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外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇一
向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責(zé)的人,。
:對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進行總結(jié),對生產(chǎn)進度進行跟蹤,,及時反饋信息,。
(1)尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,,杜絕出現(xiàn)不及時交貨,。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成,,不拖延,。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車間或部門,。
(4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進程,,并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
(5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,,物料采購及協(xié)調(diào)工作,。
跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,,作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務(wù),,了解車間如何生產(chǎn),何時完成,,出來的產(chǎn)品怎樣,。要求有主導(dǎo)意識:
有責(zé):全局意識,責(zé)任感,,對一切負起責(zé)任,。
有方:有辦法,有主意,,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,,有結(jié)果。
總之,,要有目標(biāo),,要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負責(zé),。
(生產(chǎn)過程跟單)要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求
生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度,,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋,。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,,查看進度,,查看質(zhì)量。
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇二
1,、 根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,,并對材料的采購交期負責(zé),;
2、 對采購物料價格進行分析評審,,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄,;
3、 依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰,;
4,、 負責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交;
5,、 處理進料品質(zhì),、數(shù)量異常處理;
6,、 交料進度控制與逾交跟催,,根據(jù)交貨準時率,品質(zhì)率,,服務(wù)態(tài)度,,物料價格做新舊供應(yīng)商的評審;
7,、 負責(zé)不合格材料的處理,,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;
8,、 協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,,處理對帳付款問題;
9,、 負責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的`用款申請并負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排,;
10、 整理,、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交,;
11、 配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù),;
12,、 做每季每年的物料總結(jié);
13,、 完成pmc經(jīng)理安排的其他工作,。
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇三
1、接收客戶訂單,,確認其要求(交貨期,,品質(zhì)特殊要求等);
2、第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶,;
3,、排單給生產(chǎn)安排部門pmc要求按單交貨;
4,、跟蹤生產(chǎn)情況,,若無法按時交貨盡快與客戶溝通,;
5,、接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理,;
6,、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認樣,、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡,。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認。
7,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
8,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,,完善細化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道,。
9,、訂單跟單員與訂單負責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責(zé)人(操作員)
10,、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶,。我們的工作著重點及分配的工作時間。
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇四
跟單員,,是指在企業(yè)中,,跟蹤客戶訂單負責(zé)從訂單至業(yè)務(wù)結(jié)束整個過程的業(yè)務(wù)。
1,、與客戶溝通,,確定訂單??蛻粼儽P后,,跟單員需要進行報價、洽談,,確定訂單,;
2、提請簽訂相關(guān)合同,,下達生產(chǎn)通知,;
3、通知客戶進行驗貨,;
4,、制作和辦理相關(guān)的單證,包括出口裝箱單,、發(fā)票,、辦理商檢所需要的資料等;
5,、按照合同規(guī)定確定租定船艙方,,如有需要則進行船艙租定工作;
6,、委托報關(guān),,提供相應(yīng)的報關(guān)商檢資料;貨物裝船,,督促船運公司出提單樣板及賬單,,確定提單內(nèi)容獲得正版提單;
7,、按照要求準備相關(guān)交單文件,,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,交單等待收匯,;
8,、進行相應(yīng)業(yè)務(wù)登記以及文件存檔。
1,、國際貿(mào)易,、貿(mào)易英語以及物流等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2,、具備1年以上國際貿(mào)易,、貨運代理等工作經(jīng)驗,1年以上跟單工作經(jīng)驗,;
3,、具備國際貿(mào)易的專業(yè)知識,,熟悉物流,、單證、報關(guān),、商檢,、生產(chǎn)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉合同法,、票據(jù)法,、經(jīng)濟法等跟跟單相關(guān)的法律知識;
4,、具備良好的英語聽說讀寫能力,;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,;
6,、具備應(yīng)變能力,能處理發(fā)生的緊急情況,;
7,、具備一定的管理及推銷能力;
8,、工作認真負責(zé),,積極主動。
跟單員工作比較復(fù)雜,,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,,具備一定的工作經(jīng)驗的跟單員可以成為跟單經(jīng)理,具有豐富的工作經(jīng)驗及能力后,,可以自己創(chuàng)業(yè),。
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經(jīng)驗增加,收入也會增加,,具備2-3年的工作經(jīng)驗,,收入能達到3000元以上。個人求職找工作可登陸獵頭網(wǎng)站投遞簡歷,。
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇五
1,、負責(zé)跟進訂單的計劃、生產(chǎn),、包裝,、運輸?shù)冗^程;
2,、能夠獨立完成整套單據(jù)和相關(guān)的證明等,,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫,;
3,、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況;
4,、在接到客戶訂單后及時安排好生產(chǎn),。按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出訂單明細單,;
5,、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單,;
6,、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄,并及時反饋給相關(guān)部門妥善解決,,以保證客戶滿意,;
7、催收應(yīng)收回的款項,。
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)篇六
1,、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管工作;
2,、銷售訂單的處理跟蹤,,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,,最終找到解決的辦法,;
3,、銷售出貨安排及與客戶的交期回復(fù)與其他事項的協(xié)調(diào)處理;
4,、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度,;
5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作,;
6,、具有良好的溝通和談判技巧,反應(yīng)敏捷,,溝通,、學(xué)習(xí)能力強。