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工作會(huì)議議程格式篇一

1、辦公室人員收到會(huì)議通知,，首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求,，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員,，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料,，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通,，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行,。

2,、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地,，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

3,、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員,。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,，議程中應(yīng)涵蓋主題,、時(shí)間、地點(diǎn),，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員,。

4,、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

(一)儀容儀表

(1) 著裝統(tǒng)一整潔,，不穿拖鞋、響釘鞋,。

(2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻,。要求化

淡妝，不濃妝艷抹,，不佩戴首飾。

(3) 坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊,，不翹腿,。

(二)語(yǔ)言

(1) 語(yǔ)調(diào)溫和親切,，音量適中，普通話規(guī)范,。

(2) 語(yǔ)言文明禮貌,，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”,、“請(qǐng)”、

“謝謝”,、“對(duì)不起”,、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ),。

(3) 對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心,，不粗言粗語(yǔ)，不

大聲喧嘩,。

(三)態(tài)度

(1) 敬業(yè),、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),，精神飽滿,，彬彬有禮,。

(2) 微笑服務(wù)，態(tài)度誠(chéng)懇,、熱情、周到,。

(3) 工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

(4) 解釋問(wèn)題有禮有節(jié),。

(四)紀(jì)律

(1) 會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品,。

(2) 不在會(huì)議期間使用電話,。

(3) 服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻。

(4) 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。

5,、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一天,，以文件、郵件,、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng),。

6,、重要會(huì)議的召開(kāi),，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范,，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用,。

7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)要在前一天準(zhǔn)備好,，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購(gòu)買;如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間,，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂,。

8,、參照與會(huì)人員的名單制作名牌,，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱,，名字及職位，注意文字大小適當(dāng),，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放,。

9,、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次,，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng),。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放,，并多預(yù)留兩到四位。

10,、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：

(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞,、椅子,、地面,、地毯,、杯具,、水壺等)，確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔,。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái),、桌椅,、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌,、花草、簽到桌,、指示牌、果盤,、筆,、本,、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式,，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放,。擺放花卉時(shí),，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地,、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束,，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高,，花卉顏色可視會(huì)議主題而定,。

(3)根據(jù)會(huì)議議程,，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌,、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序,、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè),、是否需要投影儀等,，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,。

(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低,、效果及接口等),，確保話筒及音量正常,，如需要音樂(lè)，要提前試播,，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀,、幕布的擺放位置,，由工作人員進(jìn)行調(diào)試,。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況,，及時(shí)更換。

(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌,，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)

具體細(xì)節(jié)：

①茶杯：茶杯定位,。拇指和食指拿杯把,，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線,，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人,，擺放統(tǒng)一,。

②杯墊,、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人,，與茶杯的距離約為1cm，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上,，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人,。

③礦泉水：擺放時(shí),，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè),，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人,。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2cm處。 ⑤筆記本,、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿,，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本,、會(huì)議資料的右側(cè),，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

11,、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿,，以備及時(shí)的加水。

12,、準(zhǔn)備工作的檢查

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確

保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯,、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整),，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好),。打開(kāi)電子設(shè)備，打開(kāi)照明燈及通道門,，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),，應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。

13,、準(zhǔn)備工作完成后

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方,。如與會(huì)者涉及公司外部人員,，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處,。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè),，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨,。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好,、下午好等文明用語(yǔ))。

二,、會(huì)議過(guò)程中

會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾,，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子,，不能用手直接拿)，再斟倒茶水,。

首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水,，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見(jiàn),，并禮貌地小聲對(duì)客人說(shuō)：“對(duì)不起,，請(qǐng)問(wèn)需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì),，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行?？筛鶕?jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí),，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋,，用大拇指,、食指和中指握住杯把,，將茶杯端起，側(cè)身,，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒

水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成,。

通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙,，如特殊情況需擺放煙缸,，煙缸內(nèi)煙頭不得超過(guò)三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤服務(wù),。

2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽(tīng),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在,，并迅速解決。(及時(shí)檢查話筒,、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī),、協(xié)調(diào)器,、音響等設(shè)備的連接情況),。

3、根據(jù)會(huì)議議程,，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開(kāi)關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常,，應(yīng)迅速更換備用話筒,。

4,、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí),，及時(shí)上前詢問(wèn)。

5,、如果會(huì)議過(guò)程中使用國(guó)歌,、國(guó)際歌,，播放過(guò)程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng),。

6、在會(huì)議過(guò)程中,，遇到參會(huì)人員有特殊的要求,，應(yīng)盡量給予解決,，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等,，然后立即向上一級(jí)報(bào)告,，并盡快給予答復(fù)。

7,、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng),，補(bǔ)充和更換各種用品。

8,、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng),，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行,。

三、會(huì)議結(jié)束階段

1,、會(huì)議結(jié)束時(shí),，工作人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門,，站立兩側(cè)，禮貌相送,，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走,、再見(jiàn)”,。

2,、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品,，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

3,、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作,，工作人員應(yīng)不詢問(wèn),、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容,，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

4,、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下,，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作,。

5,、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念,。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間,，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作,。

6,、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯,、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒,，桌椅擦凈并擺放整齊,，以備下次會(huì)議時(shí)使用,，地板、地毯清理干凈,。(如會(huì)議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔,、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)

7.關(guān)閉所有電器設(shè)備,，話筒,、空調(diào)等,，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。(會(huì)議室注意隨手鎖門,，杜絕無(wú)人門開(kāi)著的現(xiàn)象)。

四,、會(huì)后服務(wù)總結(jié)

每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后,，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容,、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理,，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用,。同時(shí),，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題及情況撰寫書(shū)面材料,，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足,，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

工作會(huì)議議程格式篇二

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議程序:

一,、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始,。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂,。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情,、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的,。

二,、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)

三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)

四,、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)

五,、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)

七,、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)

八,、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)

十,、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐,。

工作會(huì)議議程格式篇三

一、交代會(huì)議的任務(wù),、目的;

二,、介紹與會(huì)者(主席臺(tái)上的為“出席”,，臺(tái)下的為“參加”);

三、進(jìn)入會(huì)議流程：

1,、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)……

2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)……

……

四,、總結(jié),。概述會(huì)議主旨,，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”

——會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見(jiàn),。

3 要條理化、理論化,。

4 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,。

5 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,，詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減,。

6 會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,，故不寫落款,，不加蓋公章,，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。