥款收入

2

二,、外交支出

36

三、國有資本經(jīng)營預(yù)算財政撥款收入

3

三,、國防支出

37

四,、上級補(bǔ)助收入

4

四、公共安全支出

38

五,、事業(yè)收入

5

五,、教育支出

39

六、經(jīng)營收入

6

六,、科學(xué)技術(shù)支出

40

七,、附屬單位上繳收入

7

七、文化旅游體育與傳媒支出

41

八,、其他收入

8

八,、社會保障和就業(yè)支出

42

9

九、衛(wèi)生健康支出

43

10

十,、節(jié)能環(huán)保支出

44

11

十一,、城鄉(xiāng)社區(qū)支出

45

12

十二,、農(nóng)林水支出

46

13

十三、交通運(yùn)輸支出

47

14

十四,、資源勘探工業(yè)信息等支出

48

15

十五,、商業(yè)服務(wù)業(yè)等支出

49

16

十六,、金融支出

50

17

十七,、援助其他地區(qū)支出

51

18

十八、自然資源海洋氣象等支出

52

19

十九,、住房保障支出

53

20

二十,、糧油物資儲備支出

54

21

二十一、國有資本經(jīng)營預(yù)算支出

55

22

二十二,、災(zāi)害防治及應(yīng)急管理支出

56

23

二十三,、其他支出

57

24

二十四、債務(wù)還本支出

58

25

二十五,、債務(wù)付息支出

59

26

二十六,、抗疫特別國債安排的支出

60

2021年度一般公共預(yù)算財政撥款支出年初預(yù)算為萬元，支出決算為萬元,，完成年初預(yù)算的,。決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因:一是2020年結(jié)余資金于本年支付；二是人員增加,；三是在職人員正常增資,。其中:基本支出萬元，占,；項目支出萬元,，占。具體情況如下：

1.

一般公共服務(wù)（類）政府辦公廳（室）及相關(guān)機(jī)構(gòu)事務(wù)（款）行政運(yùn)行（項）

,。年初預(yù)算為

0萬元,，支出決算為萬元，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是2020年結(jié)余資金在本年支付,。

2.

一般公共服務(wù)（類）檔案事務(wù)（款）行政運(yùn)行（項）

,。年初預(yù)算為

萬元，支出決算為萬元,，完成年初預(yù)算的,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是2020年結(jié)余資金在本年支付。

3.

一般公共服務(wù)（類）檔案事務(wù)（款）檔案館（項）,。

年初預(yù)算為

10萬元,，支出決算為萬元，完成年初預(yù)算的,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是一是年初預(yù)算其他檔案事務(wù)75萬元,，調(diào)劑到檔案館（項）,；

二是

2020年結(jié)余資金在本年支付。

4

.

一般公共服務(wù)（類）其他一般公共服務(wù)支出（款）其他一般公共服務(wù)支出（項）,。

年初預(yù)算為

0萬元,，支出決算為萬元，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是2020年結(jié)余資金在本年支付,。

5

.

社會保障和就業(yè)支出（類）行政事業(yè)單位養(yǎng)老支出（款）行政單位離退休,。

年初預(yù)算為

0萬元，支出決算為萬元,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是追加年初預(yù)算退休人員獨(dú)生子女費(fèi),。

6

.

社會保障和就業(yè)支出（類）行政事業(yè)單位養(yǎng)老支出（款）事業(yè)單位離退休。

年初預(yù)算為

0萬元,，支出決算為萬元,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是吳讓積死亡撫恤金及安家費(fèi)。

7

．

社會保障和就業(yè)支出（類）行政事業(yè)單位養(yǎng)老支出（款）機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費(fèi)支出（項）,。

年初預(yù)算為

萬元,，支出決算為萬元，完成年初預(yù)算的,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是補(bǔ)發(fā)退休人員死亡撫恤金,。

8

．

社會保障和就業(yè)支出（類）行政事業(yè)單位養(yǎng)老支出（款）機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金繳費(fèi)支出（項）。

年初預(yù)算為

萬元,，支出決算為萬元,，完成年初預(yù)算的，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是追加機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金繳費(fèi)支出,。

9

．

衛(wèi)生健康支出（類）行政事業(yè)單位醫(yī)療（款）行政單位醫(yī)療（項）,。

年初預(yù)算為

萬元，支出決算為萬元,，完成年初預(yù)算的100%,。

10

．

住房保障支出（類）住房改革支出（款）住房公積金（項）。,。

年初預(yù)算為

萬元,，支出決算為萬元，完成年初預(yù)算的100%,。

1

1

.

住房保障支出（類）住房改革支出（款）提租補(bǔ)貼（項）,。

年初預(yù)算為

0萬元，支出決算為萬元,，決算數(shù)大于預(yù)算數(shù)的主要原因是2021年追加人員提租補(bǔ)貼,。

一般公共預(yù)算財政撥款基本支出決算情況說明

2021年度財政撥款基本支出萬元，其中：人員經(jīng)費(fèi)萬元,，主要包括:基本工資,、津貼補(bǔ)貼、獎金,、伙食補(bǔ)助費(fèi),、機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費(fèi)、職業(yè)年金繳費(fèi),、職工基本醫(yī)療保險繳費(fèi),、其他社會保障繳費(fèi)、住房公積金,、其他工資福利支出,、撫恤金、生活補(bǔ)助,、獎勵金、其他對個人和家庭的補(bǔ)助支出,；公用經(jīng)費(fèi)萬元,，主要包括：辦公費(fèi)、印刷費(fèi),、郵電費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi),、公務(wù)接待費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi),、工會經(jīng)費(fèi),、福利費(fèi)、其他交通費(fèi)用,、辦公設(shè)備購置,。

政府性基金預(yù)算財政撥款收入支出決算情況說明

歙縣檔案館沒有政府性基金預(yù)算收入,，也沒有使用政府性基金預(yù)算安排的支出,。

八、國有資本經(jīng)營預(yù)算財政撥款支出情況說明

歙縣檔案館沒有使用國有資本經(jīng)營預(yù)算財政撥款安排的支出,。

九,、其他重要事項情況說明

值得注意的是，查檔過程中,，呈現(xiàn)在眼前的有大量同姓家族的往來書信,，譬如檔案館收錄有幾十多封吳氏各位成員的信件，上至曾祖父一輩，下至兒孫,，外延至妻子,、伯舅乃至遠(yuǎn)房親戚、無血緣關(guān)系的朋友同事,，形成了一個圍繞吳氏的龐大家書系統(tǒng),。副館長胡排富介紹說，在家書材料的收集方面,，具有系統(tǒng)性的家族家書是最具有珍藏研究價值的,，而單封家書的意義則相對較小。

長期以來,，民間家書的征集搶救都是一件棘手的難事,，很多家書或被讀完之后隨手丟棄，或被放置角落慢慢遺忘,，有些人雖然保存了家書,，但因為對家人的感情、對家風(fēng)的傳承等因素而不愿割舍家書,。胡排富說,，收集龐大的徽州檔案資料的確不是一件容易的事情，現(xiàn)在檔案館常使用的方法是,，通過聯(lián)絡(luò)一些專門收集相關(guān)書信材料的人,，得到民間檔案資料，然后再分門別類地進(jìn)行存檔,。

徽州文書的檔案數(shù)量眾多,，牽涉的范圍也非常廣，科學(xué)分類不可或缺,。原先,，在本就阻礙重重的資料收集工作過程中，還會遇上拆遷的影響,，這對于徽州文化資料的保護(hù)無疑是雪上加霜,。好在如今市政府重視對徽州文化遺產(chǎn)的保護(hù)，檔案館除了將書信內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化錄入,，還會在整理后進(jìn)行圖書的出版,，檔案館等各類單位也正在聯(lián)合進(jìn)行徽州文化的世界遺產(chǎn)申報籌備工作。

成員對胡排富進(jìn)行采訪

完成實體書信的文字轉(zhuǎn)錄工作后,，工作人員帶領(lǐng)團(tuán)隊來到檔案展示廳進(jìn)行參觀,，同學(xué)們直觀地感受到了徽州檔案的資源之豐富、徽州文化之深厚,。廳內(nèi)的徽州文書檔案無聲地展現(xiàn)出了一幅徽州社會的歷史畫卷,，從政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等方面記錄了徽州的社會記憶,。

團(tuán)隊在檔案展示廳合影

團(tuán)隊還拜訪了歙縣檔案館,。歙縣檔案館藏有宋、元,、明,、清和民國時候徽州歷史檔案9000余卷（件）。在工作人員的帶領(lǐng)下,，團(tuán)隊成員參觀了檔案館的展覽廳,，記錄了部分以文言書寫的舊時家書，同時還瀏覽到其他方面的歙縣文化資料,，如歷史地圖,、宗譜家訓(xùn)等等，大大開拓了眼界,。

右圖為歙縣檔案館保存的家書

采寫 | 趙婷婷 新聞傳播學(xué)院2017級本科生

美編 | 王鈺婷 海外教育學(xué)院2018級本科生

責(zé)編 | 黃 雯 新聞傳播學(xué)院2018級本科生

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