總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
單證員年終工作總結(jié)結(jié)尾篇一
我開始留心看他做單證,看別人做單證,。那時,公司分八個部,,每個部都有單證員,,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,,當(dāng)他們要撕掉的時候,,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,,因為他們不想去做,,他們就會教你怎么去做,你就有機(jī)會鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn),。)
這樣一來,三個月后,,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,,并且做的最好,,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當(dāng)拿到l/c后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,,產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c,。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,,比如說:invoice,,packinglist,forma,,insurancepolicy,,等等。
3)貨物裝船后,,請及時聯(lián)系船公司或船代理,,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對,。發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)該立即要求他們修改,。
4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,,至少全面核對五次,,做到單證一致,單單一致,。如果客戶有臨時要求,,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t,。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,,我說這樣吧,我先幫你裝上船,,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),,l/c就不要修改了,零配件的錢,,請你t/t給我們,,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候,,也要注意:有沒有b/l背書,,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,,不規(guī)范,,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,,船代理必須顯示,,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學(xué)習(xí),、實踐工作,,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單,、五金,、門型及結(jié)構(gòu)的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),,我都會一一記錄下來,,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平,。
在工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。
在xx區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,,由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,,自己有責(zé)任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,,門框做成包墻門套,,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,,考驗了自己的細(xì)心與耐心,,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,,提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。
在xxc-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,,導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,,以致公司造成損失,我會記住這次教訓(xùn),,深刻檢討自己的過失,,在嚴(yán)格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責(zé)設(shè)計,,積極聽取,、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),,確保類似的事情不在發(fā)生,。
在剛到來的20xx年,在深刻剖析自我的同時,,規(guī)劃20xx年的目標(biāo),,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識,,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,,更多門型的安裝制作工藝,,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,,如果不及時補(bǔ)充新知識,,不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,,就要被淘汰,。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,,同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,,為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻(xiàn)。
單證員年終工作總結(jié)結(jié)尾篇二
非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我這樣一個平臺!
20xx年過去了,,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進(jìn),。在20xx年新的一年里,,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助,。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
1,、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,,最重要的是交貨期,,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,,數(shù)量,,單價,總金額,,付款方式和交貨時間,。
2,、購銷合同下去以后,,在準(zhǔn)備面料的這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,,并安排輔料的生產(chǎn),,在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用,。
安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,,有不懂得地方一一列明,,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),,例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個訂單,。
3,、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,,在發(fā)出去之前自己要研究明白,,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,,釘在什么位置,,彩卡的實用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。
4、寄樣品,。按照訂單上客戶的要求,,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣,。工廠寄來的樣品,,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,,尺寸,,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,,做工,,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),,包裝(水洗標(biāo),,彩卡,條碼,,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,,一定要編號留樣存檔,,實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,,樣品布和樣品照片都要歸類保存,,以便以后下訂單的時候容易查找。
5,、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),,如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,,不管是多出還是少出都要得到客戶許可,。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,,是否能按時交貨,,以便安排申請驗貨和訂艙,。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間,。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,,并催要入貨通知,。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點:
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,,在驗貨通過以后方可送貨;
(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。
6,、報關(guān)和單據(jù)
及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,,報關(guān)要按照實際的出貨情況來報,,件重尺,商品名稱,,商品編碼都要按照實際的來,,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開船以后要寫郵件給客戶,,告知出貨的情況,,船名航次,以及箱單發(fā)票,,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),,崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號,。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致,。
7,、其他相關(guān)事宜
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,,給公司帶來了損失和影響,。
1、工作馬虎,,不夠仔細(xì),,經(jīng)常犯一些低級的錯誤,,像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯,,包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細(xì),,工作不認(rèn)真,工作的時候沒有靜下心來造成的,。 在以后的工作當(dāng)中的要更加仔細(xì)認(rèn)真,,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
2,、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮得不周全,,容易漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在研究包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,,怎么樣才美觀,,而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題,。沒有實際的經(jīng)驗,,而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工,,生產(chǎn)工藝,,加工過程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,,所以不能完整的與客戶和工廠溝通,,在訂單的操作過程中也有阻礙,希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)
3,、語言溝通能力欠缺,,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點難度得郵件,,就要研究半天,,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,,其實我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢,。
4,、有很多沒有接觸過的東西,有很多不懂得地方但是又沒有及時的詢問,。以后會多學(xué)習(xí),,開拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,,能上一個更高的臺階
希望不定期的能開一次例會,,對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報,領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,,開展工作的時候做到心中有數(shù),。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實實的把工作做好,,竭盡全力完成本職工作,,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉,。在新一年的工作中,,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,,多多幫助,。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,,公司明天越來越好,,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,,家庭幸福美滿!