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檔案館資料員的工作內(nèi)容篇一

2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù),，包括文件借出的登記,、回收,、審核;

3. 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄，及時(shí)登記溫度和濕度;

5. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室發(fā)生的偏差,，異常情況及時(shí)報(bào)告，處理;

6. 負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案館資料員的工作內(nèi)容篇二

1,、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收,。

4,、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,，對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

7,、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理,。

8,、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度,。

9,、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理,。

10、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作,。

11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集,、裝訂,、編號(hào),，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12,、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng),、降濕,、防火、防盜和衛(wèi)生工作,。

13,、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

14,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

檔案館資料員的工作內(nèi)容篇三

職責(zé)：

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)檔案的歸檔,、整理、保管,、發(fā)放,、借閱、銷毀等工作

2,、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

5,、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

6,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

崗位要求：

1,、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

2,、熟悉文件的登記,、打印、裝訂,、分發(fā);

3,、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

4,、能夠熟練使用各種office,、excel等軟件;

5、了解iatf16949質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系

檔案館資料員的工作內(nèi)容篇四

1,、檔案體系建立

(1)按照公司的實(shí)際情況,，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類,，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;

(3)對(duì)檔案的分類,、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的sop,。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集,、鑒定,、整理、保管,、檢索,、統(tǒng)計(jì)、利用,、編研工作;

(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí),，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

3,、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢,、清潔維護(hù);

(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案館資料員的工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)人事檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作。

2,、負(fù)責(zé)庫(kù)房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗,、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等,。

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,，人事檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵,，整潔美觀,。

4、檢查人事檔案安全保管情況,，發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí),，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,，防治結(jié)合,，保證人事檔案的完整與安全,。

5、明確人事檔案利用工作的目的,，積極主動(dòng)地做好接待工作,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負(fù)責(zé)人事檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位,。

8,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對(duì)紙張破損,、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救,。

9,、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,，收集利用典型事例,，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

檔案館資料員的工作內(nèi)容篇六

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等。

2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3,、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6,、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整,、清晰。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍、要求,，將文件材料按時(shí)歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

五、檔案的利用

1,、公司檔案借閱,。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4,、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛護(hù)檔案，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還,，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六,、檔案銷毀管理

1,、對(duì)已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊(cè),，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀,。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年,，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),，再行銷毀,，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷,，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字,。