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辦公室助理實踐經歷篇一
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽聞公務員工作穩(wěn)定,、待遇優(yōu)厚之外,,對其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍里擠,,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè),。可以說,,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè),。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,,初步了解到政府單位運行機制和公務員們的日常工作,,讓我更清楚地認識了公務員這個職業(yè),這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導意義,。我的實習報告將分為如下三個部分,。
一、工作和我的工作內容
市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室,,如博物管處,、文物處、市場處等,。而我所在的是社會文化處,,主要管理監(jiān)督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館,。如果不包括我們兩個實習生的話,,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,,兩個副處長和一個主任科員,。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,,幾乎每個人每天都要外出公干,,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,,四個人湊在一起的時間并不多,。我不知道這是否可視為公務員其實不是那么清閑的一個理由。
作為實習生,,我的主要任務是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,,以及和十二個區(qū)縣進行溝通。做的比較多的是關于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關的事宜,。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當屬寫文件了,,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,,公文寫作是需要嚴謹?shù)膽B(tài)度的,一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫,。由于社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,,主要是把省文化廳,、市政府和文化部的工作任務發(fā)放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示文件的內涵和要求,,是需要用心忖度的,,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,,所以,,下發(fā)文件必須包含具體工作安排。
我作為實習生,在撰寫通知草稿的時候,,往往許多多讀數(shù)遍文件,。當然了,我只是撰寫草稿而已,,最終修改和擬定還是要處長來權衡的,。還好的是,我自己在學校里鍛煉的文筆還是經得住考驗的,,寫文件基本上沒有問題,,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了,。其實,,如同所有的應用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,,文辭優(yōu)美與否一點兒都不重要,,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,,據(jù)我觀察,,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的,。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復重提的必要,,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復念叨才能達到使下屬單位切實執(zhí)行達到效果。
二,、工作時間以及飲食出行
工作時間,。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,,上午上班時間是八點半,,十二點下班,中午休息兩個小時,,下午兩點開始上門,,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,,都是在辦公樓吃飯和午休,。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺,,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,,休息條件還是比較一般的,。周末一般是不加班的,,重要會議和活動例外,事實上,,雖然文化局不是很忙碌的部門,,但是一般情況下,周末和休息時間,,大家還是有很多事情要做的,,整天的接電話打電話是占用很多時間的。
飲食,。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂里解決,,打卡消費,自付餐費,,沒有財政補貼,。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機關食堂,。這個機關食堂大概有六七十個座位,,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,,所以許多人都打了飯端到辦公室吃,。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,,至少也應該是有很多油水的,。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,,一點兒都不比學校的好,,但價格比學校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥,、花生粥,、白粥、豆?jié){,,以及肉包菜包等,而且數(shù)量有限,,或許是因為這個飯?zhí)檬欠菭I利性的,,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應,不會做的過多,,以免浪費,。
辦公室助理實踐經歷篇二
20xx年7月6日至8月7日,經人介紹,,我在xxxx公司實習,,主要負責文件的寫作與整理,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納,、收發(fā)來往信件,、籌辦會議等工作。在實習過程中,,我將自己在學校學到的專業(yè)知識與實際工作相結合,,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),,而且更提高了自己解決問題的能力,。
通過在xxxx公司的實習了解公司的主要開展業(yè)務及業(yè)務開展情況,了解了公司的工作流程,。
(一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,,確認喜歡或擅長的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關的文章,,請教業(yè)內人士,,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,,你可以確定自己是否喜歡這份工作,,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,,以后畢業(yè)找工作,,就可以把它作為目標職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向,。
(二)為從學生向職場人士轉變做準備
人們常說,,大學是個象牙塔。確實,,學校與職場,、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異,。在角色的轉化過程中,,人們的觀點、行為方式,、心理等方面都要做適當?shù)恼{整,。
最近網絡上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學生》,。文中列舉了一些在應屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,,而且離職也不通知原公司;
上班煲電話粥,三個應屆畢業(yè)生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠,、不切實際,,張口就財富500強的例子,,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,,不要老抱怨公司不愿招聘應屆畢業(yè)生,,有時候也得找找自己身上的問題。而實習提供了一個機會,,讓大家接觸到真實的職場,。有了實習的經驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快,、更好地融入新的環(huán)境,,完成學生向職場人士的轉換。
(三)增強找工作時的競爭優(yōu)勢
曾經有公司做過一項調查《雇主如何選擇應屆畢業(yè)生》,,參與的公司包括外企,、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小,。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,,包括學校、專業(yè),、成績,、證書、實習經驗,、社會實踐,、戶口等。結果不同性質與規(guī)模的公司側重點有較大的不同,,唯有一個要素是所有公司都重視的,,那就是和應聘職位相關的實習經驗。所以,,如果你們在大學期間有相關的實習經驗,,在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,,并成為其挖掘"早期人才"的戰(zhàn)略之一。譬如ibm去年的實習生中有50%留在了ibm,,他們希望今年這個比例可以提高到80%,。
回顧自己在xxxx公司的實習經歷,心中有很多體會,。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,,積極完成經理交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題,。
作為一名實習生我進入了恩澤建筑機械公司,,擔任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是企業(yè)內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了行政部工作繁雜性,。作為行政助理,我主要負責的職務是公文的寫作,、復印,、接受、傳達,、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的'傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、打印機等掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西,。開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課,。
助理的工作性質雜亂,、繁多,工作強度很大,,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負責,。有時來找經理談工作的客戶,,由于當時經理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,,這就要求應變能力也要高。由于我的任務比較瑣碎繁雜,,所
以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,,每天要發(fā)傳真、收信件,、復印等,,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂。實習期間,,正好趕上公司要培訓,,需要復印資料,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點點完成,,保證每份資料的完整和質量。
剛開始進入行政部工作學習的時侯,,其實應該說是學習的成分更大一些,,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關心,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,,主動幫我分擔消極的情緒開導我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導下,,我重拾信心,虛心請教,,認真學習,。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來。經理對我的夸獎也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實與自信,。
在這一個半月的實踐學習中,我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的,。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,,細心揣摩,邊寫變改,,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提,。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,,看似容易,,其實難,需要認認真真地對待才行,。實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。
在準備我的畢業(yè)之際,,為了更好地鞏固已有知識,學習技能,,我到恩xxx有限公司進行實習,,在行政部擔任行政助理的工作。一個半月的實踐學習雖然很短暫,,但我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。
通過學習書面材料和與各部室人員的交流,,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點工作,,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務工作。在關系處理方面,,能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務,。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評,。
我謙虛謹慎,勤奮好學,。在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質,。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。注重理論和實踐相結合,,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,,對于別人在工作計劃中提出的建議,,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強的求知欲,,并能夠仔細觀察,、切身體驗、獨立思考,、綜合分析,,靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。
工作中踏實肯干,,吃苦耐勞,。有創(chuàng)造性、建設性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,,接受新事物較快,,涉獵面較寬,,在工程計算領域不斷地探索,有自己的思路和設想,。能夠做到服從指揮,,認真敬業(yè),工作責任心強,,工作效率高,,執(zhí)行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,,加時加班,、保質保量完成工作任務。生活上待人誠懇,,作風樸實,。嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,實習期間,,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,,交流融洽,善于取長補短,,虛心好學,,注重團隊合作。
當然,,在實習過程中我也看到了自己的不足,。例如,在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導致遺漏一些重要內容;對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤;缺少細心,辦事不夠謹慎,。時有粗心大意,、做事草率的情況,。因此,在今后的工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調、溝通,,從大趨勢去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事;平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
一個半月的實習期,,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內容為真理,,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗,,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準備。
此外,,我還結交了許多朋友,、老師,我們在一起相互交流,,相互促進,。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質、經驗,、方法,。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在這次的社會實踐中,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,,增長了見識,,也改掉了很多毛病,。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,,與社會的復雜多變,。而為了適應社會,我們要不斷的學習,,不斷的提高自己,,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
辦公室助理實踐經歷篇三
紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。讀萬卷書,行萬里路,。在本次實習中,,我積極協(xié)助各位老師工作,,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,,體會,,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,,我大概參加了以下的實習活動,。
實習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),,他們都忙的不亦樂乎,,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,,也有很多學問,。數(shù)量浩瀚,排序,,裝訂,,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識,。
在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉化為協(xié)助老師們決策的有力材料,,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,,得出了一些很有價值的結論。
辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,,我就主動代勞。終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興,。除打文件之外,,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理,。
老師們個個都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生,。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高,。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,,對如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,,音樂,,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈,,也大大放松了辦公室的氣氛,,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。
實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,,本很厚,在查找需要的電話本時很不方便,,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情,。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,,以后更新也非常容易。
一滴水可以折射出太陽的光芒,,半小時蘊藏著永恒,,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,,處處留心都是學問,。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,,學到了很多東西,。比如早晨剛來時開電腦,開空調,,開窗戶,,澆花,,燒開水,,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,,用海爾張總裁的話說是如履薄冰,。人間萬事,,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,,轉瞬即逝,。嫣然歲月,今朝回首,,經驗教訓一目了然,。
1、正確對待挫折
實習中遇到很多不順利的事情,,何去何從?真的男人選擇當英雄,,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!苯涍^實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會了自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。
2、更加重視實踐
實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,,有經歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設計不盡合理,,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,,一定是早就有私家車了,,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。
3,、處理一系列人際關系的技巧
(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱情,要多關心領導.
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜..
(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更
我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。
2,、要有準確性。
3,、要雷厲風行,。
實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,,這種時候更要謙虛謹慎,,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,,內心深處還是充滿了委屈,,但后來調整心態(tài),把工作當成快樂的事情,,結果做的很好,,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,,要仔細分析沉住氣,,心態(tài)非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,,如果沒有調查清楚之前就高談闊論,,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,,認真去做,,堅持去做好,最終都會有收獲的,。
在實習中認識到很多自己的不足,。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,,不會運用,。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”,。除了英語和計算機操作,,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,,實在不行則虛心請教他人,,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!
總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,,不斷奮斗和前進,。
辦公室助理實踐經歷篇四
青海省湟源縣水務局綜合科辦公室
辦公室助理
20xx年8月1日——20xx年8月15日
在八月前期,我到青海省湟源縣水務局綜合科辦公室實習,,在辦公室擔任在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、打印機,、掃描儀等,助理的工作,,包括制作表格材料,、復印、處理信息,,刻錄光盤等工作,。
把握了這些機器的基本操作。了解了單位辦公的基本情況,。這半個月時間讓自己真正的融入到社會中來,,也終于可以讓自己把在大學里所學到的理論知識和實踐相結合起來,,這樣才可以讓自己的專業(yè)水平再次的升級和深造并且體現(xiàn)自身的人生價值。本次實習是學習了一年多的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)后進行的初步的實踐性練習,。其目的在于加深對信息管理與信息系統(tǒng)的基礎理論和基本知識的理解,,將課堂知識與現(xiàn)實工作進行結合,達到理論與實踐相結合的目的,,想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,,培養(yǎng)自己的韌性,,更重要的是檢驗一下自己所學的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,,以便更好的取長補短,,提高個人素養(yǎng),為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,,以及更加了解了湟源縣的水利水毀情況。
開始實習時,,剛進入生疏的環(huán)境中,,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,。
是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,,他們還教給我很多課堂上沒有學到的知識,不僅豐富了我的知識,,還鍛煉了我的處理信息的能力,,還提高了我辦事的效率。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課,。
作助理,,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師告訴我,,做事情要分主次,、有條理。說著輕易,,做著難,。天天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張在利用,,還要幫忙處理信息,,整理信息,制作表格,,刻錄光盤等等,,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,。這樣就不會亂,。正好最近單位在搞抗洪搶險的工作,,需要統(tǒng)計材料,還要把統(tǒng)計的材料信息進行處理,,還得把這些資料進行復印,。這時候就要慢慢來,一點點完成,。保證每份資料的完整和質量,。“分主次,,有條理”是做好事情的要害,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的科室是這家單位的數(shù)據(jù)處理中心,,全部數(shù)據(jù),、文件、材料都要在這里進行處理,。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學習,,加強自己的能力。在此期間,,我也旁聽了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好預備,。
這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步,。
實踐的這些日子,在單位學到了很多有關湟源縣水利工程的知識,,如水利項目的建設得民心,,順民意,財政資金的引導作用得到充分發(fā)揮,,有力推動了小型農田水利建設新機制的形成,,取得了明顯的經濟、社會和生態(tài)效益,。項目的實施,,改善灌溉面積1.63萬畝,新增節(jié)水灌溉面積1.63萬畝,,新增糧食綜合生產能力101.5萬公斤,,新增節(jié)水能力230萬立方米;改善了農民生產生活條件,,促進了農業(yè)種植結構調整,,減輕了農民勞動強度,增加了農民收入,;提高了灌溉用水效率和效益,,改善了農村生態(tài)環(huán)境,促進了小型農田水利工程管理體制改革,,合作社資金的下達,,對支持合作社發(fā)展起到了很好地推動作用。還學到了也學到了很多為人處事方面的知識,,結交了一些朋友,。這段時間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,,生活過得很充實,。如當翻開本子上記錄著的一張張表格,一份份數(shù)據(jù),,仿佛是很久以前的事了,,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,,我相信過程就是結果,,只要我們用心去做,去想,,那便會有收獲,,有結果,。
在此感謝總隊領導給以這次學習的平臺和感謝項目部領導的幫助和關懷!
辦公室助理實踐經歷篇五
大學的第一個寒假悄然而至,,時間一刻不喘地把20xx甩在身后,,新春的第一個晨曦開拓了兔年的新氣象。踏著爆竹聲聲,,為響應黨和祖國的號召,,共同創(chuàng)建社會主義和諧社會,進一步落實科學發(fā)展觀和全面建設小康社會,,我們大學生作為社會的下一個接班人,,便開始了新年的遐想和實踐,為自己積累下寶貴的社會實踐經驗之余,,也順應了“創(chuàng)先爭優(yōu)謀發(fā)展,,扶貧助困促和諧”的活動主題,。
這大學一年級的寒假剎那間就到了尾聲,。這說長不長的假期,可以滋生很多,,也可以學習到很多,。為了不讓自己頹廢下來,我照例參與了本次寒假社會實踐,。特別的是我嘗試了一份特別的職業(yè),,一份在工廠里的工作,對我個人而言是一些新的體驗,,不單單是增長了技能方面的見識,,還讓我對群眾、對社會有了更深的了解……
今暫且用這區(qū)區(qū)文筆,,寫下本人在這個寒假的所見,、所聞及所為。
新年的志愿者……可惜不是我
智者說:人若想有所作為,,就首先要知道自己想做什么,,然后抓準時機。而成為正式的志愿者則是我首先想體驗的工作了,。
在這里,,在中山,全面開展志愿服務活動如今已經深入我們各個社區(qū),。各地青年志愿者以不同的形式參與各種“送溫暖,,獻愛心”的志愿服務活動,弘揚社會主義道德風尚,。
大新年的,,我就聽說有些我的高中同學在年初四的時候參加了孫中山故居的志愿者服務工作,,為孫中山故居打掃,給前來觀光的老外當翻譯,、做導游……看到這里,,我心里有了一絲羨慕當然還有更多的是佩服,因為那畢竟是可遇不可求的實踐機會,,這孫中山故居就正是坐落在我的母校隔壁,,在母校隔壁做這么有意義的事情,確實是為校爭光同時也為社會主義和諧社會盡一份力……
遺憾的是我在無意中錯過了志愿者的招募會,,但我十分相信,,有志者,事竟成,,我的志愿者工作不會成為泡影……
實踐出真知——生產,、工人…真不容易
20xx年1月xx日至xx日,和20xx年2月xx日至xx日,,經人介紹,,本人用了兩周的時間在鄰居經營的一家金屬制品廠里面當了一名辦公室助理。
在中山市的小欖鎮(zhèn),,五金業(yè)是小欖的名片之一,,經過了改革開放,到20xx年中國加入世界貿易組織,,小欖鎮(zhèn)的五金業(yè)在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,,是達到了飛躍式的發(fā)展。這家“金利金屬制品廠”雖然不算歷史悠久,,但也有一定的規(guī)模,,出品精優(yōu),不但面對本地和珠三角的廣大市場,,更有對外國企業(yè)接單,。雖然我的工作是一些簡單的文書作業(yè),或是核對訂單,,偶爾做下簡單的翻譯,。
因為以前也做過同類工作的關系,這回我的工作不算太難,。得空的時候,,我還經常會出入車間觀摩觀摩,兩周下來,,這個工作給我最大的體會不在辦公室,,而在于觀看工人們工作的時候,驚嘆于每一個工作流程,這些也讓一個作為文科生的我收獲匪淺,。
不到車間,,不知道一個零件質量的重要性。制造出一個合格的成品程序復雜而有條理,。比如說一塊熱鍍鋅板的制作,,需要的工序就有:原板準備、鍍前處理,、熱浸鍍,、鍍后處理、成品檢驗等等,。按照習慣往往根據(jù)鍍前處理的犯法,,把不同熱鍍鋅工藝分為線外退火和線內退火兩大類。一個小小的金屬零件,,從小鐵塊開始,,便經過無數(shù)道工序的切割打磨和各種鍛煉,車間生產過程中每到一個階段都需要quality control(qc),。對比于經濟效益,,該廠首先關注品質,對質量要求很高,,可見在其競爭策略中,,這樣做十分現(xiàn)實也十分可行,。
不到工廠,,不知道工人們的辛苦。優(yōu)秀的人力資源對于一家工廠的成敗占有重要的地位,。工廠里的工人大多是來自湖南和廣西,。我敬佩他們,在短短兩周的相處日子里,,經過春節(jié)前后的上班經歷,,我深切體會到外來工人的不容易。他們回家的日子大都只有春節(jié)長假,,積累了一年的家思只等一張小小的車票,。這個中的不容易相信大家都可以從春運的新聞里有所體會了。為了幫助外來工人們解決“買票難”的問題,,該廠在春運售票開始的時候就專門發(fā)車“快遞”工人們到車站買票,,到了歲末有專門接送車輛。體貼員工才是一家成功公司的基本之道,。
兩周的工作社會實踐后,,到了19號,我終于收到六百多元~比我想象中多了,。醉翁之意不在酒,,我的收獲不只是零花錢,,還有一些文科生“不該”知道的工科……雖然深知自己只是略懂皮毛,但是也值了,。我還有了另一番感受,,職位沒有尊卑之分,三百六十行行行出狀元,。即使是一名技術工人,,也有自己的專屬,也有我們敬佩和尊重的地方,。
萬丈高樓平地起,,同樣地,我們應該以此為鑒,,好好為下一次實踐做更多的只是積累,。實踐出真知吶!
辦公室助理實踐經歷篇六
作助理,任務比較瑣碎繁雜,,指導我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司要進行培訓,,需要復印資料。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點點完成,。保證每份資料的完整和質量。
“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解,。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料,、文件,、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工,。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,,加強自己的能力。在此期間,,我也旁聽了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準備,。這些就是我實習最寶貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。