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公司行政工作規(guī)劃篇一
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,。從中挑選物美價(jià)廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為京信的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。
新的一年開始了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年,,我會(huì)克服自身種種的問(wèn)題,努力掌握一些技術(shù)知識(shí),,學(xué)習(xí)更多的東西,,以一顆坦然的心,一顆平常的心,,一顆快樂(lè)的心去迎接新一年的到來(lái),。
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,我一直以來(lái)都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,,可以和公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展,,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時(shí)候,,一直以為行政是一份簡(jiǎn)單的工作,,后來(lái)慢慢的我深刻體會(huì)到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,,在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事的方法,也讓我認(rèn)識(shí)到行政的重要性,,行政不是簡(jiǎn)單的的處理文件,,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,,同時(shí)我也很感謝啊映,,是你讓我成長(zhǎng)了很多,不斷的培養(yǎng)我,,給我機(jī)會(huì),,讓我可以獨(dú)檔一面,,在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改掉自身的缺點(diǎn),,把問(wèn)題考慮到最全面,,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開始,,也希望公司能給我一個(gè)上升的平臺(tái),,我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量,,希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退,,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,,我一定努力工作完成任務(wù),。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助,。同時(shí)我也會(huì)做好我現(xiàn)在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計(jì)劃:
在日常工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,用心做好每一項(xiàng)工作。
1,、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,,crm的監(jiān)督,員工入職辦理,,公司微博和微信后臺(tái)管理,。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日統(tǒng)計(jì)員工電話量,,統(tǒng)計(jì)員工一周工作情況,,外出登記記錄及核對(duì),考勤統(tǒng)計(jì)
3,、辦公室5s管理:花草管理,,員工桌面監(jiān)督。
4,、日常采購(gòu)工作:文具用品采購(gòu),,訂購(gòu)飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會(huì)做好登記,并準(zhǔn)確詳細(xì),,每月分類保存,,以備隨時(shí)查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購(gòu)費(fèi)用方面:我都會(huì)妥善記錄好每月費(fèi)用,,以備日后查詢,。
在文檔工作方面:?jiǎn)T工每日資料,,行政文件我都會(huì)做好記錄,分類存檔,。
在日常接待工作方面:面試接待,,并倒水,保持禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
員工考勤及外出登記記得方面:對(duì)外出人員的出入時(shí)間費(fèi)用的登記,,每月準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時(shí)候我都會(huì)盡量節(jié)約公司成本,,把沒(méi)有用的廢紙都收集起來(lái),,打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一則信息,。對(duì)員工crm的監(jiān)督,,我都會(huì)準(zhǔn)備無(wú)誤的登記好,每周和每月準(zhǔn)時(shí)上交,。
在溝通方面:我都會(huì)做好部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間的溝通和連絡(luò),工作快速及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
盡管行政的工作是比較繁雜,,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,,因?yàn)槲冶旧砭褪怯行⌒〉膹?qiáng)迫癥,,所以我在工作的時(shí)候基本上不會(huì)讓自己出錯(cuò),要么不做,,要么就要做到盡善盡美,,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,,在接下來(lái)的工作中我會(huì)做的更加出色,同時(shí),,我會(huì)改掉我自身的不足,,比較情緒化,將個(gè)人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會(huì)努力克服,,不讓這種情況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個(gè)方向發(fā)展,,但在任何工作中我都會(huì)努力提高自己,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
1、積累各方面的知識(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高觀察力,。
2,、在工作中學(xué)習(xí),遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教,。
3,、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)。
4,、加強(qiáng)思維能力,。
5、做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵(lì),。
1、協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,。
2,、及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù),。
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,,員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè),。部門要求招人,有時(shí)候人招進(jìn)來(lái)了,,因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠,,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),,在要求員工的同時(shí),,也要求管理人員多一些愛(ài)心、耐心,、細(xì)心和包容心,。
20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,,嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量,、經(jīng)營(yíng)成本、衛(wèi)生清潔的工作,,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門,,并對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展,。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理,。積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,,積極關(guān)注員工需求,,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,開展員工關(guān)懷工作,,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考,。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對(duì)酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái),。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局,、勞動(dòng)局、文體局,、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來(lái)關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化、系統(tǒng)化,。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,,做好培訓(xùn)教材、場(chǎng)地、設(shè)備,、師資的準(zhǔn)備工作,。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,,將積極組織各部門對(duì)照學(xué)習(xí),,認(rèn)真開展各項(xiàng)知識(shí)技能競(jìng)賽,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量,、服務(wù)水平,。
行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實(shí)施下去,,重點(diǎn)是抓在各事項(xiàng)的執(zhí)行力度上面,。
公司行政工作規(guī)劃篇二
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實(shí)際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃,、有標(biāo)準(zhǔn),、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長(zhǎng),、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),,將行政,、人事、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上,。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強(qiáng)效增大招聘力度,??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過(guò)20xx年的磨合實(shí)踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過(guò)程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心、骨,,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況,、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司,、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文
化,、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳,、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說(shuō)明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),,引導(dǎo)全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣,、深化方式,,使“**文化”能根植到每一位**人、與**有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《******員工手冊(cè)》文本。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過(guò)程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計(jì)劃在9月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,逐步,、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價(jià)值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
oec工作要求,,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛(ài):對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛(ài):?jiǎn)T工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),,讓員工真正融入到*****這個(gè)大家庭中,。
上述兩項(xiàng)工作,,建議在3月第一周例會(huì)中提出,、商討、確定,,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《**內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過(guò)程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語(yǔ)傳達(dá)無(wú)憑據(jù),、不承擔(dān)、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過(guò)早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行,。
二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來(lái)看,,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中,、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),,行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序,、合理方式,,我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政工作規(guī)劃篇三
20xx年就要到來(lái),作為公司的行政后勤,,我也是要就我的一個(gè)工作去做下新年的計(jì)劃,,為20xx年做好準(zhǔn)備,把這一年的工作去規(guī)劃好,,好讓自己能更明確20xx年自己要做哪一些事情,。
首先對(duì)于日常工作,我要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,積極的去做好,,為公司的同事去服務(wù),作為后勤,,我工作的目的就是為同事們?nèi)シ?wù),平時(shí)的時(shí)候多傾聽大家的一個(gè)意見,,了解大家的想法,,以及需求,去把日常的一個(gè)工作給做好,,無(wú)論是物資的一個(gè)采購(gòu),,還是后勤的管理方面都是如此,,每月把細(xì)的后勤工作列出一個(gè)表,一個(gè)個(gè)的去落實(shí)每一件事情,,既然作為后勤,,那么就要在事情上面去做好,不能遺漏,,不能做差了,。對(duì)于同事們的一些困難,我也是要想辦法去解決,,盡力把我的服務(wù)做好,。
食堂的工作是20xx年要重點(diǎn)抓的一個(gè)工作,公司新的食堂也是將要建成,,也是結(jié)束了以前去外面吃飯的一個(gè)問(wèn)題,,大家都是工作餐有公司來(lái)安排,作為后勤,,無(wú)論是食材的采購(gòu),,人員的管理,食物的衛(wèi)生,,都是需要我們后勤去做好的,,讓大家都能吃到健康放心的飯菜,這樣更能安心的在公司工作,。特別是食材的采購(gòu)是個(gè)大的問(wèn)題,,之前我們后勤部門是沒(méi)有做過(guò)這方面的工作的,在新的一年里,,我們要去查看市場(chǎng),,確認(rèn)我們的供應(yīng)商,爭(zhēng)取多采購(gòu)應(yīng)季的新鮮食材,,在公司的預(yù)算范圍內(nèi),,讓同事們吃好。
個(gè)人來(lái)說(shuō),,新的20xx年也是要積極的多學(xué)習(xí),,后勤的工作看起來(lái)繁瑣,沒(méi)有什么深究的地方,,那只是做得片面才有的理解,,想要做好后勤的工作就必須要不斷的學(xué)習(xí),除了食材采購(gòu)的研究和學(xué)習(xí),,其余的方面我也是要積極的去學(xué),,特別是食堂衛(wèi)生和飯菜這塊,可能知道一些基礎(chǔ)的知識(shí),,但是對(duì)于食堂如何的去管,,如何的優(yōu)化,,還是有很多不清楚的,也是需要我在這一年里積極的去多學(xué)習(xí),,多研究,,才能更好的去為同事們服務(wù)。
行政后勤的工作很雜,,很瑣碎,,但是我不怕困難,而且新的一年事情也是多了,,這不只是工作的負(fù)擔(dān),,同時(shí)也是給予了我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),讓我接觸更多,,做更多的一些事情來(lái)提升自己的一個(gè)工作能力,。我相信在新的一年里我也是會(huì)有更多的收獲,會(huì)有計(jì)劃,,有目的的去把行政后勤的工作給做好的,。
公司行政工作規(guī)劃篇四
過(guò)去的一年里,在公司
領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過(guò)全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年
工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。
提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù),。
行政前臺(tái),,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄,、會(huì)務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持,。為了確保全體員工有一個(gè)干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺(tái)吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。
在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu),、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時(shí),,按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)
精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng),。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。
一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格,、參與人數(shù),、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場(chǎng)地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度,。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體
工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)
整理反饋給公司
領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,,真正做好
領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因此,,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,
提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號(hào)召,。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理
方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
公司行政工作規(guī)劃篇五
一、 加大招聘力度,,做好人力資源的更新與儲(chǔ)備,。
本部門將將通過(guò)各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二,、四、五的招聘會(huì)和內(nèi)部員工推薦兩種,。
二,、 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,,進(jìn)一步降低人力資源成本,,本部門將實(shí)施階段性定崗、定編,、定員工作,。
三、 加大培訓(xùn)力度,。
本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的,、有計(jì)劃、有考核,、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開培訓(xùn)工作,;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,,分為周培訓(xùn)計(jì)劃和月培訓(xùn)計(jì)劃;
實(shí)行月末考核,,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,;
員工考核成績(jī)?nèi)霗n,以此作為評(píng)先優(yōu)秀員工的依據(jù),。
四,、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作,。
堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);
繼續(xù)策劃好員工的生日party,;
做好員工宿舍的管理工作,;
關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會(huì),。
一,、 始終堅(jiān)定不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作,,并堅(jiān)持走動(dòng)式管理,;
嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平,。
二,、 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
嚴(yán)格遵循獎(jiǎng)罰制度,,做到獎(jiǎng)罰分明,,有理有據(jù),并將獎(jiǎng)罰結(jié)果月末公示,。
企業(yè)文化建設(shè)
一,、 在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。
二,、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,,加強(qiáng)培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓(xùn))爭(zhēng)取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三,、 在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,,使企業(yè)文化深入人心。
一,、做好各種文件及員工檔案的管理工作,;
二、做好辦公室物品的管理工作,;
三,、配合各部門做好日常接待工作。
一,、加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),。研究推進(jìn)在市轄三區(qū)設(shè)立區(qū)級(jí)政務(wù)服務(wù)中心和在各縣(市)建立完善為民服務(wù)全程代理制度,實(shí)現(xiàn)20xx年底全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立為民服務(wù)中心,,規(guī)范化率達(dá)到90%以上,,全市所有村(社區(qū))建立為民服務(wù)工作站,規(guī)范化率達(dá)到80%以上的目標(biāo),,進(jìn)一步改進(jìn)公共服務(wù)方式,,做到一站式辦公,、一條龍服務(wù)、全過(guò)程代理,、一次性辦結(jié),,初步形成上下聯(lián)動(dòng)、層級(jí)清晰,、覆蓋城鄉(xiāng)的政務(wù)服務(wù)體系,。
二、全力推進(jìn)“三證合一”工作,。對(duì)企業(yè)設(shè)立登記需要辦理的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證合并到一起辦理,實(shí)行“一窗受理,、一表填報(bào),、并聯(lián)審批、統(tǒng)一發(fā)證”,,積極協(xié)調(diào)工商,、質(zhì)監(jiān)、國(guó)稅,、地稅等部門,,探索推行一證三號(hào),將工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三個(gè)證件,、三個(gè)號(hào)碼合并為一個(gè)證件,、一個(gè)號(hào)碼。
三,、全面開展“兩集中,、兩到位”回頭看。對(duì)各行政審批單位的“兩集中,、兩到位”工作實(shí)施“回頭看”,,確保各單位行政審批事項(xiàng)全部在中心集中辦理,堅(jiān)決杜絕只受不理,、兩頭受理,、多頭辦理等“體外循環(huán)”現(xiàn)象發(fā)生。
四,、繼續(xù)開展第七輪流程再造工作,。總結(jié)前期流程再造工作經(jīng)驗(yàn),,在聯(lián)合辦理上創(chuàng)新創(chuàng)造,,同時(shí)加大工業(yè),、房地產(chǎn)項(xiàng)目限時(shí)審批流程圖的跟蹤問(wèn)效力度,在全市關(guān)注的大項(xiàng)目,、大工程上做好前期輔導(dǎo)和容缺受理工作,,形成典型案例。在精簡(jiǎn)項(xiàng)目前置審批條件的基礎(chǔ)上,,優(yōu)化編制外商投資類和公共設(shè)施類審批項(xiàng)目流程圖,。
五、逐步取消我市非行政許可項(xiàng)目,。積極配合有關(guān)部門對(duì)我市非行政許可項(xiàng)目分類處理,,分步實(shí)施,做到該取消的一律取消,,該調(diào)整的堅(jiān)決調(diào)整,,最終將面向公民、法人或其他組織的非行政許可審批事項(xiàng)取消或依法調(diào)整為行政許可,,將面向地方政府等方面的非行政許可審批事項(xiàng)取消或調(diào)整為政府內(nèi)部審批事項(xiàng),,不再保留“非行政許可審批”這一審批類別。
六,、配合有關(guān)部門做好行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單的編制工作,。按照省委、省政府統(tǒng)一部署,,配合有關(guān)部門對(duì)市政府各部門行使的行政審批事項(xiàng)名稱,、實(shí)施依據(jù)、責(zé)任事項(xiàng),、追責(zé)情形編制成行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單,,實(shí)現(xiàn)“審批權(quán)力進(jìn)清單,清單之外無(wú)審批”和“法定職責(zé)必須為,、法無(wú)授權(quán)不可為”,。
七、推進(jìn)網(wǎng)上行政審批工作,。對(duì)保留的行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,,分類、分實(shí)現(xiàn)程度確定可以網(wǎng)上辦理的事項(xiàng),,編制市級(jí)xx縣級(jí)網(wǎng)上辦理事項(xiàng)目錄,,建設(shè)市、區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng),,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理申請(qǐng),、受理、審批,。
八,、加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)管理,。進(jìn)一步健全中介機(jī)構(gòu)服務(wù)體系,鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)駐中心,,擇優(yōu)選擇環(huán)評(píng),、安評(píng)類中介機(jī)構(gòu)各2家整建制進(jìn)駐中心;完善中介機(jī)構(gòu)信息查詢系統(tǒng),,進(jìn)一步規(guī)范中介機(jī)構(gòu)服務(wù)行為,,按照統(tǒng)一服務(wù)承諾時(shí)限、統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)收費(fèi),、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求規(guī)范中介機(jī)構(gòu),;進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)管理,出臺(tái)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,。
九,、全力做好“12345”市長(zhǎng)熱線工作。按照市政府的部署,,根據(jù)實(shí)際,、優(yōu)化方案,積極協(xié)調(diào),、全力以赴,,統(tǒng)籌做好我市“12345”市長(zhǎng)熱線方案整合工作。
一,、進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,按照新環(huán)保法及有關(guān)法律法規(guī)要求,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)重托,,進(jìn)一步理順我局針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)環(huán)保審批,、竣工驗(yàn)收等的基本程序和要求,關(guān)注最新環(huán)保政策動(dòng)態(tài),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、審批質(zhì)量,,開通網(wǎng)上平臺(tái),,縮短辦理時(shí)限,提高項(xiàng)目審批的準(zhǔn)確率,、辦結(jié)率,、群眾滿意率。
二,、積極提供環(huán)保咨詢,,做好國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策(包括行業(yè)準(zhǔn)入條件等)、環(huán)境影響評(píng)價(jià),、環(huán)保法律法規(guī)及環(huán)保技術(shù)指導(dǎo),對(duì)列入省重點(diǎn)項(xiàng)目,,做到提前介入,,主動(dòng)加強(qiáng)與發(fā)改、國(guó)土,、規(guī)劃等部門的溝通聯(lián)系,,及時(shí)掌握建設(shè)項(xiàng)目信息,根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策和生態(tài)環(huán)境功能區(qū)規(guī)劃,,提出環(huán)保建議,,實(shí)行全方位跟蹤服務(wù)。落實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,,定期了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,,做好項(xiàng)目環(huán)評(píng)文件編制、技術(shù)評(píng)估和環(huán)評(píng)報(bào)批等環(huán)評(píng)審批的服務(wù)工作,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)保“三同時(shí)”管理和驗(yàn)收工作,。定期深入企業(yè),,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行“事前、事中,、事后”全方位管理,,對(duì)未按環(huán)保要求建設(shè)的項(xiàng)目一律不予驗(yàn)收;開展對(duì)未批先建,、久拖不驗(yàn)項(xiàng)目的清理檢查工作,,對(duì)未批先建等遺留問(wèn)題分類指導(dǎo),督促或幫助他們完善環(huán)評(píng)手續(xù),,為他們的合法生產(chǎn)提供政策和法律保障,。
四、建立項(xiàng)目審批臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),、歸檔工作,。對(duì)收取和發(fā)放的文件資料進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),每個(gè)月初,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好《環(huán)評(píng)審批月度情況匯總表》,,并傳達(dá)至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五,、在完成科室服務(wù)職能的同時(shí),,認(rèn)真參與全局性工作,高品質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù),。加強(qiáng)與兄弟科室的溝通,、配合與交流,團(tuán)結(jié)協(xié)作辦事。遇事多請(qǐng)教,,信息,、設(shè)備共享,積極參與單位各類活動(dòng),,增進(jìn)同事友誼,。
六、提高窗口人員的崗位素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。加強(qiáng)窗口人員建設(shè)項(xiàng)目審批,、驗(yàn)收方面環(huán)保法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高服務(wù)能力,、審批質(zhì)量和服務(wù)水平,。
公司行政工作規(guī)劃篇六
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作,。
(1)人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤30%,。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),,盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
2、具體實(shí)施方案:
(1)為有效控制人員流動(dòng),,首先把好嚴(yán)格用人關(guān),。行政人事部在20xx年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度,、誠(chéng)信,、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日?qǐng)?bào)行政人事部,,由行政人事經(jīng)理審核,,行政人事分管總審批方可招聘。
(2)行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng),。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,,找出應(yīng)對(duì)方法,,避免員工不正常流動(dòng)。
(3)員工關(guān)系處理,,行政人事部從公司根本利益出發(fā),,盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系,。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度,、文化活動(dòng),、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。
(5)組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,,嘉獎(jiǎng)通知,,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力,。
(6)組織各種活動(dòng),,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì),、運(yùn)動(dòng)會(huì),、公司年會(huì)等。
公司行政工作規(guī)劃篇七
xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項(xiàng)服務(wù),,與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高,。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個(gè)中心,。搞好各項(xiàng)服務(wù),,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件,;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),,為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。抓好學(xué)習(xí),,即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新,,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng),。
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭(zhēng),。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展,、辦公生活用品的維護(hù)、維修,、采購(gòu),、保管、供應(yīng)及時(shí)到位,;確保采購(gòu)賬目管理規(guī)范,、精細(xì),帳物相符,;確保公司水電通訊正常保障,。三個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益,。
在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí),、理念,,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去,。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念,、管理方式同步進(jìn)行,,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過(guò)程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,,在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,,同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,例如:勞動(dòng)知識(shí)教育,、培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物意識(shí),、保持愛(ài)惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等,。為了提高自身的工作效率和管理,、服務(wù)教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),,愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞,。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,,在搞好服務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,,貢獻(xiàn)自己的力量,。
(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),做到貨比三家,,嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,,做到記錄清晰,,查閱明了。
(2)定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),,做到物品管理心中有數(shù),,核對(duì)領(lǐng)用及采購(gòu)登記,做到帳物相符,。
(3)無(wú)論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫(kù),、出庫(kù)嚴(yán)格登記手續(xù),。
(1)每月做好對(duì)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用品的發(fā)放和使用情況,,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展,。
(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理,。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù),。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),,定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。
(3)對(duì)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督,、管理和統(tǒng)計(jì),,對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,,對(duì)租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,,對(duì)需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清楚,,登記明了,。
(4)對(duì)公司的值班、保安,、安全防護(hù)工作,。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情況進(jìn)行詢問(wèn),了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,,避免閑雜人員隨意出入,,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜,、水電安全使用的情況,,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈,,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開注意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉,。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正,。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù),。
(6)對(duì)活動(dòng)和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,,做好圖書入庫(kù)印章加蓋和登記
準(zhǔn)確,,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊(cè),,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查,。
(1)澆水,。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng)和澆水灌溉情況,對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,,讓其著重注意,,保障植物生旺盛,對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源,。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理,。根據(jù)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,,對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的,。
(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理,。根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主,。保證室外茂密綠色植被下的清潔,,對(duì)于隱藏于其下的雜草、垃圾,、雜物及時(shí)加以清處和整理,。出于整體植被形象和有利于植物生長(zhǎng)的,根據(jù)需要對(duì)這些植被安排專人對(duì)其加以修剪,。
(4) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動(dòng)物定期或不定期加以檢查,,對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對(duì)其的餌料供應(yīng),,保證這些生物的正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。
如由于停電造成公司員工上班無(wú)法正常打卡,,工作無(wú)法順利開展等,,及時(shí)查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知,。
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,,貫徹安全第一,,預(yù)防為主的方針,把安全教育,,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處,。進(jìn)一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),加大安全檢查力度,,對(duì)重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,,時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學(xué)習(xí)、生活的安全,。同時(shí),,要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識(shí),,加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作,。
總而言之,在xx年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司,、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,,從每一件小事做起,,樹立超前服務(wù)意識(shí),形
成“人人有事做,,事事有人做,,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局,。工作的開展做到長(zhǎng)計(jì)劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,,提前計(jì)劃和商量,提前安排,,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù),。
公司行政工作規(guī)劃篇八
為切當(dāng)互助20xx年公司籌劃的順利履行,按崗?fù)ぢ氊?zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出以下分化:
經(jīng)過(guò)議定20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)辦理,,公司各部分對(duì)績(jī)效考核的明白及行動(dòng)變化正在漸漸改進(jìn),,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用實(shí)情和數(shù)聽說(shuō)話,本部分在20xx年的工作中將盡力互助公司的績(jī)效改革,,以進(jìn)步員工如意度為教導(dǎo)思維,,加強(qiáng)與各部分各級(jí)員工之間的雷同,切當(dāng)進(jìn)步工作績(jī)效,。
互助公司與營(yíng)銷有關(guān)的本能機(jī)能部分,,建立一套后勤辦事保險(xiǎn)系統(tǒng),履行承諾制,,對(duì)相干部分發(fā)起的幫忙做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保險(xiǎn)公司銷售目標(biāo)的兌現(xiàn),。
在來(lái)歲的工作中,,行政部必須與各部分富裕雷同,出臺(tái)細(xì)致軌制,,大力大舉抓節(jié)省,,每天抓,不時(shí)抓,,平常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、查抄,、改革,,從“節(jié)減”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
以現(xiàn)有的安定標(biāo)準(zhǔn)化辦理平臺(tái)為根本,,多進(jìn)行安定查抄,、多進(jìn)行安定出產(chǎn)辦理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,,進(jìn)步員工安定出產(chǎn)意識(shí),,包管安定出產(chǎn)零變亂率。
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,,主題活動(dòng)為輔的方法,經(jīng)過(guò)議定吸取他人進(jìn)步企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在來(lái)歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部當(dāng)真人必須花時(shí)候進(jìn)行思慮、針對(duì)工作中的各個(gè)方面發(fā)起獨(dú)特的改進(jìn)方法及方法,,自動(dòng)出擊,,將立異辦理分化到來(lái)歲各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本身獨(dú)特的腦筋方法,,用立異精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
在20xx年的工作中,本身仍然存在很多題目,。辦理程度仿照照舊不高,,要隨時(shí)注意改正本身的性情缺點(diǎn),,連續(xù)進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多辦事,,多做實(shí)事,,培養(yǎng)本身自動(dòng)進(jìn)修的意識(shí)和風(fēng)俗,吸取進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝本身,、進(jìn)步本身
公司行政工作規(guī)劃篇九
結(jié)合相關(guān)資料及公司實(shí)際情況,擬定了20xx年~20xx年度的公司行政管理計(jì)劃,,具體如下:
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理,、資料檔案管理、會(huì)議管理,、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全,、保衛(wèi),、衛(wèi)生等。
1,、行政方面
(1)建立新公司相關(guān)管理制度,。
(2)加強(qiáng)上下級(jí)、各部門,、同事之間的溝通,。
(3)建立新公司企業(yè)文化。
(4)建立公司組織結(jié)構(gòu)
(5)建立新公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),。
(6)建立新公司生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
(7)建立新公司企業(yè)形象,。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,,深入到人心。
2,、人力資源方面
(1)建立新公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制,、人員配置,、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策,、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展,。。
(2)根據(jù)新公司發(fā)展?fàn)顩r組擬定織架構(gòu)和人員配備,。,。
(3)建立相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽訂制度。
(4)建立人員考核與教育培訓(xùn)等相關(guān)制度,。
(5)建立新公司薪酬管理制度,。
(6)建立員工福利與激勵(lì)制度。
1,、人力資源部對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,,明確崗位職責(zé)。
2,、建立、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用記錄,、文件格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購(gòu)審批流程,。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,,認(rèn)真做好文件,、合同、資料,、的收發(fā)與存檔,。
(2)公章使用管理規(guī)定。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)建立物資采購(gòu)制度,。
(5)建立財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,。
(6)完善車輛使用管理制度。
(7)建立安全,、保衛(wèi),、衛(wèi)生制度.
(8)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用制度,。
3,、財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)管理制度。
4,、根據(jù)人力資源部的規(guī)劃,,各部門的實(shí)際人員需求及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的要求,組織實(shí)施人員招聘,。
5,、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),,財(cái)務(wù)等部門工作,。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,。
公司行政工作規(guī)劃篇十
20xx年已經(jīng)過(guò)去,,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足,;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀人員儲(chǔ)備;二受理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng),、輪崗。
c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢。
3,、對(duì)投,、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
公司行政工作規(guī)劃篇十一
1,、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理的招聘一批員工,。
2、較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時(shí)上報(bào),;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案。
4,、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核,;完善員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案,;
5,、崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,。
1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),,根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃。
2,、采購(gòu)日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行。
3,、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢。
4,、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購(gòu)辦公用品,。
一考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計(jì)清晰,、請(qǐng)休假記錄完整,強(qiáng)化考勤信息化管理,,通過(guò)考勤記錄來(lái)掌控員工行為狀態(tài),,利于強(qiáng)化員工的公司管理意識(shí)和規(guī)范員工行為。
二聯(lián)合工程部,、采購(gòu)部制定適宜可行的工程采購(gòu)管理流程
使之達(dá)到申購(gòu),、采購(gòu)、驗(yàn)收,、入庫(kù),、進(jìn)庫(kù)各交接記錄清晰規(guī)范)
三規(guī)范安防管理
對(duì)安保員進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:夜間職班,、巡察安全隱患,、上下班開門鎖門、傳達(dá)室職能等,。
四強(qiáng)化公司整體形象
從著裝,、標(biāo)識(shí)、vi,、接待流程等多方面深化公司,、營(yíng)銷中心、工地整體意識(shí),專業(yè)意識(shí),,其意義在于提高員工歸屬感,、提高我公司和我項(xiàng)目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。
五提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,,我公司的管理層存在工作不力,無(wú)良性工作氛圍,,缺乏主動(dòng)積極性的問(wèn)題,,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動(dòng)性,,這個(gè)問(wèn)題在中小企業(yè)普遍存在,,不是一家兩家的問(wèn)題。之所以存在,,是因?yàn)橹贫扔腥毕?。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個(gè)人認(rèn)為,,我們應(yīng)該建立簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,。簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下:
1、進(jìn)行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督,,由此來(lái)保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性,。
2、由本人或本部門根據(jù)每個(gè)部門,、每個(gè)人的工作職責(zé),,把每周的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布,。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn),。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒,,根據(jù)個(gè)人或部門完成的情況給予一定的獎(jiǎng)懲,。對(duì)于臨時(shí)安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒,。
4,、沒(méi)有落實(shí)而又有客觀原因的,由本人及時(shí)對(duì)口匯報(bào)并調(diào)整工作方法,。限期完成,。
5、總經(jīng)理隨時(shí)隨機(jī)對(duì)個(gè)人的工作進(jìn)行抽查,,并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),,再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。
6、這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,。
7,、工作分工(誰(shuí)來(lái)做)、工作進(jìn)度(什么時(shí)候做完),,以此來(lái)保證計(jì)劃的可行性和實(shí)效際,。
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排,、酒店預(yù)訂等,,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作,。
1,、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度,。
公司行政工作規(guī)劃篇十二
20xx年我繼續(xù)在我原來(lái)的工作單位工作,,工作職務(wù)和方向都沒(méi)有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,,我知道了怎么去工作,,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,才能在公司中好好的工作下去,!
一,、個(gè)人定位:根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門,。
1,、自身?xiàng)l件:我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門,。
2,、公司發(fā)展要求:公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充,。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程。具體如下: (1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請(qǐng),,交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作,。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,,人才庫(kù)的建立,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
二、目標(biāo):在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作。
1,、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格,;
2,、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,共同打造“xxx世界”,。
三,、工作內(nèi)容(職責(zé))結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù),、文化)的補(bǔ)充,;
(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)前臺(tái)接待員一名,;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1,、日常考勤
2,、 接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四,、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督,。
五、方法:行政人員本著多做事,,勤做事,,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng),。我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,,我也想在公司中有更大的作為,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰,!相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒(méi)在人海之中,,我只能說(shuō),,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)”,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過(guò)我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”,,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的,!
公司行政工作規(guī)劃篇十三
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)來(lái)的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療,、勞動(dòng)糾紛、車輛管理,、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),,花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)完善公司組織架構(gòu)
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),。
正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才,,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
(四)推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作
建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動(dòng)性、向心力,、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi),。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),,對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,。
(六)實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行
在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過(guò)程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,,行政部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)
1,、計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助,,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心。
(九)建立良好的內(nèi)部溝通機(jī)制
建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),,與此同時(shí),,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)做好糾紛處理
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一)員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感
員工旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過(guò)以上這活動(dòng),,來(lái)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑,!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
公司行政工作規(guī)劃篇十四
時(shí)間如白馬過(guò)隙,,不知不覺(jué)間我們就迎來(lái)了嶄新的xx年,。回顧過(guò)去一年的工作,,感慨頗多,。為了在xx年的工作落實(shí)的剛好,現(xiàn)特制訂xx年的工作計(jì)劃,。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展xx度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公
司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
7、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
8,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的`公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。