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外貿(mào)單證員崗位職責(zé)職責(zé)篇一

2、熟練根據(jù)訂單做相應(yīng)的采購合同給供應(yīng)商并持續(xù)跟進(jìn),；

5,、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單證，做好報(bào)關(guān),、貨物出運(yùn)計(jì)劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作,；

6、配合財(cái)務(wù)做好貨款收付,、發(fā)票開具,、歸檔、退稅核銷等工作,；

7,、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行其他各項(xiàng)工作；

2,，三年以上外貿(mào)進(jìn)出口流程操作,，能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所負(fù)責(zé)的工作

3，懂外貿(mào)流程系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,，熟練掌握外貿(mào)單證和信用證

4,，工作主動(dòng)，作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),，有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感,。

5，良好的英文水平,；

6,，具有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,；

7,，非符合以上條件者請勿投送簡歷。

8,，戶籍不限,。居住在虹口楊浦附近或一小時(shí)內(nèi)交通圈內(nèi)者優(yōu)先。

1,、統(tǒng)籌安排單證部門相關(guān)人員日常工作,，每月對本部門員工進(jìn)行績效考核。

3,、對接采購部門和倉庫,，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

5,、對接財(cái)務(wù)部門,，根據(jù)erp系統(tǒng)核算當(dāng)月團(tuán)隊(duì)業(yè)績和物流費(fèi)用

外貿(mào)單證員崗位職責(zé)職責(zé)篇二

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單,、審單,、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,，具有工作量大,、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn),。外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸,、保險(xiǎn),、商檢和結(jié)匯等憑證。

編輯本段考試簡介

外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官,。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷,、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分,，也是“四大員”入門的首要條件,。在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過程中，不論外銷,、貨代,、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”,，其“合同,、定單、報(bào)關(guān),、報(bào)檢,、運(yùn)輸、倉儲(chǔ),、銀行,、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持,。入門第一檻原先單證實(shí)務(wù)操作通過“師徒相傳”來完成,，對于企業(yè)來說，是“貨物未到,，憑證先行”,，而對于員工來講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門檻”,。如今外貿(mào)業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變,，只有通過規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì),，并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求,。據(jù)了解，《國際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者,，可以獲得由上海市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書,。這一項(xiàng)目分《國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語函電》等兩大部分。

容,，提高閱讀英文信用證和國際結(jié)算術(shù)語能力,；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證,。課程既涵蓋“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念,、理論和方法，又要求能運(yùn)用這些知識,，按英文信用證要求的條款規(guī)定,，正確制作國際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力,。這一課程分“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分,。（1）“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”,、“國際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”,、“國際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識模塊所組成。（2）“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”,、“商業(yè)發(fā)票制作”,、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”,、“保險(xiǎn)單制作”,、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識模塊所組成?！秶H貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行,，時(shí)間為120分鐘。其中“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國際貿(mào)易術(shù)語與報(bào)價(jià),、商品品質(zhì)與數(shù)量,、國際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%,；“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票,、裝箱單、海運(yùn)提單,、保險(xiǎn)單,、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

貿(mào)英語函電》考試為閉卷筆試,，時(shí)間為120分鐘,，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語翻譯,；70%為商務(wù)函電認(rèn)知,、運(yùn)用、翻譯,?？荚囶}型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱,、中文含義15%,；選擇商務(wù)英語中常見動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%,；單句中譯英15%,；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%,。

編輯本段報(bào)名條件

(一)具有一定的國際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員,。(二)具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生,。

(三)參加2009年我會(huì)組織的國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試單科未獲得通過的人員。

編輯本段證書管理

對符合報(bào)考條件并經(jīng)培訓(xùn)認(rèn)證合格者,，頒發(fā) “全國外貿(mào)單證員資格證書”,。資格證書由發(fā)證機(jī)構(gòu)編號、發(fā)放,，并建立證書查詢系統(tǒng)，為用人單位和持證人員提供查詢服務(wù),。

編輯本段報(bào)名方式

（一）2010年6月6日國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名,。報(bào)名網(wǎng)址：全國國際商務(wù)單證考試中心，網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間為3月10日至5月20日,，考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行,。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)，逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試,。

（二）

確認(rèn)報(bào)考資格時(shí),，考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書原件和復(fù)印件以及《全國國際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》,，并交近期免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3張（用于報(bào)名表,、準(zhǔn)考證主證和合格證書，經(jīng)考試不合格者照片不予退還）,。證件不全或照片不符合要求者,，不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。

（三）考生報(bào)考資格被確認(rèn)后,，應(yīng)交納考試費(fèi),，每科80元，兩科共160元,；另外每科交納報(bào)名費(fèi)20元,，兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還,。

（四）其他有關(guān)事項(xiàng),，請考生隨時(shí)關(guān)注全國國際商務(wù)單證考試中心網(wǎng)站公布的信息。

編輯本段考試方式

考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行,。部分試題為客觀性試題,，考生應(yīng)試時(shí)用２ｂ鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡,，未按規(guī)定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答,。

編輯本段考試科目

考試科目：國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識,；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科,，每科滿分為100分，60分以上為合格,?？荚噧?nèi)容：主要依據(jù)全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2010年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證培訓(xùn)考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材,，上述教材可到中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的各地考試點(diǎn)購買,。

編輯本段合格標(biāo)準(zhǔn)

１、全國國際商務(wù)單證員培訓(xùn)認(rèn)證考試的合格分?jǐn)?shù)線為60分（單科）,。２,、兩科均達(dá)到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格,，另一門未通過,，則合格成績保留一期，過期作廢,。３,、考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國際商務(wù)單證員資格證書,。

外貿(mào)單證員崗位職責(zé)職責(zé)篇三

2從倉庫那邊知道詳細(xì) 報(bào)關(guān)需要數(shù)據(jù) 并需要將最終綜合出貨數(shù)據(jù)給倉庫

3,，跟貨代訂艙/定船期 報(bào)價(jià)等

（將報(bào)關(guān)資料等相關(guān)資料寄給貨代 進(jìn)行報(bào)關(guān) 注意數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確）4，是將清關(guān)資料 提單等 寄給客人（催促客人確定船期等有時(shí)單證也做）5,，將客人的預(yù)收金 貨款 在國家外匯局應(yīng)用服務(wù)平臺（跟銀行進(jìn)行收匯聯(lián)系）

6,，去商檢局 貿(mào)促會(huì)做商檢 原產(chǎn)地證 辦理其他相關(guān)證明等

外貿(mào)單證員崗位職責(zé)職責(zé)篇四

崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務(wù)部

直接上級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無

直接下級：無代理權(quán)限：無

職位描述

負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作,。

職責(zé)與內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

（1）負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同,、外匯臺帳的建立及記錄,。

（2）負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理

（3）負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及業(yè)務(wù)處理

（4）負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證

（5）負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸,、報(bào)送等物流工作

2,、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

（1）配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供

（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理

（3）配合相關(guān)部門對境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)

3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作

（1）負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排

（2）配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理

（3）負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)

工作權(quán)限

1,、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

2,、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

3,、選擇貨代,、船務(wù)公司的建議權(quán)

4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及相關(guān)部門

外部協(xié)作關(guān)系：各政府機(jī)關(guān),、海關(guān),、運(yùn)輸?shù)炔块T

4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作,，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真,，叮囑發(fā)貨,，郵寄樣品，查詢等工作,。

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崗位名稱 單證儲(chǔ)運(yùn) 崗位編號

職 位 描 述

負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對帳工作,。

職責(zé)與任務(wù)

一,、職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同,、外匯臺帳的建立及記錄。

2,、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理,。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及關(guān)務(wù)處理,。

4,、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作,、審核各種外貿(mào)單證,。

5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸,、報(bào)送等物流工作,。

二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

工作任務(wù)：

1,、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供,。

2,、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。

3、配合相關(guān)部門對外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。

三、

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排,。

2,、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理,。

3,、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn),。

五,、職責(zé)表述： 其它

工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

3,、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán)

4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

協(xié) 作 關(guān) 系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及相關(guān)各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān),、運(yùn)輸?shù)炔块T

任 職 資 格

考 核 指 標(biāo)

備 注

崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號

所在部門 國貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月

直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無

直接下級 無 代理權(quán)限 無 : o3 d)cn(y

職 位 描 述

工作任務(wù)：

1,、安排工作會(huì)談,、負(fù)責(zé)本部門來訪人員的接待及安排工作。

2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。

3,、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā),，及普通文檔管理,。

4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印,、復(fù)印等。

二,、職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)

工作任務(wù)：

1,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。

2,、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新,，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場調(diào)查工作,。

3,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià),、報(bào)價(jià)工作,。

4,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo),、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理,。

5、收集到客戶信息,，及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,，確保信息的及時(shí)有效性。

三,、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況

工作任務(wù)：

1,、及時(shí)對業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。

四、職責(zé)表述： 其它

工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

2,、市場推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)

3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

協(xié) 作 關(guān) 系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶

任 職 資 格

考 核 指 標(biāo)

邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況,、部門合作滿意度

備 注

崗位名稱 客戶服務(wù) 崗位編號

所在部門 國貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月

直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無

直接下級 無 代理權(quán)限 無

職 位 描 述

負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作,，負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤,。

職責(zé)與任務(wù)

一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持

工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù),。

2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù),。

3,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場調(diào)研活動(dòng)，并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議,。

二,、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù),，及技術(shù)支持,。

2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡,，并及時(shí)對客戶的投訴做出記錄,。

3,、及時(shí)的對客戶投訴進(jìn)行處理，并進(jìn)行登記,，直至客戶滿意,。

4、進(jìn)一步完善客戶售前,、售中,、售后的服務(wù)質(zhì)量，保證公司與客戶利益,。

三,、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作

工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作,，及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識。

2,、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況,，以確保公司產(chǎn)品的市場占有率，為業(yè)務(wù)人員的市場推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息,。

四,、職責(zé)描述：其它

工作任務(wù)： 其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

2,、市場推廣方案,、調(diào)研方案建議權(quán)

3,、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

協(xié) 作 關(guān) 系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶

任 職 資 格

考 核 指 標(biāo)

邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

外貿(mào)單證員崗位職責(zé)職責(zé)篇五

2,、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;

3,、對每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);

4,、正確及時(shí)制作交單資料;

5,、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;

6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;

7,、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

8,、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。